Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE3
Capitolul I Managementul resurselor umane-elemente teoretice...5
1.1. Managementul resurselor umane-concept.6
1.2. Evoluia managementului resurselor umane..8
1.3. Coninutul activitii de conducere a resurselor umane...15
1.4. Particularitile resurselor umane n turism.17
1.5. Rolul conducerii tiinifice a personalului n eficiena firmelor de turism..20
Capitolul II Prezentarea general a hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti22
2.1. Scurt istoric al lanului Holiday Hospitality22
2.2. Prezentarea hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti...24
2.2.1. Situaia juridic..25
2.3. Analiza pieei...27
2.3.1. Oferta hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti.27
2.3.2. Sistemul de rezervri..35
2.3.3. Relaiile cu ageniile de turism..37
2.3.4. Concurena.....38
2.3.5. Clientela hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti.....40
2.4. Circulaia turistic42
2.5. Analiza indicatorilor economico-financiari 45
Capitolul III Managementul resurselor umane n cadrul hotelului Crowne Plaza
Flora Bucureti...51
3.1. Structura organizatoric a hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti51
3.2. Recrutarea, selectarea i angajarea personalului hotelului..57
3.3. Analiza posturilor.61
3.4. Evaluarea performanelor angajailor hotelului...67
3.5. Gestiunea carierei personalului....71
3.5.1. Pregtirea profesional...71
Introducere
managementului resurselor umane din cadrul hotelului, iar cel din urm conine
recomandri ce apar n urma analizei aspectelor managementului resurselor umane din
cadrul hotelului. Ultima parte a lucrrii conine rezultatele analizelor efectuate n capitolele
anterioare.
Schimbrile economice induc modificri n piaa muncii i n structura forei de
munc. De-a lungul timpului pentru firmele de servicii din turism s-a produs o modificare
de statut a resurselor umane i a avut loc o amplificare a rolului deinut de personalul
firmei, n special datorit creterii i diversificrii sectorului teriar n economiile lumii.
Se poate constata c cerinele crescnde i tot mai diversificate ale clienilor au dus
la realizarea serviciilor de ctre un personal competent, modificarea atrgnd dup sine i
un nou nume pentru activitatea n cauz i pentru cel care se ocup cu aceasta :
managementul resurselor umane i managerul de resurse umane.
Capitolul I
Managementul resurselor umane
Consideraii generale
Managementul resurselor umane A. Manolescu, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti 1995, pg.25
Elemente de
1
2
Teoria tradiional a
Managementul resurselor
caracterizare
Noiuni folosite
ntreprinderii
Fora de munc, mna de
umane
Resurse umane
Categorii de caracter
lucru
munc neproductiv,
discriminatoriu
creatori de bunuri
Modul de abordare al
materiale
n mod global, ca mas
ca individualiti, cu
personalului de ctre
de oameni capabili s
personalitate, nevoi,
manageri
Principiul fundamental
munceasc
n funcie de munca
comportamente, viziuni
n funcie de rezultatele
de salarizare
Activitatea de evaluare a
depus
Nesemnificativ, formal
obinute
esenial
performanelor
Stimularea iniiativei
susinut i promovat
salariailor
drept afectare a
autoritii efilor
Managementul resurselor umane R. Mathis, P.C.Nica, C.Rusu, Ed. Economic, Bucureti 1997, pg.4
empiric
administrarea personalului
managementul personalului
Etapa empiric este caracteristic celor mai vechi timpuri i include preocupri n
domeniu pn la sfritul secolului al XIX-lea. Proprietarul este unicul deintor al
capitalului i organizator al muncii. Aceast etap se bazeaz pe intuiie, tradiie i
experien. Activitile se desfurau prin ncercri repetate, fr programare i pregtire
prealabil, rezolvarea problemelor fcndu-se din mers pe msura apariiei lor, urmrinduse adaptarea la situaiile care survin la un moment dat.2
Conform lui Reinhard Blum, este etapa ntreprinztorului tradiional patriarh tat
de familie n sensul antic de stpn al casei. n prezent, aceast relaie se ntlnete n
administraia statal unde statul are obligaii fa de salariaii si i n ntreprinderile
1
2
1
2
Managementul resurselor umane A. Manolescu, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti 1995, pg.38
Managementul resurselor umane A. Manolescu, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti 1995, pg.39
Managementul resurselor umane A. Manolescu, Ed. Didactic i Pedagogic , Bucureti 1995, pg.42-43
Managementul resurselor umane A. Manolescu, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti 1995, pg.43
10
mediul ;
numai a relaiilor formate ce decurg din documentele de consemnare a structurii
organizatorice ;
1
2
Managementul resurselor umane A. Manolescu, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti 1995, pg.44
Managementul organizaiei T.Zorlenan,E.Burdu,G.Cprrescu, Ed. Economic, Bucureti 1998, pg.43
11
12
Cmpul
Atitudinea fa de munc
Sistemul de control
Supravegherea
Nivel de responsabilitate
Potenialul angajailor
Folosirea resurselor
Teoria X
Indiferen
Extern
Direct
Sczut
Ignorat
Limitat
Teoria Y
Implicare
Intern
Indirect
Ridicat
Identificat
Utilizat
umane
Pornind de la X i Y, Octave Gelenier a elaborat teoria Z ca o combinaie a celor
dou.2
coala sociologic se caracterizeaz prin :
1
2
Conducerea resurselor umane Coord. R. Emilian, Ed. Expert, Bucureti 1999, pg.45
Managementul organizaiei T.Zorlenan,E.Burdu,G.Cprrescu, Ed. Economic , Bucureti 1998, pg.47
13
coala cantitativ
Se caracterizeaz prin rigurozitatea abordrii fenomenelor i proceselor de
management printr-o fundamentare superioar a deciziilor folosind instrumentarul
matematic i static.
Preponderena aspectelor de natur cantitativ a mpiedicat luarea n considerare a
elementelor calitative care au dus la o abordare insuficient a funciilor managementului.
Reprezentani ai colii : A. Kaufman, J. Star.
Caracteristicile colii :
-
coala sistemic
La baza ideilor st conceptul de sistem care reprezint un ansamblu de elemente
organizat pe baza legturilor de intercondiionare.1
n procesul de cunoatere, orice obiect, fenomen sau proces poate fi considerat ca
sistem. Principalele caracteristici ale organizaiei ca sistem dinamic, complex sunt :
componente ;
ierarhizarea ;
adapta continuu.
Principalele caracteristici ale organizaiei ca sistem dinamic, complex sunt :
integritatea, ierarhizarea, dinamismul, finalitatea, adaptabilitatea.
Reprezentani : C. Bernard, H. A. Simon, A. Etzioni, R. Jonson, P. Drucher.
Modalitatea prin care au urmrit creterea eficienei a fost capacitatea organizaiei
de a se adapta la cerinele mediului ambiant (piaa intern i extern), accentul pus pe
relaiile dintre elementele de baz ale sistemului, rolul i structura sistemului.
coala contextual
1
14
activiti strategice ;
activiti de consultan ;
activiti operaionale.
15
Unele activiti de conducere a resurselor umane vizeaz toate cele trei tipuri de
specialiti n domeniul personalului.
Un exemplu este recrutarea personalului care trebuie s se fac n conformitate cu
politica firmei n acest sens, i pot aprea diferene n funcie de compartimentul vizat.
Pentru organizarea recrutrii se ntreprind aciuni precum : anunurile de recrutare,
organizarea de interviuri.1
Principalele zone asociate cu managementul resurselor umane sunt :
Relaiile management sindicate i negociere ;
Instruire dezvoltare; identificarea necesarului de instruire i
propunerea de soluii de instruire ;
Analiza posturilor sarcini, relaii de subordonare; rezultate ateptate,
criterii de msurare a performanei i standarde de performan ;
Managementul recompenselor evaluarea posturilor ;
Planificarea resurselor umane i acoperirea nevoilor prin recrutarea i
selecia de personal ;
Managementul carierei, inclusiv evaluarea performanelor ;
Activiti de consultan ;
Relaii de munc : proceduri disciplinare i coercitive ;
Politica : definirea i implementarea politicilor cu ajutorul crora
activitile menionate mai sus sunt puse n practic.2
Conducerea resurselor umane Coord. R.Emilian, Ed.Expert, Bucureti 1999, pg. 215
Conducerea resurselor umane Coord. R.Emilian, Ed.Expert, Bucureti 1999, pg. 216
16
17
angajailor i a rezultatelor muncii lor, ntruct numrul mare de lucrtori care s fac fa
cerinelor din perioadele de maxim activitate reduce exigena privind selecia acestora.
De asemenea, fluctuaia mare a personalului reduce nivelul satisfaciei n munc a
lucrtorilor din cauza veniturilor mai reduse i ncurajeaz migraia spre sectoarele cu
activitate permanent, sporind complexitatea problemelor crora trebuie s le rspund
politica n domeniul resurselor umane.
Specificitatea activitii turistice genereaz practicarea n msur mai mare dect n
alte sectoare a muncii cu timp parial, a modelelor flexibile ale ocuprii personalului.
Este vorba de angajri n week-end, cu prilejul diverselor evenimente sau srbtori, pentru
anumite activiti (ghizi, instructori sportivi, erpai). Aceste formule ntlnite tot mai des
rspund att nevoilor turitilor, ct i celor ale unor segmente ale populaiei (femei,
pensionari, studeni).
Cu toate acestea, ele creeaz i dificulti n recrutarea forei de munc, mai ales n
situaia muncii n contratimp.1
Alte caracteristici ar mai putea fi feminizarea forei de munc, mobilitatea ridicat
datorat altor cauze dect sezonalitatea, angajarea ntregului timp de munc al unei zile.
n ansamblul lor, particularitile muncii n turism influeneaz nemijlocit numrul
i dinamica lucrtorilor, structura acestora, nivelul productivitii muncii, sistemele de
cointeresare i politicile de selecie i recrutare, organizarea pregtirii profesionale.
teoretico-metodologice
furnizate
de
tiina
19
managementului
sunt
din deciziile i
managementului tiinific.
Dat fiind diferena dintre comportamentul i modul de a gndi al oamenilor,
managerul, prin pregtirea pe care o posed, trebuie s neleag natura uman i s i
modeleze pentru a ajunge s-i realizeze obiectivele.4
Organizarea tiinific a muncii n turism are ca scop reducerea consumului de
munc i fluidizarea activitii, i se concretizeaz n :
-
20
acoperire a pieei ;
-
muncii ;
CAPITOLUL II
Prezentarea general a Hotelului Crowne Plaza Flora
21
Piatra de temelie a celui care va deveni mai trziu lanul hotelier cu cele mai multe
hoteluri HOLIDAY INN a fost pus n 1954, la Memphis. Grupul hotelier Holiday Inn,
care n prezent se numete Holiday Hospitality, este, potrivit unui studiu de pia, cel mai
cunoscut, notorietatea mrcii fiind superioar celei de Mercedes sau American Express.
Holiday Hospitality, aparinnd companiei BASS HOTELS & RESORTS din
Marea Britanie, funcioneaz independent sau n sistem de franciz, avnd 261 de hoteluri,
totaliznd 466 000 camere n aproximativ 60 ri, fiind cel mai mare lan de hoteluri din
lume i avnd peste 400 000 de angajai.
Compania are o reputaie internaional pentru standardele de un nivel ridicat la
toate serviciile oferite oaspeilor si.
Urmtoarele mrci nregistrate fac parte din lanul Holiday Hospitality :
Crowne Plaza Hotels and Resorts hoteluri de lux pentru sejururi de afaceri,
Holiday Inn, inclusiv Holiday Inn Resort, Holiday Inn Garden Court, Holiday
Inn Select ;
Intercontinental Hotels.
22
Pe 29 iunie 1958 a avut loc marea deschidere a birourilor executive ale lui Holiday
Inns of America, ceea ce a marcat nceputul lui Holiday City n Memphis.
n 1959 s-a format Holiday Inn Innkeeping School, predecesorul a ceea ce este
astzi Holiday Inn University. Cursurile acestei universiti sunt obligatorii pentru toi
managerii generali din cadrul hotelurilor Holiday Inn.
n 1960 a fost deschis primul hotel Holiday Inn din afara Statelor Unite, n
Montreal, Canada.
n 1965 a fost introdus sistemul de rezervri Holidex primul din industria
hotelier. n prezent acesta reprezint cel mai larg sistem de rezervri din lume care leag
toate sistemele de rezervri ale hotelurilor cu 15 birouri de rezervri Holiday Hospitality.
Acest sistem are mai mult de 20 de terminale Holidex i 400 de terminale ale
liniilor aeriene i ageniilor de voiaj din toat lumea, genernd anual peste 30 milioane de
rezervri de camere.
Pe 18 martie 1968 s-a deschis primul hotel european Holiday Inn n Olanda. n
acelai an, n Statele Unite lanul numra 1000 de hoteluri.
n 1974 s-a deschis primul hotel Holiday Inn n Asia, la Kyoto, Japonia.
Un an mai trziu, Holiday Inn i-a legat propriul sistem de rezervri Holidex cu
sistemele de rezervri ale liniilor aeriene, permind astfel ageniilor de voiaj s fac
rezervri direct cu Holiday Inn.
Segmentarea mrcii Holiday Inn a nceput n 1983, odat cu introducerea n
America a mrcii Holiday Inn Crowne Plaza.
n 1997, managementul lanului a transformat Holiday Inn-ul dintr-o singur marc
ntr-un portofoliu de trei mrci diferite : Crowne Plaza, Holiday Inn (incluznd Holiday Inn
Resort i Holiday Inn Garden Court) i Holiday Inn Express.
n anul 1997, numele companiei s-a schimbat din Holiday Inn Wolrdwide n
Holiday Hospitality. De asemenea, a fost adoptat un nou logo : un glob care simbolizeaz
scopul lui Holiday Hospitality n ntreaga lume.
n anul 1998, lanul hotelier Intercontinental este cumprat de compania Bass PLC
care a pltit suma de 1395 miliarde dolari i astfel, ncepnd cu 31 martie a aceluiai an,
cele 117 hoteluri Intercontinental intr n familia Holiday Hospitality.
Tot n 1998, hotelurile Holiday Inn Crowne Plaza din EMEA (Europa, Orientul
Mijlociu, Africa) i vor mbunti facilitile i serviciile oferite, funcionnd sub marca
23
Crowne Plaza. n lume exist n prezent peste 140 de hoteluri Crowne Plaza cu circa
40.000 camere.
Aezate n special n zone-cheie de afaceri ale oraelor mari sau lng aeroporturi
internaionale, hotelurile Crowne Plaza ofer servicii la un standard al calitii foarte ridicat
(exist 1500 de standarde ce trebuie aplicate). Acestea au pentru oaspei camere spaioase,
room-service non-stop, sli de fitness i faciliti pentru relaxare, restaurante cu servire
complet, sli de conferin integral echipate pentru a deservi interesele oamenilor de
afaceri.
S.C Ana Group S.A. 81,026 % capital social subscris : 72,475 % vrsat ;
24
S.C. Ana Pan S.A. 0,088 % capital social subscris : 0,128 % vrsat ;
S.C. Ana Co. S.R.L. 0,029 % capital social subscris : 0,038 % vrsat.
investitorul ;
-
relaii publice.
Mandatarul S.C. Ana Hotels asigur pe toat durata contractului :
25
Crowne Plaza ;
Bucureti ;
Bucureti.
La nivelul gestiunii cotidiene a activitii, serviciile mandatarului constau n :
26
(EURO)
Pn n 1.200.000
1.200.000 3.500.000
3.500.000 4.500.000
Peste 4.500.000
5%
5%
7,5 %
10 %
uniti de cazare ;
uniti de alimentaie ;
Unitatea de cazare
27
Hotelul este destinat clientelei de afaceri i ofer servicii de calitate la cinci stele.
Are patru etaje cu un total de 164 de camere- 328 locuri.
Camerele pot fi de tip standard, club, apartamente, camere pentru persoane
handicapate, apartamente VIP.
Corpul de cazare cuprinde : holurile de etaj prevzute cu fotolii i msue joase (pe
care se gsesc pliante i materiale documentare despre hotel), oficiile de etaj ale
cameristelor, oficiul room-service, spaiile de cazare cu acces pe culoar. Acestea au mrimi
standard prevzute n OMT nr.56/1995.
Spaiul de cazare cuprinde camera propriu-zis, grupul sanitar i vestibulul.
Interiorul este confortabil i modern utilat. Dotarea camerelor respect standardele
hotelurilor Crowne Plaza.
Toate spaiile de cazare sunt dotate cu aer condiionat, 3 linii de telefon
internaional, TV color (anten satelit), minibar, room-service. Toate articolele din camere
sunt prevzute cu logo-ul hotelului. Scrisorile de bun venit conin modul n care se poate
lua legtura cu managerul de serviciu, ghidul de serviciu indic ora check-in-ului i a
check-out-ului, meniul de la room-service, formulare pentru comanda micului dejun,
instruciuni de folosire a telefoanelor i ncrcare a acestora, lista cu tarife de la minibar,
planul de evacuare.
Baia este prevzut cu un sistem de alarm, iar n cazul n care are loc un accident,
sosirea ambulanei se face n 3 minute. De asemenea, apartamentele sunt dotate cu seif-uri.
Pentru deschiderea-nchiderea uilor se folosesc cartele magnetice.
Descrierea
1 bed/standard/smoking
Tipul patului
queen bed
1 pat/standard/fumtori
1,80/2 m
28
Numr de camere
54
OSNN
1 bed/standard/nonsmoking
queen bed
33
OEXN
1 pat/standard/nefumtori
1 bed/executive/nonsmoking
1,80/2 m
queen bed
club rooms
4
OEXS
1 par dublu/nefumtori
1 bed/executive/smoking
1,80/2 m
queen bed
TTWS
1 pat dublu/fumtori
2 beds/twin/smoking
1,80/2 m
twin bed
28
TTWN
2 paturi single/fumtori
2 beds/twin/nonsmoking
1,60/2 m
twin bed
14
TWCS
2 paturi single/nefumtori
2 beds/wheel chair/smoking
1,60/2 m
twin bed
TEXS
2 paturi-handicapai/fumtori
2 beds/executive/smoking
1,60/2 m
twin bed
KEXS
2 paturi/fumtori
1 king bed/executive/smoking
1,60/2 m
king bed
KEXN
1 pat dublu/fumtori
1 king bed/executive/nonsmoking
2m/2m
king bed
XKLS
1 pat dublu/nefumtori
1 king suite/smoking
2m/2m
king bed
XKLM
1 pat dublu/fumtori
1 king suite/nonsmoking
2m/2m
king bed
XDBS
1 pat dublu/nefumtori
2 beds suite/smoking
2m/2m
king bed
2 paturi duble/fumtori
2m/2m
TOTAL
VIP
164
Tarifele de cazare
Sistemul de tarife este generat de diferenierea acestora pe tipul de camere (single,
double, apartamente), regim de ocupare, categorii de clientel (pe cont propriu sau prin
intermediari din care individuali sau n grupuri) i perioade de timp (week-end, sezon,
extrasezon).
De regul, tarifele de cazare afiate (standard rate) sunt cele maximale i reprezint
preul nchirierii unei camere. Pentru o camer dubl, preurile sunt diferite, dup cum
nchirierea se face la una sau dou persoane.
29
IU
L
AU
G
SE
P
O
CT
NO
V
DE
C
IU
N
AI
M
R
AP
M
A
FE
B
IA
N
130
30
Unitile de alimentaie
Activitatea de restauraie cuprinde urmtoarele uniti operative :
-
Restaurante :
La Primavera , care are 114 locuri i teras semiacoperit unde se
31
Barul de zi ;
Room-service non-stop ;
Alte servicii
Alturi de unitile de alimentaie i corpul de cazare n sistemul prestri de servicii,
hotelul mai dispune de :
-
cosmetic ;
magazin de cadouri ;
centru de afaceri ;
sli de conferine.
Recepie
Teatru
Sal de
Sal de
Banchet
Dimensiune
nlime
slii
Ballroom
Transilvania
Muntenia
Banat
Oltenia
Moldova
Ballroom 1
Ballroom 2
200
70
30
80
80
200
75
20
25
30
100
100
clas
120
55
20
25
50
50
consiliu
50
40
16
16
12
25
30
30
80
50
40
40
13,8*11,6
7,5*12,5
7,5*5,5
4,2*6,2
4,6*5,5
6,0*7,5
6,90*11,6
6,90*11,6
4,0
2,2
2,2
2,35
2,35
2,35
4,0
4,0
32
loc de parcare.
Aceste servicii au un tarif de 3500 EURO pe lun, includ taxele locale de 3% i n u
conin TVA.
n 1993 a fost lansat n Europa de Est i Orientul Mijlociu primul program de
fidelizare prin care clienii loiali sunt rspltii, oferindu-li-se beneficii i premii pentru
loialitate. Un astfel de program este Priority Club, este un sistem de acordare de puncte
pentru fiecare dolar cheltuit pe cazare. Pentru o sum de bani cheltuit ntre 2.500-5.000 $,
clientul primete o camer gratis.
De asemenea, exist unele faciliti pentru copii :
-
33
a doua camer poate fi pltit la jumtate din preul celei pltite de prini.
acestora ;
servicii comisionar-curier ;
solicitri de taximetre ;
parcare.
acestora ;
copiator xerox ;
34
nchirieri de jocuri ;
teren de tenis.
Realizarea unui depozit n avans prin cecuri sau ordine de plat. Depozitul n
avans nu trebuie s depeasc tariful camerei, iar pentru rezervrile fcute prin Holidex,
depozitul nu se face pentru mai mult de 9 nopi.
Pentru anularea unei rezervri garantate printr-un depozit, procedura de restituire a
banilor se stabilete de fiecare hotel. Data limit pn la care se poate anula rezervarea este
de 1 9 zile naintea sosirii. Dac anularea se face conform acestei politici, hotelul este
obligat s returneze ntreaga sum clientului.
Un numr emis de ctre o agenie de voiaj care a fost preadoptat pentru garantarea
35
36
Tarif public
240-290 EURO
260-310 EURO
290-340 EURO
310-360 EURO
340-360 EURO
560-610 EURO
-
2.3.4. Concurena
37
Stele Camere
Tarif
Tarif
Adres
Intercontinental
423
single
228
double
224
Marriot
402
EURO
159
EURO
199
272
EURO
220
EURO
250
90
Str. Episcopiei nr. 1-3
EURO
289
EURO
235
Athenee Palace
Hilton
Sofitel
203
EURO
206
Lido
126
EURO
215
38
Bucureti
Majestic
4
4
446
EURO
195
EURO
225
74
EURO
195
EURO
240
EURO
200
Continental
53
EURO
170
Lebda
Ambasador
4
3
127
214
EURO
68 EURO
110
EURO
75 EURO
135
EURO
100
Capitol
80
EURO
80 EURO
Bulevard
89
75 EURO
EURO
130
Caro - Club
28
110
EURO
130
1-3
Str.B.Vcrescu nr.164A
70
EURO
100
EURO
110
EURO
150
nr.2-7
P-a Aviatorilor nr. 13
Str. Ghe. Manu nr. 2-4
Erba
Helveia
30
EURO
60 EURO
Minerva
88
120
EURO
150
EURO
EURO
2.3.5. Clientela
Cunoaterea clientelei are la baz culegerea sistematic zilnic a informaiilor
referitoare la :
39
tipul clientelei (individual sau de grup, cu sau fr rezervare, VIP, client obinuit)
40
Tabel nr.2.8. Ponderea turitilor strini cazai n hotelul Crowne Plaza Flora
Bucureti n anul 2000
Marea Britanie
Frana
Germania
Benelux
Italia
Spania
Alte ri europene
Orientul Mijlociu
SUA / Canada
Alte ri americane
Africa
Japonia
Asia / Pacific
16,20 %
6,50 %
16,70 %
8,50 %
4,50 %
0,70 %
29,80 %
4,50 %
8,10 %
0,20 %
0,50 %
0,90 %
0,20 %
41
42
Realizat
40,40 %
56,32 %
67,3 %
Previzionat
50,92 %
60,5 %
62,5 %
Anii
1998
1999
2000
Dup cum se poate observa, gradul de ocupare a avut o cretere continu, aceasta
datorit succesului de care se bucur hotelurile lanului Crowne Plaza n lume.
n anii 1998 i 1999 nu s-a realizat atingerea obiectivelor n ceea ce privete rata de
ocupare n hotel, acest lucru realizndu-se totui n anul 2000, cnd s-a depit gradul de
ocupare previzionat cu aproape 5 procente.
Tabel nr.2.10. Calcularea indicatorilor relativi :
Anii
1998
1999
2000
Valoarea
Indicele
Indicele
Ritmul de
Ritmul de
gradului de
dinamicii cu
dinamicii cu
cretere cu
cretere cu
ocupare
baza fix Ii / 1
baza n lan Ii /
baza fix Ri /
baza n lan
I-1
1
0
0,39
0,66
Ri / I-1
40,40
56,32
67,3
1
1,39
1,66
1,39
1,19
0,39
0,19
Din tabel se poate observa c s-a nregistrat pe ntreaga perioad un indice medial
dinamicii supraunitar, ceea ce indic o situaie favorabil i un ritm de cretere aferent,
subunitar, dar pozitiv. Aceast situaie indic o cot de pia n cretere a hotelului, poziia
favorabil pe care o deine pe piaa hotelier bucuretean.
n anul 2000, gradul de ocupare a cunoscut diferite valori dup cum urmeaz :
Tabel nr.2.11 Evoluia gradului de ocupare din anul 2000
Luna
Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec
Grad oc % 49,3 58,6 64,3 63,3 84,9 78,3 64,5 58,9 88,7 75,2 69,6 52,2
Din evoluia gradului de ocupare lunar reiese c lunile cu cele mai mici valori sunt
ianuarie i decembrie, acest fapt avnd ca explicaie o diminuare a activitii oamenilor de
afaceri datorit srbtorilor de iarn din aceast perioad.
Cele mai mici valori ale gradului de ocupare s-au nregistrat n lunile iulie 78,3 %
i septembrie 88,7 %.
43
Gradul de ocupare
De
c
O
ct
No
v
Se
p
Iu
l
A
ug
Ia
n
Fe
b
M
ar
A
pr
M
ai
Iu
n
20,00%
0,00%
Anii
1998
1999
2000
Numr de turiti
13.251
18.473
22.074
44
1998
1999
2000
4.770.360 nnoptri ;
6.650.280 nnoptri ;
7.946.640 nnoptri .
45
1998
60,00%
2000
40,00%
1999
20,00%
1999
2000
1998
0,00%
Din evoluia cifrei de afaceri din ultimii trei ani se poate observa c acest indicator
economic a crescut foarte mult datorit amplorii pe care a luat-o activitatea hotelului prin
creterea gradului de ocupare la cazare i atragerea unui numr tot mai mare de clieni care
apeleaz la diferite servicii ale hotelului (conferine, banchete ).
Pentru a putea fi comparat pe cei trei ani, cifrei de afaceri i s-a adugat rata de
inflaie corespondent fiecrui an.
Evoluia acesteia este caracterizat prin indicatorii relativi (indicele dinamicii i
ritmul de cretere) prezentai n urmtorul tabel :
Tabel nr.2.14 Indicele dinamicii (Ii) i ritmul de cretere (Ri)
Anii
Valoarea CA
Ii /1
Ii/i-1
Ri/1
Ri/I-1
1998
14.565.721,77
1999
46.555.364,92
3,19
3,19
2,19
2,19
2000
89.117.579,58
6,11
1,91
5,11
0,91
46
Veniturile i cheltuielile
Veniturile totale ale hotelului sunt rezultatul activitii diferitelor componente :
cazarea, restaurant, alte uniti de alimentaie, servicii, agrement.
Principalii indicatori de cheltuieli pot fi reunii n cheltuieli fixe, de personal, cu
consumul de alimente i buturi, cheltuieli promoionale.
Nivelul acestor indicatori depinde de mrimea hotelului, categoria de ncadrare,
gradul de ocupare.
47
1998
cheltuielilor
Descriere
1998(mii lei) 1999(mii lei) 2000(mii lei)
Exploatare
28.932.164
80.152.639 123.516.965
Financiare
23.864.918
46.635.898
95.377.521
Excepionale
60.782
627.959
4.618.670
Total
52.857.846 127.416.496 223.513.156
Dup cum se
observa,
totalul
l-a depit pe
cel al veniturilor, ceea ce a determinat o pierdere de 11.339.402 mii lei. Aceasta se poate
explica prin investiiile efectuate pentru modernizarea hotelului din acea perioad.
n continuare vor fi prezentate capitalurile proprii, rezultatul brut din exploatare i
totalul activelor :
Tabel nr.2.18 Reprezentarea altor elemente de activ
Anii Capitaluri proprii Rezultat brut din exploatare Total active
1998
49.031.991
6.944.284
126.174.492
1999
173.773.844
34.342.073
284.501.153
2000
280..724.798
133.715.756
395.881.199
Sursa : Camera de Comer i Industrie a Romniei
Profitul n form brut se obine ca diferen ntre venituri (ncasri) i cheltuieli
(costuri), iar n form net dup deducerea impozitului. n cei trei ani analizai, profitul a
cunoscut urmtoarea situaie :
48
2000
15.135.734
25 %
11.351.801
Sursa :Camera de Comer i Industrie a Romniei
i capitalurile proprii ;
-
cheltuieli.
Rata economic
Rata comercial
Rata financiar
Rata rentabilitii
1998
1999
2000
P/AT * 100
0
1,28
2,86
P/Ca *100
0
3,19
5,18
P/CP *100
0
2,10
4,04
P/CH * 100
0
2,87
5,07
Din tabelul anterior reiese c rata comercial a profitului, considerat forma cea mai
elocvent de exprimare a eficienei activitii n sectorul teriar i cea mai des folosit, a
cunoscut n evoluia ei cele mai mari valori de-a lungul celor trei ani studiai. Acest fapt se
datoreaz activitii profitabile a hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti.
n anul 1998 ratele profitului au avut valoarea 0, acest fapt fiind cauzat de lipsa de
profit ca urmare a nefuncionrii hotelului pe o mare perioad de timp, ns n urmtorii ani
au cunoscut o cretere continu datorit activitii eficiente i gradului de ocupare ridicat.
49
Capitolul III
Managementul resurselor umane n cadrul hotelului
Crowne Plaza Flora Bucureti
50
51
asistentul de recepie ;
52
3 recepioneri de noapte ;
2 efi de tur ;
5 recepioneri ;
4 portari ;
5 curieri ;
4 lucrtori piscin ;
4 telefoniste ;
4 oferi ;
buctar ef ;
buctar ef adjunct ;
30 buctari ;
ef steward ;
ef tur ;
10 muncitori.
2 coordonatori de conferine ;
1 secretar ;
53
4 efi de sal ;
32 osptari ;
2 lucrtori garderob.
angajai;
-
contabilitate.
54
adjunctul directorului ;
3 contabili ;
1 controlor financiar ;
4 casiere ;
3 ageni aprovizionare ;
1 asistent aprovizionare.
Acest departament are datoria de a verifica ansamblul ncasrilor hotelului.
Vrsta
Brbai
Femei
(ani)
60 %
40 %
55
Total
Studii
18 30
13
16
superioare
31 43
13
18 %
44 60
Studii medii
total
18 30
10
60
27
29
37
89
82 %
31 43
35
20
55
44 - 60
21
26
total
116
54
170
126
81
207
Total
56
Selectarea reprezint alegerea celui mai bun candidat pentru ocuparea unui post n
cadrul hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti. La baza acestei selecii se afl pregtirea
candidatului, aptitudinile i capacitatea sa de munc.
57
Aspect
Reinut
Emotiv
Neinhibat
Nesigur
Neglijent
Purtare bun
Ordonat
ncreztor n sine
Foarte atent
Nengrijit /
Bine ngrijit
la aspect
Dezordonat
58
Ostil
Sociabilitate
Fr chef
Atitudine pozitiv
Flexibil
Cunotine
Opozant
Confuz
Logic, clar
Deschis
Fluent, cursiv
Limbi strine
Incoerent
Gramatic bun
Vocabular bogat
Neatent
Structurat
Mult energie
i dorete s avanseze
Interesul fa de
Emoionat de post
post
compartimentele
privina postului
Are cunotine de
Cunotine
Puine
baz
Foarte bune
specifice
Neadecvate
Necesit
Suficiente
mbuntiri
D cu greu vreo
Iniiativ
Are iniiativa de a
da mai multe
Rspunde nainte de a fi
peste conversaie
rspunsuri corecte
ntrebat
59
60
ntocmirea unei schie privind sarcinile noului post (titlu, relaii etc) ;
muncii.
Cu un impact moral i motivaional deosebit, reproiectarea posturilor a avut n
vedere condiiile fizice i socio-tehnologice ale mediului de munc, posibilitatea
ocupantului de a nva, de a evolua profesional i, ca orice post, s ofere o recunoatere a
muncii depuse.
Pentru a identifica modul n care posturile corespund condiiilor de efectuare a
muncii, este necesar analiza acestora. Dintre metodele utilizate de ctre departamentul de
resurse umane n procesul de analiz a posturilor, se aplic metoda observrii la locul de
munc, datorit simplitii i uurinei n aplicare a metodei.
Redescrierea posturilor din cadrul structurii hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti
a avut la baz o profund nelegere de ctre analitii din departamentul de resurse umane a
activitilor postului i legislaia n vigoare.
Descrierea i specificaia postului se regsesc n fia postului. Astfel de exemple
sunt cele de mai jos :
Titlul postului
- Reprezentant vnzri
Departament
- Marketing vnzri
- Director de vnzri
Intr n contact cu :
- Director de vnzri
- Echipa departamentului marketing vnzri
- Rezervri, Front-office
- Coordonatori Banqueting
- Agenii de vnzri
Cerine
Responsabiliti
-
compartimentului front-office :
Fia postului
Postul :
Recepioner
Compartimentul :
Front Office
Shift leader
Atribuii :
-
membri Priority Club n Holidex sau acord punctele necesare membrilor existeni ;
-
nu prsete front office-ul (front desk +back office) dect cu permisiunea efului
direct ;
-
posibilitilor ;
-
preia sarcinile i atribuiile operatoarei telefonice atunci cnd aceasta lipsete din
motive ntemeiate ;
-
aciunile de nlturare a efectelor acestora numai sub ndrumarea efului ierarhic superior ;
-
i alte atribuii care nu in de specificul postului su sau, dup caz, poate fi disponibil i n
afara programului obinuit de lucru.
Cerine ale postului :
-
(engleza obligatoriu) ;
-
solicitudine ;
profesionalism ;
discreie ;
spirit de echip.
A fost considerat necesar mbogirea acestui post att prin creterea proporiilor
are rol de filtru n ceea ce privete selectarea persoanelor care intr n hotel.
n cadrul serviciului de etaj atribuiile postului de camerist se refer la :
satisfaciei umane, prin introducerea n sarcinile angajailor a unor scopuri majore pentru
realizare personal i recunoatere, a unei activiti de munc responsabil i competitiv,
precum i a mai multor oportuniti de avansare.
Metoda de analiz n cadrul hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti const n
observarea salariatului la locul de munc (de ctre eful ierarhic imediat superior) i
reinerea informaiilor despre ce are de fcut, cum se realizeaz munca, care sunt condiiile
de lucru etc.
Superiorul ierarhic informeaz departamentul de personal despre datele obinute, i,
acolo unde este cazul, n cadrul acestuia, propune modificare postului respectiv.
Departamentul de resurse umane al hotelului utilizeaz aceast metod datorit faptului c
reprezint singura cale prin care se obin direct informaii despre munca ce se desfoar n
65
postul analizat (deci se obin informaii autentice, culese direct, la faa locului). n urma
analizrii situaiei i n funcie de msurile propuse de ctre eful ierarhic, se adopt cele
mai potrivite idei, i prin consultarea angajailor.
n cadrul procesului de analiz a posturilor din cadrul hotelului, pentru a crete
precizia informaiilor obinute despre posturi, metoda observrii ar putea fi combinat cu
metoda interviurilor, n special n cazul activitilor mai complexe, care nu au un caracter
ciclic, repetitiv.
Metoda interviurilor const n ntlnirea i chestionarea ocupantului postului (poate
avea loc n cadrul departamentului de resurse umane, prin interviu nestructurat) i obinerea
de informaii ce descriu munca acestuia. Pentru eliminarea distorsiunilor, se pot intervieva
mai muli angajai care ocup acelai tip de post, precum i efii direci ai acestora.
n cadrul interviului, una din problemele care pot aprea este aceea c salariaii pot
oferi multe informaii irelevante. Pentru prevenirea unor astfel de situaii, intervievatul
poate pune ntrebri care s necesite rspunsuri de tipul : DA / NU sau care s dea
informaii concise.
Dup cum se observ, n procesul de analiz al posturilor, departamentul de resurse
umane colaboreaz cu cadrele de conducere i cu angajaii posturilor respective, att pentru
a obine informaii veridice, ct i pentru a se elimina eventuale reacii negative care pot
aprea din partea salariailor hotelului (n situaia n care acest proces nu este pregtit i
explicat corespunztor).
66
67
poate crete cu pn la 20 % ) ;
68
viitor apropiat ; dac se obine acest rezultat n perioada de prob, persoana respectiv nu
va continua lucrul n cadrul hotelului (punctaj 2,49 1,5; nu se acord mrire de salariu) ;
meninerii pe post sau nu a angajatului respectiv ; dac acest calificativ este obinut n
perioada de prob, cu siguran c evaluatul nu va fi angajat pe postul respectiv (punctaj
1,49 0).
Aa cum demonstreaz teoria, n procesul de evaluare pot interveni o multitudine de
cauze care pot altera rezultatele (printre care subiectivismul evaluatorului). Totui,
cunoaterea acestor erori posibile n apreciere, precum i a modului lor de prevenire (prin
pregtirea
corespunztoare
evaluatorilor)
constituie
activitate
continu
69
scopul ederii ;
durata ederii ;
mbuntirea recrutrii ;
71
reducerea accidentelor ;
reducerea absenteismului ;
reducerea stresului.
Departamentul de Pregtire Profesional are ca atribuii :
72
74
personalului, dar i motivarea pozitiv a personalului, care sunt convini n acest fel c
organizaia se ocup de cariera propriilor angajai.
Pentru hotelul Crowne Plaza Flora Bucureti, planificarea carierei are trei obiective
majore :
-
hotelului ;
-
76
tendin pozitiv pentru societate dar i pentru piaa muncii, ceea ce indic o situaie
favorabil a hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti.
De asemenea, n ceea ce privete salariul brut, nivelul acestuia a crescut, triplnduse n anul 2000 fa de anul 1998. Acest fapt poate fi pus i pe seama creterii inflaiei, dar
i a politicii bune de remunerare din cadrul hotelului.
n continuare vor fi prezentai coeficienii de corelaie a rangurilor Spearman (Sp) i
Kendall (K).
77
2S
23
K = = = 1
n (n 1)
32
Rezultatele (1 ; 1) indic o legtur direct i puternic ntre cei doi indicatori, ceea
ce arat c
numrului
determin
salariilor
Pi
2
1
0
Q
0
0
0
modificarea
de salariai
modificarea
brute.
78
Anii
Ponderea cheltuielilor de personal %
1998
20,88
scdere
1999
13,45
cifra de afaceri
2000
10,55
fapt poate fi pus i pe seama ratei inflaiei ; ns salariile nu au crescut
nregistrat
continu,
o
dei
a crescut. Acest
odat cu cifra de
afaceri.
Un alt indicator de personal este productivitatea muncii, care se calculeaz ca
raport ntre cifra de afaceri anual i numrul mediu de personal.
79
80
transport gratuit ;
dou luni pentru angajaii care i srbtoresc ziua de natere), petrecere de Crciun pentru
toi angajaii.
O alt facilitate pentru salariai o constituie reducerea cu 50 % a tarifului de cazare
la toate celelalte hoteluri care fac parte din S.C. Ana Group : Hotelul Bradul, Hotelul
Poiana, Hotelul Sportul, toate situate n Poiana Braov.
De asemenea, mai exist Employee Room Benefit Program , prin care salariaii
hotelului care doresc s-i petreac vacana n hotelurile Holiday Hospitality beneficiaz de
reduceri la tarifele de cazare, pltind doar 25 dolari SUA pe camera dubl n Europa i 15
dolari n SUA i reduceri la preurile pentru servirea mesei.
Aceste privilegii sunt oferite doar salariailor care lucreaz pentru Crowne Plaza
Flora Bucureti de cel puin 12 luni, timp n care nu s-a fcut nici o notificare de ncetare a
contractului de munc.
Pentru folosirea facilitilor oferite de hotelul Crowne Plaza Flora Bucureti
clienilor si, angajaii trebuie s obin aprobarea conducerii.
81
realizarea normei de munc i a celorlalte sarcini ce decurg din funcia sau postul
femeile trebuie s poarte numai ciorapi culoarea piciorului, fusta s aib o lungime
decent.
Aspectul :
-
83
nu se poart jeans ;
angajaii care vor fi gsii cu obiecte aparinnd hotelului vor fi concediai imediat.
Acceptarea cadourilor i a comisioanelor angajaii nu sunt autorizai s
plngeri ;
Capitolul IV
85
86
87
88
regulile casei (vezi anexa 2), i poate s includ dispoziii generale (referitoare la actul
de nfiinare, nregistrarea la Registrul Comerului, domeniul de activitate, statutul juridic),
structura ntreprinderii (n care sunt precizate compartimentele reliefate prin organigrama
fiecruia, relaiile dintre acestea, atribuiile din cadrul lor i ale efilor de compartimente)
i dispoziiile finale (care s cuprind obligativitatea aplicrii ROF i modalitatea de
modificare a acestuia).
De asemenea, tot cu titlu de recomandare este elaborarea unor documente interne cu
atribuii ce revin fiecrui departament n parte i efilor acestora, inclusiv elaborarea unor
organigrame de departament ; aceasta pentru a delimita n mod clar sarcinile ce revin
fiecrui departament n cadrul hotelului, pentru a facilita cunoaterea acestora de ctre
salariai (la nivel de departament) i pentru a reaciona mai repede la schimbrile ce pot
interveni n structura organizatoric a fiecrui departament.
2) analiza posturilor este un procedeu aplicat de ctre departamentul resurse umane
(prin metoda observrii) i a crui importan este recunoscut, deoarece constituie baza
recrutrii, selectrii, angajrii personalului, planificrii carierei, obinerii de performane
(n funcie de cerinele posturilor respective) i, prin acestea, poate duce la crearea unei
echipe optime, performante de personal. n vederea obinerii de informaii valide, fidele
referitoare la posturi, se recomand ca metoda aplicat s fie corelat cu metoda
interviurilor (interviu nestructurat), mai ales n cazul activitilor complexe (dei necesit
un timp mai ndelungat, este uor de pus n aplicare ; n plus, cei intervievai sunt ocupanii
posturilor respective, cei mai n msur s propun schimbri n definirea posturilor).
Redefinirea posturilor, parte a analizei posturilor, se consider necesar pentru c, prin
intermediul acesteia, se identific noile cerine de realizare a muncii ntr-un hotel categoria
lux.
ntruct organizaia activeaz ntr-un mediu dinamic, att intern, ct mai ales
extern, se recomand ca efectuarea analizei tuturor posturilor s se fac periodic, pe o
perioad de ce l mult cinci ani, sau ori de cte ori este nevoie, avnd n vedere modificrile
permanente ce se pot ivi n numeroase posturi din structura organizatoric.
3) evaluarea performanelor, la nivelul personalului de execuie, este un procedeu
utilizat frecvent n cadrul hotelului i are ca scop aprecierea rezultatelor muncii salariatului
i, mai ales, a potenialului acestuia. Evaluarea performanelor st la baza recompenselor,
creterilor de salarii, promovrilor sau concedierilor, dezvoltrii din punct de vedere
89
90
analiza posturilor ;
stabilirea factorilor care pun n valoare postul evaluat (acetia pot fi : efortul
la cotarea postului.
Una din metodele des folosite i care const n alocarea unor valori pentru definirea
posturilor este metoda comparrii factorilor. Cu alte cuvinte, fiecare factor este ordonat
dup importana sa pentru fiecare post-cheie, atribuindu-i-se un rang de la 1 la n, cifra
mai mic reprezentnd un post mai important din punct de vedere al factorului respectiv.
Astfel se obine un clasament al posturilor-cheie pentru fiecare factor de dificultate n parte.
Prin nsumarea ponderat a rangurilor se obine un rang global al postului, care reprezint
clasamentul general i n funcie de care se poate stabili nivelul salariului.
91
Efort
intelectual
Total
Suma
Rang
Director
13
rangurilor
1,8
restaurant
ef sal
Contabil
Buctar
Muncitor
2
3
4
5
4
3
2
1
2
3
4
5
2
3
4
5
4
3
2
1
14
15
16
17
2,4
3,0
3,6
4,2
II
III
IV
V
necalificat
Nr.
100
50
500
200
150
1000
10
50
20
15
100
maxim de
puncte
Coeficient
de
ponderare
Procesul de evaluare a posturilor este, prin nsi natura sa, un demers dificil n care
un rol extrem de important l are eliminarea subiectivismului. De aceea, pregtirea i
manifestarea profesionalismului din partea analitilor / evaluatorilor din cadrul
departamentului de resurse umane al hotelului, cunoaterea erorilor care pot aprea i
modul lor de prevenire poate asigura o ridicat obiectivitate acestui proces.
CONCLUZII
92
Aparinnd unei mrci renumite n ntreaga lume, hotelul Crowne Plaza Flora
Bucureti a dat dovad de o activitate excelent n cei civa ani de funcionare, ca hotel
integrat lanului Holiday Hospitality, lanul ce deine n prezent cele mai multe hoteluri din
ntreaga lume.
Hotelul Crowne Plaza Flora Bucureti este destinat turismului de afaceri, avnd o
poziie strategic lng importante centre de afaceri Romexpo i World Trade Center.
Notorietatea mrcii i calitatea serviciilor prestate la standarde de un nivel ridicat au
determinat recunoaterea hotelului bucuretean de ctre un numr impresionant de clieni
strini (oameni de afaceri, personaliti ale vieii politice, sportivi), fapt demonstrat prin
creterea continu a gradului de ocupare mediu anual.
De asemenea, dotrile materiale i facilitile oferite se ridic la nlimea
standardelor internaionale, oferind largi posibiliti de organizare pentru diferite activiti
(ntruniri, conferine) n cadrul hotelului.
Tot n ntmpinarea clienilor vin diferite programe de fidelizare (ex. Priority Club)
i faciliti acordate, urmrindu-se n acest fel pstrarea vechilor clieni i atragerea unora
noi, clieni sosii aici din ntreaga lume.
Reuind s fac fa cu succes concurenei celorlalte hoteluri bucuretene din
aceeai categorie de ncadrare, hotelul Crowne Plaza Flora Bucureti a cunoscut n cei
civa nai de funcionare o activitate eficient ce poate fi demonstrat de nivelul ridicat al
cifrei de afaceri din serviciile de cazare i alte prestaii i de ratele profitului care au
cunoscut creteri importante de la un an la altul.
Transformrile la nivelul hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti, de ridicare a
calitii ofertei, de modernizare a prestaiilor specifice (ianuarie 1997 aprilie 1998) au
indus necesitatea modificrilor i n ceea ce privete politica de resurse umane, pentru a
prentmpina ct mai bine cerinele tot mai crescnde i diversificate ale oamenilor de
afaceri (este recunoscut faptul c modul de realizare a serviciului, calitatea acestuia, vor
continua s fie puternic dependente de relaia cu personalul).
Noua structur intern a hotelului Crowne Plaza Flora Bucureti este o consecin a
schimbrilor n politica de resurse umane a organizaiilor din sectorul teriar din ultimul
deceniu, i n care accentul se pune pe satisfacerea propriului angajat, pentru ca acesta la
rndul su, prin calitatea muncii sale, s contribuie la prestigiul hotelului n rndul
clienilor.
93
BIBLIOGRAFIE
94
Bucureti, 1999
Bucureti, 1999
Bucureti, 1998
Bucureti, 1999
Bucureti, 1998
NY, 1996
96