COLEGIUL ECONOMIC "VIRGIL MADGEARU" GALAI

PROIECT DE SPECIALITATE
TEMA: Asistentul manager -interfaa instituiei
CALIFICAREA: Tehnician n administraie

NDRUMTOR DE PROIECT:

ELEV:
Petrache V. Mihaela-Mdlina
CLASA: a XII-a F

Prof. Negraia Nicoleta

2015

Cuprins

Argument.3
Capitolul 1. Evoluia funciei de asistent manager...4
Capitolul 2. Calitile i aptitudinile unui asistent manager...6

Capitolul 3. Instrumente specifice necesare unui asistent

manager9

Capitolul 4. Rolul asistentului manager..13

Capitolul 5. Elemente de ergonomie n activitatea unui asistent

manager..14

Studiu de caz..15

Concluzii.16

Bibliografie.17

Anexe

Anexe
Fia postului- Asistent manager
Denumirea postului: Asistent Manager
Poziia n COR: 343103
Departament : Administrativ
Numele i prenumele salariatului:
Scopul postului : are rolul de a asigura conducerii firmei asistent managerial
Integrarea n structura organizatoric :
Se subordoneaz: Director General
Are n subordine: --Relaii funcionale: cu toate entitile din unitate, cel puin la nivelul reprezentanilor
acestora
Responsabiliti i sarcini:
- preluarea i direcionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor i anunarea persoanelor de contact din societate
- preia, nregistreaz, distribuie la compartimentele implicate corespondena
- ndosariaz i arhiveaz corespondena primit din partea partenerilor, clienilor i a
celorlali angajai - redacteaz corespondena de afaceri necesar desfurrii activitii zilnice
- asigur transmiterii documentelor prin pot, fax, e-mail
- actualizeaz baza de date documente
- asigur logistic de cltorie pentru conducerea firmei (rezervri hotel transport)
- elaboreaz i redacteaz documente i rapoarte cerute de management
- procur rechizite i consumabile de birou i alte materiale necesare funcionrii biroului
- convoac participanii la edinele firmei
- particip la edinele de lucru i redacteaz minut ntlnirilor
- particip la organizarea evenimentelor din cadrul firmei
Pregtirea i experiena:
Studii: absolvent al unei forme de nvmnt superioare;
Aptitudini:
- Inteligen (gndire logic, memorie);
- Aptitudini de comunicare oral i scris
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare i organizare a operaiilor i activittilor
- Atenie la detalii
- Cunotine de limbi strine : limb enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit)

- Cunotine de operare pe calculator : Cunotine bune de operare PC (procesare text Word,

calcul tabelar Excel, programe de prezentare PowerPoint)

Semnturi: