DOCUMENTAIA PENTRU ELABORAREA I PREZENTAREA OFERTEI

Procedura de achiziie: CERERE DE OFERT

Fia de date a achiziiei

A. Informaii generale
A.1 Denumirea autoritii contractante: Curtea de Conturi a Romniei
Cod fiscal: 4265922
Adresa: str. Lev Tolstoi nr. 22-24, sectorul 1, Bucureti
Numrul de telefon: 230.09.22, fax: 230.06.89
Sursele de finanare a contractului de furnizare care urmeaz s fie atribuit:
alocaie bugetar.
A.2 Obiectul contractului de furnizare:
Produsul: central telefonic automat digital i aparate telefonice digitale.
Cantitate: 1 bucat central telefonic automat digital i 48 buci aparate telefonice digitale.
Codul CPSA: 3220.20 Aparate electrice pentru linii telefonice i telegrafice.
A.3 Procedura aplicat:
cerere de ofert.
A.4 Legislaia aplicat:
1. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziiile publice, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006;
2. Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanei de
Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziiile publice, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006;

B. Calificarea candidailor / ofertanilor

B.1 Documente care dovedesc eligibilitatea:
1. Declaraie pe propria rspundere completat n conformitate cu Formularul B1 din seciunea IV
a Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1012 / 2001.
B.2 Documente care dovedesc nregistrarea:
Pentru persoane juridice romne:
Certificat emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Camera de Comer i Industrie
naional sau teritorial
Pentru persoane juridice strine:
Documente edificatoare care s dovedeasc o form de nregistrare ca persoan juridic, n
conformitate cu prevederile legale din ara n care ofertantul este rezident.
B.3 Cerine minime, referitoare la capacitatea tehnic i la capacitatea economico-financiar, pe
care candidatul / ofertantul trebuie s le ndeplineasc pentru a fi considerat calificat:
Capacitatea tehnic
1. Prezentare general - Formularul B2 din seciunea IV.
2. Autorizare pentru livrarea produselor - Formularul B3 din seciunea IV.
3. Experien similar - ncheierea i ndeplinirea, n ultimii 3 ani, a cel puin 3 contracte ale cror
obiect a fost furnizarea unei cantiti de produse similar sau mai mare dect cantitatea specificat
prin cererea de ofert, inclusiv o list cu principalii beneficiari.

4. Resurse umane
Asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru ndeplinirea
contractului de furnizare, inclusiv n perioada de garanie.
Capacitatea economico-financiara
1.Obligaii contractuale in desfurare.
2.Situaia financiar:
- Cifra medie anual de afaceri pe ultimii 3 ani
- Lichiditate general (active circulante / datorii curente x 100)
- Solvabilitate patrimonial (capital propriu / total pasiv x 100)
- Bilanul contabil din anul precedent i raportare contabil la semestrul I 2002
- Documente care atest plata obligaiilor financiare ctre stat

C. Elaborarea ofertei
C.1 Limba de redactare a ofertei: limba romna
C.2 Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la data primirii acestora.
C.3 Descrierea detaliata a caracteristicilor tehnice i funcionale a produselor oferite, nsoite de
documentaia tehnica aferenta, astfel nct s corespund cerinelor din Caietul de sarcini.
C.4 Valoarea produselor din propunerea financiara se va exprima n lei, condiia de livrare CIP
Bucureti, la care se vor aduga costurile ocazionate de taxe vamale, taxe pltibile la frontiera,
transport intern, alte servicii etc. pn la destinaia finala, adic sediul Curii de Conturi a Romniei.
Discount - ul (atunci cnd este cazul) se cere s fie specificat pe ntreaga ofert.
C.5.1 Cuantumul garaniei pentru participare : 50 milioane lei.
C.5.2 Perioada de valabilitate egal cu perioada de valabilitate a ofertei.
C.5.3 Scrisoare de garanie bancar n favoarea autoritii contractante.

D. Prezentarea ofertei
D.1 Adresa la care se depune oferta:
CURTEA DE CONTURI A ROMNIEI
Str. Lev Tolstoi nr. 22-24, sectorul 1, Bucureti
D.2. Data limit pentru depunerea ofertei 26.07.2007, la sediul Curii de Conturi a Romniei.
D.3 Numrul de exemplare n copie: 1.
D.4 Ofertele pot fi transmise prin pot sau depuse direct, de ctre ofertani, la sediul Curii de
Conturi a Romniei.
D.5 Ofertantul trebuie s sigileze originalul i copia n plicuri separate, marcnd corespunztor
plicurile cu ORIGINAL i respective COPIE. Plicurile vor fi introduse ntr-un plic exterior,
nchis corespunztor, netransparent, pe care se va specifica adresa autoritii contractante i
meniunea A nu se deschide nainte de 29.07. 2007, orele 10:00 Pentru Centrala telefonic.

E. Deschiderea i evaluarea ofertelor

E.1 Data, ora i locul deschiderii ofertelor: 29.07.2007, orele 10:00 la sediul CURII DE
CONTURI A ROMNIEI
E.2 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie publica: oferta cea mai avantajoasa
din punct de vedere tehnico-economic.
Algoritmul de calcul n cazul utilizrii criteriului "oferta cea mai avantajoasa din punct de
vedere tehnico-economic"

Metoda punctelor de calitate

Metoda presupune alocarea, conform specificaiilor cuprinse n Tabelul punctelor de calitate, a
unui numr de puncte pentru fiecare factor de evaluare stabilit a fi luat n considerare atunci cnd se
calculeaz punctajul total al ofertelor.
Tabelul punctelor de calitate
Factori de evaluare
1. Preul ofertei
2. Termen de livrare
3. Caracteristici tehnice i funcionale
superioare celor prevzute n Caietul de
sarcini
4. Perioad de garanie mai mare de 12
luni
Total

Punctaj maxim alocat

70
5
1
15
100

1. Punctajul pentru factorul de evaluare "preul ofertei" se acorda astfel:

a) pentru cel mai sczut dintre preurile ofertelor se acord punctajul maxim alocat factorului
de evaluare respectiv;
b) pentru alt pre dect cel prevzut la lit. a) punctajul se acorda astfel:
P(n) = (pre minim / pre(n) ) x punctaj maxim alocat.
2. Punctajul pentru factorul de evaluare termen de livrare se acord astfel:
a) pentru termenul de livrare limit prevzut n caietul de sarcini se acord punctajul maxim alocat
factorului de evaluare respectiv;
b) pentru un termen mai mare dect cel prevzut la lit. A), se acord punctaj astfel:
P(n) = (termen minim / termen(n) ) x punctaj maxim alocat.
3. Punctajele pentru ceilali factori se acorda de ctre comisia de evaluare similar procedeului
de mai sus, pe baza aprecierii obiective efectuate de membri acesteia, apreciere care trebuie sa se
raporteze n totalitate la prevederile caietului de sarcini.

F. Atribuirea contractului de achiziie public

F.1 Procentul pentru creterea sau diminuarea cantitii de produse care urmeaz sa fie achiziionate:
0 %.
F.2 Termenii comerciali n care se va ncheia contractul: destinaie finala sediul beneficiar
F.3 Nu se accept actualizarea preului contractului

G. Modalitatea de plat
Plat total, n termen de 10 zile de la primirea i recepia mrfii la sediul achizitorului.

CAIETUL DE SARCINI
1. Denumirea produsului i cantitatea: - furnizarea i instalarea a una bucat central telefonic
automat digital i a terminalelor (aparatelor telefonice).
2. Ofertele vor fi depuse pentru ntreaga cantitate.
3. Termen de livrare: 30 de zile calendaristice de la data semnrii contractului.
4. Domeniul de utilizare: deservirea angajailor Curii de Conturi a Romniei n ce privete serviciile
de telefonie.
5. Caracteristici tehnico-funcionale minimale:
Abonai analogici: 168
Abonai digitali la 2 fire: 48
Trunchiuri digitale ISDN PRA: 1 (30 canale B i un canal D)
Trunchiuri analogice: 24
Consol operator: 1
Aparate telefonice digitale: 48
Repartitor care s acopere numrul de porturi solicitate (abonai, trunchiuri) +20%. Repartitorul va fi
dotat cu protecie la supratensiune pentru porturi.
Posibilitatea nregistrrii traficului pe suport magnetic propriu centralei i extragerea datelor
(interfa serial sau port Ethernet) n vederea prelucrrii acestora.
Echipament de rspuns automat la apelurile sosite la operatoare: 1
Documentaie tehnic complet (operare, exploatare, ntreinere).
Obiectul prezentei specificaii tehnice l constituie nlocuirea a dou centrale telefonice
automate de instituie tip Hicom 130 i achiziionarea unei centrale telefonice automate digitale de
instituie.
Echipamentele trebuie s prezinte o fiabilitate ridicat, s fie realizate ntr-o tehnologie
avansat, s fac parte din cea mai recent generaie i s fie fabricate cu cel mult 6 luni nainte de
livrare. De asemenea echipamentele trebuie s permit completri ulterioare n vederea utilizrii unor
servicii noi atunci cnd vor fi oferite n reeaua public.
Pentru echipamentele ofertate se vor prezenta certificate de calitate emise de organisme
internaionale abilitate n domeniu (de ex. ISO 9000/9001) i de omologare IGC.
Subliniem c urmtoarele cerine sunt obligatorii, nendeplinirea lor ducnd la respingerea
ofertei:
- echipamentele oferite s poat fi actualizate prin investiii minime n vederea meninerii
facilitilor la cel mai nalt nivel de performan;
- echipamentele oferite s poat fi extinse cu pstrarea tuturor componentelor (numai prin
adugarea de module / cartele), fr nlocuirea modulelor de comutaie i procesare, a cabinetelor,
sertarelor etc.;
- toat gama de console operatoare oferite s se conecteze la sistem printr-o singur pereche
de fire telefonice. Distana fa de central la care vor putea funciona va fi de minim 100 m.
- aparatele telefonice digitale s aib acces multilinie pe acelai numr de apel, se vor conecta
la sistem pe o pereche de fire i vor fi alimentate din linia telefonic de abonat, fr a fi necesare
alimentatoare locale.
- echipamentul poate s includ un pachet de programe pentru administrare i mentenana,
fr staie de lucru, specificndu-se separat caracteristicile tehnico-funcionale necesare pentru staie.
- centrala s nu necesite aerisire forat i s nu fie echipat cu sisteme de
ventilaie forat, s funcioneze normal n ncperi neclimatizate.

Not: Toate aceste cerine obligatorii trebuie s reias din documentaia tehnic original a
produsului
Precizm c circuitele din reelele telefonice urbane i de incint sunt asigurate prin grija
beneficiarului.
Echipamentul va fi astfel configurat nct s ndeplineasc urmtoarele condiii generale:
- toi parametrii de sistem s poat fi modificai de la terminalul de operare / mentenan.
Specialitii beneficiarului s poat avea acces la toate nivelele de programare.
- echipamentul va permite utilizarea unui plan de numerotare unic n viitoarea reea, cu
numere formate din 35 cifre.
- liniile analogice de abonat vor fi programabile astfel nct beneficiarul s poat configura
fiecare port n parte pentru lucrul cu semnalizri numai PULSE, numai DTMF sau ambele simultan.
- dispozitivul de rspuns automat va prelua automat toate apelurile ctre operatoare n cazul
n care acestea sunt ocupate.
Servicii oferite abonailor conectai la central:
- accesul la diferite porturi ale centralei funcie de restriciile fiecrui abonat.
- accesul la servicii speciale sau trunchiuri de la un post telefonic diferit de cel propriu, prin
schimbarea temporar a clasei (categoriei) de restricii n urma introducerii unei parole proprii.
- rechemare automat a abonatului care iniial a fost gsit ocupat.
- transferul unui trunchi sau abonat intern ctre alt post.
- conferin cu minim 5 membri (abonai i trunchiuri).
- blocarea sau deblocarea postului propriu prin formarea unei parole personale.
- transferarea automat a apelurilor ctre alt post printr-o manevr efectuat la postul propriu
(de unde pleac abonatul).
- transferarea automat a apelului ctre postul destinaie printr-o manevr efectuat de abonat
la aparatul telefonic destinaie.
- reluarea de la postul propriu, a apelului efectuat la alt post.
- punerea temporar n ateptare a unei convorbiri n vederea efecturii altor operaii i reluarea
convorbirii n orice moment.
Servicii oferite prin intermediul consolei operatoare:
- stabilirea legturii ntre dou porturi (abonat-abonat, abonat-trunchi, trunchi-abonat, trunchitrunchi).
- intrare peste ocupat cu ton de prezen.
- revenirea unei legturi la operatoare (n cazul unei convorbiri trunchi-abonat) la sfritul
convorbirii, dup ce abonatul intern a nchis.
- revenirea la operatoare a apelului extern sau intern transferat, cnd abonatul local cutat este
ocupat, dup un timp programat.
- revenirea la operatoare a apelului extern cnd abonatul local cutat nu rspunde.
- selectarea individual a oricrui trunchi.
- meninerea n ateptare a unor legturi simultan cu posibilitatea prelurii acestora n orice
ordine.
- preluarea apelurilor sosite la consol n ordinea dorit de operatoare.
- posibilitatea eliberrii forate a trunchiurilor n cazul n care acestea rmn blocate.
- indicarea optic (afiarea) a strii liniilor centralei (trunchiuri, abonai) la alegerea
operatoarei.
- afiarea detaliilor asupra unei legturi (cine cu cine vorbete).
Aparate terminale:

- aparatele telefonice digitale se vor conecta pe o pereche i vor fi alimentate din lina
telefonic de abonat, fr a fi necesare alimentatoare locale. Distana fa de central la care vor
putea funciona va fi de minim 300 m.
- aparatele vor fi echipate cu afiaj LCD, cu minim 10-20 taste liber programabile i vor putea
fi configurate n modul ef-secretar.
- consola operatoare se va conecta pe un singur circuit telefonic la o distan de minim 200 m
de central, va fi ergonomic i echipat cu afiaj LCD.
Electroalimentarea:
- tensiunea de alimentare va fi de -48 6V c.c. cu plusul la mas, dintr-un redresor sau mai
multe (n funcie de soluia aleas), n tampon cu o baterie de acumulatori;
- sistemul de electoalimentare s fie cu gabarit mic, instalat n cabinetul centralei.
- bateriile de acumulatori vor fi capsulate, fr ntreinere i degajri de vapori de acizi, cu
gabarit redus i vor asigura funcionarea centralei un timp de min. 4 ore n lipsa tensiunii de la reea.
Condiii climatice:
Centrala s nu necesite aerisire forat i s nu fie echipat cu sisteme de ventilaie forat, s
funcioneze normal n ncperi neclimatizate n limite de temperatur cuprinse ntre 5 - 40C i
umiditate relativ 15 - 80%.
Documentaia tehnic:
- ofertantul va pune la dispoziia beneficiarului documentaia complet pe CD-ROM
referitoare la instalarea i punerea n funciune, programarea i utilizarea serviciilor, exploatarea,
ntreinerea i depanarea sistemului.
De asemenea documentaia trebuie s conin i o descriere detaliat a tuturor modulelor
hardware care intr n compoziia echipamentului.
colarizare:
- Ofertantul va asigura instruirea personalului beneficiarului n numrul, la locul i pe durata
pe care le apreciaz necesare, n vederea asigurrii funcionrii i ntreinerii corespunztoare a
centralei.
Garanie:
- echipamentele vor fi garantate pentru o perioad de minim 12 luni de la punerea n
funciune.
- avnd n vedere c echipamentele vor fi instalate n Bucureti, timpul de intervenie i
remediere a deranjamentelor aprute n perioada de garanie va fi de maxim 2 ore de la anunarea
acestora.
- n perioada de garanie propus de fiecare ofertant, eventualele remedieri se vor efectua la sediul
beneficiarului, cu excepia celor care necesit deplasarea echipamentelor sau ale unor componente. n
acest caz furnizorul va suporta cheltuielile de transport de la / pn la sediul beneficiarului i va
asigura nlocuirea componentelor defecte cu altele similare ca performane tehnice, gratuit, pn la
remedierea defeciunilor aprute.
- se vor furniza piese de schimb pentru tipul de echipament oferit timp de min. 10 ani i se va
asigura service post garanie.
Echipamentele ofertate trebuie s fie conforme cu detaliile specificate mai sus.
Pot fi propuse i variante de echipamente cu caracteristici tehnice i performane superioare
celor prezentate mai sus.

6. Garania de bun execuie: 10 % din valoarea contractului, constituit sub form de scrisoare de
garanie bancar emis de o banc agreat de ambele pri, valabil pe toat perioada de garanie.
7. Condiii de recepie:
- recepia finala se va face la sediul autoritii contractante;
- transportul i montarea centralei telefonice i a terminalelor (aparatelor telefonice) cad n sarcina
furnizorului.
- echipamentele vor fi nsoite de certificat de calitate i de garanie.