-1

Universitatea
din
Oradea

PROCEDURA
de recepie a lucrrilor
de construcii

COD:
SEAQ
UODGA 02

Revizia
0

Aprobat n edina de Senat

din data:

1. Scop
Instituirea unei proceduri metodologice care:
-

s precizeze modul de ntocmire a RLC (recepia lucrrilor de

construcii)
recepia este actul prin care investitorul declar c accept, preia
lucrarea cu sau fr rezerve, i c aceasta poate fi dat in folosin.
prin acest act se certific faptul c executantul i-a ndeplinit
obligaiile n conformitate cu prevederile contractuale i ale
documentaiei de execuie.
este actul prin care se certific finalizarea lucrrilor executate n
conformitate cu prevederile proiectului tehnic i cu detaliile de
execuie.
recepia se face att la lucrri noi, ct i la intervenii n timp asupra
construciilor existente.

2. Termeni i abrevieri
Termenii sunt n conformitate cu cele hotrte n cadrul CQ al Universitii din
Oradea. n prezenta procedur sunt utilizate urmtoarele abrevieri i definiii:

SEAQ Sistemul de Evaluare i Asigurare a Calitii;

CEAQ Comisia de Evaluare i Asigurare a Calitii;
CQ Consiliul Calitii;
DGA Direcia General Administrativ;
DE Direcia Economic;
CRL Comisia de Recepie a Lucrrilor;
RLC Recepia Lucrrilor de Construcii;
PVR Proces Verbal de Recepie;
AC Autorizaie de construcie;

3. Responsabiliti
3.1. Prorectorul responsabil cu DGA, respectiv preedintele CEAQ sunt
responsabili pentru implementarea i meninerea procedurii.
3.2. Directorul DGA este preedintele CRL n conformitate cu Regulamentul
SEAQ al Universitii din Oradea.

-2
Universitatea
din
Oradea

3.3.

PROCEDURA
de recepie a lucrrilor
de construcii

COD:
SEAQ
UODGA 02

Revizia
0

Aprobat n edina de Senat

din data:

DGA organizeaz RLC indiferent de sursa de finanare i forma de

proprietate.

3.4. Membrii CRL au responsabilitatea evalurii corecte a lucrrilor de construcii

executate conform proiect.
Pe tot parcursul evalurii, membrii CRL vor avea ca i referin setul de principii,
valori i reguli de conduit nscrise n:
Codul de etic profesional al ARACIS;
Codul de etic universitar al Universitii din Oradea;
CRL este format din cel puin 7 membrii din care 5 sunt specialiti n domeniu.
CRL este aceiai pentru cele dou etape ale recepiei:
recepia la terminarea lucrrilor;
recepia final a lucrrilor;
CRL are n componena sa un reprezentant al Consiliului Local Municipal pentru
investiiile noi; un reprezentant n comisiile zonale pentru monumente istorice la
lucrrile cldirilor monument istoric; un reprezentant desemnat de Inspecia
Teritorial din cadrul Comandamentului Trupelor de Pompieri.
4. Descriere
4.1.
n momentul prezentrii la faa locului pentru efectuarea recepiei lucrrilor,
programul dup care se va realiza aceasta, va fi condus de preedintele CRL.
Comisia poate funciona legal numai n prezena a minim 2/3 din membrii
numii ai acesteia. n cazul in care comisia nu este ntreag, preedintele poate fixa
un nou termen care nu va depi 4 zile lucrtoare de la data fixata iniial.
CRL examineaz:

respectarea prevederilor din AC

respectarea avizelor

respectarea condiiilor de execuie impuse de autoritile competente

executarea lucrrilor n conformitate cu prevederile contractului i

anexelor acestuia

referatul de prezentare ntocmit de proiectant cu privire la modul n

care a fost executat lucrarea

terminarea tuturor lucrrilor prevzute n contract i n anexele aferente

acestuia
Examinarea se va face prin:

cercetarea vizual a construciei

analiza documentelor coninute n cartea tehnica a construciei

-3
Universitatea
din
Oradea

PROCEDURA
de recepie a lucrrilor
de construcii

COD:
SEAQ
UODGA 02

Revizia
0

Aprobat n edina de Senat

din data:

4.2. La terminarea examinrii, comisia va consemna observaiile i concluziile

ntr-un proces verbal de recepie pe care l va nainta n termen de 3 zile
lucrtoare investitorului mpreun cu recomandarea de admitere a recepiei,
amnarea ei sau respingerea acesteia.
Admiterea recepiei se face n cazul in care nu exista obiecii, sau cele care sau consemnat nu sunt de natura s afecteze utilizarea lucrrii conform destinaiei
sale.
Amnarea recepiei se face dac se constata lipsa sau neterminarea unor
lucrri ce afecteaz sigurana n exploatarea construciei; dac construcia prezint
vicii a cror remediere este de durat i care dac nu ar fi fcute, ar diminua
utilitatea construciei; daca exist n mod justificat dubii cu privire la calitatea
lucrrilor.
Respingerea recepiei se face dac se constata vicii ce nu pot fi nlturate i
care prin natura lor mpiedic realizarea uneia sau mai multor exigene eseniale,
caz n care se propun expertize. (Anexa 1).
4.3. n cazul n care executantul nu ia parte mpreun cu comisia la recepia
lucrrilor, acesta nu este un motiv de anulare sau amnare a recepiei. Lipsa lui sau
a altor persoane pot fi consemnate n procesul verbal de recepie.
n cazul n care recepia se va face cu obiecii, n PV se vor indica aceste
lipsuri care vor fi remediate. Termenele de remediere se vor stabili cu executantul,
dar nu vor depi 90 de zile calendaristice de la data recepiei. Dac executantul
nu i ndeplinete obligaiile n acest sens, dup trecerea termenului, investitorul l
va soma pe executant, iar dac acesta din urm nu d curs somaiei, investitorul va
face remedierile aferente numai pe seama executantului. Daca remedierile vor fi
executate, executantul va cere n scris investitorului anularea obieciilor n maxim
30 zile calendaristice. n cazul n care termenul nu e respectat, executantul poate
s l acioneze n instan pe investitor.
4.4. La recepia final particip: investitorul, comisia de recepie numit de
investitor , proiectantul lucrrii i executantul.
Comisia de recepie final se ntrunete la data, ora i la locul fixate, i vor
examina urmtoarele:
- procesele - verbale de recepie la terminarea lucrrilor
- finalizarea lucrrilor cerute de recepia de la terminarea lucrrilor
- referatul investitorului privind comportarea construciilor i instalaiilor
aferente pe perioada de garanie, inclusiv viciile aferente i remedierea lor
4.5. La terminarea recepiei finale, comisia i va consemna observaiile i
concluziile n PV de recepie final pe care l va nainta investitorului n termen
de 3 zile lucrtoare mpreun cu recomandarea de admitere, de amnare sau
respingere a recepiei. (Anexa 2).

-4
Universitatea
din
Oradea

PROCEDURA
de recepie a lucrrilor
de construcii

COD:
SEAQ
UODGA 02

Revizia
0

Aprobat n edina de Senat

din data:

4.6. Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor se difuzeaz prin grija

investitorului - executantului , proiectantului ,Organului administraiei publice locale,
emitent al autorizaiei de construcie i Organului administraiei financiare locale,
dup caz.
Procesele verbale de recepie final la terminarea lucrrilor se difuzeaz prin
grija investitorului - Organului administraiei publice locale, emitent al autorizaiei de
construcie i executantului, dup caz.

-5
Universitatea
din
Oradea

PROCEDURA
de recepie a lucrrilor
de construcii

COD:
SEAQ
UODGA 02

Revizia
0

Aprobat n edina de Senat

din data:

ANEXA 1
INVESTITOR

PROCES-VERBAL DE RECEPIE LA TERMINAREA LUCRRILOR

Nr. ... din ...
privind lucrarea ... executata n cadrul contractului nr. .... din ...,
ncheiat ntre ... pentru lucrrile de ....
1. Lucrrile au fost executate n baza autorizaiei nr. ..., eliberat de .... la ...
cu valabilitate pn la ...
2. Comisia de recepie i-a desfurat activitatea n intervalul ...., fiind formata
din:
... (nume si prenume)
3. Au mai participat la recepie: ... (nume i prenume) ... (calitatea)
4. Constatrile comisiei de recepie:
4.1. Din documentaia scris i desenat necesar a fi prezentat au
lipsit sau sunt incomplete piesele cuprinse n lista anexa 1.
4.2. Cantitile de lucrri cuprinse n lista anexa 2 nu au fost executate.
4.3. Lucrrile cuprinse n lista anexa 3 nu respect prevederile
proiectului.
5. Comisia de recepie, n urma constatrilor fcute, propune: ...
6. Comisia de recepie motiveaz propunerea fcut prin: ...
7. Comisia de recepie recomanda urmtoarele: ...
8. Prezentul proces-verbal, coninnd ... file i ... anexe numerotate,cu un
total de .... file, a fost ncheiat astzi ... la .... n ....exemplare.
Comisia de recepie *) ....
Preedinte: ...
Membri: ...
Specialist *) ....
*) Numele, prenumele i semntura.

-6
Universitatea
din
Oradea

PROCEDURA
de recepie a lucrrilor
de construcii

COD:
SEAQ
UODGA 02

Revizia
0

Aprobat n edina de Senat

din data:

ANEXA 2
INVESTITOR

PROCES-VERBAL DE RECEPIE FINAL

Nr. ... din ...
privind lucrarea .... autorizat cu nr. .... din ...., cu valabilitate
pn la ..., de ctre ...
1. Comisia de recepie final i-a desfurat activitatea n intervalul..., fiind format
din: ... (nume i prenume)
2. Au mai participat la recepie: ... (nume i prenume) ... (calitatea)
3. Comisia de recepie final, n urma examinrii lucrrii i a documentelor cuprinse
n cartea tehnic a construciei, a constatat urmtoarele:
3.1. Lucrrile pe specialiti au fost executate i recepionate conform lista
anexa 1.
3.2. Lucrrile au fost complet terminate la data de ....
3.3. Observaiile fcute de comisia de recepie final sunt prezentate n lista
anexa 2.
3.4. Cartea tehnic a construciei i fia sintetic a obiectului au fost (nu au
fost) completate.
3.5. Instruciunile de exploatare i urmrire a comportrii n timp a obiectului
(nu) sunt n posesia utilizatorului.
3.6. Construcia s-a comportat (nu s-a comportat) corespunztor n perioada
de la terminarea ei la data de .... pn n prezent, respectiv pe o durata de .... luni,
constatrile comisiei fiind enumerate n anexa 3.
3.7. Valoarea obiectului este de ... lei, conform listei anexa 1.
4. n baza constatrilor fcute, comisia de recepie final propune: ...
5. Comisia de recepie final motiveaz propunerea fcuta prin: ...
6. Comisia de recepie final recomand urmtoarele: ...
7. Prezentul proces-verbal, coninnd ... file i ... anexe numerotate, cu un total
de .... file, a fost ncheiat astzi .... la .... n ....exemplare.
Comisia de recepie *)
Preedinte: ...
Membri: ....
Specialiti *)
*) Numele, prenumele i semntura.