Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Initiere in Auditul Situatiilor Financiare Ale Unei Entitati Cap 2-5
Initiere in Auditul Situatiilor Financiare Ale Unei Entitati Cap 2-5
IMAGINEA
FIDEL
1. Conceptul de imagine fidel
Noiunea de imagine fidel n audit nu este clar definit; de
o manier general, ns, imaginea fidel este un concept ce nu
poate fi disociat de regularitatea i sinceritatea contabilitii.
REGULARITATEA presupune conformitate la regulile i
procedurile contabile, deci la principiile contabile general admise;
reglementrile contabile romneti prevd, de altfel, c pentru a
da o imagine fidel patrimoniului, situaiei financiare i rezultatelor
obinute trebuie respectate regulile privind evaluarea patrimoniului
i celelalte norme i principii contabile, cum sunt:
- principiul prudenei: prudena presupune o apreciere rezonabil a faptelor n scopul evitrii riscului de a transfera
n viitor incertitudini prezente susceptibile de a greva patrimoniul i rezultatele financiare ale ntreprinderii. Potrivit
acestui principiu, nu este admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor, innd cont de deprecierile, riscurile i pierderile posibile generate de desfurarea activitii exerciiului curent sau anterior;
- principiul permanenei metodelor - care conduce la con
tinuitatea aplicrii regulilor i normelor privind evaluarea,
nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor
patrimoniale i a rezultatelor, asigurnd comparabilitatea
n timp a informaiilor contabile;
- principiul continuitii activitiipotrivit cruia se presu
pune c unitatea patrimonial i continu n mod normal
57
Obiectivul auditrii situaiilor financiare este s permit auditorului s exprime o opinie conform creia situaiile financiare au
fost stabilite, sub toate aspectele lor semnificative, n conformitate
cu un sistem contabil de referin identificat.
Pentru a exprima aceast opinie, auditorul va folosi una din
urmtoarele dou formule, care sunt echivalente:
- dau o imagine fidel";
- prezint n mod sincer, n toate aspectele lor semnifi
cative".
Dei opinia auditorului ntrete credibilitatea situaiilor fi58
CAPITOLUL III
RISCURILE N AUDIT.
PRAGUL DE SEMNIFICAIE
1. Riscurile n audit
Controlul obiectivelor n cadrul unui audit este planificat
funcie de factorii de risc i de importana relativ a acestora, cai
difer de la ntreprindere la ntreprindere.
Riscurile nu au toate aceeai posibilitate de a se realiza; dij
acest punct de vedere se disting, n general, riscuri poteniale
riscuri posibile.
Riscurile poteniale , adic cele care sunt susceptibil
teoretic de a se produce dac nici un control nu este exej
citat pentru a le preveni sau pentru a detecta i corect
erorile care ar putea s se produc; aceste riscuri sunt ce
mune tuturor ntreprinderilor.
Riscurile posibile, adic acele riscuri poteniale mpotriv
crora ntreprinderea nu dispune de mijloace pentru a 1
limita; cnd astfel de mijloace lipsesc, exist o mare prd
babilitate ca anumite erori s se produc fr s fie detec
tate sau corectate de ctre ntreprindere.
Pe parcursul exercitrii misiunii sale, auditorul caut s iden
tifice riscurile posibile n scopul adaptrii controlului i evaluri
incidenei erorilor asupra situaiilor financiare.
ntr-o ntreprindere, auditorul se confrunt, de regul, cu
urmtoarele categorii de riscuri:
a) Riscuri generale, specifice ntreprinderii - sunt riscuri
de natur s influeneze ansamblul operaiilor ntreprinderii.
Fiecare ntreprindere, n funcie de sectorul n care i desfoar activitatea, de structur, talie i organizare, posed caracteristici proprii care fac mai mult sau mai puin probabil concretizarea riscurilor sale poteniale. Pentru a controla o ntreprindere,
auditorul trebuie s identifice deci caracteristicile proprii care o
disting de celelalte; pentru aceasta sunt cercetate i analizate informaiile urmtoare:
activitatea ntreprinderii si sectorul din care face parte :
este esenial s se tie:
- obiectul de activitate al ntreprinderii (producie, prestri,
comer etc.) cci problemele de evaluare, de exemplu,
nu sunt absolut identice;
- dac ntreprinderea face parte dintr-un sector n plin
expansiune sau n declin (riscurile de ncetare a activi
tii fiind diferite);
- dac exist reglementri speciale ale sectorului (aprovi
zionare, vnzri, finanri, formare preuri etc).
organizarea si structura ntreprinderii: problemele de
control se pun diferit atunci cnd:
- o ntreprindere face parte dintr-un grup, fa de una ne
integrat;
- toate activitile sunt concentrate sau sunt dispersate
n mai multe localiti;
- organigrama ntreprinderii este bine stabilit sau responsabilitile sunt defectuos stabilite etc.;
politicile generale ale ntreprinderii:
- financiare;
- comerciale;
- sociale.
62
65
2. Importanta relativ
Un factor care permite auditorilor s aprecieze amploarea
riscurilor amintite l constituie importana relativ" care se definete n raport cu valoarea sau cu natura unei iregulariti sau
inexactiti figurnd n informaia financiar (inclusiv o omisiune),
care, singur sau adugat altora, innd seama de circumstanele
speei, ar avea probabil drept consecin influenarea raionamentului sau deciziei unei persoane rezonabile care se sprijin pe aceast informaie.
Prin iregulariti se neleg toate aciunile sau omisiunile
care ncalc:
- fie legea sau reglementrile aplicabile societilor comer
ciale;
- fie principiile sau procedurile contabile;
- fie dispoziiile statutare;
n concluzie, auditorii trebuie s aib o bun cunoatere a
factorilor de risc poteniali i s caute n fiecare ntreprindere
controlat riscurile posibile care decurg din particularitile sale i
din specificul organizrii acesteia, sistemele adoptate i operaiile
tratate.
Cunoaterea factorilor de risc va permite auditorului s
acorde atenia cuvenit de-a lungul misiunii sale, erorilor posibile
care pot avea o inciden asupra situaiilor financiare; aceast cunoatere este ns foarte important n momentul planificrii unor
lucrri de audit cu o ct mai mare eficacitate prin orientarea ctre
zonele unde riscurile de erori sunt cele mai probabile.
Prin nelegerea importanei riscurilor, opinia auditorului
asupra situaiilor financiare va fi mai bine ntemeiat, iar aceasta
66
aduse la cunotin n afara controalelor sale, el efectueaz verificrile necesare pentru a aprecia natura i importana lor, el neaducndu-le la cunotina administratorului, dect atunci:
IMPORTANA RELATIV
s
a
u
s
u
n
t
l
e
g
a
t
e
d
e
l
e
g
e
a
s
o
c
i
e
t
i
l
o
r
c
o
m
e
rciale, legea
pieelor de capital ca i cele legate de obligaiile contabile;
- cnd ele au o importan relativ, suficient.
Auditorul nu poate fi considerat c a intervenit n gestiunea
ntreprinderii atunci cnd a adus la cunotina administratorilor
iregularitile i inexactitile constatate.
Importana relativ, neconstituind un risc n sine, se refer
n principal la valoarea operaiilor prelucrate sau prelucrabile, dar
care ia n calcul i anumite elemente calitative (rezultat: profit sau
pierdere; capital social redus sub limita legal admis etc).
Auditorul, n cadrul demersului su, va trebui s in seama
de noiunea importanei relative, n care scop va determina:
- sistemele semnificative n cadrul crora este necesar s
se asigure c riscul legat de auditul intern este ct mai
mic cu putin;
- conturile semnificative, pe care le va examina cu mai
mult rigoare dect pe celelalte;
- pragul de semnificaie, care i va permite s aprecieze da
c erorile sau inexactitile constatate este necesar s fie
corectate sau nu, putnd n consecin s emit opinia
corespunztoare (cu sau fr rezerve).
68
69
- cumprri - furnizori;
- vnzri - clieni;
- pli personal;
- trezorerie;
- producie - stocuri (cnd se utilizeaz metoda inventarului
permanent).
Identificarea din cadrul acestora a sistemelor semnificative
proprii unitii controlate constituie o activitate de mare finee pentru auditor, cci numai aceste sisteme necesit din partea lui studiul
procedurilor.
Funcionarea acestor sisteme semnificative necesit din
partea auditorului aplicarea unor proceduri de audit alese i utilizate
n funcie de circumstane i specificiti proprii ntreprinderii
auditate, ntruct acesta este necesar s gseasc un rspuns corespunztor tuturor ntrebrilor pe care le cere examinarea acestor
sisteme semnificative din cadrul controlului intern i n mod deosebit s se asigure c riscul legat de acesta este ct mai mic cu
putin.
Conturile semnificative sunt acele conturi a cror valoare
reprezint o parte importanta din situaiile financiare sau cele care
prin natura lor ar putea reprezenta o parte important din acestea
i care pot ascunde erori sau inexactiti semnificative a cror importan relativ e direct legat de regularitatea contabilitii, influennd semnificativ aceste situaii financiare.
n practic, auditorul, pentru a determina care sunt conturile
semnificative, ine seama de urmtoarele repere:
- chiar dac producia n curs este la un nivel sczut la finele
exerciiului, ea poate reprezenta un cont semnificativ n
msura n care valorile pe care le tranziteaz sunt mari,
iar operaiile sunt complexe;
71
4. Riscul de audit
Riscul de audit const n faptul c auditorul exprim o opinie
incorect, datorit faptului c n situaiile financiare sunt erori
semnificative.
74
Pe de alt parte, trebuie sesizat i relaia de invers-proporionalitate: dintre caracterul semnificativ i riscul de audit; cu ct
pragul de semnificaie este mai mare cu att riscul de audit este
mai mic i invers. Dac, de exemplu, auditorul constat c pragul
de semnificaie acceptabil este redus, riscul de audit crete; atunci
auditorul va putea:
- s reduc nivelul riscului legat de control prin compensa
rea cu teste de proceduri mai dezvoltate sau suplimentare;
- s reduc riscul de nedescoperire modificnd natura,
calendarul i ntinderea controalelor proprii.
5. Pragul de semnificaie
n general, prin prag de semnificaie se nelege nivelul, mrimea
unei sume peste care auditorul consider c o eroare, o inexactitate
sau o omisiune poate afecta regularitatea i sinceritatea situaiilor
financiare, ct i imaginea fidel a rezultatului, a situaiei financiare
i a patrimoniului ntreprinderii.
Altfel spus, pragul de semnificaie reprezint ceea ce n contabilitatea anglo-saxon poart denumirea de materialitate, adic
nivelul de eroare sub care nelegerea i interpretarea situaiilor
financiare nu vor fi afectate semnificativ. De exemplu, diferena
dintre un profit net de 499 mii lei i unul de 500 mii lei nu pare s
influeneze evaluarea unei societi comerciale, n timp ce dou
cifre alternative de 250 mii lei i 500 mii lei par s fie substanial
diferite i probabil vor duce la o evaluare destul de diferit a societii.
La nceputul misiunii, stabilirea unui prag global de semnificaie este necesar pentru a determina domeniile i sistemele semnificative.
n cursul misiunii, pragurile de semnificaie determinate pentru controlul fiecrei seciuni din situaiile financiare permite
77
Datele
Bilan total
Stocuri
Cifra de afaceri
Capitaluri proprii
Rezultatul net
Cumulat
Pragurile de
semnificaie
Erori
constatate
800 mii
400+1.600
1.000
1.800
2.000
Niciuna din erori (400 mii lei i 1.600 mii lei) nu este superioar pragului de semnificaie global (1.000 mii lei plus 800 mii lei
egal 1.800 mii lei); una singur este superioar pragului determinat
pentru stocuri (1.600 mii lei minus 25%, fa de 800 mii lei); cealalt
eroare nu poate fi nlturat ntruct cumulul celor dou erori este
superior pragului global.
innd seama c pragul de semnificaie a fost stabilit lund
ca baz de referin profitul net, incidena erorilor constatate asupra
datelor de mai sus se va determina prin corectarea acestor erori cu
procentul de impozit pe profit (25%).
Incidenele asupra cifrelor caracteristice sunt:
(400+ 1.600)-(2.000x25%)
---------------------------= 15% am rezultatul net
10.000
85
minat pentru activele circulante (5-10%), pentru datoriile pe termen scurt (5-10%) i pentru total activ bilanier (3-6%).
Pentru ntreprinderea Oltina" S.A. valoarea preliminar a
pragului de semnificaie va fi:
Minim
Maxim
Suma
Suma
20.000
10
40.000
Active circulante
130.000
10
260.000
Total activ
Datorii pe termen scurt
3
5
95.000
40.000
6
10
190.000
80.000
Raionamentul profesional:
Dac valoarea cumulat a erorilor de prezentare din profitul
net din exploatare este inferioar limitei de 20.000, se va considera
c situaiile financiare prezint o imagine fidel; dac valoarea
combinat a erorilor va depi suma de 40.000, atunci se consider
c situaiile financiare nu prezint o imagine fidel; dac aceasta
se va situa ntre 20.000 i 40.000, se va impune o analiz mai riguroas a tuturor informaiilor aflate la dispoziie.
Apoi, auditorul va aplica acelai proces logic pentru fiecare
din celelalte trei baze de referin.
Mijloace bneti
Creane
Stocuri
Alte active circulante
Imobilizri
Total active
Datorii comerciale
Efecte de pltit
Obligaii salariale
Dobnzi i dividende
Alte datorii
Capitaluri proprii
Profituri nerepartizate
Total pasiv
88
tolerabil
68
517
(mii)
l(a)
24 (b)
24 (b)
5(c)
4fd)
3.067
58
236
9(e)
l(a)
5(c)
1.493
1.415
73
102
117
425
699
3.067
(a)
6(c)
l(a)
0(a)
22
80 (2 x 40.000)
a) eroare tolerabil nul sau mic, deoarece contul
poate fi auditat n ntregime cu cheltuieli mici i
nu se ateapt descoperirea nici unei erori;
31 dec. 2004
(mii)
41
948
89
89
Valoarea net a
erorilor din eantion
(4.000)
X
Valoarea total a
eantionului (60.000)
Valoarea total
a populaiei =
(500.000)
Eroarea estimat =
prin extrapolare
direct (33.500)
91
CAPITOLUL IV
NORMELE DE REFERIN N AUDIT
In auditul situaiilor financiare ale unei entiti sunt folosite dou
categorii de norme de referin: norme contabile i norme de audit.
1. Normele contabile
Valoarea cumulat a erorilor, 72.750, depete valoarea preliminar a pragului de semnificaie, de 49.000; mai mult, principala
dificultate o constituie stocurile, la care erorile estimate, 50.250,
sunt cu mult mai mari dect eroarea tolerabil de 24.000; deoarece
suma erorilor depete pragul de semnificaie preliminar, se consider c situaiile financiare nu sunt ntr-o form acceptabil.
92
2. Normele de audit
Normele (standardele) de audit reprezint un ansamblu de
reguli definite de o autoritate profesional la care se refer auditorul
pentru calificarea muncii sale. Acestea pot fi:
- Standardele Internaionale de Audit (ISA), Practicile Inter
naionale de Audit (IAPS), Standardele Internaionale
privind Angajamentele de Revizuire (ISRE), Standardele
Internaionale privind Angajamentele de Asigurare (IS AE),
Standardele Internaionale pentru Misiuni Conexe (ISRS)
emise de Consiliul pentru Standarde de Audit i Asigurri
(IAASB) din cadrul Federaiei Internaionale a Contabi
lilor (IFAC);
- norme naionale emise de un organism profesional recu
noscut ca fiind autoritate n domeniu.
Normele de audit permit terilor s aib asigurarea c opinia
auditorului va fi emis n funcie de criterii de calitate omogene;
ele permit ns i auditorului s defineasc scopurile pe care le are
de atins prin punerea n lucru a celor mai potrivite tehnici.
Normele de audit se clasific n trei categorii, acoperind ntreaga activitate a auditorului:
- norme profesionale de lucru;
- norme de raportare;
- norme generale de comportament.
94
95
CAPITOLUL V
TERMINOLOGIA FOLOSIT N
AUDIT
Anomalie: Informaie financiar deformat ca urmare a unor
erori sau fraude.
Aseriune privind situaiile financiare: Ansamblul de criterii,
explicite sau nu, reinute de ctre conducerea entitii pentru elaborarea
situaiilor financiare (conturilor anuale), care se pot clasa n:
existen: un activ sau o datorie exist la un moment dat;
drepturi si obligaii: un activ sau o datorie se refer la n
treprinderea n cauz la un moment dat;
apartenen: tranzacie sau eveniment care privete ntre
prinderea n cauz i care s-a produs n cursul perioadei;
exhaustivitate: toate activele, datoriile, tranzaciile sau
evenimentele au fost nregistrate i toate faptele importan
te au fost corect prezentate;
evaluare: nregistrarea unui activ sau a unei datorii la va
loarea sa de inventar;
msurare: o operaiune sau un eveniment este nregistrat
la valoarea sa de tranzacionare i o ncasare sau o chel
tuial se refer la perioada corespunztoare;
prezentare si informaii date: o informaie este prezentat,
clasat i descris conform referinei contabile aplicabile.
Asigurare: satisfacie a profesionistului contabil cu referire
la calitatea unei informaii produs de o persoan i destinat s
fie utilizat de o alt persoan, calitate apreciat n raport de criterii
96
98
99
104