Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Filehost - Capitolul I, Cultura Afacerilor
Filehost - Capitolul I, Cultura Afacerilor
Cultura organizaional
Cultura organizaiei reprezint activele psihologice ale unei
organizaii, care se pot folosi pentru a prezice ce se ntmpl cu activele
financiare n viitorii cinci ani.
Geert Hofstede
Societatea
Cultura
companiei
Normele i regulile de
comportament
Comportamentul
real
Tipologia culturii
organizaionale
mai dificil pentru centru. n acest caz fie c organizaia se modific, fie c ea genereaz un nou
subgrup cu un lider propriu care, respectiv, se subordoneaz centrului iniial.
2) Cultura axat pe roluri
Aceast organizaie se bazeaz pe comitete, structuri, logic i analiz. Exist un mic
grup de manageri superiori care iau deciziile finale, dar aceste decizii se bazeaz pe proceduri,
sisteme i reguli de comunicare bine definite. Organizaia ar putea fi considerat chiar
birocratic, dar temeinicia i trainicia o fac s fie perceput ca un angajator fiabil i corect. O
astfel de cultur ar putea fi caracterizat prin planificare strategic formalizat.
3) Cultura axat pe sarcini
Organizaia este modelat s abordeze sarcini i proiecte identificate. Se lucreaz n
echipe flexibile care abordeaz probleme concrete. Echipele pot fi multidisciplinare i adaptabile
la orice situaie. Puterea aparine echipei, care poate cuprinde i experi pentru a nlesni decizia
de grup.
Cultura este flexibil i sensibil la schimbare, dar este mai eficient n cazul sarcinilor
ncredinate unor grupuri mici. Controlul se bazeaz n mare parte pe eficiena echipei,
conducerea de vrf trebuind s permit echipei o autonomie operaional substanial.
4) Cultura axat pe persoan
Individul lucreaz i exist doar pentru sine. Organizaia este acceptat drept o modalitate
de structurare i ordonare a mediului pentru ndeplinirea unor scopuri utile, ns domeniul primar
de interes este individul. Astfel de organizaii exist rar n mediul economic, dar pot fi ntlnite n
cazul organizaiilor nonprofit. Managementul unor astfel de persoane nu este uor, iar gradul lor
de loialitate fa de organizaie este foarte mic.
Influeneaz
oare
cultura
organizaional
asupra
performanelor companiilor i n
ce msur?
Rspuns la prima ntrebare este oferit de studiul
a 34 uniti economice, efectuat de Daniel R.Denison3 ntre anii 1966-1981. n aceast perioad
de timp autorul a cercetat cultura organizaional a ntreprinderilor i timp de cinci ani a dus
observri asupra performanelor realizate de fiecare din ele. Astfel a fost posibil de a identifica
cum componentele culturii organizaionale influeneaz asupra eficienei organizaiilor. S-a
observat, c cu ct sunt analizate mai multe variabile, cu att este de o durat mai lung perioad
pentru care se poate de prevzut performanele ntreprinderii. O cultur puternic contureaz
activele ntreprinderii ntr-un termen scurt, iar ntr-un termen lung, mai ales cnd mediul ambiant
al organizaiei se schimb rapid, cultura provoac o adaptabilitate sporit la cerinele mediului.
Cercetrile efectuate demonstreaz c cu ct cultura unei organizaii este mai puternic,
cu att aceste organizaii au o eficien mai nalt n perioadele scurte i medii. Companiile unde
se observ o sistem bine organizat a lucrului, unde eforturile unui individ se contopesc cu
eforturile colectivului, deci acolo unde se manifest elementele unei culturi puternice,
performanele obinute sunt, n unele cazuri, chiar de dou ori mai nalte n comparaie cu
rezultatele scontate de ntreprinderile unde cultura este slab. Aceste diferene n culturi
provoac o eficien diferit a organizaiilor pe o perioad de trei-cinci ani. ns, componentele
culturii nu pot fi tratate la fel. De exemplu, analiza valorilor i normelor ce predomin n
colective referitor la relaiile interumane, au artat c acolo unde predomin un nivel nalt de
participare i o bun coordonare, performanele ntreprinderilor au devenit mai bune doar ntr-o
perioad lung, iniial totui indicnd rezultate joase.
Denison Daniel R. Corporate culture and organizational effectiveness, John Wiles and Sons, 1990
crede n oameni;
Tolerarea erorilor este o alt caracteristic a climatului inovativ, orientat spre reuit.
Iames Benke, preedintele firmei Jonson & Jonson, spunea c acceptarea eecului constituie unul
din principiile firmei sale.
Charles Knight dEmerson afirma: Aptitudinea eecului este necesar. Nu vei putea
inova dac nu suntei capabili s acceptai eroarea. Campionii trebuie s fac un numr mare de
tentative i experimentri pentru a reui.
4
Figura 1.2
Nivelurile culturii organizaionale
Concepiile de baz
Produse artificiale
Partea cea mai vizibil i mai flexibil fa de schimbri constituie produsele artificiale,
care au menirea de a transmite mesaje culturale. Din produse artificiale fac parte produsele
artificiale fizice, produsele de comportament, produsele verbale, eroi, actori.
Partea invizibil a culturii, dar care deine rolul primordial n constituirea i promovarea
culturii concrete const din urmtoarele dou niveluri i se concretizeaz prin concepiile de baz
i valorile promovate de grupul care deine puterea n cadrul organizaiei.
companiei date. Atributul de artificial este folosit pentru a delimita de produsele sau serviciile
ce fac obiectul de activitate al fiecrei organizaii, indicnd asupra faptului c ele se formeaz pe
parcursul activitii ntreprinderii, nefiind scopul funcionrii, ci pentru a o completa.
Categoria de produse artificiale cuprinde o multitudine de elemente extrem de diferite,
cum ar fi:
- produse artificiale fizice;
- produse artificiale de comportament;
- produse artificiale verbale.
Produsele artificiale fizice n calitate de componente majore ale culturii organizaionale
ofer semnificaii sau nelesuri comune asupra unor elemente organizaionale de interes de grup.
Ele sunt componentele cele mai vizibile i mai tangibile ale culturii organizaionale. n ele sunt
cuprinse: dimensiunea i arhitectura cldirilor administrative i de producie; amplasarea i
mobilierul birourilor, amenajarea spaiilor deschise; faciliti pentru crearea confortului
(biblioteci, sli de sport, cabinete medicale, osptrii). Unele dintre componente care sunt
considerate ca aparinnd strict concepiei individului cum ar fi vestimentaia sau automobilele
n realitate, tot sunt impuse de cultura organizaional a ntreprinderii.
Produsele artificiale transmit i consolideaz unele mesaje culturale. Astfel, se transmit
sensuri ce relev filosofia i valorile, idealurile, credinele sau ateptrile partajate de salariaii
organizaiei.
De exemplu, un decor sobru n care apar podelele de ciment sau gresie, ferestre i
mobilier metalic i de sticl, vestimentaie n care predomin halatul de lucru sau salopeta, indic
orientarea spre munc i poate fi des ntlnit n organizaiile cu profil industrial, agricol, de
construcii, dar i n unele firme ce presteaz servicii. La polul opus, birourile spaioase cu
mobil pretenioas, cu draperii i covoare, decor vizibil n organizaii guvernamentale, bnci,
firme de succes reflect accentul pus pe prestigiu.
Concepia separrii conducerii de execuie i a rezervrii unei poziii privilegiate
managerilor este reflectat nu numai prin situarea cldirilor administrative la distane deseori
apreciabile fa de halele de producie, ci i prin faptul c biroul directorului general sau birourile
directorilor executivi nu vor fi niciodat plasate la etajul patru al unei cldiri lipsite de ascensor.
O valoare simbolistic aparte prezint modul de amenajare, mobila, tablourile etc.,
folosite n organizaie. Dotarea slii de edin cu mas rotund sau oval sugereaz ideea de
participare, de aciune n grup. Folosirea de ctre directorul general a unui birou imens i/sau a
unui fotoliu impuntor indic acceptul pe ierarhie, o viziune autocratic asupra managementului.
La fel, o ncpere n care troneaz un birou masiv prelungit prin clasica mas dreptunghiular,
creeaz o barier psihic ntre manageri i subalterni, des ntlnit n culturile bazate pe
autoritate. Dimpotriv, un birou plasat ctre una din laturile camerei desfiineaz barierele i
exprim o cultur caracterizat prin munca n echip i egalitate5.
Utilizarea n design-ul ncperii sticl, oglinzi, metale plastice, precum i metale
strlucitoare de tipul argintului vorbesc despre independen, transparen, dorina de a face
schimbri.
Chiar i culorile folosite n ncperi au o anumit influen psihologic asupra
persoanelor, ce se afl mai mult timp n ele. Culorile pot:
- s nclzeasc - rou, oranj, galben;
- s rceasc - albastru, verde, violet;
- s provoace reacii emoionale sporite (rou majoreaz tensiunea arterial i
ritmicitatea respiraiei);
- s calmeze albastru micoreaz ritmicitatea respiraiei i pulsul; albastru-violet
calmeaz, reduce nelinitea;
5
.., .. : ,
IVC Marketing, , 2000
7
Boxa 1.2.
Simboluri
Eastern Airlines (SUA) confecioneaz foi din metalul avioanelor
companiei care au zburat n trecut. Aceste foi cu anumite nscrisuri sunt nmnate
salariailor mai importani sau celor care se remarc prin aciuni i atitudini
deosebite.
La FORTUS (Iai), marca fabricii simbolizeaz punctele forte,
puterea ei, care const n: maini i utilaje de mare capacitate; calitatea
produselor; calitatea resurselor umane; flexibilitatea sistemului managerial.
La Mary Kay Cosmetics (SUA), culoarea roz strlucitor simbolizeaz
un an cu vnzri de vrf.
Sequint Computers Systems Inc. (SUA) simbolizeaz familia
orientat spre nnoire i modernizare. Firma instaleaz cte un terminal la
domiciliul fiecrui salariat pentru ca membrii familiei s poat comunica ntre ei
n timpul zilei. Un alt simbol important sunt nasturii roii de la halatele acelor
salariai ale cror performane sunt critice sau sub standardele i cerinele
posturilor ocupate.
Sursa: Nica Panainte C Managementul firmei, Chiinu, Condor,1994,
p.88
Produsele artificiale
de comportament
n orice organizaie care are deja un anumit numr de ani de existen, cel puin 3 ani
apare i se dezvolt un folclor creat n jurul modelelor demne de urmat care devin astfel eroi sau
dimpotriv n jurul unor persoane negative, izolate, nerecunoscute de grup.
Miturile i povestirile transmit de la o generaia la alta fapte, ntmplri, situaii de
excepie. De regul, acurateea faptelor nu este deplin, dar aceasta nu are mare importan.
Important este faptul c ele exprim i transmit valori eseniale ale organizaiei, onoreaz
virtuile i faptele eroilor, oferind exemple de urmat n situaii similare sau ambigue pentru
salariaii si.
Povestirile relateaz o succesiune de evenimente desfurate ntr-o organizaie la un
anumit moment dat, ce are un sens simbolic prin abordarea i soluionarea diverselor situaii cu
un impact major pentru salariai i/sau organizaie.
10
Tabela 1.1
Povestirile organizaionale
Nr.
crt.
Povestiri
ce
reflect
abordarea
egalitii/inegalitii salariailor n firm
Sursa: Nicolescu O. Cultura organizaional: modaliti de manifestare// Tribuna economic, 1997 , nr. 35.
Povestirile se descriu n mod repetat, ultima versiune adugnd uneori detalii noi mai
mult sa mai puin corecte, contribuind astfel la ntiprirea sau n memoria salariailor. Tipic,
povestirea organizaional prezint o situaie organizaional, iar rezolvarea descris constituie o
modalitate de a fortifica organizaia dezvoltnd anumite comportamente organizaionale.
Miturile sunt un tip de povestiri concretizate prin aceea c se refer, de regul, la
conductori de nivel superior ai firmei, situaia relatat a avut loc cu mai mult timp n urm, iar
gradul su de repetare i acceptare de ctre salariai este foarte mare.
Celebr ca mit este situaia relatat despre Thomas Watson jn. acionar al IBM care,
dorind s viziteze o filial a organizaiei este oprit de portar deoarece nu purta ecusonul
corespunztor. La baza acestui mit st principiul potrivit cruia regula este una pentru toi,
indiferent de statut9.
Miturile, cu nesfritele lor variante, se grupeaz n raport cu poziia organizaiei n:
- versiunea pozitiv, n care organizaia apare ca bun, generoas, responsabil.
Evenimentele negative sunt atribuite mediului extern, care devine singurul vinovat de
eec;
- versiunea negativ, n care organizaia i mediul ei i schimb rolurile. Organizaia
este rea, plin de deficiene, generatoare de suferine, responsabil a eecurilor;
mediul aparte ca factor ce ar fi permis succesul.
Astfel, potrivit unei povestiri provenite de la firma 3M, un muncitor a fost concediat
deoarece a continuat se lucreze la un nou produs, chiar i dup ce eful lui i-a spus s se
opreasc. n ciuda faptului c a fost concediat i lipsit de plat, individul a continuat s vin la
ntreprindere, urmrindu-i materializarea ideii, ntr-un birou nefolosit. n final a fost reangajat i
i-a dezvoltat ideea sa ntr-un produs cu un succes imens i mai trziu a fost promovat ca
vicepreedinte al organizaiei. n acest caz mitul poart o valoare important privind cultura
inovaional a firmei 3M i perseverena individului atunci cnd crede ntr-o idee10.
10
11
Actorii
i eroii
Concepiile de
baz
12
Concepiile de baz constau din principiile promovate de conducerea de nivel superior. Ele sunt
exprimate prin preri de la sine nelese pe care managerii le au despre ei ca indivizi, despre alii
i despre firm, ca entitate i despre lume n general.
Deoarece aceste concepii sunt considerate ca date, ele sunt rareori puse la ndoial atta
timp ct puterea i autoritatea sunt deinute de un anumit grup sau de o persoan.
Concepiile de baz stau la temelia culturii i toate componentele ei se dezvolt i se
consolideaz ca urmare a promovrii i a meninerii lor.
Exemplul firmei Hewlett-Packard, companie de excelen, este edificator din punct de
vedere al rolului concepiilor de baz asupra performanelor. Se consider astfel c: oamenii sunt
creatori, ei trebuie informai i implicai n afacerile firmei. Una din concepiile de baz
referitoare la personal este de a-i ajuta s participe la succesul companiei pe care ei l-au fcut
posibil11.
Modificarea fundamental a culturii este posibil numai n cazul schimbrii concepiilor
de baz. Cnd, ns, ele rmn neschimbate, modificrile celorlalte componente sunt doar
superficiale.
Factori externi:
1.
Cultura naional.
2.
Clienii.
3.
Factorii tehnici i
tehnologici.
4.
Factorii juridici.
Factorii
interni
13
Factorii
externi
14
Firmele, care fac parte din ramuri caracterizate prin schimbri tehnologice rapide i
frecvente nnoiri ale produselor industria farmaceutic, electronic, a calculatoarelor suport
presiunea continu i puternic a factorilor tehnici i tehnologici. n consecin, cultura
organizaional va trebuie s promoveze credine, valori i norme orientate spre schimbare,
performan, cooperare, implicarea personalului.
n cazul cnd n cadrul unei ntreprinderi se fabric mai multe produse, ce se deosebesc
dup tehnologiile utilizate, e posibil s coexiste cteva subculturi aparinnd diferitor produse,
sedii sau compartimente.
4. Factorii juridici. Particularitile cadrului juridic, precum i modul de interpretare i
de respectare a legilor poate genera valori i nonvalori legate de onestitate, cinste, corectitudine,
aprarea bunurilor organizaiei i personalului.
Companiile mari, care au depit hotarele unei ri se ghideaz, de obicei, de o cultur
mic. ns ea va suferi modificri prin adaptarea la legislaia local, ceea ce va influena
semnificativ cultura organizaional n diverse filiale.
15
Modele de investigare a
culturii organizaionale
17
16
implicare neformal. Organizaiile mari accept sisteme nalt formalizate de implicare neformal.
Totui, n unele cazuri pot fi create sisteme cu un nalt nivel de implicare ntr-un context de
birocraie ierarhic.
Depistarea unei anumite forme ale implicrii ne indic cum va influena asupra eficienei
organizaiei numai n cazul cnd este corelat cu faza de dezvoltare a unitii economice. Cel mai
bun rezultat este obinut, dac structurile formale sunt combinate cu echipe de lucru, cercuri de
calitate, unde se manifest relaii neformale de implicare.
Consecvena. Referitor la consecven pot fi evideniate cteva forme de manifestare,
bazate pe integrarea normativ sau pe puterea sistemului normativ al organizaiei. Prima dintre
aceste forme este consecvena dintre ideologie i practicile curente realizate de ctre colectiv. Ea
indic asupra faptului, dac organizaia pe parcursul dezvoltrii sale i pstreaz ideologia
iniial sau i-o modific parial sau total. n multe cazuri, obinerea unor performane nalte a
fost posibil, numai cnd s-a pstrat consecvena n cadrul ideologiei i practicilor, prin
intermediul schimbrilor att n cadrul practicilor ct i a reinterpretrilor n ideologie.
O alt form a consecvenei i anume a consecvenei valorilor ce predomin n colectiv,
permite de a deosebi o cultur puternic de un slab. Cnd odat cu crearea organizaiei au
fost identificate cteva reguli sau principii, ce au generat anumite valori partajate de membrii
colectivului i aceste valori nu au suferit modificri pe parcursul dezvoltrii ntreprinderii, dar
invers au provocat schimbri n factorii interni ai organizaiei i-au contribuit la modificarea
cursului dup care s-a dezvoltat ntreprinderea, se poate de afirmat c organizaia posed o
cultur puternic. Aceasta i va permite de simplifica procesul de control din cadrul
ntreprinderii i se va rezulta cu performane sporite.
Adaptabilitatea. Ca concept adaptabilitatea poate fi rezumat la dou subiecte largi.
Primul const n capacitatea intern a organizaiei de a se transforma, reorganiza, de a-i schimba
direcia opus unei birocraii rigide. Al doilea subiect se reduce la abilitatea organizaiei de a
rspunde factorilor externi att de influen direct, ct i de influen indirect. n ideal, aceste
dou subiecte trebuie s fie privite n cuplu forele care provoac schimbrile interne sunt de
origine extern, iar schimbrile n politica extern au la baza sa obiectivele interne.
n cadrul analizei adaptabilitii ntreprinderii, rolul obiceiurilor, tradiiilor, ritualurilor
trebuie cercetat n mod deosebit. Deoarece, n unele cazuri ele pot servi nu drept o surs de
ndreptare, dar un obstacol n procesul de adaptare. E necesar de meninut, c valorile i
sistemele care sunt create n baza acestor valori, sunt mult mai complicat de modificat.
Misiunea. Importana misiunii asupra eficienei organizaiei este demonstrat n multe
cazuri. Misiunea, reprezint o definiie abstract al esenei i sensurilor organizaiei, ce denot
anumite direcii de activitate. Aceast legtur poate fi privit ca un argument principal n
favoarea diagnosticrii prin intermediul culturii organizaionale a eficienei ntreprinderii:
valorile creeaz sisteme care determin anumite direcii n activitatea organizaiei. Aceasta
trebuie s fie studiat ntr-un set integrat pentru a putea nelege schimbrile i procesul de
adaptare.
Esena ntreprinderii devine un punct critic, atunci cnd misiunea este pus la ndoial.
Pentru a redresa situaia e necesar de a actualiza misiunea pe parcursul dezvoltrii ntreprinderii.
Sarcina persoanei care studiaz cultura organizaional este de a depista decalajul ntre misiunea
existent i circumstanele create nainte ca s se influeneze asupra performanelor
ntreprinderii.
n felul dat, modelul analizat permite de a efectua o analiz ampl a culturii organizaionale
a unei ntreprinderi, de a contura principalele componente ale ei i de a prevedea cum va evolua
eficiena ntreprinderii ntr-o perioad scurt i medie.
Meninerea culturii
organizaionale
Recrutarea
angajailor care
se potrivesc cu
cultura
organizaiei
Cultura
organizaional
Concedierea
angajailor care
se abat de la
cultura
organizaiei
18
Schimbarea culturii
organizaionale
19
n etapa a doua are loc articularea noilor direcii, respectiv membrii grupului discut i
elaboreaz direcia curent a organizaiei i comportamentele care sunt necesare pentru succesul
organizaional.
n a treia etap se produce stabilirea de norme noi, respectiv membrii grupului dezvolt
lista normelor noi care vor avea un impact pozitiv asupra eficacitii organizaionale.
n a patra etap are loc identificarea rupturilor sau faliilor culturale ce implic
identificarea ariilor n care este o diferen mare (prpastie cultural) ntre normele reale i acelea
care vor afecta pozitiv eficacitatea organizaional.
A cincea etap urmrete restrngerea diferenelor culturale, ceea ce impune un acord sau
o nelegere privind noile norme i proiectarea mijloacelor de ntrire a lor, astfel precum sisteme
de recompensare care ncurajeaz membrii s urmeze noile norme culturale.19
19
20