CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE STUDIU ERASMUS

pentru studeni
n cadrul Programului de nvare pe tot Parcursul Vieii
CONTRACT FINANCIAR
Nr. ........ / .............
de mentionat in toata corespondenta
Intre :
a)
Institutia: Universitatea Crestina Dimitrie Cantemir
Adresa: Splaiul Unirii 176, sector 4, Bucuresti
Numar de telefon: +40.21.330.79.00
Numar de fax: +40.21.330.87.74
Adresa de email: rectorat@ucdc.ro, erasmus@ucdc.ro
de aici inainte numita Institutia
reprezentata prin: Prof. Univ. Dr. Momcilo Luburici, Presedinte
si
b)
Domnul/ Doamna:............................................................................................
Adresa:............................................................................................
Numar de telefon:............................................................................................
Adresa de email:............................................................................................
de aici inainte numit(a) Beneficiarul
S-AU CONVENIT URMATOARELE:
Condiiile Speciale i Anexele de mai jos:
Anexa i Acord de studiu ERASMUS
Anexa ii Conditii generale
Anexa iii Model raport final de activitate
Anexa iv Carta studentului ERASMUS
fac parte integrant din prezentul contract (contractul).
CONDITII SPECIALE
ARTICOLUL 1 - SCOPUL
Scopul acestui contract este de a preciza obligaiile celor dou pri referitoare la fondurile
alocate beneficiarului n cadrul programului Invatare pe tot Parcursul Vietii, programul
sectorial ERASMUS Actiunea granturi de mobilitate in scop de studiu pentru studeni1
pentru anul universitar 2009-2010.
ARTICOLUL 2 - DURATA CONTRACTULUI
n afara cazului anulrii sau modificrii sale printr-un amendament, prezentul contract intr n
vigoare la data semnrii sale de ctre ultima dintre ambele pri i este valabil pn la data
de ...
ARTICOLUL 3 - PERIOADA DE STUDIU N STRINTATE
Beneficiarul se angajeaz s efectueze o perioad de ..... luni de studii n strintate:

De la data de:
Pn la data de:
la (denumirea institutiei gazda)
Durata studiilor nu poate fi mai mica de 3 luni si mai mare de un an universitar complet.
ARTICOLUL 4 - GRANTUL DE MOBILITATE ERASMUS
Beneficiarul ................... :
va primi un grant total de ............ EURO (...........EURO/lun) din care:
..............EURO (ERASMUS), ................... EURO (contribuie proprie)
ARTICOLUL 5- GRANTUL CURSULUI INTENSIV DE LIMBA (EILC)
Beneficiarul se angajeaza sa efectueze o perioada de ........ saptamani curs intensiv de limba:
De la data de:
Pn la data de:
la (denumirea institutiei gazda)
Beneficiarul ................... :
va primi un grant total de ............ EURO (...........EURO/saptamana)
ARTICOLUL 6 - PLATA GRANTULUI
Plata grantului ctre beneficiar poate fi fcut astfel:
I trana in valoare de minimum 80% pana la maximum 100% din ....... EURO = .... EURO,
pana la data de ..........
Grantul ERASMUS nu este destinat acoperirii tuturor cheltuielilor ocazionate de ederea n
strintate.
ARTICOLUL 7 CONT BANCAR
Plile vor fi fcute ctre contul bancar al beneficiarului dup cum urmeaz:
Numele bncii: []
Adresa filialei bncii: []
Numele exact al titularului de cont: []
Numrul de cont (incluznd codul bancar): []
Cod IBAN [...]
ARTICOLUL 8 - CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ERASMUS
Beneficiarul are obligaia s ndeplineasc toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru
activiti de mobilitate, specificate in Apelul la Propuneri 2009 (disponibil pe
www.anpcdefp.ro)
ARTICOLUL 9 - RECUNOATEREA ACADEMICA
Instituia urmeaz s stabileasc cu Beneficiarul un program de studii bine precizat, nainte de
plecarea acestuia n strintate (Acordul de studiu-Learning Agreement, ce constituie anexa I
la prezentul contract, va preciza numarul minim de credite pe care beneficiarul trebuie sa-l
obtina la universitatea gazda). La sfritul perioadei de studiu n strintate, instituia gazd
trebuie s ofere Beneficiarului i Instituiei de origine un certificat care s confirme
ndeplinirea programului de studiu i un extras din foaia matricol care sa ateste rezultatele
obinute.
Instituia va asigura recunoaterea academic a studiilor efectuate de ctre Beneficiar la
Instituia-gazd, ca parte a diplomei sale finale.

Recunoaterea academic poate fi retras doar dac Beneficiarul nu reuete s-i realizeze
programul de studii la nivelul cerut de ctre instituia-gazd, sau nu ndeplinete o alt
condiie cerut de ctre instituiile participante pentru recunoterea academic.
ARTICOLUL 10 DUBLA FINANTARE
Beneficiarul va declara faptul ca foloseste o singur sursa de finanare pentru acoperirea uneia
si aceleiasi cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile nu pot fi folosite pentru finantarea unor
cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene.
ARTICOLUL 11 - RAPORTAREA
La ntoarcerea n ar, Beneficiarul Mobilitii ERASMUS se va prezenta la sediul instituiei
n termen de cel mult 15 zile de la revenire i va depune la Biroul de Programe Comunitare
urmtoarele documente:
a) Acordul de studiu (Learning Agreement) semnat de ctre decan i coordonatorul
instituional att din universitatea partener ct i din universitatea de origine;
b) Situaia colar (note+credite obinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea
profesorului coordonator) a activitii desfurate de catre student;
c) Adeverina de la universitatea gazd (de la facultate sau departamentul de relaii
internaionale) care s ateste faptul ca studentul a efectuat pe perioada prevzut la art.2 o
mobilitate de studiu Erasmus, parcurgnd toate activitile prevzute n Acordul de studiu
(cursuri/seminarii/lucrri practice de laborator);
d) Raport final asupra activitii desfurate pe perioada de studiu (ntocmit de ctre
beneficiar);
e) Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse
(cofinanare3) si a evitarii dublei finantari asa cum este aceasta definita la art.9 ;
* Toate aceste documente vor fi predate n original la Biroul de Programe Comunitare, cu
excepia celor de la lit. b, care vor fi predate n copie , urmnd ca originalele s fie predate la
facultatea de origine.
ARTICOLUL 12 - ANULAREA
n cazul unei ntrzieri sau nendepliniri a obligaiilor prevzute n acest contract i
independent de orice prevederi ale legii naionale, aplicabile acestui acord, instituia are
dreptul de a anula contractul.
Rezilierea i rezoluiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun.
ARTICOLUL 13 RAMBURSAREA GRANTULUI
Institutia de origine este indreptatita sa solicite Beneficiarului rambursarea sumelor
necheltuite in concordanta cu clauzele contractuale. Situatia n care Beneficiarul nu a realizat
integral programul stabilit, poate fi temei pentru o solicita rambursarea totala sau partiala a
grantului alocat. Rambursarea nu va fi revendicata daca studentul a fost impiedicat de a-si
satisface realizarea programului de studiu la institutia partenera de anumite circumstante
atenuante sau a unor cazuri de for major anunate Coordonatorului Biroului de Programe
Comunitare din institutie i aprobate n scris de ctre A.N.P.C.D.E.F.P.
n afara unor cazuri de for major, Beneficiarul este de acord:
1. S ramburseze n totalitate grantul ERASMUS primit, n termen de ...... zile de la primirea
ntiinrii din partea instituiei, n cazul nendeplinirii oricrei obligaii prevzute n contract,
excepie fcnd cazurile de for major;
2. S ramburseze, fr ntrziere, n totalitate grantul primit, n cazul anulrii acestui contract;
3. Ca instituia s poat suspenda plata grantului restant, n cazul n care documentele
menionate la cap. 8 nu au fost depuse pn la termenele stabilite.

ARTICOLUL 14 - OBLIGAIILE INSTITUIEI

Instituia se oblig:
- s transfere beneficiarului fondurile alocate conform art. 5 dup primirea de ctre instituie a
sumelor destinate pentru Programul sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., condiionat de
returnarea prezentului contract semnat de ctre beneficiar. Plata avansului se va face cu
minimum 15 zile nainte de plecarea beneficiarului, cu condiia ca instituia s fi primit
fondurile de la ANPCDEFP;
- s asigure recunoaterea i echivalarea perioadei de studiu efectuate la instituia de
nvmnt superior partener, dup revenirea n ar a studentului, potrivit competenelor
legale ce-i revin n materie.
ARTICOLUL 15 - OBLIGAIILE BENEFICIARULUI
Pe lng obligaiile menionate anterior n prezentul contract, Beneficiarul se mai oblig:
- s revin n ar numai dup indeplinirea integral a obligatiilor de studiu dar nu mai
devreme de 3 luni, potrivit programului stabilit de ctre universitatea gazda, cu exceptia unui
caz de for major;
- s suporte comisioanele bancare aferente plii grantului
- n cazul n care Beneficiarul mobilitii nu i-a ndeplinit obligaiile ce i reveneau pe durata
perioadei de studiu la instituia partener, cel puin de promovare, sau studiaz la universitatea
partener o perioad mai scurt dect cea prevzut n contract fara a avea motive temeinic
justificate, acesta se oblig s restituie integral instituiei de origine cuantumul sumei primite,
n termen de 45 de zile de la primirea notificarii de la institutie, n moneda n care s-a fcut
iniial plata.
ARTICOLUL 16 - PRECIZRI FINALE
Prezentul contract se fundamenteaz pe Contractul Financiar ncheiat ntre Universitatea
Crestina .Dimitrie Cantemir din Bucuresti i A.N.P.C.D.E.F.P., responsabil n Romnia
pentru gestionarea fondurilor alocate pentru Programul sectorial ERASMUS.
Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit in scris,
prin act adiional, semnat de ctre ambele pri.
Fora major, aa cum este definit de lege i constatat de ctre o autoritate competent n
acest sens, exonereaz de rspundere partea care o invoc n conditiile legii.
Partea care o invoc are obligaia s anune cealalt parte n maximum 10 zile de la data
producerii evenimentului.
Orice litigiu aprut ntre pri cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului
contract se va soluiona pe cale amiabil, iar n caz contrar, va fi dat spre soluionare
instanelor judectoreti competente.
BENEFICIAR,
PRESEDINTE,
Prof. Univ. Dr. Momcilo Luburici