Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
POR Ghidul Solicitantului 34
POR Ghidul Solicitantului 34
LOCUINELOR
AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL
OPERAIONAL REGIONAL
GHIDUL SOLICITANTULUI
Februarie 2008
Cuprins
Seciunea I. Informaii generale.................................................................................................. 4
I.1.
Programul Operaional Regional 2007-2013.......................................................................4
I.2.
Axa prioritar 3 mbuntirea infrastructurii sociale.......................................................6
I.3.
Domeniul major de interventie 3.4 Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i echiparea
infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare
profesional continu.................................................................................................................... 7
I.4.
Alocare financiar (orientativ).......................................................................................... 10
I.5.
Glosar de termeni.............................................................................................................. 11
I.6.
Ajutor de stat...................................................................................................................... 21
Seciunea II.
Reguli pentru cererea deschis de proiecte...................................................22
II.1. Criterii de eligibilitate.......................................................................................................... 22
II.1.1.
Eligibilitatea solicitantului............................................................................................ 23
II.1.2.
Eligibilitatea proiectelor............................................................................................... 27
II.2. Criterii de selecie i evaluare strategic...........................................................................31
II.2.1.
Criterii de selecie....................................................................................................... 31
II.2.2.
Criterii de evaluare strategic.....................................................................................31
II.3. Completarea i depunerea cererii de finanare..................................................................32
II.3.1.
Completarea cererii de finanare................................................................................32
II.3.2.
Lista de verificare a cererii de finanare......................................................................42
II.3.3.
Intocmirea bugetului................................................................................................... 44
II.3.4.
Depunerea cererii de finanare...................................................................................49
II.4. Procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare......................................................50
II.4.1.
Verificarea conformitii administrative a cererii de finanare......................................50
II.4.2.
Verificarea eligibilitii cererii de finanare...................................................................51
II.4.3.
Evaluarea tehnic i financiar a proiectului (selecia proiectului)..............................51
II.4.4.
Evaluarea strategic a proiectului...............................................................................52
Seciunea III.
Condiii precontractuale...................................................................................54
III.1.
Depunerea documentaiei pentru obinerea avizului Inspectoratului de Stat n Construcii
, privind documentaiile tehnico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri
publice i pentru obinerea acordului ISC pentru intervenii n timp asupra construciilor existente
54
III.2.
Depunerea i analiza Proiectului tehnic.........................................................................56
III.3.
Verificarea documentelor de eligibilitate la vizita la faa locului naintea semnrii
Contractului de finanare.............................................................................................................. 57
Seciunea IV.
Drepturile i obligaiile beneficiarului..............................................................59
Seciunea V.
Anexe.................................................................................................................. 67
Seciunea I.
I.1.
Informaii generale
Aceste axe prioritare sunt n concordan cu politicile comunitare privind creterea economic i
crearea de noi locuri de munc promovate de Uniunea European prin Noile Orientri ale Politicii
de Coeziune 2007-2013.
Programul Operaional Regional va fi finanat n perioada 2007 - 2013 din bugetul de stat i
bugetele locale, fiind cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) unul din
Fondurile Structurale ale Uniunii Europene.
Cofinanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) nu poate depasi 85% din
alocarea financiar total a Programului.
Textul integral al Programului Operaional Regional 2007-2013 este disponibil pe
internet, la http://www.inforegio.ro
I.2.
I.3.
int
(2015)
Nr.
130
Nr
30
Nr
35
Nr
15
10
%
%
%
15
15
10
Unitate
int
(2015)
Nr
130
Indicator
Indicatori de realizare imediat (output)
urban
rural
- nvmnt profesional i tehnic (nr)
urban
rural
Campusuri preuniversitare reabilitate / echipate total din care:
urban
rural
Campusuri universitare reabilitate / echipate totaldin care:pe tipuri de
infrastructur reabilitat / echipat)
Centre pentru formare profesional continu reabilitate/ echipate
Indicatori de rezultat (results)
Acces crescut la infrastructura educaional reabilitate / dotat - total
Creterea participanilor la cursurile de educaie profesional continu, din
care:
Brbai
Femei
Creterea numrului de studeni n campusuri universitare reabilitate/
echipate, din care:
Brbai
Femei
Nr
30
Nr
15
Nr
35
%
%
10
15
10
Numr uniti din nvmntul preuniversitar reabilitate/ echipate total, pe medii: urban/ rural
i trepte de nvmnt:
1. primar i gimnazial
2. liceal
3. profesional i tehnic
Campusuri pre-universitare reabilitate / echipate total i pe medii: urban/rural
Campusuri universitare reabilitate / echipate pe tipuri de infrastructur reabilitat / echipat
(nr)
Centre de formare profesional continu reabilitate/ echipate (nr)
Numr proiecte de reabilitare i dotri IT uniti colare preuniversitare
Numr echipamente IT achiziionate
Numr elevi nscrii n unitile de nvmnt reabilitate, pe tipuri de nvmnt i medii
(urban/rural), nainte i dup reabilitare:
1. nvmnt primar i gimnazial
2. nvmnt liceal
3. nvmnt profesional i tehnic
Campusuri pre-universitare reabilitate / echipate total i pe medii (urban/rural) (nr)
Numr elevi rromi nscrii n unitile de nvmnt reabilitate, pe tipuri de nvmnt i medii
(urban/rural), nainte si dup reabilitare:
1. nvmnt primar i gimnazial
2. nvmnt liceal
3. nvmnt profesional i tehnic
9
Aceti indicatori vor avuti in vedere de ctre solicitant n completarea cererii de finanare,
pentru evidenierea contribuiei proiectului la atingerea obiectivelor specifice ale axei
prioritare/domeniului major de intervenie.
I.4.
Alocarea fin0anciar pentru Programul Operaional Regional 2007 2013 este de 4.568.341.147
Euro, din care 3.726.021.762 Euro din Fondul European pentru Dezvoltare Regional (FEDR),
restul reprezentnd fonduri publice naionale i fonduri private.
Alocarea financiar orientativ pentru axa 3 mbuntirea infrastructurii sociale este de 657, 53
milioane Euro, din care 558, 90 milioane Euro din FEDR i restul co-finanare naional.
Alocarea financiar orientativ pentru domeniul de intervenie 3.4 Reabilitarea, modernizarea,
dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a infrastructurii
pentru formare profesional continu este de 284,91 milioane Euro, din care 242,19 milioane
Euro din FEDR, restul fiind reprezentat de co-finanarea (din surse publice) naional.
Repartizarea acestei alocri
(milioane Euro):
Regiunea
Alocarea financiar
37,74
Sud
Sud Vest
Vest
40,54
39,92
29,46
10
31,06
BI
25,24
I.5.
Glosar de termeni
Acreditarea structurilor Orice persoana juridica, publica sau privata, interesata n furnizarea de
instituionale
din educatie se supune procesului de evaluare si acreditare, n conditiile
nvmntul superior legii, nainte de a ncepe sa functioneze.
Acreditarea presupune parcurgerea a doua etape succesive:
- autorizarea de functionare provizorie, care reprezinta actul de nfiintare
si acorda dreptul de a desfasura procesul de nvatamnt si de a
organiza, dupa caz, admiterea la studii;
- acreditarea, care acorda - alaturi de drepturile prevazute la lit. a) - si
dreptul de a emite diplome, certificate si alte acte de studii recunoscute
de Ministerul Educatiei si Cercetarii si de a organiza, dupa caz, examen
de absolvire.
Furnizorul de educaie i programele de studii acreditate ale acestuia se
supun din 5 n 5 ani evalurii externe. (Art. 29 i art. 33 din Ordonana de
urgen a guvernului nr. 75/ 2005 privind asigurarea calitii educaiei 3)
Autorizarea furnizorilor Furnizorii de formare profesional pot organiza programe de formare
de formare profesional profesional, finalizate prin certificate de calificare sau de absolvire cu
continu
recunoatere naional, numai dac au prevzut n statut sau, dup caz,
n autorizaia pentru desfurarea unor activiti independente, activiti
de formare profesional i sunt autorizai n condiiile legii.
Autorizarea furnizorilor de formare profesional se face pe baza criteriilor
de evaluare, pentru o perioad de 4 ani.
(Art. 18 i art. 22 din Ordonana guvernului nr. 129/2000 privind formarea
profesional a adulilor, republicat4)
Ageniile
Judeene Uniti cu personalitate juridic, servicii publice deconcentrate,
pentru Ocuparea Forei organizate la nivelul judeelor i a municipiului Bucureti, aflate n
de Munc (AJOFM)
subordinea Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc (art. 5
alin. (1) din Legea nr. 202/2006 privind organizarea i funcionarea
Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc 5, cu modificrile i
completrile ulterioare)
Agenie
pentru Organism neguvernamental, nonprofit, de utilitate public, cu
Dezvoltare Regional
personalitate juridic, care funcioneaz n domeniul dezvoltrii regionale
i care se organizeaz i funcioneaz n condiiile Legii nr. 315 din 2004 6
privind dezvoltarea regional n Romnia, cu modificrile i completrile
ulterioare.
11
Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice form
care distorsioneaz sau amenin s distorsioneze concurena prin
favorizarea unor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura n
care afecteaz comerul ntre statele membre.
12
Autoritate a
administraiei publice
locale
Avans
Ax prioritar
Beneficiari
Cadrul Strategic
Naional de Referin
Campus pentru
nvmntul
profesional i tehnic
(CIPT)
Campus universitar
11
13
14
14
Construcii / lucrri de Lucrrile de construcii sunt operaiunile specifice prin care se realizeaz
construcii
(edific) construcii de orice fel sau se desfiineaz construcii i/sau
amenajri asimilabile construciilor (Ordinul nr. 1430 din 2005 19 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50 din 1991
privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, cu modificrile i
completrile ulterioare).
Contract
Contract de finanare
Contractor
Consiliul judeean
Documentaie de
Documentaie tehnico-economic similar studiului de fezabilitate,
avizare pentru lucrri de elaborat pe baza concluziilor raportului de expertiz tehnic i, dup
intervenii
caz, a raportului de audit energetic, pentru aprobarea indicatorilor
tehnico-economici afreni lucrrilor de intervenii la construcii existente
(Art. 3, HG nr. 28/200820 pentru aprobarea coninutului cadru al
documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i
a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru
obiective de investiii i lucrri de intervenii)
Durata de implementare Perioada cuprins ntre data semnrii contractului de finanare i data
a proiectului
finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului, dat care nu
poate depi 31.07.2015.
Finanare public
17
15
Formare profesional
continu
Imobil
Infrastructur
22
16
Insolven
Instituii publice
Instituii
publice Institutii publice sau servicii publice deconcentrate, cu personalitate
furnizoare de servicii de juridic, furnizori de formare profesional continu, autorizate sau care
formare
profesional au n subordine centre proprii de formare profesional continu,
continu
autorizate, n condiiile legii, care deruleaza activitati de formare
profesionala continua a adultilor, in sensul OG nr. 129/ 2000 privind
formarea profesionala a adultilor republicata, al art. 4 litera c) din
Ordonanta Guvernului nr. 102/1998 privind formarea profesionala
continua prin sistemul educational27 sau al altor reglementri specifice n
vigoare
nvtmnt superior
Invmnt special
Lucrri de extindere
27
Lucrri de modernizare Lucrri fizice exprimate cantitativ, calitativ i valoric, pentru ridicarea
nivelului performanelor prevzute iniial.
Lucrri de reabilitare
Neregula
Organism
intermediar Instituia desemnat de Autoritatea de Management care, prin delegare
pentru
Programul de atribuii de la aceasta, implementeaz axele prioritare / domeniile
Operaional Regional
majore de intervenie din Programul Operaional Regional 2007-2013.
Pre-finanare
28
18
Programul
Regional
Regiuni de dezvoltare
Reprezentant
solicitantului
legal
Strategia Naional de Cuprinde prioritile de dezvoltare ale Romniei la nivel naional, regional
Dezvoltare
Regional i local i propune susinerea acestora prin investiii publice concentrate,
din PND
alocate pe baz de programe i proiecte.
Strategia reflect politica Romniei de dezvoltare regional, conform
Legii dezvoltrii regionale (Legea nr. 315 din 2004 32 cu modificrile i
completrile ulterioare) i procesul de descentralizare aa cum este
detaliat n Legea Cadru privind Descentralizarea nr. 195 din 2006 33
precum i alte legi relevante. De asemenea, Strategia ia n considerare
Orientrile Strategice de Coeziune ale UE pentru perioada 20072013 i
Agenda Lisabona.
Strategie de Dezvoltare Document elaborat pentru fiecare regiune de dezvoltare, contine prioriti
Regional 2007-2013
i msuri ce vor putea fi finanate din instrumente structurale prin
Programul Operaional Regional, Programe Operaionale Sectoriale,
Planul Naional Strategic pentru Dezvoltare Rural, precum i din alte
surse de finanare.
Unitate
administrativ- comune, orae i judee (art.1, alin. (2) lit i) din Legea administraiei
teritorial
publice locale nr. 215/ 2001 cu modificrile i completrile ulterioare
Unitate de plat pentru Structur din cadrul Ministerului Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i
POR
Locuinelor, avnd responsabilitatea transferrii sumelor de pre-finanare,
co-finanare alocate de la bugetul de stat, precum i a sumelor din
asistena financiar nerambursabil ctre beneficiari (Ordonana nr. 29
din 2007, art. 1 alin (2) lit. f)).
31
Publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L210 din 31 iulie 2007.
Publicat n Monitorul Oficial Nr. 577 din 29 iunie 2004
33
Publicat n Monitorul Oficial nr. 453 din 25 mai 2006
32
19
Utiliti publice (servicii Totalitatea activitilor de utilitate i interes public general, desfurate la
comunitare de utiliti nivelul comunelor, oraelor, municipiilor sau judeelor sub conducerea,
publice / infrastructura coordonarea i responsabilitatea autoritilor administraiei publice
de utiliti publice)
locale, n scopul satisfacerii cerinelor comunitilor locale, prin care se
asigur urmtoarele utiliti: alimentarea cu ap; canalizarea i epurarea
apelor uzate; colectarea, canalizarea i evacuarea apelor pluviale;
producia, transportul, distribuia i furnizarea de energie termic n
sistem centralizat; salubrizarea localitilor; iluminatul public;
administrarea domeniului public i privat al unitilor administrativ teritoriale, precum i altele asemenea; transportul public local.
20
I.6.
Ajutor de stat
21
Seciunea II.
criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie care vor fi aplicate tuturor cererilor de finanare,
n procesul de selecie a proiectelor depuse n cadrul acestui domeniu major de intervenie
II.1.
Criterii de eligibilitate
22
1. Tipul solicitantului
23
este n stare de insolven, conform prevederilor legii nr. 273/2006 36 privind finanele
publice locale, art. 75, cu modificrile i completrile ulterioare sau ale legii nr. 85/ 2006,
privind procedura insolvenei;
a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva
legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata (ex. mpotriva
creia nu se poate face recurs);
a comis in conduita lui profesionala greeli grave , demonstrate prin orice mijloace pe care
autoritatea contractanta le poate dovedi;
34
24
nu si-a indeplinit obligatiile cu privire la plata contributiilor la asigurarile sociale sau plata
taxelor in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care sunt stabiliti sau ale tarii
autoritatii contractante sau cele ale tarii unde se va executa contractul;
a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale
Comunitii Europene.
In urma altei proceduri de achizitie sau in urma unei proceduri de acordare a unei finantari
nerambursabile, din bugetul comunitar, a fost gasit vinovat de nclcare grava contractului
datorita nerespectarii obligaiilor contractuale.
Atenie! Cerinele de mai sus vor face obiectul Declaraiei de eligibilitate (Model
B) care se va anexa la Cererea de finanare
25
26
27
Lista activitilor eligibile de mai sus este orientativ. Alte activiti dect cele de mai sus pot fi
considerate eligibile dac solicitantul justific necesitatea derulrii lor n scopul implementrii n
condiii optime a proiectului.
Atenie! Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea
cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens,
recomandm consultarea Listei cheltuielilor eligibile de la capitolul II.3.3.
Publicat n Monitorul Oficial nr. 1196 din 30 decembrie 2005. A se vedea i OUG nr.114/ 2007 pentru modificarea i
completarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 195/2005 privind protecia mediului, publicat n Monitorul Oficial nr.
713/22 octombie 2007.
29
38
Legea nr. 372/2005 privind performana energetic a cldirilor, publicat n Monitorul Oficial nr. 1144 din 19 decembrie
2005.
39
Publicat n Monitorul Oficial nr. 126 din 21 februarie 2007
30
II.2.
40
Criteriile de evaluare tehnic i financiar sunt aprobate de ctre Comitetul de Monitorizare POR i sunt detaliate n
Anexele 5a 5d
31
II.3.
32
41
Cerina referitoare la forma original a documentelor solicitate este valabil numai pentru exemplarul original al Cererii de
finanare. Exemplarele copie vor conine fotocopii simple ale acestor documente.
42
Pentru UAT/APL nu este necesara prezentarea documentelor statutare
43
Copiile trebuie s fie tampilate de Solicitant (reprezentantul legal al Solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul i
semnate de ctre acesta sau de ctre persoana mputernicit
33
Instituii de nvmnt
superior de stat
Ultimul Bilan contabil vizat
n
conformitate
cu
prevederile
legale
aplicabile,
pentru
anul
anterior depunerii cererii de
finanare, inclusiv contul de
rezultat patrimonial, Cont
de execuie bugetar
34
Copie dup documentele care dovedesc faptul c terenul i/sau, dup caz cldirea care face
obiectul investiiei este n proprietatea/ administrarea solicitantului, n funcie de forma de
constituire a acestuia, precum i, unde este cazul, copie dup documentele ce atest dreptul
de concesiune/comodat/ chirie, pe o durat in conformitate cu prevederile art. 57 paragraf 1
din Regulamentul Consiliului Nr.1083/2006 care stabilete reglementrile generale privind
Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune
n cazul unitilor administrativ-teritoriale (autoriti ale administraiei publice locale)
Copie a Hotrrii de Guvern publicat n Monitorul Oficial privind proprietatea public
asupra terenului i/sau infrastructurii, conform prevederilor Legii nr.213/1998 referitoare la
proprietatea public i regimul juridic al acesteia, cu modificrile si completrile ulterioare;
sau
Copie dup alte documente legale (Legi, Ordonane, Hotrri de Guvern, Ordine ale
Minitrilor, Hotrri ale Consiliilor Locale sau Judeene, etc) publicate n Monitorul Oficial,
pentru cazuri particulare
sau
Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre - extras de carte funciar/
intabulare), n copie
sau
sau
Copia contractului de concesiune/ comodat/ chirie asupra terenului i/sau cldirii, dup caz,
inclusiv
44
Nu se aplic n cazul cererilor de finanare care vizeaz numai activiti de dotare a Campusurilor pentru nvmntul
Profesional i Tehnic
36
Hotrrea Adunrii Generale a Asociailor / Consiliului Director, n cazul ONG-urilor, Hotrrea organelor de conducere
ale unitii/ structurii de cult, conform statutelor/ canoanelor aprobate prin Hotrre de Guvern
46
Nu se aplic n cazul cererilor de finanare care vizeaz numai activiti de dotare a Campusurilor pentru nvmntul
Profesional i Tehnic
37
Nu se aplic n cazul cererilor de finanare care vizeaz numai activiti de dotare a Campusurilor pentru nvmntul
Profesional i Tehnic
48
Seciune elaborat pe baza Legii nr. 50/ 1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat i a
Ordinului ministrului transporturilor, construciilor i turismului nr. 1430/ 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Legii nr. 50/1991
49
Legea nr. 50/ 1991 republicat privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii (MO nr.933/13.10.2004), cu
modificrile i completrile ulterioare
38
Nu se aplic n cazul cererilor de finanare care vizeaz numai activiti de dotare a Campusurilor pentru nvmntul
Profesional i Tehnic
39
51
Alte anexe
41
cele legate de Aviz MECT) sau n sesiunea de evaluare tehnic i financiar, nainte de
aprobarea/respingerea proiectului. n cazul n care, pe durata unui an calendaristic de la data
eliberrii, Avizul nu a fost utilizat (ex. Proiectul nu a mai fost depus de solicitant), Avizul i pierde
valabilitatea.
Orice alte documente i/ sau studii care pot conduce la justificarea oportunitii
proiectului care face obiectul cererii de finanare
42
Orice alte documente sau studii care pot conduce la justificarea oportunitii proiectului care
face obiectul cererii de finanare
Documentele ataate sunt valabile, conform Opis-ului (perioada de valabilitate)
Cererea de finanare este transmis ntr-un colet sigilat
Partea exterioar a coletului sigilat poart eticheta cu toate detaliile de identificare (ax
prioritar, domeniu de intervenie, organism intermediar, solicitant, titlu proiect)
Conform Hotrrii de Guvern 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor
finanate prin programele operaionale, publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din 1 august 2007
53
Publicat n Monitorul Oficial nr. 676 din 4 octombrie 2007
44
Sunt considerate eligibile cheltuielile aferente asigurrii cu utilitile necesare funcionrii obiectivului de
investiie, precum: alimentare cu ap, canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic, energie
electric, telecomunicaii, care se execut pe amplasamentul delimitat din puct de vedere juridic a
obiectivului de investiie, precum i cheltuielile aferente racordrii la reelele de utiliti.
CAP. 3 Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic
Sunt considerate eligibile, n limita a 5% din valoarea total eligibil a proiectului, cheltuielile legate de
proiectare i asisten tehnic, cuprinznd cheltuielile privind studiile de teren, obinerea de avize, acorduri
i autorizaii, proiectarea i ingineria, consultana i asistena tehnic.
3.1. Studii de teren
Se cuprind cheltuielile pentru studii geotehnice, geologice, hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice,
topografice i de stabilitate a terenului pe care se amplaseaz obiectivul de investiie.
3.2. Obinere avize, acorduri i autorizaii
Se includ cheltuielile pentru:
a) obinerea/prelungirea valabilitii certificatului de urbanism, taxa pentru obinerea/ prelungirea
valabilitii autorizaiei de construire conform legii;
54
Conform Ordinului comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor i al ministrului economiei i finanelor
pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie, Reabilitarea /modernizarea/
dezvoltarea i echiparea infrastructurii educaionale preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare
profesional continu
55
Dac este necesar, n cazul extinderii
45
n limita procentului stabilit, se acoper, dup caz, cheltuielile rezultate n urma modificrilor de
47
soluii tehnice, cantiti suplimentare pentru realizarea lucrrilor, utilaje sau dotri ce se impun pe parcursul
derulrii investiiei, precum i cheltuielile de conservare pe parcursul ntreruperii execuiei din cauze
independente de autoritatea contractant.
CAP. 6 Cheltuieli aferente implementrii programului
Sunt eligibile cheltuielile aferente activitilor de audit i cheltuielile cu publicitatea i informarea, cu
respectarea prevederilor contractului de finanare.
Amortizarea este considerat cheltuial eligibil n condiiile respectrii prevederilor H.G. nr.759/2007 56
privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele
operaionale.
Atenie Solicitanii ale cror proiecte au fost pregtite din alte surse dect cele
proprii (precum HG nr. 811/ 2006, HG 1424/ 2008, PHARE, UNDP, acorduri
bilaterale, etc) trebuie s includ cheltuielile aferente pregtirii n bugetul
proiectului ca i cheltuieli neeligibile (punctul 4.1 Bugetul proiectului din cadrul
cererii de finanare). La punctul 4.2 Surse de finanare a proiectului din cererea
de finanare, pentru liniile I a i II b, se va trece valoarea total a cheltuielilor
neeligibile ale proiectului i se va insera o not n care se va face meniunea:
Valoarea total a cheltuielilor neeligibile suportate din alte surse este de <
valoare lei>lei, reprezentnd <se enumer tipul de cheltuieli : SF/PT/ SF i PT>
din cadrul <denumire program/ proiect/ act normativ>.
56
48
Contribuia proprie reprezint procentul din valoarea cheltuielilor eligibile care va fi suportat de
ctre Beneficiarul proiectului.
Orice cheltuial neeligibil precum i orice cheltuial suplimentar (conex) ce
va aprea n timpul implementrii proiectului va fi suportat de ctre solicitant/
beneficiar.
n cadrul POR, contribuia n natur nu este eligibil.
Mrimea contribuiei proprii a solicitantului, precum i condiiile de eligibilitate ale
cheltuielilor vor fi avute n vedere n completarea bugetului proiectului, respectiv
Seciunea 4. Finanarea proiectului din Formularul Cererii de finanare.Atenie!
Valoarea maxim a cheltuielilor eligibile n cazul proiectelor generatoare de
venit nu va depi valoarea curent a costului eligibil al investiiei mai puin
valoarea curent a venitului net obinut de pe urma investiiei, pe o perioad de
timp. Metodologia de determinare a valorii maxime a cheltuielilor eligibile conform
Art.55 din Regulamentul CE 1083/2006 (pentru proiecte generatoare de venit)
este prezentat n Anexa 13 la Ghidul solicitantului.
Proiectul generator de venit este proiectul ce implic o investiie ntr-o
infrastructur a crei utilizare face obiectul unei taxe suportate n mod direct de
ctre utilizatorii infrastructurii.
Procentul minim al contribuiei proprii a solicitantului se aplic la valoarea cheltuielilor
eligibile.
Domeniul de intervenie
Autoritatea de management
Organism intermediar
Solicitant
57
vezi Anexa 10: "Harta regiunilor de dezvoltare i datele de contact ale Organismelor Intermediare
49
Proiectul
<Tiltul proiectului>
Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) vor fi respinse.
La depunere, fiecare Cerere de finanare va primi un numr de nregistrare ce va fi comunicat
solicitantului (persoanei de contact a solicitantului). Cererile de finanare vor primi un numr unic de
nregistrare n Sistemul informatic unic de management cod SMIS (SMIS, Single Management
Information System), care va fi adus la cunotina solicitantului odat cu rezultatul verificrii
conformitii administrative a Cererii de finanare. Este obligatoriu s se menioneze numrul de
nregistrare / codul SMIS al Cererii de finanare n orice coresponden purtat ntre solicitant i
Organismul intermediar, referitor la Cererea de finanare respectiv.
Persoana de contact din partea Organismului intermediar va informa solicitantul cu privire la
rezultatul obinut de Cererea de finanare n urma fiecrei etape din procesul de evaluare i
selecie.
n cazul respingerii unei Cereri de finanare pe motiv de neconformitate administrativ /
neeligibilitate / punctaj tehnic i financiar insuficient sau n urma evalurii strategice, solicitantul va fi
informat asupra motivelor de respingere i i se vor face recomandri privitor la mbuntirea
Cererii de finanare (a proiectului). n cazul respingerii Cererii de finanare, se recomand luarea n
considerare a motivelor de respingere, corectarea/completarea Cererii de finanare i redepunerea
acesteia. n acest caz, procesul de depunere, evaluare i selecie va fi reluat n totalitate, Cererea
de finanare va primi un nou cod unic de nregistrare etc.
Informaii suplimentare pot fi solicitate la datele de contact ale Organismelor
intermediare, precum i pe website-ul Programului, la www.inforegio.ro.
ntrebrile i rspunsurile care pot fi relevante i pentru ali poteniali solicitani, vor
fi publicate pe pagina web.
n cadrul Ageniei pentru dezvoltare regional funcioneaz un help-desk (birou de
informare), unde solicitanii pot fi asistai, n mod gratuit, n clarificarea unor
aspecte legate de completarea i pregtirea Cererii de finanare .
II.4.
Verificarea eligibilitii
58
Experii evaluatori vor fi contractai de ctre Autoritatea de management, n scopul realizrii evalurii tehnice i financiare
a proiectelor
51
Experii evaluatori (prin secretariatul asigurat de Organismul Intermediar) pot solicita, de maxim
dou ori, clarificri privind Cererea de finanare. Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n
condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de clarificri.
Proiectul va fi notat, pentru fiecare subcriteriu, de la 0 la 6 (conform Grilei de evaluare tehnic i
financiar). Punctajul obinut pentru fiecare dintre cele 2 criterii reprezint media aritmetic a
punctajelor obinute pentru subcriteriile respective.
Punctajul final al proiectului reprezint media aritmetica a punctajelor obinute pentru cele 2 criterii.
n urma evalurii conform criteriilor de mai sus i notrii, proiectul prezentat prin Cererea de
finanare trebuie s obin minim 3,5 puncte pentru a fi acceptat pentru evaluarea strategic.
Un proiect poate obine maxim 6 puncte.
n cazul n care proiectul obtine 0 puncte la oricare dintre subcriteriile din
grila de evaluare tehnica si financiara, proiectul este respins automat.
Dac, pe parcursul evalurii tehnice i financiare, evaluatorii constat c exist aspecte n
prezentarea proiectului care au influen asupra implementrii sale (buget necorelat cu activitile,
buget supra sau subestimat, capacitate operaional insuficient, mecanisme i capacitate de
monitorizare insuficiente, incertitudine cu privire la implementarea corespunztoare i atingerea
rezultatelor proiectului, inclusiv n ceea ce privete temele orizontale etc) vor face recomandri
fundamentate pentru mbuntirea proiectului. Recomandrile se fac nu doar n cazul proiectelor
care nu ntrunesc punctajul minim pentru a trece n etapa de evaluare strategic ci pentru toate
proiectele evaluate.
n situaia n care bugetul proiectului este supra sau subestimat, necorelat cu activitile, calculat
incorect, evaluatorii vor comunica n etapa clarificrilor un buget revizuit.
Solicitantul de finanare va accepta acest buget i va reface cererea de finanare n acest sens.
Cererea de finanare revizuit va fi semnat de reprezentantul legal al solicitantului, urmnd ca o
hotrre pentru acceptarea i asumarea bugetului refcut s fie prezentat n etapa precontractual, n cadrul vizitei la faa locului.
Dac solicitantul nu accept bugetul propus evaluatorii vor analiza situaia respectiv, vor aprecia
gradul de realism al bugetului i riscurile pe care le implic i vor puncta n consecin subcriteriile
respective. Dac proiectul va fi selectat pentru a primi finanare, n funcie de riscurile identificate va
fi atent monitorizat.
Notificarea solicitantului asupra rezultatului evalurii tehnice i financiare a proiectelor se va face n
scris, de ctre Organismul Intermediar n aproximativ 45 de zile lucrtoare de la data nregistrrii
Cererii de finanare la OI/ADR, dac nu se vor solicita clarificri; n caz contrar perioada se poate
prelungi.
52
II.4.5 Contestaii
Un solicitant de finanare nerambursabil care se consider nedreptit de rezultatele procesului de
evaluare i selecie (inclusiv etapa final privind emiterea deciziei de finanare) pentru proiectul
propus de acesta pentru finanare, poate formula o contestaie care va fi depus/ transmis la
Organismul Intermediar i, n copie la Autoritatea de Management.
Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
Obiectul contestaiei
53
Seciunea III.
III.1.
Condiii precontractuale
Dup primirea notificrii cu privire la rezultatul etapei de evaluare strategic, solicitanii de finanare
nerambursabil n cadrul POR 2007-2013, se adreseaz Inspectoratului de Stat n Construcii n
vederea obinerii, dup caz a:
o avizului tehnic privind documentaiile tehnico-economice pentru obiectivele de investiii
finanate din fonduri publice
o acordului pentru intervenii n timp asupra construciilor existente.
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional regional va transmite Inspectoratului de
Stat n Construcii listele cu proiectele care au finalizat etapa de evaluare strategic, pe msur ce
acestea i sunt comunicate de ctre Secretariatele Comitetelor Regionale pentru Evaluare
Strategic i Corelare.
Avizul tehnic ISC se elibereaz pentru:
documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii noi, care se finaneaz,
potrivit legii, din fonduri publice sau din credite externe, contractate sau garantate de stat,
ai cror indicatori tehnico-economici se aprob de Guvern n condiiile prevzute la art. 42
din Legea nr. 500/ 2002 , cu modificrile ulterioare, -respectiv, obiective de investiii noi, cu
valori mai mari de 20 milioane lei;
Avizul tehnic este prealabil i obligatoriu n nelesul art. 43 din Legea nr. 500/2002, respectiv
Obiectivele de investiii i celelalte cheltuieli asimilate investiiilor se cuprind n programele de
investiii anuale, anexe la buget, numai dac, n prealabil, documentaiile tehnico-economice,
respectiv notele de fundamentare privind necesitatea i oportunitatea efecturii cheltuielilor
asimilate investiiilor, au fost elaborate i aprobate potrivit dispoziiilor legale.
Documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii noi care se finanteaza potrivit
legii din fonduri publice se aproba de ctre :
Guvern, pentru valori mai mari de 20 milioane lei
Ordonatorii principali de credite, pentru valori cuprinse intre 3-20 milioane lei
59
Capitol realizat n baza prevederilor Legii 500/ 2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
HG nr. 1072/ 2003 privind avizarea de ctre ISC a documentaiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiii
finanate din fonduri publice cu completrile i modificrile ulterioare, ale Ordinului nr. 726/ 2007 al ministrului dezvoltrii,
lucrrilor publice i locuinelor i nr. 549 al inspectorului general de stat al inspectoratului de Stat n Construcii, privind
aprobarea metodologiei de emitere a avizului tehnic de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii ISC pentru documentaiile
tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii finanate din fonduri publice i n baza prevederilor Ordinului nr.
486/2007 al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor i nr. 500 al inspectorului general de stat al inspectoratului
de Stat n Construcii pentru aprobarea Procedurii privind emiterea acordului de ctre ISC pentru intervenii n timp asupra
construciilor existente.
54
Ceilali ordonatori de credite pentru valori de pana la 3 milioane lei, cu avizul prealabil al
ordonatorului principal de credite
(conform art. 42 alin 1) din Legea 500/2002 privind finanele publice cu modificrile si completrile
ulterioare).
amplasate adiacent fa de construcii existente sau n imediata lor vecintate i numai dac sunt
necesare msuri de intervenie asupra cldirilor existente, respectiv subzidiri, consolidri sau alte
lucrri de punere n siguran.
n vederea emiterii acordului vor fi depuse urmtoarele documentaii:
a)
cererea privind emiterea acordului, care va cuprinde i descrierea succint a
interveniei solicitate - un exemplar;
b)
certificatul de urbanism n fotocopie - un exemplar;
c)
memoriul tehnic cu descrierea detaliat a lucrrilor ce vor fi executate, ntocmit de
un inginer structurist, verificat de un verificator tehnic atestat i vizat de expertul tehnic atestat care
a elaborat expertiza tehnic - dou exemplare, dintre care un exemplar vizat spre neschimbare se
restituie;
d)
avizul proiectantului iniial al construciei sau expertiza tehnic, n cuprinsul cruia
s se fac referire la influena interveniei solicitate asupra strii tehnice a ntregii construcii - un
exemplar;
e)
planul de situaie cu amplasarea obiectivului respectiv - un exemplar;
f)
plane cuprinznd soluiile constructive propuse - un exemplar.
Inspectoratul de Stat n Construcii - I.S.C., prin inspectoratele judeene n construcii, respectiv
Inspectoratul n Construcii al Municipiului Bucureti, emite la cerere acordul pentru intervenii
asupra construciilor existente, indiferent de categoria de importan a acestora.
n urma analizrii i verificrii documentaiei tehnice se ntocmete acordul Inspectoratului de Stat
n Construcii - I.S.C. sau adresa prin care se menioneaz motivele respingerii cererii de emitere a
acordului.
Acordul Inspectoratului de Stat n Construcii - I.S.C. sau adresa prin care se menioneaz motivele
respingerii cererii de emitere a acordului se elibereaz n termen de 15 zile de la data depunerii
documentaiei complete.
Documentaia depus, care conine i memoriul tehnic vizat spre neschimbare, se pred
investitorului mpreun cu acordul.
III.2.
56
III.3.
autorizaia de construire
Extras de carte funciar sau alte documente care s ateste c terenul este liber
de orice sarcini
Aprobarea Guvernului Romniei60, dac proiectul are o valoare mai mare de 20.000.000 lei
numai n cazul obiectivelor de investiii noi.
avizul tehnic si acordul Inspectoratului de Stat n Construcii 61, privind
documentaiile tehnico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri
publice.
Avizul Consiliului Interministerial de Avizare Lucrri Publice de Interes Naional i Locuine,
dac este cazul, n conformitate cu prevederile HG nr. 1302 62 din 24 octombrie 2007 pentru
modificarea Hotrrii Guvernului nr. 573/2007 privind nfiinarea, organizarea i
funcionarea Consiliului Interministerial de Avizare a Lucrrilor Publice de Interes Naional
i Locuine. Avizul Consiliului Interministerial de Avizare Lucrri Publice nu este necesar n
cazul proiectelor de investiie cofinanate prin instrumente structurale dect dac se
ncadreaz n condiiile stipulate prin art.44 alin (2), respectiv o parte a finanrii
proiectului este asigurat printr-un mprumut extern garantat de stat.
Avizul NATURA 2000, prin care se dovedete c proiectul nu genereaz un impact negativ
asupra ariilor naturale protejate, a habitatelor naturale, a florei i faunei slbatice, a ariilor
naturale protejate (inclusiv asupra ariilor speciale de conservare i a ariilor de protecie
special avifaunistic).
Atenie! Obinerea avizului Natura 2000 este necesar pentru orice proiect
finanat din fonduri comunitare.
Executarea lucrrilor de construcii este permis numai pe baza unei autorizaii
de construire sau de desfiinare 63. Autorizaia de construire sau de desfiinare
se emite la solicitarea deintorului titlului de proprietate asupra unui imobil ori a
altui act care confer dreptul de construire sau de desfiinare.
Autorizaia de construire se emite n cel mult 30 de zile de la data nregistrrii
cererii, pe baza documentaie care cuprinde:
60
conform Legii nr. 500/2002 privind finanele publice, Art. 42, cu modificrile i completrile ulterioare
Conform Hotrrii Guvernului nr. 1072 / 2003 privind avizarea de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii a
documentaiilor technico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri publice, publicat n Monitorul Oficial
nr. 656 din 16 septembrie 2003, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinul MDLPL nr. 726/2007, ISC nr. 549/2007
privind aprobarea Metodologiei de emitere a avizului tehnic de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii ISC pentru
documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii finanate din fonduri publice (MO nr. 597/ 29.08.2007)
62
Publicat n: Monitorul Oficial Nr. 739 din 31 octombrie 2007
63
Seciune elaborat pe baza Legii nr. 50/ 1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat i a
Ordinului ministrului transporturilor, construciilor i turismului nr. 1430/ 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Legii nr. 50/1991
61
58
Seciunea IV.
Aceast seciune are scopul de a explica obligaiile unui beneficiar de finanare nerambursabil n
cadrul POR.
Se recomand totui consultarea textului integral al contractului de finanare, inclusiv anexele
acestuia (model orientativ), dup cum este prezentat n Anexa 6 la prezentul ghid.
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi
finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru
care primete finanare cu respectarea legislaiei naionale si comunitare.
Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de finanare
din POR in conformitate cu prevederile din cererea de finanare aprobata. Dac beneficiarul nu
reuete s pun n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractul de finanare,
acesta trebuie s i asume eecul parial sau total n realizarea obligaiilor. In acest caz,
Autoritatea de Management, reprezentata de Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice si Locuinelor
i rezerv dreptul de a ntrerupe plile. Contribuia din fondurile publice (naionale si comunitare)
poate fi redus i/sau Autoritatea de Management poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a
sumelor deja pltite, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali.
Amendamente la contractul de finanare
Beneficiarul poate solicita amendamente la contract pe durata de valabilitate a acestuia, in
condiiile prevzute de contractul de finanare.
Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c dac pe perioada de valabilitate a contractului intervin
modificri de natura sa afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de
eligibilitate prevzute pentru cererea deschisa de proiect in cadrul creia s-a obinut finanarea
nerambursabila, proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare, finanarea nerambursabil se
va sista iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia
naional si prevederile contractuale!
59
Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului dac acestea nu afecteaz scopul
principal al proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul de maxim 10% din
suma nscris iniial n cadrul fiecrei linii bugetare n cadrul aceluiai capitol bugetar de
cheltuieli eligibile, fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. Beneficiarul
transmite Organismului Intermediar bugetul astfel modificat n termen de maxim 10 zile
lucrtoare de la data modificrii acestuia.
Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale relevante.
Eligibilitatea cheltuielilor
Baza legal:
Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile daca au fost efectuate de ctre
beneficiar dup data intrrii in vigoare a contractului de finanare, cu excepia urmtoarelor categorii
de cheltuieli care sunt considerate eligibile de la 1 ianuarie 2007: cheltuieli pentru elaborarea
studiului de pre fezabilitate, a studiului de fezabilitate, a studiilor de teren, cheltuieli cu taxe pentru
obinerea de avize, acorduri, autorizaii, cheltuieli cu elaborarea proiectului de execuie, cheltuieli cu
achiziia terenului (in procentul maxim de 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului).
Pentru proiectele generatoare de venituri
Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul General nr. 1083/2006 stabilind prevederile
generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul
de Coeziune, proiect generator de venituri reprezint orice operaiune care implic o investiie ntr-o
infrastructur a crei utilizare este supus unor redevene suportate direct de utilizatori, sau orice
operaiune care implic vnzarea sau nchirierea unui teren sau a unui imobil, sau orice alt
furnizare de servicii contra unei pli.
n conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul General nr.1083/2006, prevederile privind
proiectele generatoare de venituri nu se aplic proiectelor care fac obiectul reglementrilor privind
ajutorul de stat, n sensul articolului 87 din Tratatul de nfiinare a Comunitilor Europene.
Cheltuielile eligibile ale proiectelor generatoare de venituri nu trebuie s depeasc valoarea
curent a costului investiiei minus valoarea curent a veniturilor nete din aceast investiie ntr-o
anumit perioad de timp pentru:
investiii n infrastructur; sau
n situaiile n care nu tot costul investiiei este eligibil pentru co-finanare, venitul net va fi alocat pro
rata la partea eligibil i ne-eligibil a costului investiiei.
60
Baza legal:
sume pentru acoperirea contribuiei din fondurile structurale (conform art.3 alin.2 din O.G.
nr.29/2007) n cadrul proiectului (sume ce vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn
la rambursarea cheltuielilor de ctre Autoritatea de Management).
Fundamentarea bugetului propriu al instituiei se va face n funcie de obiectivele pe care le are de
realizat, respectiv n funcie de cheltuielile eligibile i cheltuielile neeligibile.
Acordarea pre-finantarii
Baza legal:
61
Prefinanarea reprezint sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumente structurale
ctre un beneficiar (autoritate a administraiei publice locale sau organizaie non guvernamentala),
cu excepia celor din sectorul privat (dac prin acest transfer nu se intr sub incidena prevederilor
legale cu privire la ajutorul de stat), prin plat direct sau prin plat indirect, pentru lichidarea
angajamentelor de plat fa de un contractor, n stadiul iniial de implementare a proiectelor, n
baza unui contract de finanare ncheiat ntre beneficiar i Autoritatea de Management prin
Organismul intermediar responsabil, n vederea asigurrii derulrii corespunztoare a proiectelor.
Modul de acordare
Pre-finanarea se acord, conform instruciunilor Ministerului Economiei i Finanelor,
numai pentru beneficiarii din sectorul public i organizaii non-profit.
Conform Normelor de aplicare a O.G. nr. 29/2007, sumele aferente pre-finanrii vor fi
transferate beneficiarului din bugetul Ministerului Finanelor Publice prin intermediul
Direciei Generale Autorizare i Pli Programe, din cadrul Ministerului Dezvoltrii,
Lucrrilor Publice i Locuinelor.
Pre-finanarea se acord n procent de max. 15% din valoarea eligibil a contractului de
finanare ncheiat ntre Autoritatea de Management prin Organismul Intermediar
responsabil i beneficiar. Pre-finanarea cu ncadrarea n limita procentului mai sus
menionat se poate acorda integral sau n trane, n funcie de previziunea fluxului de pli
aprobat de Autoritatea de Management.
Modul de solicitare
Sumele aferente pre-finanrii vor fi transferate de ctre Direcia General Autorizare i Pli
Programe, din cadrul Ministerului Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor (care ndeplinete
rolul de Unitate de plat de pe lng Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Regional, n nelesul prevederilor Normelor de aplicare a O.G. 29/2007), pe baza urmtoarelor
documente:
contractul de finanare ncheiat ntre Autoritatea de Management prin Organismul
Intermediar i beneficiar;
copie dup contractul de achiziie public ncheiat ntre beneficiar i un operator economic;
cererea de pre-finantare a beneficiarului, completata conform modelului din contractul de
finanare .
Sumele aferente pre-finanrii contractelor ncheiate n cadrul POR pot fi acordate de la bugetul de
stat sau din fonduri FEDR. Acestea vor fi prevzute n bugetul Ministerului Economiei i Finanelor.
n vederea obinerii pre-finanrii, beneficiarul are obligaia de a transmite Organismului Intermediar,
Notificare privind depunerea cererii de pre-finanare (n formatul standard furnizat de Autoritatea de
Management). Notificarea se transmite OI pn pe data de 1 a ultimei luni a trimestrului, pentru
trimestrul urmtor.
OI centralizeaz notificrile primite de la beneficiari i transmite Direciei Generale Autorizare i
Pli Programe, pn pe data de 8 ale lunii, previziunea fluxului de pli centralizat de pre-finanare.
Aceste informaii sunt necesare pentru asigurarea la nivelul Unitii de plat de pe lng Autoritatea
de Management i la nivelul Autoritii de Certificare i Plat din cadrul Ministerului Economiei i
Finanelor, pentru asigurarea disponibilitii sumelor necesare acordrii prefinanrii.
Dup ncheierea contractului cu prestatorul de servicii/executantul de lucrri/furnizorul de
echipamente, Beneficiarul ntocmete i depune la OI Cererea de pre-finanare, nsoit de copii
dup contractele ncheiate, de identificarea financiar, respectiv de avizul ANRMAP i avizul
UCVAP (dac este cazul).
Utilizarea pre-finanrii
62
63
Baza legal:
Achiziii publice
Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate
cu prevederile O.U.G nr. 34/2006 64 cu completrile i modificrile ulterioare i se va face cu
respectarea urmtoarelor principii:
nediscriminarea
tratamentul egal
recunoaterea reciproc
transparen
proporionalitatea
asumarea rspunderii
Ordonana de Urgen nr. 34 din 19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri i a contractelor de concesiune de servicii cu modificrile i completrile ulterioare
65
nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2017.
65
Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze Organismul intermediar/ Autoritatea de Management cu
privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de
proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de
Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice
sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente
structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat
n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul trebuie s asigure o pist de audit care s permit posibilitatea verificrii documentelor
originale de ctre reprezentanii Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei
Europene, ale Biroului European Anti-Fraud i de ctre Curtea European a Auditorilor.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia
s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia respectiv dobnzi, penaliti de
ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire
a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii
executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform
prevederilor OG nr.12/200766 .
Not:
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare ale
Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor
comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor primite
de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte
instituii publice, de la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte
State Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea
faptelor de corupie, comiterea de infraciuni mpotriva intereselor financiare ale Uniunii
Europene se pedepsete cu nchisoare de pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor
comunitare
poate
fi
adresat
Departamentului
pentru
Lupta
Antifraud:
www.antifrauda.gov.ro, antifraud@gov.ro, tel. 021/3181185, Fax: 021/3121005
Informare si publicitate
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit i o promovare adecvat a obiectivelor,
rezultatelor obinute, etc n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n
Manualul de identitate vizual a POR 67. Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres
toate activitile de informare i publicitate desfurate, aferente proiectului si vor ataa la raport
copii dup articolele de presa, fotografii ale locaiei proiectului din care sa reias amplasarea
panoului (in timpul executrii lucrrilor) si a plcii comemorative (dup finalizarea lucrrilor),
66
Ordonana nr.12 din 31 ianuarie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.79/2003 privind
controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor
publicat in Monitorul Oficial nr. 84 din 2 februarie 2007, Art. 6
67
disponibil in format electronic la adresa de Internet: www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor
Intermediare din cadrul Ageniilor de Dezvoltare Regional
66
fotografii ale evenimentelor organizate in cadrul proiectului din care sa reias respectarea cerinelor
de informare si publicitate, copii dup publicaii etc.
Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie sa aplice la loc vizibil, un
autocolant in care sa se menioneze elementele prevzute in manualul de identitate vizuala.
Arhivare
Beneficiarul trebuie sa pstreze toata documentaia legata de implementarea proiectului inclusiv
inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabila, timp de 5 ani de la data
nchiderii oficiale a POR.
Seciunea V.
Anexe
67