Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CARMEN CREU
C
S
BAZELE
CONTABILITII
I
D
EDITURA FUNDAIEI ACADEMICE DANUBIUS GALAI
1
2005
CUPRINS
Cap.1 OBIECTUL DE STUDIU AL CONTABILITII
1.1 Definirea obiectului contabilitii
1.1.1 Necesitatea definirii obiectului contabilitii
1.1.2 Etape n definirea obiectului contabilitii
1.2 Coninutul obiectului contabilitii
1.3 Patrimoniul, obiect de studiu al contabilitii
1.4 Trsturile obiectului contabilitii
1.5 Structuri patrimoniale
1.5.1 Structuri patrimoniale de activ
1.5.2 Structuri patrimoniale de pasiv
1.6 Sfera de aciune a obiectului contabilitii
Cap.2 METODA CONTABILITII
2.1 Noiuni privind metoda contabilitii
2.1.1 Noiuni generale privind metoda
2.1.2 Principii teoretice fundamentale ale contabilitii
2.2 Procedeele metodei contabilitii
2.2.1 Procedee comune tuturor tiinelor
2.2.2 Procedee comune tiinelor economice
2.2.3 Procedee specifice contabilitii
2.3 Principii contabile
2.3.1 Principii legal admise
2.3.2 Principii rezultate din logica contabil
2.4 Sistemul informaional contabil
2.4.1 Organizarea compartimentului contabilitate
2.4.2 Seciunile contabilitii
2.4.3 Circuitele informaionale n contabilitate
Cap.3 DOCUMENTUL - PROCEDEU AL METODEI CONTABILITII
3.1 Noiunea, coninutul i funciile documentelor
3.1.1 Noiunea de document
3.1.2 Coninutul documentelor
3.1.3 Funciile documentelor
3.2 Documentele justificative
3.2.1 Noiunea de document justificativ
3.2.2 Clasificarea documentelor
3.2.3 Documente cu regim special
3.2.4 Nomenclatorul privind registrele i formularele tipizate
3.3 Documentele contabile
3.3.1 Generaliti
3.3.2 Registrul jurnal
3.3.3 Registrul inventar
3.3.4 Registrul Cartea mare
3.3.5 Balana de verificare
3.4 Gestiunea documentelor
3.4.1 Primirea i nregistrarea documentelor
3.4.2 Utilizarea i evidena documentelor
3.4.3 Organizarea circulaiei documentelor
3.4.4 Pstrarea documentelor
CAPITOLUL I
OBIECTUL DE STUDIU AL CONTABILITII
1. subiectul de patrimoniu - adic persoana juridic sau fizic care s aib posesia i gestiunea
bunurilor materiale i nemateriale, drepturilor i obligaiilor aferente, avnd i dreptul de decizie
asupra acestora n sensul punerii n folosin, modificrii i transformrii lor;
Drepturi i obligaii
(exprimate n bani)
Structurile prin care patrimoniul este reprezentat sunt structurile de activ i cele de pasiv.
Structurile de activ cuprind: active imobilizate, active circulante i active de regularizare. Structurile
de pasiv cuprind: capitalurile proprii, provizioane pentru riscuri i cheltuieli, datoriile i pasivele de
regularizare.
I. ACTIVE IMOBILIZATE
A. Imobilizri necorporale
- Cheltuieli de constituire
- Cheltuieli de dezvoltare
- Concesiuni, brevete, licene i alte valori similare
- Fondul comercial
- Alte imobilizri necorporale
B. Imobilizri corporale
- Terenuri i amenajri de terenuri
- Construcii
- Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
- Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i
materiale i alte active corporale.
C. Imobilizri n curs
- Necorporale
- Corporale
D. Imobilizri financiare
- Titlurile de participare;
- Interesele de participare;
- Alte titluri imobilizate;
- Creane imobilizate
II. ACTIVE CIRCULANTE
A. Stocuri
- Materii prime
- Materiale consumabile
- Materiale de natura obiectelor de inventar
- Producia n curs de execuie
- Produse (semifabricate, finite, reziduale)
- Animale i psri
- Mrfuri
- Ambalaje
- Stocuri aflate la teri
B. Creane
- Comeciale (clieni, efecte de primit, furnizori-debitori)
- Financiare (dobnzi de ncasat)
- In legtur cu acionarii sau asociaii
- In cadrul grupului
- Din participaii
- Alte creane
C. Investiii financiare pe termen scurt
- Aciuni
- Aciuni prprii
- Obligaiuni
- Obligaiuni proprii i rscumprite
- Alte titluri de valoare
D. Casa i conturi la bnci
- Casa
- Conturi curente la bnci
- Valori de ncasat
- Avansuri de trezorerie
- Acreditive
III. ACTIVE DE REGULARIZARE I ASIMILATE
5
I. CAPITALURILE PROPRII
-
Capitalul social
Prime de capital
Rezerve din reevaluare
Rezerve (legale, statutare, pentru aciuni proprii, alte rezerve)
Rezultatul reportat (profit sau pierdere)
Rezultatul curent (profit sau pierdere)
Subvenii pentru investiii
CAPITOLUL II
METODA CONTABILITII
CAPITOLUL III
DOCUMENTUL - PROCEDEU AL METODEI CONTABILITII
Documentul este un nscris care consemneaz un fapt, un fenomen, o aciune cu caracter
economic care s-a produs sau urmeaz s se produc. Importana documentelor este major pentru
contabilitate, ntruct le stau la baza nregistrrilor contabile, dup caz. Documentele au anumite
caractere considerate comune, dar si specifice, prin care acestea se deosebesc i servesc diferitor
scopuri.
Documentele se mpart n justificative, de eviden gestionar i contabile.
Documentele justificative se clasific din mai multe puncte de vedere - tipizate i netipizate,
obinuite i cu regim special, interne i externe etc. Aici se cuprind: factura i factura fiscal, chitana,
ordinul de plat, avizul de nsoire al mrfii, statul de salarii, dispoziia de casierie, bonul de consum,
bon de predare-transfer-restituire, nota de recepie i constatare de diferene etc.
Pentru activitatea financiar i contabil a agenilor economici a fost elaborat Nomenclatorul
privind registrele i formularele tipizate comune acestora, grupate n registre contabile, documente
pentru evidena mijloacelor fixe, documente pentru evidena materialelor, a salariilor i a altor
drepturi similare, documente privind activitatea de contabilitate etc.
Documentele contabile se refer la registrele de contabilitate: registrul-jurnal, registrul
inventar i registrul cartea-mare. Acestea sunt obligatorii, conform Legii contabilitii, pentru toate
entitile patrimoniale care organizeaz contabilitate.
Documentele justificative i contabile au un anumit mod de gestionare, respectiv primire,
nregistrare, utilizare, eviden, circulaie i pstrare.
Documentele justificative servesc nregistrrii n contabilitate a operaiunilor economice care
au avut loc sau urmeaz s se produc, generndu-se astfel documentele contabile. Formele
(modalitile) de nregistrare n contabilitate pot fi: pe jurnale, maestru-ah, combinat maestruah cu jurnale i n partid simpl.
n efectuarea lucrrilor ei, contabilitatea respect n mod obligatoriu dou principii: nici o
operaiune economic fr document i nici o nregistrare fr document.
Importanta documentelor pentru contabilitate const, pe lng nregistrrile n contabilitate,
i n furnizarea informaiilor echipei manageriale n vederea conducerii operative a proceselor de
producie, aprovizionare i desfacere; constituie un suport pentru verificarea gestiunilor; servesc ca
baz pentru efectuarea reviziilor i au o mare importan juridic, fiind folosite ca mijloc de prob n
justiie.
Bilanul contabil, nsui, este un document, la ntocmirea cruia sunt folosite informaii din
documente justificative i contabile (balana de verificare, fie de cont analitice).
CAPITOLUL IV
EVALUAREA PATRIMONIULUI N CONTABILITATE
Evaluarea este operaiunea de exprimare n uniti monetare a unei valori economice
determinate: mijloc, resurs, proces, cheltuial, venit sau rezultat i care trebuie s ofere o imagine
ct mai cuprinztoare a ceea ce reprezint entitatea patrimonial.
Pentru a demara aciunea de evaluare sunt necesare dou elemente: obiectul evalurii
(mijloacele i resursele economice) i unitatea de msur (unitatea monetar).
n aciunea de evaluare se utilizeaz o serie de principii concrete, care reprezint condiia
esenial pentru reflectarea corect a valorii elementelor patrimoniale, i anume: principiul prudenei,
principiul permanenei metodelor, principiul valorii reale, principiul
CAPITOLUL V
BILANUL CONTABIL - PROCEDEU SPECIFIC
AL METODEI CONTABILITII
Bilanul reprezint procedeul specific metodei contabilitii, cu ajutorul cruia sunt
sistematizate elementele aparinnd unui patrimoniu, innd cont de relaia de echilibru care trebuie
s existe ntre acestea.
nscrierea structurilor patrimoniale n bilan trebuie s respecte anumite scheme obligatorii,
schema orizontal sau lista vertical.
Schema orizontal prezint elementele conform ecuaiei de echilibru Activ = Pasiv, n timp de
lista vertical privete echilibrul dintre elemente sub forma ecuaiei Activ - Datorii = Situaie net.
Bilanul cuprinde toate elementele de activ, datorii i capital propriu grupate dup natur i
lichiditate, respectiv natur i exigibilitate.
Cu ajutorul bilanului sunt constatate modificrile elementelor patrimoniale, creterile sau
diminurile valorice, condiia de echilibru dintre elemente acionnd ntotdeauna asupra acestora.
Cunoaterea elementelor care alctuiesc patrimoniul unei entiti, a modului cum sunt sistematizate
prin intermediul bilanului, a relaiei de echilibru care acioneaz asupra lor n cadrul bilanului,
reprezint condiia de baz n studierea materiei contabile. Fr aceste noiuni nu este posibil
nelegerea unor procedee i raionamente viitoare, precum contul, balana de verificare, analiza
contabil a operaiunilor economice etc.
10
BILAN
ncheiat la data de .................
- leiDenumirea indicatorului
Sold
A
A. ACTIVE IMOBILIZATE
B. ACTIVE CIRCULANTE
C. CHELTUIELI IN AVANS
D. DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE
PN LA UN AN
E. ACTIVE CIRCULANTE,
RESPECTIV DATORII CURENTE NETE
F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
(SITUAIA
NET)
G. DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O
PERIOADA MAI
MARE DE UN AN
H. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI SI CHELTUIELI
I. VENITURI IN AVANS
J. CAPITAL SI REZERVE
CAPITAL
- din care vrsat
PRIME DE CAPITAL
REZERVE DIN REEVALUARE
REZERVE
REZULTATUL REPORTAT
REZULTATUL EXERCITIULUI
Repartizarea rezultatului
TOTAL CAPITALURI PROPRII
nceputul
anului
1
La
Sfritul
anului
2
11
bilan,
nturct valoarea elementelor de activ (Total Activ) trebuie s fie egal cu valoarea
BILAN
ncheiat la data de ............
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
ACTIVE CIRCULANTE
Mrfuri
Clieni
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE
PN LA UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (SN)
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV (DATORII + CAPITALURI
PROPRII)
Sold
80.000
100.000
30.000
210.000
35.000
25.000
15.000
75.000
135.000
100.000
10.000
25.000
135.000
210.000
Societatea ncaseaz o parte din creanele asupra clienilor si, n valoare de 10.000 lei,
cu numerar.
n urma acestei operaiuni se produce o diminuare a elementului de activ Clieni cu valoarea de
10.000lei, dar simultan se nregistreaz o cretere a elementului de activ Casa cu aceeai
valoare, 10.000 lei. Operaiunea a produs doar modificarea structurii activului.
Relaia de echilibru este: SN = (A - Clieni + Casa) - D = Kpr
Bilanul se va prezenta astfel:
12
BILAN
ncheiat la data de ...........
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
ACTIVE CIRCULANTE
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE
PN LA UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (SN)
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
100.000
20.000
10.000
210.000
35.000
25.000
15.000
75.000
135.000
100.000
10.000
25.000
135.000
210.000
Furnizori cu
valoarea de 20.000 lei, dar simultan se nregistreaz o cretere a elementului datorie Credite
bancare pe termen scurt cu aceeai valoare, 20.000 lei. Operaiunea a produs doar modificarea
elementelor de datorii.
Relaia de echilibru este:
SN = A (D + Credite bancare termen scurt Furnizori) = Kpr
Bilanul se va prezenta astfel:
13
BILAN
ncheiat la data de .......
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
ACTIVE CIRCULANTE
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE PN LA
UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (SN)
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
100.000
20.000
10.000
210.000
55.000
5.000
15.000
75.000
135.000
100.000
10.000
25.000
135.000
210.000
14
BILAN
ncheiat la data de ......
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
ACTIVE CIRCULANTE
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE PN LA
UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
100.000
20.000
10.000
210.000
55.000
5.000
15.000
75.000
135.000
101.000
9.000
25.000
135.000
210.000
15
BILAN
ncheiat la data de ......
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
ACTIVE CIRCULANTE
Materii prime
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOAD DE PN LA
UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
10.000
100.000
20.000
10.000
220.000
55.000
15.000
15.000
85.000
135.000
101.000
9.000
25.000
135.000
220.000
16
BILAN
ncheiat la data de ......
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
Echipamente tehnologice
ACTIVE CIRCULANTE
Materii prime
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE PN LA
UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
200.000
10.000
100.000
20.000
10.000
420.000
55.000
15.000
15.000
85.000
335.000
301.000
9.000
25.000
335.000
420.000
17
BILAN
ncheiat la data de .......
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
Echipamente tehnologice
ACTIVE CIRCULANTE
Materii prime
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE PN LA
UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
200.000
10.000
100.000
20.000
2.000
412.000
55.000
7.000
15.000
77.000
335.000
301.000
9.000
25.000
335.000
412.000
18
BILAN
ncheiat la data de .......
Denumirea indicatorului
ACTIVE IMOBILIZATE
Cldiri
Echipamente tehnologice
ACTIVE CIRCULANTE
Materii prime
Mrfuri
Clieni
Casa n lei
TOTAL ACTIVE
DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PERIOADA DE PN LA
UN AN
Credite bancare pe termen scurt
Furnizori
Salarii datorate personalului
TOTAL DATORII
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
CAPITAL SOCIAL VARSAT
REZERVE
Legale
REZULTATUL EXERCITIULUI (profit)
TOTAL CAPITALURI PROPRII
TOTAL PASIV
Sold
80.000
200.000
10.000
100.000
20.000
0
410.000
55.000
7.000
15.000
77.000
333.000
299.000
9.000
25.000
333.000
410.000
CAPITOLUL VI
CONTUL I DUBLA NREGISTRARE
Contul este un procedeu de nregistrare, calcul i determinare a structurilor patrimoniale de
la formele cele mai simple pn la cele mai complexe, ce alctuiesc masa patrimonial. El face
posibil nregistrarea, n contabilitate, n mod distinct, a fiecrui element patrimonial, deoarece
fiecare structur poate fi transpus ntr-un cont contabil cu care, mai apoi, s urmareasc evoluia
acesteia n sensul creterii sau descreterii.
n funcie de natura elementului reprezentat, conturile sunt de activ, de pasiv i bifuncionle.
Regulile de funcionare a conturilor difer n funcie de natura lor: conturile de activ, care reflect
mijloace economice, ncep s funcioneze prin a se debita, nregistreaz n debit existentul iniial i
creterile ulterioare ale mijlocului economic i se crediteaz cu reducerile acestora. Soldul final poate
fi numai debitor sau zero dac contul este balansat. Conturile de pasiv, care reflect resurse de
formare a mijloacelor economice, ncep s funcioneze prin creditare, nregistreaz n credit existentul
iniial i creterile ulterioare ale resurselor economice i se debiteaz cu reducerile acestora. Soldul
final poate fi creditor sau zero dac contul este balansat.
Pentru identificarea elementului patrimonial, fiecare cont are urmtoarea componen: titlu,
explicaia, data, prile contului (debitul i creditul), rulajul, total sume i sold final.
Pentru a nregistra operaiunile economice se realizeaz mai nti analiza contabil a acestora
(stabilirea naturii, respectiv a coninutului operaiunii, determinarea modificrilor pe care le poate
19
20
n cealalt parte sumele ce reprezint ieiri, scderi, diminuri ale elementului a cror modificare o
consemneaz (nregistreaz).
n mod convenional s-a stabilit ca partea stng s se numeasc debit, iar partea dreapt
s se numeasc credit. Debitul i creditul sunt dou denumiri convenionale meninute n doctrina
economic din trecutul ndeprtat, cnd contul era privit ca mijloc de a evidenia socoteli ntre diferite
persoane.
Dup ce s-a trecut la ntrebuinarea lui ca mijloc de calcul pentru orice obiect de eviden,
cele dou expresii s-au meninut n vocabularul disciplinei i mai departe, dei ele nu mai erau
potrivite s explice n toate cazurile elementele nregistrate n debitul i creditul contului. Denumirea
de debit provine de la verbul latin debere - a datora, iar cea de credit de la credere - a crede, a
avea ncredere.
Noiunea de debit provine de la aceea de debitor, adic persoana care, dup ce primete o
valoare are de dat ceva, de restituit, iar noiunea de credit provine de la creditor adic acela care a
avut ncredere i a dat ceva i are de primit o valoare.
Forma grafic de reprezentare a contului, respectiv a celor dou pri ale sale, difer n
funcie de necesitile de calcul i informare pe care trebuie s le ndeplineasc acesta. Pentru
aplicaii demostrative vom utiliza forma literei T:
D (debit)
Denumirea (Simbol)
C (credit)
Modul de nregistrare a creterilor i micorrilor n cele dou pri ale contului, debit i credit
nu este identic la toate conturile. Determinarea prii n care se nregistreaz creterile sau
micorrile elementului patrimonial este impus de coninutul economic al acestuia. Aceasta
nseamn c la unele conturi n debit se nregistreaz creterile, n timp ce la alte conturi n aceast
parte a contului se nregistreaz scderi i invers, unele conturi nregistreaz n credit creteri ale
elementelor patrimoniale, n timp ce alte conturi nregistreaz pe aceast parte scderi. Ceea ce
trebuie reinut este faptul c pentru unul i acelai cont debitul nregistreaz numai creteri, iar credit
numai micorri, dup cum pentru alt cont, debitul poate nregistra numai scderi, iar creditul numai
creteri.
Rulajul contului. n conturi elementele patrimoniale se nregistreaz att cu starea lor
iniial (din momentul apariiei n patrimoniu sau la nceputul exerciiului financiar), ct i cu
modificrile generate de operaiunile economice care produc creterea sau micorarea acelui
element.
21
Sumele nscrise n debitul sau creditul contului reflect micarea care s-a produs asupra
elementului patrimonial reprezentat, concretizat n creterile sau diminurile acestuia, reflectate n
partea corespunztoare specific coninutului su economic. Aceste sume poart denumirea de rulaj
i el poate fi debitor (RD), pentru sumele nscrise n partea debitului i creditor (RC), pentru sumele
nscrise n partea creditului.
Total sume. Total obinut prin adunarea existentului iniial debitor cu rulajul debitor al unui
cont reprezint totalul sumelor debitoare (TSD), iar totalul rezultat din adunarea existentului iniial
creditor cu rulajul creditor reprezint totalul sumelor creditoare (TSC). Rezult c noiunea de total
sume, ca element de analiz al contului, cuprinde existentul iniial i rulajele din perioada analizat.
Dac contul nu reflect existentul iniial (soldul iniial) al unei structuri patrimoniale, deoarece aceasta
apare pe parcursul activitii, atunci totalul sumelor este egal cu rulajul contului.
Soldul este acel element al contului care arat starea la un moment dat a mijloacelor
economice sau a surselor lor de provenien pe care le reflect, respectiv situaia acestuia
consemnat pe baza calculelor care le face asupra acelui element patrimonial. Soldul este un element
static, de aceea se poate vorbi de dou momente ale acestuia: cnd reflect existentul anterior unor
procese economice atunci poart denumirea de sold iniial i cnd reflect existentul la sfritul
perioadei analizate poart denumirea de sold final. Dac contul reflect mijloace economice, soldul
iniial este debitor (SiD) i soldul final este tot debitor, iar dac reflect resurse economice, soldul
iniial este creditor (SiC), iar soldul final este tot creditor.
Regula sintetic de funcionare a conturilor de activ. Conturile de activ, care reflect
mijloace economice, ncep s funcioneze prin a se debita, nregistreaz n debit existentul iniial i
creterile ulterioare ale mijlocului economic i se crediteaz cu reducerile acestora. Soldul final poate
fi numai debitor sau zero dac contul este balansat.
Regula de funcionare a conturilor de pasiv. Conturile de pasiv, care reflect resurse de
formare a mijloacelor economice, ncep s funcioneze prin creditare, nregistreaz n credit existentul
iniial i creterile ulterioare ale resurselor economice i se debiteaz cu reducerile acestora. Soldul
final poate fi creditor sau zero dac contul este balansat.
Orice operaiune economic produce n cadrul patrimoniului o dubl modificare, care poate
avea loc n partea de activ sau pasiv a bilanului ori n ambele pri ale acestuia. O operatiune
produce modificarea concomitent i cu aceeai sum a cel puin dou elemente patrimoniale, deci a
cel puin dou posturi din bilan.
Dac operaiunea economic sau procesul economic modific cel puin dou structuri
patrimoniale reflectate n dou posturi de bilan i dac fiecare fiecare post de bilan este reflectat de
un cont pentru nregistrrile curente, rezult c se utilizeaz pentru aceeai operaiune cel puin dou
conturi care s reflecte suma modificat ntr-un post de bilan sau altul. Prin aceasta se asigur
efectuarea a dou serii de calcule i anume fie calcule asupra modificrii elementelor de activ, fie
22
calcule asupra modificrii structurilor de pasiv, fie calcule privind modificarea att a elementelor de
activ, ct i de pasiv.
innd cont de tipurile de modificri pe care le poate suporta bilanul rezult mai multe tipuri
de operaii care vor mbrca forma unor raporturi ntre conturi.
Analiza contabil este un demers logic prin care se cerceteaz fiecare operaiune n parte
cu scopul de a se determina toate elementele necesare n vederea precizrii conturilor corespondente
debitoare i creditoare.
=
(1)
Contul care se
crediteaz
(3)
23
Suma
(4)
Articolul contabil este un instrument de lucru curent cu ajutorul cruia se identific n timp
i spaiu o modificare n structura patrimoniuluiprodus de o operaie sau un fenomen ori proces
economic. El cuprinde toate elementele care prezint interes pentru contabilitate:
Data articolului contabil este elementul prin care se precizeaz anul, luna i ziua n care a
avut loc operaia.
Explicaia este aceea parte a articolului n care se red prin cuvinte, n mod concis, operaia
analizat. Se consider c o explicaie este complet dac conine toate elementele pentru a se putea
repeta procesul de analiz contabil. n cadrul ei se va meniona actul care justific efectuarea
operaiei i suma cu care urmeaz a se modifica fiecare cont.
Dac avem n vedere numrul conturilor corespondente din care este format articolul
contabil, atunci putem vorbi de articole contabile simple i articole contabile compuse.
Articolele contabile simple sunt acelea n care formula contabil este format dintr-un
singur cont care se debiteaz i un singur cont care se crediteaz.
Articolul contabil simplu corespunde relaiei:
Data
(5)
Explicaia
(6)
Contul care se
debiteaz
(2)
=
(1)
Contul care se
crediteaz
(3)
Suma
(4)
Articolele contabile compuse sunt acelea n care formula contabil este format dintr-un
singur cont care se debiteaz i dou sau mai multe conturi care se crediteaz, fie din dou sau mai
multe conturi care se debiteaz i un singur cont care se crediteaz.
n reprezentarea grafic a articolului contabil compus, pentru redarea celor dou sau mai
multe conturi care se crediteaz sau, dup caz, care se debiteaz se folosete exprimarea
urmtoarele i se noteaz cu semnul %. n acest caz, suma urmtoarelor conturi este egal cu
totalul sumelor aferente fiecrui cont din categoria celor
Data
(5)
Contul care se
debiteaz
Explicaia
(6)
(2)
(1)
respectiv:
24
%
(urmtoarele)
Conturi care se
crediteaz
(3)
(4)
Data
(5)
%
(urmtoarele)
Explicaia
Conturi care se
debiteaz
(2)
(6)
Contul care se
crediteaz
(3)
(1)
(4)
Natura divers a materiei contabile oblig la numeroase clasificri. Una dintre acestea o
reprezint clasificarea conturilor. Deoarece contul este mijlocul de calcul al unei structuri
patrimoniale, rezult c prin clasificarea conturilor se pun de acord mijloacele de
Conturi de imobilizri
Conturi de capitaluri
Conturi de datorii
Sistemul de conturi
Diversitatea materiei de nregistrat prin intermediul conturilor oblig la msuri de
sistematizare a acestora. Aa dup cum s-a observat, gradul de cuprindere a unui cont este extrem
de larg, fie c privim din punct de vedere a concentrrii unui numr important de structuri n acelai
cont, fie c privim din punct de vedere al detalierii pn la obiectul singular de eviden (cldiri,
main, sortiment, produs finit, unitate monetar etc.). Concentrarea sau detalierea structurilor
patrimoniale n conturi trebuie s se fac dup criterii unitare. Aceast sistematizare unitar se
realizeaz prin planul de conturi.
Planul de conturi sistematizeaz instrumentele de calcul pe domenii de activitate. Potrivit
specificului acestora astfel distingem:
25
a treia cifr nominalizeaz contul sintetic, adic noiunea cea mai general de lucru
n contabilitate (structurile patrimoniale asociate conturilor cu simbol din trei cifre se regsesc n
contabilitate i admit nregistrarea existentului, apariia, micorarea sau dispariia acestora. Aceste
conturi se numesc conturi sintetice de gradul unu).
Exemple:
1
10
101
1011
2
21
211
2112
10
101
1011
1012
1015
1016
104
1041
1042
1043
1044
105
106
26
1061
1062
1063
1068
11
117
12
121
129
13
131
15
151
1511
1512
1513
1514
1518
16
161
1614
1615
1617
1618
162
1621
1622
1623
1624
1625
1626
1627
166
1661
1662
167
168
1681
1682
1685
1686
1687
169
20
201
203
205
2051
2052
Rezerve legale
Rezerve pentru aciuni proprii
Rezerve statutare sau contractuale
Alte rezerve
REZULTATUL REPORTAT
Rezultatul reportat
REZULTATUL EXERCIIULUI
Profit i pierdere
Repartizarea profitului
SUBVENII PENTRU INVESTIII
Subvenii pentru investiii
PROVIZIOANE PENTRU RISCURI I CHELTUIELI
Provizioane pentru riscuri i cheltuieli
Provizioane pentru litigii
Provizioane pentru garanii acordate clienilor
Provizioane pentru dezafectare imobilizri corporale i alte aciuni similare legate
de acestea
Provizioane pentru restructurare
Alte provizioane pentru riscuri i cheltuieli
MPRUMUTURI I DATORII ASIMILATE
mprumuturi din emisiuni de obligaiuni
mprumuturi externe din emisiuni de obligaiuni garantate de stat
mprumuturi externe din emisiuni de obligaiuni garantate de bnci
mprumuturi interne din emisiuni de obligaiuni garantate de stat
Alte mprumuturi din emisiuni de obligatiuni
Credite bancare pe termen lung
Credite bancare pe termen lung
Credite bancare pe termen lung nerambursate la scaden
Credite externe guvernamentale
Credite bancare externe garantate de stat
Credite bancare externe garantate de bnci
Credite de la trezoreria statului
Credite bancare interne garantate de stat
Datorii ce privesc imobilizrile financiare
Datorii ctre societile din cadrul grupului
Datorii ctre societile care dein interese de participare
Alte mprumuturi i datorii asimilate
Dobnzi aferente mprumuturilor i datoriilor asimilate
Dobnzi aferente mprumuturilor din emisiuni de obligaiuni
Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen lung
Dobnzi aferente datoriilor ctre societile din cadrul grupului
Dobnzi aferente datoriilor ctre societile care dain interese de participare
Dobnzi aferente altor mprumuturi i datorii asimilate
Prime privind rambursarea obligaiunilor
CLASA 2 CONTURI DE IMOBILIZRI
IMOBILIZRI NECORPORALE
Cheltuieli de constituire
Cheltuieli de dezvoltare
Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale i alte dreturi i valori
similare
Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale i alte dreturi i valori similare
achiziionate
Brevete, licene i alte dreturi i valori similare obtinute cu resurse proprii
27
207
2071
2072
208
21
211
2111
2112
212
213
2131
2132
2133
2134
214
23
231
2311
2312
2313
232
2321
2322
2323
233
234
26
261
262
263
265
267
2671
2672
2673
2674
2675
2676
2677
2678
2679
269
28
280
2801
2803
2805
2807
2808
Fond comercial
Fond comercial
Fond comercial negativ
Alte imobilizri necorporale
IMOBILIZRI CORPORALE
Terenuri i amenajri de terenuri
Terenuri
Amenajri de terenuri
Construcii
Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii
Echipamente tehnologice (maini, utilaje i instalaii de lucru)
Aparate i instalaii de msurare, control i reglare
Mijloace de transport
Animale i plantaii
Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane
i materiale i alte active corporale
IMOBILIZRI N CURS
Imobilizri corporale n curs
Amenajri de terenuri i construcii
Instalaii tehnice i maini
Alte imobilizri corporale
Avansuri acordate pentru imobilizri corporale
Avansuri acordate pentru terenuri i construcii
Avansuri acordate pentru instalaii tehnice i maini
Avansuri acordate pentru alte imobilizri corporale
Imobilizri necorporale n curs
Avansuri acordate pentru imobilizri necorporale
IMOBILIZRI FINANCIARE
Titluri de participare deinute la filiale din cadrul grupului
Titluri de participare deinute la societi din afara grupului
Imobilizri financiare sub form de interese de participare
Alte titluri imobilizate
Creane imobilizate
Sume datorate de filiale
Dobnda aferent sumelor datorate de filiale
mprumuturi acordate pe termen lung
Dobnda aferent mprumuturilor acordate pe termen lung
Creane legate de interesele de participare
Dobnda aferent creanelor legate de interese de participare
Aciuni proprii active imobilizate1
Alte creane imobilizate
Dobnzi aferente altor creane imobilizate
Vrsminte de efectuat pentru imobilizri financiare
AMORTIZRI PRIVIND IMOBILIZRILE
Amortizri privind imobilizrile necorporale
Amortizarea cheltuielilor de constituire
Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare
Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licenelor, mrcilor comerciale i altor
drepturi i valori similare
Amortizarea fondului comercial
Amortizarea altor imobilizri necorporale
Sunt reflectate aciunile proprii clasificate n active imobilizate n funcie de intenia cu privire la durata de deinere peste
un an, stabilit cu ocazia achiziiei sau reclasrii
28
281
2811
2812
2813
2814
29
290
291
293
296
30
301
302
3021
3022
3023
3024
3025
3026
3028
303
308
33
331
332
34
341
345
346
348
35
351
354
356
357
358
36
361
368
37
371
378
38
381
388
39
391
392
3921
3922
393
394
395
396
397
398
40
401
403
404
405
408
409
4091
4092
41
411
4111
4118
413
418
419
42
421
423
424
425
426
427
428
4281
4282
43
431
4311
4312
4313
4314
437
4371
4372
438
4831
4382
44
441
442
4423
4424
4426
4427
4428
444
445
446
447
448
4481
4482
45
451
4511
4518
452
4521
4528
455
4551
4558
456
457
458
4581
4582
46
461
462
47
471
472
473
48
481
482
49
491
495
496
Subvenii
Alte impozite, taxe i vrsminte similate
Fonduri speciale taxe i vrsminte asimilate
Alte datorii i creane cu bugetul statului
Alte datorii fa de bugetul statului
Alte creane fa de bugetul statului
GRUP I ASOCIAI
Decontri n cadrul grupului
Decontri n cadrul grupului
Dobnzi aferente decontrilor n cadrul grupului
Decontri privind interesele de participare
Decontri privind interesele de participare
Dobnzi aferente decontrilor privind interesele de participare
Sume datorate asociailor
Asociai conturi curente
Asociai dobnzi la conturi curente
Decontri cu acionarii/asociaii privind capitalul
Dividende de plat
Decontri din operaii n participaie
Decontri din operaii n participaie pasiv
Decontri din operaii n participaie activ
DEBITORI I CREDITORI DIVERSI
Debitori diveri
Creditori diveri
CONTURI DE REGULARIZARE I ASIMILATE
Cheltuieli nregistrate n avans
Venituri nregistrate n avans
Decontri din operaii n curs de clarificare
DECONTRI N CADRUL UNITII
Decontri ntre unitate i subuniti
Decontri ntre subuniti
PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA CREANELOR
Provizioane pentru deprecierea creanelor clieni
Provizioane pentru deprecierea creantelor decontri n cadrul grupului
i cu asociaii
Provizioane pentru deprecierea creanelor debitori diveri
50
501
502
503
505
506
508
5081
5082
509
51
511
5112
5113
5114
512
5121
5124
5125
518
5186
5187
519
5191
5192
5193
5194
5195
5196
5197
5198
53
531
5311
5314
532
5321
5322
5323
5328
54
541
5411
5412
542
58
581
59
591
592
593
595
596
598
60
601
602
6021
6022
6023
6024
6025
6026
6027
603
604
605
606
607
608
61
611
612
613
614
62
621
622
623
624
625
626
627
628
63
635
64
641
645
6451
6452
6453
6458
65
654
658
6581
6582
6583
6588
66
663
664
6641
6642
665
666
667
668
67
671
68
681
6811
6812
6813
6814
686
6863
6864
6868
69
691
698
70
701
702
703
704
705
706
707
708
71
711
72
721
722
74
741
7411
7417
75
754
758
7581
7582
7583
7584
7588
76
761
7611
7612
7613
7614
7615
7616
762
763
764
7641
7642
765
766
financiare
Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante
Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a obligaiunilor
CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT I ALTE IMPOZITE
Cheltuieli cu impozitul pe profit
Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar n elementele de mai sus
CLASA 7 CONTURI DE VENITURI
CIFRA DE AFACERI
Venituri din vnzarea produselor finite
Venituri din vnzarea semifabricatelor
Venituri din vnzarea produselor reziduale
Venituri din lucrri executate i servicii prestate
Venituri din studii i cercetri
Venituri din redevene, locaii de gestiune i chirii
Venituri din vnzarea mrfurilor
Venituri din activiti diverse
VARIAIA STOCURILOR
Variaia stocurilor
VENITURI DIN PRODUCIA DE IMOBILIZRI
Venituri din producia de imobilizri necorporale
Venituri din producia de imobilizri corporale
VENITURI DIN SUBVENII DE EXPLOATARE
Venituri din subvenii de exploatare
Venituri din subvenii de exploatare aferente cifrei de afaceri2
Venituri din subvenii de exploatare aferente altor venituri
ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE
Venituri din creane reactivate i debitori diveri
Alte venituri din exploatare
Venituri din despgubiri, amanzi i penaliti
Venituri din donaii i subvenii primite
Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital
Venituri din subvenii pentru investiii
Alte venituri din exploatare
VENITURI FINANCIARE
Venituri din imobilizri financiare
Venituri din titluri de participare deinute la filiale din cadrul grupului
Venituri din titluri de participare deinute la sociati din afara grupului
Venituri din titluri de participare deinute n ntreprinderi asociate din cadrul
grupului
Venituri din titluri de participare deinute n ntreprinderi asociate din afara
grupului
Venituri din titluri de participare strategice n cadrul grupului
Venituri din titluri de participare strategice n afara grupului
Venituri din investiii financiare pe termen scurt
Venituri din creane imobilizate
Venituri din investiii financiare cedate
Venituri din imobilizri financiare cedate
Ctiguri din investiii financiare pe termen scurt cedate
Venituri din diferene de curs valutar
Venituri din dobnzi
34
767
768
77
771
78
781
7812
7813
7814
786
7863
7864
80
801
8011
8018
802
8021
8028
803
8031
8032
8033
8034
8036
8037
8038
8039
804
8045
89
891
892
90
901
902
903
92
921
922
923
924
925
93
931
933
35