Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pagina 3 din 52
Pagina 6 din 52
Anexa nr. 1A
la norm
Administrator de fond
Fond de pensii .
Soldurile conturilor individuale ale participanilor
n data de ____________________
Codul de
comand
Col.1
Codul de
operaiune
Codul
administrat
orului
Codul
fondului
CNP
participant
Col.2
Col.3
Col.4
Col.5
Numele
participantului
Col.6
Prenumele
participantu
lui
Contribuia
brut
Data virrii
contribuiei
brute
Contribuia
net
Data convertirii
contribuiei nete
n uniti de
fond
Col.7
Col.8
Col.9
Col.10
Col.11
Pagina 7 din 52
Numrul de
uniti de
fond aferente
contribuiei
nete
Col.12
Numrul total
de uniti de
fond
(sold final)
Col. 13
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 1A
(1) Anexa 1A se completeaz de ctre administratorii de fonduri de pensii.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare:
a) pentru soldurile conturilor individuale pentru fiecare participant al unui fond de pensii i
b) pentru situaia convertirilor de contribuii nete n uniti de fond, pentru fiecare participant al fondului.
(3) Cmpurile anexei 1A se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.crt.
1
Denumire cmp
Codul de comand
Codul de operaiune
3
4
5
Codul administratorului
Codul fondului
CNP participant
6
7
8
Numele participantului
Prenumele participantului
Contribuia brut
10
11
12
13
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Codul operaiunii se completeaz cu:
101 operaiunea este o ncasare de contribuie;
102 operaiunea este o ajustare sau corecie;
199 alte operaiuni;
Codul administratorului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul fondului de pensii, aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul numeric personal al participantului (CNP). Se raporteaz toi participanii care
au cont individual la fondul de pensii (indiferent de modalitatea prin care au aderat n
fond, inclusiv participantii decedati i invalizi aflai n termenul de 12 luni specificat
n art. 6 alin. (2) i art. 7 alin. (2) din Norma CSSPP nr. 22/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare).
Numele participantului conform documentelor legale
Prenumele participantului conform documentelor legale
Valoarea n lei a contribuiei brute a participantului n numele i n contul lui,
conform extrasului de cont i conform listei de viramente de la CNPAS. Se utilizeaz
2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul. Suma contribuiilor brute
aferente tuturor participanilor trebuie s fie egal cu suma total nscris n lista de
viramente a CNPAS.
Data la care contribuia brut a participantului a fost virat n contul bancar colector,
conform extrasului de cont i a listei de viramente emis de CNPAS.
Valoarea contribuiei nete a participantului convertit n uniti de fond. Se utilizeaz
2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Data la care contribuia net a participantului a fost convertit n uniti de fond.
Numrul de uniti de fond rezultat n urma operaiunii de convertire a contribuiei
nete. Se utilizeaz 6 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Numrul de uniti de fond total, existent n contul individual al participantului, n
ultima zi lucrtoare a lunii pentru care se ntocmete raportul. Se utilizeaz 6 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Pagina 8 din 52
Pagina 9 din 52
Fond de pensii ..
Situaia transferurilor de tip in
pentru luna _____ anul _______
Codul de
comand
Codul de
operaiune
Codul
administr
atorului
CNP
partici
pant
Col.1
Col.2
Col.3
Col.4
Codul fondului
de unde s-a
transferat
participantul
(TI)
Col.5
Valoarea activului
personal transferat
(TI)
Data ncasrii
disponibilitilor
(TI)
Data
convertirii
disponibiliti
lor (TI)
Numrul de
uniti de
fond alocate
(TI)
VUAN
convertire
(TI)
Data
VUAN
convertir
e (TI)
Col.6
Col.7
Col.8
Col.9
Col.10
Col.11
Pagina 10 din 52
Totalul numrului de
uniti de fond ale
fondului la data la
care a avut loc
convertirea (TI)
Col.12
Denumire cmp
Descriere cmp
Codul de comand
Codul de operaiune
3
4
Codul administratorului
Codul numeric personal al
participantului (CNP)
Codul fondului de unde s-a
transferat participantul (TI)
Valoarea activului personal
transferat (TI)
5
6
7
8
9
10
11
12
Pagina 11 din 52
Pagina 12 din 52
Fond de pensii ..
Situaia
transferurilor de tip out i utilizarea activului personal al participanilor
pentru luna _____ anul _______
Codul de
comand
Codul de
operaiune
Col.1
Col.2
Codul
administratorului
CNP
participant
Col.3
Col.4
Numrul de
uniti de fond
anulate (TO)
VUAN
convertire
(TO)
Data VUAN
convertire
(TO)
Penalitatea de transfer
reinut participantului
(TO)
Valoarea taxelor,
impozitelor i
comisioanelor bancare
suportate de participant
(TO)
Valoarea
minim
garantat (TO)
Valoarea total
pltit
participantului, din
care: (TO)
Valoarea
pltit din
fond
(TO)
Valoarea
pltit din
provizion
(TO)
Col.5
Col.6
Col.7
Col.8
Col.9
Col.10
Col.11
Col.12
Col.13
Col.14
Pagina 13 din 52
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 1C
(1) Anexa nr. 1C se completeaz de ctre administratorii de fonduri de pensii.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip out i utilizarea activului
personal al participanilor.
(3) Cmpurile anexei nr. 1C se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.crt.
1
Denumire cmp
Codul de comand
Codul de operaiune
3
4
Codul administratorului
Codul numeric personal al
participantului (CNP)
Numrul de uniti de fond anulate
(TO)
VUAN convertire (TO)
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial ; 5 = raportare rectificativ
Codul operaiunii se completeaz cu:
301 operaiune de transfer a participantului la un alt fond de pensii (transfer
clasic);
302 operaiune de transfer a beneficiilor la un alt fond de pensii (beneficiar al
unui decedat participant la un alt fond);
303 operaiune de transfer a beneficiilor n cadrul aceluiai fond (beneficiar al
unui decedat participant la acelai fond);
304 operaiune de corecie de CNP-uri (comasri de CNP-uri, fonduri diferite)
305 operaiune de corecie a CNP-ului unui participant, n cadrul aceluiai fond
(comasri de CNP-uri)
306 operaiune de ieire de active de tip out de active din fond, ca urmare a
deschiderii dreptului la pensie;
307 - operaiune de ieire de active de tip out, ca urmare a invaliditii
participantului;
308 - operaiune de ieire de active de tip out, ca urmare a decesului
participantului;
309 operaiune de ieire de active de tip out, ca urmare a unei hotrri
judectoreti;
399 - operaiune de ieire de active de tip out, pentru alte transferuri.
Codul administratorului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul numeric personal al participantului se completeaz pentru toate operaiunile;
Numrul de uniti de fond anulate (TO). Se utilizeaz 6 poziii zecimale;
Valoarea VUAN utilizat pentru calculul activului personal al participantului. Se
utilizeaz 6 poziii zecimale;
Data VUAN utilizat pentru calculul activului personal al participantului;
Valoarea n lei a penalitii de transfer. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca
separator se folosete punctul.
Valoarea n lei a taxelor, impozitelor i comisioanelor bancare suportate de
participant, n cazul transferului, n cazul deschiderii dreptului la pensie, decesului
participantului sau invaliditii participantului. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar
ca separator se folosete punctul.
Valoarea minim garantat. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se
folosete punctul.
Valoarea n lei a sumei transferate. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator
se folosete punctul.
Valoarea n lei a sumei pltit din contul fondului de pensii, conform extrasului de
cont. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Valoarea n lei a sumei transferate - din provizionul tehnic constituit de
administrator - din contul bancar al administratorului fondului de pensii actual n
contul bancar de transfer al noului fond de pensii, conform extrasului de cont. Se
utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Codul noului fond de pensii la care s-a transferat participantul, aa cum este nscris
n Registrul Comisiei;
Pagina 14 din 52
Pagina 15 din 52
Fond de pensii ..
Cod comand .
Structura numrului de participani
pentru luna ____anul _______
Denumirea cmpului
Nr.
Rnd.
Col. 1
Numr de
participani
Din care:
Pn la 19 de ani
ntre 20-24 de ani
ntre 25-29 de ani
ntre 30-34 de ani
ntre 35-39 de ani
ntre 40-44 de ani
ntre 45-49 de ani
ntre 50-54 de ani
ntre 55-59 de ani
ntre 60-64 de ani
Peste 65 de ani
Col.2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Col. 3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Col. 4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Col. 5
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Deces,
conform art. 7
alin. (4) din
Norma nr.
22/2009
Col. 7
Col. 8
Col. 6
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pagina 16 din 52
Pensionare de
invaliditate,
conform art. 6
alin. (4) din
Norma nr.
22/2009
Col. 9
Transfer de
la un fond
la altul
Hotrre
judectorea
sc
Col. 10
Col. 11
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Alte
situaii
Sold final de
participani n
ultima zi
calendaristic
a lunii
Col. 12
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Col. 13
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Din care,
Brbai
Femei
Col. 14
Col. 15
Pagina 17 din 52
Pagina 18 din 52
Anexa nr. 1E
la norm
Administrator de fond
Fond de pensii ..
Situaia
contului colector al fondului de pensii
pentru luna ____anul _______
Codul de
comand
Sold iniial la
nceputul
perioadei
Valoarea
disponibilului
ncasat n luna
de raportare
Valoarea
disponibilului
convertit n uniti
de fond n luna de
raportare
Valoarea
comisioanelor
reinute din
contribuiile brute
ale participanilor
Valoarea
disponibilului
neconvertit i restituit
Sold final la
sfritul perioadei
Col. 1
Col. 2
Col. 3
Col. 4
Col. 5
Col. 6
Col. 7=2+3-4-5-6
Pagina 19 din 52
Din care
Sume aflate n
Sume cu
termenul legal
vechime mai
de convertire
mare de 2 zile de
la data ncasrii
lor
Col. 8
Col. 9
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 1E
(1) Anexa 1E se completeaz de ctre administratorii de fonduri de pensii.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare al contului colector.
(3) Cmpurile anexei 1E se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.cr
t.
1
Denumire cmp
Descriere cmp
Codul de comand
4
5
6
7
Pagina 20 din 52
Pagina 21 din 52
Denumirea elementului
Valoare de
achiziie (pentru
elementele cu
indicativul A) /
Suma pltit
(pentru elementele
cu indicativul B)
Valoarea
actualizat (pentru
elementele cu
indicativul A) /
Suma datorat
(pentru elementele
cu indicativul B)
Suma n curs de
decontare, net
(+/-) (pentru
elementele cu
indicativul A)
Col. 3
Col. 4
Col. 5
Col. 1
Col. 2
A. ACTIVE INVESTITE
AC000000
TOTAL ACTIVE, din care:
AC100000
ROMNIA, din care: (RO)
AC110000
Instrumente ale pieei monetare, din care: (RO)
AP111000
Conturi curente (RO)
AP112000
Depozite n lei i valut convertibil (RO)
AP113000
Titluri de stat cu scadena mai mic de 1 an (RO)
AC120000
Valori mobiliare tranzacionate, din care: (RO)
AP121000
Titluri de stat cu scadena mai mare de 1 an (RO)
AP122000
Obligaiuni emise de administraia public local (RO)
AC123000
Obligaiuni corporative tranzacionate, din care: (RO)
AP123100
Obligatiuni corporative tranzacionate, cu garania integral
a statului (RO)
AP123200
Obligatiuni corporative tranzacionate, fr garania
integral a statului (RO)
AC124000
Aciuni, din care: (RO)
AP124100
Aciuni tranzacionate (RO)
AP124200
Aciunile prevzute la art. 4 i art. 5 din Norma nr. 3/2009
(RO)
AP125000
Alte obligaiuni emise de organisme strine neguvernamentale
(investment grade) (RO)
AP130000
OPCVM (RO)
AC160000
Instrumente de acoperire a riscului, din care: (RO)
AP161000
Futures (RO)
AP162000
Options (RO)
AP163000
Swaps (RO)
AP164000
Forward (RO)
AP170000
Private equity (RO)
AP190000
Alte instrumente financiare (RO)
AC200000
UE si SPAIUL ECONOMIC EUROPEAN, din care:
(UE)
AC210000
Instrumente ale pieei monetare, din care: (UE)
AP211000
Conturi curente (UE)
AP212000
Depozite n lei i valut convertibil (UE)
AP213000
Titluri de stat cu scadena mai mic de 1 an (UE)
AC220000
Valori mobiliare tranzacionate, din care: (UE)
AP221000
Titluri de stat cu scadena mai mare de 1 an (UE)
AP222000
Obligaiuni emise de administraia public local (UE)
AC223000
Obligaiuni corporative tranzacionate, din care: (UE)
AP223100
Obligaiuni corporative tranzacionate, cu garania integral
a statului (UE)
AP223200
Obligaiuni corporative tranzactionate, fr garania
integral a statului (UE)
AC224000
Aciuni, din care: (UE)
Pagina 22 din 52
Pagina 23 din 52
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Denumire cmp
Codul de comand
Codul elementului
3
4
Denumirea elementului
Valoare de achiziie (pentru elementele
cu indicativul A)
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial ; 5 = raportare rectificativ
Codurile elementelor de activ i de obligaii, aa cum este stabilit de ctre
Comisie.
Denumirea elementului de activ / obligaie.
Pentru elementele cu indicativul A se completeaz valoare de achiziie.
Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul. Pentru
instrumentele financiare exprimate n valut, se utilizeaz cursul euro de la
data achiziiei acestora.
a) Pentru instrumentele cu venit fix, valoarea de achiziie reprezint preul
brut de achiie al acestora, pre care include dobnda aferent perioadei
cuprins ntre ultima ncasare a cuponului i data achiziiei, conform
documentelor de achiziie. Aceast valoare exprimat n lei, nu se va
modifica pe durata existenei n portofoliu a instrumentului cu venit fix, chiar
dac n perioad se vor ncasa cupoane pentru instrumentul respectiv.
b) Pentru depozitele bancare, valoarea de achiziie reprezint valoarea de
constituire a acestora, conform contractelor de depozit. Aceast valoare este
exprimat n lei.
Pentru elementele cu indicativul B se completeaz suma pltit. Se
utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Pentru elementele cu indicativul A se completeaz valoare actualizat iar
pentru elementele cu indicativul B se completeaz suma datorat. Se
utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Valoarea activelor din portofoliul fondului, aflate n curs de decontare
(cumprare/vnzare), n valoare net, (sume de ncasat - sume de plat), cu
plus sau cu minus. Se completeaz pentru toate elementele de activ (cele care
ncep cu codul A, cu excepia celulelor marcate cu X. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Pagina 24 din 52
Pagina 25 din 52
Fond de pensii
Cod fond
Cod depozitar
Data de raportare
Cod comand
Situaia valorii activului net
la data de __/__/____
Denumirea elementului
Data curent
Col.1
Valoare activ total
Valoare activ net
Valoarea unitar a
activului net
Numr de uniti de fond
Col.2
Data precedent
Col.3
Diferene
%
Col.4
lei
Col.5
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 3
(1) Anexa nr. 3 se completeaz de ctre administratorii de fonduri de pensii, pentru activitatea fiecrui fond de pensii i de ctre depozitarii
fondurilor de pensii, n fiecare zi lucrtoare, folosind informaiile aferente zilei lucrtoare anterioar efecturii calculului.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a valorii activului net al fondului, respectiv al
valorii unitare a activului net.
(3) Cmpurile Anexei nr. 3 se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.crt.
1
Denumire cmp
Cod comand
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Valoare activ total al fondului. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator
se folosete punctul.
Valoare activ net al fondului. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator
se folosete punctul.
Valoarea unitar a activului net. Se utilizeaz 6 poziii zecimale, iar ca
separator se folosete punctul.
Numr de uniti de fond. Se utilizeaz 6 poziii zecimale, iar ca separator se
folosete punctul.
Pagina 26 din 52
Pagina 27 din 52
Codul de
comand
Codul
activului
Col.1
Col.2
Col.3
Preul de
evaluare
la data
raportrii
Valoarea de
achiziie (n
valut)
PMP /
Costul
unitar
Col.14
Col.15
Discountul / Prima
Col.28
Denumi
rea
activulu
i
Col.16
Ponderea n
capital social al
entitii emitent
Col.29
Simbolul
activului
Col.4
ISIN
Col.5
Marja /
Valoarea
nominal
curent /
Principalul
Col.17
Ponderea n total
activ al fondului de
pensii
Col.30
Simbolul pieei
pentru activele
tranzacionate (ISO MCI)
CUI
emitentului
Col.6
Dobnda
curent
n lei
Rata
dobnzii
(%)
Col.18
Col.19
Col.7
Data
emisiunii
Col.20
Data de
achiziie
Data de
decontare
Col.31
Col.32
Denumirea
emitentului
Col.8
Data de
nceput a
cuponului
Col.21
Codul rii
emitentului
Col.9
Data de
sfrit a
cuponului
Col.22
Codul
monedei n
care este
emis activul
Valoarea la
zi ( n
valut)
Valoarea la
zi ( n lei)
Col.10
Col.11
Col.12
Data de
maturitate
Col.23
Activul
suport
(simbolul)
Col.24
Multiplicatorul
Col.25
Cantitatea
Col.13
Tipul
contract
(C/V)
Profitul /
Pierderea
Col.26
Col.27
28
Denumire cmp
Descriere cmp
Codul de comand
2
3
Codul activului
Denumirea activului
Simbolul activului
ISIN
CUI emitentului
Denumirea emitentului
Codul ISO al tarii n care e localizat sediul social al emitentului, conform Alpha-2,
Standardul ISO 3166-1. Se completeaz pentru toate activele, dup caz.
10
Codul monedei n care este emis activul, conform standardul ISO 4217. Se
completeaz pentru toate activele.
11
Valoarea la zi (n valut)
12
Valoarea la zi (n lei)
13
Cantitatea
14
15
Valoarea de achiziie (n
valut)
16
17
18
19
29
Data emisiunii
Data la care s-au emis instrumentele cu venit fix, respectiv data la care s-a constituit
depozitul. Se completeaz pentru obligaiuni, depozite.
Se completeaz pentru instrumentele cu venit fix.
21
22
Data de nceput a
cuponului
Data de sfrit a cuponului
23
Data de maturitate
24
25
Multiplicatorul
26
27
Profitul / Pierderea
28
Discountul /Prima
29
30
31
Data de achiziie
32
Data de decontare
30
Codul
administr
atorului
Codul
fondului
de pensii
Col.1
Col.2
Col.3
Valoarea
contribuiilor brute
ncasate de fondul de
pensii n luna de
raportare
Col.4
Comision de
administrare ncasat de
administrator din
contribuiile brute
Comision de
administrare ncasat
de administrator din
activul net
Taxa de
funcionare lunar
din contribuii
brute
Taxa de
funcionare lunar
din activ net al
fondului de pensii
Tax de funcionare
lunar (total)
Col.5
Col.6
Col.7
Col.8
Col.9
Col.10 = 8+9
31
ProiectL411
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 5
(1) Anexa nr. 5 se completeaz de ctre administratorii de fonduri de pensii.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a taxei de funcionare a administratorilor.
(3) Cmpurile Anexei nr. 5 se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.crt.
1
Denumire cmp
Codul de comand
2
3
4
Codul administratorului
Codul fondului de pensii
Valoarea contribuiilor brute ncasate de fondul de
pensii n luna de raportare
10
11
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Codul administratorului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul fondului de pensii aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Valoarea contribuiilor brute ncasate n contul colector al fondului de
pensii, conform listei de viramente emis de CNPAS, n luna pentru
care se face raportarea. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator
se folosete punctul.
Exemplu: n declaraia ntocmit pentru luna aprilie 2010, n col. 4 se
nscrie valoarea contribuiilor ncasate n luna aprilie 2010, conform
documentelor justificative.
Valoarea activului net al fondului de pensii din ultima zi lucrtoare a
lunii precedente. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se
folosete punctul.
Exemplu: n declaraia ntocmit pentru luna aprilie 2010, n col. 5 se
nscrie valoarea activului net al fondului de pensii din ultima zi
lucrtoare a lunii aprilie 2010, respectiv 30 aprilie 2010.
Comision de administrate ncasat de administrator din contribuiile
brute, pentru luna pentru care se face raportarea. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Comision de administrate ncasat de administrator din activul net,
pentru luna pentru care se face raportarea. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul, prin trunchiere.
Taxa de funcionare lunar din contribuii brute datorat Comisiei
pentru luna pentru care se face raportarea. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Taxa de funcionare lunar din activ net datorat Comisiei pentru luna
pentru care se face raportarea. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca
separator se folosete punctul.
Total tax de funcionare = Taxa de funcionare din contribuii brute +
Taxa de funcionare din activ net. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca
separator se folosete punctul.
Documentul justificativ pentru plata taxei de funcionare, respectiv
ordinul de plat: numr, dat, valoarea n lei.
Pagina 32 din 52
ProiectL411
b) un fiier n format RTF care conine o not explicativ detaliat cu privire la valorile corectate i motivele care au generat raportarea
eronat, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului dup expirarea termenului limit pentru depunere, denumit conform
sintaxei:
YYYYMM_anx5_5_EEE.rtf.p7s,
(10) Lipsa oricrui fiier menionat la punctul (9) determin respingerea raportrii rectificative.
(11) Raportarea rectificativ pentru anexa 5 se ncarc n SIR, n folderul dedicat anx5.
Pagina 33 din 52
Codul
depozitarului
Col.2
Codul
administrat
orului
Codul
fondului de
pensii
Numr
Data
Valoare
Col.3
Col.4
Col.5
Col.6
Col.7
Col.8
Col.9
Pagina 34 din 52
Denumire cmp
Codul de comand
2
3
4
5
Codul depozitarului
Codul administratorului
Codul fondului de pensii
Veniturile nregistrate din toate activitile
prestate pentru un fond de pensii private
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Codul depozitarului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul administratorului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul fondului de pensii aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Veniturile nregistrate n contabilitate din toate activitile prestate pentru un fond
de pensii private, n luna pentru care se face raportarea. Aceste informaii trebuie s
fie n concordan cu datele nregistrate n contabilitate, n baza documentelor
justificative. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Taxa de funcionare lunar perceput din veniturile nregistrate n contabilitate din
toate activitile prestate pentru un fond de pensii private, pentru luna pentru care
se face raportarea. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete
punctul.
Documentul justificativ pentru plata taxei de funcionare, respectiv ordinul de
plat: numr, dat, valoarea n lei.
Pagina 35 din 52
Codul agentului de
marketing, persoan
juridic
Codul
administratorului
Codul fondului de
pensii
Tax de
funcionare
lunar
Col.1
Col.2
Col.3
Col.4
Col.5
Col.6
Numr
Col.10
Data
Col.11
Valoare
Col.12
Pagina 36 din 52
Denumire cmp
Descriere cmp
Codul de comand
3
4
5
Pagina 37 din 52
Situaia privind comisionul datorat de ctre administrator agenilor de marketing persoane juridice
pentru luna ____anul ______
Codul de
comand
Codul
fondului
Codul agentului
de marketing
persoan juridic
Comisionul datorat
agentului de
marketing n luna de
raportare, fr TVA
TVA aferent
comisionului
Comision datorat de
ctre administrator
agenilor de
marketing, inclusiv
TVA
Col.1
Col.2
Col.3
Col.4
Col.5
Col.6
Pagina 38 din 52
Documentul de plat al
comisionului pltit agenilor de
marketing persoane juridice
(ordinul de plat)
Numr
Col.7
Numr
Col.10
Dat
Col.8
Valoare
Col.9
Dat
Col.11
Valoare
Col.12
Denumire cmp
Codul de comand
2
3
Codul fondului
Codul agentului de marketing persoan
juridic
Comisionul datorat agentului de marketing
n luna de raportare, fr TVA
4
5
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial ; 5 = raportare rectificativ
Codul fondului de pensii, aa cum este nscris n registrul Comisiei
Codul agentului de marketing persoan juridic, aa cum este
nscris n registrul Comisiei
Comisionul datorat agentului de marketing n luna de raportare, n
luna de raportare, conform documentelor justificative. Se
utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
TVA aferent comisionului n luna de raportare, conform
documentelor justificative. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca
separator se folosete punctul. Aceast coloan se completeaz
numai dac societatea este nregistrat n scop de TVA, n
conformitate cu prevederile legislaiei fiscale.
Comision datorat de ctre administrator agenilor de marketing,
inclusiv TVA, n luna de raportare, conform documentelor
justificative. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se
folosete punctul.
Documentul justificativ pentru evidenierea comisionului datorat
agenilor de marketing persoane juridice, respectiv factur: numr,
dat, valoare.
Documentul de plat al comisionului pltit agenilor de marketing
persoane juridice, respectiv ordin de plat: numr, dat, valoarea n
lei.
Pagina 39 din 52
Codul
fondului de
pensii
Codul depozitarului
Comision datorat
depozitarului, fr TVA
TVA aferent
comisionului
Comision datorat
depozitarului,
inclusiv TVA
Col.1
Col.2
Col.3
Col.4
Col.5
Col.6
Pagina 40 din 52
Data
Col.8
Valoare
Col.9
Documentul de plat al
comisionului pltit depozitarului
(ordinul de plat)
Numr
Col.10
Data
Col.11
Valoare
Col.12
Denumire cmp
Codul de comand
2
3
4
7
8
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Codul fondului de pensii aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul depozitarului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Comision datorat depozitarului n luna de raportare, conform
documentelor justificative, exclusiv taxa pe valoare adugat (fr
TVA); Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete
punctul.
TVA aferent comisionului, dac este cazul. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul. Aceast coloan se
completeaz numai dac societatea este nregistrat n scop de TVA, n
conformitate cu prevederile legislaiei fiscale.
Comision datorat depozitarului, inclusiv TVA. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Documentul justificativ pentru evidenierea comisionului datorat
depozitarului, respectiv factura: numr, dat, valoare n lei.
Documentul de plat al comisionului pltit depozitarului, respectiv
ordin de plat: numr, dat, valoarea n lei.
Pagina 41 din 52
Codu
l de
coma
nd
Simb
olul
contu
lui
Denu
mirea
contu
lui
Col.1
Col.2
Col.3
Soldurile iniiale
Totalul sumelor
precedente
D
Col.4
D
Col.6
C
Col.5
C
Col.7
Rulajele lunii
curente
D
Col.8
C
Col.9
Totalul sumelor
D
Col.10
C
Col.11
Soldurile finale
D
Col.12
C
Col.13
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 10
(1) Anexa nr. 10 se completeaz de ctre administratorii fondurilor de pensii, pentru propria activitate i pentru activitatea fiecrui fond de
pensii.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a balanei de verificare a conturilor contabile.
(3) Cmpurile Anexei nr. 10 se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.crt.
1
Denumire cmp
Codul de comand
Simbolul contului
3
4
Denumirea contului
Soldurile iniiale
Totalul sumelor
Soldurile finale
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Simbolul contului conform planului de conturi prevzut de reglementrile
contabile din sistemul de pensii
Denumirea contului contabil, conform reglementrilor contabile n vigoare.
Valoarea soldului iniial debitor / creditor la 01 ianuarie anul N, unde n
reprezint anul de raportare. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator
se folosete punctul.
Valoarea total sume precedente debitor / creditor, inclusiv soldurile iniiale.
Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Valoarea rulajului curent debitor / creditor. Se utilizeaz 2 poziii zecimale,
iar ca separator se folosete punctul.
Valoarea total sume debitor / creditor. Totalul sumelor include i soldurile
iniiale. Totalul sumelor = Totalul sumelor precedente + Rulajele lunii
curente. Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete
punctul.
Valoarea soldului final al contului debitor/creditor. Se utilizeaz 2 poziii
zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Pagina 42 din 52
Pagina 43 din 52
Cod depozitar
Situaia activelor care acoper provizionul tehnic
la data de __/__/____
Codul de
comand
Codul fondului
de pensii
Denumirea
fondului de
pensii
Codul
administratorului
Denumirea
elementelor de activ
care acoper
provizionul tehnic
Col.1
Col. 2
Col.3
Col.4
Col.5
Valoarea de
achiziie a
activului care
acoper
provizionul tehnic
Col.6
Valoarea
actualizat a
activului care
acoper
provizionul tehnic
Col.7
Instruciuni de completare
a Anexei nr. 11
(1) Anexa nr.11 se completeaz de ctre depozitarii fondurilor de pensii.
(2) Instruciunile prezentate n continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare electronic a activitii de custodie i eviden a
activelor care acoper provizionul tehnic.
(3) Cmpurile Anexei nr. 11 se completeaz, dup cum urmeaz:
Nr.crt.
1
Denumire cmp
Codul de comand
2
3
4
5
Codul administratorului
Denumirea elementelor de activ care
acoper provizionul tehnic
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial; 5 = raportare rectificativ
Codul fondului de pensii aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Denumirea fondului de pensii, aa cum este nregistrat n Registrul
Comisiei.
Codul administratorului aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Denumirea elementelor de activ care acoper provizionul tehnic (textul n
clar al fiecrui activ). Se vor trece separate fiecare element de activ. (ex:
cont curent, depozit, titluri de stat pe termen lung etc.)
Valoarea activului care acoper provizionul tehnic, cost istoric. Se trece
separat, valoarea pentru fiecare element de activ care acoper provizionul
tehnic, astfel nct nsumarea acestora s reprezinte cel puin valoarea
provizionului tehnic calculat.
Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Valoarea actualizat pentru fiecare element de activ care acoper
provizionul tehnic.
Se utilizeaz 2 poziii zecimale, iar ca separator se folosete punctul.
Pagina 44 din 52
Pagina 45 din 52
Col.1
Sold precedent la 31.12. N-1
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Sold final la 31.12. N
Contribuia
pltit
Numrul de uniti
fond alocate/lun
Col.2
x
Col.3
x
Col.4
x
Col.5
Data ___/____/________
Pagina 46 din 52
Informaii generale cu
privire la activul personal al
participantului la 31
decembrie N
Informaii detaliate cu
privire la activul personal al
participantului
Informaii cu privire la
administratorul fondului de
pensii
Instruciuni de transmitere
Descriere cmp
Numrul de nregistrare emis de administrator n conformitate cu art. 6 din Norma nr. 2/2008 privind
organizarea activitii de arhiv la administratorii fondurilor de pensii
- Datele de identificare ale participantului care a aderat la un fond de pensii, conform documentelor de
identitate: numele i prenumele, adresa de domiciliu, adresa de coresponden, CNP, seria i numrul
BI/CI;
- Numele fondului de pensii la care este participant;
- Seria i numrul actului individual de aderare,
- Data actului individual de aderare reprezint data nscrierii participantului n Registrul participanilor
de ctre CNPAS.
- numrul total de uniti de fond acumulate n contul individual la data de 31 decembrie anul N; este
exprimat n uniti de fond, cu 6 zecimale.
- valoarea unitar a activului net la 31 decembrie N (vuan); este exprimat n uniti de fond, cu 6
zecimale;
- valoarea activului personal al participantului la 31 decembrie N = numrul total de uniti de fond
acumulate n contul individual la data de 31 decembrie N x valoarea unitar a activului net la 31
decembrie N; este exprimat n lei, cu 2 zecimale.
- contribuia pltit n contul fondului de pensii aferent participantului, conform documentelor
justificative; este exprimat n lei, cu 2 zecimale;
- contribuia net convertit n uniti de fond reprezint suma de bani net convertit n uniti de fond;
este exprimat n lei, cu 2 zecimale;
- numrul de uniti fond alocate/lun rezultat dup operaiunea de convertire a contribuiei nete care au
fost emise n contul individual al participantului; este exprimat n uniti de fond, cu 6 zecimale;
- numrul de uniti fond cumulat, la sfritul lunii, existent n contul individual al participantului; este
exprimat n uniti de fond, cu 6 zecimale;
- N reprezint anul;
- celulele marcate cu x nu se completeaz.
(a) Fondul de pensii _(denumirea fondului de pensii)_ este administrat de __(denumirea
administratorului), al crui capital social este n valoare de _(suma capitalului social la data 31 de
cembrie N). Activele fondului de pensii sunt depozitate de ctre __(denumirea depozitarului la data 31 de
cembrie N)_. Auditorul fondului de pensii este _(denumirea auditorului care a auditat fondul de pensii la
data 31 de cembrie N)_ .
(b) Numele i prenumele/denumirea acionarilor care dein mai mult de 5% din totalul aciunilor
administratorului i procentul deinut de acetia.
(c) Numele i prenumele administratorilor, directorilor, respectiv ale membrilor consiliului de
supraveghere sau ai directoratului.
(d) Date de contact ale administratorului: Adresa de e-mail, telefon, fax unde participantul poate adresa
ntrebri, clarificri cu privire la situaia contului su.
e) Informaii suplimentare __(site-ul administratorului)_.
1. Acest document se transmite tuturor participanilor att celor care au cel puin o contribuie virat n
fond, ct i celor care nu au nici o contribuiei virat n fondul de pensii, dar au semnat un act de aderare
individual, respectiv i celor care au fost repartizai de CNPAS prin procedura de repartizare aleatorie.
Pentru ambele cazuri, actele individuale de aderare sunt validate de CNPAS.
2. Responsabilitatea legal referitoare la informarea participanilor, precum i la coninutul informrii
revine administratorului. Obligaia de informare anual a participanilor se realizeaz prin elaborarea
scrisorilor de informare i transmiterea acestora ctre participani.
3. Administratorul are obligaia de a realiza, verifica i autoriza coninutul informrilor anuale ctre
participani n vederea tipririi acestora.
4. Transmiterea efectiv a informrilor anuale ctre participani (introducerea n plicuri, timbrarea,
individualizarea scrisorilor pentru fiecare participant n parte, precum i alte activiti conexe) poate fi
realizat i prin transmiterea unei scrisori simple prin intermediul unor furnizori autorizai de servicii
potale.
5. Administratorul are obligaia de a indica ntr-un proces verbal ncheiat cu persoana juridic ce presteaz
servicii potale care s conin cel puin urmtoarele informaii:
a) judeul i localitatea;
b) numrul de plicuri;
c) numele complet al fiecrui participant/destinatar n parte.
6. Comunicarea informrii anuale se face la adresa de coresponden a participantului, n termenul
prevzut de prezenta norm.
7. Este interzis ca informarea anual s fie nsoit de materiale publicitare.
8. n situaia scrisorilor returnate ca urmare a adreselor incomplete sau necorespunztoare, administratorul
are obligaia de a le arhiva pn la urmtoarea informare a participanilor, constituind mijloc de prob n
cazul controalelor efectuate de Comisie.
Pagina 47 din 52
Fond de pensii
Cod fond
Pagina 48 din 52
Pagina 49 din 52
Valoarea actualizat
(n lei)
Col. 2
Cod
entitate
raportoare
Col.2
Cod
fond de
pensii
Cod
anex
raportat
Col.3
Col.4
Cod
operaiune
de
nominalizare
Col.5
CNP
Col.6
Numele
Prenumele
Col.7
Col.8
Funcia
Col.9
Pagina 50 din 52
Col.10
Email
CC
Col.11
Numrul
de telefon
Faxul
Col.12
Col.13
Numrul
de
telefon
mobil
Col. 14
Data
start
Data
stop
Col.15
Col.16
Denumire cmp
Codul de comand
Descriere cmp
Codul comenzii va avea una din urmtoarele valori:
1 = raportare iniial
Codul entitii aa cum este nregistrat n Registrul Comisiei.
Codul fondului de
pensii
Cod anex raportat
Cod operaiune de
nominalizare
6
7
8
9
10
CNP
Numele
Prenumele
Funcia
Email
11
12
Email CC
Numrul de telefon
13
14
Fax-ul
Numrul de telefon
mobil
Data start
Dat stop
15
16
Data start de nominalizare. (mandatul este valabil cu ncepere din Data start, inclusiv)
Dat stop de nominalizare. (mandatul este valabil pn la Data stop, inclusiv)
Pagina 51 din 52
Pagina 52 din 52