Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Proiect E.ON Moldova

Implementare SAP
Documentaie utilizatori finali
Modul Gestiune Materiale
Curs introductiv

Versiune
01

12/06/2015

Data
13.02.2007

Descriere
Documentatie utilizatori finali Curs Introductiv

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 1/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Cuprins
1.

Notiuni introductive............................................................................................................ 3
Navigarea in sistem:.................................................................................................................3
Elemente ecran........................................................................................................................ 5
Deconectarea de la SAP se face in mai multe moduri:.........................................................6
Butoane uzuale.....................................................................................................................6
Meniuri comune tuturor ecranelor.........................................................................................7
Sistem............................................................................................................................... 7
Listare......................................................................................................................... 12
Ajutor.............................................................................................................................. 13
SAP Acces Usor Standard...................................................................................................14

2. Date generale modul MM (Managementul Materialelor)................................................19

Structura aplicatie................................................................................................................... 19
Maparea structurilor organizationale cu functionalitatile business....................................20
Structurile organizationale: Aprovizionare & Gestiune Stocuri...........................................21
Descrierea structurilor organizationale.................................................................................21
Nivele Organizationale in Gestiunea Materialelor.................................................................23
Fluxul proceselor in Gestiunea Materialelor Descriere........................................................23
Profile utilizatori finali modulul MM.....................................................................................24

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 2/25

Titlu:

Nume fisier :

1.

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Notiuni introductive

Navigarea in sistem:
Intrare in sistem: in prima faza a proiectului, clientul in care lucram este 360. Fiecare utilizator
are un user-id (identificator) si o parola. Limba in care se lucreaza este RO pentru romana, EN
pentru engleza, DE pentru germana. Pentru a putea lucra in alte limbi este necesar ca acestea
sa fi fost instalate in prealabil.. Daca se doreste modificarea parolei, se apasa butonul Parola
noua.
Pentru training, introduceti user-id YYxx, unde:
YY reprezinta modulul (FI, AA, IM, MM)
xx reprezinta numarul de cursant al dumneavoastra (01, 02, 03, etc)
Parola initiala INIT - la prima conectare, sistemul va va cere sa introduceti o noua parola.

Pentru a intra in SAP faceti dubu

click pe aceasta icoana de pe
desktop

Pentru training trebuie sa faceti

dublu click pe linia albastra :

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 3/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Introduceti numarul de client,

numele dvs. de utilizator si
parola initiala care vi s-a
comunicat

Dupa ce apasati Enter vi se va cere sa introduceti o noua parola si sa o

repetati inainte de a apasa Enter din nou

Parola se stabileste respectind cateva reguli :

FARA:

CU:

3-8 caractere
A-Z, 0-9

spatiu

3 caractere identice consecutive

3 caractere consecutive
UserID
Pass sau SAP* sau init
Ultimele 5 parole folosite

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 4/25

din

Titlu:

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Nume fisier :

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Elemente ecran

Zona comanda
M enu

Edit

Favorites

Extras

Menu
System

Bara instrumente standad

Help

Optiuni
Titlu

System function name : Activity

Bara instrumente aplicatie

Zona de input

Input field

Overview

Tab

1s t selection
2nd selec tion
3rd selection
4th selection

Buton radio

Green light ; posit ive

Yellow l ight; neutral

5th selection
Display

C hange

1st selec tion

Execute

Message

2nd selec tion

3rd selec tion

Checkbox

Acest ecran cuprinde mai

multe elemente din sistem.
In sine, el nu exista, are rol
de exemplificare

Buton de executare
I42 (1) (400)

iwdf4042

INS

Bara Stare

Zona comanda: Se foloseste pentru a putea accesa direct diverse aplicatii prin
introducerea in acesta zona a codului tranzactiei.

Bara menu: Meniurile afisate aici sunt dependente de aplicatia in care va aflati

Bara instrumente standard: Butoanele care se gasesc in bara standard de

instrumente nu sunt dependente de aplicatie. Le puteti accesa din orice ecran.Pentru a afla
denumirea unui buton, pozitionati cursorul in dreptul lui si asteptati cateva secunde.

Bara titlu: Indica pozitia dumneavoastra si activitatea curenta in sistem

Check box: Permite selectii de tip da-nu. Selectat = da. Gol=nu.

Butoane radio: Selecteaza o singura optiune din mai multe posibile

Bara stare: Afiseaza starea curenta a sistemului. Aici pot aparea, de exemplu, mesajele
de eroare, sau diverse alte mesaje. Pentru a afla detalii asupra unui mesaj de eroare, faceti
dublu-click pe el. Vor aparea explicatiile lungi (long text) ale mesajului.

Tab: Grupeaza informatii in ecrane diferite.

Optiuni: Aici puteti seta marimea fonturilor, culori, etc

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 5/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Deconectarea de la SAP se face in mai multe moduri:

Butoane uzuale

Cand un buton este gri, el nu poate fi folosit (ex. tiparire e gri)

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 6/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Meniuri comune tuturor ecranelor

Sistem

Creare sesiune: deschide o noua sesiune de lucru in SAP

Sfarsit sesiune: inchide sesiunea curenta de lucru
Profil utilizator: defineste parametrii personali ai utilizatorului. De exemplu

imediat.

ecran.

12/06/2015

Pastrare date - pune in memorie valorile curente de pe ecran, pentru a fi refolosite

Setare date - cheama valorile din memorie si ele nu mai pot fi suprascrise pe
Stergere date - anuleaza efectul optiunii "Setare date".
Date proprii se definesc valorile implicite ale utilizatorului:

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 7/25

Titlu:

Nume fisier :

12/06/2015

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Tab "Adresa" contine date de identificare/localizare ale utilizatorului

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 8/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Tab "Implicite" in acest tab se defines parametri de tiparire, formatare a

numerelor si a datelor, precum si limba de conectare implicita. NU SELECTATI parametrul
"Iesire imediata" in momentul in care configurati parametri de tiparire

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 9/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Tab "Parametri" - De exemplu, daca dorim ca anul 2006 sa apara in toate

ecranele utilizatorului cand se cere anul punem parametrul GJR si valoarea dorita. Numele
parametrului se obtine apasand F1 pe campul dorit, apoi setari tehnice. In campul parametru
aflam mnemonica pentru campul dorit, dar numai daca SAP a decis ca respectivul camp are o
mnemonica. Parametrii mei uzuali sunt aratati mai jos, ei sunt tipici pentru cineva care
lucreaza in FI (AFP=plan de amortizare, BUK=cod companie, CAC=arie de control, GJR=an
fiscal, KPL=plan de conturi primar).

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 10/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Servicii

Raportare - permite lansarea unui raport SAP, cand ii cunoastem numele tehnic.

Quick viewer permite apelarea unui QuickViewer deja creat sau crearea unuia nou.

Control iesire permite afisarea listelor de tiparire.

Intretinere tabel permite editarea directa de date in baza de date.

Batch input permite prelucrare fisierelor de tip "batch-input". Un fisier de tip batchinput contine date care sunt incarcate "in masa" in R/3, utilizand tranzactii R/3 (exemplu:
contabilizarea amortizarii).

Intrare rapida permite inregistrarea introducerii unui document in R/3. O astfel de

inregistrare poate fi utilizata in diverse scopuri (exempu: crearea de programe de tip batchinput).

Direct imput permite afisare/crearea joburilor asociate programelor de tip "directinput". Spre deosebire de programele de tip "batch-input" care genereza fisiere de tip batchinput utilizate pentru incarcarea in masa a datelor in R/3, programele de tip "direct-input"
permit incarcarea in masa a datelor in R/3, apeland direct tranzactii R/3 sau functii R/3.

CATT - este asemanator cu batch-input-ul. Este o modalitate de testare a sistemului

folosind teste preinregistrate asemanatoare batch-input-ului.

Joburi permite afisarea si analiza executiei job-urilor. Job-uile sunt programe lansate
pentru a fi prelucrate in background. Sistemul controleaza executia lor si le ruleaza cand
acestea sunt planificate, urmand ca eventualele erori sa fie redate intr-un protocol = log de
erori). Procesarea in background este obligatorie cand un program consuma foarte mult din
resursele sistemului, blocand lucrul celorlalti utilizatori (de exemplu amortizarea se ruleaza
intotdeauna numai in background processing).

Business workplace face legatura cu sistemul intern de posta al SAP.

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 11/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Listare
Optiunea Sistem->Listare este foarte utila pentru descarcarea de liste din SAP:

Cand ne aflam intr-o lista/raport, o putem descarca intr-un fisier de pe statia noastra de lucru
(PC-ul de la care lucram). In ecranul urmator putem alege formatul fisierului descarcat:

unconverted = fisier text (.txt)

spreadsheet = fisier excel de tip text tab delimited
celelalte doua formate sunt putin folosite (.rtf sau HTML).

In ecranul urmator se specifica pe ce cale se salveaza documentul respectiv:

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 12/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Ajutor

Ajutor aplicatie aduce help-online pentru contextul curent (documentatia

programului/campului utilizat in acel moment). Se poate apela functia help si cu tasta
functionala F1.

Navigarea in biblioteca SAP este asemanatoare celei de pe Internet.

Glosar explica termenii cheie ai SAP.

SAP Service marketplace este legatura internet catre SAP. La adresa sapnet.sap-ag.de
ne putem lega la notele SAP (notele sunt mesaje publicate de SAP care explica erori aparute
sau furnizeaza explicatii detaliate de utilizare a programului). Pentru a intra in note, avem
nevoie de un cod de ulilizator de tip OSS.
Alte butoane importante:
= lansare in executie a unui program
= Enter (OK). De cate ori il apasam, spunem de fapt sistemului te rog, verifica intrarile
de pe acest ecran
= inregistrare (salvare). Cand este apasat, continutul ecranului este salvat in baza de date
de la stanga la dreapta: Vedere de ansamblu (overview), inregistrarea
anterioara/urmatoare, copiere
de la stanga la dreapta: adaugare/stergere inregistrare, stergere (cos de gunoi)

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 13/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

SAP Acces Usor Standard

SAP Acces Usor - este ecranul standard de intrare care apare imediat ce v-ati conectat in
sistem. Acest ecran are o structura arborescenta si permite accesul la diferite tranzactii. Puteti
modifica afisarea structurii din menu, calea Extra>Setari:

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 14/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Numele tehnice - sunt codurile tranzactiilor si prin scrierea acestora in zona de comanda
aplicatiile pot fi accesate direct, neffiind necesara cautarea lor in arborescenta
Favorite - se pot crea liste de tranzactii, rapoarte, fisiere, site-uri web favorite fie mutand cu
ajutorul cursorului ( drag&drop) tranzactia din structura in favorite, fie din menu :

Apoi se pune codul tranzactiei ce se doreste a se insera

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 15/25

Titlu:

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Nume fisier :

Versiune :

R/3 ECC 6.0

La apasarea Enter, noua tranzactie apare in favorite. Pentru stergere, se pune cursorul pe
tranzactia de sters si se alege din meniu "Favorite -> stergere". In SAP se obisnuieste ca -> sa
reprezinte un pas intr-un meniu sau arbore.

Selectie functii

Menu

Edit

Favorites

Extras

System

Help

Create s ession

SAP Easy Access

Other menu

End s essi o n
Use r profile
Serv ices

Favorites

Utilities

SAP standard menu

List

Create menu

Assign users

Documentation

W orkfl ow
Links

folosind
Favorite in
structura
arborescenta

Privat e notes
Own spool requests
Own jobs
Sh ort messages
Status ...
Log o ff

folosind menu

/nFD03
folosind nume tehnice
(coduri tranzactie)

Selectia functiilor se poate realiza in mai multe moduri:

folosind mouse-ul pentru a alege diferitele functii din menu sau din structura

folosind tastatura: de exemplu, pentru a accesa optiuni de menu, tastati Alt+litera

relevanta din menu.

folosind codurile tranzactiilor in zona de comanda (ex FK03)

Pentru a trece dintr-un ecran de aplicatie in altul, fara a reveni in ecranul initial, tastati:

/n+cod tranzactie nou in zona de comanda

enter.
12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 16/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Exemplu : pentru a trece din tranzactia FB03 (afisare document contabil) in FK02 (modificare
date de baza furnizori,

in ecranul de afisare document se tasteaza /nfk02 in zona de comanda.

enter

Alte comenzi ce pot fi introduse in zona de comanda sunt urmatoarele:

/n
-> inchide tranzactia curenta

/i
-> inchide sesiunea curenta

/osm04
-> creeaza o noua sesiune si acceseaza simultan tranzactia al carei cod
urmeaza dupa /o , sm04.

"/nex"
-> iesire pe scurtatura din SAP

"/bend"
-> terminare neconditionata a unei mape de batch input

Tiparierea

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 17/25

Titlu:

Nume fisier :

12/06/2015

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

Proiect E.ON Moldova

Confidential

R/3 ECC 6.0

Page 18/25

Titlu:

Nume fisier :

2.

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Date generale modul MM (Managementul Materialelor)

Structura aplicatie
I
WFS

A
C A

FI O

P
S

HR

QM

PM

S
D

MM

P
P

Aplicaii
...Modele
procese
Structuri

date

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Baza de

Page 19/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Maparea structurilor organizationale cu functionalitatile business

Structuri Organizationale
Business

- Functiuni
Business
Organizational Units

Enterprise

Client

Cod Companie
1000

Contabilitate Financiara/
Aprovizionare

Arie Contol
1000

Contabilitatea Costurilor

Arie de Evaluare

Gestiunea Stocurilor

Departament Aprovizionare
1000

Plant
1000

Plant
1100

Loc

Loc

0001
Depozitare

0002
Depozitare

Loc
0003
Depozitare

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 20/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Structurile organizationale: Aprovizionare & Gestiune Stocuri

In
Sistemul
SAP
R/3,
nivelele
organizationale sunt structurate astfel incat
sa reprezinte structurile legale sau
organizationale ale intreprinderii

Client

Definirea structurilor organizationale in

SAP este unul din pasii esentiali in
procesul de implementare si este vital
pentru toate operatiile urmatoare

Cod Compania

Unitate Logistica

Este necesara analizarea structurilor si

proceselor din compania dumneavoastra si
maparea lor cu structurile / procesele SAP

Loc Depozitare

Odata setate structurile organizatorice in

sistem, este foarte dificil de modificat
Depart. Aprovizionare
Grup Aprovizionare

Descrierea structurilor organizationale

Client:
Este unitatea organizationala comerciala din Sistemul SAP cu date de
baza si inregistrari proprii si cu propriul set de tabele:

User master data

Structuri organizationale, alocari specifice de structuri,

Tipuri de documente

Date de aplicatie

Din punct de vedere al afacerilor, Clientul reprezinta o Corporatie /

Grup

Codul de Companie:

Este unitatea organizationala cea mai mica la nivelul careia putem

avea evidenta contabila independenta cu propriul Plan de Conturi:
Poate fi o structura organizatorica in cadrul Grupului si la acest nivel
re realizeaza: bilant, balanta, contul de profit si pierdere si toate
raportarile legale

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 21/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Unitatea Logistica:
Este unitatea organizationala pentru Logistica, care structureaza
intreprinderea din punct de vedere al: productiei, aprovizionarii,
intretinere si reparatii, planificarea necesarului de materiale
Poate fi:
O unitate de productie
Un depozit central
O structura regionala de vanzari
O unitate de intretinere
Sediul central al companiei
Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare pentru gestiunea
materialelor

Departement
Aprovizionare

Departamentul de Aprovizionare:
Este structura organizationala responsabila cu negocierea centralizata
a conditiilor de aprovizionare cu bunuri de la diversi furnizori, pentru
una sau mai multe unitati logistice;
Este structura organizationala responsabila legal cu negocierea si
intretinerea contractelor de aprovizionare.
Poate fi alocata atat la Codul de Companie cat si la Unitatea Logistica.

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 22/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

Nivele Organizationale in Gestiunea Materialelor

Cod
Companie

Loc Dep.

Loc Dep.

Cod
Companie

Loc Dep.

Loc Dep.

Loc Dep.

Fluxul proceselor in Gestiunea Materialelor Descriere

Determinarea necesarului de materiale este trimis departamentului de

aprovizionare. Daca se seteaza determinarea necesarului de materiale (MRP) in
masterul de material, sistemul SAP genereaza un referat de necesitate.

Determinarea sursei de aprovizionare: sistemul ajuta operatorul sa aleaga

posibilele surse de aprovizionare. Dupa aceasta se poate trece la crearea de cereri de
oferta si se pot introduce in sistem ofertele primite de la furnizori.

Selectarea furnizorului este simplificata, sistemul furnizand mecanisme de

selectie bazate pe criteriul pret. Pentru ofertele respinse, sistemul poate trimite automat
scrisori de respingere.

Procesarea comenzii de aprovizionare este simplificata, sistemul SAP asistand

operatorul in introducerea de date.

Monitorizarea comenzii de aprovizionare se poate face online si in orice moment

si se poate observa daca bunurile aferente unei comenzi de aprovizionare au fost
12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 23/25

Titlu:

Nume fisier :

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

R/3 ECC 6.0

receptionate.

Receptia bunurilor este simplificata prin compararea produselor receptionate cu

cele comandate.

Verificarea facturii se face pentru preturi si bunuri receptionate.

Procesarea platii se face in modulul financiar.

Profile utilizatori finali modulul MM

Z_1936_MM_KEY_USERS

Utilizatori cheie

Z_1936_MM_PURCH_REQ_GR

Creare referate de necesitate

receptii consum direct

Z_1936_MM_PURCH_REQ_APPROV

Responsabili cu aprobarea referatelor

de necesitate

Z_1936_MM_STOCK_KEEPERS

Responsabili de stoc (gestionari)

Z_1936_MM_MRP_CONTROL

Planificatori PNM

Z_1936_MM_PURCHASER

Responsabili cu aprovizionare

Z_1936_MM_MASTER_DATA

Responsabili cu datele de baz MM

Z_1936_MM_PHYS_INVENT

Responsabili inventariere

Z_1936_MM_INVOICE_VERIF

Contabili MM (verificare factur)

Z_1936_MM_RESERVATIONS

Responsabili cu rezervari

Z_1936_MM_CONTRACTS

Responsabili cu contractele

Z_1936_MM_REL_INVOICE

Eliberare facturi blocate

12/06/2015

Proiect E.ON Moldova

Confidential

Page 24/25

si

Titlu:

Nume fisier :

12/06/2015

BUSINESS
PROCESS
PROCEDURE

Curs introductiv.doc

Versiune :

Proiect E.ON Moldova

Confidential

R/3 ECC 6.0

Page 25/25