Prezentarea cercetrilor

originale: tiinta i art

Este obligatoriu s cercetm trecutul pentru
a nelege prezentul i a controla viitorul
S S Hayrech

Succesul Conferinei/sesiunii

Subiect interesant
Titluri atractive
Organizare bun
Moderator puternic i
plcut
Vreme urt

Forma prezentrii orale depinde de tip i

scop
Articol original,
prezentare oral
Poster
State of the art
Conferin
Doctorat
S citim nti lucrri
tiinifice, apoi s
prezentm!

Preambul

Nu am nimic de nvat despre modul de prezentare

M ridic, prezint rezultate, trag concluzii, rspund la ntrebri
Uor!
Atenie! Prezentarea este o form de comunicare
Modul de comunicare: succesul n carier
Diviziunile unei prezentri
Ce s spui i cum?
Contactul cu audiena
Nu uita c memoria uman este predominant vizual
Timp pentru ntrebri

ntrebri pentru prezentator

Cui?
Despre cine/ce?
Cum?
Cnd?
Unde?
Ct timp?

Hans Selye

Utilitate

Prelegeri pentru studeni

Conferine prezentate colegilor
Mese rotunde tiinifice
Contactele zilnice cu membri
colectivului
Conferine/congrese
Lector invitat
Cercettorilor nu le place s
vorbeasc n public
Arta de a vorbi: tot att de
important ca i arta de a scrie

Probleme

Textul scris poate fi corectat

Cuvntul vorbit: nu mai
poate fi ters
Art improvizat
Deprinderea de exprimare
fluent
Caliti personale:
Autocontrolul
Dicia
Lipsa ticurilor (..., deci...,
referitor la...)

Plan
nainte de a ncepe
Organizeaz ideile

Introducere
Ipotez de lucru
Metodologie
Rezultate interpretate
Concluzii

Slide-uri
Vorbitul
Show-ul
Sfaturi
Ce s faci
Ce s NU faci

nainte de a ncepe trebuie s ti:

Subiectul:
Fi sigur c ai neles lucrarea!

Auditoriul:
Nivel de nelegere
Nivel de interes
Este vreun mare specialist n
sal?

Scopul:
Care sunt ateptrile
auditoriului?
Vreau sa mi promovez ct mai
bine ideea!

Limitele:
Ct timp?

Organizeaz ideile (1)

Identific ideile cheie
Fi sigur c se regsesc n prezentare

NU intra n prea multe detalii

Focus pe esenial
Utilizeaz exemple
Elimin tot ceea ce este standard,
evident, complicat

Abordare
Top-down
ncepe larg, tremin ngust

Structur

Introducere cu ipotez
Metode
Rezultate comentate
Concluzii

Fiecare parte clar delimitat

Trecere gradat la urmtoarea
Nu uita! Audiena vrea s
tie cu ce ai contribuit tu!

Organizeaz ideile (2)

Introducere
Definete problema
Motiveaz auditoriul
Ai voie s discui (scurt) datele
preliminare
Prezint contribuia
Nu f introduceri interminabile care
plictisesc
Nu apela la date binecunoscute

Metodologie
Introdu terminologia
Prezint experimentul (doar ceea
ce este necesar)
Respect cronologia
Dac este cazul, redefinete
problema, cu grad superior de
tehnicitate

Rezultate
Rezultatele majore pe care le-ai
obinut: insist!
Explic ce nseamn rezultatele
D cteva exemple

Dovezi
Documentarea imagistic a
rezultatelor
Model experimental
Statistic adaptat

Concluzii

Amintete principalele rezultate

Explic opinia ta despre lucrare
Concluzii clare i de perspectiv
Indic faptul c ai terminat de vorbit
(a se evita Aceasta a fost... sau
similare)

Slide-uri pentru:

Audien: mai uor de urmrit

i neles
Cel mai important scop
Imagini, grafice, tabele
Fiecare slide trebuie s aib titlu?

Prezentator: servete ca note

Nu uita c ppt are note care nu
sunt vizibile n timpul prezentrii
Poi scrie aici tot textul prezentrii
Te asiguri c are aceeai durat
Atenie! Scrisul i vorbitul sunt
diferite!
Rescrie notele pn sunt similare
cu vorbitul...

Pentru cei care nu sunt la

prezentare: pot citi mai trziu

Conflict cu scopul principal

Notele invizibile sunt utile
Dac nu doreti, distribuie ca PDF
Dac doreti diseminare larg:
scrie inteligibil punctele importante
dar nu uita scopul principal

Dac cineva din audien i va

aminti un singur lucru din
prezentarea mea, care ar fi
acela?

Slide-uri...

Cele mai simple, cele mai

bune! Simplific i atrage
atenia!
Nu scrie toat propoziia pe
care vrei s o spui!
Excepie: doar ipoteza

Utilizeaz culori!
Fond clar, contrast foarte bun
Dar nu exagera!
Nu utiliza culori complementare

Utilizeaz imagini
O imagine valoreaz mai mult
dect 1000 de cuvinte

Un slide: 1-2 minute!

Dou variante de slide-uri...

Sal bine luminat

Sal slab luminat

effasfafasff

gfadfafaafs

Vorbirea
Rar, clar, tare
Cuvinte potrivite, simple
Atenie! Termin propoziiile&frazele

Pregtete bine tranziia dintre

slide-uri
Improvizaia este necesar
Indiferent ce faci, ceva va trebui s
improvizezi

Vocea: evit monotonia

Scurt pauz nainte de ceva
important

Umorul este OK, dar nu este

recomandat
NU ncerca s fi hazliu. Pentru
aceasta exist teatre de comedie,
youtube, parlament, guvern, etc

Show-ul

Nu fi monoton
F auditoriul s participe
Menine contactul vizual
Controleaz-i poziia fa de
sal i ecran
Nu ascunde slide-urile!

Controleaz timpul
Am fcut o greal...
The show must go on...

Pstreaz cel puin o rezerv

a prezentrii! (www, CD, USB)

Audiena

V simpatizeaz sau nu
Reflect interes sau plictiseal
nelege ce prezentai sau nu
Contact strns cu asculttorii, dei
nu tii aproape nimic despre ei
Arta expunerii: adaptarea la
ateptrile auditoriului

Adaptarea la audien
For tiinific: evit datele clinice
Util: plaseaz cercetarea
tiinific n context clinic
Interesant pentru cercettori
Se bucur dac aud impactul clinic
al cercetrilor de laborator

Practicieni: timorai de
prezentarea unor date tehnice
pe care nu le neleg
Nu uita! Prezentarea se
adreseaz unor persoane:
Inteligente
Motivate
Care nu tiu prea mult despre
subiectul prezentat

Prezentarea
... S fie dinamic
... S menin atenia
asculttorilor
... Multor asculttori nu le pas
ce spunei, ci cum spunei
... Folosete repetiia: este
mesajul cu care pleac
audiena
... Atenie! Conferinele tipice
includ de obicei >30 de
prezentri orale, i poi fi al nlea prezentator
... Cum s devii plictisitor:
spune totul! (Voltaire)

Asociat:
Grij la inuta vestimentar

Decen

Entuziasmul

Prezentatorul entuziast d via unui

subiect banal...

Ai grij cum prezini!

Entuziasmul, dar i plictiseala
sunt contagioase

ntrebri din auditoriu

Las timp pentru ntrebri

Ascult cu atenie ntreaga
ntrebare
Poate fi rostit ncet
Ru articulat

Repet sau reorganizeaz

ntrebarea
Nu ncerca s mistifici sau s
simulezi rspunsul
Nu i fie team de I dont know!,
Nu sunt sigur, ai vreo idee?
Nu cere tu ntrebri! Este treaba
moderatorului!
Nu folosi ntrebrile ca s mai
pui vreo 20 de slide-uri!

Tipuri de ntrebri:
Uzuale, legate de
cunoatere: fr probleme
Cel care ntreab vrea s se
pun n eviden (Am realizat
i eu acest model...)
Ateapt cteva secunde...
Felicit-l direct sau indirect, se
va bucura

Maliioase
Pregtit, politicos
Nu te lsa antrenat n polemic
Ofer-te s discutai dup..... De
obicei discuia nu mai are loc...

Cele 5 pcate capitale ale oratorului

Lipsa de pregtire
Logoreea
Dicia neclar
Izolarea de sal
Manierismul

Lipsa de pregtire
ntr-o prezentare s nu
utilizezi niciodat mai mult de
3% din cunotiinele pe care le
ai asupra subiectului (Selye)
Nevoia de a spune tot ceea ce ti
despre subiect: creeaz confuzie

Prezentarea oral s nu fie

reproducerea unui text
Nu citi prezentarea!

Vorbitorul poate avea note

orientative
Note, nu propoziii, pe care de
obicei uit s le citeasc

Pregtii bine prezentarea de la

nceput

Logoreea

Proporia cuvinte coninut

Subiect complex, nu i pot
acorda doar cteva cuvinte!
Concizia
Definiia de dicionar a
cortizonului nu suplinete
monografia cu acelai titlu
Satisface curiozitatea celor care
nu au mai auzit acest cuvnt

Rspuns concis
Dai-mi o definiie a relativitii.
n braele prietenului, o or i se
pare un minut; pe un cuptor ncins,
un minut i se pare o or! Aceasta
este relativitatea (Albert Einstein)

Cum evitm logoreea?

Precizai n minte ce avei de

spus i n cte minute
Repartizai un anume timp al
dezvoltrii fiecrui cuvntcheie
inei-v ct mai aproape de
schema iniial
Nu intrai n detalii
Calamitatea manifestrilor
tiinifice: vorbitorul care o ia
razna (bulgrele de zpad)

Dicia neclar

Tolerate/tolerabile: eroare
ntmpltoare gramatical, de
sintax, expresie familiar (sau
ciudat), accent regional
Defectele minore: nuan
personal prezentrii
Emoie, ncordare, timiditate:
vorbire prost articulat n
primele minute
Folosirea jargon-ului: ncerc s
intru n graiile auditoriului
Nu mormii prezentarea

Izolarea de sal
Timiditatea excesiv
Teama de critic
Privirea fix la notie (nu
vreau s vd reacia
slii)
Abolete avantajul
prezentrii orale: relaia
prezentator auditoriu
Ambiana prezentrii:
indus de ctre
prezentator

Manierismul

Prezentatori nervoi: gam

variat de atitudini i ticuri
Discursul emfatic
Fraze preformate
Vorbitorul agresiv
Exprimarea prea frumoas:
distrage atenia de la subiect
Formalismul n prezentare
Controlul tonului i alegerea
cuvintelor

Cine prezint?

Studeni
Preparatori, asisteni
Candidai la doctorat
Cercettori
Profesori (rar la noi, frecvent la
manifestri internaionale)

Tipuri de prezentatori

Nativ foarte buni (sub 3%)

Prezentatori care pot deveni
buni prin exerciiu (85-90%)
Nativ, fr abilitatea de a-i
prezenta propriile rezultate
(10-15%)
Victor Babe
Rubin Popa - Titu Vasiliu
Ishiro Watanabe

Profilul psihologic al prezentatorului

Expansiv
Defensiv
Monoton
Subiectiv
Obiectiv

Lucrarea original

10-12 minute
Introducere justificativ scurt
S reias de ce ai fcut lucrarea
(obiectivele, n ordinea
descresctoare a importanei)

Redai concis metodologia de

lucru
Prezentai clar rezultatele
Pentru nelegerea mai clar,
comentai rezultatele imediat
Nu f capitol separat de
discuii
Concluzii clare: nu mai mult de
dou/lucrare

Tehnica
Este preferabil s explici bine
o idee, dect prost mai multe
Pe imagini, concentreaz
atenia auditoriului asupra 1-2
elemente de maxim
importan pentru prezentare
Cte imagini?
Depinde de stilul personal
General: 1-2 slide/minut de
prezentare (tendina:
exagerarea numrului de
imagini mai ales morfologi)

Rol: ghideaz audiena i

prezentatorul
Auditoriul: trebuie s v asculte,
nu s citeasc!
Imagini simple, <10 linii
text/slide
Fiecare bullet: un rnd (peste
un rnd = mai multe idei)
Folosete font-uri mari, uor de
citit (TNR 20 minim)
Fr prea mult art n slideuri: distrage atenia
Evitai animaia (toi
prezentatori au utilizat deja ppt
i tiu ce se poate face cu el!)
Atenie la lumin!
Verificai sistemul de proiecie

Imaginile

Condiiile prezentrii

Este posibil ca prezentarea ta

s aib loc:

ntr-o sal ntunecat

Cldur mare
Zgomot de fond...
Urmtorii prezentatori anxioi...

Soluii?
Gndete-te n primul rnd la
necesitile audienei, nu la
propriile necesiti
Moduleaz vocea
Strecurai o mic glum la nceput
(e.g. M onoreaz atenia pe care
mi-o acordai..., sau...)

Ce s faci
8-10 puncte scrise/slide
Maxim 3 culori: fond, scris,
atragerea ateniei
Minimum de abrevieri
nainte de a ncepe

Verific podium-ul
Am pointer? Cum funcioneaz?
Ce sistem de microfon?
Cum funcioneaz proiectorul?

Vorbete rar i tare

Scurt introducere de orientare
Red esena rezultatelor
Tabele: elimin date irelevante
Las timp pentru discuii

Sugestii tehnice

S ai mcar dou seturi ale

prezentri... CD... USB...
n timpul prezentrii solicit
schimbarea slide-ului printr-un
gest discret cu mna
Nu bate n microfon...
Nu repeta excesiv Next slide
please mai tare dect textul
prezentrii

Ce s NU faci

Nu scrie toate cuvintele pe slide

Nu prezenta lucrarea ntr-o
limb pe care nu o cunoti ct
de ct...
Evit cuvinte de jargon...
Nu reinventa roata...
Nu apsa repetat pe tastele
computerului
Nu copia direct n ppt text
tabele
Nu ncepe cu scuze, nu am
avut destul timp pentru
prezentare...

Fr.. scuze pentru calitatea

imaginii..., nu vei putea
observa bine ce vreau s v
art...
Nu v jucai cu pointer-ul (i cu
nervii celor care ascult...)
Atenie la microfon!
Nu veni cu propriul laptop!
Schimbarea dureaz 1 min, dar e
perceput ca 10...
nvai din greelile altora, nu
ateptai s le facei voi
Nu prezenta aceeai lucrare la
mai multe conferine! Adu ceva
nou...

Poate minore, dar importante...

Ai un pointer... Verific dac

are baterii...
Riti s vezi doar tu ceea ce arai

Controleaz-i poziia fa de
spectatori
Nu ntoarce spatele spre audien
pentru c nu vezi ce scrie pe
monitor

Nu vorbi cu mna n buzunar...

Este susinut de articulaia
scapulo-humeral..

Nu bea ap din sticl n timpul

prezentrii...
Este mai uor s ceri un pahar

Nu gesticula excesiv
Exprim prin cuvinte i imagini
ceea ce doreti n neleag cei ce
ascult

Please, dont do this!

Tratamentul anxietii: practic i

experien

Dac nu simi anxietatea atunci cnd prezini n faa unei

audiene numeroase, eti o persoan neobinuit...
Peyton Jones

Atenie la auditoriu!
Citete lista participanilor...

Prezentarea unui poster

Poster-ul trebuie s atrag privirea

S fie uor de citit de la 1.2 m distan
Esenial: double-space i font
Include doar aspectele eseniale ale cercetrii (nu mini-lucrare): ai
doar 3 minute!
Metode i tehnici: diagram (include 1000 cuvinte)
Dac e relevant: scheme-model
Propoziii scurte, marcate cu bullets
Concluzii uor de identificat
Dac nu te descurci: ACS Handbook for speakers (2000),
www.acs.org/meetings/handbook.html Speakers guide, Ian Parberry;
www.hercule.csci.unt.edu/ian/guides.html; The best method for presentation of
research results, Veljko Milutinovic, www.computer.org/tab/tcca/NEWS

State of the art

Maximum 20 minute
Subiectul:
Important
S aib component original
S nu fie exhaustiv
Patologia tumorilor gastrice nu
este subiect de referat, ci de
monografie

S aib caracter critic

Modalitatea

Teza de Doctorat

Maximum 30 minute
Punere la punct teoretic a problemei
NU prezentai exhaustiv date din literatur, ci n 2-3 slide-uri doar
controversele i necunoscutele
25 de minute din prezentare trebuie acordate contribuiilor proprii
Rezultatele sunt comentate n momentul prezentrii lor
Nu suplinii lipsa de idei prin imagini n exces
Concluziile: clare, se refer numai la rezultatele personale
Referenii: de obicei nu pun probleme...
Atenie! Comisia central evalueaz aspectele pro forma, verific
bibliografia prin sondaj, i eventual citete concluziile

Recomandri

Partea general s nu fie rupt de cea original, ci s reprezinte

suportul teoretic (25-30% din tez)
Nu ascundei rezultate slabe n spatele unei redactri proaste! Mai
bine explicai de ce rezultatele sunt sub ateptri
Grosimea tezei nu nseamn neaprat valoare tiinific!
Recordul local: 747 pagini!
NU EXIST NICI UN CRITERIU NAIONAL REFERITOR LA
NUMRUL DE PAGINI!, dar la UMFT exist din 2014!
Decena ne-ar obliga s nu depim 200 pagini, care includ toate
materialele redactate, inclusiv lucrrile ataate
n condiiile Doctoratului, nu putem face attea descoperiri nct s
umplem mai mult de 100 pagini cercetri personale

Ce urmeaz dup ce am prezentat?

Aplauze furtunoase, felicitri din toate prile, v mai ateptm! Ce

imagini frumoase! (Traducere: nu am neles nimic, nici nu am prea
fost atent, probabil c nu lucreaz nimic)
Dac ntreab cineva, ceva, m simt ofensat!
Congrese internaionale: 5 minute discuii
Lucrarea despre care nu se discut (n plen), nu exist! (Jean
Perre Benhamou, Bucureti, 1987)
Nu ezitai s ntrebai! Este una dintre puinele anse de a afla ceva
nou
Nu ezitai s criticai! Nimeni nu are dreptul s dispun de timpul
(scurt) pe care l avei la dispoziie

Ultimul sfat
Practic

Practic

Practic

Practic

Practic