Capitolul 2

Prezentarea ntreprinderii
2.1. Scurt istoric
Holdingul Racova Com Agro Pan Vaslui a achiziionat Ulvas SA Vaslui pe data de 29
februarie 2003. Contractul de vnzare-cumprare a fost semnat pe 29 ianuarie de conducerea
holdingului si conducerea Macro SRL Piteti, care a fost proprietarul societii vasluiene doar
trei luni. nainte de a intra n posesia firmei din Piteti, Ulvas a aparinut Cerealcom Vaslui.
Deoarece aceasta nu i-a putut onora obligaiile ctre stat, n octombrie 2002 DGFP a organizat o
licitaie pentru vnzarea Ulvas, ctigtoare fiind Macro SRL. Afacerile nu au mers potrivit
ateptrilor, iar conducerea firmei din Piteti a nceput s caute un investitor puternic, tranzacia
fiind ncheiat cu holdingul Racova Com Agro Pan.
Sediul central al societii este in Romnia, localitatea Vaslui, judeul Vaslui, str. Podul
nalt, nr.2.
Obiectul de activitate al societii Ulerom SA este producerea i comercializarea de:
uleiuri brute, rafinate de semine de floarea soarelui i boabe soia;
uleiuri tehnice;
roturi furajere de floarea soarelui i soia;
lecitin;
acizi grai de rafinrie.
Firma este organizat ca o societate pe aciuni condus de Consiliul de Administraie, a
crui componen este stabilit de ctre A.G.A i n subordinea cruia se afl Directorul general,
mpreun formnd nivelul 1 de conducere.
A.G.A este organul de conducere al societii, care decide asupra activitii acesteia i
asigur politica ei economic i comercial. Aceasta se compune din toi proprietarii a cel puin o
aciune, care i exercit dreptul la vot.
Cu un excedent de floarea soarelui evaluat la 600.000 - 700.000 tone, Romnia ar putea
deveni n sezonul 2004-2005 primul exportator de semine i ulei de floarea-soarelui al Europei,
depind pentru prima dat Rusia, ale crei livrri externe sunt estimate la 170 tone ulei
echivalent. Operatorii de pe pia susin c exporturile vor cunoate aceeai tendin ascendent
nceput n a doua parte a anului 2003 i continuat n 2004. 1 Pentru a ine pasul din punct de
1

Pop, I., Piaa uleiului din Romnia dominat de companii americane,n ziarul Adevrul Economic, nr.3, februrie
2005, pag. 18

60

vedere tehnologic, pe o pia dominat de investitori strini, Ulerom S.A. Vaslui va fi obligat s
fac investiii majore pentru eficientizarea activitii.
2.2. Structura organizatoric i funcional
Din analiza structurii organizatorice a societii studiate se desprind, ca eseniale,
urmtoarele funcii:

funcia economic sau financiar-contabil i administrativ;

funcia de personal;

funcia tehnic (de producie);

funcia comercial;

funcia de cercetare- dezvoltare;

Funcia economic (financiar-contabil) i administrativ este alctuit din totalitatea

activitilor prin intermediul crora se realizeaz obiectivele firmei referitoare la obinerea i
folosirea de mijloace financiare necesare activitii de exploatare i de investiii, precum i din
operaiunile contabile ce privesc nregistrarea, evidena i micarea n expresie valoric a
fenomenelor economice din cadrul firmei la intervale determinate de timp.
La nivelul acestei funcii se disting 2 activiti importante, i anume: activitatea financiar
contabil, efectuat de departamentul financiar-contabil i activitatea administrativ ndeplinit
de compartimentul administrativ, arhiv, registratur, paz i compartimentul secretariat .
Funcia de personal este considerat n prezent ca fiind o preocupare strategic, vital
pentru reuita ntreprinderii. O funcie modern de personal trebuie s rspund la urmtoarele
cerine: administrarea personalului, gestiunea acestuia, comunicarea social i informarea,
condiiile de munc, relaiile sociale, analiza climatului social. Toate acestea intr n atribuiile
departamentului normare, salarizare, resurse umane.
Funcia tehnic de producie cuprinde totalitatea activitilor de baz, auxiliare i de servire
prin intermediul crora se duc la ndeplinire obiectivele legate de fabricarea produselor,
realizarea lucrrilor i prestarea serviciilor la nivelul firmei. Departamentul care ndeplinete
aceast funcie este: producie, resurse materiale, depozite.
Funcia comercial se desfoar att n aval ct i n amonte de ntreprindere. Aceast
funcie cu aciune n aval, nglobeaz activitile care au ca scop realizarea obiectivelor
referitoare la stabilirea legturilor firmei cu pieele i consumatorii, pentru desfacerea sau
vnzarea produselor, serviciilor i lucrrilor, ce fac obiectul activitii de profil a unitii.
Aciunea n amonte nglobeaz activitile care se refer la aprovizionarea tehnico-material i
61

gestiunea stocurilor. Aceast funcie este ndeplinit de serviciul producie, resurse materiale,
depozite si departamentul licitaii, programe, contracte.
Funcia de cercetare-dezvoltare are ca obiectiv s planifice i s administreze inovaia i
invenia n ntreprindere, ce se poate referi fie la produse, fie la tehnicile de executare a
lucrrilor. Funcia este ndeplinit att de biroul mecanizare, transport auto, atestri, avize,
mediu, metrologie, protecia muncii, de compartimentul laborator ct i de compartimentul
informatic.
2.3. Organizarea compartimentului financiar-contabil si relaiile lui cu alte
compartimente
Funcia financiar-contabil antreneaz dou genuri de activiti, i anume:
activitatea financiar;
activitatea contabil.
Cadrul de realizare a acestei importante funcii este asigurat de :
Departamentul Financiar-Contabil. Acesta are urmtoarele atribuii:

pe linie financiar:
asigur prin plan financiar i de trezorerie fondurile necesare societii;
ntocmete, cnd este cazul, planul de credite i de cas pe care le depune la banca
finanatoare;
efectueaz calculul de fundamentare al indicatorilor economici, n corelaie cu
indicatorii financiari;
rspunde de realizarea integral i la timp a planului financiar, propunnd msuri
eficiente de recuperare a pierderilor aprute n desfurarea activitii ;
asigur i rspunde de efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile
salariale de personal;
ntocmete proiectul planului de finanare/creditare a investiiilor proprii;
urmrete circulaia documentelor.

pe linie contabil:
ntocmete lunar balana de verificare sintetic i balanele de verificare analitice,
rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii valorilor
patrimoniale;
asigur efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile privind mijloacele
fixe i calculul amortizrii acestora, investiiile;
62

 organizeaz inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale i urmrete

definitivarea, potrivit legii, a rezultatelor inventarierii precum i concordana dintre
acestea;
ntocmete situaia principalilor indicatori economico-financiari lunari, bilanurile
trimestriale i anuale i a anexelor acestora i coordoneaz ntocmirea raportului
explicativ la acestea;
particip la analiza rezultatelor economice i financiare pe baza datelor din bilanul
contabil i urmrete modul de ducere la ndeplinire a sarcinilor ce-i revin din
procesul verbal de analiz ntocmit;
particip la organizarea sistemului informaional al firmei, n special la sistemul
informaional contabil;
exercit, potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea,
oportunitatea i economicitatea operaiunilor.

pe linie de analize economice:

mobilizeaz rezervele existente ale societii i rspunde pentru rezervele activitii
economico-financiare;
ia msuri imediate, dup stabilirea cauzelor, pentru eliminarea pierderilor aprute;
urmrete i analizeaz periodic stocurile de valori materiale, lund msuri cnd se
constat deficiene;
analizeaz activitatea economico - financiar, pe baza bilanului lund msuri
imediate pentru eliminarea deficienelor;
urmrete utilizarea cu eficien a plafoanelor de credite i ia msuri pentru
diminuarea lor;
analizeaz desfurarea ritmic a operaiilor de decontare cu furnizorii i
beneficiarii, stabilind mpreun cu bncile msuri corespunztoare pentru ncasarea
ntr-un timp scurt a contravalorii serviciilor prestate i lucrrilor executate.

pe linie de control financiar intern i control financiar preventiv:

efectueaz controlul gestionar de fond la toate unitile i gestiunile proprii;
ntocmete lista sarcinilor periodice de control i o transmite spre aprobare
administratorului unitii;
efectueaz controlul conform normelor i legilor n vigoare;
urmrete aplicarea sanciunilor disciplinare, contravenionale sau penale precum i
stabilirea rspunderii materiale sau civile, dup caz, mpotriva celor vinovai;

63

 prezint, ori de cte ori este necesar, n edina Adunrii generale a asociailor,
informri asupra activitii controlului financiar intern i a controlului financiar
preventiv n vederea eliminrii deficienelor.
Serviciul contabilitate poate fi considerat punctul central al activitii economice, deoarece
fluxul de informaii din cadrul ntreprinderii converge ctre acesta, celelalte birouri i servicii
constituind surse de informaii2.
Utilizatorii de informaii financiar-contabile sunt diferii, n funcie de cantitatea de
informaie, de nivelul la care este cerut etc. Aceti utilizatori fac parte din dou medii diferite:
mediul intern i mediul extern.
Din mediul intern fac parte urmtorii utilizatori de informaie:
1) Compartimentul aprovizionare-desfacere:
Transmite: situaia stocurilor, rapoarte privind cerine de materii prime i materiale
consumabile etc.
Primete: informaii, analize, decizii privind reintroducerea n circuitul economic a
stocurilor etc.
2) Seciile:
Transmit: bugetul de venituri i cheltuieli ale seciei, bonuri de consum etc.
Primesc: note de intrare recepie, situaii ale cheltuielilor etc.
3) Gestiuni/depozite:
Transmit: note de intrare recepie, rapoarte, situaii etc.
Primesc: bonuri de consum, situaii privind stocurile etc.
4) Compartiment personal:
Transmite: analize, informaii privind salarizarea, fluturai etc.
Primete: aprecieri i calificative ale personalului, pontaje etc.
5) Angajaii:
Transmit: returnri de avansuri, etc.
Primesc: fluturai, avansuri, etc.
Din mediul extern fac parte urmtorii utilizatori:
1) Furnizorii:
Transmit: oferte de produse, servicii, lucrri, facturi, documente de decontare, situaii din
care s rezulte bonitatea unitii, etc.
Primesc: comenzi, documente de decontare, preuri etc.
2) Clienii:
Transmit: comenzi, documente de decontare, preuri etc.
2

Oprea, D., Analiza i proiectarea sistemelor informaionale economice, Ed. Polirom, Iai , 1999, p. 39.

64

Primesc: oferte de produse, servicii, lucrri, facturi, documente de decontare etc.

3) Direcia de statistic:
Transmite: situaii, rapoarte, etc.
Primete: cereri de situaii, rapoarte, etc.
4) Bnci finanatoare :
Transmit: extrase de cont, alte documente de decontare, aprobri de planuri, etc.
Primesc: propuneri pentru planuri de credit, situaii privind bonitatea unitii, documente
de decontare, etc.
2.4. Reguli concrete de ntocmire a situaiilor financiare la S.C. Ulerom S.A
Responsabil de organizarea activitii de ntocmire a situaiilor financiare este contabilulef.
n vederea asigurrii caracterului real al bilanului, deci a concordanei indicatorilor pe
care-i conine cu situaia economico-financiar a agentului economic, are loc verificarea
reflectrii complete n contabilitate a tuturor operaiilor efectuate. n acest scop este verificat
modul n care s-au nregistrat n contabilitate documentele primare i centralizatoare i n ce
msur au fost nregistrate toate operaiile economico-financiare pe care acestea le-au
consemnat.
Reflectarea calitativ a operaiilor economice i financiare n documente vizeaz
concordana lor cu realitatea, folosirea formularelor legale i a modului de completare a acestora.
Se urmresc, n mod deosebit, documentele care angajeaz i ordonaneaz cheltuieli sau
elemente patrimoniale, cu scopul de a stabili stadiul n care se afl decontrile i a perioadei de
gestiune la care se refer. Aceast verificare este efectuat de ctre contabilul-ef mpreun cu
unul din cei doi contabili, manual, prin sondaj.
Contabilul-ef ntocmete balana de verificare primar, utiliznd programul Platforma din
dotare, dup care trece la verificarea cantitativ, care se face de regul, tiindu-se sumar situaia
conturilor sintetice i analitice folosite pentru contabilitatea curent. Pe baza experienei
acumulate acesta va ncerca s sesizeze n ce msur conturile utilizate prezint o situaie
normal sau anormal, caz n care este necesar efectuarea unei analize n detaliu a conturilor, n
sensul verificrii documentelor pe care acestea le reflect i implicit a corectitudinii conturilor
folosite pentru ntocmirea formularelor contabile.
Dup aceast etap se constituie, prin dispoziia scris a conducerii unitii, o comisie
responsabil cu efectuarea inventarierii alctuit din dou persoane care vor fi coordonate de

65

ctre o comisie central. Acestei comisii i se precizeaz elementele patrimoniale supuse

inventarierii i data nceperii i terminrii acestei operaiuni.
Rezultatele inventarierii se consemneaz ntr-un proces verbal de inventariere, acesta
reprezentnd documentul pe baza cria se soluioneaz i se nregistreaz n contabilitate
plusurile i minusurile constatate.
Dup efectuarea inventarierii, contabilul-ef, utiliznd programul de contabilitate
Platforma, nregistreaz n contabilitate: operaiunile de regularizare privind plusurile i
minusurile de inventar, operaiunile de regularizare privind amortizarea imobilizrilor,
operaiunile de regularizare privind provizioanele, operaiunile privind diferenele de curs valutar
i operaiunile privind delimitarea n timp a veniturilor i cheltuielilor. Cu ajutorul programului
are loc determinarea imediat a rezultatului contabil.
Determinarea rezultatului fiscal i a impozitului pe profit este realizat de unul din
contabili la cererea expres a contabilului-ef. Acest lucru este realizat folosind evidena fiscal
inut n paralel cu cea contabil. Rezultatele obinute sunt date contabilului-ef care va avea
responsabilitatea nregistrrii cheltuielii cu impozitul pe profit i constituirea rezervelor legale,
dac acest lucru a fost hotrt de Consiliul de Administraie.
nchiderea conturilor de activ i de pasiv, ntomirea balanei de verificare final, a
bilanului, a contului de profit i pierdere, a situaiei capitalurilor proprii, a situaiei fluxurilor de
trezorerie i a notelor explicative sunt realizate de contabilul ef cu ajutorul programului de
contabilitate.
Dup ce situaiile financiare anuale au fost ntocmite, acestea vor fi trimise Consiliului de
Administraie, care va avea obligaia s le auditeze, beneficiind de serviciile unei firme de audit,
i s le trimit mpreun cu raportul administratorilor i cenzorilor Adunrii Generale a
Acionarilor pentru aprobare. n termen de 15 zile de la aprobarea Situaiilor Financiare Anuale
de ctre AGA, administratorul are obligaia s depun o copie a acestora la Administraia
Financiar.
Dac n perioada dintre ntocmirea Situaiilor Finaniare Anuale i aprobarea acestora au loc
evenimente care necesit modificarea acestor situaii, contabilul-ef are responsabilitatea s fac
modificrile respective.

66