Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
.o
ia
Tehnici de comunicare
ja
ro
m
an
Programele internaionale Junior Achievement Romnia (JA) sunt implementate n parteneriat cu Ministerul
Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, n baza Protocolului 10184/2003.
Misiunea Junior Achievement Young Enterprise (JA-YE) este s inspire i s pregteasc noua generaie
pentru a reui n economia de pia. n parteneriat cu mediul educaional i cu sprijinul comunitii de afaceri,
JA i aduce pe tineri mai aproape de lumea real, ajutndu-i s-i descopere i s-i valorifice potenialul.
.o
rg
Junior Achievement Young Enterprise Romnia, organizaie nonprofit (nfiinat n 1993), parte a
Junior Achievement Worldwide SUA (nfiinat n 1918) i a Junior Achievement Young Enterprise
Europe (nfiinat n 1967), deruleaz n colile din Romnia programe de educaie economic, antreprenorial,
financiar i de orientare profesional, ntr-una dintre formele:
auxiliar la o disciplin de trunchi comun
dirigenie/consiliere
ia
extracurricular/cerc
ja
ro
m
an
Copyright 2007, 2012 Junior Achievement Romnia, pentru versiunea n limba romn
Niciun paragraf din aceast publicaie i nicio parte din acest text nu pot fi reproduse sau transmise n nicio alt
form, prin niciun alt mijloc, electronic sau mecanic, incluznd fotocopierea, nregistrarea, pstrarea ntr-o baz
de date sau n alt mod, cu excepia cursurilor desfurate n cadrul unei sesiuni organizate, parte a programelor
JA, sau cu permisiunea editorului.
Tipar 2012
ISBN: 978-606-8347-18-9
rg
.o
Cuprins
ia
ja
ro
m
an
Tehnici de comunicare
Capitolul 1
.o
rg
ia
O introducere eficient poate fi la fel de important pentru succesul unui curs ca i pentru acela
al unui discurs, al unei prezentri.
ja
ro
m
an
Pe parcursul primei ore de curs, v sugerm s-i familiarizai pe participani cu formatul general
i cu obiectivele cursului.
Aceast orientare poate fi urmat de o scurt activitate, o tem pentru acas pentru a construi
astfel planul urmtoarei lecii. n cadrul primelor lecii, ncercai s creai o atmosfer pozitiv
i ncurajatoare, care s-i ajute pe cursani s se simt mult mai relaxai atunci cnd i prezint
lucrrile. ncurajai implicarea i interaciunea.
n acest capitol se prezint cteva activiti care s accentueze avantajele personale, sociale i
culturale ale vorbitului n public i ale exprimrii libere, s demonstreze importana feedbackului
n procesul de comunicare, s sublinieze responsabilitile etice ale participanilor n procesul de
comunicare, s ajute la promovarea participrii interactive, s ncurajeze dezvoltarea unui mediu
stimulator n sala de curs.
rg
2. Publicitatea i etica
.o
Punei participanii s-i prezinte reclamele alese n faa echipei i s explice motivele pentru
care nu le consider ca fiind etice. Axai discuia pe urmtoarele standarde:
ja
ro
m
an
ia
Tehnici de comunicare
rg
Acest exerciiu este aplicabil unui grup restrns de participani sau poate fi un subiect de dezbate
re general n echip. Le putei cere cursanilor, ca tem pentru acas, s-i scrie propriile preri
cu privire la acest subiect, ca mod de pregtire a viitoarei dezbateri din echip. Punei-i s-i
prezinte ideile celorlali colegi. Folosii aceast metod ca o oportunitate pentru a-i familiariza
cu beneficiile personale, sociale i culturale ale vorbitului n public.
ia
.o
Ar fi de preferat s notai prerile cursanilor pe tabl. Lista beneficiilor personale poate include:
- un mod original de exprimare,
- oportuniti de dezvoltare personal,
- mbuntirea capacitii de luare a deciziilor,
- abilitatea de a gndi critic.
ja
ro
m
an
Cerei-le participanilor s ntocmeasc o list cu aspiraiile lor n domeniul carierei i s enumere eventualele situaii care pot aprea la viitorul loc de munc i n care abilitile lor de a se
exprima liber n faa unui public se pot dovedi foarte importante.
Cerei-le, de asemenea, s se consulte cu o persoan adult, care s fac parte fie din personalul
colii, fie din comunitatea local a oamenilor de afaceri, pentru a-i verifica sau modifica prerea
despre rolul pe care l vor juca abilitile de comunicare n viitoarea lor meserie.
Plecnd de la aceste informaii, cerei-le cursanilor s pregteasc o scurt prezentare a bene
ficiilor pe care sper s le dobndeasc n urma acestui curs. Ca pregtire pentru acest exerciiu,
putei trece rapid n revist principalele beneficii personale, sociale i culturale ale vorbitului n
public. Putei suplimenta aceast activitate cerndu-le cursanilor s completeze fia de lucru de
mai jos: nvarea pe baza obiectivelor.
rg
.o
ia
1. Obiectiv ___________________________________________________
Cum poate fi acesta atins __________________________________________
ja
ro
m
an
2. Obiectiv ___________________________________________________
Cum poate fi acesta atins __________________________________________
3. Obiectiv ___________________________________________________
Cum poate fi acesta atins __________________________________________
4. Obiectiv ___________________________________________________
Cum poate fi acesta atins __________________________________________
5. Obiectiv ___________________________________________________
Cum poate fi acesta atins __________________________________________
Tehnici de comunicare
ia
.o
rg
Cerei-le cursanilor s discute n grupe mici despre adoptarea unui cod etic care s fie folosit n
timpul cursurilor. Fiecare grup ar trebui s-i prezinte prerile n faa echipei, iar colectivul s
se hotrasc asupra unui cod etic care s fie adoptat pentru restul semestrului. Permindu-le
participanilor s se exprime liber n legtur cu stabilirea unui cod de comportament al echipei,
atingei simultan trei obiective:
- n primul rnd, cursanii care au ceva de spus despre regulile de comportament nu vor
mai simi c le sunt impuse reguli arbitrare i vor avea tot interesul ca acestea s fie
respectate.
- n al doilea rnd, participanii se vor implica n procesul de dezbatere constructiv, care
este extrem de important pentru dezvoltarea unor abiliti retorice mbuntite.
- nu n ultimul rnd, cursanii au de asemenea ocazia de a se cunoate mai bine, ceea ce
poate ajuta ulterior la depirea anxietii n comunicare.
n calitate de consultant/moderator, v putei asuma rolul de lider n timpul acestei activiti,
stabilind cteva reguli de baz att pentru discuia n sine, ct i pentru codul etic. De exemplu, i
putei sftui pe participani s includ n cod prevederi att despre comportamentul vorbitorilor,
ct i despre cel al asculttorilor, precum i reguli legate de copiat, plagiat.
ja
ro
m
an
Dei participanii vor avea multe sugestii, discuia ar trebui s se axeze n principal pe alegerea
subiectului, respect, responsabilitate i grija pentru consecine. ncercai s orientai discuia
spre manifestrile concrete ale unor concepte abstracte, cum ar fi Dac ai ntrziat la curs, nu
intra n timp ce un coleg face o prezentare sau Nu-i face tema pentru alt curs n timp ce un
coleg prezint o tem.
Activitate suplimentar
Punei cursanii s dezbat tema Comunicarea i media. Ct de liber nseamn liber?
Formular de feedback
rg
_________________________________________________________
3. A fost clar scopul discursului? Care a fost acesta?
_________________________________________________________
.o
_________________________________________________________
4. Ai putut identifica principalele puncte ale prezentrii? Care au fost acestea?
ia
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ja
ro
m
an
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6. Concluzia a rezumat ntr-o manier clar mesajul prezentrii?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
7. i-au transmis cuvintele de ncheiere ceva de care s i aminteti?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
8. Prezentarea a prut natural i spontan?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
9. Ce sfaturi ai oferi vorbitorului pentru urmtoarea prezentare?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Tehnici de comunicare
Capitolul 2
rg
ja
ro
m
an
ia
.o
Acest capitol prezint pe scurt elementele de baz ale pregtirii i prezentrii unor discursuri/
prezentri eficiente. Se vor prezenta activiti variate pentru predarea regulilor fundamentale
legate de:
- alegerea subiectului,
- structurarea,
- schiarea,
- prezentarea
- evaluarea unor
discursuri/prezentri scurte.
V sugerm s mprii cursanii n echipe de evaluare. V sugerm de asemenea s aducei
ct mai des partici panii n faa echipei pentru activiti care nu vor fi notate. Ar fi indicat s
ncepei din timp evaluarea aptitudinilor de vorbitor ale cursanilor, pentru ca acetia s tie ce
aspecte vor trebui mbuntite. Ar trebui de asemenea s le oferii informaii n legtur cu
metoda de evaluare a prezentrilor orale. Participanii vor primi o evaluare nsoit de sugestii
de mbuntire dup primele lor prezentri.
Pentru majoritatea participanilor, cel mai bun remediu mpotriva emotivitii este nsi
experiena vorbitului n public, n faa unui public.
Muli dintre ei (mai muli dect vor recunoate) vor avea emoii, nefiind obinuii s se adreseze
unui public mai mare de 3-5 persoane. Explicai-le c este o senzaie normal.
Cursanii trebuie s-i investeasc energia emoional n pregtire i exersare. Teama acut de
comunicare este o problem real. V putei ajuta cursanii fcndu-i s interacioneze i s
devin mai apropiai prin intermediul unor activiti variate.
10
rg
.o
Insistai asupra faptului c lista de probleme nu este un test, c nu vor primi note pentru
rspunsurile lor i c, prin urmare, acestea ar trebui s fie sincere. Discutai despre mprirea
problemelor raportate pe categorii, n funcie de reacii personale, atitudini i ascultare defec
tuoas.
ia
ja
ro
m
an
Cerei echipei s fac linite trei minute, timp n care participanii s noteze toate sunetele din
ncpere care le-au atras atenia. Facei pe tabl o list cu aceste sunete. Discutai:
(a) ct de mult i-ar putea deranja aceste zgomote att pe vorbitori, ct i pe asculttori;
(b) ce ar putea face vorbitorii i asculttorii ca s le minimalizeze impactul.
Aceasta este o metod bun pentru stimularea unei discuii despre potenialele obstacole
aprute n sala de curs pe care le-ar avea de nfruntat un cursant care vorbete. Pentru variaie,
la nceputul cursului le putei cere participanilor s noteze tot ce le va distrage atenia n timpul
cursului sau putei rezerva ultimele 5-10 minute ale orei pentru a discuta cum pot fi combtute
sau minimalizate aceste probleme n timpul prezentrilor.
n plus, le putei cere participanilor s asiste la un discurs public inut n afara colii (o dezbatere
public, un talk-show etc.) i s noteze ce le-a distras atenia, pentru a discuta, ulterior, n sala
de curs. Dirijai discuia spre obstacolele comune ntmpinate de cei care vorbesc n public i spre
diferitele strategii de depire a acestora.
Tehnici de comunicare
11
de prezentare pentru c s-a uitat prea mult pe notie, iar pentru un discurs eficient este esenial
s-i priveti asculttorii. Acest exerciiu va duce la creterea capacitii critice a cursanilor de a
aprecia ce nseamn un discurs bun i i va face s neleag mai clar ce se ateapt de la ei cnd
i fac propriile prezentri. Ai putea avea surpriza s constatai c unii cursani critic mai dur
dect orice moderator prezentrile celorlali cursani.
ja
ro
m
an
ia
.o
rg
12
Checklist
rg
_________________________________________________________
_________________________________________________________
.o
_________________________________________________________
3. Persoana/persoanele care au avut un impact real asupra vieii mele
_________________________________________________________
ia
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ja
ro
m
an
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
5. Activitile principale care m definesc.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6. Ce influen a avut munca asupra mea.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
7. elul sau scopul n via care mi definete comportamentul de acum.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Tehnici de comunicare
13
Capitolul 3
.o
rg
ia
Trebuie pus un accent deosebit pe dezvoltarea capacitilor de ascultare i de gndire critic, care
sunt considerate un obiectiv major n cadrul unui curs de vorbit n public. Ascultarea este cheia
ntregului proces de comunicare.
ja
ro
m
an
Ar trebui s insistai asupra semnificaiei practice a rolului i a responsabilitii celui care ascult
un discurs, o prezentare. n afara faptului c ofer reacii imediate i creeaz o atmosfer propice,
asculttorii eficieni mbuntesc calitatea comunicrii, ei solicitnd ca raionamentul vorbitorului s respecte standarde nalte. Discuiile de tip ntrebare/rspuns de dup discursuri
stimuleaz interaciunea dintre asculttori.
n acest capitol sunt incluse activiti pentru dezvoltarea capacitilor critice i constructive de
ascultare. n practic, evaluarea critic i constructiv a prezentrilor proprii i ale celorlali este
un element de baz pentru dezvoltarea de abiliti pentru a vorbi n public. Este o parte esenial
a argumentrii, a organizrii i a abilitilor de prezentare. Prin urmare, se vor face permanent
exerciii care implic abilitile de ascultare i de gndire ale cursanilor. Unele dintre activiti
le cer cursanilor s critice alte discursuri, s ilustreze diferena dintre fapte i inferene, s determine ce nseamn un vorbitor bun sau unul mai puin eficient, s v comunice propriile criterii
de notare, s observe comportamentul asculttorilor i s lucreze la mbuntirea capacitii de
a lua notie n timpul orei.
14
rg
V sftuim s acordai timp cursanilor pentru a lucra n aceste grupe la pregtirea fiecrei teme
importante. Aceste grupe ar trebui s ajute la transformarea mesajelor negative n mesaje
pozitive, constructive. Atragei-le atenia participanilor c reaciile colegilor i pot ajuta s-i
mbunteasc prezentrile, chiar dac ei consider deja c nu au probleme legate de acestea.
.o
Ai putea rezerva ora de dinaintea primului discurs pentru prezentrile echipelor, dndu-le
participanilor ansa de a exersa n faa unor chipuri familiare i de a obine reacii critice fr
s-i fac griji pentru notare.
ia
ja
ro
m
an
Cursanilor le-ar putea fi greu s neleag semnificaia etosului fr a reflecta la propriile reacii
la discursuri. Ai putea folosi aceast idee pentru o discuie care s urmeze unui mini-curs despre
principalele dimensiuni ale etosului:
- competen,
- integritate,
- carism,
- putere de convingere.
Civa participani vor face o prezentare introductiv. Cerei-le celorlali cursani s le evalueze,
innd cont de aceste categorii. Cerei-le ca mai nti s-i identifice propriile reacii, i apoi s
le analizeze din perspectiva publicului. Ca soluie alternativ, se pot prezenta nregistrri audio
sau video ale unor discursuri, prezentri, inute de personaliti politice i populare ale momentului, sau materiale descrcate de pe internet, pentru a le discuta n termenii acelorai patru
categorii.
Cerei-le cursanilor s pregteasc o schi sumar a ideilor principale al unuia din discursurile
de autoprezentare. Ar trebui s se gndeasc la urmtoarele aspecte:
- Dac fluxul ideilor este sau nu natural i de ce da sau de ce nu.
- Cum ar fi putut fi mbuntit structura?
- Ce tip de materiale auxiliare folosete vorbitorul? Sunt aceste materiale folosite eficient?
Tehnici de comunicare
15
Cerei-le cursanilor s scrie un paragraf drept rspuns la aceste ntrebri, ca punct de plecare
pentru o discuie cu ntreaga echip. Profitai de aceast discuie pentru a introduce concepte
precum: strategii de schiare a discursului, simetrie, funciile introducerii, cuprinsului i ncheierii,
un model ideal pentru informaia de sprijin etc.
ia
5. Ieri i azi
.o
rg
ja
ro
m
an
Cerei-le participanilor s mearg la bibliotec sau s foloseasc internetul pentru a afla ce evenimente au avut loc n lume n ziua sau n sptmna n care s-au nscut. Ar trebui s caute
ntr-un ziar local sau ntr-unul naional un scurt articol care, n opinia lor, spune ceva important.
Apoi, cursanii vor pregti un discurs de 1-2 minute n legtur cu articolul selectat (care ar trebui
rezumat n introducere). n cuprinsul discursului, ei ar trebui s ofere dou sau trei motive pentru
care cred c articolul este nc relevant i n ziua de azi. Participanii ar trebui s pregteasc o
concluzie de efect care s le sintetizeze ideile i s aib un impact puternic asupra asculttorilor.
16
Checklist
Probleme de ascultare
1. Cred c ascultarea este un proces automat, nu o deprindere.
2. M opresc din ascultat i m gndesc la altele, atunci cnd un discurs este neinteresant.
9. Pot fi att de impresionat de o prezentare vie, fluent, nct s nu fiu, de fapt, atent la
vorbitor.
10. Nu-mi place s ascult discursuri care sunt n contradicie cu valorile sau principiile
mele.
12. tiu att de multe despre anumite subiecte, nct de la majoritatea vorbitorilor nu pot
afla lucruri noi.
19. n funcie de cum arat vorbitorul, hotrsc dac l ascult sau nu cu atenie.
20. De multe ori m grbesc s trag concluzii nainte de a asculta tot mesajul.
ja
ro
m
an
ia
.o
rg
Tehnici de comunicare
17
Capitolul 4
.o
rg
ja
ro
m
an
ia
Analiza celor care ascult este o component important a vorbitului n public. Fr o nelegere
profund a celor care i ascult, cursanii pot pregti i prezenta discursuri ca i cum acestea ar
fi destinate oricrui public, n orice moment. Scopul discursurilor i al prezentrilor este de a
aduna anumii oameni, cu anumite ocazii, din anumite motive, prin urmare o etap esenial
n pregtirea unor discursuri eficiente este aflarea a ct mai multe detalii despre aceti factori
(asculttorii i situaia de comunicare).
Asculttorii i situaia de comunicare ar trebui s influeneze fiecare aspect al pregtirii, compunerii i prezentrii unui discurs. Aceste lucruri devin i mai importante atunci cnd vorbitorul
ncearc s i conving asculttorii de un anumit fapt. Vei gsi n acest ghid activiti i exerciii
care le cer cursanilor s ia n considerare asculttorii atunci cnd i aleg subiectul i materialele
auxiliare, sau cnd i formuleaz argumentele.
Unele dintre activiti trateaz limbajul extrem i stereotipurile, motivaiile care stau la baza
unui discurs, selectarea i adaptarea materialelor, adaptarea la situaiile problematice, integrarea factorului asculttori n schimbrile fcute i presupunerile pe care le fac vorbitorii n
legtur cu asculttorii lor atunci cnd i concep mesajele.
Participanii vor face, de asemenea, sondaje i exerciii pentru a aduna informaii despre tipul de
public reprezentat de echip, informaii pe care le pot folosi n pregtirea discursurilor.
V sugerm s facei, nc de la debutul cursului, un sondaj pentru a v face o imagine despre
valorile i convingerile sociale i politice ale cursanilor, pentru a scoate n eviden importana
cunoaterii acestor aspecte nc de la nceput.
La sfritul capitolului, vor face activiti prin care pot adapta sondajele i metodele de baz ale
analizrii publicului, pentru ca acestea s se potriveasc subiectelor lor individuale.
18
.o
rg
Acest exerciiu poate fi fcut sub forma unei teme pentru acas, urmate de o discuie n echip,
dar se poate transforma uor ntr-o discuie cu participanii mprii n grupe mici sau cu ntreaga echip. Le putei cere, pur i simplu, cursanilor s fac o list a celor mai importante
trei valori i s fac legtura ntre fiecare dintre acestea i trei posibile subiecte de discurs.
ncurajai-v cursanii s i analizeze i s i exprime propriile reacii la aceste valori.
ja
ro
m
an
2. Adaptarea la public
ia
inei cont de faptul c aceast discuie poate duce la dezbateri aprinse ntre participani.
ncercai s nu inei partea nimnui i s facei tot posibilul pentru a crea o atmosfer de respect
i toleran fa de prerile contradictorii exprimate inteligent.
Aceast activitate este ideal n pregtirea pentru tema prezentrii/discursului informativ, dei
activiti asemntoare pot i este recomandat s fie folosite i cu discursurile argumentative sau
cu cele ceremoniale. Analiza publicului funcioneaz cel mai bine dac dispunei de informaii
pentru a v completa observaiile personale i datele generale.
Ca tem pentru pregtirea acestei activiti, cerei-le participanilor s dea rspunsuri scurte la
ntrebrile din Evaluarea mediului de comunicare i Evaluarea asculttorilor, n legtur cu
propriile idei de discursuri.
Dup ce participanii au ndeplinit aceast sarcin, mprii-i n grupe mici i cerei-le s-i
evalueze ntre ei ideile despre eficacitatea unei prezentri i aspectele pe care poate nu le-au
observat. Facei-i pe cursani s neleag necesitatea unei cunoateri ct mai complete a publicului. Orict de sistematice devin metodele noastre, exist ntotdeauna o component intuitiv
care trebuie educat, atunci cnd facem presupuneri n legtur cu reacia unui anumit public la
anumite mesaje. Cursanii pot aduna informaii valoroase despre valorile i nclinaiile colegilor,
fie prin realizarea sondajului privind publicul, fie analizndu-le pur i simplu comentariile anterioare fcute n faa echipei.
Cerei-le s-i prezinte ideile pentru a le discuta i analiza. ncurajai-i s-i transforme rezultatele n strategii eficiente pentru prezentrile viitoare.
Tehnici de comunicare
19
.o
rg
ia
ja
ro
m
an
20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ja
ro
m
an
ia
.o
rg
_________________________________________________________
Aspiraii profesionale: ____________________________________________
_________________________________________________________
Persoanele pe care le admir cel mai mult (de ambele sexe):
_________________________________________________________
Grupuri din care fac parte (profesionale sau sociale):
_________________________________________________________
Tehnici de comunicare
21
_________________________________________________________
Ocupaia tatlui: ___________________Ocupaia mamei: _ ________________
Locul naterii: _________________________________________________
Localitile n care am avut domiciliul:
_________________________________________________________
Cltorii (n ar)
rg
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Cltorii (n afara rii)
.o
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ia
Hobby-uri: ___________________________________________________
Cuvinte care mi provoac emoii pozitive:
ja
ro
m
an
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Cuvinte care mi provoac emoii negative:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Cel mai important lucru din viaa mea este:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Trei subiecte despre care a vrea s aud un discurs informativ:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Trei subiecte despre care a vrea s aud un discurs argumentativ:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
22
Evaluarea publicului
1. Care sunt opiniile, atitudinile, nevoile, interesele sau valorile pe care le mprteti cu
membrii publicului tu? Cum i poi construi discursul pe aceast baz comun?
2. Ce date demografice (vrst, sex, nivel de educaie, mediu socio-cultural) pot fi relevante pentru subiectul abordat i pentru ideile exprimate? Poate fi publicul caracterizat
n funcie de aceste date demografice?
rg
.o
4. Ce aspecte ale temei abordate sunt cele mai relevante pentru ei? Cum poi s le atragi i
s le pstrezi atenia nc de la nceputul discursului?
ia
5. Ce tiu deja asculttorii despre subiect? Ce vor i ce trebuie s tie acetia pentru a asimi
la corect ideile tale principale?
ja
ro
m
an
Tehnici de comunicare
23
Evaluare
rg
_________________________________________________________
2. Ct de divers este publicul tu?
_________________________________________________________
.o
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ia
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ja
ro
m
an
_________________________________________________________
4. Cum ar putea acest lucru s i influeneze pregtirea i prezentarea?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
5. Ce crezi c ar trebui s iei n considerare cu privire la locul n care vei ine un discurs, o
prezentare?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6. Cum ar putea s-i fie afectat prezentarea de mrimea slii sau de posibilitatea de a avea
sau nu la dispoziie echipamente de conferin?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
24
rg
_________________________________________________________
_________________________________________________________
.o
9. Poate vreo tire de ultim or s afecteze modul n care publicul va percepe subiectul despre
care vei vorbi?
_________________________________________________________
ia
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ja
ro
m
an
10. Exist vreo posibilitate ca un alt vorbitor s abordeze acelai subiect, naintea ta? Dac da,
i vei modifica prezentarea?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Tehnici de comunicare
25
Capitolul 5
.o
rg
ja
ro
m
an
ia
26
.o
rg
ia
ja
ro
m
an
Minitest 2
1. Care sunt veniturile pe cap de locuitor n Bucureti, Cluj-Napoca i Giurgiu?
2. n ce an a aprut primul post de televiziune din Romnia?
3. Cine este dirijorul principal al Filarmonicii George Enescu?
4. Ci locuitori are Bucuretiul i cum s-a schimbat situaia demografic din 1990?
5. Cte rezervaii naturale exist n Romnia?
Tehnici de comunicare
27
rg
Minitest 3
1. Care sunt preurile medii ale garsonierelor n Iai, Timioara i Brila?
2. Care a fost cel mai puternic cutremur care a lovit Romnia?
3. Cine a ctigat Premiul Nobel pentru literatur n anul n care te-ai nscut i care a
fost motivaia juriului?
4. n ce an a devenit accesibil publicului larg vaccinul antipoliomielit?
5. Care este cel mai nordic ora din Romnia?
ja
ro
m
an
ia
.o
Minitest 4
1. Care a fost ultima provincie care s-a unit cu Romnia?
2. Cte premii Oscar a primit filmul Pe aripile vntului i la ce categorii?
3. Cine este directorul Muzeului Naional de Art al Romniei i cum poate fi contactat?
4. Cnd a fost folosit pentru prima oar bomba atomic, de ctre cine i mpotriva
crui ora?
5. Ce ar a ctigat finala campionatului mondial de handbal feminin din 2006?
6. n ce an a fost nfiinat revista Romnia literar?
7. Ce ora din Romnia are cea mai mare densitate a populaiei?
8. Ci muni mai nali de 2.000 de metri exist n Romnia?
Minitest 5
1. Care este oraul din Romnia cu cele mai mari venituri pe cap de locuitor? Dar cu
cele mai mici?
2. Cnd a fost produs primul film color i de ctre cine?
3. Unde se afl Muzeul ranului Romn i ce expune acesta?
4. Ce eveniment important a avut loc pe 18 august 1920?
5. Cine a ctigat prima ediie a turneului de tenis de la Wimbledon?
6. Ce ziar a ctigat cel mai recent Premiul Pulitzer pentru merite deosebite n slujba
comunitii?
7. Cine a spus Ich bin ein Berliner i cu ce ocazie?
8. Ci copii din Romnia sufer de SIDA i cum contracteaz ei boala de obicei?
9. Cte hectare are rezervaia natural a Deltei Dunrii?
28
rg
ia
.o
Fiecare grup trebuie s-i prezinte cele mai bune idei pentru o discuie cu echipa, n funcie de
urmtoarele criterii:
(1) dac sunt afirmaii complete, declarative,
(2) dac reflect n mod clar scopul discursului i
(3) dac rezum i ofer o idee adecvat despre principalele idei ale unui mesaj coerent i
semnificativ.
ncurajai participanii s ofere sugestii de mbuntire odat cu criticile i s-i revizuiasc propriile afirmaii.
ja
ro
m
an
Un rspuns pentru punctul (a) ar putea suna astfel: Parcul X ofer activiti distractive pentru o
vacan n familie, cum ar fi campingul, plimbrile, pescuitul i un bar-restaurant de lux.
Putei folosi acest exerciiu pentru a face cunoscute criteriile legate de alegerea subiectelor
prezentrii/discursului. Fiecare dintre urmtoarele subiecte s-ar putea transforma ntr-o tem
consistent i abordabil de discurs, dar sunt prea generale pentru a putea ncepe documentarea
i pregtirea discursului.
mprii echipa n grupuri mici, distribuii lista urmtoare i cerei-le cursanilor s formuleze
i s evalueze idei pentru fiecare subiect. Subliniai importana temelor relevante, abordabile,
originale i interesante. Cerei-le cursanilor s-i prezinte ideile pentru a le discuta cu ntreaga echip. Sau, cu o zi nainte de prezentarea ideilor de subiecte pentru discursuri, cerei-le
participanilor s i prezinte propriile propuneri, n vederea unei discuii n echip.
a. protecia mediului
b. valorile familiei
c. lupta mpotriva consumului de droguri
d. testarea diverselor produse pe animale
e. SIDA i sexul protejat
f. foametea
Tehnici de comunicare
29
rg
b. Aceast sintagm este extrem de vag i poate fi interpretat n multe moduri. Cursanii ar
putea scrie discursuri prea ceremonioase sau prea personale, explicnd ce nseamn valorile
familiei pentru ei. S-ar putea ajunge i la discursuri despre ct este de important s ai grij
de copiii ti.
ia
.o
c. Aceast lupt nu este un fenomen recent i exist multe idei i aspecte legate de ea pe
care cursanii le-ar putea aborda. Ei i-ar putea concentra atenia asupra celor mai recente
programe de tratament i prevenire sau asupra ultimelor modificri aduse legilor antidrog.
Abordarea acestui subiect are de cele mai multe ori ca rezultat discursuri extrem de slabe i
de neinspirate.
ja
ro
m
an
d. Testarea produselor pe animale este un subiect frecvent abordat. Muli participani tiu c
animalele au fost de multe ori maltratate i ucise n laboratoare, fr a se avea ntotdeauna
n vedere progresul medicinei. Muli tiu cte ceva despre abuzurile din industria cosmetic.
ncercai s-i orientai spre un aspect nou al acestui subiect, cum ar fi noile produse care nu
sunt testate pe animale sau gradul de eficien al noilor tehnologii informatice al cror scop
este s nlocuiasc acest tip de testri.
e. Educaia n legtur cu acest subiect este evident foarte important i exist muli voluntari
care fac tot posibilul pentru a transmite acest mesaj. Datorit eforturilor susinute depuse
de ei i numeroaselor campanii publice, majoritatea cursanilor sunt contieni de pericolul
reprezentat de SIDA. Prin urmare, acest gen de informaii ar fi prea generale pentru o tem.
Totui, acest subiect poate constitui o tem excelent de discurs, cu condiia ca vorbitorul s
abordeze un aspect nou i original, cum ar fi ultimele cercetri n domeniu.
f. Cursanii s-ar putea ocupa de problema foametei ntr-o anumit regiune a lumii, sau ar putea
discuta cauzele i condiiile asociate acestui fenomen. Ei s-ar putea referi i la regiunea n care
locuiesc sau la ce pot face asculttorii pentru a se implica i a mbunti aceast situaie.
6. Credibilitatea surselor
Vorbitorii trebuie s in cont de impactul pe care reputaia unui ziar l poate avea asupra publicului, atunci cnd acesta este citat n timpul unei prezentri. Cursanii trebuie s nvee s adune
informaiile menionnd i sursele.
30
.o
rg
Arat modul n care subiectul poate fi dezvoltat n cadrul unor discursuri informative,
argumentative sau ceremoniale.
ia
ja
ro
m
an
Tehnici de comunicare
31
Capitolul 6
rg
.o
ja
ro
m
an
ia
Cteva exerciii ilustreaz modul n care informaiile obiective pot fi folosite pentru a deruta
mai degrab dect pentru a lmuri asculttorii (i nu ntotdeauna neintenionat), modul n care
materialele auxiliare pot fi combinate cu materiale vizuale i cum se poate determina care materiale sunt cele mai adecvate pentru a susine anumite idei. Pentru a sublinia importana folosirii
unor materiale auxiliare variate i pentru a evidenia importana alegerii unor surse de ncredere,
este prezentat o scurt activitate de Susinere a unui punct de vedere, prin care participanilor
li se cere s formuleze i s susin o revendicare folosind un model ideal de material auxiliar.
32
precum i valoarea unor informaii diferite pentru susinerea ideilor principale ale discursului.
Solicitai opinii pozitive i negative despre discursul ales. Putei folosi n timpul discuiei formularul de Utilizarea materialelor auxiliare n prezentri. Concentrai discuia pe (ne)folosirea unor
materiale auxiliare adecvate i pe modul n care discursul ar fi putut deveni mai eficient.
Cerei-le participanilor s i imagineze un exemplu sau o povestire pentru a ilustra unul dintre
urmtoarele concepte abstracte:
pace
ia
.o
rg
Acest exerciiu poate fi folosit ca tem sau pentru o discuie n grupe mici. Pentru aceast
discuie, mprii echipa n cinci grupe i cerei-i fiecreia s compun un exemplu i o povestire
pentru unul dintre concepte. Pentru a extinde acest exerciiu, cerei-le pur i simplu cursanilor
s lucreze cu mai multe concepte i apoi s-i prezinte ideile n faa echipei. Axai discuia pe
relevana propunerilor, pe autenticitatea i similitudinile lor; discutai dac acestea pot implica
asculttorii i ncuraja identificarea lor cu personajele din povestire i orice idei alternative ar
putea avea cursanii dumneavoastr. V putei pregti naintea orei fcnd o list cu propriile
dumneavoastr exemple pentru fiecare concept, pentru a stimula discuia cu participanii.
ja
ro
m
an
Participanii vor identifica reclame TV care folosesc fapte i statistici, mrturii, exemple sau
relatri n combinaie cu strategii de prezentare.
O alt posibilitate este de a folosi cteva reclame din diverse reviste, n care se combin imagini
vizuale i informaii de sprijin. Vei descoperi curnd c datele provenite din surse obscure pot
fi adesea manipulate n reclamele TV i n presa scris. Mrturiile experilor sunt adesea indirecte, acest lucru ntmplndu-se n cazul reclamelor care citeaz studii i sondaje tiinifice.
Mrturiile celebritilor sunt adesea folosite ca reclam. Mrturiile oamenilor obinuii sunt
frecvent folosite pentru ca publicul-int s aib ncredere n respectivul produs. Folosirea unor
relatri deformate i a unor scurte exemple este de asemenea frecvent i adesea utilizat n
combinaie cu mrturiile oamenilor obinuii. Astfel de reclame pot face apel la credine sau
mituri populare pentru a-i vinde produsele.
3. Tipuri de mrturii
Cerei-le participanilor sugestii n legtur cu cele mai potrivite tipuri de mrturii pentru
susinerea urmtoarelor afirmaii:
a. Msurile de securitate adoptate n cldirea dumneavoastr nu sunt eficiente.
b. Romnia ar trebui s stopeze fluxul de emigrani romni.
c. Copiii provenii din familii srace au adesea rezultate mai bune la nvtur dect cei
din familii nstrite.
Tehnici de comunicare
33
rg
a. Experii (oameni de tiin, oficialiti i profesioniti implicai n aceast problem) pot oferi
informaii obiective, n timp ce mrturiile membrilor comunitii pot face ca asculttorii s se
simt mai implicai. Nu n ultimul rnd, mrturiile unor celebriti preocupate de problem i
pot face pe oamenii obinuii mai contieni n legtur cu astfel de chestiuni de interes public.
.o
b. Att mrturiile experilor, ct i cele ale profanilor sunt potrivite. Mrturiile de specialitate ale
unor oficiali responsabili cu securitatea sau ale reprezentanilor unor organizaii pot oferi date
despre creterea ratei criminalitii n unitile de nvmnt. De exemplu, mrturia responsabilului cu sigurana din cldirea dumneavoastr poate ajuta la localizarea problemei, fiind
mai relevant pentru public. Mrturia unei victime poate favoriza identificarea asculttorilor
cu problema. Mrturiile bazate pe experiena personal pot fi extrem de eficiente.
ja
ro
m
an
ia
c. n timp ce mrturiile celebritilor i pot face pe oameni mai contieni de aceast problem,
mrturiile specialitilor i ale profanilor sunt probabil cele mai eficiente pentru susinerea
acestei idei. Vorbitorii se pot folosi de mrturiile experilor pentru a discuta despre efectele
pe care emigraia le poate avea asupra economiei rii noastre; se pot folosi i de mrturii ale
unor poteniali emigrani.
Mrturiile experilor ar fi cele mai potrivite pentru discutarea acestei afirmaii. Acestea ar trebui
s provin de la surse calificate, cadre universitare de renume sau consultani/moderatori
experimentai i respectai.
4. Alegei forma
Acest exerciiu este potrivit pentru o discuie cu echipa. Citii-le cursanilor urmtoarele informaii
i cerei-le idei n legtur cu cele mai potrivite materiale auxiliare. Explicai-le participanilor
c diferitele subiecte i mesaje au nevoie de diverse forme i combinaii de materiale auxiliare
care s le susin i c afirmaiile controversate au nevoie de un model echilibrat de informaie
auxiliar.
a. problema persoanelor fr adpost din zona n care locuii
b. importana i semnificaia internetului
c. un discurs informativ despre efectele polurii
d. un discurs care s i ndemne pe asculttori s doneze bani pentru copiii sraci din zonele
urbane
e. un discurs informativ despre evoluia computerelor ncepnd cu anii 70
f. o afirmaie pro sau contra emigrrii
34
ja
ro
m
an
ia
.o
rg
mprii echipa n grupe de cte 3-5 cursani care s utilizeze materialele auxiliare din dosa
rele cu informaii. Fiecare grup ar trebui s pregteasc mcar un exemplu sau o relatare i
s gseasc informaii i mrturii care pot fi folosite n cadrul discursului. Dai-le grupelor cam
20 de minute ca s i organizeze materialele, apoi cerei-le s-i prezinte ideile n faa ntregii
echipe.
Tehnici de comunicare
35
Exerciiu
Comunicarea i media
Te rugm s rspunzi folosind urmtoarea codificare
7 = Acord total, 6 = Acord, 5 = Acord parial, 4 = Neutru sau nesigur, 3 = Dezacord parial,
2 = Dezacord, 1 = Dezacord total
2
Mass-media ar trebui s restricioneze n mod oficial programele TV care difuzeaz materiale foarte violente, cu coninut
sexual explicit, precum i pe cele care incit la intoleran.
ja
ro
m
an
ia
.o
rg
36
Exerciiu
rg
Acest exerciiu scoate n eviden diferenele practice i etice dintre publicitate i o prezentare
sau un discurs public. Cerei-le cursanilor s-i prezinte reclamele alese n faa celorlali colegi
i s explice de ce cred c sunt lipsite de etic. n timp ce le adresai ntrebri i le discutai ideile,
concentrai discuia pe urmtoarele standarde ale comunicrii prin publicitate:
.o
ja
ro
m
an
ia
Sunt necesare decizii raionale pentru selectarea produsului sau a serviciului la care se
face reclam?
Dac da, conine anunul publicitar informaiile de care au nevoie consumatorii pentru a
lua o astfel de decizie?
Ce alt gen de apeluri (emoionale, girul unei celebriti, bazate pe nevoi) sunt utilizate?
Dincolo de a face vnzri, sunt cei care-i fac publicitate preocupai de consecinele re
clamelor lor?
ncearc publicitatea s creeze nevoi care nu sunt necesare pentru produsul sau serviciul
respectiv?
Descrie reclama un stil de via nerealist sau nesntos?
Tehnici de comunicare
37
Checklist
rg
ia
.o
ja
ro
m
an
___ Sunt tiprite cu un corp de liter suficient de mare pentru a fi citite de toi membrii pu
blicului?
___ Am nevoie de band adeziv sau de piuneze pentru a-mi fixa elementele adiacente
prezentrii?
___ A putea s susin aceeai prezentare, poate chiar mai bine, fr s folosesc materialele
auxiliare prezentrii?
38
Capitolul 7
rg
.o
ia
ja
ro
m
an
mprii echipa n grupe mici, pentru ca participanii s-i prezinte schiele pentru urmtoarele
discursuri. Cerei-le s se gndeasc la principalele teme care ar putea fi abordate i la cum pot fi
acestea mprite n idei principale, innd cont de funcia i scopul discursurilor.
Acest exerciiu este extrem de eficient, mai ales n cazul discursurilor informative i argumentative. Cerei-le cursanilor s realizeze n scris o cercetare preliminar i s o prezinte echipei
pentru a fi discutat. La sfritul acesteia, ei ar trebui s menioneze posibilele idei principale bazndu-se pe informaiile prezentate. naintea acestei discuii, ai putea recapitula pe scurt textul
despre generarea ideilor principale din documentrile preliminare. Acordai o atenie special
simplificrii vocabularului, eliminrii ideilor neeseniale, ideilor care mai trebuie dezvoltate i
aspectelor pe care cursantul este posibil s nu le fi observat.
Tehnici de comunicare
39
2. Analiza structural
rg
Cerei-le participanilor s aleag un discurs sau o prezentare i s fac n scris o evaluare detaliat
a acestora, innd cont de urmtoarele ntrebri:
a. Respect discursul cerinele legate de form? Are o structur simpl, echilibrat, or
donat?
b. Ce tip de form a fost folosit? S-au folosit principiile similaritii, proximitii sau
ncheierii?
c. Materialele auxiliare au fost folosite eficient?
d. Trecerea de la o idee la alta s-a realizat corect, fr ca vorbitorul s se abat de la subiect?
Punei cursanii s in un discurs despre Fumatul pasiv i folosii urmtorul exemplu de analiz
a discursului cu tema Fumatul pasiv pentru a stimula i orienta discuia cu participanii.
ja
ro
m
an
ia
.o
a. Form adecvat
1. Simplitate: Discursul are trei idei principale:
motivele personale ale vorbitorului pentru interzicerea fumatului n spaiile
publice;
prezentarea unor statistici legate de efectele fumatului pasiv asupra sntii
copiilor i adulilor;
enumerarea i respingerea contraargumentelor legate de drepturile fumto
rilor.
2. Echilibru: Introducerea, cuprinsul i ncheierea sunt corect construite. Cuprinsul este
partea cea mai lung a discursului. Ideile principale sunt dezvoltate i accentuate n mod
egal.
3. Ordine: Discursul are o form corect, trecerea de la introducere la cuprins i mai apoi la
ncheiere realizndu-se armonios. n plus, aranjarea ideilor principale face discursul uor
de urmrit.
b. Principiul similaritii: Discursul are o form adecvat, care i permite vorbitorului s i
exprime cu fermitate poziia n legtur cu interzicerea fumatului n spaiile publice, partea
final fiind reprezentat de enumerarea i respingerea principalelor contraargumente.
Aceast form se bazeaz pe principiul similaritii. Concluzia ncheie armonios discursul.
c. Materiale auxiliare: Cele dou tipuri principale de materiale auxiliare folosite n discurs
sunt exemplele din experiena personal i datele statistice, pe care vorbitorul le mbin n
prezentare. Statisticile provin din surse pe care publicul ar trebui s le cunoasc, acceptndu-le
credibilitatea.
d. Concluzii: Vorbitorul folosete cuvinte de legtur pentru a lega introducerea de cuprins,
pentru a lega ntre ele principalele idei i pentru a face trecerea de la cuprins la ncheierea
discursului.
40
rg
Acest exerciiu poate fi folosit ca tem sau ca activitate organizat n grupe mici, urmat de o
discuie cu ntreaga echip. Notai diverse subiecte de discurs pe hrtii pe care le mpturii i le
punei ntr-un recipient. Cerei reprezentantului fiecrei grupe s extrag dou-trei subiecte din
care s aleag unul pentru a-l folosi n timpul acestui exerciiu. Fiecare participant sau grup ar
trebui s enune i s evalueze dou-trei idei principale pe care ar trebui s le conin un discurs
pe tema aleas, s aleag i s susin o strategie legat de form i s se gndeasc la posibile
introduceri i concluzii. Acordai-le cursanilor 10-15 minute pentru aceast faz a exerciiului,
nainte ca ei s i prezinte ideile n faa echipei. Concentrai discuia pe principiile structurale ale
echilibrului, simplitii, ordinii i pe adecvarea strategiilor legate de form.
.o
ja
ro
m
an
ia
mprii echipa n grupe mici, cernd fiecreia s analizeze un discurs sau o prezentare. Cerei
fiecrei grupe ca n 10-15 minute s fac mai multe introduceri pentru respectivul discurs, folosind tehnici variate, i s le prezinte apoi echipei. Ai putea pur i simplu s schiai dou-trei
idei principale ale unui discurs ales, pentru ca participanii s ctige timp. Axai discuia pe
evaluarea introducerilor innd cont de:
adecvarea la subiect i la scopul discursului;
claritatea afirmaiilor;
potenialul de atragere a ateniei i de implicare a asculttorilor.
n ncheiere, cerei-le participanilor s urmeze aceiai pai pentru a-i formula i evalua propriile
idei i pentru a le prezenta n faa echipei.
Acest exerciiu trebuie fcut individual, n timpul orei, dup citirea sau vizionarea unor scurte
exemple de discursuri. Cerei-le cursanilor s ia notie n timpul citirii sau vizionrii discursurilor.
naintea acestei activiti, putei purta cu participanii o discuie despre principiile de baz ale
echilibrului, simplitii i ordinii, axndu-v pe:
adecvarea introducerilor;
claritatea i pertinena structurii discursului;
folosirea cuvintelor de legtur;
eficiena concluziilor.
Tehnici de comunicare
41
6. Structura reclamelor
rg
Acest exerciiu este potrivit ca tem sau ca activitate desfurat n grupe mici i urmat de o
discuie cu ntreaga echip.
Ce strategii folosesc reclamele pentru a atrage atenia publicului i pentru a-i ctiga
ncrederea?
Ce strategii legate de form par s fie folosite n reclame?
.o
ja
ro
m
an
ia
Reclamele ncep de multe ori cu ntrebri retorice, maxime, citate sau exemple, ca s atrag
atenia consumatorilor i s-i fac s se identifice cu produsul. Se invoc adesea aa-zisa credibilitate a unor actori care dau sfaturi profesioniste n legtur cu orice subiect, de la igiena personal
la servicii financiare. Este de asemenea frecvent folosirea formatului problem-soluie pentru
a asocia produsele crora li se face reclam cu rezolvarea unor probleme sau griji ale publiculuiint.
inei cont de faptul c multe dintre tehnicile folosite n reclamele de televiziune nu sunt adecvate vorbitului n public. Reclamele se bazeaz de obicei pe efecte vizuale, muzic sau scene de
aciune pentru a atrage atenia publicului i asociaz explicit produsele respective cu mplinirea
anumitor dorine legate de confortul fizic i material. Axai discuia pe diferenele i asemnrile
dintre vorbitul n public i publicitate i pe tehnicile din publicitate care ar putea fi folosite n
discursuri sau prezentri.
Acest exerciiu este potrivit pentru o discuie cu echipa dup o scurt prezentare a principalelor
strategii legate de form i a funciilor acestora. Insistai asupra faptului c diversele subiecte de
discurs i diversele metode de cercetare ar trebui s conduc la diverse forme i combinaii. Citiile participanilor urmtoarele idei de discurs i cerei-le prerea n legtur cu formele cele mai
potrivite. Nu uitai c n fiecare caz exist mai multe rspunsuri corecte i ncercai s solicitai
alte soluii care s duc n cele din urm la un consens.
a. Informarea publicului despre cele mai importante cinci succese ale cursanilor.
b. Informarea publicului despre legile legate de interzicerea fumatului n locurile publice.
c. Informarea unui public format din elevi despre metoda ideal de pregtire a unui exa
men.
42
.o
rg
Anunai cursanii c n timpul orei urmtoare vor face o prezentare de 1-2 minute n care s
susin o singur idee sau un punct de vedere.
ja
ro
m
an
ia
Tehnici de comunicare
43
Exerciiu
Format discurs/prezentare
Introducere
I. Fraz pentru atragerea ateniei i orientare cu privire la subiect:
_________________________________________________________
II. Lansarea enunului:
rg
_________________________________________________________
Cuprins
.o
_________________________________________________________
II. Punctul principal nr. 2:
ia
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ja
ro
m
an
_________________________________________________________
III. Punctul principal nr. 3:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Material auxiliar:
_________________________________________________________
Concluzii
_________________________________________________________
I. Fraz de rezumat:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
II. Remarci de ncheiere:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
44
Checklist
rg
___ n introducere, am prezentat scopul discursului meu ntr-o manier clar i concis.
.o
___ Introducerea poate atrage atenia i interesul, mi creeaz credibilitate i prezint principalele aspecte ale mesajului meu.
ia
___ Nu am mai mult de cinci categorii de idei principale n cadrul prezentrii mele.
ja
ro
m
an
___ Mi-am structurat discursul astfel nct cele mai importante categorii sunt prezentate la
nceputul i la sfritul prezentrii.
___ Mi-am poziionat punctele i subpunctele principale ale discursului.
___ Concluzia prezentrii mele conine un rezumat care mi reitereaz mesajul i cele mai importante afirmaii, reflectnd nelesul i semnificaia discursului.
___ Am realizat tranziii (cuvinte, propoziii, atitudini care asigur trecerea de la un punct la
altul) acolo unde sunt necesare, pentru a face discursul s curg cu uurin.
___ Am alctuit o list de cuvinte sau citate pe care le-am consultat n pregtirea discursului
meu.
___ Am decis ce tip de materiale auxiliare, vizuale sau de alt fel s folosesc n prezentare i am
verificat disponibilitatea lor.
Tehnici de comunicare
45
Evaluare
Prezentarea de informare
Nume _____________________ Dat _________ Subiect _______________
Elemente generale
_____ A fost scopul informrii clar?
rg
Structur
_____ A fost informarea uor de urmrit?
Prezentare
ia
.o
ja
ro
m
an
Elemente specifice
Comentarii:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
46
Evaluare
Discursul persuasiv
Dat _________ Subiect _ _______________________________________
Informaii generale
_____ A prut vorbitorul implicat n subiect?
_____ A fost adaptat discursul la tipul de public?
_____ A fost clar motivaia discursului?
_____ S-a tratat subiectul cu imaginaie i cu o viziune nou?
.o
rg
Substan
_____ A fost subiectul de interes?
ia
ja
ro
m
an
Structur
Tehnici de comunicare
47
Prezentare
_____ A fost limbajul folosit clar, simplu i direct?
_____ A fost limbajul expresiv?
ia
.o
rg
ja
ro
m
an
48
Capitolul 8
Prezentarea discursului
Obiective
rg
S-i ajutai pe cursani s prezinte discursuri cu mai mare impact asupra publicului.
S-i nvai pe cursani s rspund la reaciile publicului.
S-i nvai pe cursani cum s se comporte n cadrul unor discuii de tip ntrebarerspuns.
S-i ajutai pe cursani s vorbeasc mai clar.
S-i ajutai pe cursani s neleag folosirea limbajului corpului.
S-i nvai pe cursani s se pregteasc pentru prezentri.
.o
ja
ro
m
an
ia
Predarea i notarea abilitilor de prezentare pot constitui o adevrat provocare pentru consultant/moderator. Cum pot fi transformate ideile i propunerile vorbitorului ntr-un discurs?
Dei exist cteva principii ale unei prezentri eficiente, oratorii ar trebui s i prezinte ideile
spontan i ndeajuns de tare pentru a fi auzii; exist cteva reguli absolute pe care marii oratori
le sfideaz din cnd n cnd. Winston Churchill, de exemplu, vorbea ssit, iar despre Abraham
Lincoln se spune c avea o voce piigiat.
Este extrem de important s asigurai n sala de curs o atmosfer prietenoas, n care cursanii
s participe la discuii i s i dezvolte liber propriile abiliti. Cerei-le ct mai des cursanilor s
fac prezentri n faa echipei (pe care nu le vei nota). Dai-le ntotdeauna sugestii constructive
de ameliorare i fii gata s spargei gheaa, fcnd chiar dumneavoastr prima prezentare.
Unii consultani/moderatori in foarte mult cont de capacitile de prezentare atunci cnd
noteaz un discurs, n vreme ce alii se concentreaz mai mult asupra discursului propriu-zis,
mai ales n cazul primelor prezentri. Evitai recompensarea vorbitorilor care nu au nimic de spus
n defavoarea participanilor cu evidente probleme de comunicare. Insistai asupra faptului c
participanii care ncearc s vorbeasc spontan vor ine discursuri tot mai bune i recompensai
orice efort i progres observat pe parcursul semestrului.
n acest capitol sunt exerciii care i vor ajuta pe cursani s neleag importana factorilor
non-verbali n comunicare i relaia dintre etos i abilitile de prezentare; exist de asemenea
activiti care vizeaz evaluarea i ameliorarea modului de prezentare a discursului, de subliniere
a ideilor principale, de animare a prezentrii i a altor abiliti de baz prezentate n text.
Prin exerciii, li se cere participanilor s i evalueze propriile prezentri sau pe cele ale colegilor sau ale unor vorbitori experimentai, n vederea dezvoltrii capacitii lor de a aprecia ce
nseamn abilitile de prezentare eficient.
Tehnici de comunicare
49
rg
2. ntrebri i rspunsuri
.o
Cerei-le participanilor s fac o list cu ntrebrile care cred c le-ar putea fi puse dup urm
toarea lor prezentare. Cerei-le s se gndeasc la posibile rspunsuri pentru aceste ntrebri.
mprii echipa n grupe mici i cerei-le cursanilor s mpart ntrebrile colegilor din grupa
lor. Cerei grupei s evalueze rspunsurile.
ja
ro
m
an
ia
Acest exerciiu poate fi folosit ca tem sau ca activitate n grupe mici, urmat de o discuie cu ntreaga echip, desfurat naintea unei serii de discursuri ale cursanilor. Prin aceast activitate,
participanii i formuleaz ideile n funcie de ateptrile publicului. Evident, participanii ar
trebui s i cunoasc subiectul prezentrii i s tie care le sunt obiectivele i ideile principale.
n vederea pregtirii discuiei n faa echipei, ei ar trebui s anticipeze posibile probleme de
nelegere i obiecii din partea publicului i s se gndeasc la posibile rspunsuri la ntrebrile
care le-ar putea fi puse. Axai discuia pe adecvarea rspunsurilor i pe ntrebrile la care vorbitorul nu s-a gndit.
3. Pronunia
Cerei-le participanilor s fac o list de cuvinte pe care le pronun adesea greit. Participanii
i-ar putea ruga prietenii s i ajute s fac o list de cinci cuvinte pe care acetia le pronun ade
sea greit. Ei ar trebui s includ pronuniile greite i pe cele corecte ale respectivelor cuvinte.
Ai putea ncepe acest exerciiu prin a face o list a cuvintelor care v fac chiar dumneavoastr
probleme, iar mai apoi cerei-le cursanilor s dea exemple din propria experien.
O alt posibilitate este s cerei cursanilor s fie ateni la cuvintele pronunate greit n discursurile colegilor sau n timpul oricrei scurte activiti orale. La sfritul fiecrui discurs, facei o
list a cuvintelor pronunate greit i discutai-le cu ntreaga echip. Dei putei face observaii
legate de articularea i pronunarea cuvintelor, cerei-le participanilor s exprime preri constructive.
50
ia
.o
rg
Acest exerciiu poate fi folosit ca tem sau ca discuie n faa echipei. Punei cursanii s
urmreasc discuii i discursuri prezentate de vorbitori experimentai. Cursanii vor observa probabil c un bun orator are un comportament nonverbal mai expresiv i mai dramatic.
Muli vorbitori neexperimentai nu stpnesc aspectele nonverbale ale vorbitului n public,
deoarece (n afar de faptul c au emoii) sunt prea obinuii cu comportamentele nonverbale
din discuiile private. n asemenea circumstane, subtilitatea este esenial, iar gesticularea
exagerat i vorbitul cu voce tare sunt cel mai adesea percepute ca nepoliticoase i arogante.
Totui, inflexiunile vocii i mimica aproape imperceptibil nu pot fi observate de un public numeros, prin urmare astfel de gesturi nu sunt doar acceptabile, ci chiar foarte importante pentru
o prezentare eficient i dinamic. Insistai asupra faptului c vorbitorii nceptori ar trebui s
ncerce n mod constant s-i animeze prezentrile cnd se adreseaz unui public mai nume
roase i reamintii-le cursanilor acest aspect pe tot parcursul semestrului, n timpul unor scurte
activiti orale.
ja
ro
m
an
Acest exerciiu poate fi folosit mpreun cu o tem oral important i este o metod excelent
de a v transforma cursanii n asculttori activi, care s le dea vorbitorilor sugestii constructive de mbuntire a discursurilor. Prezentai exerciiul ca pe unul obinuit, dar spunei-le
participanilor c dup prezentrile lor va urma o discuie de 3-5 minute de tip ntrebare-rspuns.
Cerei-le cursanilor s noteze (n timpul discursurilor) cel puin dou ntrebri pe care ar vrea s
le adreseze fiecrui vorbitor dup prezentare. Vorbitorii ar trebui apoi s conduc discuia de tip
ntrebare-rspuns i s formuleze o concluzie dup expirarea timpului alocat.
Tehnici de comunicare
51
rg
.o
ia
ja
ro
m
an
52
.o
rg
2. Care crezi c a fost cel mai ineficient aspect al vocii i al modului de a articula cuvintele al
vorbitorului?
ja
ro
m
an
ia
Tehnici de comunicare
53
NA
NA
NA
NA
NA
.o
rg
ia
NA
NA
Meninerea controlului
NA
NA
NA
ja
ro
m
an
Comentarii
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Not
_________________________________________________________
54
NA
NA
NA
NA
NA
mbrcminte potrivit
NA
nfiare ngrijit
NA
NA
.o
ia
ja
ro
m
an
Poziia corpului
rg
NA
NA
NA
NA
Comentarii
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Not
_________________________________________________________
Tehnici de comunicare
55
rg
ja
ro
m
an
ia
.o
3
56
Selectarea i conceperea
materialelor auxiliare
Evaluarea resurselor
Evaluarea abilitilor
rg
Evaluarea publicului
S fie simple
ia
S fie vizibile
.o
ja
ro
m
an
6
Tehnici de comunicare
57
rg
Fie
Tabl
ia
Flip-chart
.o
ja
ro
m
an
Retroproiector
Grafice
Mrimea relativ
a fontului
n puncte
9
58
Fr serife
Arial
Century Gothic
Comic Sans MS
Helvetica
Scris ca de mn
Decorativ
Quill
Monotype Corsiva
Simpson Font
ja
ro
m
an
ia
Cu serife
Lucinda Handwriting
Kunstler Script
10
.o
rg
HARRINGTON
Curlz
11
Reguli de design
aliniere i proximitate
Proximitatea ajut la organizare
Tehnici de comunicare
12
59
Arial Black...
este un font dens i fr serife, care poate fi folosit pentru a atrage atenia i a sublinia un punct important.
rg
13
ia
Repetarea simbolurilor
Acelai tip de bumbi
Acelai tip de clip-art
Acelai tip de font
.o
ja
ro
m
an
Repetarea culorilor:
Pstreaz aceeai culoare pentru
toate titlurile
Pstreaz aceeai culoare pentru
tot textul
Pstreaz aceeai culoare a fundalului
14
15
60
Prea
puine
Dezvolt
Introdu
rg
Realizeaz designul
16
.o
ia
ja
ro
m
an
Prea
multe
17
Suficiente
ncepe cu ideea.
Dezvolt un rezumat.
18
Tehnici de comunicare
61
Utilizarea graficelor
Altele *, 15%
Impozite, 30%
mbrcminte, 4%
Probleme
medicale, 9%
Economii, 5%
Transport, 3%
Utiliti, 3%
Mncare, 11%
19
ja
ro
m
an
ia
.o
Utilizarea graficelor
rg
Chirie/Rate, 16%
20
Utilizarea graficelor
Eficient
Preul aciunilor
Euro
21
62
Utilizarea graficelor
Preul aciunilor
rg
Ineficient
ja
ro
m
an
Eficient
ia
Utilizarea graficelor
.o
22
23
Utilizarea graficelor
Ineficient
24
Tehnici de comunicare
63
Note
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
rg
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
.o
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ia
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ja
ro
m
an
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
64