Date privind stagiul de practic:

Descrierea organizaiei;
Compania MARUDRO GENERAL SERVICES a fost fondata in anul 2008 si are ca
obiect principal de activitate arhivarea, depozitarea si gestionare arhivelor. In toti
acesti ani ne-am specializat in furnizarea de solutii complete de arhivare iar aici
includem toate operatiunile arhivistice cerute de lege respectiv constituire si legare
documente, ordonare, inventariere si selectionare, depozitarea arhivelor clientilor cat
si asigurarea gestionarii ulterioare a documentelor preluate.
S.C. MARUDRO GENERAL SERVICES S.R.L. are implementat inca din
primul an de infiintare SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII pentru
domeniul principal de activitate Legatorie si servicii conexe ( Arhivare si depozitare
documente) cod CAEN 1814 conform cerintelor din standardul
SR EN ISO 9001:2008.
Dup 5 ani in care compania a activat pe piata romaneasca, am reusit sa ne formam
un portofoliu considerabil de clienti care creste de la an la an. Indiferent de domeniul
de activitate, de cerintele si bugetele alocate, noi oferim solutii complete de servicii
de arhivare si celor mai exigenti clienti. Am colaborat cu diversi creatori de
documente din domeniile:

PRIMARII DE ORASE

PRIMARII DE SATE SI COMUNE

SPITALE

AGENTII ALE STATULUI

AGENTII JUDETENE DE OCUPARE A FORTELOR DE MUNCA

DIRECTII DE MUNCA SI SANATATE

ASOCIATII PROFESIONALE

CLUBURI SPORTIVE

CASE DE PENSII

SCOLI

LICEE

INSPECTORATE SCOLARE

SOCIETATI COMERCIALE DIN INDUSTRIA CONSTRUCTOARE DE MASINI

SI ECHIPAMENTE

SOCIETATI COMERCIALE CARE OFERA SERVICII

SOCIETATI COMERCIALE BAZATE PE PRODUCTIE

Sistemul de prelucrare a arhivelor este unul menit sa faca fata si celor mai exigente
cerinte ale clientilor

Perioada de desfurare a stagiului de practic;

20 iunie 2015 - 25 august 2015

departamentul n care a fost efectuat stagiul de practic; departamentul de

constituire a dosarelor si de inventariere a documentelor

constituirea dosarelor:Dosarul este un element determinant al lucrarii arhivistice. De

modul cum este constituit dosarul depinde organizarea fondului arhivistic sau chiar a
unei arhive si calitatea evidentelor ce se intocmesc.
inventarierea documentelor:
Este operatiunea arhivistica de luare in evidenta a unitatilor arhivistice dintr-un fond,
colectie, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul
arhivistic.

Persoanele de contact ce pot furniza informaii privind stagiul de practic

desfurat;
S.C. MARUDRO GENERAL SERVICES SRL
CUI: RO 24161349 - J15/915/2008
Str. Vasile Florescu nr.4
Targoviste - DAMBOVITA
Trezorerie - RO72TREZ2715069XXX004612
Tel: 0722.224.641, 0766270988
e-mail: office@marudro.ro
www.marudro.ro
Olteanu Bogdan, 0727261185

Auto-evaluarea activitii de practic:

Descrierea materialelor realizate n perioada de practic (dac n perioada de practic au
fost realizate materiale de marketing, comunicare, planuri de afaceri, de resurse umane,
etc.);
Nomenclatorul Arhivistic se poate denumi ca un tabel sistematic in care se
inscriu pe structura schemei de organizare a institutiei unitatile arhivistice concepute pe
probleme si termene de pastrare. Nomenclatorul Arhivistic este un clasificator de tip
structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor din dosare care ajuta
compartimentul de munca la gruparea corecta a documentelor.

Metodologia intocmirii Nomenclatorului Arhivistic are urmatoarele etape:

I. Actul decizional
II. Dispozitia de numire a comisiei de selectionare
III. Listarea documentelor si centralizarea propunerilor
IV. Aprobarea proiectului de Nomenclator Arhivistic la creator
V. Avizarea Nomenclatorului Arhivistic de directorul Arhivelor Nationale sau
Serviciilor Judetene ale Arhivelor Nationale
VI. Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei
curente.

Principalele atribuii i responsabiliti deinute n timpul efecturii stagiului de

practic;

verificarea continutului dosarului - astfel se ordoneaza documentele in dosar in

asa fel incat primul cu data cea mai veche sa fie deasupra urmat de celelalte in
ordinea cronologica. Odata cu ordonarea documentelor din dosar se face si
trierea lor intrucat se pot gasi dublete, note, insemnari personale, ciorne sau acte
care nu au legatura cu problemele din dosar. Totodata se scot si agrafele
metalice, boldurile, acele, clemele.

numerotarea - este operatiunea care are drept scop sa determine locul

documentelor in dosar si sa asigure integritatea lui. Numerotarea consta in
numerotarea filelor scrise pentru fiecare dosar sau volum dintr-un dosar in coltul
din dreapta sus cu creionul. Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de
file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare
volum separat incepand cu nr. 1
coaserea - se face intre doua coperti de carton cu sfoara de canepa,
cautand sa nu fie atins textul documentelor si sa se asigure citirea libera.
Documentele in format mic ( mostre, fotografii, desene tehnice, bilete ) se pun in
plic si se cos impreuna cu celelalte documente. Documentele in format mare se
pliaza.

certificarea si completarea datelor pe coperta din fata a dosarelor: pe coperta

dosarului se trec denumirea institutiei, a compartimentului, numarul dosarului din
inventar ( cota ), continutul pe scurt al dosarului, data inceperii si a incheierii,
numarul de file, volumul, termenul de pastrare si indicativul dosarului dupa
nomenclator. Dupa completarea copertei, pe o foaie nescrisa adaugata la
sfarsitul dosarului se face urmatoarea certificare: " prezentul dosar contine .... file
". Numarul filelor se trece in cifre si in litere in paranteza. La sfarsitul fiecarei note
de certificare se trece data si semnatura celui care face respective lucrare.

unitatile arhivistice constituite, incheiate, certificate se grupeaza pe termene de

pastrare, mai intai dosarele si la urma registrele, condicile, si alte documente

preconstituite
- luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
formularului de inventar, incepand cu numarul curent. Vor fi intocmite atatea
inventare cate termene de pastrare sunt prevazute in nomenclator la compartimentul
respectiv. Fiecare unitate arhivistica se trece in inventar sub un numar curent distinct.
Registrele, condicile si celelalte documente preconstituite se trec in inventar dupa
dosare. Fiecare grupa de termene de pastrare incepe cu numarul 1, numar ce se
scrie concomitant si pe coperta dosarului, facandu-se corelatia dintre inventar si
unitatea arhivistica.

Inventarele sau altfel spus instrumentele de evidenta nou create, sunt predate
clientilor nostri atat in format fizic, pe suport de hartie, cat si in format electronic, pe
CD.

Autoevaluarea personal a activitii realizate i a ndeplinirii obiectivelor de

nvare n perioada stagiului de practic.
Cu ajutorul acestui stagiu de practica am stabilit valoarea documentar-istorica sau
practica a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie, in vederea pastrarii
permanente a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic National si eliminarea celor
lipsite de importanta.

Analiza strategiei de management a organizaiei n cadrul creia s-a realizat stagiul de

practic
Aspect administrative
Auditul strategiei organizaiei
a. Concluzii i recomandri
Concluzii generale