REGULAMENT

privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor pentru

ciclul I i II n Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca (examene de licen/diplom
i disertaie) pentru anul universitar 2012/2013
Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
Art. 1. Prezentul regulament s-a ntocmit n conformitate cu urmtoarele acte normative:

Legea educaiei naionale nr. 1/2011, art. 120, 137, 140, 143, 145, 146, 152 i 157;
Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificrile i completrile
ulterioare;

Legea nr. 60/2000 privind dreptul absolvenilor nvmntului superior particular de a

susine examenul de finalizare a studiilor la instituii de nvmnt superior de stat
acreditate, art. 1, 2 i 3;

H.G. nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de masterat;

Ordinul Ministrului Educaiei Naionale nr. 3545/15.04.2013 privind aprobarea
Metodologiei-cadru de organizare i desfsurarea a examenelor de licen/ diplom i
disertaie i a Rectificrii nr. 3545/2013.05.14, MO PI 268/2013.05.14.
Art. 2. Examenele de finalizare a studiilor n Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca (UTCN),
respectiv, examenul de absolvire, examenul de licen, examenul de diplom i examenul de
disertaie, se organizeaz i se desfoar n conformitate cu prevederile prezentului regulament,
aprobat de Senatul universitii, ncepnd cu sesiunea de var (iulie 2013) a anului universitar
2012/2013.
Art. 3. (1.) Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca, fiind instituie de nvmnt superior acreditat
instituional, are dreptul legal de a fi instituie organizatoare a examenelor de finalizare a studiilor,
putnd s organizeze aceste examene att pentru absolvenii proprii, ct i pentru absolvenii altor
instituii de nvmnt superior de stat sau particular, la specializrile/programele de studii pentru
care are acreditare n condiiile legii;
(2.) La o specializare/program de studii, examenul de finalizare a studiilor se organizeaz
i se desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii, indiferent de forma de nvmnt
parcurs.
Art. 4. (1.) Pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 84/1995, cu modificrile i
completrile ulterioare, care au beneficiat de prelungire de studii:
a) studiile universitare de lung durat se ncheie cu examen de licen/diplom;
b) studiile universitare de scurt durat se ncheie cu examen de absolvire;
c) studiile postuniversitare de masterat se ncheie cu examen de disertaie.
(2.) Pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 288/2004, cu modificrile i
completrile ulterioare:

a) studiile universitare de licen (ciclul I de studii universitare) se ncheie cu examen de

licen, respectiv examen de diplom pentru nvmntul din domeniul tiinelor
inginereti;
b) studiile universitare de masterat (ciclul II de studii universitare) se ncheie cu examen de
disertaie.
c) studiile universitare n sistem integrat (licen + master) se ncheie cu examen de diserta
ie

i examen de diplom (arhitectur);
d) programele de studii postuniversitare de tip specializare se ncheie cu examen de certificare;
e) n cazul studenilor/absolvenilor care provin de la instituii de nvmnt superior i/sau
programe de studii care au intrat n lichidare se organizeaz examen de selecie, care
preced examenul de licen/ examen de diplom.
f) Examenul de selecie se organizeaz i se desfoar n cadrul instituiilor de nvmnt
superior acreditate n care se va susine ulterior i examenul de licen/diplom.
g) Examenul de selecie promovat este recunoscut n toate sesiunile ulterioare de examene de
licen/diplom, dar numai n cadrul instituiei la care a fost susinut i promovat.
Art. 5. (1.) Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca organizeaz examenele de absolvire, de licen
i de diplom pentru:
a) programe de studii universitare de licen/specializri pentru care are acreditare n condiiile
legii, denumite n continuare programe de studii universitare/specializri acreditate;
b) programe de studii universitare de licen/specializri autorizate s funcioneze provizoriu,
pentru care instituia are, n acelai domeniu de licen, programe de studii universitare de
licen/specializri acreditate.
c) absolvenii altor instituii de nvmnt superior de stat sau particulare acreditate, la
specializrile/programele de studii acreditate i colarizate n UTCN.
(2.) Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca organizeaz examenul de disertaie numai
pentru absolvenii proprii.
(3.) Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca nu organizeaz examene de selecie, licen i
diplom pentru absolvenii instituiilor de nvmnt superior neautorizate s funcioneze
provizoriu.
(4) n situaia n care, la nivel naional, ntr-un domeniu de licen exist numai programe
de studii universitare de licen/specializri autorizate s funcioneze provizoriu, absolvenii acestor
programe susin examenul de licen/diplom la instituii de nvmnt superior acreditate care au
programe de studii universitare de licen/specializri acreditate "nrudite", stabilite de ctre Agenia
Romn de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior n momentul autorizrii de funcionare
provizorie.
(5) n cazul programelor de studii/specializrilor deja lichidate, la care mai exist
absolveni care nu au susinut sau nu au promovat examenele de finalizare a studiilor, i pentru care
la nivel naional, n domeniul respectiv de licen, exist numai programe de studii/specializri
autorizate s funcioneze provizoriu, examenul de licen/diplom se susine la instituii de
nvmnt superior acreditate care au programe de studii universitare de licen/specializri
acreditate "nrudite", stabilite de ctre Agenia Romn de Asigurare a Calitii n nvmntul
Superior n momentul autorizrii de funcionare provizorie.
Art. 6 (1.) Examenul de finalizare a studiilor, pentru care Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca
este instituie organizatoare, se desfoar la sediul universitii, cu aceleai comisii pentru toi
absolvenii, indiferent de instituia de nvmnt superior absolvit (care a asigurat colarizarea).
(2.) Pentru absolvenii altor universiti, care au solicitat ca Universitatea Tehnic din ClujNapoca s fie instituia organizatoare a examenului de licen/diplom, acest examen se desfoar
n UTCN, n aceleai condiii ca pentru absolvenii proprii, cu acordul Consiliului facultii
organizatoare i a Senatelor universitare ale celor dou instituii de nvmnt superior.

(3.) Instituiile de nvmnt superior, ai cror absolveni solicit ca Universitatea Tehnic

din Cluj-Napoca s fie instituie organizatoare a examenului de licen/diplom, trebuie s semneze
cu aceast universitate un protocol n care s fie stipulate toate prevederile privind organizarea i
desfurarea acestui examen, cu aprobarea prealabil a celor dou Senate universitare, conform
reglementrilor legale n vigoare.
Art. 7 Examenele de finalizare a studiilor se vor organiza conform Structurii anului universitar.

Capitolul II
NSCRIEREA CANDIDAILOR N VEDEREA SUSINERII
EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR
Art. 8. (1.) Absolvenii proprii din cadrul unei specializri/program de studii se nscriu pentru
examenele de finalizare a studiilor, la secretariatele facultilor/comisiilor de examen din
Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca, Conform Regulamentului propriu fiecrei faculti.
(2.) Absolvenii care provin de la alte instituii de nvmnt superior de stat sau
particulare, se nscriu n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor la secretariatele
instituiei de nvmnt la care au urmat studiile n baza protocolului ncheiat ntre cele dou
instituii de nvmnt superior, cu respectarea prevederilor legale n vigoare.
Art 9. Candidaii la examenul de licen/diplom trebuie s prezinte la nscriere un certificat de
competen lingvistic ntr-o limb de larg circulaie internaional, eliberat de departamentul de
profil al universitii pe baza rezultatelor obinute la testele/examenele de limba strain sau prin
echivalarea de ctre acelai departament a certificatelor eliberate de alte instituii specializate,
naionale sau internaionale. Se excepteaz de la aceast obligaie absolvenii programelor de limbi
strine (Limba i literatura romn-Limba i literatura englez, Limba i literatura romn-Limba i
literatura francez, Limbi Moderne Aplicate) ai Facultii de Litere.
Art. 10. (1) nscrirea candidailor care provin din Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca pentru un
examen de finalizare a studiilor se efectueaz individual, fiecare absolvent trebuind s depun
urmtoarele documente:
a) cererea de nscriere la examen; formularul se obine de la secretariatul facultii, se
completeaz i se semneaz de ctre absolvent i conducerea facultii;
b) o copie a certificatului de competen lingvistic ntr-o limb de larg circulaie internaional
obtinut conform Art. 9 din prezentul Regulament.
(2) nscrierea candidailor care provin de la alte instituii de nvmnt superior, pentru
susinerea examenului de licen/diplom la UTCN, se face de ctre instituia de nvmnt
superior care a asigurat colarizarea, n baza acordului dintre aceste instituii, cu respectarea strict a
prevederilor legale n vigoare, fiecare absolvent trebuind s depun documentele prevzute la
Art.10(1) i adeverina care atest calitatea de absolvent, eliberat de instituia de nvmnt
superior absolvit, cu precizarea promoiei, domeniului absolvit, specializrii/programului de studii
absolvite/absolvit, duratei studiilor i formei de nvmnt; adeverina trebuie s poarte semnturile
decanului facultii absolvite, rectorului i secretarului ef al instituiei din care provine absolventul;
Art. 11. (1.) Pentru absolvenii Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, susinerea examenului de
finalizare a studiilor este gratuit o singur dat, indiferent de anul absolvirii. Gratuitatea se aplic
doar la prima nscriere (indiferent dac absolventul se prezint sau nu la examenul de finalizare).
(2.) Absolvenii Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, care repet examenul de finalizare
a studiilor, trebuie s prezinte la nscriere i chitana de plat a taxei de examen, stabilit de Senatul

universitii, pentru anul universitar n care se susine examenul. Plata acestei taxe se face la casieria
universitii.
Art. 12. Se pot prezenta la examenul de absolvire/diplom/licen/disertaie numai candidaii care
au promovat toate activitile obligatorii cuprinse n planul de nvmnt i nu au datorii financiare
sau materiale fa de universitatea absolvit, astfel:

a) absolvenii promoiei respective;

b) absolvenii din promoiile anterioare, care nu au susinut sau nu au promovat examenul de
finalizare a studiilor, indiferent de anul absolvirii.
Art. 13. (1.) Facultile vor prevedea prin regulamentele proprii modul de organizare care deriva
din specificul programelor de studii
i al domeniilor (ex. dublele specializari), coninutul minimal
al proiectului de diplom/ lucrrii de licen/disertaiei, precum i criteriile de evaluare suplimentare
celor prevzute n prezentul regulament.
(2.) Regulamentele proprii ale facultilor vor fi nsoite n mod obligatoriu de calendarul de
desfurare al examenelor de finalizare a studiilor.

Capitolul III
ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENULUI
DE FINALIZARE A STUDIILOR
Art. 14. (1.) Pentru organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor se constituie
urmtoarele comisii:

Comisia de organizare, coordonare i control a examenelor de finalizare a studiilor la nivelul

Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, propus i aprobat de Consiliul de Administraie;

Comisiile pentru examenele de absolvire, licen/diplom i disertaie, care se constituie pe

specializri/programe de studii, la propunerea Consiliilor facultilor, trebuie s respecte
urmtoarele condiii:

a) fiecare comisie de examen este alctuit din 6 cadre didactice i trebuie s aib
desemnai: un preedinte, patru membri i un secretar; Se pot prevedea membri
supleani pentru comisii; Excepie Facultatea de Litere de la Centrul Universitar Nord
din Baia Mare, n cazul specializrilor duble Limba i literatura romn limba i
literatura englez (LRE), Limba i literatura romn limba i literatura francez
(LRF), comisiile vor fi alctuite din nou membri, incluznd cte doi specialiti pentru
fiecare subdomeniu al specializrii, dup cum urmeaz: 2 specialiti n Limba romn,
2 specialiti n Literatura romn, 2 specialiti n Limba strin (englez sau francez),
2 specialiti n Literatura strin (englez sau francez). La acetia se adaug un
secretar de comisie.

b) preedintele comisiei de examen trebuie s aib gradul didactic de profesor universitar

sau confereniar universitar, iar membrii comisiei trebuie s aib titlul tiinific de
doctor i gradul didactic de profesor universitar, confereniar universitar sau ef de
lucrri universitar/lector universitar. Preedintele comisiei rspunde de organizarea,
coordonarea i desfurarea examenului de finalizare a studiilor, n conformitate cu
prevederile prezentului Regulament i a celorlalte prevederi legale.

c) secretarul comisiei trebuie s aib cel puin gradul didactic de asistent universitar i are
doar atribuii de administrare a documentelor;

d) conform legii, preedintele, membrii Comisiei de examen de finalizare a studiilor, ct

i secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor nu se pot afla, cu cei evaluai
sau ntre ei, n relaie de soi, afini i rude pn la gradul al III-lea inclusiv;

e) un cadru didactic (profesor universitar sau confereniar universitar) poate fi preedinte,

ntr-o sesiune de examen, numai la o singur comisie de examen de absolvire, pe ciclu
i locaie/centru universitar;

f) membrii comisiilor de examen trebuie s fie specialiti n domeniul n care se

ncadreaz programul de studii la care se desfoar examenul de finalizare a studiilor.
Acetia pot proveni i de la alte universiti din ar sau stintate;

g) n comisiile de examen, la care se prezint absolveni ai altor instituii de nvmnt

superior de stat sau particular, nu pot fi numite cadre didactice care desfoar
activiti didactice la instituiile de nvmnt superior de la care provin absolvenii
respectivi.
Comisia central (la nivelul universitii) i comisiile pe specializri/programe de studii sunt
stabilite prin decizie a rectorului Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, la propunerea Consiliilor
facultilor/departamentelor i cu aprobarea Senatului Universitii.
(2.) Comisiile de examen de finalizare a studiilor se fac publice pe paginile web ale
facultilor.
(3.) Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor, mpreun cu conducerile
facultilor organizatoare poart ntreaga responsabilitate privind organizarea i desfurarea acestor
examene.
Art. 15. (1.) Examenul de absolvire i examenul de licen/diplom constau, fiecare, din cte dou
probe, dup cum urmeaz:
a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate;
b) Proba 2 Prezentarea i susinerea public a lucrrii de licen/proiectului de diplom.
c) Consiliile facultilor vor decide modul de susinere a probei 1 - Evaluarea cunotinelor
fundamentale i de specialitate: scris, oral, prob practic.
(2.) La susinerea examenului de finalizare a studiilor, absolvenii vor primi dou note,
dup cum urmeaz:
a) pentru Proba 1: o not care s reflecte evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate;
b) pentru Proba 2: o not care s reflecte valoarea i modul de prezentare al lucrrii de
licen/proiectului de diplom;
(3.) Un examen de finalizare de studii este promovat dac media aritmetic a celor dou
note este de cel puin 6.00, n condiiile n care fiecare din cele dou note de mai sus este de cel
puin 5.00. Cele dou note sunt medii aritmetice (cu dou zecimale, fr rotunjire) a notelor,
acordate de membrii comisiei de examen de absolvire/licen/diplom (exclusiv secretarul).
Deliberarea comisiei (acordarea notelor i calculul mediilor) nu este public. Notele la probele orale
de examen sunt numere ntregi de la 1 la 10.
(4.) Examenul de disertaie const dintr-o singur prob i anume: prezentarea i susinerea
lucrrii de disertaie. Prezentarea i susinerea lucrrii de disertaie este public. Media de
promovare a disertaiei este de cel puin 6.00. Aceast not este media aritmetic (cu dou zecimale,
fr rotunjire) a notelor numere ntregi de la 1 la 10, acordate de membrii comisiei de examen de
disertaie (exclusiv secretarul). Deliberarea comisiei nu este public.
(5.) Nu se calculeaz media unei probe de examen de finalizare de studii dac exist o
diferen mai mare de dou puncte ntre notrile membrilor comisiei de examen. n cazul n care
apare o diferen mai mare de dou puncte decizia se ia prin medierea situaiei de ctre preedinte.

(6.) La aprecierea corect a lucrrilor de licen/proiectelor de diplom/lucrrilor de

disertaie i acordarea notelor probelor de examen se propun a fi luate n considerare de ctre
membrii comisiei de examen de licen/diplom/disertaie a urmtoarelor criterii:
coninutul i organizarea lucrrii de licen/proiectului de diplom/lucrrii de disertaie:
respectarea structurii impuse de conducerea catedrei/departamentului/facultii,
concordana dintre coninut i obiectivele asumate prin tem, corectitudinea i calitatea
proiectului/lucrrii, corectitudinea gramatical, abilitile de exprimare n scris etc.;
criterii privind documentarea i contribuiile absolventului: extinderea, actualitatea i
corectitudinea utilizrii bibliografiei, utilizarea corect a referinelor bibliografice,
originalitatea abordrii problemelor propuse prin tem, ponderea contribuiilor personale
a absolventului n ansamblul proiectului/lucrrii, coninutul i valoarea concluziilor i
propunerilor, capacitatea de evideniere a contribuiilor personale, corectitudinea
soluiilor propuse etc.;
criterii privind competenele date de specializarea/programul de studii: relevana temei
pentru domeniul de studii al specializrii/programului de studii, modul de utilizare a
instrumentelor i a tehnicilor moderne, nivelul tiinific al proiectului/lucrrii;
criterii privind prezentarea proiectului/lucrrii: nivelul prezentrii i rspunsurile la
ntrebri, stpnirea limbajului de specialitate, execuia practic i/sau dezvoltarea
software, abilitile de comunicare, folosirea instrumentelor moderne de prezentare etc.
Art. 16. (1.) Documentarea i elaborarea lucrrii de finalizare a studiilor se face sub ndrumarea
unui conductor tiinific, cu avizul directorului de departament.
(2.) Conductorii tiinifici ai lucrrii de finalizare a studiilor pot fi oricare dintre cadrele didactice
ale specializrii/programului de studii respectiv de studii universitare de licen/masterat.
Conductorul tiinific al lucrrii de disertaie trebuie s fie profesor universitar, confereniar
universitar sau lector/ef de lucrri, asistent, care au obinut titlul tiinific de doctor. Lucrrile de
diplom/licen/disertaie pot fi ndrumate i de ctre cadrele didactice asociate care dein titlul de
doctor, cu aprobarea directorului de departament i a decanului. n situaii speciale, lucrrile de
finalizare a studiilor pot fi coordonate n co-tutel, cu avizul directorului de departament i al
decanului facultii (de exemplu n cazul mobilitilor sau cnd lucrarea se elaboreaz n cadrul
unui institut de cercetare etc.)
(3.) Lucrrile de finalizare a studiilor vor rspunde la toate punctele din tema proiectului/lucrrii
care a fost semnat de directorul de departament i conductorii tiinifici. Ele vor fi nsoite de
referatele de apreciere ntocmite de conductorii tiinifici, care trebuie s conin aprecieri privind
proiectele/lucrrile (coninutul, nivelul calitativ, gradul de originalitate). Conductorul tiinific va
concluziona explicit i motivat propunerea privind admiterea (sau respingerea) proiectului/lucrrii
n vederea susinerii. Acesta propune o not pentru proiect/lucrare, care va avea caracter orientativ
pentru comisia de examen.
(4.) Conductorii tiinifici ai lucrrilor de finalizare a studiilor au obliga
ia de a verifica
originalitatea lucrrilor
i s rspund conform legii.
(5.) Este interzis comercializarea de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de ctre
cumprtor a calitii de autor al unei lucrri de finalizare a studiilor. Sanciunile care se pot aplica
n cazurile n care se constat comercializarea de lucrri de finalizare pot fi de natur s atrag
excluderea din universitate a oricrui membru al comunitii academice (personal didactic, personal
nedidactic, studeni). Absolvenii vor da o declaraie pe proprie rspundere cu privire la
originalitatea lucrrii conform modelului anexat, care face parte integrant din proiect.
Art. 17. Facultile vor informa candidaii despre perioadele de susinere a examenelor de finalizare
a studiilor, condiiile i perioadele de nscriere, tematica, bibliografia, programele, accesul la
biblioteci, cursurile de pregtire etc., prin afiare pe pagina web.

Art. 18. (1.) Rezultatul fiecrei probe se comunic prin afiare la sediile facultilor i pe paginile
web, n termen de cel mult 48 de ore de la data susinerii acesteia.
(2.) Eventualele contestaii privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a
studiilor se depun la secretariatul facultii organizatoare unde absolventul susine examenul de
finalizare a studiilor, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea rezultatelor, i se rezolv n
termen de cel mult 48 de ore de la data ncheierii depunerii contestaiilor de ctre comisia de analiz
i soluionare a contestaiilor, numit de conducerea Universitii Tehnice din Cluj-Napoca.
Contestaiile se rezolv exclusiv la nivelul Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, iar deciziile
comisiilor de analiz i soluionare a contestaiilor sunt definitive.
(3.) Conform legii, membrii comisiei de analiz i soluionare a contestaiilor nu se pot
afla, cu cei examinai sau ntre ei, n relaie de soi, afini sau rude pn la gradul al III-lea inclusiv.
(4.) Rezultatele obinute la probele susinute oral, nu pot fi contestate.
Art. 19. Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat la
Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de
aceast universitate, cu suportarea de ctre candidat a cheltuielilor aferente, n conformitate cu
reglementrile Senatului universitii, stabilite n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
Art. 20. Pentru elaborarea i promovarea examenului de absolvire/ licen/diplom organizate
pentru absolvenii studiilor conform Legii nr. 84/1995 cu modificrile i completrile ulterioare, se
acord 30 puncte credit, 15 puncte credit pentru Proba 1 i 15 puncte credit pentru Proba 2.
Art. 21. Pentru elaborarea i promovarea examenului de licen/diplom, organizat pentru
absolvenii studiilor conform Legii nr. 288/2004 cu modificrile i completrile ulterioare, se acord
10 puncte credit, 5 puncte credit pentru Proba 1 i 5 puncte credit pentru Proba 2.
Art. 22. Pentru elaborarea i promovarea examenului de disertaie, organizat pentru absolvenii
studiilor universitare de masterat, se acord 10 puncte credit.
Capitolul IV
ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR
ORGANIZATE N BAZA LEGII 84/1995
Art. 23. (1) Absolvenii programelor de studii universitare, organizate n baza Legii nvmntului
nr. 84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru absolvenii care au
beneficiat de prelungire de studii, susinerea examenului de licen/diplom este condiionat de
promovarea de ctre absolveni a unui examen de selecie.
(2) In cazul absolvenilor care provin de la instituii de nvmnt superior/i sau programe de
studii care au intrat n lichidare, susinerea examenului de licen/diplom este condiionat de
promovarea de ctre absolveni a unui examen de selecie.
Capitolul V
ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENELOR DE SELECIE
Art. 24. Examenul de selectie are ca obiectiv demonstrarea compeentelor impuse de programa
analitic curent n raport cu programa analitic a programului absolvit. In general, acest examen
va acoperi tematica existent n programa analitic curent care nu a fost cuprins n tematica
programei analitice a programului absolvit.
Capitolul VI

ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR

ORGANIZATE PENTRU ABSOLVENII ALTOR INSTITUII
Art. 25. Examenele se vor susine la disciplinele prevzute n planurile de nvmnt, potrivit
programelor de finalizare a studiilor elaborate i distribuite de UTCN.
Art. 26. Temele pentru evaluarea cunotinelor fundamentale i lucrarea (proiectul) de diplom sunt
propuse i coordonate de ctre cadrele didactice care au efectuat colarizarea studenilor;
Art. 27. Examenul de finalizare a studiilor se va desfaura la Universitatea Tehnic din ClujNapoca, sau la instituia beneficiar.
Art. 28. Perioada susinerii examenului se stabilete conform regulamentelor facultilor
organizatoare.
Art. 29. ntreaga responsabilitate asupra parcursului didactic al absolventului (admitere,
nmatriculare, promovare, plata taxelor etc.) revine facultii de unde provine absolventul.
Art. 30. Instituia beneficiar va ntocmi lista absolvenilor care au dreptul s susin examenul de
finalizare a studiilor universitare conform legii i o va comunica Universitii Tehnice din ClujNapoca. Responsabilitatea asupra corectitudinii documentelor privind nscrierea absolvenilor la
examenul de finalizare a studiilor revine facultii de unde provine absolventul.
Art. 31. Rezultatele examenului de finalizare a studiilor universitare, inclusiv al contestaiilor, se
comunic centralizat ctre universitatea beneficiar, de ctre facultatea organizatoare, imediat dupa
afiare.
Art. 32. Dosarele personale ale absolvenilor cu documentele originale (inclusiv certificatul de
competen lingvistic) vor rmne la universitatea beneficiar.
Art. 33. Ctre Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca vor fi trimise urmtoarele documente:
adresa nominal de naintare, prin care rectorul, decanul i secretarul ef
confirm exactitatea i legalitatea datelor nscrise n suplimentul la diplom i a
tuturor documentelor eliberate de facultate;
actul de autorizare provizorie al specializrii;
adresa oficial n care s se specifice numrul de credite (care se specific pe
verso diplomei) pentru cele 2 probe:
- cunotine fundamentale i de specialitate;
- lucrare licen/proiect de diplom;
procesele verbale cu notele obinute la examenele de licen (un exemplar
original);
diploma de bacalaureat n copie;
certificat de natere n copie;
buletin (carte) de identitate n copie ;
copie a registrului matricol semnat i tampilat (n conformitate cu originalul)
de decanul facultii;
certificatul de competen lingvistic n copie;
dovada plii cheltuielilor stipulate n protocol;
Art. 34. Universitatea beneficiar va trimite ctre Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca
suplimentul la diplom (ca anex a diplomei) semnat de conducerea universitii i tampilat.
Art. 35. Pentru eliberarea diplomelor nsoite de suplimente, absolvenii se vor prezenta personal la
Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca cu actele de identitate n original (carte de identitate,
certificat de natere) i 2 fotografii color recente 3/4 cm, pe hrtie foto.
Art. 36. Costurile pentru transportul, cazarea i masa membrilor comisiei pe perioada examenului
de finalizare a studiilor vor fi suportate de ctre universitatea beneficiar (n cazul deplasrii
comisiei la instituia beneficiar).

Art. 37. Obligaiile generale ale Universitii Tehnice din Cluj-Napoca organizatoare a examenului
de finalizare a studiilor sunt:
s numeasc comisia de examinare aprobat de Senatul universitii, constituit din
cadre didactice care nu au desfaurat activiti didactice la facultatea sau programul
de studiu de unde provin absolventii.
s asigure desfurarea examenului de selecie, conform Regulamentului propriu
fiecrei faculti;
s asigure desfurarea examenului ntr-un cadru academic, respectnd programul
prestabilit;
s elibereze n mod operativ adeverinele de absolvire, cu termen de valabilitate de
un an pentru candidaii declarai reuii. Adeverinele vor fi ridicate de ctre un
delegat al universitii beneficiare (pe baz de proces-verbal) i eliberate
absolvenilor la universitatea beneficiar.
s elibereze n termenul legal candidailor reuii, diploma nsoit de suplimentul la
diplom;
Art. 38. Obligaiile generale ale universitii de unde provin absolvenii sunt:
s informeze candidaii despre perioada de susinere, condiii de nscriere,
coninutul i programa examenului;
s permit nscrierea la examen numai a candidailor care respect condiiile
prevzute de lege;
s suporte cheltuielile legate de procedura de pregtire a examenului de licen i
s achite instituiei organizatoare o tax prevzut n Regulamentul de taxe, prin
transfer bancar n contul RO 33TREZ216504601X007222 deschis la Trezoreria
Cluj (tax examen de licen), nainte de data nceperii examenului de finalizare a
studiilor;
s asigure, prin secretariatele proprii, nscrierea centralizat a candidailor
promoiei, pentru susinerea examenului, constituirea i depunerea dosarului
personal al fiecrui candidat precum i a lucrrilor (proiectelor) de diplom
nsoite de referatele conductorului tiinific;
s transmit la UTCN toate documentele necesare;
s elibereze absolvenilor documentele originale din dosar.
Art. 39. Personalul didactic care particip n comisiile de licent pentru examinarea studenilor
provenind de la alte instituii de nvmnt superior va fi remunerat n regim de plata cu ora, la
tariful minim din grila de salarizare, corespunztor funciei didactice de baz i vechimii
recunoscute n nvmnt. n situaia n care suma total de plat (inclusiv viramentele unitii)
depete suma ncasat de UTCN, salarizarea profesorilor i confereniailor universitari membrii n
respectivele comisii se va face la tariful minim din grila de salarizare corespunztor funciei de ef
de lucrri, la vechimea recunoscut n nvmnt pentru fiecare cadru didactic.

Capitolul VII
ELIBERAREA DIPLOMELOR
Art. 40. n termen de 24 de ore de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, secretarii
comisiilor de examen vor depune toat documentaia privind rezultatele examenelor la secretariatele
facultilor organizatoare.
Art. 41. Diplomele pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor se
elibereaz n programul de studii/specializarea absolvit(), de ctre Universitatea Tehnic din ClujNapoca, n termen de cel mult 12 luni de la data promovrii.
Art. 42. Pn la eliberarea diplomei, absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor
primesc, la cerere, adeverine de absolvire. Adeverina de absolvire confer titularului aceleai

drepturi legale ca i diploma i trebuie s conin semnturile i informaiile nscrise n diplom,

precum i informaii : domeniul de studii universitare, programul de studii/specializarea, forma de
nvmnt la care s-a organizat colarizarea, perioada de studii, media de finalizare a studiilor,
statutul de acreditare/autorizare provizorie, limba de predare, locaia geografic, numrul de credite
i actul normativ care le stabilee (Hotrre a Guvernului, ordin al ministrului etc.). n caz de
pierdere sau distrugere, eliberarea unei noi adeverine urmeaz procedurile privind eliberarea
duplicatelor diplomelor.
Art. 43. Absolvenii care nu promoveaz examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, un
certificat de studii universitare care cuprinde informaii privind forma de nvmnt la care s-a
organizat colarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.
Art. 44. Rectorul poate anula, cu aprobarea Senatului universitii, un examen de finalizare a
studiilor, un certificat sau o diplom de studii atunci cnd se dovedete c s-a obinut prin mijloace
frauduloase sau prin nclcarea prevederilor Codului de etic i deontologie universitar.
Capitolul VIII
DISPOZIII FINALE
Art. 45. Prezentul Regulament se aplic ncepnd cu promoia anului universitar 2012/2013,
precum i absolvenilor care nu au susinut sau nu au promovat examenul de finalizare a studiilor
pn la intrarea sa n vigoare.
Art. 46. Prevederile prezentului Regulament se aplic, n mod nediscriminatoriu, att pentru
absolvenii Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, ct i pentru absolvenii altor instituii de
nvmnt superior de stat sau particulare acreditate, care susin examenul de finalizare a studiilor
la aceast universitate.
Art. 47. ncepnd cu sesiunea de var a anului universitar 2012/2013 reglementrile anterioare
contrare privind examenele de finalizare a studiilor n nvmntul superior se abrog.
Art. 48. Orice alte informaii privind organizarea i desfurarea examenului de absolvire/
licen/diplom/disertaie pot fi solicitate de la secretariatele facultilor organizatoare.
Art. 49. Prezentul Regulament va fi dus la cunotiina absolvenilor prin afiare la avizierul
facultilor, precum i pe site-ul universitii.
Art. 50. Prezentat i aprobat n edina Senatului Universitii Tehnice din Cluj-Napoca din data
27.03.2013 i modificat n edina Senatului din 31.05.2013.
RECTOR
Prof.dr.ing. Aurel VLAICU

Declaraie pe proprie rspundere privind

autenticitatea lucrrii de licen/diplom/disertaie

Subsemnatul ____________________________________________________
____________________________________________________________________ ,
legitimat cu ________________seria ________nr. ___________________________,
CNP ___________________________________________________autorul lucrrii
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________ elaborat n
vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor de ______________
la Facultatea________________________________________,
Specializarea ____________________________
din cadrul Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, sesiunea ____________________ a anului
universitar __________________, declar pe proprie rspundere, c aceast lucrare este rezultatul
propriei activiti intelectuale, pe baza cercetrilor mele i pe baza informaiilor obinute din surse
care au fost citate, n textul lucrrii, i n bibliografie.
Declar, c aceast lucrare nu conine poriuni plagiate, iar sursele bibliografice au fost folosite cu
respectarea legislaiei romne i a conveniilor internaionale privind drepturile de autor.
Declar, de asemenea, c aceasta lucrare nu a mai fost prezentat n faa unei alte comisii de examen
de licen/diplom/disertaie.
n cazul constatrii ulterioare a unor declaraii false, voi suporta sanciunile administrative,
respectiv, anularea examenului de licen
/diplom/disertaie.
Nume, prenume
_______________________________
Data
_____________________
Semntura