METODOLOGIA

de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate

de utilizatori, sau gsite lips la inventar
Aprobat n Consiliul de Administraie din 21 martie 2007

I. Dispoziii generale
Art. 1. Prezenta metodologie reglementeaz modalitile de recuperare a documentelor
pierdute, distruse ori deteriorate de utilizatori sau gsite lips la inventar.
Art. 2. La fixarea cuantumurilor taxelor percepute se ine cont, n principal, de interesul
instituiei pentru pstrarea fondului documentar i a ntregului patrimoniu material de care dispune, de
valoarea informaional a documentelor, numrul de exemplare existent n evidenele bibliotecii,
vechimea acestora, uzura fizic i moral, gradul de repetare a infraciunii.
II.

Recuperarea documentelor pierdute ori distruse de utilizatori, sau gsite lips la inventar
Art. 3. n cazul documentelor din coleciile Bibliotecii Centrale Universitare Lucian

Blagadin Cluj-Napoca, bunurile culturale comune pierdute ori distruse de utilizatori, sau gsite lips la
inventar se recupereaz fizic printr-un
a) Exemplar identic cu cel pierdut, distrus ori gsit lips la inventar. Exemplarele identice
procurate din anticariate vor fi acceptate numai dac sunt ntr-o stare fizic bun,
Iar n subsidiar printr-un
b) Exemplar reprografiat n Atelierul de multiplicare al B.C.U, n aceleai condiii cu
documentul original (dimensiuni, legare, color/alb-negru etc.), cu aprobarea scris a directorului
bibliotecii, dac se apreciaz c documentul nu poate fi procurat n condiiile de la punctul a), iar un
exemplar astfel realizat este mai eficient dect utilizarea contravalorii sale pentru dezvoltarea coleciilor.
La pretul reprografierii se aplica i o penalizare potrivit criteriilor menionate n art.4.
Ori valoric prin
c) achitarea valorii de inventar actualizat cu aplicarea coeficientului de inflaie la zi (pe baza

datelor Institutului Naional de Statistic), la care se adaug o sum echivalent cu de pn la 5 ori fa de

preul astfel calculat, cu aprobarea scris a directorului bibliotecii, dac se apreciaz c recuperarea
valoric este mai eficient pentru dezvoltarea coleciilor;
Penalizarea de pn la 5 ori fa de preul astfel calculat se va stabili lund n considerare cel
puin urmatoarele criterii :
a) Valoarea informaional sau literar-artistic a documentului;
b) Numarul de exemplare per titlu existent n fondurile bibliotecii;
c) Gradul de uzur fizic/moral a documentului;
d) Caracterul intenional sau de recidiv a faptei utilizatorului;
e) Gradul estimat de circulaie a documentului.
Art. 4. n cazul documentelor care fac obiectul tranzaciilor de mprumut (la sal sau la
domiciliu) recuperarea se face astfel:
a)

pentru documentele din care biblioteca deine un singur exemplar, penalizarea va fi de 5

ori valoarea obinut prin actualizare cu indicele de inflaie;

b) pentru documentele din domeniile cu un grad ridicat (peste 20-50 de tranzacii efectuate
anual) al frecvenei consultrii (care variaz n funcie de filial sau secie) i n condiiile existenei a
doua sau mai multor exemplare , penalizarea va fi de 4 ori valoarea obinut prin actualizare cu indicele
de inflaie;
c) pentru documentele cu o valoare informaional sau literar-artistic moderat (exemplu
literatur de specialitate din domenii de interes general) i cu un grad de uzur fizic i moral minimal,
penalizarea va fi de 3 ori valoarea obinut prin actualizare cu indicele de inflaie;
d) pentru documentele cu o valoare informaional sau literar-artistic minimal (exemplu
literatura de consum), penalizarea va fi de 2 ori valoarea obinut prin actualizare cu indicele de inflaie;

Art. 5.

Documentele din colecia de carte veche se recupereaz fizic, iar n cazul n care

acest lucru nu este posibil se recupereaz valoric la preul pieei, plus o penalizare de minimum 10% din

cost, pe baza hotrrii Comisiei Naionale a Bibliotecilor.

Art. 6. Recuperarea pagubelor datorate lipsurilor constatate la inventarierea coleciilor uzuale
din fondurile cu acces liber la raft, sau destinate mprumutului la domiciliu, se face la fel ca n cazul
lipsurilor constatate la inventar, dar numai dup ce s-a aplicat coeficientul legal anual de 0,3% scdere din
totalul fondului de documente inventariat.
Art. 7. Modul practic de calcul valoric al documentului distrus/pierdut/gsit lips la inventar
este prezentat n Anexa 3. Fia calculului valoric se ntocmete la nivelul fondului n evidena cruia se
afl documentul i se prezint Comisiei de evaluare a documentelor care funcioneaz la nivelul
Bibliotecii Centrale Universitare Lucian Blagadin Cluj-Napoca.
III. Recuperarea documentelor deteriorate de utilizatori
Art. 8. Pentru documentele deteriorate prin subliniere, sustragere de pagini sau sub orice alt
form, utilizatorii vor suporta cheltuielile de recondiionare i de reintegrare a acestora n circuitul
bibliotecii.
Art. 9 Pentru documentele deteriorate prin sustragere de pagini (15% din totalul paginilor) se
aplica prevederile art.3
IV. Dispoziii finale
Art. 10. Fondurile constituite din aplicarea acestor sanciuni nu se impoziteaz i se
evideniaz ca surse extrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea coleciilor, conform art. 67 alin. (4)
din Legea nr. 334/2002, republicat, cu modificrile ulterioare.

Metodologie aprobata n edina Consiliului de Administraie

din data de 22 martie 2007