TEORIA INFORMRII I DOCUMENTRII TIINIFICE I

TEHNICE
n societatea modern pentru a se putea adapta condiiilor impuse de gradul nalt de tehnologizare, omul are nevoie
permanent de informaie. Informaia este o cunotin format dintr-o mulime de date care se refer la un subiect sau un
eveniment comunicabil sub orice form (scris, audio, video, etc.).
Informaia comunicat infirm, completeaz sau modific ceea ce este cunoscut despre un fapt, subiect sau
eveniment.
Informarea documentar reprezint totalitatea activitii ntreprinse n scopul gsirii informaiilor i datelor dintr-un
anumit domeniu de interes.
Regsirea informaiilor i datelor cuprinse n diferite tipuri de documente i publicaii tiinifice i tehnice, reprezint
una dintre problemele de baz ale activitii de informare documentar.
Analiza documentar reprezint activitatea de examinare a unui document i de extragere a datelor bibliografice i
de coninut ale acestuia, i presupune parcurgerea urmtoarelor etape: studierea documentului primar, extragerea datelor i
informaiilor, i caracterizarea coninutului documentului.
Cercetarea documentar este o problem complex, din cauza extraordinarei dezvoltri a tiinei i tehnologiei.
Informarea i documentarea tiinific i tehnic au drept scop conectarea rapid a persoanei interesate cu
documentele necesare rezolvrii problemei sale. n acest sens au fost create sisteme specializate de nmagazinare i
regsire a informaiilor prin intermediul crora beneficiarul are acces n mod direct sau indirect, la informaiile solicitate.
Sistemul de informaii reprezint un complex de metode i reguli de prelucrare i regsire a informaiilor i de mijloace
tehnice utilizate pentru efectuarea acestor procese ntr-o unitate funcional, i ndeplinete urmtoarele funcii:
1.
funcia reglatoare a circulaiei documentelor
2.
funcia de orientare a beneficiarilor n masa de informaii

A.

SISTEME DE NMAGAZINARE I REGSIRE A INFORMAIILOR - se bazeaz pe

metode i reguli tradiionale de preluare, nmagazinare i regsire a informaiilor.
Tipuri de sisteme documentare de nmagazinare i regsire a informaiilor:
a)
Sistemele faptice de nmagazinare i regsire a informaiilor sunt bnci de date destinate s furnizeze
informaiile faptice, reprezentate de date extrase din cuprinsul documentelor care redau pri selectate ale acestuia (ex:
formula molecular a unui compus chimic, aciunile unui medicament, etc.), informaii care sunt nsoite de o serie de
coduri necesare nmagazinrii lor n memoria sistemului.
b)
Sistemele convenionale de nmagazinare i regsire a informaiilor se bazeaz pe metode i reguli tradiionale
de preluare, nmagazinare i regsire a informaiilor.
c)
Sunt cunoscute trei tipuri de sisteme convenionale de nmagazinare i regsire a informaiilor:
Sunt cunoscute trei tipuri de sisteme convenionale de nmagazinare i regsire a informaiilor:
1.
nmagazinarea i regsirea informaiilor dup autori - presupune c autorul este elementul principal al descrierii
bibliografice, fiind atributul cel mai important al majoritii publicaiilor i indiferent unde se afl el indicat n document,
este relevat n descrierea documentului ;
2.
nmagazinarea i regsirea informaiilor dup subiect - presupune determinarea subiectului documentului, adic
formularea scurt a coninutului documentului cu ajutorul unuia sau al mai multor cuvinte caracteristice (poart denumirea
de vedet de subiect);
3.
nmagazinarea i regsirea informaiilor dup clasificri ierarhizate - presupune punerea n ordine a unei colecii
de documente sau informaii, dup ordinea prevzut de un sistem de aranjare ierarhizat.

B.

SISTEMELE NECONVENIONALE (MODERNE) DE NMAGAZINARE I

REGSIRE A INFORMAIILOR - se bazeaz pe metode i reguli moderne de preluare, nmagazinare i
regsire a informaiilor. Aceste sisteme folosesc: microfie, suporturi electronice (CD-uri, diskete), calculatoare, etc.
Orice sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor este constituit din dou mari componente: limbajul i
memoria.
LIMBAJUL reprezint cea mai important component a oricrui sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor i
este destinat introducerii i regsirii informaiilor n sistemul de informare.
Pentru a ndeplini aceste funcii limbajul sistemului de nmagazinare i regsire a informaiilor trebuie s
ndeplineasc urmtoarele condiii:
- s fie univoc
- s aib o putere semantic mare .
Limbajul natural reprezint mijlocul de comunicare utilizat curent de ctre oameni n viaa social.

a)
b)
c)

a)

b)

Tipuri de limbaj:
limbaje de tip clasificator
limbaje de tip vocabular
limbaje de tip descriptor
MEMORIA sistemului de nmagazinare i regsire a informaiilor reprezint orice sistem destinat s nregistreze i s
nmagazineze informaiile n timp, i are drept scop reproducerea la cerere a informaiilor solicitate. Este alctuit din
celule.
Celula este elementul principal pentru nmagazinarea unui model de regsire a documentului i poate fi reprezentat
de o fi de catalog, o fi perforat, o zon a benzii magnetice, etc.
Capacitatea memoriei este determinat de cantitatea de informaii care poate fi nregistrat, n timp ce timpul de
acces la memorie reprezint timpul necesar pentru a gsi n memorie celulele necesare i a citi sau nregistra informaiile
coninute.
Memoria unui sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor este de dou feluri: memorie activ i memorie
pasiv.
Memoria activ se mai numete i memorie informaional i are rolul s nmagazineze modelele de regsire a
documentelor mpreun cu codul (adresele de nmagazinare) acestora. Regsirea informaiilor cu ajutorul memoriei active
se face prin compararea modelelor de regsire a documentelor nmagazinate cu modelul cererii i se hotrte apoi care
sunt documentele pertinente.
Memoria pasiv se mai numete i memoria documentar i nu are rol activ n regsirea informaiilor. Acest tip
de memorie servete numai pentru nmagazinarea documentelor.

GENURI I SPECII DE LITERATUR TEHNICO-TIINIFIC

Deoarece informaia a devenit fundamental i caracteristic culturii i civilizaiei i este n prezent folosit n toate
ramurile tiinei i tehnicii, ea reprezint astzi factorul fundamental al existenei i al cunoaterii.
Orice informaie pentru a exista trebuie s fie generat, iar pentru a fi util trebuie s fie comunicat unui
beneficiar.
Comunicarea informaiei trebuie s se fac sub o form corespunztoare, fapt ce presupune un proces de
prelucrare dar i existena unui canal de comunicare.
Comunicarea informaiei se realizeaz prin scriere (sau alte forme de nregistrare), i formeaz cu ajutorul
stilurilor lingvistice texte, care stau la baza creaiilor tehnico-tiinifice.
2

7 genuri de literatur tehnico-tiinific:

- genul educativ;
- genul observaional;
- genul compilativ (referativ);
- genul executiv;
- genul comunicativ;
- genul conceptual;
- genul imperativ.
Aceste genuri de literatur tehnico-tiinific sunt mprite la rndul lor n specii, care compun categorii de literatur
tiinific i tehnic.

1.Genul educativ este reprezentat de creaii ale literaturii tehnico-tiinifice n care sunt exprimate acumulri de
cunotine, verificate n practic i care au un caracter de experien social.
Lecia (Prelegerea) reprezint o expunere a unei pri dintr-o disciplin (materie), prin care se detaliaz o problema
n scopul nsuirii cunotinelor. Se limiteaz unui interval (de regul 50 de minute) de susinere i folosete metode
instructiv-deductive i mijloace auxiliare moderne (proiecie video, etc.).
Cursul este o expunere ce are ca scop predarea unei discipline (materii), sub forma unui ciclu de prelegeri orale, care
sunt reunite ntr-un ansamblu unitar. Cursurile au o durat mai mare de o or (dou sau trei ore) i se predau de regul
sptmnal (sau o dat la dou sptmni), pe durata unui semestru (14 sptmni).
Manualul este format dintr-un ansamblu de noiuni dintr-un anumit domeniu de activitate, i este destinat nsuirii i
formrii unor deprinderi i ndeletniciri practice.
Metoda este un manual n care sunt prezentate o serie ntreag de reguli i principii normative pentru nsuirea sau
practicarea unei discipline sau a unei arte.
Ghidul (Cluza, ndrumtorul) este o lucrare n care sunt prezentate ndrumri pentru executarea unor operaii,
lucrri, etc. ntr-un anumit domeniu.

2.Genul observaional este reprezentat de creaii ale literaturii tehnico-tiinifice, n care sunt redate
observaiile i descrierile rezultate din procesele de studiere a evoluiei obiectelor i evenimentelor.
Caietul este format din studii, note sau nsemnri dintr-un anumit domeniu de activitate.
Catalogul reprezint de fapt o niruire metodic. Aceast niruire se face dup anumite criterii (ordine alfabetic,
dat, etc.) i are anumite scopuri (inere a unei evidene, etc.).
Repertoriul este un registru n care sunt nscrise n ordine cronologic (alfabetic, sistematic) date i informaii,
nume, etc. Are drept scop facilitarea unei regsiri ulterioare.
Calendarul este format din observaii ale unor evenimente, stri, fenomene, etc., n ordinea cronologic a producerii
lor.
3.Genul compilativ (referativ) este reprezentat de creaii ale literaturii tiinifice care conin idei, probleme
sau soluii desprinse din experiena autorilor. Pentru a realiza aceste creaii, autorii au posibilitatea s observe direct
obiectele i evenimentele ce stau la baza creaiei proprii.
Nota (Notaia, nsemnarea, Consemnarea) este reprezentat de nsemnri i observaii scurte consemnate ntr-un
text. Mai poate conine i unele relatri de fapte.
Punctajul conine cele mai importante idei (numite puncte de vedere) ale unei lucrri (relatare scurt, plan de
activitate, lucrare tiinific, etc.).
Rezumatul este o redare scurt (conine maximum 250 de cuvinte) a unei lucrri. Cuprinde ideile importante care
sunt tratate ct mai concis pentru a facilita nelegerea textului.
3

Abstractul are aceeai dimensiune ca rezumatul, ns ideile principale sunt descrise ntr-un mod generalizat, fr ca
faptele prezentate n text s fie detaliate.
Referatul reprezint o redare scurt a coninutului unei lucrri (conine maximum 400 de cuvinte). El trebuie s fie
precedat de o referin bibliografic, n care pot fi scoase n eviden anumite pri ale lucrrii.
Recenzia este o prezentare succint cu caracter critic i/sau apreciativ asupra unei lucrri.
Compendiul reprezint o expunere concis a unei lucrri de literatura tiinific sau a unei discipline.
Conspectul reprezint o notare schematic a coninutului unei lucrri tehnico-tiinifice.
Comentariul este o expunere explicativ care rezult n urma interpretrii ntr-un mod critic a coninutului unei
lucrri.
Textul prelucrat este un text asupra cruia s-a intervenit printr-o serie ntreag de operaii specifice care au avut drept
scop redarea concis i precis a coninutului.
Traducerea reprezint redarea integral a unui text dintr-o limb n alt limb, respectnd sensul textului original.
Compilaia cuprinde idei i fragmente din diverse lucrri de literatur tehnico-tiinific fr a fi prelucrate de autor.
Crestomaia este o culegere de fragmente de texte reprezentative pentru valoarea lor istoric sau documentar. Poate
aparine unui singur autor sau unui grup de autori.
Sinteza documentar reprezint prezentarea ntr-o form comprimat a coninutului unor lucrri de literatur
tehnico-tiinific (prezint esena lucrrii respective).
Sinteza informativ reprezint o analiz mai puin aprofundat a domeniului sau problematicii de interes.
Sinteza analitic conine concluzii i recomandri pentru rezolvarea unor probleme aprute ntr-un anumit domeniu.

4.Genul executiv cuprinde creaii ale literaturii tehnico-tiinifice, care rezult n urma activitilor de cercetare
tiinific i dezvoltare tehnologic precum i ca urmare a introducerii progresului tehnic.
Raportul de cercetare este o relatare oficial asupra unei activiti tiinifice (text al unei comunicri tiinifice) care
poate fi realizat individual sau n colectiv.
Anuarul prezint studii tiinifice sau realizri tehnice ale unei instituii tiinifice n cursul unui an.
Proiectul este o lucrare tehnic realizat pe baza unei teme. Conine mai multe elemente (calcule, desene,
instruciuni, etc.) i este absolut necesar pentru executarea unor construcii, aparate, maini industriale, etc.
Fia tehnologic prezint un ir de operaii i procedee tehnologice. Menioneaz materialele necesare i timpul
alocat fiecrei etape necesare realizrii unui proiect n condiii de calitate.
Descrierea de invenie prezint n detaliu o soluie tehnic. Are aplicabilitate practic i un caracter de noutate.
Prospectul prezint calitile i condiiile de utilizare ale unui produs (aparat, medicament, etc.).
Marca este un simbol, un semn distinctiv folosit pentru a nregistra i proteja calitile unui produs. Este folosit de
instituii i firme n scopul atragerii ateniei asupra unicitii acestora.
Patentul este un document care ofer unui produs garanii de calitate i fiabilitate certificnd faptul c acel produs a
fost construit n mod special.

5.Genul comunicativ conine acele creaii ale literaturii tehnico-tiinifice care au ca scop principal informarea
i transmiterea experienei dobndite n urma cunoaterii unor evenimente.
Articolul are un caracter publicistic iar coninutul lui este reprezentat de o tem tiinific, economic sau social.
Teza de doctorat reprezint rezultatul unei cercetri tiinifice cu caracter de originalitate i noutate. Este prezentat
public n faa unei comisii n scopul obinerii unui grad tiinific (doctor n ramura respectiv).
Comunicarea tiinific este o prezentare a unei contribuii personale ntr-un anumit domeniu tiinific, care are loc
n faa mai multor specialiti din domeniul respectiv.
Disertaia este o lucrare de cercetare tiinific realizat n vederea obinerii unui grad academic (ex. masterat). Are o
structur i un coninut asemntoare cu cele ale unui raport tiinific.
Conferina este o expunere public asupra unei teme din diferite domenii n scopul de a informa sau instrui publicul
n domeniul respectiv. Uneori mai are ca scop i omagierea unei personaliti sau a unui eveniment.
4

Sinteza reprezint o lucrare cu un puternic caracter concluziv n care sunt abordate date eseniale ale unor probleme
sau ale unei discipline.
Monografia reprezint un studiu tiinific aprofundat care trateaz subiectul studiului ntr-un mod detaliat. Autorii au
posibilitatea de a generaliza informaii i idei i au un grad mare de libertate n alegerea lucrrilor folosite pentru elaborarea
unei monografii.
Tratatul este o lucrare n care sunt expuse n mod metodic problemele fundamentale ale unei discipline.

6.Genul conceptual este reprezentat de acele creaii ale literaturii tehnico-tiinifice cu ajutorul crora sunt
transmise date, noiuni sau concepte, verificate printr-o activitate practic.
Formularul reprezint o culegere de formule uzuale provenite dintr-o ramur a tiinei.
Tabela este un ansamblu de termeni, numere i simboluri, aezate n linii i/sau coloane. Este realizat pe o anumit
tematic dintr-un domeniu.
Dicionarul este o oper lexicografic care cuprinde cuvintele unei limbi (explicate n aceeai limb sau traduse ntr-o
limb strin) sau ale unui domeniu de activitate.
Glosarul este o list de cuvinte mai puin cunoscute, nsoite de regul de scurte explicaii.
Prognoza este o lucrare n care se prezint evoluia n timp a unui proces sau fenomen pe baza studiului
circumstanelor care le determin apariia i evoluia.
Metodologia reprezint totalitatea metodelor de cercetare folosite ntr-o tiin sau disciplin.

7.Genul imperativ este reprezentat de acele creaii ale literaturii tehnico-tiinifice care conin condiionri,
normalizri (introducerea unor norme), tipizri, standardizri, legalizri, etc.
Oferta este un document scris prin care se propune participarea la o aciune, prestarea de servicii sau vnzarea de
produse.
Norma este o regul, o dispoziie obligatorie stabilit ntr-un cadru legal.
Norma tehnic este stabilit prin mijloace tiinifice (pe baza unor condiii tehnice), i servete realizrii optime a
unui proces tehnologic.
Instruciunea este un text care cuprinde indicaii i ndrumri referitoare la executarea unei lucrri.
Prescripia tehnic cuprinde condiiile tehnice care trebuie respectate obligatoriu n cadrul proceselor de proiectare,
verificare sau executare a unei lucrri.
Standardul este un document cu caracter de aplicare obligatoriu, n care sunt consemnate norme care reglementeaz
calitatea, caracteristicile i forma unui produs.
CATEGORII DE DOCUMENTE
Documentul reprezint ansamblul format dintr-un suport de informaii, datele i informaiile coninute avnd mai
multe scopuri: consultare, studiu, eviden, etc. Orice obiect material care nregistreaz cunotine i poate fi inclus ntr-o
anumit colecie constituie un document. Reprezint att principala surs de informare documentar tiinific i
tehnic, ct i principalul mijloc de transmitere a informaiilor i datelor tiinifice i tehnice.
Fondul documentar reprezint un ansamblu de documente, organizat dup anumite criterii (coninut, form, etc.), cu
scopul utilizrii lor n activitatea de informare i documentare.
Documentarea este tiinta nregistrrii, organizrii i diseminrii cunotinelor.
Criterii pentru grupare a documentelor:

DOCUMENTE PRIMARE NEPERIODICE TRADITIONALE

a)
b)
c)

d)
e)

f)
g)

Cartea reprezint documentul neperiodic produs n mai multe exemplare prin tiprire sau prin alte mijloace, ntrun volum sau mai multe volume, avnd minim 49 de pagini.
Brourile sunt acele documente neperiodice care cuprind ntre 5 i 49 de pagini.
Monografia este o lucrare tiinific sau o lucrare temeinic de popularizare a tiinei, care analizeaz integral i
multilateral o problem sau un subiect oarecare. Monografia este o carte care trateaz diferite aspecte ale unei probleme
sau ale unui anumit subiect dintr-un domeniu al tiinei, tehnicii sau artei, sau despre o personalitate sau regiune
geografic, care indic eventualele posibiliti de continuare a cercetrilor n problema sau subiectul respectiv.
Tratatele sunt lucrri care analizeaz (trateaz) materia unei anumite discipline n principiile ei de baz.
Manualul este o carte cu caracter didactic sau practic n care sunt expuse succint i sistematic problemele
principale ale unei discipline sau ale unui domeniu de activitate. Manualele conin date de baz necesare n activitatea
specialitilor de un anumit profil, nsoite de tabele, formule, figuri.
Publicaiile oficiale se editeaz la cererea diferitelor organizaii i instituii de stat i reprezint documente care
poart informaii legate direct de activitatea acestor instituii.
Publicaii ale congreselor, conferinelor i simpozioanelor sunt publicaii primare neperiodice care conin
referate i uneori textele complete ale rapoartelor prezentate, precum i rezumatele discuiilor purtate n cadrul diferitelor
reuniuni. Aceste publicaii au o valoare deosebit pentru activitatea de informare documentar, deoarece ele conin n
majoritatea cazurilor rezultatele obinute de cercettori n lucrrile originale de cercetare, oglindind ultimele progrese
realizate n diferite domenii ale tiinei i tehnicii.

DOCUMENTE PRIMARE NEPERIODICE SPECIALE

a)

Standardul este un document prin care se exercit aciunea de standardizare i conine soluia unei probleme
repetitive.
b)
Brevetele de invenie sunt documente oficiale prin care se atest protecia temporar a unei invenii pe teritoriul
statului n care a fost acordat, titularul brevetului beneficiind de drepturile conferite de legislaia naional.
6

c)
d)

e)
f)
g)
h)
a)

Certificatul de autor Este principala form de protecie a dreptului de autor. El garanteaz meninerea perpetu a
dreptului de autor, precum i drepturile sale la remuneraie i toate privilegiile garantate inventatorilor.
Cataloagele comerciale cuprind liste ale produselor sau utilajelor fabricate la diferite intreprinderi industriale.
Ele conin de obicei caracteristici tehnice, schie, tabele, uneori preul, scopul de aplicare i tipul sau modelul produsului
sau utilajului prezentat.
Prospectele comerciale i tehnice sunt publicaii de prezentare pentru o clas de produse sau numai pentru un
singur produs, pe foi volante sau sub form de brour sau de pliant.
Rapoartele tiinifice i tehnice sunt documente (publicaii) primare speciale care prezint sintetic activitatea de
cercetare tiinific (sau tehnic) desfurat n cadrul unui program de cercetare i rezultatele acesteia.
Teze de doctorat sunt lucrri de cercetare ntocmite de cel care aspir la o diplom universitar i sunt acceptate
n vederea obinerii titlului de doctor n tiine.
Preimprimatele sunt extrase ale unui articol sau ale unei alte lucrri tiprite nainte de apariia lor ntr-un periodic
sau o publicaie curent i sunt destinate a fi trimise unui numr limitat de persoane interesate (de obicei autorilor).
Manuscrisele sunt o categorie special de documente primare nepublicate. Manuscrisele sunt transferate
editorilor de reviste sau instituiilor de cercetare pentru a fi depozitate ntr-o instituie central de informare documentar

DOCUMENTE PRIMARE PERIODICE

Publicaia periodic este acea publicaie care apare n serie continu sub acelai titlu, la intervale de timp regulate sau
neregulate pe o perioad nedeterminat, diferitele numere ale seriei fiind numerotate consecutiv.
Sunt reprezentate de: - anale (seriale editoriale);
- reviste tiinifice i tehnice;
- ziare.
1. Anale (Seriale editoriale) sunt colecii de articole tiinifice i tehnice publicate de diferite instituii, societi sau
alte organizaii tiinifice i tehnice, care apar fr o periodicitate prestabilit, dar cu numere precise i sub un titlu
comun.
2. Revistele tiinifice i tehnice sunt publicaii periodice care au un anumit domeniu de preocupri (literare,
tiinifice, artistice, tehnice) i se adreseaz unei anumite categorii de cititori. Aceste publicaii au apariie regulat
(sptmnal, lunar, trimestrial, semestrial), au aceeai prezentare i conin articole sau materiale referitoare la
probleme tehnico-tiinifice, social-politice sau artistice.
3. Ziarele sunt publicaii periodice de mas care apar de obicei zilnic, avnd drept scop informarea imediat asupra
evenimentelor politice, sociale, economice, tiinifice, culturale.
DOCUMENTE SECUNDARE
Documentele secundare rezult n urma prelucrrii analitice i sintetice a documentelor tiinifice i tehnice primare.

DOCUMENTE SECUNDARE NEPERIODICE

a)

Enciclopediile reprezint publicaii de referin (de mari proporii) care conin indicaii precise i ample din toate
domeniile sau dintr-un anumit domeniu de cunotine.
b)
Dicionarul este o lucrare tiinific, care cuprinde cuvintele unei limbi sau termenii privitori la o anumit tiin,
art, ramur a tehnicii etc., aezai n ordine alfabetic, simplu, definii sau explicai pe scurt n aceeai limb sau tradui n
una sau mai multe limbi strine.
c)
Bibliografia este o list de lucrri referitoare la un anumit subiect, domeniu sau persoan, obinut ca urmare a
culegerii, descrierii i clasificrii unor documente i se prezint sub form tiprit sau ca manuscris.
d)
Indexurile bibliografice sunt liste de referine din literatura de specialitate alctuite conform unui plan de
sistematizare, ntocmit pe baza unor criterii i solicit un timp pentru a fi elaborate.
7

e)

Sintezele documentare reprezint lucrri n care se prezint, pe baza prelucrrii publicaiilor de specialitate
aprute, stadiul unei anumite probleme, fcndu-se trimiteri la alte publicaii.

DOCUMENTE SECUNDARE PERIODICE

a)

Reviste de referate sunt documente periodice de formare care public referate ale documentelor primare pe
msura apariiei acestora i sunt elaborate n scopul ndeplinirii a dou obiective principale: urmrirea continu a lucrrilor
din literatura tiinific i tehnic fr a trebui s se recurg la documentele primare si identificarea retrospectiv a surselor
de informare documentar, pentru o anumit problem.
b)
Reviste de titluri sunt reprezentate de orice publicaie periodic de informare curent care const dintr-o list de
titluri aezate ntr-o ordine sistematic. Sunt elaborate de diferite institute i organizaii centrale de informare documentar
cu scopul informrii curente i difuzrii operative a informaiilor tiinifice, tehnice i economice cu privire la cele mai noi
realizri ale tiinei i tehnicii din ar i strintate.

DOCUMENTE TERIARE
Provin din prelucrarea documentelor secundare.
a)

Bibliografii de bibliografii sunt repertorii sistematizate care cuprind toate bibliografiile cunoscute (generale sau
specializate), ntocmite pe plan mondial sau ntr-o ar. n aceeai categorie se pot considera i cataloagele de cercetri
bibliografice ntocmite ntr-o anumit perioad. n catalog, ordinea de aranjare a fielor (care conin informaiile
bibliografice i documentare ale crilor, articolelor de revist etc., ce trateaz o anumit problem) corespunde valorilor
cresctoare ale indicilor clasificrii zecimale universale sau ordinii alfabetice a noiunilor principale extrase din titlu.
b)
Culegeri de traduceri sunt i ele documente teriare, neperiodice alctuite din documente secundare selectate,
traduse integral sau parial i grupate n ordinea succesiunii logice a fazelor tehnologice sau a etapelor procesului tiinific
la care se refer.
c)
Sinteze referative d eoarece se elaboreaz pe baza referatelor incluse n revistele de referate (care la rndul lor
sunt surse secundare), sintezele referative intr i ele n categoria documentelor teriare.

LUCRAREA TIINIFIC
Exist un anume mod de redactare, pentru a asigura cele 3 principii ale stilului tiinific: rigoare,
claritate, concizie .
Referitor la modul de prezentare, lucrrile tiinifice trebuie s conin:
1.Titlul lucrrii: trebuie s reprezinte maximum de semnificaie cu minimum de cuvinte, fr
formulri echivoce, abrevieri, formule chimice, denu miri comerciale, denumiri ale unor instituii.
Subtitlurile reprezentnd o parte din lucrare, trebuie evitate.
2. Autorii: vor fi menionai sub titlu, cu iniiala prenumelui la autori i cu prenumele ntreg la autoare,
urmat de nume, marcat cnd este cazul, de un asterisc. Acesta trebuie s corespund meniunii din subsolul
paginii, referitoare la apartenena autorului.
3.Rezumatul n limba romn: va ocupa prima pagin a lucrrii (10-12 rnduri scrise la computer) i va
reda esena informaiei din articol.

4.Rezumatul n limba englez: trebuie s fie precedat de titlul lucrrii. Rezumatul trebuie s respecte textul
n limba romn, fiind o traducere a acestuia.
5.Cuvinte cheie (opional): cnd acestea sunt menionate, vor fi scrise la sfritul rezumatului, inclusiv al
celui n limba englez (3-5 cuvinte).
6.Introducerea: are drept obiect motivarea cercetrii sub raportul actualitii i interesului pentru problema
studiat. Introducerea trebuie s fie scurt (cteva fraze), argumentat convingtor i s respecte stadiul
cercetrilor n plan intern i internaional (pe baza datelor menionate la Bibliografie).
Timpii verbelor: prezentul - pentru generalizri, trecutul - pentru expunerea rezultatelor.
7.Materiale i metode: vor fi enumerate metodele uzuale. Atunci cnd o metod original a suferit
modificri din partea autorilor, n lucrare va fi descris metoda original, cu specificarea modificrilor efectuate.
Prezentarea va fi succint, cu verbele la timpul trecut.
8.Rezultate i discuii:
Rezultatul" reprezint esenialul unui articol original. n acest capitol au prioritate tabelele i figurile (toate
ilustraiile vor fi considerate figuri"), care vor fi redate pe substratul magnetic (dischet sau CD), numerotate n
ordinea apariiei n text. Numrul acestora nu trebuie s depeasc cifra 10. Titlul tabelelor va fi plasat deasupra,
iar notele explicative dedesubt. Titlurile tabelelor i ale figurilor vor fi traduse n mod obligatoriu, n limba
englez.
"Discuia" este o alt component a articolelor originale. Baza discuiei este reprezentat de interpretarea i
valorificarea rezultatelor proprii, n corelaie cu rezultatele obinute de ali cercettori n investigaii similare.
Discuia trebuie sa fie scurt, pertinent i bine argumentat, inclusiv prin menionarea datelor bibliografice.
Timpii verbelor sunt: trecutul - pentru a expune rezultatele i prezentul - pentru a rspunde unor ntrebri, ipoteze
i pentru a evidenia posibile implicaii i strategii. Nu trebuie folosit viitorul.
9.Concluzii: s decurg n mod logic din lucrare i s fie exprimate clar i concis. Numrul mare de
concluzii nu ridic valoarea tiinific a lucrrii.
10.Cuvinte de mulumire (opional): Atunci cnd este cazul, pot fi menionate la sfritul lucrrii.
11.Referine bibliografice: sunt menite s susin punctele de vedere ale autorului (autorilor). Titlurile
bibliografice vor fi selectate astfel nct s nu depeasc cifra 20 la rapoarte i sinteze i 10 la lucrri originale.
Listarea se realizeaz n ordinea alfabetic a numelui primului autor. Pentru mai multe lucrri ale aceluiai autor,
nscrierea va fi fcut n ordinea cronologic a publicrii acestora. Este contraindicat ca la bibliografie s fie citai
exclusiv autorii lucrrii; este de dorit ca documentarea s fie realizat din ct mai multe publicaii, mai ales cele
recente.
n bibliografie trebuie nscrii toi autorii; nu este admis formularea i colaboratorii" sau i alii", n afar
de redactori" sau editori", la crile cu foarte muli contribuitori. Toate referinele vor avea n mod obligatoriu
trimiteri n text, identificndu-se cu o cifr n parantez, corespunztoare numrului de ordine din bibliografie.

TEHNICI DE DOCUMENTARE
9

n procesul cercetrii o importan deosebit i revine documentrii ct mai complete n multitudinea de

informaii existent
Documentarea are drept scop cunoaterea experienei tiinifice n domeniul de interes, n domeniile
afiliate i n alte domenii de cunoatere a realitii. n istoria dezvoltrii cunoaterii tiinifice sunt cunoscute
situaii de substituire chiar a tehnicilor de cunoatere.
Documentarea este indispensabil informrii oricrei persoane.
I. ETAPELE DOCUMENTRII
1.Trecere n revist, selectare i sintetizare a informaiilor
2.Valorificarea informaiilor
3.Alctuirea explicaiilor generalizatoare
4.Teoria pentru explicarea fenomenului cercetat.
5.Cercetarea propriu-zis cu publicarea rezultatelor
O condiie de baz a cercetrii i documentrii n domeniu este cunoaterea profund a limbajului
tiinific, metodelor i metodologiei de cercetare, cunoaterea logicii dezvoltrii domeniului, analiza critic
a realizrilor din domeniu.
ndeplinirea acestor condiii vor servi la:
- susinerea ipotezelor;
- verificarea veridicitii lor;
- probarea adevrului;
- elaborarea concluziilor;
- demonstrarea veridicitii sau falsitii teoriei existente;
- iniierea unei noi teorii (teze, concepii).
II. ETAPELE CERCETRII BIBLIOGRAFICE
1.Strngerea de informaii generale asupra temei de cercetare
2.Identificarea surselor
3.Accesul la sursele de informare
4.Culegerea materialelor bibliografice, adnotarea superficial i ordonarea lor
5.Cercetarea surselor prin parcurgerea atent i listarea ideilor, argumentelor, demonstraiilor, ipotezelor,
sistemelor conceptual-metodologice, enunurilor, explicaiilor i concluziilor privind subiectul cercetrii.

10

6.Formarea viziunii de ansamblu asupra realizrilor anterioare n domeniu i tema propus, sinteza teoretic,
punerea la punct a instrumentarului conceptual metodologic i explicativ pentru abordarea concret i realizarea
demarcaiei dintre ceea ce este deja realizat i ce va realiza autorul, la ce concluzie se va ajunge.
n tiin informarea i documentarea sunt elemente de uz permanent pentru specialiti din domeniul de
cercetare i de pregtire a cercettorului. Fondurile de documentare i informare sunt extrem de diverse de la
tradiionalele biblioteci tiinifice la bibliotecile virtuale, de la informaia din domenii nguste de cercetare la
domenii nrudite.

11