Viorel Boia

Birotic
Curs III = Mari, Noiembrie 17, 1998

III..1>. Formatarea elementelor documentelor

A formata nseamn a da forma dorit documentului. Aceast operaie se poate executa n timpul
editrii (introducerii textului) sau ulterior acesteia, n cazul n care editarea a fost fcut cu un alt
program inferior Word-ului.
Elementele principale fiind pagina, paragraful, textul propriu-zis, ne vom concentra n cele ce
urmeaz asupra acestora

Formatarea paginii
stabilirea dimensiunii
stabilirea orientrii
dimensiunea marginilor
chenar
Setarea acestor elemente se face folosind opiunea Page Setup din menu-ul File .
Apelarea acestei opiuni duce la deschiderea unei ferestre de dialog ce permite alegerea
caracteristicilor dorite:

II

Cele mai importante doua panouri ale ferestrei Page Setup sunt cele de mai sus. Se pot observa
casetele corespunztoare pentru diferitele mrimi:
stabilirea dimensiunii
Panoul Paper Size :
formatul standardizat de hartie
dimensiuni fizice alese de utilizator (lungime,laime)

04/17/15 page &1

Viorel Boia

stabilirea orientrii
Panoul Paper Size:
vertical - Portrait
orizontal - Landscape
dimensiunea marginilor
Panoul Margins (left,right,top,bottom)
folosind Mouse-ul, prin tragere de top/bottom/right/left
margin (sgeata se transform ntr-o sgeat cu dou capete
dac te poziionezi pe demarcarea alb/gri de pe Ruler
chenarul
Se alege separat din opiunea Border and Shading din menu-ul
Format, care deschide o fereastr format din trei panouri, din care
unul Page Border este cel utilizat pentru a se alege tipul de linie
dorit, cu dimensiunea dorit, inclusiv alegnd dintr-o variat gam de
linii artistice.

Formatarea paragrafelor
Panoul Paragraph

MS Word ofer o gam variat de posibiliti de a ,,aranja textul ntr-o form optim. Modul de a
executa modificrile unui text ,,plat sunt de asemenea variate. Formatarea paragrafului include:
Alinierea Modul de aezare a blocului de text n rand:
aliniere stanga, dreapta, centru si justificat

se realizeaz folosind butoanele aferente din Bara de Formatare;

04/17/15 page &2

Viorel Boia

folosind menu-ul Format opiunea Paragraph;

folosind ,,scurtturi : Ctrl+L /Ctrl+R/ Ctrl+E/ Ctrl+J (stanga, dreapta,
centru si justificat)
Spaierea Numrul de randuri libere ntre randurile scrise (simplu, 1, dublu, multiplu,
etc.)
folosind menu-ul Format opiunea Paragraph Spacing alagandu-se din
lista ascuns spaierea dorit;
Indentare Distana fa de marginile foii a limitelor paragrafului curent/ ale paragrafelor
marcate:
indentare stanga (limita din stanga a paragrafului)
indentare dreapta (limita din dreapta a paragrafului)
indentarea primei linii (stabilirea alineatului)
Se execut folosind urmtoarele moduri:
tragerea butoanelor aferente de pe Ruler
folosind menu-ul Format opiunea Paragraph Indentation;
folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate crete/scdea indentarea
stanga;
Efecte de umbrire/bordare Se ncadreaz paragraful/cuvntul ntr-un dreptunghi n
culoarea i cu conturul dorit
folosind butoanele de pe Bara Formatting se poate alege culoarea de haur dintr-o
list ascuns, liniatura idem cu precizarea c din Bara Tables and Borders se
poate alege si tipul de linie;
folosind menu-ul Format opiunea Borders and Shading -panoul de mai jos :

Setting tipul de caset

Style tipul de linie;
Color culoarea liniei;
Width grosimea liniei
Preview alegerea laturilor
dreptunghiului ce ncadreaz
documentul;

Butonul
Otions
permite
distanelor liniilor fa de bloc.

alegerea

MS Word permite realizarea de liste marcate sau numerotate. Alegerea modurilor de

marcare numerotare pentru blocul curent/blocurile marcate se face folosind menu-ul
Format opiunea Bullets and Numbering care deschide fereastra care are trei panouri
dintre care vom lucra cu cele dou corespunztoare:

04/17/15 page &3

Viorel Boia

putem alege oricare din marcajele/numrtorile ce apar pe panou sau s nlocuim din
list oricare dintre acestea folosind butonul Customize
dac am ales un anumit mod de marcare, prin simpla apsare pe butoanele aferente
din bara Formatting, blocul se marcheaz automat.

04/17/15 page &4

Viorel Boia

III..1> Formatarea caracterelor

Att n scrierea documentelor de tot felul ct si n realizarea de afie avem nevoie de o gam larg de
tipuri de caractere, de diverse dimensiuni, culori, etc.
Elementele de formatare ale caracterelor sunt urmtoarele:

Tipul de Font-uri (litere);

Dimensiunea literelor;

Culoarea ;

Stilul literelor (ngroare, nclinare, subliniere);

Efecte speciale

Direcia de scriere;

Spaiere ntre caractere;

Alegerea acestor elemente de stil se face n trei moduri:
menu-ul Format opiunea
Font, care deschide un panou
din
care
se
pot
alege
caracteristicile dorite :

Tipul de Font-uri (litere);

Dimensiunea literelor;
Culoarea ;
Stilul literelor (ngroare, nclinare,
subliniere);
Efecte speciale
Direcia de scriere;
Spaiere ntre caractere (panoul
Character Spacing);
Animaie (panoul Animation)

Bara Formatting ,care

are liste ascunse pentru Font, Size(mrime), culoare si butoane pentru ngroare,
nclinare, subliniere (realizabile si prin combinaii de taste Ctrl+B, Ctrl+I,
Ctrl+U)
{n tabele se poate efectua scrierea pe direcie vertical folosind butonul Change
Text Direction din bara Tables and Borders.

04/17/15 page &5