Prof.

Valeriu GAVRILU

Sortarea datelor dintr-un tabel se face pe baza

unor criterii care se stabilesc n cutia de dialog
Sortare deschis de TabelSortare:
n listele derulante Sortare dup se selecteaz
coloanele folosite drept criterii de sortare,
preciznd tipul informaiilor n lista Tip i
modul de sortare: Ascendent sau Descendent;
se selecteaz caseta Rnd antet cnd exist un cap de
tabel.

O sortare mai rapid se realizeaz cu butoanele

Sortare ascendent sau Sortare descendent
din BUTB.

Pentru aceasta este suficient s se poziioneze

cursorul text n una din celulele coloanei care
va servi drept criteriu de sortare i apoi s se
execute clic pe unul din cele dou butoane.

Dezavantajul acestei metode este c nu pot fi

folosite simultan mai multe coloane pentru a
defini un criteriu complex de sortare.

Sortarea poate fi aplicat i paragrafelor unui text

care nu este structurat ntr-un tabel.

n acest caz se va face o ordonare alfabetic dup

prima liter de la nceputul paragrafului.

Pentru o astfel de operaie:

se selecteaz paragrafele (n caz contrar se va sorta
ntregul document!),
se apeleaz TabelSortare,
se stabilete tipul de sortare (Ascendent sau Descendent)
i
se valideaz opiunea cu butonul OK.
se poate renuna la sortare folosind butonul Renunare.

Datele dintr-un tabel pot fi supuse unor calcule

matematice complexe bazate pe formule.

Pentru a efectua calcule n tabel se poziioneaz

cursorul text n celula n care dorii s apar
rezultatul calculului i din meniul Tabel se
selecteaz opiunea Formul;

Ca efect va apare fereastra de dialog Formul n

care trebuie precizat formula folosit i celulele
ce conin valorile pe care funcia le va folosi.

ntro formul, celulele din tabel sunt adresate ca A1, A2, B1, B2 i aa
mai departe: litera reprezint coloana iar numrul reprezint rndul.

A1

B1

C1

A2

B2

C2

A3

B3

C3

Un domeniu de celule se noteaz prin colurile sale, separate prin

simbolul dou puncte (:)
A1:B2 definete domeniul celulelor A1, B1, A2 i B2
A2:C3 definete domeniul celulelor A2, B2, C2, A3, B3 i C3

Un grup oarecare de celule se definete prin enumerarea lor, folosind

ca separator caracterul virgul (,)
A1, B2, C3

O coloan ntreag se definete prin repetarea literei

corespunztoare:
C:C definete toate celulele din coloana C, chiar dac se adaug ulterior celule n
aceast coloan;
C1:C3 - grupul de celule de la C1 la C3; dac se adaug celule n acest interval,
referina trebuie modificat;

Un rnd ntreg se definete prin repetarea cifrei corespunztoare:

2:2 definete toate celulele din rndul 2, chiar dac se adaug ulterior celule n
acest rnd;
A2:C2 definete grupul de celule de pe rndul 2, de la A2 la C2; dac se adaug
celule n acest interval, referina trebuie modificat;

Cele mai folosite funcii sunt SUM() pentru nsumarea valorilor i

AVERAGE() pentru calcularea mediei.

Orice formul dintr-un tabel trebuie s nceap cu caracterul =

BUTB (Bara cu unelte Tabele i borduri) conine

butonul nsumare automat ce declaneaz
adunarea valorilor de deasupra ei (pentru celulele
de pe acea coloan) sau din stnga celulei curente
(pentru celulele de pe acea linie).

Programul Word insereaz rezultatul calculelor ca

un cmp n celula selectat. Dac schimbai
celulele adresate n cadrul formulei (calculelor),
putei reactualiza rezultatul formulei dac selectai
cmpul i apsai tasta F9 sau, din MCR, selectai
opiunea Actualizare cmp.

Funcia

Semnificaia

Funcia

Semnificaia

ABS

Valoare absolut

MIN

Valoarea minim

AND

I logic

MOD

Restul mpririi

AVERAGE Media

NOT

Negare

COUNT

Contorizeaz

OR

SAU logic

DEFINED

Definit

PRODUCT nmulire

FALSE

Verific FALS

ROUND

Rotunjire

IF

Dac atunci

SIGN

Semnul valorii

INT

Parte ntreag

SUM

nsumare

MAX

Valoarea maxim

TRUE

Verific ADEVRAT