Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ART. 12
(1) Un act de studii care confirm studii pariale, n conformitate cu reglementrile din
instituie, se completeaz numai la cererea titularului, n baza aprobrii acesteia de ctre
conducerea instituiei.
(2) Un document de tip situaie colar se elibereaz, la cerere, pe baza reglementrilor
din instituie.
ART. 13
Diplomele cu meniunea "de merit" se elibereaz absolvenilor de nvmnt superior
care ndeplinesc condiiile stabilite de senatele universitare, la propunerea consiliilor
facultilor/departamentelor.
ART. 14
(1) Completarea unui act de studii se efectueaz computerizat sau prin scriere de mn
cu tu ori cu cerneal de culoare neagr, cite i fr tersturi, rzuiri, acoperiri cu past
corectoare.
(2) n actele de studii datele se scriu fr prescurtri, n conformitate cu terminologia
oficial n vigoare.
(3) Numele titularului, iniiala/iniialele prenumelui/prenumelor tatlui (mamei, n cazul
n care tatl este necunoscut) i prenumele titularului actului de studii se scriu cu
majuscule format de tipar, n ordinea nscris n certificatul de natere.
(4) Pe un act de studii prevzut cu "Loc pentru fotografie" se lipete fotografia
titularului - realizat recent, pe hrtie fotografic, color, format 3 x 4 cm - astfel nct s
acopere chenarul locului respectiv.
(5) Actele de studii se semneaz cu stilou sau cu pix de culoare albastr/neagr, nefiind
admis aplicarea parafei.
(6) Sigiliul instituiei, cu nscrisurile n clar, se aplic: pe fotografie, astfel nct
jumtate s fie pe fotografie i jumtate s fie n afara fotografiei; pe "Locul pentru sigiliu"
(L.S.), n stnga semnturii.
ART. 15
(1) nainte de a se trece la completarea unui act de studii, se verific existena i
corectitudinea nscrisurilor imprimate - n raport cu modelele de referin, precum i a
datelor ce urmeaz a fi nscrise - prin confruntare cu datele din documentele oficiale n
cauz.
(2) La completarea unui act de studii, datele care se nscriu pe acesta sunt cele din
registrul matricol i din alte documente oficiale.
(3) Numele, iniiala/iniialele prenumelui/prenumelor tatlui (mamei, n cazul n care
tatl este necunoscut) i prenumele titularului, care se nscriu n registrul matricol i n
actele de studii, sunt cele din certificatul de natere. n cazul n care, la nmatriculare sau
n perioada studiilor, un/o student/student depune cerere pentru completarea numelui,
nsoit de copii legalizate ale documentelor oficiale din care rezult numele nou - n
raport cu numele din certificatul de natere, pe baza aprobrii cererii n cauz de ctre
conducerea instituiei, se procedeaz la completarea solicitat prin scriere ntre paranteze
dup ultimul prenume, n registrul matricol i, ulterior, n actele de studii. Cererea n cauz
trebuie s cuprind, printre altele, declaraia studentului/studentei c nu va mai solicita un
alt act de studii, n cazul modificrii ulterioare a numelui.
CAP. 5
ntocmirea i eliberarea duplicatelor actelor de studii
ART. 24
n cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorrii pariale a unui act de studii, se
poate elibera un duplicat al acestuia dac n arhiva instituiei se gsesc matca (cotorul)
actului respectiv i/sau alte documente legale din care rezult situaia studiilor titularului
sau, dac arhiva a fost distrus n condiii de for major (calamiti naturale, incendii
etc.), prin reconstituirea situaiei colare de ctre instituie.
ART. 25
(1) Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adreseaz, n scris,
conducerii instituiei o cerere, nsoit de urmtoarele documente: declaraie scris a
titularului actului, autentificat la notariat, n care sunt cuprinse toate elementele necesare
pentru identificare i mprejurrile n care actul a fost pierdut, distrus complet sau
deteriorat parial; copie legalizat a certificatului de natere; dou fotografii - realizate
recent, pe hrtie fotografic, color, format 3 x 4 cm - ale titularului actului; dovada
publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, a pierderii actului de studii
respectiv - n cazul unui act de studii pierdut sau actului de studii n cauz - dac acesta
este deteriorat parial; dovada plii taxei pentru eliberarea duplicatului.
(2) Depunerea la instituie a documentelor prevzute la alin. (1) se poate efectua de
ctre titularul actului de studii n cauz sau de mputernicitul acestuia.
(3) Pentru publicarea pierderii unui act de studii, titularul acestuia se adreseaz Regiei
Autonome "Monitorului Oficial", anunul urmnd s cuprind urmtoarele date:
denumirea actului de studii original; numele, iniiala/iniialele prenumelui/prenumelor
tatlui (mamei), prenumele titularului; anul finalizrii studiilor n cauz; seria i numrul
actului respectiv, numrul i data la care a fost nregistrat n registrul de eviden a
eliberrii actelor de studii; denumirea instituiei emitente.
(4) Actele de studii deteriorate parial se anuleaz i se pstreaz n arhiva instituiei, n
vederea casrii n conformitate cu prevederile prezentului regulament.
(5) Toate aprobrile date pentru eliberarea de duplicate se pstreaz n arhiva instituiei,
cu termen permanent.
ART. 26
(1) Duplicatul actului de studii se realizeaz pe un formular similar celui original,
eliberat titularului, sau prin scriere dup modelul de referin al actului original - dac nu
mai exist formular similar celui original; completarea datelor i eliberarea duplicatului se
efectueaz dup procedurile prevzute la actele originale, cu meniunea c datele care se
nscriu sunt cele existente n documentele specifice (matca actului original, registre
matricole, cataloage etc.) din arhiva instituiei.
(2) Completarea duplicatului unui act de studii se efectueaz dup procedura general
prevzut la actele originale, cu urmtoarele nscrisuri suplimentare: ntr-un spaiu
corespunztor - DUPLICAT (scris cu tu sau cu cerneal de culoare roie); n partea de sus
- seria i numrul actului original eliberat; n locurile pentru semnturile corespunztoare
celor de pe actul original - (ss); n partea de jos, dreapta - Nr. ... (numrul de nregistrare
acordat de instituie din registrul de eliberri) ... din ... (data) ...; pe verso - "Acest
DUPLICAT este eliberat conform deciziei rectorului ... (denumirea instituiei) ..., nr. ... din
... (data) ... . Confirmm autenticitatea nscrisurilor cuprinse n prezentul act de studii.",
text care este urmat de funciile (Rector, Secretar-ef etc., dup caz) care sunt nscrise pe
actele de studii similare celui n cauz, la data completrii duplicatului, i de semnturile
persoanelor care ocup funciile respective.
ART. 27
(1) Titularul duplicatului unui act de studii i poate ridica duplicatul respectiv n termen
de o lun de la aprobarea cererii.
(2) Duplicatele completate i neridicate se pstreaz conform prevederilor prezentului
regulament.
ART. 28
(1) Eliberarea duplicatelor actelor de studii se efectueaz n condiiile practicate la
eliberarea actelor originale.
(2) n registrul de eviden a actelor de studii i pe matca actului de studii original (cnd
actul de studii s-a eliberat din carnet cu matc) se nscriu seria i numrul duplicatului
eliberat.
ART. 29
(1) Duplicatul unui act de studii se elibereaz, de regul, o singur dat.
(2) Dac duplicatul unui act de studii a fost pierdut sau distrus complet n condiii de
for major (calamiti naturale, incendii etc.), titularului i se poate elibera un alt duplicat,
la cerere i pe baza aprobrii acesteia, n condiiile prezentate mai sus i cu meniunea c
pe acesta se nscriu, suplimentar, seria i numrul duplicatului anterior, precum i data la
care acesta a fost eliberat.
CAP. 6
Dispoziii finale
ART. 30
(1) n cazul n care titularul constat greeli n actul de studii/duplicat dup o perioad
de timp de la primirea acestuia, titularul se adreseaz n scris conducerii instituiei care l-a
eliberat, n vederea eliberrii unui nou act de studii/duplicat, n conformitate cu prevederile
prezentului regulament, pe care se scrie, la subsol, nota: "Prezentul/a ... (act de
studii/duplicat) ... nlocuiete ... (actul de studii/duplicatul) ... cu seria ... i nr. ..., precum i
cu nr. de nregistrare ... (acordat de instituie din registrul de eliberri) ... din ... (data) ...,
deoarece acesta (aceasta) coninea unele greeli".
(2) Prin decizia rectorului instituiei documentul greit se anuleaz i se arhiveaz, cu
termen permanent.
ART. 31
n cazurile n care unele instituii au fost reorganizate sau desfiinate, actele de studii
originale sau duplicate ale acestora se gestioneaz, se completeaz i se elibereaz de ctre
instituiile care pstreaz arhiva; pe actele eliberate se nscrie i: "Meniune Acest act de
studii este eliberat de ... (denumirea instituiei) ..., care deine arhiva ... (denumirea
instituiei reorganizate/desfiinate) ... unde titularul a finalizat studiile respective".
ART. 32
Studenilor romni sau strini care au finalizat studii pariale la instituii de nvmnt
superior din strintate i solicit continuarea studiilor n instituii din Romnia li se pot
recunoate studiile/actele de studii n cauz, n baza procedurilor legale de recunoatere a
studiilor.
ART. 33
Actele de studii eliberate absolvenilor instituiilor de nvmnt superior din Romnia
pot fi vizate, la cerere, de ctre Centrul naional de recunoatere i echivalare a diplomelor
din cadrul MECT, n conformitate cu regulamentul de organizare i funcionare al
acestuia, la cererea titularilor - n vederea utilizrii actelor de studii respective n
strintate.
ART. 34
Actele de studii eliberate de instituiile de nvmnt superior din strintate pot fi
supuse procesului de evaluare-recunoatere-echivalare de ctre Centrul naional de
recunoatere i echivalare a diplomelor din cadrul MECT, n conformitate cu regulamentul
de organizare i funcionare al acestuia, la cererea titularilor - n vederea utilizrii actelor
de studii respective n Romnia.
ART. 35
(1) n cazurile n care se constat c un act de studii eliberat se refer la studii care nu au
fost efectuate de ctre titular, respectiv c actul de studii este un fals, instituia care l-a
eliberat dispune anularea acestuia i anun instituiile abilitate, iar titularul, persoanele
care au transmis datele, persoanele care l-au completat i persoanele care l-au semnat sunt
rspunztoare potrivit legii.
(2) Anularea unui act de studii n condiiile alin. (1) este fcut public, de ctre
instituia care l-a eliberat, n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a.
ART. 36
Formularele actelor de studii care nu mai sunt valabile sau care nu au fost folosite timp
de 10 ani de la achiziionarea lor se caseaz.
ART. 37
Pentru eliberarea actelor de studii, instituiile pot percepe taxe, n condiiile stabilite de
senatele universitare, n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare.
ART. 38
Dup finalizarea complet a studiilor, la cerere, absolvenilor li se elibereaz Adeverin
de absolvire a studiilor, al crei termen de valabilitate este de maximum 12 luni.
---------------