Intrebare: Compensarea orelor suplimentare si evidenta lor in
pontaj. Intrebare: Un salariat efectueaza in luna septembrie 10 ore suplimentare. Va rugam sa ne comunicati: 1. daca salariatului i se va compensa munca suplimentara numai prin 10 ore libere platite in urmatoarele 60 de zile calendaristice sau se va compensa prin plata celor 10 ore + acordarea de 10 ore libere platite in urmatoarele 60 de zile; 2. cum evidentiem in pontaj acordarea celor 10 ore libere." Raspuns: Conform art. 122 alin. (1) din Codul muncii , munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite n urmatoarele 60 de zile calendaristice dupa efectuarea acesteia iar potrivit alin. (2), in aceste conditii, salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru. Asadar, orele suplimentare efectuate de catre angajat in luna septembrie se vor compensa cu ore libere platite in urmatoarele 60 de zile calendaristice. In baza acestor prevederi, apreciem ca in luna septembrie orele suplimentare vor fi evidentiate in pontaj ca ore de munca prestate. Acestea se cuprind in totalul orelor lucrate (Total ore lucrate) si pot fi evidentiate intr-o coloana distincta din care ore suplimentare. In luna octombrie, liberele acordate vor fi evidentiate distinct in pontaj putand nota de exemplu cu litera C orele compensate, iar, la sfarsit, cand se face calculul total pentru respectiva luna se aduna si orele din zilele notate cu C. Pentru aceste ore libere, angajatul primeste salariul corespunzator. In practica, unii inspectori de munca considera ca se platesc atat orele suplimentare in luna in care sunt efectuate dar se platesc si zilele liberele acordate in compensarea muncii suplimentare. Nu consideram corecta aceasta opinie avand in vedere prevederile art. 122 din Codul muncii mai sus citate care stabilesc ca salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru. In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in termen de 60 de zile in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzator duratei acesteia. Sporul pentru munca suplimentara se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza. Astfel, sporul pentru munca suplimentara se adauga la salariul corespunzator duratei acesteia.