Formule si functii in Excel

Utilizarea funciilor n EXCEL

O celul poate conine text, numere, formule sau funcii predefinite, cu ajutorul crora se efectueaz
calcule matematice i logice, prelucrri de text sau cutri de informaii.
Funciile sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate
prin virgul i mrginite de paranteze. Argumentele pot fi opionale sau obligatorii i sunt de urmtoarele
tipuri:
Argument

Tipul

argumen
tului

text

text

value
num
reference

valoare
numeric
referin de celul

Argument
serial
number
logical
orray

Tipul

numr

argumen
tului

logic
matrice

Exist dou zone de ecran de unde se pot genera funcii:

- bara de instrumente STANDARD;
- bara de formule.
Tipurile de funcii coninute de EXCEL sunt:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Funcii
Funcii
Funcii
Funcii
Funcii
Funcii
Funcii
Funcii
Funcii
Funcii

referitoare la baze de date i administrarea listelor;

referitoare la dat i timp;
financiare;
informaionale;
logice;
de cutare i de referin;
matematice-inginereti;
statistice;
referitoare la text;
trigonometrice.

a) Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor

Argumentele acestor funcii sunt: baz de date, cmp i criteriu. Funcii sunt:
Nr
crt

Funcia

1.
DAVERAGE (baz de
date, cmp, criteriu)
2.
3.
4.
5.
6.
7.

DCOUNT (baz de
date, cmp, criteriu)
DCOUNT (baz de
date, cmp, criteriu)
DGET (baz de date,
cmp, criteriu)
DMAX (baz de date,
cmp, criteriu)
DMIN (baz de date,
cmp, criteriu)
DPRODUCT (baz de
date, cmp, criteriu)

Efectul funciei
Calculeaz media numerelor din cmpul indicat al bazei de date, care
respect criteriul dat. Exemplu: DAVERAGE (B12:H534), Zile, Criteriu.
Vnzri); argumentul baz de date se afl n domeniul B12:H534, cmpul
cruia i se calculeaz media are titlul Zile, iar criteriul se gsete ntr-un
domeniu cu numele Criteriu. Vnzri. Atunci cnd se utilizeaz un titlu de
coloan pentru argumentul cmp, trebuie pus ntre ghilimele.
Numr nregistrrile numerice din cmpul bazei de date care satisfac
un criteriu. Dac argumentul cmp este omis, sunt numrate toate
nregistrrile din baza de date care satisfac criteriul.
Numr celulele care au coninut unul din cmpul bazei de date, pentru
acele nregistrri care satisfac un criteriu.
Extrage din baza de date o singur nregistrare care respect un criteriu.
Este gsit numrul maxim din cmpul bazei de date, pentru
nregistrrile care respect un criteriu.
Este gsit numrul minim din cmpul bazei de date, pentru nregistrrile
care respect un criteriu.
nmulete toate valorile din cmpul bazei de date pentru nregistrrile
care respect un criteriu. Funcia este similar cu SUM ( ), cu diferena
c valorile sunt nmulite, nu adunate.

8.
9.
10.
11.
12.
13.

DSTDEV (baz de
date, cmp, criteriu)
DSTDEVP (baz de
date, cmp, criteriu)
DSUM (baz de date,
cmp, criteriu)
DVAR (baz de date,
cmp, criteriu)
DVARP (baz de
date, cmp, criteriu)
SUBTOTAL (baz de
date, cmp, criteriu)

Calculeaz abaterea standard a unui ealon de date, pe baza numerelor

dintr-un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un
cirteriu.
Calculeaz abaterea standard a ntregului set de date, pe baza
numerelor dintr-un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care
respect un criteriu.
nsumeaz toate numerele dintr-un cmp al bazei de date, pentru
nregistrrile care respect un anumit criteriu.
Calculeaz abaterea estimat (sau se abate un eantion de la medie) a
unui eantion de date, pe baza numerelor dintr-un cmp al bazei de
date, pentru nregistrrile care respect un criteriu.
Calculeaz abaterea ntregului set de date, pe baza numerelor dintr-un
cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu.
Calculeaz o sum parial pentru o list sau pentru o baz de date.

b) Funcii pentru dat i timp

Programul Excel nregistreaz valorile de tip dat i or ca numere seriale, avnd posibilitatea s
numere zilele care au trecut de la nceputul anului 1900.
Argumentele de tip dat i or se pot introduce utiliznd formatele (10/12/98 sau 9-Sep-98).
Funciile uzuale pentru dat i timp sunt:
Nr
crt
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Funcia

Efectul funciei

DATE (an, lun, zi)

Returneaz numrul serial pentru data specificat.

Execut corecia datei introduse ca text n numr serial. Exemplu:
DATEVALUE ("24-Dec-96") returneaz 35423.

DATEVALUE (dattext)
DAY (numr-serial)
DAYS360 (datnceput, dat-sfrit,
metod)
EDATE (datnceput, luni)
EOMONTH (datnceput, luni)
HOUR (numr-serial)
MINUTE (numrserial)
MONTH (numrserial)
NETWORKDAYS
(dat-nceput, datsfrit, vacan)
NOW ( )
SECOND (numrserial)
TIME (or, minut,
secund)
TIMEVALUE (timptext)
TODAY ( )

Convertete un numr-serial ntr-un numr de zile ale lunii, n intervalul

1 i 31.
Afieaz numrul de zile scurs ntre dat-nceput i dat-sfrit.
Afieaz numrul serial al datei situate la un numr de luni fa de
dat-nceput. Formateaz coninutul celulei ca numr. Este o funcie
util pentru calcule de mprumuturi.
Furnizeaz numrul serial al ultimei zile a lunii din data situat la luni
fa de dat-nceput.
Orele sunt pri fracionare ale unei zile exprimate ca numr serial.
Returneaz numrul de minute dintr-un numr-serial.
Convertete valoarea numr-serial ntr-un numr de luni (ntre 1 i 12).
Furnizeaz numrul de zile lucrtoare dintre dat-nceput i dat-sfrit.
Calculeaz numrul serial al datei i orei date de ceasul intern al
calculatorului.
Returneaz numrul de secunde (ntre 0 i 59) din partea fracionar a
unui numr-serial.
Calculeaz numrul serial corespunztor numrului de ore, minute i
secunde indicate.
Convertete o valoare de tip or n numr serial.
Calculeaz numrul serial corespunztor datei din sistem.

16.
17.
18.

WEEKDAY (numrserial, tip-returnat)

YEAR (numr-serial)
YEARFRAC (datnceput, dat-sfrit,
baz)

Valoarea numr-serial este convertit ntr-o zi a sptmnii. Rezultatul este

un numr ntre 1 (duminic) i 7 (smbt).
Convertete valoarea numr-serial n numrul unui an.
Furnizeaz fracia anului dintre dat-nceput i dat-sfrit.

c) Funcii financiare
Nr
crt

Funcia

1.
FV (dobnd, uper,
plat, vp, tip)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

IPMT (dobnd, per,

uper, vp, vv, tip)
IRR (valori, estimare)
MIRR (valori, ratfinanare,
rat-reinvestire)
NPER (dobnd,
plat, vp, vv, tip)
NPV (dobnd,
valoare 1, valoare
2, ...)
PMT (dobnd, uper,
vp, vv, ltip)
PPMT (dobnd, per,
uper, vp, vv, tip)
PV (dobnd, uper,
plat, vv, tip)

Efectul funciei
Calculeaz valoarea viitoare pentru o serie de ncasri provenite din pli
egale fcute ntr-un numr de perioade uper, cu o anumit dobnd
considerat. O sum global, vp, poate fi investit la nceputul operaiei.
Calculeaz profitul din plata unei rente. Se poate utiliza pentru a
determina dobnda la o ipotec ntr-o perioad per din intervalul
uper.
Furnizeaz rata intern a randamentului pentru seria de beneficii nete
plus amortizri din estimare.
Calculeaz rata inter modificat a randamentului din seria de
beneficii nete pozitive sau negative din irul de valori.
Calculeaz numrul de perioade necesare pentru a crea unitatea
specific prin argumentele date.
Calculeaz valoarea net prezent din seria de beneficii aflate n irul
sau matricea valoare 1, valoare 2 etc., fiind dat un rabat egal cu
dobnda.
Calculeaz plile periodice pentru diferite tipuri i viitoare valori ale
investiei, fiind date dobnda investiiei, termenul (uper) i valoarea
prezent (vp).
Calculeaz principala poriune a unei pli fcut pentru o investiie
amortizat.
Calculeaz valoarea curent a unei serii de beneficii nete plus
amortizri n valori plat egale, fcute timp de uper cu o dobnd
constant.

d) Funcii informaionale
Nr
crt

Funcia

1.

CELL (tip-info, referin)

2.

COUNTBLANK (domeniu)

3.

ERROR.TYPE
(val-eroare)
INFO (tip-text)

4.

Efectul funciei
Sunt returnate informaii despre coninutul celulei active sau
despre celula indicat prin referin.
Se execut numrarea celulelor goale dintr-un domeniu.
Furnizeaz un numr depinznd de tipul de eroare din celula
referit de val-eroare.
Furnizeaz informaii despre sistemul de operare i
variabilele de mediu corespunztoare acestuia.

5.

ISfunction (valoare)

Mediul EXCEL are 11 funcii prin intermediul crora se poate

determina dac o celul verific unele condiii. Rezultatul
returnat este o valoare logic de tip TRUE sau FALSE.

6.
7.

N (valoare)
TYPE (valoare)

Transform o valoare ntr-un numr.

Determin tipul de coninut al unei celule, returnnd un cod
corespunztor:
Valoare
Rezultat
Numr
1
Text
2
Valoare logic
4
Formula
8
Valoare de tip eroare
16
Matrice
64

e) Funcii logice
Nr
crt

Funcia

Efectul funciei

1.
2.
3.

AND (logic 1, logic 2, ...)

FALSE ( )
NOT (logic)

Reunete condiii.
Returneaz ntotdeauna valoarea logic FALSE.
Inverseaz valoarea de adevr a argumentului logic de la
TRUE la FALSE sau de la FALSE la TRUE.

4.

OR (logic 1, logic 2, ...)

5.

TRUE ( )

Reunete condiiile de testare: returneaz TRUE dac cel

puin unul din argumentele logice este TRUE i FALSE atunci
cnd toate sunt false.
Furnizeaz ntotdeauna valoarea logic TRUE.

f) Funcii de cutare i referin

Nr
crt

Funcia

Efectul funciei

3.

AREAS (referin)
CHOOSE (num-index, valoare
1, valoare 2, ...)
COLUMN (referin)

4.
5.

COLUMNS (matrice)
TRANSPOSE (matrice)

Furnizeaz numrul de zone de referin.

Seteaz dintr-o list o valoare care corespunde unui numindex.
Furnizeaz numrul de coloan a celulei cu o anumit
referin.
Returneaz numrul de coloane dintr-o matrice.
Efectueaz operaia de transpunere a matricei curente.

1.
2.

g) Funcii matematice
Nr
crt
1.
2.
3.

Funcia
ABS (numr)
CEILING (numr, semnificaie)
COMBIN (numr, numr-abs)

Efectul funciei
Furnizeaz valoarea absolut a unui numr.
Produce rotunjirea unui numr pn la nivelul de semnificaie
indicat.
Produce combinarea elementelor, fr a avea importan
ordinea acestora.

4.
5.
6.

CONTIF (domeniu, criteriu)

EVEN (numr)

Numr celulele dintr-un domeniu al cror coninut satisface

un criteriu.
Rotunjete un numr pn la o valoare par superioar.

10.
11.
12.

MDETERM (matrice)
MINVERSE (matrice)
MMULT (matrice 1, matrice 2)

Calculeaz exponeniala numrului, funcia invers este LN

( ).
Calculeaz factorialul unui numr.
Rotunjete n jos un numr pn la nivelul de semnificaie
indicat.
Rotunjete un numr pn la cea mai apropiat valoare
ntreag.
Calculeaz determinantul unei matrice.
Calculeaz inversa unei matrice.
Efectueaz nmulirea a dou matrice.

13.

MOD (numr, divizor)

Calculeaz restul (modulul) unui numr mprit la divizor.

14.

POWER (numr, putere)

Efectueaz ridicarrea unui numr la o putere.

15.
16.

RAND ( )

Furnizeaz un numr zecimal aleator ntre 0 i 1.

Va furniza 1 dac numrul este pozitiv i 1 dac este negativ.

17.
18.

SQRT (numr)

7.
8.
9.

EXP (numr)
FACT (numr)
FLOOR (numr, semnificaie)
INT (numr)

SIGN (numr)
SUMIF (domeniu, criteriu,
domeniu-sum)

Extrage rdcina ptrat dintr-un numr.

Calculeaz suma coninutului tuturor
domeniu, care verific un criteriu.

celulelor

dintr-un

h) Funcii statistice
Nr
crt
1.
2.
3.
4.
5.

Funcia
AVERAGE (numr 1, numr
2, ...)
COUNT (valoare 1, valoare
2, ...)
COUNTA (valoare 1, valoare 2,
...)
GROWTH (date-y, date-x, noix, const)
VAR (numr 1,
numr 2, ...)

Efectul funciei
Calculeaz media argumentelor.
Efectueaz numrarea elementelor numere din argumente.
Efectueaz o numrare a elementelor valoare. Funcia COUNTA
( ) numr i valori de tip text.
Calculeaz curba de cretere exponenial care se potrivete
cel mai bine datelor coninute n domeniul date-x i date-y.
Calculeaz o estimare a variaiei unei populaii de la un
eantion dat ca argument.

i) Funcii text
Nr
crt
1.
2.
3.
4.

Funcia
EXACT (text 1, text 2)
LEN (text)
TRIM (text)
UPPER (text)

Efectul funciei
Se compar valorile text 1 i text 2.
Calculeaz numrul de caractere din text.
terge toate blancurile din text, astfel nct ntre cuvinte s
rmn cte un singur spaiu.
Transform n majuscule toate caracterele din text.

j) Funcii trigonometrice
Nr
crt
1.
2.

Funcia
SIN (numr); COS (numr);
TAN (numr)
ASIN (numr); ACOS (numr);
ATAN (numr)

Efectul funciei
Calcuelaz funcia trigonometric a unui numr de radiani.
Calculeaz inversul funciei trigonometrice.