UNIVERSITATEA TEHNIC GHEORGHE ASACHI DIN IAI

PRORECTORATUL DIDACTIC

PPR
RO
OC
CEED
DU
UR
R

D
OR
RU
UN
NIIV
VEER
RSSIIT
DEE FFIIN
TA
AR
REE D
NA
ALLIIZZA
DEE
AR
REE A
A SST
TU
UD
DIIIILLO
LLIIC
TEEM
M BBO
OLLO
OG
GN
NA
A))
CEEN
N

((C
CIIC
CLLU
ULL II -- SSIISST
C
OBB..1166
CO
OD
DT
TU
UIIA
ASSII..PPO

ELABORAT

VERIFICAT

AVIZAT

APROBAT

Prorectoratul Didactic
prof.dr.ing.
Mircea-Dan GU,
ing. Filomela BRSAN
noiembrie-decembrie
2011

DEAC

CEAC
prof.dr.ing. Mihail
VOICU, m.c. al
Academiei Romne

Senatul

ing. Delia TODEREAN

ianuarie 2012

16.01.2012

EDIIA

REVIZIA

prof.dr.ing. Ion
GIURMA
17.01.2012

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0
Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

COD: TUIASI.POB.16

INDICATORUL APROBRILOR I AL REVIZIILOR

Nr.
crt.

Numrul
Revizia /
capitolului
i Coninutul
Data
modificrii
al
paginilor
aplicrii
revizuite

E1R0/
16.09.2008

Procedura
complet

Elaborare
Ediia 1

E2R0/
18.01.2012

Procedura
complet

Elaborare
Ediia 2

Nume i prenume
Elaborat

Verificat

prof.dr.ing. Mirceaprof.dr.ing. Mihail

Dan GU
VOICU, m.c. al
ing. Filomela
Academiei Romne
BRSAN
ing. Delia TODEREAN
prof.dr.ing. MirceaDan GU
ing. Delia TODEREAN
ing. Filomela
BRSAN

Avizat

Aprobat

Prof.dr.ing. Mihail
VOICU, m.c. al
Academiei Romne

Prof.dr.ing. Ion
GIURMA

Prof.dr.ing. Mihail
VOICU, m.c. al
Academiei Romne

Prof.dr.ing. Ion
GIURMA

A1-R1/
Anexa 1,
27.06.2013 Procedura pag.2

Revizie 1
Anexa 1

ing. Filomela
BRSAN

prof.dr.ing. Nicolae
SEGHEDIN

prof.dr.ing.
Constantin
SRMANU

A1-R2/
Anexa 1
11.07.2014 Procedura pag.2

Revizie 2
Anexa 1

ing. Filomela
BRSAN

prof.dr.ing. Nicolae
SEGHEDIN

prof.dr.ing.
Constantin
SRMANU

prof.dr.ing. Ion
GIURMA/
prof.d.ring. Anghel
STANCIU
prof.dr.ing. Ion
GIURMA/
prof.d.ring. Anghel
STANCIU

Pagina 2 din 8

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0

COD: TUIASI.POB.16

Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

1.
SCOP
Scopul prezentei proceduri este de a descrie metodologia de organizare i
desfurare a examenelor de finalizare a studiilor universitare de licen n cadrul
Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai.
2.
DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplic n cadrul Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai pentru
examenele de finalizare a studiilor universitare de licen (ciclul I sistem Bologna) i de
finalizare a studiilor n nvmntul universitar de lung durat (pentru absolvenii studiilor
organizate n baza Legii nr. 84/ 1995 care nu au promovat examenele de finalizare).
3.
DOCUMENTE DE REFERIN
3.1. Legea educaiei naionale nr.1/ 2011
3.2. Legea nr. 288/ 2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificrile i
completrile ulterioare
3.3. Legea nr. 87/ 2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/ 2005 privind asigurarea
calitii educaiei
3.4. Hotrrea de Guvern nr. 916/ 2005 privind structurile instituiilor de nvmnt
superior acreditate sau autorizate s funcioneze provizoriu i a specializrilor
din domeniile studiilor universitare de licen
3.5. Hotrrea de Guvern nr. 1175/ 2006 privind organizarea studiilor univeristare
de licen i aprobarea domeniilor i specializrilor din cadrul acestora
3.6. Hotrrea de Guvern nr. 635/ 2008 privind structurile instituiilor de nvmnt
superior i specializrile/ programele de studii universitare de licen acreditate
sau autorizate s funcioneze provizoriu organizate de acestea
3.7. Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului nr. 4033/ 2011
privind cadrul general de organizare a examenelor de finalizare a studiilor n
nvmntul superior
3.8. Decizia Rectorului Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai nr. 1578/
29.09.2006 privind structura Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai,
pe domenii de licen i specializri
3.9. Decizia Rectorului Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai nr. 2631/
07.10.2008 privind structura Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai,
pe domenii de licen i specializri.
4.

METODOLOGIE

Art.1. -

(1) Studiile n nvmntul universitar de licen se ncheie:

a. cu examen de licen;
b. cu examen de diplom, ncepnd cu promoia 2011-2015 pentru studiile din
domeniul tiine inginereti.
(2) Pot susine, dup caz, examen de licen/ diplom, absolvenii de nvmnt
superior ai programelor de studii acreditate sau autorizate s funcioneze provizoriu.

Pagina 3 din 8

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0

COD: TUIASI.POB.16

Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

Art.2. Finalizarea studiilor pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii

nvmntului nr. 84/ 1995 se ncheie, pentru studiile n nvmntul universitar de lung
durat, cu examen de licen sau cu examen de diplom, dup caz.
Art.3. (1) Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din Iai poate organiza
examen de licen pentru absolvenii proprii sau ai altor instituii de nvmnt superior de
stat sau particulare, la:
a) programe de studii pentru care are acreditare n condiiile legii;
b) programe de studii autorizate s funcioneze provizoriu pentru care exist, n
acelai domeniu de licen, programe de studii acreditate.
(2) Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din Iai poate organiza examen de
licen pentru absolvenii altor instituii de nvmnt superior de stat sau particulare,
numai dac programul de studii respectiv este colarizat.
(3) La un program de studiu examenul de finalizare a studiilor se organizeaz i se
desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii, indiferent de promoie i de forma de
nvmnt parcurs.
(4) Examenele de finalizare a studiilor se desfoar la sediul Universitii Tehnice
Gheorghe Asachi din Iai.
Art.4. -

(1) Examenul de licen/ diplom const n dou probe:

a) proba 1: Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate;

b) proba 2: Prezentarea i susinerea lucrrii de licen/ proiectului de diplom.
(2) Proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate const ntr-un
examen scris sau oral, n baza propunerilor Consiliilor facultilor, conform Anexei
TUIASI.POB.16-A1.
(3) Coninutul, tematica i bibliografia fiecrei probe se stabilesc de ctre Consiliul
facultii n conformitate cu planurile i programele de nvmnt dup care au studiat
absolvenii din promoia curent i se face cunoscut prin afiare la sediul facultii.
Acestea sunt valabile pentru toi candidaii care susin n respectiva sesiune examenul de
licen/ diplom.
(4) Prezentarea i susinerea lucrrii de licen/ proiectului de diplom sunt publice,
acestea desfurndu-se prin contact direct i nemijlocit prin prezena, n acelai loc i n
acelai moment, a comisiei de examen cu examinatul.
Art.5. (1) Comisiile de examen se stabilesc pe programe de studii, prin decizia
Rectorului Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai, la propunerea Consiliilor de
facultate i cu aprobarea Senatului universitii, i au urmtoarea componena: preedinte,
minim 3 membri i un secretar.
(2) Preedintele comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib gradul
didactic de profesor universitar sau confereniar universitar. Membrii comisiei de examen
de finalizare a studiilor trebuie s aib titlul tiinific de doctor i gradul didactic cel puin de
ef de lucrri/ lector universitar. Secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor
trebuie s aib cel puin gradul didactic de asistent universitar i are doar atribuii de
administrare a documentelor.
Art.6. (1) n fiecare an universitar, de regul n semestrul al II-lea, temele
lucrrilor de licen/ proiectelor de diplom i listele cu ndrumtorii (cadre didactice
Pagina 4 din 8

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0

COD: TUIASI.POB.16

Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

titulare) se fac cunoscute studenilor din anul III prin afiare, inclusiv pe site-ul facultilor.
Procedura de alegere de ctre studeni a temelor trebuie s se ncheie pn la finele
anului universitar. Numrul de studeni ndrumai de un cadru didactic este proporional cu
numrul de ore de predare din statul de funciuni.
(2) Structura - cadru i coninutul lucrrii de licen/ proiectului de diplom:
- se recomand: 50 80 pagini + anexe;
- format de pagin: A4,Times New Roman, corp liter 12, distana ntre rnduri 11.5
- coninut: memoriu justificativ, fundamentare teoretic (max.1/3 din coninut), parte
aplicativ (proiectare, cercetare), concluzii, bibliografie, rezumat; n limitele acestei
structuri facultile pot face precizri suplimentare.
(3) ndrumtorii lucrrilor de licen/ diplom rspund n solidar cu autorii acestora
de asigurarea originalitii coninutului acestora.
Este interzis comercializarea de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de
ctre cumprtor a calitii de autor al unei lucrri de licen/ diplom.
Art.7. (1) Examenele de licen
universitar, n dou sesiuni:
a) sesiunea de var n luna iulie;
b) sesiunea de iarn n luna februarie.

se

organizeaz,

conform

calendarului

(2) La cererea candidailor i cu aprobarea Biroului Consiliului facultii i a MECTS,

dac se confirm c acetia nu au putut participa la sesiunea de var din motive bine
ntemeiate (spitalizare, prezen la studii n strintate, participare la competiii sportive
internaionale etc), examenul de finalizare a studiilor se poate susine ntr-o sesiune
special de toamn n luna septembrie.
(3) Conducerea fiecrei faculti va informa candidaii despre perioadele de examene
de finalizare a studiilor, condiiile i perioadele de nscriere, tematica, bibliografia,
programele, accesul la biblioteci, cursurile de pregtire etc., prin afiare la sediu i pe
pagina web.
Art.8. - (1) nscrierea candidailor pentru examenul de finalizare a studiilor se
efectueaz cu min. 5 zile nainte de nceperea examenului, la secretariatul facultii, prin
depunerea unei cereri de nscriere la examen (formularul TUIASI.POB.16-F1) nsoit de
lucrarea de licen/ proiectul de diplom i de referatul conductorului tiinific, care va
cuprinde aprecieri asupra coninutului lucrrii i propunerea de notare a acesteia.
(2) Candidaii la examenul de licen prezint, la nscriere, un certificat de
competen lingvistic ntr-o limb de larg comunicare internaional, eliberat de ctre
Catedra de Limbi Strine din cadrul Universitii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iai sau
de ctre o alt instituie specializat, numai dac documentele care atest aceast
competen sunt recunoscute de catedra mai sus menionat.
(2) Comisia de examen studiaz lucrrile de licen/ proiectele de diplom anterior
zilei examenului.
Art.9. - (1) Rezultatele examenului se consemneaz ntr-un proces - verbal
ntocmit de secretarul comisiei de examen. Procesul-verbal se depune la secretariatul
facultii n termen de 24 de ore de la data ultimei probe. Se utilizeaz formularul
TUIASI.POB.16-F2.
Pagina 5 din 8

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0

COD: TUIASI.POB.16

Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

(2) Eventualele contestaii privind rezultatele se depun la secretariatul facultii unde

s-a desfurat examenul n cauz, n termen de 24 ore de la comunicarea/ afiarea
rezultatelor i se rezolv n termen de 48 ore de la data ncheierii depunerii contestaiilor,
de ctre comisia de analiz a contestaiilor numit de Biroul Consiliului facultii.
Contestaiile se rezolv la nivelul facultii i dup caz, universitii.
Art.10. - (1) Media examenului de finalizare a studiilor se calculeaz ca medie
aritmetic a notelor celor dou probe, cu dou zecimale, fr rotunjire.
(2) Media de promovare a examenului de finalizare a studiilor trebuie s fie cel putin
6.00. Nota minim de promovare pentru fiecare prob este 5.00.
(3) Pentru examenul de finalizare a studiilor se aloc 10 credite.
Art.11. - Un examen nepromovat sau o prob nepromovat, dup caz, se poate
repeta ntr-o sesiune ulterioar, cu suportarea de ctre candidat a cheltuielilor aferente
prevzute n regulamentele universitii i stabilite conform legii.
Art.12. - (1) Diplomele i suplimentele/ anexele la diplome pentru absolvenii care
au promovat examenul de finalizare a studiilor se elibereaz de ctre Universitatea
Tehnic "Gheorghe Asachi" Iai n termen de cel mult 12 luni de la data promovrii.
(2) Absolvenilor nvmntului universitar de licen care au promovat examenul
de licen/ diplom li se elibereaz "Diploma de licen"/ Diploma de inginer n domeniul
de licen absolvit i Suplimentul la diplom, iar celor care nu au promovat examenul de
licen li se elibereaz, la cerere, "Certificatul de studii universitare de licen - fr
examen de finalizare a studiilor".
(3) Pn la eliberarea diplomei, absolvenii care au promovat examenul de
finalizare a studiilor primesc, la cerere, adeverine de absolvire. Adeverina de absolvire
confer titularului aceleai drepturi legale ca i diploma i trebuie s conin semnturile i
informaiile nscrise n diplom, precum i informaii privind forma de nvmnt la care sa organizat colarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.
5. NREGISTRRI
1.
2.
3.
4.
5.

Indicatorul aprobrilor i al reviziilor

Lista de difuzare
Deciziile privind numirea comisiilor de finalizare a studiilor
Proiectele / lucrrile de licen
Procesele-verbale privind rezultatele examenului de licen

6. ANEXE I FORMULARE
Anexa TUIASI.POB.16-A1

Metoda de organizare a probei de evaluare a cunotinelor

fundamentale i de specialitate

Formularul TUIASI.POB.16-F1 Cerere de nscriere la examenul de licen

Formularul TUIASI.POB.16-F2 Proces - verbal privind rezultatele examenului de licen

Pagina 6 din 8

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0

COD: TUIASI.POB.16

Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

7. RESPONSABILITI
7.1. Senatul universitii
aprob procedura.
7.2. Rectorul universitii
impune aplicarea procedurii;
aloc resurse pentru desfurarea procesului i aplicarea procedurii.
7.3. Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii
avizeaz procedura;
elaboreaz propuneri de mbuntire a calitii.
7.4. Consiliul Academic
verific procedura.
7.5. Responsabilul de proces Prorectoratul Didactic
elaboreaz, modific, retrage procedura.
monitorizeaz aplicarea procedurii.
7.6. Departamentul pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii
verific procedura din punct de vedere al sistemului calitii;
gestioneaz aprobarea, difuzarea, modificarea, reviziile procedurii;
auditeaz procesul i procedura, n vederea identificrii oportunitilor de
mbuntire a calitii.
7.7. Decanii facultilor
aplic i respect procedura;
difuzeaz procedura n cadrul facultii;
organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii.

Pagina 7 din 8

UNIVERSITATEA TEHNIC
"GHEORGHE ASACHI" DIN IAI
PRORECTORATUL DIDACTIC

P R O C E D U R A

Ediia: 2

FINALIZAREA STUDIILOR UNIVERSITARE

DE LICEN (CICLUL I SISTEM BOLOGNA)

Revizia: 0

COD: TUIASI.POB.16

Aprobat de SENAT
Data: 17.01.2012

LISTA DE DIFUZARE
1. Rectorat
2. Prorectoratul Didactic
3. Prorectoratul Strategie Universitar
4. Prorectoratul tiinific
5. Prorectoratul Relaii Internaionale i Imagine Universitar
6. Facultatea de Automatic i Calculatoare
7. Facultatea de Inginerie Chimic i Protecia Mediului
8. Facultatea de Construcii i Instalaii
9. Facultatea de Construcii de Maini i Management Industrial
10. Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei
11. Facultatea de Inginerie Electric, Energetic i Informatic Aplicat
12. Facultatea de Hidrotehnic, Geodezie i Ingineria Mediului
13. Facultatea de Mecanic
14. Facultatea de tiina i Ingineria Materialelor
15. Facultatea de Textile Pielrie i Management Industrial
16. Facultatea de Arhitectur "G.M.Cantacuzino"
17. Departamentul pentru Pregtirea Personalului Didactic DPPD
18. Direcia General Administrativ
19. Direcia Financiar Contabil
20. Direcia Resurse Umane
21. Departamentul pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii DEAC

Pagina 8 din 8