ORDIN Nr.

1792/C din 31 mai 2013

pentru aprobarea Criteriilor privind evaluarea performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici cu statut special definitivi
din sistemul administraiei penitenciare
EMITENT: MINISTERUL JUSTIIEI
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 356 din 17 iunie 2013
n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu
modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul art. 23 din Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcionarilor publici din Administraia Naional a Penitenciarelor,
republicat, cu modificrile ulterioare,
ministrul justiiei emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aprob Criteriile privind evaluarea performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici cu statut special definitivi din
sistemul administraiei penitenciare, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
ART. 2
(1) Dispoziiile prezentului ordin se aplic funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare definitivi,
preoilor asimilai corpului ofierilor, precum i funcionarilor publici cu statut special definitivi care i desfoar activitatea n
Ministerul Justiiei sau n instituiile subordonate acestuia.
(2) Funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare debutani vor fi evaluai conform actelor normative
specifice.
ART. 3
(1) Prezentul ordin intr n vigoare ncepnd cu data de 1 decembrie 2013. Primul an de evaluare este cuprins ntre 1 decembrie
2013 i 31 decembrie 2014, obiectivele individuale definite la art. 2 din anex fiind stabilite pentru primul an de evaluare n luna
decembrie 2013.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului justiiei nr. 2.792/C/2004 pentru aprobarea Criteriilor
privind evaluarea performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici din sistemul administraiei penitenciare, precum i a
magistrailor detaai n sistemul penitenciar, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I nr. 1.098 din 25 noiembrie 2004.
ART. 4
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul justiiei,
Robert Marius Cazanciuc
Bucureti, 31 mai 2013.
Nr. 1.792/C.
ANEXA 1
CRITERII
privind evaluarea performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici cu statut special definitivi din sistemul
administraiei penitenciare
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
ART. 1
(1) Activitatea de evaluare a performanelor activitii profesionale individuale a funcionarilor publici cu statut special din sistemul
administraiei penitenciare este desfurat n scopul aprecierii conduitei profesionale manifestate, a competenei profesionale, a
rezultatelor activitii desfurate, a preocuprii pentru perfecionarea pregtirii, precum i a potenialului de dezvoltare a carierei.
(2) Asigurarea bunei desfurri a activitii de evaluare a performanelor profesionale a funcionarilor publici cu statut special din
sistemul administraiei penitenciare este o ndatorire de serviciu a directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor
i a directorilor unitilor subordonate.
(3) Personalul care realizeaz evaluarea activitii profesionale a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei
penitenciare are obligaia de a analiza cu imparialitate i obiectivitate nivelul/gradul de ndeplinire a obiectivelor i responsabilitilor
profesionale n strns legtur cu potenialul profesional i conduita interpersonal manifestate de persoanele evaluate, precum i
de a avea n vedere specificul muncii, postul ocupat i aportul concret al acestora la ndeplinirea atribuiilor funcionale ale structurilor
organizatorice n care sunt ncadrai.

(4) Activitatea de evaluare este un proces permanent care ncepe prin stabilirea de ctre evaluator a obiectivelor individuale, este
urmat de monitorizarea gradului de ndeplinire a obiectivelor stabilite, se continu cu evaluarea performanelor profesionale anuale
i stabilirea obiectivelor pentru noul an, dup care ciclul se repet.
ART. 2
n nelesul prezentelor criterii, termenii utilizai au urmtoarele semnificaii:
a) evaluat - funcionarul public cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, definitiv, ori preotul asimilat corpului
ofierilor de penitenciare, supus evalurii;
b) evaluator - persoana care are atribuii de conducere sau coordonare direct a activitii evaluatului;
c) contrasemnatarul - persoana care este eful ierarhic al evaluatorului;
d) perioada evaluat - perioada n care funcionarul public cu statut special a desfurat activitate profesional i care se supune
evalurii;
e) indicator de evaluare - element caracteristic al capacitilor sau abilitilor personale, profesionale i/sau manageriale ale
evaluatului;
f) obiectiv individual - expresia scris a rezultatelor care trebuie atinse de evaluat n timpul perioadei evaluate n cadrul unor
activiti declarate ca importante. Obiectivele trebuie s fie specifice, msurabile/cuantificabile, realizabile, relevante i prevzute cu
termene de realizare; obiectivele individuale nu reprezint activiti propriu-zise;
g) evaluare intermediar - analiza efectuat de ctre evaluator i evaluat asupra gradului de ndeplinire a obiectivelor stabilite,
cauzelor care au generat eventuala ntrziere n ndeplinirea acestora i modalitilor de mbuntire a performanelor profesionale;
h) interviu - etap a procesului de evaluare ce reprezint un schimb de opinii ntre evaluat i evaluator n ceea ce privete modul
de ndeplinire a indicatorilor de evaluare i obiectivelor individuale.
ART. 3
n situaia n care un funcionar public cu statut special ndeplinete temporar atribuiile altei funcii, este evaluat, evalueaz sau
contrasemneaz fie de evaluare, conform competenelor specifice acestei funcii, cu respectarea prevederilor prezentelor criterii.
CAPITOLUL II
Evaluarea anual a performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici cu statut special
ART. 4
(1) Perioada supus evalurii anuale a performanelor profesionale este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie a anului anterior.
(2) Evaluarea anual a performanelor profesionale se realizeaz pentru funcionarii publici cu statut special, care au desfurat
activitate profesional minimum 6 luni, n perioada prevzut la alin. (1).
(3) Pentru funcionarii publici cu statut special, ale cror raporturi de serviciu se nasc n timpul anului i i-au desfurat activitatea
efectiv minimum 6 luni, perioada supus evalurii curge de la aceast dat pn la 31 decembrie.
(4) Competena de ntocmire a evalurilor anuale este cea prevzut la art. 23.
ART. 5
(1) Evaluarea anual a performanelor profesionale ale funcionarilor publici cu statut special mutai, detaai sau delegai n cadrul
sistemului administraiei penitenciare se face n unitile unde i desfoar activitatea la data de 31 decembrie.
(2) Evaluarea anual a performanelor profesionale ale funcionarilor publici cu statut special detaai sau delegai n afara
sistemului administraiei penitenciare se face de ctre instituiile n care i desfoar activitatea la data de 31 decembrie, cu
respectarea prevederilor prezentelor criterii.
CAPITOLUL III
Evaluarea parial a performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici cu statut special
ART. 6
(1) Funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare li se ntocmesc evaluri pariale n cursul anului,
astfel:
a) la modificarea sau ncetarea raporturilor de serviciu, punerea la dispoziie sau suspendarea din funcie/a raporturilor de serviciu
a/ale persoanei evaluate, cu excepia cazului de arestare preventiv;
b) la modificarea sau ncetarea raporturilor de serviciu, punerea la dispoziie sau suspendarea din funcie/a raporturilor de serviciu
a/ale evaluatorului, cu excepia cazului de arestare preventiv.
(2) n situaia excepiilor prevzute la alin. (1), evaluarea parial se ntocmete la ncetarea strii de arest preventiv.
(3) Competena de ntocmire a evalurilor pariale este cea prevzut la art. 23.
ART. 7
(1) Evaluarea parial nu face obiectul contestaiei. Funcionarul public cu statut special nemulumit de rezultatul evalurii pariale
poate formula obiecii scrise, n termen de 5 zile lucrtoare de la luarea la cunotin a calificativului acordat.
(2) Fia de evaluare parial i obieciile, n cazul n care sunt formulate, fac parte integrant din fia de evaluare anual a
funcionarilor publici cu statut special i se anexeaz la aceasta.
(3) Dup finalizare, evaluarea parial se depune la structura de resurse umane din unitatea n care i desfoar activitatea
evaluatul. Evaluarea parial se transmite noului evaluator.

CAPITOLUL IV
Evaluarea intermediar a performanelor activitii profesionale individuale a funcionarilor publici cu statut special
ART. 8
(1) Evaluarea intermediar se realizeaz atunci cnd evaluatorul identific la persoana evaluat poteniale riscuri de nendeplinire
a obiectivelor stabilite sau cnd evaluatorul ori persoana evaluat consider necesar analiza gradului de ndeplinire a obiectivelor.
(2) n urma evalurii intermediare obiectivele individuale pot fi modificate sau completate.
ART. 9
(1) Evaluarea intermediar se face prin analiza de ctre evaluator i evaluat a gradului de ndeplinire a obiectivelor individuale
stabilite, a cauzelor care au generat eventuala nendeplinire a acestora i a modalitilor de mbuntire a performanelor
profesionale.
(2) Evaluarea intermediar i observaiile formulate se consemneaz n spaiul destinat n fia de obiective individuale, anex la
fia de evaluare.
(3) Evaluarea intermediar nu se finalizeaz prin acordarea unui calificativ i nu face obiectul contestaiei.
ART. 10
(1) Evaluarea intermediar se realizeaz n cursul anului ori de cte ori este necesar, observaiile i concluziile fiind consemnate
n spaiul special destinat.
(2) Dup fiecare evaluare intermediar se nscrie data i se semneaz de ctre evaluator i evaluat.
CAPITOLUL V
Coninutul fiei de evaluare
ART. 11
Formularul tipizat prin care se realizeaz evaluarea anual/parial a performanelor activitii profesionale a funcionarilor publici
cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, denumit Fi de evaluare, este prevzut n anexa nr. 1.
ART. 12
(1) Cap. A "Date personale i profesionale" este completat de lucrtorii de resurse umane i formare profesional din unitatea n
care i desfoar activitatea funcionarul public cu statut special evaluat.
(2) n fia de evaluare se consemneaz funcia n care este numit/mputernicit/detaat persoana evaluat, la data evalurii.
ART. 13
(1) La cap. B "Obiective individuale" pentru funcionarii publici cu statut special sunt prevzute rubrici pentru definirea obiectivelor,
iar evaluatorul stabilete ntre 3 i 5 obiective la nceputul perioadei evaluate. Acestea pot fi revizuite dup evaluarea intermediar,
de ctre evaluator, n funcie de diversitatea i nivelul de complexitate ale atribuiilor funciei, conform consemnrilor din "Fia de
obiective individuale".
(2) Fiecare obiectiv individual este notat de la 1 la 5. Acordarea punctajului corespunztor obiectivelor individuale se realizeaz
prin marcarea cu "x" n una dintre cele 5 csue aferente fiecrui obiectiv individual, n funcie de nivelul care corespunde gradului
de ndeplinire a obiectivului.
(3) Punctajul (Punctaj 1) pentru cap. B rezult din media aritmetic a punctajelor acordate fiecrui obiectiv individual evaluat.
ART. 14
(1) La cap. C "Indicatori de evaluare" pentru funcionarii publici cu statut special cu funcii de execuie sunt prevzui 10 indicatori
de evaluare, iar n cazul ofierilor cu funcii de conducere sunt prevzui i 4 indicatori de evaluare suplimentari viznd competenele
manageriale.
(2) Fiecare indicator de evaluare este notat de la 1 la 5. Acordarea punctajului corespunztor indicatorilor de evaluare se realizeaz
prin marcarea cu "x" n una dintre cele 5 csue aferente fiecrui indicator de evaluare, n funcie de nivelul care corespunde
persoanei evaluate.
(3) Punctajul (Punctaj 2) pentru cap. C rezult din media aritmetic a punctajelor acordate fiecrui indicator de evaluare care face
obiectul evalurii.
ART. 15
(1) La cap. D "Punctajul total/Calificativul acordat de evaluator" evaluatorul consemneaz punctajul total i calificativul propus,
precum i eventuale concluzii, motivaii i/sau recomandri.
(2) Punctajul total se obine prin calcularea mediei aritmetice a "Punctaj 1" i "Punctaj 2". Calificativul rezult din echivalarea
punctajului total conform grilei prevzute la art. 21.
ART. 16
La cap. E "Perspective pentru dezvoltarea carierei" evaluatorul menioneaz, dup caz, perspectivele pentru dezvoltarea carierei
persoanei evaluate, respectiv nevoile de pregtire, funciile pe care evaluatul le poate ndeplini n viitor.
ART. 17
(1) La cap. F "Rezultatul interviului" se consemneaz concluziile interviului i eventualele diferene de opinie ntre evaluat i
evaluator.

(2) Evaluatorul poate modifica punctajele din fia de evaluare, dac se ajunge la un punct de vedere comun. Modificarea
punctajului se realizeaz prin bararea cu o linie a marcajului "x" acordat i marcarea cu "x" n csua corespunztoare noului nivel i
se consemneaz de ctre evaluator n spaiul rezervat la acest capitol.
(3) Pentru parcurgerea acestei etape, n situaii justificate, pot fi utilizate i mijloace de comunicare la distan, evaluatul semnnd
ulterior fia de evaluare. n acest caz interviul se nregistreaz, aspect care se consemneaz la acest capitol.
(4) Obiectivele, organizarea, desfurarea i ghidul interviului sunt prevzute n anexa nr. 3.
ART. 18
(1) La cap. G "Hotrrea contrasemnatarului" se consemneaz concluziile i hotrrea contrasemnatarului, prin bifarea uneia
dintre cele 3 variante prevzute.
(2) Contrasemnatarul poate modifica punctajul acordat n urma interviului, hotrte cu privire la calificativul acordat, avnd
obligaia de a consemna punctajul/calificativul i de a motiva eventuala schimbare a punctajului la obiectivele individuale/indicatorii
de evaluare. Modificarea punctajului se realizeaz prin ncercuirea marcajului "x" acordat anterior i marcarea cu "x" n csua
corespunztoare noului nivel i se consemneaz de ctre contrasemnatar n spaiul rezervat la acest capitol.
ART. 19
La cap. H "Luarea la cunotin a evalurii", evaluatul consemneaz luarea la cunotin a evalurii i opteaz, dup caz, pentru
contestarea calificativului acordat.
ART. 20
La cap. I "Hotrrea definitiv privind rezolvarea contestaiei" se consemneaz, dac este cazul, hotrrea comisiei de soluionare
a contestaiei, precum i luarea la cunotin a calificativului definitiv de ctre evaluat.
ART. 21
Calificativul acordat se stabilete pe baza punctajului final, astfel:
a) ntre 1,00 i 1,50 - nesatisfctor (NS);
b) ntre 1,51 i 2,50 - satisfctor (S);
c) ntre 2,51 i 3,50 - bun (B);
d) ntre 3,51 i 4,50 - foarte bun (FB);
e) ntre 4,51 i 5,00 - excepional (E).
CAPITOLUL VI
Coninutul fiei de obiective individuale
ART. 22
(1) Formularul tipizat n care se consemneaz obiectivele individuale, precum i evaluarea intermediar a acestora, denumit Fia
de obiective individuale, anex la "Fia de evaluare", este prevzut n anexa nr. 2.
(2) Stabilirea n scris de ctre evaluator a obiectivelor pentru anul n curs se face cu ocazia evalurii pentru activitatea anului
precedent, n cadrul etapei de interviu.
CAPITOLUL VII
Metodologia evalurii activitii profesionale
SECIUNEA 1
Competena ntocmirii i hotrrii evalurii activitii profesionale
ART. 23
(1) Realizarea evalurii performanelor activitii profesionale i contrasemnarea pentru funcionarii publici cu statut special din
sistemul administraiei penitenciare ncadrai pe diferite categorii de funcii se fac potrivit structurii Administraiei Naionale a
Penitenciarelor i unitilor subordonate.
(2) Pentru directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, evaluator este ministrul justiiei sau, dup caz, persoana
din conducerea Ministerului Justiiei creia i s-a delegat prin ordin coordonarea activitii Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
Evaluarea activitii profesionale a directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor nu este supus contrasemnrii.
(3) Directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor este evaluator, iar ministrul justiiei sau, dup caz, persoana din
conducerea Ministerului Justiiei creia i s-a delegat prin ordin coordonarea activitii Administraiei Naionale a Penitenciarelor este
contrasemnatar pentru:
a) directorii generali adjunci din Administraia Naional a Penitenciarelor;
b) directorii unitilor subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor;
c) efii structurilor din Administraia Naional a Penitenciarelor (direcii, servicii, birouri etc.) din subordinea direct a directorului
general;
d) ofierii coordonatori ai compartimentelor din Administraia Naional a Penitenciarelor din subordinea direct a directorului
general.
(4) Directorul general adjunct care le coordoneaz activitatea este evaluator i directorul general al Administraiei Naionale a
Penitenciarelor este contrasemnatar pentru:

a) efii structurilor din Administraia Naional a Penitenciarelor (direcii, servicii, birouri etc.) din subordinea direct a unui director
general adjunct;
b) ofierii coordonatori ai compartimentelor din Administraia Naional a Penitenciarelor din subordinea direct a unui director
general adjunct.
(5) Pentru funcionarii publici cu statut special din Administraia Naional a Penitenciarelor, din subordinea efilor de structuri,
precum i coordonatorilor compartimentelor prevzui la alin. (3) i (4), evaluator este persoana care conduce structura n care i
desfoar activitatea evaluatul sau care coordoneaz activitatea acesteia, i contrasemnatar este eful ierarhic al evaluatorului.
(6) Directorul unitii este evaluator i eful structurii sau coordonatorul compartimentului de profil din Administraia Naional a
Penitenciarelor este contrasemnatar pentru:
a) directorii adjunci ai unitilor subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor;
b) efii structurilor (servicii, birouri etc.) din subordinea direct a directorilor unitilor subordonate Administraiei Naionale a
Penitenciarelor;
c) ofierii coordonatori ai compartimentelor din subordinea direct a directorilor unitilor subordonate Administraiei Naionale a
Penitenciarelor.
(7) Pentru ofierii i agenii din unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, cu excepia celor prevzui la alin.
(6), evaluator este persoana care conduce/este desemnat s coordoneze structura n care i desfoar activitatea evaluatul i
contrasemnatar este eful ierarhic al evaluatorului.
(8) Pentru efii structurilor/coordonatorii compartimentelor de prevenire a criminalitii n mediul penitenciar din unitile
subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, evaluator este directorul direciei de specialitate din Administraia Naional
a Penitenciarelor i contrasemnatar este eful ierarhic al evaluatorului.
(9) Pentru funcionarii publici cu statut special din cadrul structurilor de prevenire a criminalitii n mediul penitenciar din unitile
subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, evaluator este persoana care conduce/este desemnat s coordoneze
structura n care i desfoar activitatea evaluatul i contrasemnatar este directorul direciei de specialitate din Administraia
Naional a Penitenciarelor.
ART. 24
Evaluarea anual a funcionarilor publici cu statut special se va realiza astfel:
a) n situaia n care raporturile de serviciu ale evaluatului i evaluatorului nu au fost modificate pe parcursul perioadei evaluate,
se completeaz direct fia de evaluare anual;
b) n situaia n care raporturile de serviciu ale evaluatului i/sau ale evaluatorului au fost modificate pe parcursul perioadei
evaluate, se completeaz fia de evaluare anual, lundu-se n considerare evalurile pariale, proporional cu perioadele evaluate.
SECIUNEA a 2-a
Organizarea i desfurarea activitii de evaluare a personalului
ART. 25
Conducerea unitii ia msuri ca n perioada 1 - 31 decembrie s se desfoare urmtoarele activiti pregtitoare:
a) emiterea deciziei privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare anual a personalului pe anul n curs, care cuprinde:
baza legal, etapele activitii, stabilirea nominal a evaluatorilor i a personalului care urmeaz a fi evaluat, precum i nominalizarea
evaluatorilor pentru anul urmtor i a personalului pentru care urmeaz s fie stabilite obiectivele individuale;
b) completarea de ctre structurile de resurse umane i formare profesional a cap. A din formularele tipizate "Fi de evaluare"
i distribuirea acestora n vederea realizrii activitii de evaluare;
c) completarea de ctre structurile de resurse umane i formare profesional a cap. A din formularele tipizate "Fi de obiective
individuale" i distribuirea acestora ctre evaluatori n vederea stabilirii obiectivelor individuale pentru anul urmtor;
d) instruirea evaluatorilor pe baz de semntur.
ART. 26
(1) Activitatea de evaluare a personalului se desfoar n perioada 1 ianuarie - 15 martie, dup cum urmeaz:
a) pn la 31 ianuarie:
- completarea fiei de evaluare de ctre evaluator;
- desfurarea interviului;
- stabilirea obiectivelor individuale pentru anul urmtor;
- naintarea fielor de evaluare la contrasemnatar;
b) pn la 10 februarie - contrasemnarea fielor de evaluare;
c) pn la 20 februarie - aducerea la cunotin a fiei de evaluare;
d) pn la 15 martie - soluionarea contestaiilor.
(2) Pn la 25 martie, dup finalizarea activitii de evaluare a personalului din sistemul administraiei penitenciare, se ntocmete
de structura de resurse umane din unitate i se nainteaz la Administraia Naional a Penitenciarelor - Direcia management resurse
umane: raportul privind organizarea i desfurarea activitii de evaluare, situaia statistic privind evaluarea personalului, ntocmit
conform anexei nr. 4, tabelul nominal cu ntregul personal evaluat i calificativele acordate, tabelul nominal cu personalul evaluat cu
calificativul "nesatisfctor" i msurile luate conform Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcionarilor publici cu statut special din
Administraia Naional a Penitenciarelor, republicat, cu modificrile ulterioare.

(3) Pn n 5 aprilie, Direcia management resurse umane ntocmete: raportul privind organizarea i desfurarea activitii de
evaluare la nivelul sistemului penitenciar, situaia statistic privind evaluarea personalului, ntocmit conform anexei nr. 4, precum i
tabelul nominal cu personalul evaluat cu calificativul "nesatisfctor" i msurile luate conform Legii nr. 293/2004, republicat, cu
modificrile ulterioare.
SECIUNEA a 3-a
Procedura de evaluare
ART. 27
(1) Evaluatorul realizeaz evaluarea i acord punctaje rezultatelor obinute de evaluat, raportat la obiectivele
individuale/indicatorii de evaluare prevzui la cap. B, respectiv C.
(2) Obiectivele individuale pentru anul n curs sunt stabilite de ctre evaluator, cu respectarea definiiei prevzute la art. 2, n
legtur cu atribuiile de serviciu i obligaiile ce incumb evaluatului, conform legii. n situaii temeinic justificate, obiectivele pot fi
schimbate n cursul perioadei evaluate de ctre evaluator cu aducerea lor la cunotina evaluatului.
(3) Dup stabilirea obiectivelor individuale evaluatorul trebuie s se asigure de faptul c acestea au fost corect transmise i nelese
de ctre evaluat.
ART. 28
(1) Evaluatorul are datoria de a nu se lsa influenat de aprecierile altor persoane i de a evalua neprtinitor, fr prejudeci,
severitate sau indulgen inutile fiecare obiectiv/indicator cuprins n fia de evaluare.
(2) n cadrul interviului, pentru o evaluare ct mai corect a gradului de ndeplinire a obiectivelor individuale, evaluatorul, mpreun
cu evaluatul, poate s analizeze documentele relevante ntocmite la nivelul unitii penitenciare sau n afara ei, dar n legtur cu
aceste obiective.
(3) Evaluatorul i evaluatul pot solicita i folosi documente care conin informaii cu privire la activitatea supus evalurii, cu
respectarea cadrului legal privind accesul la informaii clasificate. n etapa interviului, evaluatorul, dar i evaluatul se pot folosi de
propriile constatri scrise ntocmite cu privire la activitatea evaluat sau constatrile scrise ale altor persoane sau structuri. Evaluaii
pot s ntocmeasc o analiz a propriei activiti n scopul prezentrii ei n timpul discuiilor purtate cu evaluatorul.
ART. 29
n situaia n care, din motive temeinic justificate, evaluatorul nu poate realiza evaluarea anual sau atribuiile funciei evaluatorului
nu sunt exercitate, contrasemnatarul devine evaluator.
ART. 30
(1) Prin evaluarea anual, parial sau intermediar evaluatorul va urmri:
a) transmiterea ctre evaluat a unui feedback att pozitiv, ct i negativ acolo unde este cazul;
b) ascultarea punctelor de vedere ale evaluatului;
c) motivarea evaluatului;
d) aprecierea corect i realist a performanelor.
(2) Dup finalizarea etapei interviului fiele de evaluare se transmit prin structura de resurse umane ctre contrasemnatar.
ART. 31
(1) n procesul de evaluare contrasemnatarul este responsabil de corectitudinea i realismul calificativelor acordate evaluailor. El
monitorizeaz ntregul proces, are un rol proactiv i ia msuri astfel nct:
a) obiectivele individuale stabilite de evaluator s respecte cerina de a fi specifice, msurabile/cuantificabile, realizabile, relevante
i prevzute cu termene de realizare;
b) evaluatorii s i neleag rolul i s fie familiarizai cu legislaia aferent procesului de evaluare.
(2) Dac este cazul, contrasemnatarul se ntlnete cu evaluatorii anterior demarrii evalurii finale, evalurii pariale, respectiv
evalurii intermediare pentru realizarea unui schimb de opinii cu privire la procesul de evaluare i cunoaterea nivelului de
performan atins de personalul din subordine.
(3) Dac, din motive temeinic justificate, contrasemnatarul nu poate contrasemna fia de evaluare sau atribuiile funciei
contrasemnatarului nu sunt exercitate, conductorul unitii n al crei stat de organizare se regsete funcia contrasemnatarului
desemneaz o persoan care realizeaz aceast activitate.
ART. 32
n activitatea de evaluare calificativele trebuie s reflecte cu acuratee nivelul real al performanelor profesionale individuale.
Calificativele "excepional" i "nesatisfctor" se acord doar n situaii temeinic justificate.
ART. 33
(1) Fia de evaluare se aduce la cunotina evaluatului dup contrasemnare, de regul de ctre evaluator.
(2) n cazul n care persoana evaluat refuz s semneze de luare la cunotin, dovada comunicrii rezultatului evalurii activitii
profesionale se face prin proces-verbal constatator semnat de evaluator i 2 ofieri sau ageni, dintre care unul va fi obligatoriu din
structura de resurse umane i formare profesional.
(3) Pentru persoanele care nu sunt prezente n instituie, aducerea la cunotin a calificativului se realizeaz printr-un curier al
unitii, telefonic, prin scrisoare recomandat cu aviz de primire sau prin e-mail, pstrndu-se confirmarea de trimitere ori primire. n
situaia n care evaluatul refuz primirea documentului se ntocmete un proces-verbal conform alin. (2).

CAPITOLUL VIII
Contestaia la evaluarea performanelor profesionale
ART. 34
(1) n situaia n care persoana evaluat este nemulumit de calificativul acordat, are dreptul de a contesta rezultatul evalurii
performanelor profesionale anuale, menionnd explicit i motivat obiectivele individuale/indicatorii de evaluare ale cror punctaje
acordate le consider necorespunztoare realitii.
(2) Termenul de depunere a contestaiei este de 3 zile lucrtoare de la data aducerii la cunotin a fiei de evaluare.
(3) Opiunea de a face contestaie se consemneaz n fia de evaluare, iar contestaia scris se depune i se nregistreaz la
secretariatul unitii unde i desfoar activitatea evaluatul, n termenul prevzut la alin. (2). Contestaia depus dup expirarea
acestui termen nu se ia n considerare i se claseaz, aspect care se comunic evaluatului n scris.
ART. 35
Suspendarea termenului prevzut la art. 34 alin. (2) intervine cnd evaluatul se afl n una dintre urmtoarele situaii:
a) se afl n strintate;
b) se afl n concediu pentru incapacitate temporar de munc;
c) este arestat preventiv;
d) for major;
e) carantin.
ART. 36
Soluionarea contestaiei se efectueaz de ctre o comisie format din 3 membri, din care unul este preedinte, numit dup cum
urmeaz:
a) prin ordin al ministrului justiiei, pentru funcionarii publici cu statut special prevzui la art. 23 alin. (2) i (3);
b) prin decizie a directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, pentru funcionarii publici cu statut special
prevzui la art. 23 alin. (4), (5), (6), (8) i (9);
c) prin decizie a directorului unitii, pentru funcionarii publici cu statut special prevzui la art. 23 alin. (7).
ART. 37
(1) Termenul de soluionare a contestaiilor este de 10 zile lucrtoare de la data numirii comisiei, concluziile consemnndu-se ntrun proces-verbal semnat de comisie.
(2) Comisia de soluionare a contestaiilor poate solicita evaluatorului i/sau contrasemnatarului, precum i altor persoane, dup
caz, informaii scrise privind activitatea evaluatului.
(3) n urma analizrii documentaiei, comisia de soluionare a contestaiilor ia una dintre urmtoarele hotrri:
a) "Se menin punctajele i calificativul acordat";
b) "Se modific punctajele la unii indicatori de evaluare/unele obiective individuale, cu meninerea calificativului acordat";
c) "Se modific unele punctaje i se stabilete calificativul ...".
(4) n situaiile prevzute la alin. (3) lit. b) i c), modificrile punctajelor se motiveaz explicit n procesul-verbal. Modificarea
punctajului se face prin ncercuirea marcajului "x" acordat de evaluator/contrasemnatar i marcarea cu "x" de culoare roie n csua
corespunztoare indicatorului de evaluare/obiectivului individual n dreptul nivelului considerat corespunztor persoanei evaluate.
(5) Hotrrea comisiei, consemnat n procesul-verbal i n fia de evaluare, se aduce la cunotina persoanei care a numit comisia
de soluionare a contestaiilor i evaluatului, n termen de 10 zile lucrtoare de la soluionare i este definitiv.
(6) n cazul n care contestatarul refuz s semneze de luare la cunotin a hotrrii comisiei sau lipsete din unitate, se
procedeaz conform art. 33 alin. (2) i (3).
ART. 38
Funcionarul public nemulumit de modul de soluionare a contestaiei la evaluarea performanelor profesionale anuale se poate
adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.
ART. 39
Fiele de evaluare a activitii profesionale anuale, mpreun cu anexele acestora, nsoite, dup caz, de evalurile pariale,
respectiv obieciile scrise i/sau procesele-verbale privind soluionarea contestaiilor, sunt introduse n dosarele profesionale ale
celor evaluai, n termen de 20 de zile lucrtoare de la data finalizrii activitii de evaluare. n acelai termen, calificativele acordate
vor fi consemnate n documentele de eviden nominal i aplicaia informatic.
CAPITOLUL IX
Dispoziii finale
ART. 40
Imprimatele-tip necesare realizrii evalurii activitii profesionale se asigur de ctre Direcia economico-administrativ din
Administraia Naional a Penitenciarelor, prin grija Direciei management resurse umane.
ART. 41
Anexele nr. 1 - 4 fac parte integrant din prezentele criterii.
ANEXA 1

la criterii
ROMNIA
MINISTERUL JUSTIIEI
Administraia Naional a Penitenciarelor
.........................................
FI DE EVALUARE
pentru perioada de la ........ la ......
A. Date personale i profesionale
______________________
| C.I.P. | | | | | | |
_______________________________________________________|________|_|_|_|_|_|___|
| Gradul profesional, numele i prenumele .................................... |
| Funcia .................................................................... |
| Data numirii ............................................................... |
| Structura n care i desfoar activitatea ............................... |
| Programe de instruire urmate n perioada evaluat .......................... |
| Calificativul la verificarea pregtirii profesionale de sfrit de an ...... |
| Sanciuni disciplinare aplicate ............................................ |
| Recompense acordate ........................................................ |
|______________________________________________________________________________|
|______________________________________________________________________________|
B. Obiective individuale
______________________________________________________________________________
|Nr. | Obiective |
Evaluare nivel de ndeplinire
|
|crt.|
|______________________________________________________|
| |
| 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| |
|__________|__________|__________|__________|__________|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| |
|__________|__________|__________|__________|__________|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| |
|__________|__________|__________|__________|__________|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| |
|__________|__________|__________|__________|__________|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
| |
|__________|__________|__________|__________|__________|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| Punctaj 1*)
|
|_______________________|
*) Punctaj 1 reprezint media aritmetic a punctajelor acordate pentru obiectivele evaluate.
Data ............ Semntura ............. Semntura
evaluatului
evaluatorului

.............

C. Indicatori de evaluare
_____________________________________________________________________________________________________
|Nr. | Indicatori |
Nivel de evaluare
|
|crt.|
|_______________________________________________________________________________|
| |
|
5
|
4
|
3 |
2
|
1
|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|1. |Cunotine |Dovedete |Dovedete |Dovedete bune |Dovedete |Dovedete |

| |profesionale i |excelente |foarte bune |cunotine |minime

|insuficiente |
| |abiliti
|cunotine |cunotine |profesionale |cunotine |cunotine |
| |practice
|profesionale |profesionale |teoretice i |profesionale |profesionale |
| |
|teoretice i |teoretice i |deprinderi |teoretice i |teoretice i |
| |
|deprinderi |deprinderi |practice pentru|deprinderi |deprinderi |
| |
|practice pentru|practice pentru|activitile |practice pentru|practice pentru|
| |
|activitile |activitile |specifice |activitile |activitile |
| |
|specifice |16, 17
|funciei; |specifice |specifice |
| |
|funciei, |specifice |obine
|funciei; nu |funciei; |
| |
|precum i n |funciei; |rezultate bune |obine constant|obine constant|
| |
|domenii conexe;|obine constant|la verificrile|rezultate bune |rezultate |
| |
|obine constant|rezultate |de specialitate|la verificrile|inferioare la |
| |
|rezultate |foarte bune la |i la
|de specialitate|verificrile de|
| |
|foarte bune la |verificrile de|executarea |i la
|specialitate i|
| |
|verificrile de|specialitate i|edinelor de |executarea |la executarea |
| |
|specialitate i|la executarea |tragere.
|edinelor de |edinelor de |
| |
|la executarea |edinelor de |
|tragere.
|tragere.
|
| |
|edinelor de |tragere.
|
|
|
|
| |
|tragere;
|
|
|
|
|
| |
|contribuie la |
|
|
|
|
| |
|elaborarea unor|
|
|
|
|
| |
|lucrri de |
|
|
|
|
| |
|specialitate. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|2. |Aplicarea
|Dovedete |Dovedete |Dovedete |Dovedete |Dovedete |
| |cunotinelor |experien n |experien n |nelegerea i |nelegere |nelegere |
| |profesionale n |nelegerea i |nelegerea i |aplicarea |parial a |precar a |
| |activitate |aplicarea |aplicarea |cunotinelor |cunotinelor |cunotinelor |
| |
|cunotinelor |cunotinelor |profesionale n|profesionale n|profesionale n|
| |
|profesionale n|profesionale n|ndeplinirea |ndeplinirea |ndeplinirea |
| |
|ndeplinirea |ndeplinirea |sarcinilor de |sarcinilor de |sarcinilor de |
| |
|tuturor
|majoritii |serviciu. Are o|serviciu. |serviciu. |
| |
|sarcinilor de |sarcinilor de |reprezentare |Uneori rspunde|Rareori
|
| |
|serviciu. |serviciu. |clar a
|corect la |rspunde corect|
| |
|Interpreteaz |Interpreteaz |sarcinilor. |ntrebrile |la ntrebrile |
| |
|n mod corect |n mod corect |Poate ndeplini|referitoare la |referitoare la |
| |
|procedurile |procedurile |sarcini de |sarcinile de |sarcinile de |
| |
|existente. Este|existente. |serviciu n mod|serviciu. |serviciu. |
| |
|perceput i |Poate ndeplini|independent. |Necesit
|Necesit
|
| |
|solicitat ca |sarcini de |
|ndrumare n |monitorizare i|
| |
|expert n |serviciu
|
|sarcinile |ndrumare |
| |
|cadrul sau n |complexe fr |
|rutiniere. |permanent. |
| |
|afara
|supervizare. |
|
|
|
| |
|instituiei. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|3. |Calitatea i |Realizeaz |Realizeaz la |Realizeaz |Renun deseori|Calitatea |
| |operativitatea |sarcini de |termenul
|sarcini de |la calitate n |rezultatelor |
| |activitilor |serviciu de o |stabilit
|serviciu de o |detrimentul |muncii este |
| |desfurate |calitate care |sarcini de |calitate medie,|cantitii. |necorespunz- |
| |
|depete n |serviciu care |n termenul |
|toare.
|
| |
|mod constant |depesc n mod|stabilit. |
|Termenele sunt |
| |
|ateptrile |constant
|
|
|frecvent
|
| |
|instituionale |nivelul mediu |
|
|depite. |
| |
|i
|de calitate. |
|
|
|
| |
|profesionale, |
|
|
|
|
| |
|nainte de |
|
|
|
|
| |
|termenul
|
|
|
|
|
| |
|stabilit. |
|
|
|
|

| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|4. |Preocupare |Dovedete |Dovedete |Dovedete |Dovedete |Nu dovedete |
| |pentru
|ntotdeauna |adeseori
|uneori
|rareori
|iniiativ n |
| |perfecionarea |iniiativ i |iniiativ i |iniiativ i |iniiativ n |perfecionarea |
| |pregtirii n |preocupare n |preocupare n |preocupare n |perfecionarea |pregtirii |
| |vederea
|perfecionarea |perfecionarea |perfecionarea |pregtirii |profesionale. |
| |eficientizrii |pregtirii |pregtirii |pregtirii |profesionale. |
|
| |activitii |profesionale n|profesionale n|profesionale n|
|
|
| |
|vederea
|vederea
|vederea
|
|
|
| |
|eficientizrii |eficientizrii |eficientizrii |
|
|
| |
|activitii |activitii |activitii |
|
|
| |
|proprii.
|proprii.
|proprii.
|
|
|
| |
|Studiaz
|Studiaz
|
|
|
|
| |
|lucrri de |lucrri de |
|
|
|
| |
|specialitate, |specialitate |
|
|
|
| |
|identific i |din domeniul de|
|
|
|
| |
|propune soluii|activitate. |
|
|
|
| |
|aplicabile |
|
|
|
|
| |
|pentru
|
|
|
|
|
| |
|eficientizarea |
|
|
|
|
| |
|activitii. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|5. |Comunicare |Abiliti |Dovedete |Transmite |Uneori
|Nu transmite |
| |
|excelente de a |constant
|informaiile n|transmite |informaiile n|
| |
|transmite |abiliti de a |mod clar; |informaiile n|mod clar, nu |
| |
|informaiile |transmite |ascult n mod |mod clar; |ascult n mod |
| |
|ntr-un mod |informaiile |activ; i |ascult n mod |activ i
|
| |
|clar, fluent, |ntr-un mod |adapteaz |activ;
|lucrrile |
| |
|coerent.
|clar, fluent, |limbajul la |lucrrile |ntocmite sunt |
| |
|Ascult n mod |coerent;
|interlocutor; |ntocmite sunt |realizate fr |
| |
|activ i ofer |ascult n mod |lucrrile |realizate cu |acuratee. |
| |
|feed-back. i |activ i ofer |ntocmite sunt |acuratee. |
|
| |
|adapteaz |feed-back; i |realizate cu |
|
|
| |
|limbajul la |adapteaz |acuratee. |
|
|
| |
|interlocutor. |limbajul la |
|
|
|
| |
|Lucrrile |interlocutor; |
|
|
|
| |
|ntocmite au |lucrrile |
|
|
|
| |
|compoziie, |ntocmite au |
|
|
|
| |
|organizare i |compoziie, |
|
|
|
| |
|corectitudine |organizare i |
|
|
|
| |
|gramatical. |corectitudine |
|
|
|
| |
|
|gramatical. |
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|6. |Capacitate de a |Capacitatea de |Capacitatea de |Se integreaz |Relaioneaz cu|n mod constant|
| |lucra n echip |a se integra cu|a se integra n|n colectivul |dificultate n |este
|
| |
|uurin n |colectivul de |de munc i |cadrul
|necooperant, |
| |
|colectivul de |munc, de a |este cooperant.|colectivului de|i manifest |
| |
|munc, de a |dezvolta
|
|munc i nu |n mod
|
| |
|dezvolta
|relaii
|
|este cooperant.|nejustificat |
| |
|relaii
|profesionale cu|
|Afecteaz |nemulumirea i|
| |
|profesionale |subordonaii, |
|eficiena |afecteaz |
| |
|armonioase cu |colegii i |
|echipei.
|constant
|
| |
|subordonaii, |conductorii |
|
|eficiena |
| |
|colegii i |ierarhici. |
|
|echipei. n mod|
| |
|conductorii |Capaciti |
|
|frecvent
|
| |
|ierarhici. |foarte bune n |
|
|critic
|
| |
|Capaciti |oferirea/ |
|
|aciunile |

| |
|excepionale n|obinerea |
|
|celorlali. |
| |
|oferirea/ |suportului |
|
|
|
| |
|obinerea |pentru
|
|
|
|
| |
|suportului |atingerea |
|
|
|
| |
|pentru
|obiectivelor i|
|
|
|
| |
|atingerea |sarcinilor |
|
|
|
| |
|obiectivelor i|instituiei. |
|
|
|
| |
|sarcinilor |
|
|
|
|
| |
|instituiei. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|7. |Responsabilitate|Implicare |Pregtit pentru|Urmrete |Realizeaz |Muncete
|
| |i iniiativ |maxim n toate|acceptarea unor|obiectivele |activitile la|ntr-un ritm |
| |
|sarcinile de |noi sarcini, |stabilite pn |un nivel minim.|inacceptabil. |
| |
|serviciu. Caut|soluioneaz |la ndeplinire,|Necesit
|n mod frecvent|
| |
|metode noi de |problemele |se adapteaz la|supraveghere |i neglijeaz |
| |
|ndeplinire a |aprute i fr|condiiile de |constant |i cele mai |
| |
|obiectivelor. |supervizare, |schimbare, |pentru a ncepe|uor de
|
| |
|Este interesat |caut s
|anticipeaz |i finaliza |ndeplinit |
| |
|de
|soluioneze |problemele care|sarcinile. n |sarcini. Nu |
| |
|identificarea |sarcini
|pot s apar. |mod frecvent |iniiaz nicio |
| |
|unor proiecte |suplimentare de|Necesit
|ncalc
|aciune fr o |
| |
|inovative. |serviciu din |supraveghere |regulile i |dispoziie n |
| |
|Acord
|proprie
|redus sau |normele
|acest sens i |
| |
|importan |iniiativ. Se |poate aciona |existente. |nu i asum |
| |
|atingerii |conformeaz i |independent. Se|
|responsabili- |
| |
|performanelor |sprijin
|conformeaz |
|tatea
|
| |
|instituiei, se|aplicarea |regulilor i |
|rezultatelor |
| |
|conformeaz, |regulilor, |normelor
|
|obinute. n |
| |
|promoveaz i |normelor
|existente. |
|mod uzual |
| |
|sprijin
|existente. |
|
|ncalc
|
| |
|aplicarea |
|
|
|regulile i |
| |
|regulilor, |
|
|
|normele
|
| |
|normelor
|
|
|
|existente. |
| |
|existente. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|8. |Receptivitate i|Manifest |Manifest |i nsuete |Rareori i |Nu i
|
| |adaptabilitate |ntotdeauna |deschidere la |noile proceduri|nsuete noile|nsuete noile|
| |
|deschidere la |noile proceduri|de lucru i le |proceduri de |proceduri de |
| |
|noile proceduri|de lucru i |aplic doar n |lucru i le |lucru.
|
| |
|de lucru i |utilizeaz noi |limita
|aplic cu |Utilizeaz |
| |
|utilizeaz cu |forme de
|dispoziiilor |dificultate, |superficial |
| |
|uurin noi |pregtire |primite.
|fiind necesar |forme de
|
| |
|forme de
|profesional. |Utilizeaz doar|monitorizarea. |pregtire |
| |
|pregtire |nelege i |unele forme de |Utilizeaz |profesional. |
| |
|profesional. |accept
|pregtire |superficial |Accept formal |
| |
|nelege i |schimbrile |profesional. |forme de
|i cu
|
| |
|accept cu |organizai- |Accept
|pregtire |dificultate |
| |
|uurin
|onale. Este |schimbrile |profesional. |schimbrile |
| |
|schimbrile |receptiv la |organizai- |Accept formal |organizai- |
| |
|organizaionale|nevoile
|onale.
|i cu
|onale.
|
| |
|i ader la |entitii. |
|dificultate |
|
| |
|valorile
|
|
|schimbrile |
|
| |
|culturii
|
|
|organizai- |
|
| |
|organizai- |
|
|onale.
|
|
| |
|onale. Este |
|
|
|
|
| |
|receptiv la |
|
|
|
|
| |
|nevoile
|
|
|
|
|
| |
|entitii. |
|
|
|
|

| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|9. |Rezistena la |n permanen |Manifest |n general |Rareori i |Este irascibil,|
| |stres
|manifest |capacitatea de |manifest |pstreaz |generator de |
| |
|capacitatea de |a-i pstra |capacitatea de |calmul,
|conflicte, |
| |
|a-i pstra |calmul,
|a-i pstra |rbdarea, |devine agresiv |
| |
|calmul,
|rbdarea, |calmul,
|concentrarea n|n situaii- |
| |
|rbdarea, |concentrarea n|rbdarea, |situaii
|limit, nu i |
| |
|concentrarea n|situaii
|concentrarea n|conflictuale, |pstreaz |
| |
|situaii
|conflictuale, |situaii
|de risc, volum |stpnirea de |
| |
|conflictuale, |de risc, volum |conflictuale, |mare de munc, |sine, comite |
| |
|de risc, volum |mare de munc, |de risc, volum |program
|greeli n |
| |
|mare de munc, |program
|mare de munc, |prelungit sau |situaii
|
| |
|program
|prelungit sau |program
|n cazul unor |tensionate, nu |
| |
|prelungit sau |n cazul unor |prelungit sau |incidente |face fa |
| |
|n cazul unor |incidente |n cazul unor |critice. Nu are|programului |
| |
|incidente |critice.
|incidente |capacitatea de |prelungit sau |
| |
|critice.
|Soluioneaz |critice.
|a soluiona |volumului |
| |
|Soluioneaz |conflicte de |
|conflicte. |ridicat de |
| |
|conflicte |amploare medie |
|
|munc.
|
| |
|majore n |sau situaii cu|
|
|
|
| |
|derulare sau |potenial |
|
|
|
| |
|situaii cu |conflictual |
|
|
|
| |
|potenial |sczut.
|
|
|
|
| |
|conflictual |
|
|
|
|
| |
|deosebit. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|10. |Disciplin |ndeplinete |ndeplinete |n general, |Se conformeaz |Nu se
|
| |
|dispoziiile |dispoziiile |ndeplinete |cu dificultate |conformeaz |
| |
|primite,
|primite,
|dispoziiile |dispoziiilor |dispoziiilor |
| |
|respect
|respect
|primite,
|primite i este|primite, este |
| |
|normele i |normele i |respect
|influenat |reticent i |
| |
|regulamentele |regulamentele |normele i |major de starea|conflictual. |
| |
|n vigoare, |n vigoare, |regulamentele |sa subiectiv. |ncalc
|
| |
|deontologia |deontologia |n vigoare, |Respect
|normele,
|
| |
|profesional i|profesional. |deontologia |parial
|regulamentele |
| |
|face dovada |D dovad de |profesional. |normele,
|n vigoare i |
| |
|unei nalte |probitate |
|regulamentele |deontologia |
| |
|probiti |moral.
|
|n vigoare i |profesional. |
| |
|morale.
|
|
|deontologia |
|
| |
|Manifest |
|
|profesional. |
|
| |
|preocupare |
|
|
|
|
| |
|pentru buna |
|
|
|
|
| |
|imagine a |
|
|
|
|
| |
|instituiei. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|11. |Capacitate |Este extrem de |Identific i |n mod constant|ntmpin |Creeaz mai |
| |decizional*) |eficient n |rezolv
|identific |greuti n |multe probleme |
| |
|identificarea |problemele |problemele i |identificarea |dect soluii. |
| |
|problemelor |aprute/
|ia decizii |i soluionarea|Nu este capabil|
| |
|poteniale/ |poteniale n |adecvate. |problemelor, |s identifice |
| |
|aprute.
|mod eficient i|Evalueaz |chiar i a |probleme
|
| |
|Propune
|urmrete ca |variante
|celor minore. |evidente. |
| |
|ntotdeauna |acestea s nu |alternative |Ia decizii |Incapabil s |
| |
|soluii
|se mai repete. |anterior lurii|nainte de a |determine |
| |
|alternative, |n mod frecvent|deciziei. |analiza toate |efectele
|
| |
|din care alege |soluioneaz |
|alternativele. |deciziilor |
| |
|soluia optim |probleme cu |
|Uneori
|luate.
|

| |
|pe care o |grad sporit de |
|neglijeaz s |
|
| |
|implementeaz. |dificultate i |
|ia decizii |
|
| |
|Se implic n |caracter de |
|atunci cnd e |
|
| |
|luarea
|unicitate. |
|nevoie.
|
|
| |
|deciziilor |
|
|
|
|
| |
|dificile, n |
|
|
|
|
| |
|condiii de |
|
|
|
|
| |
|incertitudine, |
|
|
|
|
| |
|ce implic |
|
|
|
|
| |
|aspecte
|
|
|
|
|
| |
|controversate |
|
|
|
|
| |
|i extrem de |
|
|
|
|
| |
|sensibile. |
|
|
|
|
| |
|Analizeaz |
|
|
|
|
| |
|efectele
|
|
|
|
|
| |
|deciziei, |
|
|
|
|
| |
|propune i |
|
|
|
|
| |
|implementeaz |
|
|
|
|
| |
|planuri de |
|
|
|
|
| |
|mbuntire |
|
|
|
|
| |
|viabile.
|
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|12. |Previziune, |Stabilete |Stabilete |Stabilete |Stabilete cu |Pentru
|
| |planificare*) |ntotdeauna |obiective |obiective |dificultate |stabilirea |
| |
|obiective |specifice, |specifice, cu |obiective |obiectivelor i|
| |
|specifice, |realizabile, |termene
|specifice i nu|identificarea |
| |
|msurabile, |realiste, cu |aproximative de|are capacitatea|resurselor |
| |
|realizabile, |termene
|realizare. |de a fixa |necesit
|
| |
|realiste, cu |definite. |Identific |termene de |sprijin n |
| |
|termene bine |Identific |posibiliti de|realizare. |permanen. Nu |
| |
|definite. Are |posibiliti de|dezvoltare a |Necesit
|poate anticipa |
| |
|perspectiv |dezvoltare a |activitilor |sprijin pentru |poteniale |
| |
|asupra
|activitilor |entitii pe |identificarea |riscuri i nu |
| |
|dezvoltrii |entitii pe |termen scurt i|posibilitilor|poate propune |
| |
|activitilor |termen scurt i|mediu.
|de dezvoltare a|metode de |
| |
|entitii pe |mediu.
|Identific |activitilor, |eliminare/ |
| |
|termen mediu i|Identific |resursele i |resurselor i |diminuare a |
| |
|lung. Pentru |resursele i |metodele pentru|metodelor de |acestora. |
| |
|atingerea |metodele pentru|ndeplinirea |ndeplinire a |
|
| |
|obiectivelor |ndeplinirea |obiectivelor. |obiectivelor. |
|
| |
|are n vedere |obiectivelor. |Anticipeaz |Anticipeaz cu |
|
| |
|utilizarea |Anticipeaz |poteniale |dificultate |
|
| |
|celor mai |poteniale |riscuri. Pentru|poteniale |
|
| |
|eficiente |riscuri i |identificarea |riscuri. Pentru|
|
| |
|resurse i |propune soluii|soluiilor de |identificarea |
|
| |
|metode.
|pentru
|eliminare/ |soluiilor de |
|
| |
|Identific |eliminarea/ |diminuare a |eliminare/ |
|
| |
|poteniale |diminuarea |acestora
|diminuare a |
|
| |
|riscuri i |acestora. |necesit
|acestora
|
|
| |
|propune soluii|
|ndrumare. |necesit
|
|
| |
|adecvate pentru|
|
|ndrumare |
|
| |
|eliminarea/ |
|
|continu. |
|
| |
|diminuarea |
|
|
|
|
| |
|acestora. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|13. |Organizare i |Aloc sarcinile|Munca este |Munca este |Instruciunile |Subordonaii |
| |coordonare*) |de serviciu i |permanent bine |organizat |transmise |sunt
|
| |
|distribuie |organizat i |eficient. |subordonailor |demotivai, |

| |
|eficient
|realizat. |Resursele |sunt neclare i|dezorganizai, |
| |
|resursele |Resursele |existente sunt |confuze.
|caut n mod |
| |
|existente |existente sunt |corespunztor |Ineficien n |constant
|
| |
|astfel nct |bine utilizate.|utilizate. |utilizarea |ndrumare de la|
| |
|obiectivele |intele de |intele de |resurselor. |ali
|
| |
|entitii sunt |performan |performan |intele de |coordonatori. |
| |
|constant
|sunt
|sunt de regul |performan |Resursele |
| |
|ndeplinite. |ndeplinite |ndeplinite. |sunt
|disponibile nu |
| |
|intele de |permanent. i |Subordonaii au|ndeplinite n |sunt cunoscute.|
| |
|performan |responsabi- |reprezentarea |puine
|Entitatea |
| |
|sunt frecvent |lizeaz pe |rezultatelor |situaii, sub |coordonat nu |
| |
|depite. |subordonai |care trebuie |monitorizare i|i atinge |
| |
|Utilizeaz |pentru
|atinse.
|ndrumare. |obiectivele de |
| |
|eficient
|atingerea |Subordonaii |Subordonaii |performan. |
| |
|procedura |rezultatelor. |i cunosc bine|sunt slab |
|
| |
|delegrii |Subordonaii |sarcinile. |motivai i nu |
|
| |
|sarcinilor |sunt motivai |
|au
|
|
| |
|ctre
|s-i
|
|reprezentarea |
|
| |
|subordonai i |ndeplineasc |
|rezultatelor |
|
| |
|i responsabi- |sarcinile. |
|care trebuie |
|
| |
|lizeaz pentru |
|
|atinse.
|
|
| |
|atingerea |
|
|
|
|
| |
|rezultatelor. |
|
|
|
|
| |
|Subordonaii |
|
|
|
|
| |
|sunt extrem de |
|
|
|
|
| |
|motivai i |
|
|
|
|
| |
|entitatea este |
|
|
|
|
| |
|excelent
|
|
|
|
|
| |
|organizat. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|14. |Monitorizare i |Exercit
|Exercit
|Sesizeaz |Eficacitatea |Nu exercit |
| |control*)
|permanent |verificarea |disfuncionali-|controalelor |control asupra |
| |
|verificarea |proceselor din |tile din |efectuate este |subordonailor.|
| |
|proceselor din |cadrul
|sectorul su de|slab. Nu este |Nu are
|
| |
|cadrul
|entitii, |activitate. |prompt n |iniiativ n |
| |
|entitii, |utilizeaz |Uneori ofer |rezolvarea |rezolvarea |
| |
|utilizeaz |forme de
|feedback
|problemelor |problemelor. |
| |
|forme de
|control
|angajailor i |constatate. |Evaluarea |
| |
|control
|diversificate |propune msuri |Evaluarea |performanelor |
| |
|diversificate |prin care |de mbuntire|performanelor |subordonailor |
| |
|prin care |stimuleaz |a activitii. |profesionale a |se face cu |
| |
|stimuleaz |performana n |Realizeaz |subordonailor |ntrziere, |
| |
|performana n |colectiv. A |obiectiv
|are un caracter|este lacunar |
| |
|colectiv. A |implementat |evaluarea |formal i ofer|i nu ofer |
| |
|implementat un |activiti de |performanelor |rar feed-back. |feed-back. |
| |
|sistem de |control
|profesionale a |
|
|
| |
|control
|managerial. |subordonailor |
|
|
| |
|managerial |Identific |i uneori |
|
|
| |
|eficient. |erorile i |propune/dispune|
|
|
| |
|Identific cu |disfuncionali-|msuri de |
|
|
| |
|uurin
|tile, cauzele|dezvoltare |
|
|
| |
|erorile i |acestora i |profesional. |
|
|
| |
|disfuncionali-|stabilete |
|
|
|
| |
|tile, cauzele|msurile
|
|
|
|
| |
|acestora i |corective. |
|
|
|
| |
|stabilete |Ofer feed-back|
|
|
|
| |
|msurile
|subordonailor.|
|
|
|
| |
|corective. |Realizeaz |
|
|
|
| |
|Ofer feed-back|obiectiv
|
|
|
|

| |
|subordonailor |evaluarea |
|
|
|
| |
|n vederea |performanelor |
|
|
|
| |
|mbuntirii |profesionale a |
|
|
|
| |
|activitii. |subordonailor |
|
|
|
| |
|Realizeaz n |i propune/ |
|
|
|
| |
|mod obiectiv |dispune msuri |
|
|
|
| |
|evaluarea |de dezvoltare |
|
|
|
| |
|performanelor |profesional. |
|
|
|
| |
|profesionale a |
|
|
|
|
| |
|subordonailor |
|
|
|
|
| |
|i propune/ |
|
|
|
|
| |
|dispune msuri |
|
|
|
|
| |
|eficiente de |
|
|
|
|
| |
|dezvoltare |
|
|
|
|
| |
|profesional. |
|
|
|
|
| |
|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
|____|________________|_______________|_______________|_______________|_______________|_______________|
| Punctaj 2**)
|
|
|_____________________|_______|
*) Se completeaz numai pentru funciile prevzute cu indemnizaie de conducere.
**) Punctaj 2 reprezint media aritmetic a punctajelor acordate indicatorilor evaluai.
D. Punctajul total*)/Calificativul acordat de evaluator
........../..............
Concluzii, motivaii i/sau recomandri
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
-----------*) Punctajul total reprezint media aritmetic dintre "Punctaj 1" i "Punctaj 2".
E. Perspective pentru dezvoltarea carierei
1. Necesiti n pregtire (studii superioare, postuniversitare, cursuri de specializare, cursuri de dezvoltare a carierei):
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
2. Funcii pe care le-ar putea ndeplini n viitor:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Numele i prenumele evaluatorului ......................
Funcia ..............................................................
Data ................... Semntura .............................
F. Rezultatul interviului
1. Consemnri ale evaluatului
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
2. Consemnri ale evaluatorului
..........................................................................
..........................................................................

..........................................................................
..........................................................................
Data ............ Semntura ............. Semntura
evaluatului
evaluatorului

.............

G. Hotrrea contrasemnatarului
Se menin punctajul i calificativul acordat.
Se modific punctajul i se menine calificativul acordat.
Se modific punctajul i se acord calificativul .........................
Motivaii privind modificarea punctajului/calificativului i/sau recomandri
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Numele i prenumele ..........................................
Funcia ..............................................................
Data .................

Semntura ..................

H. Luarea la cunotin a evalurii

Dac dorete s fac contestaie*):
DA
NU
Numele i prenumele ..........................................
Data ........................ Semntura ..........................
-----------*) Se va face n scris, n termen de 3 zile lucrtoare de la data lurii la cunotin.
I. Hotrrea definitiv privind rezolvarea contestaiei
a) Se menine punctajul i calificativul acordat.
b) Se modific punctajul i se menine calificativul acordat.
c) Se modific punctajul i se acord calificativul ..........................
Numele i prenumele
Luarea la cunotin despre
preedintelui comisiei
rezultatul contestaiei
............................
Data ....................... Data .......................
Semntura
............................

Semntura
............................

ANEXA 2
la criterii
ROMNIA
MINISTERUL JUSTIIEI
Administraia Naional a Penitenciarelor
............................................................
FI DE OBIECTIVE INDIVIDUALE
pentru perioada de la ............... la .......................
A. Date personale i profesionale
______________________________________________________________________________

| Gradul profesional, numele i prenumele .................................... |

| Funcia .................................................................... |
| Structura n care i desfoar activitatea ............................... |
|______________________________________________________________________________|
B. Obiective individuale
______________________________________________________________________________
|Nr. | Obiective |
Nivel de ndeplinire
|
|crt.|
|______________________________________________________|
| |
| 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|____|__________________|__________|__________|__________|__________|__________|
Numele i prenumele evaluatorului .........................
Funcia ................................................................
Data ..................... Semntura ..............................
Am luat la cunotin despre coninutul obiectivelor.
Data ..................... Semntura ..............................
C. EVALUAREA INTERMEDIAR*)
______________________________________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|______________________________________________________________________________|
*) Cuprinde analiza de ctre evaluator i evaluat a gradului de ndeplinire a obiectivelor stabilite, a cauzelor care au generat
eventuala nendeplinire a acestora i a modalitilor de mbuntire a performanelor profesionale. Observaiile acestora se
materializeaz n scris. Se consemneaz data evalurii i se semneaz de evaluat i evaluator.
ANEXA 3
la criterii
Interviul de evaluare
ART. 1
Obiectivele interviului
Obiectivele interviului de evaluare sunt urmtoarele:
a) realizarea unui cadru organizat pentru discutarea de ctre evaluator i evaluat a problematicii supuse evalurii;
b) fundamentarea mai exact a datelor privind performana profesional a personalului, n scopul sporirii acurateei procesului de
evaluare;
c) recunoaterea rezultatelor activiti desfurate;
d) clarificarea ateptrilor pe care le au att eful direct, ct i subordonatul fa de modul de ndeplinire a atribuiilor profesionale;
e) facilitarea autoevalurii personalului i dezvoltarea unei imagini de sine realiste;

f) mbuntirea procesului de comunicare ntre evaluat i evaluator;

g) obinerea suportului emoional i a sprijinului direct din partea efului ierarhic;
h) identificarea factorilor care au influenat performana personalului;
i) creterea motivrii i a satisfaciei n munc;
j) identificarea celor mai potrivite ci pentru dezvoltarea personalului i a carierei profesionale a acestuia;
k) lmurirea unor aspecte de natur profesional insuficient cunoscute/clarificate;
l) eliminarea potenialelor surse de eroare n apreciere i limitarea, pe ct posibil, a contestrii rezultatelor aprecierii.
ART. 2
Pregtirea interviului de evaluare
Pregtirea interviului de evaluare va cuprinde:
a) studierea sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor personalului evaluat, a nivelului de ndeplinire a obiectivelor individuale, a
indicatorilor de evaluare, precum i a cerinelor cuprinse n fia postului;
b) evidenierea aspectelor cuprinse n fia de evaluare care pot genera confuzii i interpretri;
c) planificarea personalului pentru interviu i comunicarea acesteia.
ART. 3
Reguli pentru desfurarea interviului
Desfurarea interviului se bazeaz pe urmtoarele cerine:
a) Pe durata desfurrii interviului se recomand imprimarea unui caracter de discuie informal i ncurajarea exprimrilor
deschise. Dialogul ntre evaluat i evaluator se va desfura ntr-un interval rezonabil de timp.
b) Se vor avea n vedere urmtoarele aspecte:
- enumerarea celor mai importante rezultate ale activitii n perioada evaluat;
- prezentarea principalelor deficiene ale activitii n perioada evaluat;
- prezentarea factorilor care au influenat pozitiv sau negativ performana profesional n perioada evaluat;
- argumentarea eventualelor opinii ale personalului evaluat, referitor la obiectivele anului urmtor;
- alte aspecte considerate relevante de ctre evaluat sau evaluator.
c) Evaluatorul va oferi evaluatului posibilitatea de a-i susine argumentat obieciile privind modul de apreciere i de a prezenta
aspectele pe care le consider relevante pentru activitatea sa.
d) n cadrul discuiei purtate este obligatorie respectarea principiului legalitii, responsabilitii, imparialitii i al respectrii
ierarhiei organizatorice i funcionale, prin urmrirea nivelului de ndeplinire a obiectivelor individuale, a indicatorilor de evaluare i a
cerinelor cuprinse n fia postului.
ART. 4
Tipuri de ntrebri uzitate n cadrul interviului
(1) n funcie de rezultatele concrete ale activitii profesionale, pregtirea i conduita profesional a personalului, evaluatorul care
desfoar interviul de evaluare poate prelua sau adapta dintre ntrebrile din lista de mai jos:
a) Suntei mulumit de rezultatele pe care dumneavoastr le-ai obinut n activitatea profesional din perioada evaluat?
b) Care sunt aspectele activitii profesionale de care nu suntei mulumit?
c) Ce considerai c trebuie fcut pentru mbuntirea lor?
d) Care sunt factorii (elementele) care au influenat, pozitiv sau negativ, performana dumneavoastr profesional? Motivai
aspectele prezentate.
e) Dar performana structurii n care muncii? Motivai aspectele prezentate.
f) Considerai c deinei cunotinele i deprinderile necesare postului? Dac se apreciaz c persoana evaluat nu deine
cunotinele i deprinderile necesare postului, se pun urmtoare ntrebri: Ce considerai c ar trebui s facei dumneavoastr pentru
ridicarea propriului nivel de cunotine i dobndirea deprinderilor profesionale necesare? Dar structura din care facei parte ce ar
trebui s fac n acest sens?
g) Care considerai c este cea mai accentuat calitate personal a dumneavoastr? Motivai alegerea fcut. (Dac nu a fost
amintit niciuna dintre calitile personale prevzute n fia de evaluare, se vor aminti de ctre evaluator n mod obligatoriu toate
aspectele cuprinse n fia de evaluare care sunt susceptibile de a fi apreciate drept excepionale.)
h) Care considerai c este cea mai puin accentuat calitate personal a dumneavoastr? Motivai alegerea fcut. (Se va
proceda ca la punctul anterior, n sensul c se vor aminti de ctre evaluator n mod obligatoriu toate aspectele cuprinse n fia de
evaluare care sunt susceptibile de a fi apreciate ca nesatisfctoare.)
i) Care considerai c este cea mai accentuat capacitate managerial a dumneavoastr? Motivai alegerea fcut. (ntrebarea
se va pune numai personalului cu funcii de conducere.)
j) Care considerai c este cea mai puin accentuat capacitate managerial a dumneavoastr? Motivai alegerea fcut.
(ntrebarea se va pune numai personalului cu funcii de conducere.)
k) Ce ateptai dumneavoastr pentru anul urmtor n plan profesional? Ce dorii s facei personal pentru obinerea unor rezultate
mai bune n activitate? Care ar trebui s fie, pentru atingerea acestui deziderat, sprijinul colegilor sau al structurii de conducere?
l) Ce alte solicitri profesionale sau personale avei, dintre cele care ar putea fi rezolvate de unitate sau de alte structuri din cadrul
Administraiei Naionale a Penitenciarelor?
(2) n funcie de context pot fi puse i alte ntrebri, iar dialogul ntre evaluat i evaluator va fi n permanen ncurajat.

ANEXA 4
la criterii
ROMNIA
MINISTERUL JUSTIIEI
Administraia Naional a Penitenciarelor
Unitatea ...............................................
SITUAIE STATISTIC
privind evaluarea personalului pe anul ....................
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:
A - Excepional
B - Foarte bun
C - Bun
D - Satisfctor
E - Nesatisfctor
__________________________________________________________________________________________________
|Categorii|Total | Personal evaluat |Personal |
Contestaii
|Observaii|
|de
|personal|_________________________|neevaluat|
|
|
|personal |
|TOTAL| Calificative |
|
|
|
|
|
| |___________________|
|________________________________|
|
|
|
| |A|B|C|D|E|
|TOTAL|Hotrre|Hotrre|Hotrre|
|
|
|
| | | | | | |
| |a) |b) |c) |
|
|_________|________|_____|___|___|___|___|___|_________|_____|________|________|________|__________|
| Ofieri |
| | | | | | |
| |
|
|
|
|
|_________|________|_____|___|___|___|___|___|_________|_____|________|________|________|__________|
| Ageni |
| | | | | | |
| |
|
|
|
|
|_________|________|_____|___|___|___|___|___|_________|_____|________|________|________|__________|
| TOTAL: |
| | | | | | |
| |
|
|
|
|
|_________|________|_____|___|___|___|___|___|_________|_____|________|________|________|__________|
Figura 1Lex: Situaie statistic privind evaluarea personalului
---------------