MANUAL UTILIZARE

RAPOARTE PHARMEC

28.04.2014

Manual utilizare rapoarte PharmEc

Este interzis copierea, reproducerea, distribuirea, modificarea, publicarea,

transmiterea, crearea a ceva derivat din orice informaii sau servicii obinute prin intermediul
acestui manual, fr acordul expres scris al Pharmec Healthcare Software.

Cuprins:

1. Scopul manualului
2. Raport stoc in zile de vanzari
Mod de utilizare raport
- Beneficii utilizare raport
- Riscuri

Data intocmire manual: 28.04.2014

Versiune program: 5.2.150

Manual utilizare rapoarte PharmEc

SCOPUL MANUALULUI

Obiectivul acestui manual este de a invata cum sa generam o serie de rapoarte

functionale si care sunt beneficiile de business pentru farmacie.
Beneficiile de business pentru farmacie care apar prin utilizarea acestor rapoarte vizeaza
in primul rand obiectivul de profitabilitate.
Atingerea obiectivului de profitabilitate se face prin:

Generarea, analiza rapoartelor de stoc in zile de vanzari

Data intocmire manual: 28.04.2014

Versiune program: 5.2.150

Manual utilizare rapoarte PharmEc

1. Raport stoc in zile de vanzari

Analiza raportului de stoc in zile de vanzari ne serveste la :
- evitarea suprastocarii farmaciei, deci mentinerea unui nivel optim de stoc
- redistribuirea suprastocurilor.
- efectuarea comenzilor punctuale (oferte, promotii), avand imaginea clara a
stocului si vanzarilor atat cantitativ cat si valoric.
- cresterea cash-ului in farmacie si a reducerii finantarii. Beneficiul adus va fi
transpus si in marja rezultata in urma vanzarii.
Orice zi sau luna de suprastocare marfa, diminueaza marja farmaciei,cu dobanda care sar obtine la banca lunar prin depunerea acestor bani investiti in stoc mai mare decat vanzarile
lunare estimate.
Mentionam ca acest raport ia in calcul vanzarile finale, adica doar vanzarile pe bon de si
raportarea se face tinand cont de stocul actual si vanzarile pe o anumita perioada.
Suprastocul reduce cash-ul farmaciei, prin plata unei marfi inainte de termenul de plata,
marfa care nu s-a vandut inca.

2. Raport de stoc
2.1.

Meniul STOCURI > RAPOARTE (vezi imaginea de mai jos)

2.2. Se selecteaza raportul: STOC IN ZILE DE VANZARI (bonuri) (vezi imag. de mai jos)
Raportul se genereaza in functie de selectiile facute in imaginea de mai jos:.

Data intocmire manual: 28.04.2014

Versiune program: 5.2.150

Manual utilizare rapoarte PharmEc

Depozit /Categorie/produs/producator/perioada / Imagine Raport , etc.

2.4. Dupa efectuarea selectiilor se apasa (click) pe butonul GENERARE pentru a vizualiza
sau tipari raportul: (s-au selectat data, 2 produse si imagine raport: Stoc in zile de vanzari
( ord SZV) vezi img.)

Data intocmire manual: 28.04.2014

Versiune program: 5.2.150

Manual utilizare rapoarte PharmEc

2.5. Tiparirea raportului se face, apasand (click) pe butonul de imprimanta din imaginea de
mai jos
(Exemplu de de raport generat in baza selectiilor din imaginea de mai sus):

Exemplu :
La produsul Algocalmin 500mg*20 cp ( Sicomed), observam ca avem o vanzare pe luna
ianuarie de 3 buc si un stoc actual de 37.6 buc.
Stocul in zile de vanzari se calculeaza raportand Stocul cantitativ la Vanzarea medie
zilnica. In cazul Algocalmin, avem 37,6/0.1 = 376 zile, adica un stoc de 376 zile ( 376 zile /365
zile = 1 an si 11 zile). In acest caz suntem suprastocati si se pot lua masuri, adica se pot
redistribui stocurile intre farmacii.
Dar un stoc foarte mare poate fi pentru ca produsul a lipsit de pe piata in ultimele luni ,
de aceea in luna ianuarie vanzarile au fost foarte mici si cand a aparut produsul, am
achizitionat o cantitate mai mare raportata la vanzarile mai vechi.
In ambele situatii , vizualizarea constanta a stocului in zile de vanzari ne atrage atentia
asupra unor situatii si ne permite luarea de masuri corecte si imediate.
Vanzarea medie zilnica se calculeaza impartind vanzarea cantitativa lunara la numarul de zile
a lunii, in cazul nostru la Algocalmin 500,g*20cp ( Sicomed) exemplu 3/31 zile = 0,10 buc /zi).
Deasemenea, din raport vedem imaginea stocului valoric .
In cazul Algocalmin, vanzarea valorica lunara este de 8.79 ron si valoarea stocului este de de
110.11 ron, deci 110.11 ron -8.79 ron = 101.32 ron . adica suntem suprastocati cu 101,32 ron,
bani care s-au platit la furnizor deja ( la un termen de plata practicat de distribuitori de 120
zile si un stoc al farmaciei de 376 zile, cu siguranta marfa respectiva s-a platit deja la furnizor).
Un al exemplu luat din imaginea de mai sus, este la Pantoprazol Teva 20mg*30 cpr
grez , stocul in zile de vanzari este de 33.33 zile adica stoc pentru vanzari de 1 luna si 2 zile.

Data intocmire manual: 28.04.2014

Versiune program: 5.2.150

Manual utilizare rapoarte PharmEc

Indicatorul de stoc in zile de vanzari il stabileste fiecare farmacie in parte si poate fi: 30 zile,
60 zile, 90 zileetc.
Cand generam raportul, putem sa alegem imaginea ord.produs (care inseamna ordonare
produs), adica putem vedea top descrescator al stocului in zile de vanzari la nivel de produs.
Raportul ofera si imaginea nivelului de stoc in zile de vanzari pe total categorii sau la nivel de
categorie. In cazul imaginii afisate , nivelul stocului la nivel de total categorii este de 46.54 zile
( 47 zile).

Data intocmire manual: 28.04.2014

Versiune program: 5.2.150