Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DOBROGEA SUD
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
PROCEDURA OPERAIONAL DE
RECRUTARE I SELECIE PERSONAL
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Nr.
crt.
0
1.1.
Elemente
privind
responsabilii/
operaiunea
1
Elaborat
1.2.
Verificat
3
Coordonator
Evaluare
Manager
1.3.
Avizat
Preedinte
1.4.
Propus
aprobare
1.5
Aprobat
spre
Numele i
prenumele
Funcia
Director
Direcia
Monitorizare
POP
i Programare
Director General
DG AM POP
Data
Semntura
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Scopul
difuzrii
Aplicare
3.2
Eviden
3.3
Informare
Exemplar
nr.
Compartiment
Funcia
MT
FLAG
Dobrogea Sud
FLAG
Dobrogea Sud
Coordonator
comunicare
FLAG
Dobrogea Sud
Nume i
prenume
Data
primirii
Semntura
Coordonator
Programare
si Raportare
Coordonator
Evaluare
Nr.
crt.
3.1
Scopul
difuzrii
Aplicare
3.2
Eviden
3.3
Informare
Exempla
r nr.
Compartiment
MT
FLAG
Dobrogea Sud
FLAG
Dobrogea Sud
FLAG
Dobrogea Sud
Funcia
Coordonator
comunicare
Coordonator
Programare
si Raportare
Coordonator
Evaluare
Data
primirii
Semntura
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Termenul
Definiia
Msur
Cerere de
finanare
Contract de
finanare
Cost Eficien
Conformitate
administrativ
Criterii de
eligibilitate a
proiectului
Criteriu de
evaluare
Durata de
implementare a
Nr.
crt.
Termenul
proiectului
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Definiia
proiectului, dat care nu poate depi 30 septembrie 2015.
Suma criteriilor pe care un solicitant trebuie s le
ndeplineasc pentru a se califica pentru finanare din POP
2007-2013. E o condiie necesar, dar nu i suficient,
intervenind de asemenea criteriile de evaluare tehnic i
financiar i criteriile de selecie.
Eligibilitate
10
Evaluarea tehnic
i financiar
11
Fezabilitate
12
Fondul European
pentru Pescuit
13
Fonduri publice
14
Metodologie
15
Pist de audit
16
Prestatorul de
servicii de
evaluare extern
independent
17
Programul
Operaional pentru
Pescuit
Nr.
crt.
Termenul
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Definiia
18
Proiect
19
Relevana
proiectului
20
Selecie
21
Solicitant
22
Sustenabilitate
23.
Proiect major
7.2 Abrevieri
Nr.
crt.
Prescurtarea
Termenul prescurtat
FLAG
DOBROGEA
SUD
MT
Management Tehnic
CE
Comisia European
CEV
Comisia de evaluare
Nr.
crt.
Prescurtarea
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Termenul prescurtat
CR POP
CSC
DGP AMPOP
FEP
10
MADR
11
MFP
12
POP
13
UE
Uniunea European
14
AG
Adunare Generala
15
CC
16
Strategie
17
POVES
Coordonator comunicare
Strategia de dezvoltare a zonei piscicole.
Procedura Operational de Verificare, Evaluare i Selecie a
Proiectelor
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
ntocmire i Aprobare
Se ntocmete o organigram general a ASOCIAIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD, n
care se va specifica: poziia i titlul poziiei din cadrul organizaiei.
Responsabilul cu Resursele Umane pregtete organigrama pe baza informaiilor obinute
de la efii de departamente i le nainteaz efului de departament, i Directoratul pentru
aprobare.
Identificare, Control i Distribuie
Organigrama aprobat este emis ca document controlat i va fi distribuit de ctre
departamentul Control Documente din cadrul organizaiei, conform listei de distribuie
precizate de conducere.
Actualizare i Revizuire
O versiune electronic a organigramelor va fi actualizat permanent de ctre responsabilul
de Resurse Umane, astfel nct s reflecte situaia curent a organizaiei ASOCIAIA
GRUP LOCAL DOBROGEA SUD.
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
ORGANIGRAMA
Responsabilul de Resurse
Umane produce
organigrama cu titlurile
poziiilor
Responsabilul cu Resurse
Umane supune spre
aprobare organigrama
Conducerii ASOCIAIEI
GRUP LOCAL DOBROGEA
SUD
Angajarea
personalului
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Fia Postului
Managerul General va ntocmi Fiele Posturilor pentru poziiile din organigrama.
FUNCIE:
RAPORTEAZ: (CUI SE SUBORDONEAZ DIRECT):
RESPONSABILITI:
CERINE MINIME PRIVIND PREGTIREA PROFESIONAL I EXPERIENE:
Procesul recrutrii noului personal
Angajarea personalului n cadrul ASOCIAIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD se va face
n concordan cu organigrama i bugetul aprobat. Ocuparea unei poziii n cadrul asociaiei
se va face prin interviu.
Ficare ef de departament trebuie s determine necesarul de personal pentru buna
desfurare a activitii i pentru acoperirea tuturor activitilor care se desfoar n cadrul
acelui departament. Aceste hotrri se iau mpreun cu managerul general respectiv, care
mpreun cu efii de departamente semneaz pe cererea de solicitare angajare de nou
personal. Semnatarii acestei cereri i asum rspunderea pentru numrul de persoane
pentru care semneaz pentru a fi nou angajai n departament. Dac pe parcurs se
desfoar activiti care necesit mai mult personal n departamentul respectiv, se face o
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
nou cerere ctre departamentul resurse umane, creia i se anexeaz fiele posturilor
pentru poziiile pe care se fac noi angajri (dac sunt poziii noi este necesar modificarea
organigramei pentru a aprea poziia nou i pentru a le arta candidailor care ajung n
faza interviului cum este plasat poziia respectiv n cadrul departamentului, cui raporteaz
direct i cine decide i are drept de semntur n cadrul departamentului respectiv.
Anunarea Interviurilor
Departamentul Resurse Umane va ntiina departamentele implicate asupra datei nceperii
interviurilor, folosind formularul curent.
Preselecia
Responsabilul cu Resurse Umane va verifica dosarele candidailor i-i va seleciona pe cei
care se ncadreaz n cerinele postului. Apoi dosarele selecionate sunt naintate efului de
departament care a fcut solicitarea de personal pentru ca acesta s le poat studia i tria
n funcie de studii i experien profesional pentru a-l ajuta n formularea ntrebrilor la
interviu. Acesta mpreun cu managerul general care a solicitat noua poziie deschis n
organigram vor pregti o serie de ntrebri pentru a pune n valoare cerinele postului
respectiv i a solicita candidailor s le mparteasc experienele lor anterioare cu privire
la similare postului solicitat sau aptitudini care s demonstreze capabilitatea solicitanilor de
a ndeplini respectivele sarcini din fia postului.
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
CURRICULUM VITAE
INFORMAII PERSONALE
Nume
(Nume, prenume)
Adres(e)
Telefon(oane)
Fix:
Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)
Naionalitate(-ti)
Data naterii
EXPERIENA PROFESIONAL
(Menionai pe rnd fiecare experien profesional relevant,
ncepnd cu cea mai recent dintre acestea)
Perioada (de la pn la)
Numele i adresa angajatorului
Tipul activitii sau sectorul de
activitate
Funcia sau postul ocupat
Principalele
responsabiliti
activiti
EDUCAIE I FORMARE
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Limba(ile) matern(e)
abilitatea de a citi
abilitatea de a scrie
abilitatea de a vorbi
(Facultativ )
(Facultativ)
Limba strin2
Limba strin3
Etc.
Aptitudini i competene
organizatorice
De exemplu coordonai sau
conducei activitatea altor
persoane, proiecte i gestionai
bugete; la locul de munc n aciuni
voluntare ( de exemplu n domenii
culturale sau sportive) sau la
domiciliu.
Aptitudini i competene tehnice
(utilizare calculator, anumite tipuri
de echipamente, maini etc.)
Permis(e) de conducere
Alte aptitudini i competene
Competene care nu au mai fost
menionate anterior
Informaii suplimentare
Anexe
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
5.5.
Selecia personalului
Interviul
Selecia candidailor se va face de ctre o comisie format din minim doi membri.
Organizaia poate refuza candidaii care nu ndeplinesc condiia De ncredere, dar
Managerul General va face acceptarea final a candidailor pentru orice poziie.
Responsabilul cu Resursele Umane trebuie s organizeze interviul i s asigure condiiile
necesare desfurrii corespunztoare a examinrilor; pregtete dosarul concursului
format din: Fia Postului, Curriculum Vitae i lista cu membrii Comisiei de Examinare.
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Confirmarea Angajrii
Angajarea personalui se va face de ctre responsabilul cu Resursele Umane la
recomandarea Managerului General pe baza formularului Nou Angajat. Responsabilul cu
Resursele Umane va ntocmi Fia de ncadrare pe care o va arhiva la dosarul de personal.
Departamentul Resurse Umane va stabili de comun acord cu candidatul selectat data
nceperii activitii la noul loc de munc, aceasta fiind comunicat managerului general.
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
PROCESUL DE ANGAJARE
Solicitantul - eful de
Department/Manager
general
Solicitare de personal
cu fis post ataat
Angajat nou
Preedintele Comisiei de
examinare
Aprobri:Comisia de
examinare Lista
candidailor
- Dosar medical
Resurse
Umane
Resurse Umane
Resurse
Umane
Solicitarea de personal
(verificat cu organigrama)
Fia de ncadrare
Aprobarea Solicitrii de
personal
Interviu
- eful departamentului ce a fcut
solicitarea de personal;
- Manager General
Confirmarea angajrii
Semnarea formelor de angajare
Resurse
Umane
Propunere
aComisiei
de
Interviu,
Lista
Resurse Umane
Conducerea
Asociaiei
Resurse
Umane
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
RAPORT DE INTERVIU
NUMELE APLICANTULUI______________________________________________
POSTUL SOLICITAT_______________________________________________
Criterii de evaluare
I.
Prima impresie
nfiare
Vocabular
Uurin n exprimare
Interesul artat
Altele
II.
Studii
Liceul
Studii superiare
Altele
Observaii
Comentarii:
Evaluare
Foarte bine 3 _______
Bine
2 _______
Satisfctor 1 _______
Insuficient
0 _______
TOTAL _________
Foarte bine
Bine
Satisfctor
Insuficient
3 _______
2 _______
1 _______
0 _______
TOTAL _________
III.
IV.
EXPERIEN PROFESIONAL
Nivel de competen
Locuri de munc anteriare
Cunotine petru postul solicitat
Rezultate anteriare
Dificulti n activitatea
profesional
Planuri de viitor
Altele
APTITUDINI I CUNOTINE
Foarte bine
Bine
Satisfctor
Insuficient
3 _______
2 _______
1 _______
0 _______
TOTAL _________
Foarte bine
3 _______
Cod document
Revizia
Pag.
Bine
Satisfctor
Insuficient
V.
PORSP
00
2 _______
1 _______
0 _______
TOTAL _________
Foarte bine 3 _______
Bine
2 _______
Satisfctor 1 _______
Insuficient
0 _______
TOTAL _________
VI.
CRITERII SPECIALE
Simul responsabilitii
Iniiativ i autonomie
Comunicare
Adaptabilitate
Gndire (simul aprecierii)
Munc n echip
Conoaterea regulilor de
securitate
COMENTARII:
Foarte bine
Bine
Satisfctor
Insuficient
3 _______
2 _______
1 _______
0 _______
TOTAL _________
TOTAL GENERAL:
____________
SINTEZE I IMPRESII GENERALE
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
SEMNTURA: _________________________________________
FUNCIA: ___________________________________________
DECIZIA
Punctaj
16 18
ACCEPTARE
13 15
INEM LEGTURA
8 12
LA LIMIT
0-7
RESPINS
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Criterii speciale:
_________________
TOTAL ___________________
HOTARRE:
Angajare
____________
Respingere
____________
DATA__________________
OBSERVAII SPECIALE
Este recomandat pentru postul_________________________
Altele_____________________________________________
ALTE OBSERVAII
Cod document
Revizia
Pag.
FI DE NCADRARE
Luat n eviden:
-
Manager general
_________________________________________________________
Serv. Financiar
________________________________________________________
PORSP
00
/
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
EVALURILE
O evaluare a activitii fiecrui angajat al ASOCIAIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD se
va efectua dupa cum urmeaz:
Dupa perioada de proba (ntre 1-6 luni, perioada de proba mai mare de 30 de zile se
acord numai n cazul inceptorilor), folosind formularul curent, caz n care angajatul va fi
definitivat n funcie/confirmat pentru desfurarea unei activiti sau i va nceta
activitatea.
Formularele completate vor fi transmise departamentului Resurse Umane n timp util.
Pentru personalul din ASOCIAIA GRUP LOCAL DOBROGEA SUD, se va efectua o
apreciere anual asupra activitii fiecrui angajat, folosind formularul curent, dup cum
urmeaz:
Fiecrui angajat i se va evalua cel puin o dat pe an randamentul, potenialul de a
avansa i planurile legate de cariera sa;
Este responsabilitatea efului de departament de a se asigura c evalurile anuale
vor fi efectuate la timp;
Fiecrui angajat i se va da prilejul s citeasc i s semneze formularul de evaluare
completat i s indice c s-a discutat cu el coninutul i c l-a neles.
Angajatul va primi o copie a evalurii.
Evalurile fac parte din dosarul permanent al angajatului i vor fi trimise de eful
departamentului iniiator ctre Departamentul Resurse Umane, care va pstra originalul n
dosarul angajatului.
nregistrri
Departamentul Resurse Umane va pstra pentru fiecare angajat al ASOCIAIEI GRUP
LOCAL DOBROGEA SUD un dosar personal care va conine urmtoarele documente:
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Anunarea Interviurilor
Departamentul Resurse Umane va ntiina departamentele implicate asupra datei nceperii
interviurilor, folosind formularul curent.
Preselecia
Departamentul Resurse Umane va verifica dosarele candidailor i-i va seleciona pe cei
care se ncadreaz n cerinele postului. Apoi dosarele selecionate sunt naintate efului
de departament care a fcut solicitarea de personal pentru ca acesta s le poat studia i
tria n funcie de studii i experien profesional pentru a-l ajuta n formularea ntrebrilor
la interviu. Acesta mpreun cu supervizorul care a solicitat noua poziie deschis n
organigram vor pregti o serie de ntrebri pentru a pune n valoare cerinele postului
respectiv i a solicita candidailor s le mparteasc experienele lor anterioare cu privire
la similare postului solicitat sau aptitudini care s demonstreze capabilitatea solicitanilor de
a ndeplini respectivele sarcini din fia postului.
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
Departamentul Resurse Umane va ndruma noul angajat spre locul su de munca unde
acesta va fi prezentat efului su ierarhic.
Ca etap a procesului de orientarea angajatului, acestuia i se va cere s ia la cunotin i
s
semneze
Fia
Postului.
Fia
Postului
semnat,
original
este
returnat
Cod document
Revizia
Pag.
PORSP
00
/
poate apela la eful direct. Comunicarea este foarte important n acest faz, att
comunicarea cu ceilali colegi ct i comunicarea cu eful direct.
eful de departament trebuie s-l ntmpine pe noul angajat i s-i ofere acestuia
ncrederea c oricnd ntmpin greuti sau are nelmuriri poate apeala cu ncredere la
sfaturile i experiena lui, pentru a trece mai uor peste perioada de acomodare.
Noului angajat trebuie s i se explice c i dup terminarea perioadei de prob, poate
apela oricnd la orice persoan din departament i dac aceasta este n msur s-i
furnizeze anumite informaii, atunci le va primi cu siguran.
Un mare rol n periada de integrare a noului personal l au instructajele de protecia muncii
i cel de prevenirea i stingerea incendiilor. Chiar n primele zile de la angajare acesta
trebuie s participe la o instruire efectuat de o persoan abilitat iar dup acest
prezentare trebuie s dea un test pentru a i se verifica cunotinele cu privire la prevenirea
i stingerea incendiilor i cele de securitate a muncii. Totodat, noului angajat i se aduc la
cunotin i sanciunile ce decurg din nerespectarea programului de lucru, precum i din
abaterile disciplinare i nendeplinirea sarcinilor de lucru.