Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Opera ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013
Axa Prioritar 6: Promovarea incluziunii sociale
Domeniu Major de Intervenie 6.1 Dezvoltarea economiei sociale
Contract POSDRU/173/6.1/S/148909
Titlul Proiectului: Pai spre incluziunea profesional prin dezvoltarea economiei sociale

Ctre,
______________________________________________
INVITAIE DE PARTICIPARE
Denumire proiect: Pai
POSDRU/173/6.1/S/148909

spre

incluziunea

profesional

prin

dezvoltarea

economiei

sociale ,

contract

Denumirea contractului: Servicii organizare conferinta nationala

Stimate domn/Stimat doamn,
V transmitem Invitaia de participare la procedura de atribuire direct a contractului de achiziie avnd ca obiect Servicii
organizare conferinta nationala.
INFORMAII DESPRE PROCEDUR
1. Obiectul i locul de implementare a contractului:
- Obiectul contractului: n urma atribuirii contractului vor fi achiziionate Servicii organizare conferinta, n
cadrul proiectului Pai spre incluziunea profesional
prin dezvoltarea economiei sociale , contract
POSDRU/173/6.1/S/148909 cofinanat din Fondul Social European, prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa Prioritar 6: Promovarea incluziunii sociale, Domeniu Major de
Intervenie 6.1 Dezvoltarea economiei sociale.
- Locul de implementare a contractului de furnizare servicii organizare conferinta sunt municipiul Baia Mare si /
sau zonele limitrofe, judetul Maramures,
2. Specificaii tehnice minimale pentru serviciile furnizate

Nr.
crt.

COD CPV

79952000-255110000-41. 55300000-355120000-760100000-960200000-0-

Denumire produs

Specificaii tehnice

Servicii pentru evenimente;

Servicii de cazare la hotel;
Servicii de restaurant i de servire a mncrii;
Pachet Conferinta
Servicii de reuniuni i conferine organizate la hotel;
nationala
Servicii de transport rutier;
Servicii de transport feroviar
Conform Anexei 1 Specificatii tehnice

Cantitate

U.M.

eveniment

3. Tipul i durata contractului: contract de furnizare servicii organizare conferinta, cu durata de 1 luna.

4. Valoarea maxim estimat a contractului: 21,253.21 lei, fara TVA. ( valoare TVA estimat 9 %)
Preul ofertat include toate cheltuielile care vor fi angajate n vederea furnizrii serviciilor contractate. Preul
ofertat nu include TVA.
Preturile precizate n oferta tehnico-financiar pentru servicii de organizare conferinta nationala raman ferme si nu se
modifica pe toata durata contractului. Nu sunt acceptate oferte alternative. Nu sunt acceptate oferte pariale.
5. Termenul de plat va fi n 45 zile de la data emiterii facturii.
6. Data i ora-limit de depunere a ofertei : 19.10.2015, ora 16:00.
Oferta tehnico-financiar, conform specificaiilor tehnice, va trebui s includ i urmtoarele meniuni:
1. Ne angajm s meninem aceast ofert valabila pentru o durat de 15 zile, respectiv pn la data de 30.10.2015,
i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
2. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie aceasta ofert, mpreun cu comunicarea transmis de
dumneavoastr, prin care oferta noastr a fost acceptat, vor constitui un contract angajant ntre noi.
7. Adresa la care se transmite oferta: Asociatia Active Thinking ACT, punct de lucru: Baia Mare, str. George
Cobuc, nr. 32/17, judeul Maramure.
V rugm s transmitei oferta dumneavoastr tinnd seama de cele precizate n Invita ia de participare,
nsoit de:
1. Declaraie privind conflictul de interese, aa cum este acesta definit la art. 14. OUG nr. 66/2011, cu modificrile i
completrile ulterioare;
2. Oferta tehnico-financiar (propunerea financiar va fi exprimat att n lei (TVA inclus), din care TVA n
cuantum de 9 %, conform cotei de TVA prevzut de reglementrile fiscale n vigoare, privind serviciile de
cazare si produse alimentare.
3. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (din care s rezulte faptul c obiectul contractului are
corespondent n codul CAEN din Certificatul Constatator emis de Oficiul Naional al Registrului Comerului pentru
operatorul economic respectiv si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura
insolventei, sau ca instituia se afla in incapacitate de plata-original), copie legalizata sau copie conf. cu originalul, valabil
la data depunerii ofertelor.
Atam la prezenta invitaie:
Declaraie privind conflictul de interese
Model contract servicii
V rugm s confirmai intenia de a participa la procedur i primirea adresei noastre.
Pentru informaii suplimentare v putei adresa la: Asociaia Active Thinking ACT, Str. Grnicerilor, bl. 112, ap. 60,
loc. Baia Mare, jud. Maramure, punct de lucru: Baia Mare, Str. George Co buc, nr. 25A, jud. Maramure , tel:
0745.053.784, e-mail: ong.thinkact@gmail.com, persoana de contact: Buecan Andreea/ Expert tehnic.

Avizat,
Reprezentant legal,
Preedinte,
Ciurda Lorena Andreea
ntocmit
Expert tehnic
Buecan Andreea

Anexa 1 Specificatii Tehnice

AUTORITATEA CONTRACTANT: Asociatia Active Thninking
Caietul de sarcini face parte integrant din documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei i
constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz oferta de ctre fiecare ofertant. Cerinele
impuse prin caietul de sarcini sunt minimale i obligatorii.
OBIECTUL CONTRACTULUI Achiziia serviciilor de organizare si desfasurare a conferintei nationale pentru
proiectul: Pasi spre incluziunea profesionala prin dezvoltarea economiei sociale Codul proiectului: 148909
Proiectul este cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007 2013.
Obiectivul general al proiectului este promovarea incluziunii sociale a persoanelor ce apartin grupurilor
vulnerabile din regiunile Nord Vest si Nord Est prin creterea oportunit ilor de ocupare a acestora .
Obiectivele specifice ale proiectului prin intermediul crora va fi transpus n realitate obiectivul general sunt:
OS 1. Promovarea si crearea unui cadru favorabil dezvoltarii sectorului economiei sociale la nivelul
regiunilor Nord Vest si Nord Est.
OS 2. Facilitarea accesului la servicii de ocupare a grupurilor vulnerabile din regiunile Nord -Vest si Nord
Est.
OS 3. Asigurarea unui mecanism de insertie pe piata muncii pentru persoane din grupurile vulnerabile prin
infiintarea si dezvoltarea pe durata proiectului a 11 structuri de economie sociala.
Obiectul contractului: servicii de organizare si desfasurare a conferintei nationale
Specificaii tehnice:
1. Organizare si desfasurare 1 conferinte nationale in cadrul proiectului:
- inchirierea sala necesara pentru desfasurarea conferintei pentru 2 zile cu o capacitate de 90 - 110
de persoane. Sala trebuie sa se afle intr-o locatie centrala dotata corespunzator si care sa puna la
dispozitia evenimentului minim 10 locuri de parcare. dotarile minime ale salii: mobilier, echipamente
audio-video (ecran, video-proiector, laptop, flipchart, markere, instalaii audio-video; se va asigura
serviciu de coffee break (4 pauze) care va contine minim urmatoarele: cafea esspresor, sucuri naturale
(2 tipuri), ceai (minim 4 tipuri), apa (plata si carbogazoasa), produse de patiserie sarata si dulce cate 4
tipuri din fiecare; se va asigura masa de pranz sub forma de bufet suedez ;
- asigurarea transportului participantilor, in conditiile reglementate de legislatia in vigoare, din cadrul
institutiilor si entitatilor juridice invitate afalte la o distanta de minim 50 km de municipiul Baia Mare.
- servicii de cazare 2 nopti, hotel de minim doua stele, cu parcare proprie. Cazarea se va face in
camere duble si se va oferi mic dejun si cina ( 2 mic dejun, 2 cine).
Responsabilitile Autoritatii Contractante (AC):
va organiza, dup atribuirea contractului, o intalnire preliminara cu operatorul economic castigator, pentru a
detalia modalitatea de lucru pe parcursul derularii contractului;

 va pune la dispoziia operatorului economic castigator toate informatiile / documentele relevante existente,
necesare derularii unor activitati din cadrul proiectului;
va monitoriza, prin intermediul expertuluitehnici si expert comunicare, activitatile operatorului economic si
va semnala operatorului economic castigator, orice abatere de la contract.
Responsabilittile Prestatorului:
va raspunde de executia la timp a obligatiilor contractuale si de calitatea serviciilor, conform cerintelor
prezentului caiet de sarcini;
va realiza toate cerintele contractuale respectand si aplicand cele mai bune practici in domeniu;
va furniza la timp informatii si date referitoare la serviciile prestate in scopul indeplinirii contractului;
se va conforma solicitrilor transmise de AC, prin intermediul echipei desemnate;
va informa de urgen AC de orice eveniment sau circumstante ce impiedica executia la timp si cu eficienta
a sarcinilor sale;
va asigura personal calificat corespunzator pentru a duce la bun sfarsit sarcinile conform cerintelor
prezentului caiet de sarcini;
este responsabil pentru activitatea personalului si pentru prestarea serviciilor de calitate, conform cerintelor
din caietul de sarcini;
toate activittile vor fi realizate cu aprobarea n prealabil a AC.
Prestatorul este responsabil pentru executia la timp a tuturor activitatilor prevazute si pentru
obtinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini. Prestatorul este responsabil in totalitate pentru buna
executie a contractului, obtinerea rezultatelor acestui proiect, precum si de managementul proiectului din
punct de vedere administrativ si financiar.

Valoarea estimata: 21,253.21 lei fara TVA Oferta se va depune pentru intreaga gama
de servicii. Nu se accepta oferte partiale. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.
Avizat,
Reprezentant legal,
Preedinte,
Ciurda Lorena Andreea

ntocmit
Expert tehnic
Buecan Andreea