Traducere nelegalizat

CONTRACT DE FINANARE NERAMBURSABIL

- ACIUNI EXTERNE ALE COMUNITII EUROPENE [Numr de identificare contract finanare nerambursabil]
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I EGALITII DE PANSE (MMFES)
Strada Dem. I Dobrescu, nr. 2-4, Bucureti, Romnia (Autoritatea Contractanta)
pe de o parte,
i
Organismul Intermediar Regional (OIR) ..
Adresa . ( Autoritate de Implementare)
pe de alt parte,
i
[.] (numele ntreg al Beneficiarului) [..] (acronimul) cu sediul n
[.] (adresa [sediului nregistrat pentru firme i asociaii]; numr TVA sau numr de
nregistrare oficial echivalent unde este necesar) (Beneficiarul),
de cealalt parte,
[Numele ntreg al Beneficiarului]1
[Statutul legal/titlul]2
[Numrul de nregistrare oficial]3
[Adresa oficial complet]
[Cod fiscal]4
("Beneficiarul")
de cealalt parte,

au convenit urmtoarele:
Condiii speciale
Articolul 1 - Scopul
1.1

Scopul acestui contract este acordarea unei finanri nerambursabile de ctre Autoritatea
Contractant pentru implementarea Proiectului intitulat: [titlul Proiectului ] (Proiectul).

1.2

Beneficiarului i va fi acordat finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n

prezentul Contract care const n prezentele condiii speciale (Condiii Speciale) i anexele, pe
care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.

1.3

Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s desfoare Proiectul pe propria

rspundere.
Articolul 2 Perioada de implementare a Proiectului
2.1

Acest contract intr n vigoare la data la care este semnat de ultima dintre cele dou pri.

2.2

Implementarea Proiectului va ncepe

- n ziua urmtoare datei cnd Beneficiarul primete Notificarea de ncepere de la
Autoritatea Contractant.

1
2
3

Aceste date trebuie s fie asemenea cu cele din nregistrarea legal relevant
Unde beneficiarul este individual
Unde se aplic. Pentru persoane individuale, se menioneaz numrul crii de identitate sau
paaport sau numrul unui document echivalent
Excepie cnd Beneficiarul nu este pltitor de TVA.
1

Traducere nelegalizat

2.3

Perioada de implementare a Proiectului - aa dup cum e precizat n Anexa I, este de [ numrul de

luni].

Articolul 3 Finanarea Proiectului

3.1 Costul total al Proiectului eligibil pentru finanare de ctre Autoritatea Contractant este estimat la
[........],5 dup cum se precizeaz n Anexa 3.
3.2 Autoritatea Contractant se angajeaz s finaneze o sum maxim de [...], echivalent cu [...]%
din costurile totale estimate i eligibile specificate n paragraful 1; suma final va fi stabilit conform
Articolului 17 din Anexa 2.
Articolul 4 Raportarea descriptiv i financiar i aranjamentele de plat
4.1. Se vor realiza rapoarte descriptive i financiare n sprijinul cererilor de plat, n conformitate cu
Articolele 2 i 15.1 din Anexa 2.
4.2 Plile vor fi fcute conform Articolului 15 din Anexa 2. Dintre opiunile la care se face referire n
Articolul 15.1, se va aplica urmtoarea:
Opiunea 1
Avansul pre-finanrii (80% din suma la care se face referire in Articolul 3.2. din Condiii Speciale):
.. [.]
Plata final previzionat (conform prevederilor Anexei 2):

... [.]

Articolul 5 Adrese de contact

Orice comunicare n legtur cu prezentul Contract trebuie fcut n scris, indicndu-se numrul i titlul
Proiectului i folosind urmtoarele adrese:
Pentru Autoritatea Contractant
Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse
Str. Dem. I Dobrescu nr.2-4 , sector 1, Bucureti, Romnia, tel.. fax.
Pentru Autoritatea de Implementare
.. ..
Adresa .tel fax..
Pentru Beneficiar
Nume ..
Adresa tel fax
Articolul 6 Anexe
6.1 Urmtoarele documente sunt anexate la prezentele Condiii Speciale i sunt parte integrant a
Contractului:
Anexa 1:

Descrierea proiectului

Anexa 2:

Condiii Generale aplicabile Contractelor de finanare nerambursabil din partea Comunitii

Europene, ncheiate pentru Proiecte externe

Anexa 3:

Bugetul Proiectului

Anexa 4:

Procedura de acordare a contractelor

Precizai toate sumele n moneda aleas pentru plat (euro sau moneda rii Autoritii de Contractante).

Traducere nelegalizat

Anexa 5:

Cererea standard pentru plat i formularul de identificare financiar

Anexa 6:

Model de certificat de audit

Anexa 8:

Procedura de achiziii

6.2

In cazul unui conflict ntre prevederile Anexelor i cele din Condiiile Speciale, prevederile
Condiiilor Speciale prevaleaz. n cazul unui conflict ntre prevederile Anexei 2 i cele ale
celorlalte anexe, prevederile Anexei 2 prevaleaz.

Articolul 7 Alte condiii specifice ce se aplic Proiectului

7.1.

Condiiile Generale se completeaz cu urmtoarele:

7.1.1 Conform Anexei 4, la Contract: pentru achiziia serviciilor, bunurilor, lucrrilor se vor respecta
procedurile de achiziii publice romneti n vigoare n Romnia (vezi OUG 34/2006), n funcie de
tipul procedurii (oferta unic, procedura simplificat, licitaie deschis local, licitaie deschis
internaional, licitaie restrns) aa cum sunt definite n Anexa 7 i prevederile articolului 1(3) din
Condiiile Generale cu privire la eligibilitatea furnizorilor de servicii, bunuri, lucrri.
7.1.2 Conform Articolului 2(4) din Condiiile Generale, rapoartele trebuie s fie prezentate n limba
romn, mpreun cu un rezumat prezentat n limba englez.
7.1.3. Conform Articolului 2(4) din Condiiile Generale, Beneficiarul trebuie s transmit ultima cerere de
plat ctre Autoritatea Contractant nainte de ________.
7.1.4 Conform Articolului 4 din Condiiile Generale, Beneficiarul trebuie s respecte, de asemenea,
clauzele etice menionate n PRAG (capitolul 2.4.11).
7.1.5 Conform Articolului 6(1) din Condiiile Generale, publicitatea referitoare la Proiect va include (acolo
unde este cazul) i referiri la finanarea fcut de Guvernul Romniei.
7.1.6 Conform Articolului 16(2) din Condiiile Generale, Beneficiarul trebuie s consimt c Autoritatea de
Implementare i Curtea Auditorilor din Romnia au aceleai drepturi de control ca i instituiile
menionate n primul paragraf al acestui articol.
7.2. Urmtoarele derogri de la Condiiile Generale se vor aplica:
7.2.1 Prin derogare de la Articolul 2(4), urmtoarele rapoarte vor fi furnizate de beneficiar n 3 exemplare
n limba romn, mpreun cu un rezumat n limba englez i copii dup toate documentele
ajuttoare relevante:
- rapoartele trimestriale intermediare (tehnice i financiare) furnizate de Beneficiar Autoritii de
Implementare;
- raportul final conform Articolului 2(4) din Condiiile Generale, n trei luni de la ncheierea perioadei
de implementare aa cum e definit n Articolul 2 din Condiiile Speciale, dar nu mai trziu de
_________.
7.2.2 Prin derogare de la Articolul 6, Beneficiarul va face eforturi sa fac publicitate la lucrrile contractate
i s scoat n eviden participarea Uniunii Europene la acest program. Beneficiarul va urmri
Manualul de Identitate, care se aplic tuturor aciunilor de informare i publicitate angajate n cursul
unui Proiect. Manualul este specificat ntr-o brour i/sau pe un CD produs att n limba romana
ct i n limba englez. Aceasta brour / CD face parte din Contract, iar o copie este furnizat n
Anexa 6* a Contractului. Copii suplimentare pot fi obinute de la Ofierul de Informaii din cadrul
Delegaiei CE n Romnia. n cazuri specifice sau dac sunt solicitate lmuriri suplimentare,
Beneficiarul, n prim instan, va apela la Ofierul de Informaii din cadrul Delegaiei CE n
Romnia. Standardele de identitate coninute n aceast brour / CD pot fi utilizate numai n
legtur cu implementarea acestui contract. Beneficiarul va lua legtura cu Delegaia CE n
Romnia pentru a fi ndrumat n orice problem, inclusiv alctuirea listelor de oaspei, utilizarea
listelor expediate i a obiectelor promoionale.
3

Traducere nelegalizat
7.2.3 Prin derogare de la Articolul 14(1), momentul achitrii sumei de ctre Beneficiar sau unul dintre
parteneri va fi n maxim 30 de zile de la data ncheierii perioadei de implementare a Proiectului
dup cum este stipulat in Articolul 2.3.
7.2.4 Prin derogare de la Articolul 15(1), procedurile de plat sunt stabilite n Articolul 4 din Condiiile
Speciale, dup cum urmeaz:
- restul de plat n termen de 45 de zile de la primirea de ctre Autoritatea Contractant a cererii
plii finale, nsoite de raportul final, care va fi supus aprobrii raportului respectiv n concordan
cu Articolul 15(2).
Prin derogare de la Articolul 15(1), opiunea 1, prima int din Condiiile Generale:
Avansul de 80% din suma la care se refer Articolul 3.2 din Condiiile Speciale se transfer n
termen de 45 de zile de la primirea de ctre Autoritatea Contractant a :
- Contractului semnat de ambele pri
- O cerere de plata conform modelului ataat n Anexa 5
- Notificarea de ncepere trimis de Autoritatea Contractant
- O garanie financiar n cazul n care se solicit prin Articolul 15.7
ncheiat la [] n cinci exemplare originale n limba englez, dou originale fiind pentru Autoritatea
Contractant, dou originale pentru Autoritatea de Implementare i un original pentru Beneficiar.
Pentru Beneficiar
[numele i funcia persoanei/persoanelor
autorizat/e s semneze]

Pentru Autoritatea Contractant

[numele persoanei/persoanelor
oficiale autorizat/e s semneze ]

[semntura]

[semntura]

[data]

[data]
Pentru Autoritatea de Implementare
[numele persoanei/persoanelor oficiale
autorizat/e s semneze ]
[semntura]
[data]