Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Excel 2007
Excel 2007
Deschiderea aplicaiei
Excel este cel mai puternic produs software destinat foilor de calcul.
Lansarea n execuie a acestei aplicaii de calcul tabelar se poate face fie prin calea:
Start Toate Programele Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 fie
executnd dublu-clic pe icon-ul asociat aplicaiei.
Cnd pornii Excel v aflai n faa unei grile mari necompletate. n partea de sus se
afl litere, iar n partea din stnga, de sus n jos, se afl cifre. De asemenea, n partea de
jos se afl file denumite Foaie1, Foaie2 etc.
n spaiul de lucru este deschis un registru de lucru. Registrul de lucru conine
mai multe foi de calcul. La un moment dat una singur din acele foi de calcul este
activ (cea n care sunt introduse i editate datele). Spaiul de lucru al foii este mprit
n rnduri i coloane: coloanele sunt etichetate cu litere iar rndurile cu cifre.
La intersecia unui rnd cu o coloan se gsete o zon de editare numit celul.
La un moment dat o singur celul este activ (cea n care introducei o valoare sau o
formul etc.). Celula activ este evideniat cu un dreptunghi este celula selectat.
Fiecare celul are o adres ce provine de la coloana i linia ce o genereaz.
Adresa celulei active (referina celulei) este scris n caseta cu identificatorul celulei.
Informaiile coninute de o celul pot fi: valori numerice, text sau formule. Mai multe
celule selectate formeaz un domeniu. O adres de domeniu este reprezentat de
adresele primei i ultimei celule din domeniu separate prin semnul: (dou puncte).
Microsoft Office Excel 2007 are un singur centru de control n care sunt adunate
toate elementele esentiale, numit Panglica.
Oricare dintre file este cea activ, facei clic de dou ori panglica i comenzile
dispar temporar. Pentru a le readuce, facei clic pe orice fil o dat. Sau facei clic cu
butonul din dreapta pe orice buton din Panglic i facei clic pe Minimizare Panglic.
Pentru a readuce Panglica, facei clic cu butonul din dreapta pe o fil, apoi facei clic din
nou pe Minimizare Panglic.
Cele trei pri ale Panglicii sunt filele, grupurile i comenzile.
Iat cele trei componente de baz ale Panglicii:
1. File Exist apte file n partea de sus. Fiecare reprezint activiti eseniale din Excel.
2. Grupuri Fiecare fil are grupuri care afieaz mpreun elemente corelate.
3. Comenzi O comand este un buton, o caset de introducere a informaiilor sau un
meniu.
Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul
n Excel 2007, meniul Fiier
prezent
in
aplicatiile
Office
anterioare a fost nlocuit cu butonul
Microsoft Office.
. Facei clic pe
acest buton din colul din stnga sus
al
ferestrei pentru a obine unele
comenzi de baz utilizate n trecut
pentru a deschide, salva i imprima
registre de lucru.
1. Facei
clic
pe
butonul
Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu.
2. n meniu, facei clic pe Deschidere pentru a deschide un registru de lucru
existent sau pe Salvare pentru a salva un registru de lucru.
1
3. Sau facei clic pe Opiuni Excel din partea de jos a meniului, pentru a seta
opiunile programului.
nchiderea aplicaiei
Butonul Microsoft Office -> Inchidere sau butonul Close aflat in coltul dindreapta
sus a ferestrei Excel.
Vizualizarea
Noua vizualizare aspect pagin din
Excel.
1. Titluri de coloane.
2. Titluri de rnduri.
3. Rigle la margine.
n Vizualizare aspect pagin exist
margini de pagini sus, lateral i jos ale
foii de lucru i un pic de spaiu albastru
ntre foile de lucru. Riglele de sus i din
lateral v ajut sa ajustai marginile.
Activai sau dezactivai riglele, dup
cum este nevoie (facei clic pe Rigl din grupul Afiare/Ascundere din fila
Vizualizare).
Facei clic pe Vizualizare aspect pagin din bara de instrumente Vizualizare
din partea din dreapta jos a ferestrei. Sau facei clic pe fila Vizualizare din
Panglic, apoi pe Vizualizare aspect pagin din grupul Vizualizri registre de
lucru.
Este simplu s adugai anteturi i subsoluri n Vizualizare aspect pagin. Cnd
tastai n zona noului antet sau subsol n partea de sus sau de jos a paginii, se deschide
fila Proiect, cu toate comenzile necesare pentru crearea anteturilor i subsolurilor. Mai
multe despre aceasta, n lecia urmtoare.
Avei posibilitatea s vedei fiecare foaie dintr-un registru de lucru n vizualizarea
care funcioneaz cel mai bine pentru acea foaie. Selectai o vizualizare din bara de
instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizri registre de lucru din fila
Vizualizare, pentru fiecare foaie de lucru. Vizualizarea normal i Examinarea sfrit de
pagin se afl aici.
Formatarea documentului
Stabilirea dimensiunilor i marginilor paginii, orientarea acesteia
In
-
Apsai tasta TAB pentru a deplasa selecia cu o celul ctre dreapta. Apsai
ENTER pentru a deplasa selecia cu o celul mai jos.
Editarea datelor dintr-o celula:
1. Facei dublu clic pe o celul pentru a edita datele din interior.
2. Sau, dup ce facei clic n celul, editai datele n bara de formule.
3. Foaia de date afieaz Editare n bara de stare.
Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
Formatai i editai datele
utiliznd comenzile din in
grupurile din fila Pornire.
Titlurile coloanelor se vor
evidenia mai bine dac sunt
cu
font aldin. Selectai rndul cu
titlurile, apoi, n fila Pornire, n
grupul Font, facei clic pe
Aldin.
n timp ce titlurile sunt
nc selectate, decidei s
modificai culoarea i dimensiunea lor, pentru a le face chiar mai evideniate.
n grupul Font, facei clic pe sgeata din Culoare font i vei vedea mult mai multe
culori din care s alegei dect erau nainte n Excel. Vedei cum arat titlul cu diferite
culori indicnd spre orice culoare i ateptnd un moment. Aceast examinare nseamn
c nu trebuie s selectai o culoare pentru a vedea culoarea, apoi s anulai selecia
dac nu v place. Cnd vedei culoarea care v place, facei clic pe ea.
Pentru a modifica dimensiunea fontului, facei clic pe butonul Mrire dimensiune
font
sau facei clic pe sgeata din apropierea casetei Dimensiune font pentru a
vedea o list de dimensiuni (aceast metod v d aceeai examinare n direct ca i
pentru culorile de font).
n timp ce titlurile sunt nc selectate, decidei s le centrai n celule. n grupul
Aliniere, facei clic pe butonul La centru
i este gata.
n sesiunea de activitate practic, vei vedea cum se utilizeaz Stiluri de celule
din grupul Stil pentru a aduga alte formatri rapide.
Alegerea elementelor de formatare a unui domeniu se poate face si din caseta de
dialog Formatare celule pe care o activati din meniul de comenzi rapide (clic dreapta).
Copierea/mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celul a aceleiai foi
de calcul sau a altei foi de calcul active sau ntre registre
Comenzile Lipire (Ctrl+V), Decupare (CTRL+X) i Copiere (CTRL+C) sunt aranjate
primele n fila Pornire, n grupul Clipboard.
Aa c selectai domeniul pe care doriti sa il copiati i n grupul Clipboard, facei
clic pe butonul Copiere
. Apoi facei clic n rndul de la sfrit i din nou n grupul
Clipboard, facei clic pe butonul Lipire
.
Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii
De cele mai multe ori, o prelucrare de date presupune cel puin o ordonare a lor ,
dup un anumit criteriu (ordonare alfabetic sau cresctoare). Pentru a ordona o list se
procedeaz n felul urmtor:
5
=10+5
=10-5
=10*5
=10/5
A10
A10,A20
A10:A20
B15:E15
A10:E20
Referinele la celule pot indica anumite celule sau zone de celule din coloane i
rnduri.
Referinele la celule identific celulele individuale dintr-o foaie de lucru. Indic
programului Excel unde s caute valori pe care s le utilizeze ntr-o formul.
Tipuri de referine
1.