E3.

8 FIA DE VERIFICARE PE TEREN

Rezultatul verificarii
Nr.
Crt

Obiectul
verificarii

analizei

Expert

documentare
Da

Solicitantul,
prin
reprezentantul legal sau
un
imputernicit
al
acestuia,
s-a prezentat
la data, locul si ora
programata
pentru
inceperea verificarii?
Solicitantul a participat
nemijlocit
prin
reprezentantul legal/ un
imputernicit al acestuia la
toate etapele de verificare
pe teren a Cererii de
Finantare?
Solicitantul a asigurat
accesul neingradit
la
obiectivul de investitie?

Expert 1

Localizarea/ amplasarea
proiectului este conforma
cu cea specificata de
solicitant in Cererea de
Finantare
si
in
documentele
anexate
Cererii de Finantare?1
Conditiile existente pe
teren permit realizarea
investitiilor prevazute in
Studiul de fezabilitate:
utilaje, dotari (dupa caz)?
Infrastructura existent
folosit pentru realizarea
proiectului si/ sau cea
prevazuta prin proiect
(drum de acces pe teren
proprietate, infrastructura
rutiera interna, utilitati si
racorduri) corespunde cu
descrierea
dat
n
cererea de finanare?

Expert 1

Nu

Expert 2

Expert 1

Expert 2

Expert 1
Expert 2

Expert 2

Expert 1
Expert 2
Expert 1
Expert 2

APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

la locul investitiei
Nu
este
cazul

Da

Nu

Nu
este
cazul

10

11

Descrierile tehnice despre

obiectul
de
investitii
pentru
modernizri,
extinderi si retehnologizari
oferite n cadrul studiului
de fezabilitate corespund
realitii
si
sunt
in
concordanta cu Expertiza
tehnica de specialitate si
cu Raportul privind stadiul
fizic al lucrarilor?
Au
fost
realizate
fotografii
document
relevante pentru proiect
pentru
prezentarea
situatiei existente n ceea
ce
privete
amplasamentul proiectului
(investitii
noi
sau
modernizare si activele si
mijloacele fixe prezentate
in Studiul de fezabilitate)
la data vizitei pe teren?
Suprafata propusa pentru
infiintarea
plantatiilor
viticole
corespunde
suprafetei cu drept de
plantare (replantare) verificarea inregistrarii in
Registrul
plantatiilor
viticole
In
cazul
unitatilor
existente, se verifica daca
au autorizatiile necesare
functionarii
(sanitare,
sanitar-veterinare si de
mediu) si daca efectiv
functioneaza.
In caz ca nu mai este
autorizata sa functioneze
se va considera investitie
noua(daca
investitia
propusa
nu
modifica
destinatia
initiala
a
unitatii)
Se va verifica daca exista
animalele specificate in
documentatia
anexata
cererii de finantare si pot
asigura
obtinerea

Expert 1

Expert 2

Expert 1

Expert 2

Expert 1
Expert 2

Expert 1

Expert 2

Expert 1
Expert 2

APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

12

13

14

productiei propusa a fi
realizata prin proiect.
Exista
animale/
precontracte
de
achizitionare de animale
in
cazul
construirii/
modernizarii
spatiilor
zootehnice?
Investitia propusa prin
proiect a fost inclusa in
proiectul
SAPARD/FEADR anterior
realizat?
Solicitantul a demarat
lucrarile de executie ale
proiectului
inainte
de
efectuarea
vizitei
pe
teren/
semnarea
contractului de finantare
cu APDRP?

Expert 1
Expert 2

Expert 1
Expert 2
Expert 1
Expert 2

Concluzii

Cele observate n cursul verificrii pe teren corespund cu Cererea de

finanare?
DA

NU

(Se vor analiza raspunsurile la Sectiunile 1 si 2, constatarile de la rubrica

Observatii OJPDRP/ SVT-DSC si functie de rezultatul acestora se va bifa si
contrabifa de expertii verificatori Concluzia verificarii pe teren.)
Observaiile OJPDRP/SVT-DSC*:

.................................................................................................................................
.....................
Aprobat de ...................................................................... ef SVCF - OJPDRP
Nume si prenume...................................................................................................
Semntura...................... DATA//201
APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

Verificat de ............................ Expert 2 al OJPDRP

Nume si prenume..................................................................................................
Semntura ........................
DATA//201
Intocmit de............................ Expert 1 al OJPDRP
Nume si prenume..................................................................................................
Semntura ........................
DATA//201

Aprobat de ...................................................................... ef SVT - DSC

Nume si prenume.................................................................................................
Semntura...................... DATA//201
Verificat de ........................... Expert 2 al SVT - DSC
Nume si prenume...................................................................................................
Semntura ........................
DATA//201
Intocmit de............................ Expert 1 SVT - DSC
Nume si prenume....................................................................................................
Semntura ........................
DATA//201
Data:

Localizare:

Reprezentant legal/ mputernicit al reprezentantului legal (nume i funcie):

Semntura
Observatiile reprezentantului legal/ mputernicit al reprezentantului legal (se vor
prezenta justificarile bazate pe documente, pe baza carora nu este de acord cu
rezultatele vizitei pe teren efectuate de catre expertii OJPDRP):

.................................................................................................................................
* vor fi mentionate la rubrica Observatiile OJPDRP/SVT-DSC toate aspectele
neclare intampinate la studierea documentatiei in birou si efectuarea verificarii pe
APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

teren si orice alte constatari ale expertilor care pot afecta implementarea
proiectului, precum i solicitarea de alte informaii.

APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

Metodologia de verificare pe teren

Expertul va completa in Fisa de verificare pe teren E3.8 data la care s-a efectuat
vizita pe teren, localizarea proiectului (conform cererii de finantare
sat/comuna/oras) precum si persoana care l-a insotit pe expert la verificarea pe
teren (numele si functia acesteia reprezentant legal/ un imputernicit al
acestuia). La rubrica Observatii OJPDRP/ SVT-DSC, expertul va descrie succint
activitatea pe care o desfasoara solicitantul in cazul modernizarilor.
1. Expertii vor bifa in coloanele corespunzatoare din tabel;
2. Expertii vor bifa in coloanele corespunzatoare din tabel;
3. Expertii vor bifa in coloanele din tabel daca reprezentantul legal/ un
imputernicit al acestuia nu permite accesul la obiectivul de investitie,
acestia vor bifa in coloana Nu si vor inscrie la rubrica Observatii.
4. Pentru investitiile noi se verifica existenta terenului pe care va fi
amplasata investitia, conform documentelor anexate Cererii de Finantare
si localizarea acestora (ex: borne kilometrice, vecinatati etc), care vor fi
specificate la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC; Pentru investiii noi
se va verifica amplasamentul, n concordan cu certificatul de urbanism,
inclusiv documentaia tehnic care a stat la baza emiterii acestuia (plan
de ncadrare n zon 1/5000 i plan de situaie 1/500 vizate de
instituia care a emis Certificatul de Urbanism).
Pentru modernizari se verifica daca amplasarea constructiei existente,
care urmeaza sa fie modernizata, corespunde cu cea din Cererea de
Finantare si din documentele anexate Cererii de Finantare. In cazul in
care se considera ca terenul trebuie masurat, se va specifica suprafata
rezultata din masurare fata de cea specificata in documente.
La rubrica Observatii OJPDRP/ SVT-DSC se vor preciza in mod explicit
daca au fost efectuate masuratori si se va specifica obligatoriu si
mijloacele (echipamentele) cu care au fost efectuate masuratorile.
5. Daca investitia se refera la inlocuirea unor masini, utilaje etc., se verifica
existenta acestora si daca starea tehnica a acestora corespunde cu cele
descrise in studiul de fezabilitate/ memoriul justificativ. Pentru proiecte
care vizeaz numai achiziii de utilaje cu montaj ntr-o
construcie existent, s se prezinte Raportul de expertiz
tehnic care s certifice viabilitatea construciei respective pe o
durat cel puin egal cu durata normat de funcionare a
utilajelor.
Daca proiectul se refera la achizitionarea unor noi dotari se verifica daca
acestea au legatura cu proiectul propus spre finantare si sunt necesare
proiectului, ca rezultat al identificarii lor in baza studiului de fezabilitate.
6. Atat pentru modernizare cat si pentru investie noua, se verifica pe teren
daca proiectul are acces la infrastructura de baza (drumuri principale,
electricitate, apa, canalizare etc.) si starea acesteia, conform celor
APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

specificate in studiul de fezabilitate.

In cazul n care unele
componente ale infrastructurii nu sunt n proprietatea
beneficiarului se va verifica existena acordurilor proprietarilor,
confirmate de instituiile abilitate n domeniul respectiv referitor
la existena rezervei care s acopere necesarul nvestiiei
propuse (rezerv n PT pentru energie electric, debite pt.
alimentare cu ap, canalizri i staii de epurare). Expertul
verifica daca proiectul are utilitati si acces separat.
La rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.
se vor preciza in mod explicit elementele de infrastructur existente i
starea lor, precum i dac acestea corespund cu cele descrise n studiul
de fezabilitate.
7.

Daca investitia se refera la modernizarea/ extinderea unei cladiri se

verifica existenta cladirii si daca cldirile existente propuse a fi
modernizate corespund cu specificaiile din expertiza tehnic (stadiul
fizic, starea fizica i gradul de uzur) i cu cea descrisa in studiul de
fezabilitate.
n varianta n care se solicit prin proiect continuarea unui
obiectiv realizat parial de beneficiar din fonduri proprii, se va
prezenta un document prin care se va prezenta stadiul fizic al
lucrrilor pe fiecare obiect n parte cu semntura proiectantului,
verificabil de experi la vizita pe teren.
n cazul cnd lucrrile executate nu au la baz un proiect tehnic
i autorizaie de construcie se va prezenta un raport de
expertiz pentru a certifica rezistena i stabilitatea
construciilor care urmeaz a fi terminate prin proiectul propus
ct i msurile tehnice pentru continuarea construciilor.
Daca investitia se refera la modernizarea unui flux tehnologic, se verifica
daca acesta corespunde cu cel din studiul de fezabilitate;
Daca investitia se refera la o modernizare:
- daca unitatea este in functiune, se verifica daca are autorizatie de
functionare si daca aceasta este in termen de valabilitate;
Daca proiectul se refera la achizitionarea unor noi dotari se verifica daca
acestea au legatura cu proiectul propus spre finantare si sunt necesare
proiectului, ca rezultat al identificarii lor in baza studiului de fezabilitate.
Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.

8. Expertii trebuie sa realizeze fotografii document relevante pentru proiect

(teren, cai de acces, utilaje,). Acestea sunt obligatoriu de facut si vor fi
atasate Fisei de verificare pe teren E3.8.
9. Se verifica daca suprafata propusa pentru infiintarea plantatiilor viticole
corespunde suprafetei cu drept de plantare (replantare) - verificarea
inregistrarii in Registrul plantatiilor viticole si existenta acesteia pe teren.
APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.

10. Expertul va verifica autorizatiile, ca unitatea efectiv functioneaza
(deruleaza operatiuni de aprovizionare, procesare si desfacere). Daca
unitatea nu functioneaza si investitia propusa nu modifica destinatia
initiala a unitatii, expertul va considera ca este cazul unei investitii noi.
- Pentru investitii referitoare la modernizarea exploatatiilor agricole, pentru
verificarea activitatii reale a societatii care a declarat ca activitate
principala -01, se verifica documentul 2.1, iar pentru PFA, II si IF se
verifica Declaratia speciala privind venitul estimat (220)
Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC si decid
asupra eligibilitatii solicitantului, pct.1.6.
11. Se verifica daca exista animalele specificate in documentatia anexata
cererii de finantare si daca pot asigura obtinerea productiei propusa a fi
realizata prin proiect din documentatia anexata cererii de finantare
Pe teren se verifica existenta animalelor pentru realizarea productiei
propuse prin proiect.

Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.

12. Se verifica daca exista animale/ precontracte de achizitionare de animale
in cazul construirii/ modernizarii spatiilor zootehnice, atat documentar cat
si pe teren. Pentru verificarea implementarii standardului standarde
pentru lapte crud, expertul va verifica daca solicitantul detine in
proprietate efective mai mari de 10 capete vaci lapte/bivolite,
Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.
13. In cazul in care solicitantul a mai realizat un proiect pe SAPARD/FEADR,
expertii verifica daca investitia din proiectul prezentat a mai fost inclusa in
proiectul finalizat/in curs de finalizare.
Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC.
14 Expertul verifica la vizita pe teren daca lucrarile de executie mentionate in
studiul de fezabilitate sunt demarate inaintea vizitei pe teren/ semnarii
contractului cu APDRP.
Aceste date se inscriu la rubrica Observatii OJPDRP/SVT-DSC
La rubrica Observatii expertii:
1. vor descrie succint activitatea pe care o desfasoara solicitantul, in
cazul modernizarilor.
2. vor descrie n detaliu toate verificarile efectuate:
APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit

- mijloacele de control folosite

- instrumentele si echipamentele folosite
- probleme identificate
3. justificarea nscrierii bifelor n cmpurile specifice pentru fiecare punct
de verificat din Fisa de verificare pe teren E 3.8
4. concluziile verificarii insotite de recomandarile expertilor
Experii care ntocmesc documentele de verificare i concretizeaz
verificarea prin nscrierea unei bife () n cmpurile respective. Daca
exista neconcordante intre parerile expertilor care efectueaza vizita pe
teren, eful ierarhic superior va media/ rezolva neintelegerile si isi va insusi
decizia prin semnatura.

APDRP
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit