Sunteți pe pagina 1din 35

Familiarizai-v cu spaiul de lucru

PowerPoint
Spaiul de lucru (sau vizualizarea Normal) este proiectat s v
ajute s gsii i s utilizai cu uurin capacitile Microsoft
PowerPoint 2010.
Acest articol conine instruciuni pas cu pas care s v ajute la
pregtirea crerii de prezentri n PowerPoint 2010.
Note
O alt parte a zonei de lucru PowerPoint 2010 este bara de
meniuri din partea superioar, cunoscut i sub numele de
panglic. Pentru a afla mai multe despre panglica
PowerPoint, consultai Familiarizai-v cu panglica din
PowerPoint 2010.
Dac suntei deja familiarizat cu spaiul de lucru din
PowerPoint 2007 i dorii informaii despre noile caracteristici
din PowerPoint 2010, consultai Ce este nou n PowerPoint
2010.

Pasul 1: deschiderea PowerPoint


Cnd pornii PowerPoint, acesta se deschide n vizualizare
denumit Normal, n care creai i lucrai cu diapozitive.
Note
Dac PowerPoint 2010 este deja n curs de execuie, salvai
i nchidei toate prezentrile deschise, apoi nchidei i
repornii PowerPoint 2010.
Dac PowerPoint 2010 nu este deja n curs de execuie,
pornii-l.

O imagine cu PowerPoint 2010 n vizualizarea Normal care are


cteva elemente etichetate.
1. n panoul Diapozitiv se poate lucra direct cu diapozitivele
individuale.
2. Bordurile punctate identific substitueni n care se poate tasta
un text sau se pot insera imagini, diagrame i alte obiect.
3. Fila Diapozitive afieaz o versiune miniatur a fiecrui
diapozitiv n mrime real afiat n panoul Diapozitiv. Dup ce
adugai alte diapozitive, se poate face clic pe o imagine redus
din fila Diapozitive pentru ca diapozitivul s apar n panoul
Diapozitiv. Alt posibilitate este s glisai imaginile reduse
pentru a rearanja diapozitivele din prezentare. De asemenea, n
fila Diapozitive se pot aduga sau terge diapozitive.
4. n panou de note, avei posibilitatea s tastai note despre
diapozitivul curent. Cnd susinei prezentarea, este posibil s
distribuii notele publicului sau s le vedei n vizualizarea
Prezentator.

Pasul 2: pornirea cu o prezentare


necompletat
n mod implicit, pentru prezentrile noi, PowerPoint 2010 aplic
ablon Prezentare necompletat, care apare n imaginea
anterioar. Prezentare necompletat este cel mai simplu i mai

generic dintre abloanele din PowerPoint 2010 i este un ablon


bun de utilizat cnd ncepei s lucrai n PowerPoint.
Pentru a crea o prezentare nou care se bazeaz pe ablonul
Prezentare necompletat, procedai astfel:
1. Facei clic pe fila Fiier.
2. Indicai spre Nou, iar sub abloane i teme disponibile
selectai Prezentare necompletat.
3. Facei clic pe Creare.

Pasul 3: ajustarea dimensiunii


panoului Note
Dup ce deschidei ablonul Prezentare necompletat, este
vizibil numai o poriune redus a panoului Note. Pentru a vedea
o poriune mai mare a panoului Note i a crea mai mult spaiu de
tastat n acesta, procedai astfel:
1. Indicai spre bordura de sus a panoului Note.
2. Cnd indicatorul devine o , glisai bordura n sus, pentru a
crea mai mult spaiu pentru notele vorbitorului, dup cum se
arat n ilustraia urmtoare.

Observai c diapozitivul din panoul Diapozitiv se


redimensioneaz automat pentru a se potrivi cu spaiul disponibil.

Pasul 4: crearea prezentrii


Acum, dup ce ai pregtit spaiul de lucru pentru utilizare,
suntei pregtit s ncepei s adugai text, forme, imagini,
animaii (i alte diapozitive) la prezentare. Pentru a afla mai multe

despre cum se creeaz o prezentare de baz de la nceput i pn


la sfrit, consultai Crearea unei prezentri PowerPoint de baz.
n apropierea pri superioare a ecranului exist trei butoane pe
care le vei considera utile, cnd ncepei lucrul:
Anulare
, care anuleaz ultima modificare. (Pentru a
vedea un SfatEcran despre aciunea care se va anula, inei
indicatorul pe buton. Pentru a vedea un meniu cu alte
modificri recente care se pot anula, facei clic pe sgeata
din dreapta butonului Anulare
.) De asemenea, o
modificare se poate anula apsnd CTRL+Z.
Refacere sau Repetare , care fie repet, fie reface
ultima modificare, n funcie de aciunea efectuat anterior.
(Pentru a vedea un SfatEcran despre aciunea care se va
repeta sau se va reface, inei indicatorul pe buton.) De
asemenea, o modificare se repet sau se reface dac apsai
CTRL+Y.
Ajutor Microsoft Office PowerPoint , care deschide
panoul Ajutor PowerPoint. De asemenea, Ajutorul se
deschide i dac apsai F1.
Sfat tiai c este posibil s adugai mai multe butoane
n aceast zon din apropierea prii superioare a
ecranului? Zona din partea superioar a ecranului se numete
bar de instrumente Acces rapid. Este posibil s adugai alte
comenzi utilizate frecvent la aceast bar de instrumente, pentru
a v ajuta s le gsii rapid. Pentru a afla mai multe despre cum
s adugai sau s eliminai comenzile din bara de instrumente
Acces rapid, consultai Particularizarea barei de instrumente
Acces rapid.

Denumirea i salvarea prezentrii

La fel cum procedai cu orice program software, este util s


denumii i s salvai prezentarea imediat i s salvai frecvent
modificrile n timp ce lucrai:
1. Facei clic pe fila Fiier.
2. Facei clic pe Salvare ca, apoi efectuai una dintre
urmtoarele aciuni:

o Pentru o prezentare care se deschide numai n


PowerPoint 2010 sau PowerPoint 2007, n lista Tip
fiier selectai Prezentare PowerPoint (*.pptx).
o Pentru o prezentare care se deschide n PowerPoint
2010 sau n versiuni anterioare de PowerPoint, selectai
Prezentare PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
3. n panoul din stnga din caseta de dialog Salvare ca, facei
clic pe folder sau pe alt locaie unde dorii s salvai
prezentarea.
4. n caseta Nume fiier, tastai un nume pentru prezentare
sau nu efectuai nicio aciune, pentru a accepta numele de
fiier implicit, apoi facei clic pe Salvare.
Dup ce facei aceasta, se poate apsa CTRL+S sau se poate face
clic pe Salvare de lng partea de sus a ecranului, pentru a
salva rapid prezentarea oricnd.

Adugarea, modificarea ordinii i


tergerea diapozitivelor

Diapozitivul unic care apare n mod automat cnd deschidei


PowerPoint are doi substitueni, unul formatat pentru un titlu i
cellalt formatat pentru un subtitlu. Aranjarea substituenilor pe
un diapozitiv se numete aspect. De asemenea, Microsoft
PowerPoint 2010 furnizeaz alte tipuri de substitueni, cum ar fi
cei pentru imagini i ilustraii SmartArt.
Cnd adugai un diapozitiv la prezentare, efectuai urmtoarele
pentru a alege n acelai timp un aspect pentru diapozitivul nou:
1. n vizualizarea Normal, pe panoul care conine filele Schi i
Diapozitiv, facei clic pe fila Diapozitive, apoi facei clic sub
diapozitivul unic care se afieaz automat cnd deschidei
PowerPoint.
2. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe sgeata
de lng Diapozitiv nou. Sau, dac dorii ca diapozitivul s

aib acelai aspect ca i diapozitivul de dinaintea lui, este


posibil s facei clic pe Diapozitiv nou n loc s facei clic
pe sgeata de lng el.

Se afieaz o galerie cu miniaturile diverselor aspecte de


diapozitiv disponibile.
1. Numele identific coninutul pentru care este proiectat
fiecare aspect.
2. Substituenii care afieaz pictograme colorate pot s
conin text, ns este posibil i s facei clic pe pictograme
pentru a insera obiecte automat, inclusiv ilustraii SmartArt
i clip grafic.
3. Facei clic pe aspectul dorit pentru diapozitivul nou.
Diapozitivul nou se afieaz att n stnga filei Diapozitive,
unde este evideniat drept diapozitiv curent, ct i pe
diapozitivul de mari dimensiuni din partea dreapt a
panoului Diapozitiv. Repetai procedura pentru fiecare
diapozitiv nou pe care dorii s-l adugai.

Determinai numrul de diapozitive


necesar
Pentru a calcula numrul de diapozitive necesare, realizai o
schi a materialului pe care plnuii s l acoperii, apoi mprii
materialul n diapozitive individuale. Cerinele minime ar fi:
Un diapozitiv titlu principal
Un diapozitiv introductiv care s listeze subiectele sau
zonele principale ale prezentrii

Un diapozitiv pentru fiecare punct sau zon listat n


diapozitivul introductiv
Un diapozitiv de tip rezumat, care s repete lista de subiecte
sau zone principale din prezentare
Utiliznd aceast structur de baz, dac avei trei subiecte sau
zone principale de prezentat, planificai o expunere de maxim
ase diapozitive: un diapozitiv titlu, un diapozitiv introductiv, un
diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte sau zone
principale i un diapozitiv rezumat.

Dac exist o cantitate mare de material de prezentat n oricare


dintre zonele principale, se recomand s creai un subgrup de
diapozitive pentru acel material, utiliznd aceeai structur schi
de baz.
Sfat Gndii-v ct timp s apar pe ecran un diapozitiv n
timpul prezentrii. Timpul standard estimat este de la dou la
cinci minute pentru fiecare diapozitiv.

Aplicarea unui aspect nou la un


diapozitiv
Pentru a modifica aspectul unui diapozitiv existent, procedai
astfel:

1. n vizualizarea Normal, pe panoul care conine filele Schi i


Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive, apoi pe
diapozitivul cruia dorii s-i aplicai un aspect nou.
2. Pe fila Pornire, n grupul Diapozitive, facei clic pe Aspect,
apoi facei clic pe noul aspect dorit.
Not Dac aplicai un aspect care nu cuprinde suficieni
substitueni care s corespund coninutului existent deja pe
diapozitiv, se creeaz automat substitueni suplimentari care
s cuprind acel coninut.

Copierea unui diapozitiv


Dac dorii s creai dou sau mai multe diapozitive
asemntoare n coninut i aspect, economisii timp crend un
diapozitiv care s aib ntreaga formatare i tot coninutul care va
fi partajat ntre cele dou diapozitive, apoi efectuai o copie a
diapozitivului, nainte de a face ultimele finalizri individuale la
fiecare dintre diapozitive.
1. n vizualizarea Normal, pe panoul care conine filele Schi i
Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive, facei clic cu
butonul din dreapta pe diapozitivul pe care dorii s-l copiai,
apoi facei clic pe Copiere.
2. Pe fila Diapozitive, facei clic cu butonul din dreapta n
locaia unde adugai noua copie a diapozitivului, apoi facei
clic pe Lipire.
De asemenea, este posibil s utilizai aceast procedur pentru a
insera o copie a diapozitivului dintr-o prezentare n alt
prezentare.

Modificarea ordinii diapozitivelor


n vizualizarea Normal, pe panoul care conine filele Schi i
Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive, pe diapozitivul pe
care dorii s-l mutai i glisai-l n locaia dorit.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, facei clic pe


diapozitivul pe care l mutai, apoi apsai i meninei
apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe fiecare dintre
celelalte diapozitive pe care le mutai.

tergerea unui diapozitiv


n vizualizarea Normal, pe panoul care conine filele Schi i
Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive, facei clic cu
butonul din dreapta pe diapozitivul pe care dorii s-l
tergei, apoi facei clic pe tergere diapozitiv.

Adugarea de text la un diapozitiv


Este posibil s adugai text n substitueni de text, n caset text
i n forme.
Note Observai diferena dintre cum utilizai un substituent de
text n comparaie cu o caset text n vizualizarea Coordonator de
diapozitive:
Adugai un substituent de text din vizualizarea Coordonator
de diapozitive cnd dorii s anunai utilizatorii ablonului
dvs. s nlocuiasc textul din solicitare cu text relevant
pentru proiectul lor. Comportamentul normal al textului de
solicitare particularizat dintr-un substituent de text este
acela c dispare, n momentul n care ncepei s tastai.
Pentru a afla cum s efectuai acest lucru, consultai
Specificai ce dorii s introduc utilizatorii ablonului dvs. n
substituenii de text.
Adugai o caset de text din vizualizarea Coordonator de
diapozitive cnd dorii ca aceasta s conin text permanent,
needitabil.
Cnd adugai o caset text n vizualizarea Normal, textul
poate fi editat de oricine.

Ce intenionai s facei?

Adugarea de text la un substituent


Adugarea de text ntr-o caset text
Adugarea de text care este parte dintr-o form
Adugarea de text independent de form

Adugarea de text la un
substituent
Mai jos, bordura punctat reprezint substituentul care conine
textul de titlu pentru diapozitiv.

Pentru a aduga text la un substituent de text de pe un diapozitiv,


procedai astfel:
1. Facei clic n interiorul unui substituent, apoi tastai sau lipii
text.
2. Pentru a modifica spaierea dintre rnduri, procedai astfel:
a. Glisai pentru a selecta unul sau mai multe rnduri de
text pentru care dorii s modificai spaierea.
b. Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe
Lansator caset de dialog.

c. n caseta de dialog Paragraf, pe fila Indentri i


spaiere, efectuai toate modificrile dorite la aliniere,
indentare sau spaiere, apoi facei clic pe OK.
Not Dac textul depete dimensiunea substituentului,
Microsoft PowerPoint 2010 reduce progresiv dimensiunea fontului
i spaierea dintre rnduri, pe msur ce tastai pentru a face
textul s se potriveasc.
nceputul paginii

Adugarea de text ntr-o caset


text
Utilizai casetele text pentru a plasa textul oriunde pe diapozitiv,
cum ar fi n afara unui substituent de text. De exemplu, pentru a
aduga o legend la o imagine, adugai o caset text i
poziionai-o lng imagine.
Pentru a aduga o caset text i a aduga text n aceasta,
procedai astfel:
Not Cnd adugai o caset text n vizualizarea Normal, textul
poate fi editat de oricine. Cnd adugai o caset text n
vizualizarea Coordonator de diapozitive, textul pe care care l
adugai n ea va deveni permanent i nu va putea fi editat n
afara coordonatorului de diapozitive.
1. Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Caset text.
Not Dac utilizai o limb est asiatic, facei clic pe
sgeata de sub Caset text, apoi facei clic pe alinierea
Orizontal sau Vertical.
2. Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena
caseta text.
3. Alegei una dintre urmtoarele variante:

o Pentru a aduga text ntr-o caset text pe care oricine l


poate edita, n vizualizarea Normal, facei clic n
interiorul casetei text, apoi tastai sau lipii textul.
o Pentru a aduga text ntr-o caset text care conine text
permanent i needitabil, n vizualizarea Coordonator de
diapozitive facei clic n interiorul casetei text, apoi
tastai sau lipii textul.
4. Pentru a modifica spaierea dintre rnduri, procedai astfel:
o Glisai pentru a selecta unul sau mai multe rnduri de
text pentru care dorii s modificai spaierea.
o Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe
Lansator caset de dialog.

o n caseta de dialog Paragraf, pe fila Indentri i


spaiere, efectuai toate modificrile dorite la aliniere,
indentare sau spaiere, apoi facei clic pe OK.
nceputul paginii

Adugarea de text care este parte


dintr-o form
Formele cum ar fi ptratele, cercurile, baloanele de explicaie i
blocurile sgei pot conine text. Cnd tastai text ntr-o form,
textul se ataeaz la form i se mut i re rotete mpreun cu
ea.
Pentru a aduga text care devine parte dintr-o form,
selectai forma, apoi tastai sau lipii textul.
nceputul paginii

Adugarea de text independent de


form
De asemenea, o caset text este la ndemn dac dorii s
adugai text ntr-o form, dar nu dorii ca textul s fie ataat la
form. Este posibil s adugai o bordur, o umplere, o umbr sau
un efect tridimensional (3D) la textul din caseta text.
Pentru a aduga text care se mic independent de form,
adugai o caset text, apoi tastai sau lipii textul.
Not Cnd adugai o caset text n vizualizarea Normal, textul
poate fi editat de oricine. Cnd adugai o caset text n
vizualizarea Coordonator de diapozitive, textul pe care care l
adugai n ea va deveni permanent i nu va putea fi editat n
afara coordonatorului de diapozitive.
1. Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Caset text.
Not Dac utilizai o limb est asiatic, facei clic pe
sgeata de sub Caset text, apoi facei clic pe alinierea
Orizontal sau Vertical.
2. Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena
caseta text.
3. Alegei una dintre urmtoarele variante:
o Pentru a aduga text ntr-o caset text pe care oricine l
poate edita, n vizualizarea Normal, facei clic n
interiorul casetei text, apoi tastai sau lipii textul.
o Pentru a aduga text ntr-o caset text care conine text
permanent i needitabil, n vizualizarea Coordonator de
diapozitive facei clic n interiorul casetei text, apoi
tastai sau lipii textul.
4. Pentru a modifica spaierea dintre rnduri, procedai astfel:

o Glisai pentru a selecta unul sau mai multe rnduri de


text pentru care dorii s modificai spaierea.
o Pe fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe
Lansator caset de dialog.

o n caseta de dialog Paragraf, pe fila Indentri i


spaiere, efectuai toate modificrile dorite la aliniere,
indentare sau spaiere, apoi facei clic pe OK.

Aplicarea unui ablon la


prezentarea dvs.
Not Pentru a nelege scopul unui ablon PowerPoint, consultai
Ce este un ablon PowerPoint?
Cnd dorii ca prezentarea dvs. s conin un aranjament ngrijit
de elemente i culori, fonturi, efecte, stiluri i aspect n
diapozitivele simple, aplicai un ablon (fiier .potx). Aceasta v
va oferi un avantaj n ceea ce privete o prezentare nou, goal.
Putei s aplicai abloane predefinite n PowerPoint, create de
dvs. i salvate pe computer sau descrcate de la Microsoft
Office.com sau site-uri web tere. Pentru a descrca abloanele de
la Microsoft Office.com, consultai opiunile disponibile n
Categorii de abloane PowerPoint de la Office.com.
Pentru a aplica un ablon, procedai astfel:
1. n fila Fiier, facei clic pe Nou.
2. Sub abloane i teme disponibile, alegei una dintre
urmtoarele variante:
o Pentru a reutiliza un ablon pe care l-ai mai utilizat
recent, facei clic pe abloane recente.

o Pentru a utiliza un ablon instalat nainte pe unitatea


local, facei clic pe abloanele mele, pe ablonul
dorit, apoi pe OK.
o Sub abloane Office.com, facei clic pe o categorie de
abloane, selectai un ablon, apoi facei clic pe
Descrcare pentru a descrca ablonul de la
Office.com pe unitatea local.

Linkuri ctre mai multe informaii


despre abloanele PowerPoint
Ce este un ablon PowerPoint?
Crearea unui ablon PowerPoint
nelegei diferena dintre temele i abloanele PowerPoint
Ce este un coordonator de diapozitive?
Ce este un aspect de diapozitiv?

Aplicai o tem pentru a aduga


culoare i stil prezentrii dvs.
Pentru mai multe informaii despre teme, consultai Ce este o
tem?.
PowerPoint furnizeaz o varietate de teme de proiectare, printre
care scheme de culoare coordonatoare, fundaluri, stiluri de font i
plasare a substituenilor. Utilizarea temelor predefinite faciliteaz
modificarea rapid a aspectului general al prezentrii dvs.
n mod implicit, PowerPoint aplic tema simpl Office la
prezentrile noi goale. Cu toate acestea, avei posibilitatea s
modificai cu uurin aspectul i comportamentul unei
prezentri, aplicnd o tem diferit.

1. n mod implicit, tema implicit se aplic la prezentare


2. n galeria Teme, avei posibilitatea s modificai tema, alegnd
tema Civic
3. Tema Civic este acum aplicat prezentrii dvs.
Pentru a aplica tem la prezentare, efectuai urmtoarele:
1. Pe fila Proiectare, n grupul Teme, facei clic pe tema de
document pe care dorii s o aplicai.
Pentru a examina cum arat diapozitivul curent cu o anumit
tem aplicat, poziionai indicatorul pe o imagine redus a
acelei teme.
2. Pentru a vedea mai multe teme, la fila Proiect, n grupul
Teme, facei clic pe Mai mult .
Not Dac nu specificai altceva, PowerPoint aplic tema la
ntreaga prezentare. Pentru a aplica mai mult de o tem la o
singur prezentare, consultai Aplicarea temelor multiple la o
prezentare.

Linkuri ctre mai multe informaii


despre teme
Particularizarea i salvarea unei teme n PowerPoint
Aplicarea temelor multiple la o prezentare
Aplicarea unei imagini, unei culori sau unei inscripionri la
diapozitive

nelegei diferena dintre temele i abloanele PowerPoint

Inserarea unei imagini sau a unei


miniaturi
Avei posibilitatea s inserai sau s copiai imagini i clip grafic
ntr-o foaie de lucru Excel sau ntr-o prezentare PowerPoint din
multe surse diferite, inclusiv s le descrcai de la un furnizor de
site-uri Web cu miniaturi, s le copiai dintr-o pagin Web sau s
le inserai dintr-un folder n care salvai imaginile. De asemenea,
avei posibilitatea s utilizai imagini i miniaturi ca fundaluri
pentru diapozitive n PowerPoint.
Acest articol are ca subiect inserarea imaginilor sau a miniaturilor
n Excel sau PowerPoint. Pentru informaii despre cum se
insereaz imaginile sau miniaturile n Word, consultai Inserarea
unei imagini sau a unei miniaturi. Pentru informaii despre cum se
insereaz o captur de ecran, consultai Inserarea unei capturi de
ecran.

Ce intenionai s facei?
Inserarea miniaturilor
Inserarea unei imagini dintr-un fiier
Inserarea unei imagini de la o pagin Web
Aplicarea unui stil de imagine
Utilizarea unei imagini sau a unei miniaturi ca fundal de
diapozitiv

Inserarea miniaturilor
Ce program Office utilizai?
Excel
PowerPoint

Excel
1. Deschidei foaia de calcul n care dorii s adugai
miniatura.
2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe
Miniatur.

3. n panoul de activitipanou de activiti, n caseta text


Cutare pentru, tastai un cuvnt sau un grup de cuvinte
care s descrie miniatura pe care o dorii sau tastai n
ntregime sau parial numele fiierului n care se afl
miniatura.
Pentru a restrnge cutarea, n lista Rezultatele ar fi, bifai
casetele de selectare de lng Ilustraii, Fotografii,
Fiiere video i Audio pentru a cuta aceste tipuri media.
4. Facei clic pe Salt la.
5. n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o
insera.

PowerPoint
1. Facei clic pe diapozitivul cruia i adugai o miniatur.
2. n fila Inserare, n grupul Imagini, facei clic pe Miniatur.

3. n panoul de activitipanou de activiti, n caseta text


Cutare pentru, tastai un cuvnt sau un grup de cuvinte

care s descrie miniatura pe care o dorii sau tastai n


ntregime sau parial numele fiierului n care se afl
miniatura.
Pentru a restrnge cutarea, n lista Rezultatele ar fi, bifai
casetele de selectare de lng Ilustraii, Fotografii,
Fiiere video i Audio pentru a cuta aceste tipuri media.
4. Facei clic pe Salt la.
5. n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o
insera.
Sfat Pentru a insera o miniatur n paginile de note din
prezentare, comutai la vizualizarea Pagina de note, apoi urmai
paii de mai sus.
nceputul paginii

Inserarea unei imagini dintr-un


fiier
Not Pentru a insera o imagine din scaner sau din aparatul de
fotografiat, utilizai software-ul pentru scaner sau aparatul de
fotografiat pentru a transfera imaginea pe computer. Salvai
imaginea, apoi inserai-o, urmnd instruciunile de mai jos. Pentru
mai multe informaii despre modalitatea de a transfera un fiier
imagine din aparatul foto sau din scaner n computer, consultai
documentaia inclus cu aparatul foto sau cu scanerul.
Ce program Office utilizai?
Excel
PowerPoint

Excel
1. Facei clic n locaia unde intenionai s inserai imaginea.

2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Imagine.

3. Localizai imaginea pe care dorii s o inserai i facei dublu


clic pe ea. De exemplu, este posibil s avei un fiier imagine
localizat n Documentele mele.
Pentru a aduga mai multe imagini, apsai i inei apsat
CTRL n timp ce facei clic pe imaginile pe care dorii s le
inserai, apoi facei clic pe Inserare.
4. Pentru a redimensiona o imagine, selectai imaginea inserat
n foaia de calcul. Pentru a mri sau a micora dimensiunea
ntr-o direcie sau n mai multe direcii, glisai ghidajul de
dimensionare nspre exterior sau nspre centru, n timp ce
efectuai una dintre urmtoarele:
o Pentru a pstra centrul unui obiect n acelai loc,
apsai i inei apsat pe CTRL, n timp ce glisai
ghidajul de dimensionare.
o Pentru a menine proporiile obiectului, apsai i inei
apsat pe SHIFT n timp ce glisai ghidajul de
dimensionare.
o Pentru a menine proporiile obiectului i centrul su n
acelai loc, apsai i inei apsat pe CTRL i SHIFT, n
timp ce glisai ghidajul de dimensionare.
Note
Adugarea de imagini poate mri semnificativ
dimensiunea registrului de lucru. Este posibil s
controlai aceast dimensiune de fiier, dac
alegei rezoluie unei imagini, sau calitatea i
gradul de comprimare al acesteia. Pentru mai

multe informaii, consultai Reducerea dimensiunii


fiierului de imagine.
Dac inserai o imagine utiliznd opiunile
Legtur la fiier sau Inserare i legare ,
efectuai modificri precum adugarea efectelor
artistice, selectai opiunile Renunare la date
editare sub Dimensiune i calitate imagine
(sub Opiuni, fila Complex), apoi salvai fiierul,
cnd redeschidei fiierul, vei vedea imaginea
iniial. Acest lucru se ntmpl deoarece au fost
terse datele despre editarea imaginii. Pentru a
menine att legtura, ct i editrile, nu bifai
caseta de selectare Renunare la date editare.
Legtur la fiier adaug o legtur la imagine
i acesta este singura surs pentru imagine. Dac
deschidei registrul de lucru fr a avea acces la
locaia fiierului, vei vedea un X rou n locul
imaginii. Inserare i legare face o legtur la
imagine, dar adaug, de asemenea, o copie n
fiier. Dac deschidei registrul de lucru fr a
avea acces la locaia fiierului, vedei imaginea
ncorporat.

PowerPoint
1. Facei clic n locaia unde intenionai s inserai imaginea.
2. n fila Inserare, n grupul Imagini, facei clic pe Imagine.

3. Localizai imaginea pe care dorii s o inserai i facei dublu


clic pe ea. De exemplu, este posibil s avei un fiier imagine
localizat n Documentele mele.

Pentru a aduga mai multe imagini, apsai i inei apsat


CTRL n timp ce facei clic pe imaginile pe care dorii s le
inserai, apoi facei clic pe Inserare.
4. Pentru a redimensiona o imagine, selectai imaginea inserat
n diapozitiv. Pentru a mri sau a micora dimensiunea ntr-o
direcie sau n mai multe direcii, glisai ghidajul de
dimensionare nspre exterior sau nspre centru, n timp ce
efectuai una dintre urmtoarele:
o Pentru a pstra centrul unui obiect n acelai loc,
apsai i inei apsat pe CTRL, n timp ce glisai
ghidajul de dimensionare.
o Pentru a menine proporiile obiectului, apsai i inei
apsat pe SHIFT n timp ce glisai ghidajul de
dimensionare.
o Pentru a menine proporiile obiectului i centrul su n
acelai loc, apsai i inei apsat pe CTRL i SHIFT, n
timp ce glisai ghidajul de dimensionare.
Note
Adugarea de imagini poate mri semnificativ
dimensiunea prezentrii. Este posibil s controlai
aceast dimensiune de fiier, dac alegei
rezoluie unei imagini sau calitatea i gradul de
comprimare al acesteia. Pentru mai multe
informaii, consultai Reducerea dimensiunii
fiierului de imagine.
Dac inserai o imagine utiliznd opiunile
Legtur la fiier sau Inserare i legare ,
efectuai modificri precum adugarea efectelor
artistice, selectai opiunile Renunare la date
editare sub Dimensiune i calitate imagine
(sub Opiuni, fila Complex), apoi salvai fiierul,
cnd redeschidei fiierul, vei vedea imaginea
iniial. Acest lucru se ntmpl deoarece au fost

terse datele despre editarea imaginii. Pentru a


menine att legtura, ct i editrile, nu bifai
caseta de selectare Renunare la date editare.
Legtur la fiier adaug o legtur la imagine
i acesta este singura surs pentru imagine. Dac
deschidei registrul de lucru fr a avea acces la
locaia fiierului, vei vedea un X rou n locul
imaginii. Inserare i legare face o legtur la
imagine, dar adaug, de asemenea, o copie n
fiier. Dac deschidei prezentarea fr a avea
acces la locaia fiierului, vedei imaginea
ncorporat.
nceputul paginii

Inserarea unei imagini de la o


pagin Web
Ce program Office utilizai?
Excel
PowerPoint

Excel
1. Pe pagina Web, facei clic cu butonul din dreapta pe
imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe Salvare
imagine ca n meniu de comenzi rapide.
2. Introducei numele pe care l dorii n caseta Nume fiier,
apoi facei clic pe Salvare.
3. n foaia de calcul, pe fila Inserare, n grupul Ilustraii ,
facei clic pe Imagine.

4. Gsii imaginea pe care ai salvat-o la pasul 2, apoi facei clic


pe Inserare.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s copiai i s lipii
imaginea din pagina Web. Pe pagina Web, facei clic cu butonul
din dreapta pe imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe
Copiere n meniu de comenzi rapide. n foaia de lucru, facei clic
cu butonul din dreapta unde dorii s inserai imaginea, apoi
facei clic pe Lipire. Asigurai-v c imaginea pe care o alegei nu
este hyperlink ctre alt pagin Web. Dac alegei o imagine care
este hyperlink la alt pagin Web, aceasta va fi inserat n
document ca hyperlink la acea pagin Web, nu ca imagine.

PowerPoint
1. Pe pagina Web, facei clic cu butonul din dreapta pe
imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe Salvare
imagine ca n meniu de comenzi rapide.
2. Introducei numele pe care l dorii n caseta Nume fiier,
apoi facei clic pe Salvare.
3. n diapozitiv, pe fila Inserare, n grupul Ilustraii , facei clic
pe Imagine.

4. Gsii imaginea pe care ai salvat-o la pasul 2, apoi facei clic


pe Inserare.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s copiai i s lipii
imaginea din pagina Web. Pe pagina Web, facei clic cu butonul
din dreapta pe imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe

Copiere n meniu de comenzi rapide. n prezentare, facei clic cu


butonul din dreapta unde dorii s inserai imaginea, apoi facei
clic pe Lipire. Asigurai-v c imaginea pe care o alegei nu este
hyperlink ctre alt pagin Web. Dac alegei o imagine care este
hyperlink la alt pagin Web, aceasta va fi inserat n document
ca hyperlink la acea pagin Web, nu ca imagine.
nceputul paginii

Aplicarea unui stil de imagine


Se aplic att n Excel, ct i n PowerPoint

Avei posibilitatea s aplicai un stil de imagine pentru a evidenia


imaginea sau miniatura dvs. n foaia de calcul sau n prezentare.
Stilurile de imagini sunt combinaii de opiuni de formatare
diferite, cum ar fi o bordur de imagine i efecte de imagini i
sunt afiate n imagini reduse n galeria Stiluri imagini. Cnd
plasai indicatorul peste imaginea redus, avei posibilitatea s
vedei cum arat Stiluri imagini nainte s le aplicai.
1. Facei clic pe imaginea sau pe miniatura la care dorii s
aplicai un stil de imagine.
2. Sub Instrumente imagine, pe fila Format din grupul
Stiluri imagini, facei clic pe stilul de imagine dorit.

Exemplu de grup Stiluri imagini din PowerPoint


Dac nu vedei filele Format sau Instrumente imagine,
asigurai-v c ai selectat o imagine. Poate fi necesar s
facei dublu clic pe imagine pentru a o selecta i a o
deschide n fila Format.
Pentru a vedea mai multe Stiluri imagine, facei clic pe
butonul Mai multe .

nceputul paginii

Utilizarea unei imagini sau a unei


miniaturi ca fundal de diapozitiv
Se aplic numai la PowerPoint

1. Facei clic pe diapozitivul la care dorii s adugai o imagine


de fundal.
Pentru a selecta mai multe diapozitive, facei clic pe primul
diapozitiv, apoi inei apsat CTRL n timp ce facei clic pe
celelalte diapozitive.
2. Pe fila Design, n grupul Fundal, facei clic pe Lansator
caset de dialog .

3. Facei clic pe Umplere, apoi facei clic pe Umplere cu


imagine sau textur.
4. Sub Inserare de la, efectuai una dintre urmtoarele
opiuni:
o Pentru a insera o imagine dintr-un fiier, facei clic pe
Fiier, gsii imaginea pe care dorii s o inserai, apoi
facei dublu clic pe ea.
o Pentru a lipi o imagine copiat, facei clic pe
Clipboard.
o Pentru a utiliza o miniatur ca imagine de fundal, facei
clic pe Miniatur, apoi, n caseta Cutare text, tastai
un cuvnt sau un grup de cuvinte care s descrie clip
dorit sau tastai tot numele de fiier al miniaturii sau
numai o parte a acestuia, facei clic pe Salt, apoi facei
clic pe miniatur pentru a o insera.

Pentru a include n cutare miniaturi disponibile pe


Office.com, bifai caseta de selectare Includere
coninut din Office.com.
Sfat Dup ce ai inserat imaginea, avei posibilitatea s o
trunchiai, s i adugai un efect artistic, s modificai
luminozitatea sau contrastul, s o recolorai sau s eliminai
fundalul su.

Crearea ilustraiilor SmartArt

O ilustraie SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor,


care se poate crea rapid i uor, alegnd dintre mai multe
aspecte, pentru a comunica efectiv mesajele sau ideile. Avei
posibilitatea s creai ilustraii SmartArt n Excel, Outlook,
PowerPoint i Word.

n acest articol
Prezentarea general a crerii unei ilustraii SmartArt
Ce trebuie s luai n considerare cnd creai o ilustraie
SmartArt
Crearea unei ilustraii SmartArt i adugarea de text la
aceasta
Adugarea sau tergerea formelor din ilustraia SmartArt
Modificarea culorilor unei ntregi ilustraii SmartArt
Aplicarea unui Stil SmartArt la o ilustraie SmartArt

Prezentarea general a crerii unei


ilustraii SmartArt
Majoritatea coninutului creat utiliznd programele Microsoft
Office 2010 este textual, chiar dac utilizarea ilustraiilor
mbuntete nelegerea i memorarea i ncurajeaz aciunea.
Crearea ilustraiilor de calitate profesional poate fi o provocare,
n special dac nu suntei un designer profesionist sau nu v
permitei s angajai un designer profesionist. Dac utilizai
versiuni de Microsoft Office anterioare Office 2007, puteai s
petrecei mult timp n potrivirea formelor astfel nct s aib
aceeai dimensiune i s fie aliniate corect, fcnd textul s arate
bine, i formatnd manual formele pentru a se potrivi cu stilul
general al documentului.
Avei posibilitatea s creai o ilustraie SmartArt n Excel, Outlook,
PowerPoint i Word. Dei n majoritatea celorlalte programe Office
2010 nu se pot crea ilustraii SmartArt, avei totui posibilitatea
s le copiai i s le lipii ca imagini.
Cnd creai o ilustraie SmartArt, suntei notificat s alegei un tip
de ilustraie SmartArt, cum ar fi Proces, Ierarhie, Ciclic sau
Relaie. Fiecare tip de ilustraie SmartArt conine mai multe
aspecte diferite. Dup ce ai ales un aspect, este uor s comutai
aspectul sau tipul unei ilustraii SmartArt. Majoritatea textului i
alte tipuri de coninut, culorile, stilurile, efectele i formatarea de
text se transport automat n noul aspect.
Pe msur ce adugai i editai coninutul n panoul Text,
ilustraia SmartArt se actualizeaz automat - formele se adaug
sau se terg dup cum este necesar.
De asemenea, avei posibilitatea s adugai i s eliminai forme
n ilustraia SmartArt pentru a regla structura aspectului. De
exemplu, chiar dac aspectul Proces de baz se afieaz cu trei
forme, procesul poate s necesite numai dou forme sau poate s
necesite cinci forme. Pe msur ce adugai sau eliminai forme i
editai text, aranjarea formelor i cantitatea de text din acestea

se actualizeaz automat, pstrnd proiectarea original i


marginea aspectului pentru ilustraia SmartArt.
Se aplic numai la PowerPoint

Deoarece prezentrile PowerPoint 2010 conin deseori diapozitive


cu liste numerotate, avei posibilitatea s efectuai rapid
conversia textului din diapozitiv ntr-o ilustraie SmartArt. n plus,
avei posibilitatea s adugai animaie n ilustraia SmartArt n
prezentrile PowerPoint 2010.
Cnd selectai un aspect, se afieaz text substituent (cum ar fi
[Text]), astfel nct avei posibilitatea s vizualizai cum arat
ilustraia SmartArt sau cum se afieaz n timpul unei expuneri de
diapozitive. Cu toate acestea, formele se afieaz i se imprim
ntotdeauna, cu excepia cazului n care le tergei. Textul
substituent se poate nlocui cu coninut propriu.
nceputul paginii

Ce trebuie s luai n considerare


cnd creai o ilustraie SmartArt
nainte de a crea ilustraia SmartArt, vizualizai ce tip i ce aspect
sunt cele mai potrivite pentru afiarea datelor. Ce dorii s redai
prin ilustraia SmartArt? Dorii un anumit aspect? Din moment ce
avei posibilitatea s comutai ntre aspecte rapid i cu uurin,
ncercai mai multe aspecte (i mai multe tipuri) pn cnd gsii
pe cel care ilustreaz cel mai bine mesajul dvs. Ilustraia ar trebui
s fie clar i uor de urmrit. Experimentai cu diverse tipuri,
utiliznd tabelul de mai jos ca punct de plecare. Tabelul
intenioneaz s v ajute ca punct de plecare i nu este o list
exhaustiv.

Scopul ilustraiei

Tipul
ilustraie
i

Afiarea informaiilor non-secveniale

List

Scopul ilustraiei

Tipul
ilustraie
i

Afiarea pailor dintr-un proces sau dintr-o cronologie

Proces

Afiarea unui proces continuu

Ciclic

Afiarea unui arbore decizional

Ierarhie

Crearea unei organigrame

Ierarhie

Ilustrarea conexiunilor

Relaie

Afiarea modului n care prile relaioneaz cu ntregul Matrice


Afiarea relaiilor proporionale, cu componenta cel mai
Piramid
mare n partea de sus sau n partea de jos
Desenarea unui arbore genealogic cu imagini

Imagine

De asemenea, luai n considerare cantitatea de text pe care o


avei, deoarece aceasta determin de multe ori aspectul utilizat i
cte forme sunt necesare n acesta. n general, ilustraiile
SmartArt sunt cele mai eficiente cnd numrul de forme i
cantitatea de text se limiteaz la punctele cheie. Cantitile mai
mari de text scad impactul vizual al ilustraiei SmartArt i fac ca
redarea vizual a mesajului s fie mai greoaie. Cu toate acestea,
anumite aspecte, cum ar fi List trapezoidal din tipul List,
funcioneaz bine cu cantiti mai mari de text.
Anumite aspecte pentru ilustraiile SmartArt conin un numr fix
de forme. De exemplu, aspectul Sgei opuse din tipul Relaie
este destinat s afieze dou idei sau concepte opuse. Numai
dou forme pot corespunde textului, iar aspectul nu se poate
modifica pentru a afia mai multe idei sau concepte.

Aspectul Sgei opuse cu dou idei opuse


Dac este necesar s redai mai mult de dou idei, comutai la alt
aspect care are mai mult de dou forme pentru text, cum ar fi
aspectul Piramid de baz, de tipul Piramid. Reinei c
modificarea aspectelor sau tipurilor poate altera semnificaia
informaiilor. De exemplu, un aspect cu sgeile orientate ctre
dreapta, cum ar fi Proces de baz de tipul Proces, are o
semnificaie diferit fa de ilustraia SmartArt cu sgeile
orientate n cerc, cum ar fi Ciclu continuu de tipul Ciclic.
nceputul paginii

Crearea unei ilustraii SmartArt i


adugarea de text la aceasta
1. Pe fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe
SmartArt.

Un exemplu cu grupul Ilustraie pe fila Inserare, n


PowerPoint 2010

2. n caseta de dialog Alegei o ilustraie SmartArt, facei


clic pe tipul i aspectul dorit.
3. Introducei textul efectund una dintre urmtoarele aciuni:
o Facei clic pe [Text] n Panoul text, apoi tastai textul.
o Copiai textul din alt locaie sau alt program, facei clic
pe [Text] n panoul Text, apoi lipii textul.
Note
Dac panoul Text nu este vizibil, facei clic pe
control.

Pentru a aduga text ntr-o poziie oarecare,


apropiat de ilustraia SmartArt sau deasupra ei,
pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe
Caset text pentru a insera o caset text. Dac
dorii s se afieze numai textul din caseta text,
facei clic cu butonul din dreapta pe caseta text,
facei clic pe Formatare form sau pe
Formatare caset text, apoi setai caseta text
s nu aib nicio culoare de fundal i nicio bordur.
o Facei clic ntr-o caset din ilustraia SmartArt, apoi
tastai textul. Pentru rezultate optime, utilizai aceast
opiune dup ce ai adugat toate casetele dorite.
nceputul paginii

Adugarea sau tergerea formelor


din ilustraia SmartArt
1. Facei clic pe ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o
alt form.
2. Facei clic pe forma existent aflat cel mai aproape de locul
n care dorii s adugai noua form.
3. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, n grupul
Creare ilustraie, facei clic pe sgeata de sub Adugare
form.
Dac nu vedei fila Instrumente SmartArt sau fila
Proiectare, asigurai-v c ai selectat ilustraia SmartArt.
Poate fi necesar s facei dublu clic pe ilustraia SmartArt
pentru a deschide fila Proiectare.
4. Efectuai una din urmtoarele aciuni:
o Pentru a insera o form dup forma selectat, facei clic
pe Adugare form dup.
o Pentru a insera o form nainte de forma selectat,
facei clic pe Adugare form nainte.
Not
Pentru a aduga o form din panoul Text, facei clic pe o
form existent, mutai cursorul nainte sau dup textul la
care dorii s adugai forma, apoi apsai ENTER.
Pentru a terge o form din ilustraia SmartArt, facei clic pe
forma pe care dorii s o tergei, apoi apsai DELETE.
Pentru a terge toat ilustraia SmartArt, facei clic pe
bordura ilustraiei SmartArt, apoi apsai DELETE.
nceputul paginii

Modificarea culorilor unei ntregi


ilustraii SmartArt
Avei posibilitatea s aplicai la formele din ilustraia SmartArt
variaii de culoare care deriv din culori tematice.
1. Facei clic pe ilustraia SmartArt.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, n grupul
Stiluri SmartArt, facei clic pe Modificare culori.

Dac nu vedei fila Instrumente SmartArt sau fila


Proiectare, asigurai-v c ai selectat ilustraia SmartArt.
Poate fi necesar s facei dublu clic pe ilustraia SmartArt
pentru a deschide fila Proiectare.
3. Facei clic pe variaia de culoare dorit.
nceputul paginii

Aplicarea unui Stil SmartArt la o


ilustraie SmartArt
Un Stil SmartArt este o combinaie de mai multe efecte, cum ar fi
stilul de linie, teitura sau efecte 3D, pe care avei posibilitatea s
le aplicai formelor din ilustraia SmartArt pentru a crea un aspect
unic i proiectat profesionist.
1. Facei clic pe ilustraia SmartArt.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, n grupul
Stiluri SmartArt, facei clic pe Stilul SmartArt dorit.

Pentru a vedea mai multe Stiluri SmartArt, facei clic pe


butonul Mai multe .
Sfaturi
Pentru a ncepe cu un aspect gol, tergei tot textul
substituent (cum ar fi [Text]) n panoul Text sau apsai
CTRL+A apoi apsai DELETE.
Pentru a redimensiona toat ilustraia SmartArt, facei clic pe
bordura ilustraiei SmartArt, apoi glisai ghidajele de
dimensionare nuntru sau n afar pn cnd ilustraia
SmartArt are dimensiunea dorit.
Dac avei deja text ntr-un diapozitiv PowerPoint, avei
posibilitatea s efectuai conversia diapozitivului ntr-o
ilustraie SmartArt.
Dac utilizai PowerPoint, este posibil s animai ilustraia
SmartArt pentru a evidenia fiecare form sau fiecare nivel
ierarhic.