Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURTEA DE CONTURI
HOTRRE
pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii
de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate din aceste activiti
Avnd n vedere Nota nr. 30.351 din 23 mai 2014 privind proiectul Regulamentului privind organizarea i desfurarea
activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate din aceste activiti,
n baza dispoziiilor art. 11 alin. (2) i (3) din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi,
republicat, i ale art. 5 pct. 5.11 lit. d) din Regulamentul propriu al plenului Curii de Conturi, aprobat prin Hotrrea nr. 153 din
15 decembrie 2010,
n temeiul prevederilor art. 59 din Legea nr. 94/1992, republicat,
plenul Curii de Conturi, ntrunit n edina din data de 29 mai 2014, adopt prezenta hotrre.
Art. 1. Se aprob Regulamentul privind organizarea i
desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i
valorificarea actelor rezultate din aceste activiti, prevzut n
anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 2. Regulamentul prevzut la art. 1 se public n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 3. Regulamentul privind organizarea i desfurarea
activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea
REGULAMENT
privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor
rezultate din aceste activiti
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
1. n temeiul prevederilor art. 11 alin. (2) din Legea
nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi,
republicat, plenul Curii de Conturi a aprobat prezentul
regulament.
2. Curtea de Conturi este organizat i funcioneaz n baza
dispoziiilor art. 140 din Constituia Romniei, republicat, i ale
Legii nr. 94/1992, republicat, denumit n continuare lege.
3. Curtea de Conturi exercit funcia de control asupra
modului de formare, administrare i ntrebuinare a resurselor
financiare ale statului i ale sectorului public, furniznd
Parlamentului i, respectiv, autoritilor publice deliberative ale
unitilor administrativ-teritoriale rapoarte privind utilizarea i
administrarea acestora, n conformitate cu principiile legalitii,
regularitii, economicitii, eficienei i eficacitii.
Totodat, Curtea de Conturi poate nainta Parlamentului sau,
prin camerele de conturi judeene i a municipiului Bucureti,
autoritilor publice deliberative ale unitilor administrativteritoriale rapoarte pe domeniile n care este competent, ori de
cte ori consider necesar.
4. Prezentul regulament stabilete urmtoarele:
a) modul de organizare i desfurare a activitilor specifice
Curii de Conturi;
b) modul n care sunt ndeplinite atribuiile, exercitate
competenele i atinse obiectivele de control i audit public
completrile ulterioare, la care statul sau o unitate administrativteritorial deine, singur ori mpreun, integral sau mai mult de
jumtate din capitalul social;
eroare o greeal neintenionat n situaiile financiare
sau neprezentarea acesteia;
eantionarea n audit aplicarea procedurilor de audit
pentru mai puin de 100% din elementele componente ale unei
populaii relevante pentru audit, astfel nct toate aceste
elemente s aib posibilitatea de a fi selectate, cu scopul de a
furniza o baz rezonabil auditorului public extern, n funcie de
care s formuleze concluzii privitoare la ntreaga populaie din
care a fost selectat eantionul;
eantionarea statistic o abordare a eantionrii n care
elementele eantionului sunt selectate, astfel nct fiecare
unitate de eantionare s prezinte o probabilitate cunoscut de
a fi selectat;
eantionarea nestatistic o abordare a eantionrii n
care este utilizat raionamentul profesional pentru selectarea
elementelor eantionului;
fonduri publice sumele alocate din bugetul de stat,
bugetele locale, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele
fondurilor speciale, bugetul Trezoreriei Statului, bugetele
instituiilor publice autonome, bugetele instituiilor publice
finanate integral sau parial din bugetul de stat, dup caz,
bugetele instituiilor publice finanate integral din venituri proprii,
bugetul fondurilor provenite din credite externe contractate sau
garantate de stat i ale cror rambursare, dobnzi i alte costuri
se asigur din fonduri publice, bugetul fondurilor externe
nerambursabile, credite externe contractate sau garantate de
autoritile administraiei publice locale, mprumuturi interne
contractate de autoritile administraiei publice locale, precum
i din bugetele instituiilor publice finanate integral sau parial
din bugetele locale;
frauda orice aciune sau omisiune intenionat n
legtur cu:
a) utilizarea sau prezentarea de declaraii ori documente
false, incorecte sau incomplete, care au ca efect
alocarea/dobndirea, respectiv utilizarea incorect a fondurilor
publice;
b) necomunicarea unei informaii prin nclcarea unei
obligaii specifice, avnd acelai efect la care s-a fcut referire
la lit. a);
legalitate caracteristica unei operaiuni de a respecta
toate prevederile legale care i sunt aplicabile i care sunt n
vigoare la data efecturii acesteia;
misiune de audit aciunea de audit financiar, audit al
performanei sau audit de conformitate (control) aprobat a se
desfura conform programului anual de activitate al Curii de
Conturi i care se finalizeaz cu un raport de audit;
ordonator de credite persoana mputernicit prin lege
sau prin delegare, potrivit legii, s dispun i s aprobe aciuni
cu efect financiar pe seama fondurilor publice ori a patrimoniului
public, indiferent de natura acestora;
opinie de audit concluzia auditorului public extern
exprimat n cadrul misiunilor de audit financiar asupra situaiilor
financiare auditate, n legtur cu realitatea, fidelitatea i
conformitatea acestora cu reglementrile aplicabile domeniului,
asupra modului de administrare a patrimoniului public i privat al
statului i al unitilor administrativ-teritoriale, precum i asupra
execuiei bugetelor de venituri i cheltuieli ale entitii auditate n
concordan cu scopul, obiectivele i atribuiile prevzute n
actele normative prin care a fost nfiinat entitatea i respect
principiile legalitii, regularitii, economicitii, eficienei i
eficacitii;
patrimoniu totalitatea drepturilor i obligaiilor cu
valoare economic ce aparin statului, unitilor administrativteritoriale sau entitilor publice ale acestora, dobndite ori
SECIUNEA 1
Competene, activiti specifice i alte atribuii
ale Curii de Conturi
SECIUNEA a 3-a
Obligaiile entitilor care intr n competena de verificare
a Curii de Conturi, precum i ale altor persoane fizice
sau juridice deintoare de acte ori documente
Notificarea entitii
1 Exemplificm, n acest sens, Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 273/2006 privind finanele
publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, i Legea responsabilitii fiscal-bugetare nr. 69/2010, cu modificrile i completrile ulterioare.
CAPITOLUL III
Organizarea i efectuarea auditului financiar,
ntocmirea raportului de audit financiar i valorificarea
constatrilor nscrise n acesta
SECIUNEA 1
Atribuiile i competenele Curii de Conturi
privind auditul financiar
C. Raportarea
Raportul de audit financiar
legtur cu programul/procesul/proiectul/activitatea
auditat/auditat i costurile obinerii probelor de audit etc.;
(ii) procedurile de audit ce se vor utiliza pentru obinerea
probelor de audit.
390. Probele de audit reprezint acele acte, documente i
informaii obinute de ctre auditorii publici externi, prin utilizarea
procedurilor de audit relevante, pentru susinerea constatrilor,
concluziilor i recomandrilor cuprinse n rapoartele de audit al
performanei.
Pentru obinerea de date i informaii ct mai corecte se pot
utiliza urmtoarele metode: studii, interviuri, observaii i analize
ale documentelor scrise. Alegerea acestor metode se sprijin
pe pregtirea profesional individual i pe raionamentul
profesional al membrilor echipei de audit i trebuie s se
ghideze dup obiectivele specifice ale auditului performanei i
dup ntrebrile la care trebuie s se rspund.
Probele obinute, de fapt ceea ce este, sunt evaluate de
auditorii publici externi pe baza criteriilor de audit definite n
prealabil, respectiv comparate cu ceea ce ar fi trebuit s fie, iar
rezultatele evalurilor reprezint constatrile auditului
performanei. Din analiza acestor probe de audit trebuie s
rezulte cauzele i efectele constatrilor echipei de audit.
391. Auditorii publici externi trebuie s obin probe suficiente
i adecvate pentru a rspunde la ntrebrile formulate de echipa
de audit i pentru a susine constatrile i concluziile rezultate n
urma auditului performanei. Alegerea criteriilor pe baza crora
auditorii publici externi determin dac probele de audit sunt
suficiente i adecvate are n vedere:
(i) scopul n care vor fi utilizate probele de audit;
(ii) semnificaia constatrilor auditului performanei;
(iii) nivelul de ncredere i gradul de independen a
surselor probelor de audit;
(iv) costul obinerii unor probe de audit suplimentare n
raport cu posibilele avantaje pe care acestea le ofer
n susinerea constatrilor i a concluziilor;
(v) riscul pe care l implic formularea unor constatri
incorecte sau a unor concluzii eronate.
Probele de audit utilizate de auditorii publici externi sunt cele
obinute direct de ei i cele furnizate de entitatea auditat sau de
tere pri.
Gradul de suficien al probelor de audit (cantitatea probelor
de audit necesare) este determinat de auditorii publici externi n
funcie de nivelul de risc evaluat n legtur cu
programul/proiectul/procesul/activitatea auditat (cu ct este
mai ridicat nivelul de risc, cu att crete cantitatea de probe de
audit necesar susinerii constatrilor i concluziilor) i n funcie
de calitatea acestor probe (cu ct probele de audit au o calitate
mai bun, cu att sunt necesare mai puine probe pentru
susinerea constatrilor i concluziilor).
Gradul de adecvare al probelor de audit (calitatea probelor
de audit necesare) este stabilit de auditorii publici externi innd
cont de relevana i de gradul de ncredere al acestora pentru
susinerea constatrilor i concluziilor auditului performanei.
Gradul de ncredere al probelor de audit depinde de sursa i
natura acestora, precum i de circumstanele n care au fost
obinute.
Gradul de suficien i cel de adecvare ale probelor de audit
sunt stabilite de ctre auditorii publici externi pe baza
raionamentului profesional.
392. n cadrul auditului performanei, probele de audit,
respectiv actele, documentele i informaiile obinute, sunt
utilizate pentru a demonstra dac managementul i personalul
entitii auditate au acionat n conformitate cu principiile stabilite
prin procedurile, politicile i standardele adoptate i dac au
folosit resursele n mod economic, eficient i eficace, dup caz.
C. Raportarea
419. Auditorii publici externi ntocmesc pentru fiecare misiune
de audit un raport de audit al performanei, ce cuprinde
urmtoarele elemente:
a) antetul, titlul i introducerea
Antetul se nscrie n colul din stnga sus al paginii i
menioneaz structura de specialitate care efectueaz misiunea
de audit.
Titlul trebuie s reflecte tipul aciunii de verificare i anume
Raport de audit al performanei.
n continuare, n introducerea raportului de audit al
performanei vor fi prezentate urmtoarele:
(i) numele i prenumele auditorilor publici externi care
efectueaz aciunea de audit al performanei;
(ii) structura de specialitate din care fac parte auditorii
publici externi care efectueaz aciunea de audit al
performanei;
(iii) numrul i data delegaiilor, numrul i data
legitimaiilor de serviciu, precum i numrul i data
ordinelor de delegare (atunci cnd la aciunea de audit
al performanei particip i auditori publici externi de la
alte structuri de specialitate dect structura n
competena creia intr entitatea supus auditrii);
(iv) perioada n care s-a efectuat aciunea de audit al
performanei;
(v) denumirea cu claritate a temei ce a fcut obiectul
aciunii de audit al performanei;
(vi) perioada supus aciunii de audit al performanei;
(vii) denumirea i adresa entitii verificate;
(viii) codul unic de nregistrare/numrul de nregistrare la
registrul comerului al entitii auditate;
(ix) ordonatorii de credite/conductorii entitii verificate,
ceilali reprezentani legali ai entitii verificate, precum
i alte persoane din conducerea compartimentelor
economice, financiare i contabile, dup caz, n
perioada supus verificrii i n timpul aciunii de audit
al performanei, cu precizarea intervalelor de timp n
care acetia au asigurat conducerea.
Introducerea se ncheie cu urmtoarea meniune: Misiunea
de audit al performanei a fost efectuat n conformitate cu
standardele proprii de audit ale Curii de Conturi, elaborate n
baza standardelor internaionale de audit.
b) prezentarea urmtoarelor date:
(i) scopul, obiectivele i atribuiile prevzute n actele
normative n baza crora funcioneaz entitatea;
(ii) modul de organizare i funcionare a respectivei
entiti;
(iii) principalele date din situaiile financiare ncheiate
pentru perioada cuprins n aciunea de audit al
performanei;
(iv) analiza evoluiei indicatorilor economico-financiari care
caracterizeaz activitatea entitii;
(v) obiectivul general i obiectivele specifice ale
programului/proiectului/procesului/activitii auditate,
precum i analiza perspectivei din punct de vedere al
economicitii, eficienei i eficacitii;
(vi) sinteza principalelor constatri i concluzii rezultate n
urma misiunii de audit al performanei;
c) prezentarea sintetic a contextului n care se desfoar
programul/proiectul/procesul/activitatea auditat, inclusiv a
cadrului instituional;
d) prezentarea criteriilor de audit utilizate pentru evaluarea
performanei;
e) descrierea metodologiei de audit, respectiv a procedurilor
de audit utilizate pentru colectarea, analizarea i interpretarea
probelor de audit, cu precizarea surselor acestora;
CURTEA DE CONTURI
Doamnei/domnului ....................................................................
(numele, prenumele i funcia conductorului entitii)
Conform Programului de activitate a Curii de Conturi pe anul ..........., aprobat prin Hotrrea Plenului nr. ......./..............,
v comunicm c n perioada ................................ urmeaz s efectum o aciune de ........................ cu tema ................../1)
la.................................................................. .
(denumirea entitii)
n scopul efecturii n condiii optime a aciunii i n conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1), (2) i (4) din Legea
nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, v rugm s punei la dispoziia auditorilor publici
externi actele, documentele, situaiile i informaiile ce v vor fi solicitate, precum i s asigurai un spaiu adecvat i logistica
necesare pe perioada desfurrii aciunii.
n vederea eficientizrii aciunii i, implicit, a reducerii timpului de efectuare a acesteia la entitatea dumneavoastr, v
rugm s pregtii i, respectiv, s furnizai/nmnai la data prezentrii echipei de control actele, documentele, situaiile i
informaiile prevzute n lista anexat2).
1) Se va completa n mod corespunztor tipul aciunii ce urmeaz a se efectua la respectiva entitate, respectiv: control, documentare sau verificare a
modului de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse/recomandrilor transmise, dup caz.
2) Conform pct. 43 din Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate
din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014 (regulament), lista anexat cuprinde, n principal, actele, documentele i
informaiile prevzute n anexa nr. 26 i n machetele nr. 15 la regulament (adaptate dup caz), cu excepia aciunilor de verificare a modului de ducere la
ndeplinire a msurilor dispuse/recomandrilor transmise, precum i a celor de documentare.
De asemenea, v rugm s dispunei msurile corespunztoare pentru a asigura prezena n entitate a persoanelor n
msur s pun la dispoziia auditorilor publici externi actele, documentele, situaiile i informaiile necesare verificrii, precum i
oricror altor lmuriri, n vederea desfurrii n condiii optime a controlului.
n cazul n care din orice motive actele, documentele, situaiile i informaiile necesare nu vor fi puse la dispoziia echipei
de control a Curii de Conturi la termenele i n structura stabilite de conducerea departamentului/camerei de conturi i ulterior de
ctre echipa de control, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Cu stim,
eful de departament/directorul camerei de conturi,
...................................................................................
(numele, prenumele i semntura)
CURTEA DE CONTURI
n conformitate cu prevederile pct. 4446 i 48, coroborate cu pct. 276 i, respectiv, pct. 374 din Regulamentul privind
organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate din aceste activiti,
aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014 (regulament) dup caz, pentru desfurarea acestei aciuni propun
urmtoarea echip de auditori publici externi:
1. ...................................................
2. ...................................................
3. ...................................................
De asemenea, n conformitate cu prevederile pct. 49 din regulament, propun ca ef de echip s fie desemnat/desemnat
doamna/domnul ...........................
n cazul n care eful de departament care coordoneaz o aciune n teritoriu a propus plenului i s-a aprobat constituirea
la nivelul unei camere de conturi a echipei de control/audit din auditori publici externi de la alte structuri dect cea n competena
creia intr entitatea supus verificrii, n Nota privind propunerea de desemnare a auditorilor publici externi directorul adjunct al
camerei de conturi va meniona numrul i data ordinului de delegare pentru respectivii auditori.
Data ...............
Director al Direciei ................ din cadrul Departamentului ................/
Director adjunct al camerei de conturi ................
ANEXA Nr. 2.1
la regulament
CURTEA DE CONTURI
n baza prevederilor art. 140 din Constituia Romniei, republicat, i ale art. 1 alin. (1) din Legea nr. 94/1992 privind
organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, conform crora Curtea de Conturi exercit controlul asupra modului de
formare, administrare i ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public, domnul/doamna ...............................,
auditor public extern/auditor public extern n calitate de ef de echip, din cadrul Departamentului/Camerei de Conturi ....................
din Curtea de Conturi, posesor/posesoare al/a legitimaiei de serviciu nr. .......... din data de ........, este mputernicit/mputernicit
s efectueze/s efectueze i s coordoneze aciunea de documentare cu privire la .........................................................................
(denumirea aciunii de documentare)
la entitatea ................
n cadrul obiectivului general prevzut n reglementrile mai sus menionate, n aciunea de documentare vor fi urmrite,
n principal, urmtoarele obiective: .......................................................................................... .
(Se vor prezenta n detaliu principalele obiective urmrite.)
Verificarea se va efectua n perioada ...................., iar perioada pentru care se face documentarea este .........................
Obiectivele aciunii de documentare i perioada supus documentrii, menionate mai sus, se pot completa n funcie de
constatrile rezultate pe parcursul aciunii.
Auditorul public extern are acces nengrdit la toate actele, documentele, situaiile i informaiile necesare exercitrii
atribuiilor sale, iar persoanele juridice i fizice supuse verificrii Curii de Conturi sunt obligate s le pun la dispoziia acestuia,
potrivit prevederilor art. 5 din Legea nr. 94/1992, republicat.
n cazul n care aceste acte, documente, situaii i informaii necesare nu vor fi puse la dispoziia auditorului public extern
la termenele i n structura stabilite de acesta, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Auditorul public extern posed autorizaie de acces la informaii clasificate secret de stat, nivelul strict secret nr. ..........
din data de ................. . (Fraza va fi inclus numai n cazul entitilor care prin specificul activitii desfurate gestioneaz astfel
de informaii).
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
....................................
ANEXA Nr. 2.2
la regulament
CURTEA DE CONTURI
n baza prevederilor art. 140 din Constituia Romniei, republicat, i ale art. 1 alin. (1) din Legea nr. 94/1992 privind
organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, conform crora Curtea de Conturi exercit controlul asupra modului de
formare, administrare i ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public, domnul/doamna .........................,
auditor public extern/auditor public extern n calitate de ef de echip, din cadrul Departamentului/Camerei de Conturi ............. din
Curtea de Conturi, posesor/posesoare al/a Legitimaiei de serviciu nr. ......... din data de ........ i al/a Ordinului de delegare nr.
.......... din data de ........, (atunci cnd la aciunea de verificare particip i auditori publici externi de la alt structur de specialitate
dect structura n competena creia intr entitatea supus verificrii), este mputernicit/mputernicit s efectueze/s efectueze
i s coordoneze verificarea ........................................................................... la entitatea .................................
(denumirea aciunii de control)
n cadrul obiectivului general prevzut n reglementrile mai sus menionate, n aciunea de verificare vor fi urmrite, n
principal, urmtoarele obiective: ...............................................................................
(Se vor prezenta n detaliu principalele obiective urmrite.)
Pe lng obiectivele de mai sus se va verifica i realitatea lucrrilor de investiii, dac astfel de lucrri au fost efectuate,
precum i, dac este cazul, economicitatea, eficiena i eficacitatea cu care entitatea a utilizat fondurile publice i a administrat
patrimoniul public i privat al statului i al unitilor administrativ-teritoriale.
Verificarea se va efectua n perioada ................................., iar perioada supus controlului este ..................................
Obiectivele de control i perioada supus verificrii, menionate mai sus, se pot completa n funcie de constatrile rezultate
pe parcursul aciunii de control.
Auditorul public extern are acces nengrdit la toate actele, documentele i informaiile necesare exercitrii atribuiilor
sale, iar persoanele juridice i fizice supuse verificrii Curii de Conturi sunt obligate s le pun la dispoziia acestuia, potrivit
prevederilor art. 5 din Legea nr. 94/1992, republicat.
n cazul n care aceste acte, documente, situaii i informaii necesare nu vor fi puse la dispoziia auditorului public extern
la termenele i n structura stabilite de acesta, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Auditorul public extern posed autorizaie de acces la informaii clasificate secret de stat, nivelul strict secret nr. ..........
din data de ...................... . (Fraza va fi inclus numai n cazul entitilor care prin specificul activitii desfurate gestioneaz astfel
de informaii).
Perioada supus verificrii se extinde n cazul constatrii unor deficiene a cror remediere ulterioar nu mai este posibil,
dar care pot avea caracter de continuitate (de exemplu, nerespectarea prevederilor legale privind ntocmirea programului anual
de achiziii publice ori privind inventarierea patrimoniului, neevidenierea unor bunuri n patrimoniu etc.) sau a unor deficiene care
provin din perioada anterioar celei supuse verificrii i care se refer la:
a) nestabilirea, neevidenierea i nencasarea la termen a drepturilor de crean cuvenite entitii i bugetelor publice
(clieni, dividende, impozite, taxe, contribuii etc.);
b) nclcarea prevederilor legale referitoare la lichidarea, ordonanarea i plata unor cheltuieli bugetare care au fost
angajate n perioada anterioar celei supuse verificrii.
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
..............................
CURTEA DE CONTURI
n baza prevederilor art. 140 din Constituia Romniei, republicat, i ale art. 1 alin. (1) din Legea nr. 94/1992 privind
organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, conform crora Curtea de Conturi exercit controlul asupra modului
de formare, administrare i ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public,
domnul/doamna .................................., auditor public extern/auditor public extern n calitate de ef de echip, din cadrul
Departamentului/Camerei de Conturi................ din Curtea de Conturi, posesor/posesoare al/a Legitimaiei de serviciu nr. ......... din
data de........ i al/a Ordinului de delegare nr. ......... din data de ................. (atunci cnd la aciunea de control particip i auditori
publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea supus verificrii), este
mputernicit/mputernicit s efectueze/s efectueze i s coordoneze aciunea de verificare a modului de ducere la ndeplinire a
msurilor dispuse/recomandrilor transmise prin Decizia/Scrisoarea nr. ....... din data de. ........., la entitatea .........................
Verificarea se va efectua n perioada ........................
Auditorul public extern are acces nengrdit la toate actele, documentele, situaiile i informaiile necesare exercitrii
atribuiilor sale, iar persoanele juridice i fizice supuse verificrii Curii de Conturi sunt obligate s le pun la dispoziia acestuia,
potrivit prevederilor art. 5 din Legea nr. 94/1992, republicat.
n cazul n care aceste acte, documente, situaii i informaii necesare nu vor fi puse la dispoziia auditorului public extern
la termenele i n structura stabilite de acesta, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Auditorul public extern posed autorizaie de acces la informaii clasificate secret de stat, nivelul strict secret, nr. ........
din data de .............................. . (Fraza va fi inclus numai n cazul entitilor care prin specificul activitii desfurate gestioneaz
astfel de informaii).
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
..................................
ANEXA Nr. 3
la regulament
CURTEA DE CONTURI
ANEXA Nr. 4
la regulament
CURTEA DE CONTURI
privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, al delegaiei nr. ......... din data de .............., al Legitimaiei de
serviciu nr. ......... din data de .............. i al ordinului de delegare nr. ......... din data de .............. (atunci cnd la aciunea de control
particip i auditori publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea supus
verificrii) am efectuat n perioada ................... controlul ................................................. la ..............................................................
(denumirea aciunii)
d) consecinele economico-financiare, sociale etc. ale erorii/abaterii de la legalitate i regularitate, ale faptei pentru care
exist indicii c a fost svrit cu nclcarea legii penale sau, dup caz, ale situaiilor de nerespectare a principiilor de
economicitate, eficien i eficacitate etc.;
e) persoanele cu atribuii n domeniul n care s-au constatat deficiene, cu descrierea atribuiilor prevzute n fia postului
i/sau n celelalte norme i regulamente interne, sinteza explicaiilor i punctul de vedere al acestora fa de deficienele constatate,
exprimate n nota de relaii, precum i punctul de vedere motivat al auditorilor publici externi n cazul nelurii n considerare a
justificrilor prezentate de aceste persoane;
f) faptele care constituie contravenie, a cror constatare intr n competena Curii de Conturi, persoanele rspunztoare
de faptele contravenionale i sanciunile contravenionale aplicate prin procesul-verbal de constatare i sancionare a
contraveniilor, dac este cazul;
g) msurile luate de ctre entitatea verificat n timpul controlului pentru nlturarea deficienei respective;
h) punctele de vedere ale conducerii entitii verificate fa de problemele rmase n divergen n urma procesului de
conciliere i motivaia auditorilor publici externi pentru nensuirea acestor puncte de vedere, dac este cazul;
i) recomandrile auditorilor publici externi cu privire la msurile concrete ce se impun a fi luate n vederea nlturrii
deficienei respective;
4. prezentarea sintetic a constatrilor rezultate n urma aciunilor de control efectuate la entitile subordonate sau la alte
entiti verificate, dac este cazul;
5. concluzia general formulat de auditorii publici externi cu privire la conformitatea cu prevederile legale n ceea ce
privete obiectivul general al controlului.
Prezentul raport de control, care conine mpreun cu anexele un nr. de ....... pagini, a fost ntocmit n ....... exemplare i
a fost nregistrat sub nr. .......... din .................... la entitatea controlat i la nr. .... din data de .............. n registrul unic de control.
Din acestea un exemplar se las entitii verificate, iar....... exemplare se vor restitui echipei de control n termen de pn la 5 zile
calendaristice de la data nregistrrii acestora la entitatea verificat sau de la data confirmrii lor de primire.
Prin semnarea raportului de control se recunoate restituirea tuturor actelor i documentelor puse la dispoziie auditorilor
publici externi.
mpotriva prezentului raport de control pot fi formulate obiecii de ctre conductorul entitii n termen de 15 zile
calendaristice de la data nregistrrii actului la entitatea verificat sau de la data confirmrii de primire a acestuia.
Reprezentanii legali ai entitii controlate
Numele i prenumele, funcia
...............................
Semntura
...............................
Echipa de control
Auditori publici externi:
Numele i prenumele
............................
Semntura
............................
N O T E:
1. n cazul ntocmirii unei note de constatare ce a fost transmis departamentului de specialitate ca urmare a aciunii de
control efectuate la sucursale, filiale sau alte subuniti cu sau fr personalitate juridic ale unor instituii publice, operatori
economici, se va consemna despre acest lucru n raportul de control.
2. n situaia n care o persoan refuz s rspund la ntrebrile formulate n nota de relaii, auditorii publici externi vor
consemna despre acest lucru n raportul de control.
ANEXA Nr. 5
la regulament
CURTEA DE CONTURI
n funcia de ............................., n perioada ............................., n temeiul prevederilor art. 5 alin. (2) din Legea nr. 94/1992
(perioada controlat)
V rugm s prezentai orice documente sau acte justificative care s probeze afirmaiile fcute. De asemenea, putei
prezenta i alte informaii considerate de dumneavoastr necesare clarificrii mprejurrilor n care s-au produs deficienele
constatate.
Nota de relaii completat cu rspunsurile la ntrebrile puse va fi prezentat echipei de control/audit pn la data ........ .
Data
............................
CURTEA DE CONTURI
CURTEA DE CONTURI
din .................................................., n ziua ....... luna ........... anul ............, ora ..........., am constatat urmtoarele:
(localitatea i adresa complet)
bd./str. ........................... nr. ....., bl. ...., sc. ...., et. ....., ap. ...., judeul/sectorul .............., reprezentat de ................................, n
calitate de ..........................., cu CNP ..........., cu domiciliul n localitatea ....................., bd./str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ....,
et. ...., ap. ...., judeul/sectorul ..................., nscut/nscut la data de .........., n localitatea ...................., judeul/sectorul ......,
legitimat/legitimat cu BI/CI/paaport seria ..... nr. ........., emis/emis de ..................... la data de ...................
b) Persoana fizic: ................................................., nscut/nscut la data de .................. n localitatea ................................,
(numele, prenumele)
judeul ......................., CNP .........................., domiciliat/domiciliat n oraul (comuna) ........................, bd./str. ...............................
nr. ...., bl. ....., sc. ....., et. ...., ap. ...., judeul/sectorul ............, legitimat/legitimat cu BI/CI/paaport seria ........ nr. ....., emis/emis
de ........................ la data de .............., funcia .................., locul de munc ...................................................... .
IV. Fapta/Faptele prevzut/prevzute n actul/actele normativ/normative se sancioneaz conform:
1. art. ..... alin. ..... lit. ...... din ................., cu amend de la ................. lei la ..................... lei;
2. art. ..... alin. ..... lit. ...... din ................., cu amend de la ................. lei la .................... lei;
3. art. ..... alin. ..... lit. ...... din ................., cu amend de la ................. lei la .................... lei,
stabilindu-se cuantumul amenzii pentru fapta/faptele de la pct. ......:
1. n sum de ..................... (................................) lei;
2. n sum de ..................... (................................) lei;
3. n sum de ..................... (................................) lei;
suma total fiind de .............. (................................) lei.
V. Alte meniuni:
La cererea contravenientului, s-au formulat urmtoarele obiecii:
............................................................................................................................................................................................ .
n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, mpotriva prezentului proces-verbal de
constatare i sancionare a contraveniilor se poate face plngere n termen de 15 zile calendaristice de la data comunicrii la
judectoria n a crei circumscripie a fost svrit contravenia. Plngerea suspend executarea.
Procesul-verbal de constatare i sancionare a contraveniilor neatacat n termenul legal de ctre contravenient constituie
titlu executoriu fr vreo alt formalitate.
Plata amenzii se face la organul fiscal competent, astfel:
a) pentru sumele care se fac venit integral la bugetele locale, organelor de specialitate ale unitilor administrativ-teritoriale
n a cror raz teritorial domiciliaz contravenientul persoan fizic sau, dup caz, i are domiciliul fiscal contravenientul persoan
juridic;
b) pentru sumele care se fac venit integral la bugetul de stat, organelor de specialitate ale unitilor subordonate Ministerului
Finanelor Publice Agenia Naional de Administrare Fiscal, n a cror raz teritorial i are domiciliul fiscal contravenientul
persoan juridic. Prezentul proces-verbal de constatare i sancionare a contraveniilor a fost ncheiat n 3 (trei) exemplare.
Primit
Contravenient,
.
Martor(i),
...............................
Echipa de control/audit
Auditori publici externi:
Numele i prenumele
............................
Semntura
............................
ANEXA Nr. 8
la regulament
CURTEA DE CONTURI
de constatare a abaterilor i de aplicare a amenzii civile prevzute la art. 62 din Legea nr. 94/1992, republicat
Localitatea ........, ziua .... luna ....... anul .......
Subsemnatul/Subsemnaii, ...................., avnd funcia de auditor(i) public(i) extern(i) n cadrul ............................................,
(denumirea structurii de control)
n temeiul prevederilor Legii nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, al Delegaiei nr. .........din
data de ...., al Legitimaiei de serviciu nr. ....... din data de ......... i al Ordinului de delegare nr. ....... din data de ....... (atunci cnd
la aciunea de verificare particip i auditori publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia
intr entitatea), am efectuat/am solicitat n perioada ............ aciunea de/ ........................................................................................
(denumirea aciunii i perioada supus verificrii/ce s-a solicitat entitii)
n timpul verificrii, conducerea entitii verificate/la care s-a solicitat efectuarea unor verificri de specialitate n temeiul
prevederilor art. 42 din Legea nr. 94/1992, republicat, a fost asigurat de .................................................................................... .
(Se vor nscrie numele, prenumele i funcia persoanelor
care au asigurat conducerea n timpul aciunii de verificare.)
I. Ca urmare a aciunii de verificare efectuate, n temeiul prevederilor art. 65 din Legea nr. 94/1992, republicat, au fost
constatate urmtoarele fapte:
1. nerespectarea obligaiei de a prezenta Curii de Conturi, n termenele stabilite, conturile ce urmeaz a fi verificate
...........................................................................................................................................................................................................;
(Se prezint n mod concret i explicit faptele.)
2. nendeplinirea msurilor dispuse n temeiul prevederilor art. 42 alin. (1) lit. b)d) sau ale art. 45 din Legea nr. 94/1992,
republicat ....................................................................................................................................................................................... .
(Se prezint n mod concret i explicit faptele.)
II. Fapta/Faptele constituie abatere/abateri n conformitate cu dispoziiile art. 62 lit. a) sau b) din Legea nr. 94/1992,
republicat, i se sancioneaz cu amend civil egal cu salariul pe 13 luni al persoanei din vina creia s-a produs ntrzierea
sau, dup caz, cu amend civil egal cu salariul de la 2 pn la 5 luni al persoanei din vina creia nu au fost duse la ndeplinire
msurile stabilite.
III. Persoana rspunztoare pentru abaterile constatate (persoana desemnat efectiv s ndeplineasc obligaia sau s
realizeze msurile dispuse de auditorii publici externi i din vina creia/crora s-a produs ntrzierea sau nu au fost duse la
ndeplinire msurile stabilite): ................................................... , nscut() la data de .............. n localitatea .................................,
(Se precizeaz numele i prenumele.)
judeul ....................., CNP ................, domiciliat() n oraul (comuna) ........................, bd./str. ..................... nr. ...., bl. ..., sc. .....,
et. ...., ap. ...., judeul/sectorul .............., legitimat() cu BI/CI/paaport seria ........ nr. ................., emis() de ...................... la data
de .............., funcia ...................., locul de munc .......................... .
IV. Se aplic amend civil egal cu salariul de ................ lei, pe .................................... luni, n cuantum total de ........ lei,
(Se specific pe cte luni.)
Plata amenzii civile se face n termen de 15 zile calendaristice de la comunicarea procesului-verbal de constatare a
abaterilor i aplicare a amenzii civile.
V. Punctele de vedere ale conducerii entitii verificate i ale persoanei rspunztoare fa de abaterile constatate:
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
VI. Poziia motivat a auditorului(ilor) public(i) extern(i) cu privire la punctele de vedere ale conducerii entitii verificate
sau ale persoanei rspunztoare:
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
VII. mpotriva prezentului proces-verbal de constatare a abaterilor se poate formula contestaie la judectoria n a crei
circumscripie a fost svrit abaterea, n termen de 15 zile calendaristice de la primirea comunicrii acestui proces-verbal.
Contestaia formulat suspend executarea.
Procesul-verbal de constatare a abaterilor i de aplicare a amenzii civile prevzute la art. 62 din Legea nr. 94/1992,
republicat, neatacat n termenul legal de ctre persoana juridic sau persoana fizic sancionat constituie titlu executoriu fr
vreo alt formalitate.
Plata amenzii civile se face la organul fiscal competent.
Prezentul proces-verbal de constatare a abaterilor i de aplicare a amenzii civile prevzute la art. 62 din Legea nr. 94/1992,
republicat, a fost ntocmit n .......... exemplare i a fost nregistrat sub nr. ......... din data de ......... la entitatea verificat, din care
un exemplar a fost lsat acesteia, un exemplar a fost comunicat persoanei rspunztoare, iar un exemplar a fost luat de echipa
de control/audit.
Echipa de control/audit
Auditori publici externi:
Reprezentanii legali
ai entitii verificate
Numele i prenumele
............................
Semntura
............................
...............................
Primit
Persoana rspunztoare
pentru abaterile constatate,
Numele, prenumele i funcia
...............................
Semntura
...............................
ANEXA Nr. 9
la regulament
CURTEA DE CONTURI
de constatare a nclcrii obligaiilor prevzute la art. 5 alin. (2) i de aplicare a penalitilor prevzute la art. 63
din Legea nr. 94/1992, republicat
Localitatea ........, ziua .... luna ....... anul .......
Subsemnatul/Subsemnaii, .................................................................., avnd funcia de auditor(i) public(i) extern(i) n
cadrul ................................................................. , n temeiul prevederilor Legii nr. 94/1992, republicat, al Delegaiei nr. ...........
(denumirea structurii de audit/control)
din data de ................, al Legitimaiei nr. ................... din data de .................... i al Ordinului de delegare nr. ..................... din
data de ..................... (atunci cnd la aciunea de verificare particip i auditori publici externi de la alt structur de specialitate
dect structura n competena creia intr entitatea), am efectuat n perioada .................................................................................
(denumirea aciunii de documentare sau de control/audit)
n timpul aciunii de verificare (documentare sau de control/audit), conducerea entitii a fost asigurat de
................................................................................................................................................. .
(Se nscriu numele, prenumele i funcia persoanelor care au asigurat conducerea n timpul aciunii de verificare.)
I. Ca urmare a aciunii de verificare efectuate, n temeiul dispoziiilor art. 65 din Legea nr. 94/1992, republicat, au fost constatate
urmtoarele fapte: ................................................................................................................................................................................
(Se prezint n mod concret i explicit faptele care au condus la aplicarea penalitii, respectiv nu s-au transmis actele, documentele i informaiile
solicitate la termenele i n structura cerute de Curtea de Conturi sau nu s-a asigurat accesul n sediul entitii.)
II. Fapta/Faptele constituie o nclcare a obligaiilor prevzute la art. 5 alin. (2) din Legea nr. 94/1992, republicat.
n conformitate cu prevederile art. 63 din Legea nr. 94/1992, republicat, abaterea se penalizeaz cu 50 de lei pentru
fiecare zi de ntrziere.
III. Persoana rspunztoare (persoana care nu a permis accesul auditorilor publici externi n sediul entitii verificate sau
care a fost desemnat efectiv s ndeplineasc obligaia dispus de auditorii publici externi i din vina creia s-a produs ntrzierea):
....................................................... , nscut() la data de .................................. n localitatea ............................., judeul ...............,
(Se precizeaz numele i prenumele.)
CNP ............................, domiciliat() n oraul (comuna) ..........................., bd./str. .................... nr. ...., bl. ..., sc. ....., et. ...., ap. ....,
judeul/sectorul ........................., legitimat() cu BI/CI/paaport seria ........ nr. .............., emis() de ................... la data de ...........,
funcia ...................., locul de munc ........................ .
IV. Se aplic penaliti n cuantum total de ............. lei, pentru ......................................................................... zile de ntrziere,
(Se precizeaz suma i numrul de zile de ntrziere.)
Plata penalitilor de ntrziere stabilite de auditorul(ii) public(i) extern(i) se face n termen de 15 zile calendaristice de la
comunicarea procesului-verbal de constatare a abaterilor i aplicare a amenzii civile.
V. Punctele de vedere ale conducerii entitii verificate i ale persoanei rspunztoare fa de constatrile auditorului(ilor)
public(i) extern(i):
..............................................................
.............................................................. .
VI. Poziia motivat a auditorului(ilor) public(i) extern(i) cu privire la punctele de vedere ale conducerii entitii verificate
sau ale persoanei rspunztoare:
................................................................
............................................................... .
VII. mpotriva prezentului proces-verbal de constatare a nclcrii obligaiilor prevzute la art. 5 alin. (2) i de aplicare a
penalitilor prevzute de art. 63 din Legea nr. 94/1992, republicat, se poate formula contestaie la judectoria n a crei
circumscripie a fost svrit abaterea, n termen de 15 zile calendaristice de la primirea comunicrii prezentului proces-verbal
de constatare. Contestaia suspend executarea.
Procesul-verbal de constatare a nclcrii obligaiilor prevzute la art. 5 alin. (2) i de aplicare a penalitilor prevzute de
art. 63 din Legea nr. 94/1992, republicat, neatacat de ctre persoana rspunztoare n termenul legal constituie titlu executoriu
fr vreo alt formalitate.
Plata penalitilor de ntrziere se face la organul fiscal competent.
Prezentul proces-verbal de constatare a nclcrii obligaiilor prevzute la art. 5 alin. (2) i de aplicare a penalitilor
prevzute la art. 63 din Legea nr. 94/1992, republicat, a fost ntocmit n ...... exemplare i a fost nregistrat sub nr. ......... din data
de ......... la entitatea verificat, din care un exemplar a fost lsat acesteia, un exemplar a fost comunicat persoanei rspunztoare,
iar ....... exemplare au fost luate de echipa de control/audit.
Primit
Reprezentanii legali
Echipa de control/audit
Persoana rspunztoare
ai entitii verificate
Auditori publici externi:
pentru abaterile constatate
Numele, prenumele i funcia
Numele i prenumele
Numele, prenumele i funcia
...............................
............................
...............................
Semntura
Semntura
Semntura
...............................
............................
...............................
CURTEA DE CONTURI
privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, al Delegaiei nr. ......... din data de .............., al Legitimaiei de
serviciu nr. ......... din data de .............. i al Ordinului de delegare nr. ......... din data de .............. (atunci cnd la aciunea de
verificare particip i auditori publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea),
am efectuat n perioada .................................. verificarea modului de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin Decizia
nr. .................. din data de ....................../a recomandrilor transmise prin Scrisoarea nr. .............. din data de ..........................
la ......................................................................................................................................... din .........................................................,
(denumirea entitii verificate, numrul de nregistrare la registrul comerului sau codul unic de nregistrare)
ca urmare a aciunii ............................, pentru care a fost ntocmit Raportul de control/audit nr. .......... din data de ....................
(denumirea aciunii)
Coninut:
1. Prezentarea pe scurt a abaterilor care au fcut obiectul msurilor dispuse prin decizie/recomandrilor transmise prin scrisoare.
2. Prezentarea pentru fiecare abatere care a fcut obiectul msurilor dispuse prin decizie/recomandrilor transmise prin
scrisoare a urmtoarelor informaii:
a) abaterea constatat care a fcut obiectul msurii dispuse prin decizie (n ordinea abaterilor prezentate n decizie la
partea se constat) sau a recomandrii transmise prin scrisoare;
b) msura dispus prin decizie pentru remedierea abaterii respective (prezentat n decizie la partea decide/cere) sau
recomandarea transmis prin scrisoare;
c) detalierea aspectelor rezultate n urma aciunii de verificare a modului de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin
decizie/recomandrilor transmise prin scrisoare, inclusiv acordarea unor prelungiri ale termenului de ducere la ndeplinire a acestora.
n situaia n care msurile dispuse/recomandrile transmise de Curtea de Conturi au fost duse la ndeplinire de ctre
conducerea entitii verificate, se vor face referiri cu privire la:
a) impactul efectiv al msurilor luate/recomandrilor implementate de entitate asupra activitii acesteia n ceea ce privete:
a1) mbuntirea managementului pentru realizarea obiectivelor entitii;
a2) mbuntirea activitii entitii verificate, din punct de vedere al evidenei financiar-contabile, fiscale, al sistemului
informaional, al resurselor umane etc.;
a3) obinerea unor rezultate economico-financiare mai bune, reducerea cheltuielilor etc.;
b) n cazul n care au fost dispuse msuri pentru stabilirea ntinderii prejudiciului, se va meniona att valoarea erorilor/abaterilor
estimate n urma aciunii de verificare a Curii de Conturi, ct i prejudiciul stabilit i recuperat de conducerea entitii verificate;
c) msurile stabilite n plus de ctre entitate fa de cele dispuse prin decizie, n vederea nlturrii deficienelor constatate
de ctre Curtea de Conturi;
d) msurile luate de conducerea entitii n timpul verificrii modului de ducere la ndeplinire a deciziei/scrisorii, dac este cazul.
3. Sinteza aspectelor rezultate n urma aciunii de verificare a modului de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin
decizie/recomandrilor transmise prin scrisoare, grupate astfel:
a) msurile/recomandrile care au fost duse la ndeplinire/implementate n totalitate;
b) msurile/recomandrile care au fost duse la ndeplinire/implementate parial;
c) msurile/recomandrile care nu au fost duse la ndeplinire/implementate.
Prezentul raport privind modul de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin decizie/recomandrilor transmise prin
scrisoare, care conine mpreun cu anexele un nr. de ....... pagini, a fost ntocmit n ....... exemplare i a fost nregistrat
sub nr. .......... din ................. la entitatea verificat i la nr. ......... din data de ................. n registrul unic de control. Din acestea
un exemplar se las entitii, iar ....... exemplare se vor restitui echipei de control n termen de pn la 5 zile calendaristice de la
data nregistrrii acestora la entitatea verificat sau de la data confirmrii lor de primire.
Prin semnarea raportului de follow-up se recunoate restituirea tuturor actelor i documentelor puse la dispoziie auditorilor
publici externi.
mpotriva prezentului raport privind modul de ducere la ndeplinire a msurilor dispuse prin decizie/recomandrilor
transmise prin scrisoare pot fi formulate obiecii de ctre conductorul entitii n termen de 15 zile calendaristice de la data
nregistrrii actului la entitatea verificat sau de la data confirmrii de primire a acestuia.
Echipa de control
Auditori publici externi:
Numele i prenumele
............................
Semntura
............................
Reprezentanii legali
ai entitii verificate
Numele i prenumele, funcia
...............................
Semntura
...............................
Data
Nr.
Data
Nr.
Data
Nr.
10
11
Obiecii
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
La
La
Valoarea
Valoarea
Valoarea
structura
Nr. Data
Nr. Data
entitatea
amenzii
amenzii
amenzii
Curii de
verificat
Conturi
Proces-verbal de
constatare a
Proces-verbal
nclcrii obligaiilor
de constatare
prevzute la
a abaterilor i de
art. 5 (2) din lege
aplicare a amenzii
i de aplicare
prevzute la art. 62
a amenzilor
din lege***
prevzute la art. 63
din lege***
23
Nr.
Msuri
n timpul
verificrii
25
Data
26
27
Nr.
28
Data
Nr.
nregistrare
msuri
29
Nr.
recomandri
Scrisoare cu
recomandri
30
31
32
33
34
Nr.
msuri
ncheiere
Sesizare
org. urm.
penal
Neduse la
ndeplinire
35
36
37
38
39
41
Data
programat
pentru
efectuarea
verificrii
40
Msuri/
Msuri/
Msuri/
Recomandri Recomandri Recomandri
Duse la
Duse la
ndeplinire n ndeplinire
parial/
totalitate/
implementate implementate
parial
n totalitate
La structura CCR
La entitatea verificat
Tipul
procesului-verbal
de constatare*)
5
Persoana creia
i s-a aplicat
sanciunea
Pltit operativ:
Suma/nr. i data
document
10
Transmis spre
Plngere/Contestaie
executare org. fiscale
Nr./data
(nr. i data adresei)**)
11
Soluia pronunat
de ctre instana
de judecat:
Admis/Respins
Entitatea supus
verificrii
Nr.
crt.
12
24
Nr.
nregistrare
Decizie
Modul de valorificare
* Se pot introduce i alte coloane care s permit evidenierea i a altor etape de valorificare.
** verificare = control/audit financiar/audit al performanei
*** numrul de intrare din registrul de intrri-ieiri al departamentului de specialitate/camerei de conturi
Nr.
CURTEA DE CONTURI
Nr. Entitatea
crt. verif.**
R E G I S T R U S P E C I A L*)
Raport de
Proces-verbal
Procescontrol/
Raport de
Not de
de constatare
verbal de
audit financiar/
constatare*** follow-up***
i sancionare
constatare***
audit al
a contraveniilor***
performanei***
CURTEA DE CONTURI
ANEXA Nr. 10
la regulament
ANEXA Nr. 11
la Regulament
CURTEA DE CONTURI
(entitatea verificat)
Se vor nscrie n mod sintetic i concret erorile/abaterile de la legalitate i regularitate, i dup caz, situaiile de nerespectare
a principiilor de economicitate, eficien i eficacitate n utilizarea fondurilor publice i n administrarea patrimoniului public i privat
al statului i al unitilor administrativ-teritoriale, dup cum urmeaz:
1. ............................................................
2. ............................................................
...............................................................
n. ............................................................
Se vor indica succint, pentru fiecare eroare/abatere, i actele normative nclcate.
Pentru nlturarea deficienelor de mai sus, n baza prevederilor Legii nr. 94/1992, republicat, i ale Regulamentului
privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum, i valorificarea actelor rezultate din aceste
activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014, directorul din cadrul departamentului/directorul camerei
de conturi/directorul adjunct al camerei de conturi, dup caz,
I. Potrivit prevederilor art. 43 din Legea nr. 94/1992, republicat, i ale pct. 174 din regulamentul sus-menionat,
D E C I D E:
Pe lng msurile prezentate mai sus, v rugm s dispunei i orice alte msuri pe care le considerai necesare pentru
remedierea deficienelor constatate de Curtea de Conturi n urma aciunii de verificare, inclusiv implicarea compartimentului de audit
intern n urmrirea modului de implementare a msurilor dispuse prin decizie de Curtea de Conturi.
Despre msurile luate i rezultatele obinute ne vei comunica la termenele prevzute pentru realizarea acestor msuri.
La expirarea termenelor stabilite prin decizie pentru ducerea la ndeplinire a msurilor dispuse, structura de specialitate
poate efectua verificarea, fr o notificare prealabil.
n termen de 15 zile calendaristice de la comunicarea deciziei, conductorul entitii verificate poate
depune/transmite contestaie mpotriva unor msuri din decizie sau a termenelor stabilite pentru realizarea acestora,
la .................................................................................... .
(Se menioneaz departamentul/camera de conturi i adresa.)
Analiza eventualei contestaii se face de ctre Comisia de soluionare a contestaiilor constituit la nivelul Curii de Conturi,
n conformitate cu prevederile pct. 213 din regulamentul menionat mai sus.
Directorul din cadrul departamentului/
Directorul camerei de conturi/
Directorul adjunct al camerei de conturi,
..............................................
Semntura (clar i olograf)
....................................
Data emiterii
....................
N O T E:
I. n situaia n care prin decizie s-a dispus conducerii entitii verificate s stabileasc ntinderea prejudiciului i s ia
msuri pentru recuperarea acestuia, n aceasta se vor nscrie n mod obligatoriu i urmtoarele precizri:
(1) Nerecuperarea prejudiciilor, ca urmare a nedispunerii i a neurmririi de ctre conducere a msurilor transmise de
Curtea de Conturi, constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la un an sau cu amend.
(2) Dac fapta prevzut la alin. (1) a fost svrit din culp, pedeapsa este amenda, conform prevederilor art. 64 din
Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat.
II. n cazul verificrilor efectuate la entitile aparinnd administraiei publice locale, n partea final a deciziei se vor insera
i urmtoarele precizri: n termen de 10 zile calendaristice de la data primirii deciziei, avei obligativitatea de a prezenta ..........
(consiliului judeean, consiliului local, consiliului de administraie, ordonatorului secundar/ordonatorului principal de credite sau
altor organisme ierarhic superioare, n funcie de modul n care este organizat i condus entitatea), o copie de pe raportul de
control/raportul de audit, dup caz, i o copie de pe prezenta decizie.
Dup prezentarea/transmiterea acestora, ne vei informa n scris cu privire la ndeplinirea acestei obligaii.
CURTEA DE CONTURI
Departamentul ....................
DECIZIA
(entitatea verificat)
Se vor nscrie n mod sintetic i concret faptele cauzatoare de prejudicii importante sau abaterile grave cu caracter financiar
constatate n urma verificrii efectuate pn la soluionarea definitiv a cauzelor n care sunt implicate persoanele acuzate de
svrirea acestor fapte sau abateri, pentru care se cere suspendarea din funcie, dup cum urmeaz:
1. ............................................................
2. ............................................................
...............................................................
n. ............................................................
n baza prevederilor art. 45 din Legea nr. 94/1992, republicat, i ale pct. 174 din regulamentul sus-menionat, directorul
direciei din cadrul departamentului
CERE
Analiza eventualei contestaii se face de ctre Comisia de soluionare a contestaiilor constituit la nivelul Curii de Conturi,
n conformitate cu prevederile pct. 213 din regulamentul menionat mai sus.
n situaia n care nu se va proceda, din diverse motive, la luarea msurii de suspendare din funcie a persoanelor
responsabile de crearea prejudiciului, vei fi rspunztor de consecinele ce pot decurge din nerespectarea acestei msuri.
n cazul n care persoanele pentru care s-a solicitat suspendarea din funcie svresc n continuare fapte de natur a
prejudicia patrimoniul entitii, rspunderea urmeaz s revin, n solidar, att persoanelor respective, ct i organismelor
competente s pun n aplicare cererea Curii de Conturi i care nu au luat msuri n acest sens.
eful departamentului de specialitate*/
Directorul direciei din cadrul departamentului,
..............................................
Semntura (clar i olograf)
....................................
Data emiterii
....................
* n cazul deciziilor emise pentru suspendarea din funcie a unei persoane care este conductorul unei autoriti centrale autonome, aflat sub control
parlamentar, precum i n cazul n care persoana ce face obiectul cererii este un ministru, secretar de stat, conductor al altui organ central de specialitate al
administraiei publice centrale sau al unei structuri cu personalitate juridic din subordinea Guvernului ori un prefect.
ANEXA Nr. 12
la regulament
CURTEA DE CONTURI
ANEXA Nr. 13
la regulament
CURTEA DE CONTURI
desfurat la ..................................,
(entitatea verificat)
unde s-au constatat urmtoarele deficiene, pentru care se aplic msura blocrii:
1. .............................................................
2. .............................................................
3. .............................................................
4. .............................................................
.............................................................
Cauzele producerii deficienelor pentru care se aplic msura blocrii:
.............................................................
.............................................................
.............................................................
..............................................................
Msurile dispuse de Curtea de Conturi pentru nlturarea acestor deficiene:
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
V rugm ca n termen de ...... zile calendaristice de la data primirii prezentei ntiinri s luai
msura de a bloca suma de ................. lei din bugetul entitii ............................., n perioada cuprins ntre
data de .......... i pn la data ducerii la ndeplinire de ctre entitate a msurilor dispuse de Curtea de
Conturi.
n situaia n care n urma verificrilor efectuate de Curtea de Conturi se va constata c entitatea a
remediat deficienele care au condus la dispunerea blocrii fondurilor, v vom comunica aceast stare de
fapt, pentru ca fondurile s fie deblocate.
Despre modul de ducere la ndeplinire a msurii de blocare a fondurilor v rugm s ne comunicai
n termen de ..... zile calendaristice de la data primirii prezentei ntiinri.
n cazul nendeplinirii msurii de blocare a fondurilor n legtur cu care ai fost ntiinai prin
prezenta, dispus n temeiul prevederilor art. 43 lit. b) din Legea nr. 94/1992, republicat, se aplic amend
civil potrivit prevederilor art. 62 lit. b) din Legea nr. 94/1992, republicat.
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
....................................
ANEXA Nr. 14
la regulament
CURTEA DE CONTURI
ANEXA Nr. 15
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Departamentul ......................................
Camera de Conturi .................................
NCHEIERE
n baza prevederilor Legii nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, i ale
Regulamentului privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor
rezultate din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014 (regulament) din data de ..................,
Comisia de soluionare a contestaiilor constituit din:
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Examinnd Contestaia nr. ...................., nregistrat la Curtea de Conturi/camera de conturi sub nr. .......................... i la
Departamentul .......................... sub nr. ...................., formulat de ....................................... mpotriva Deciziei nr. ....../..../..../....,
(conductorul entitii)
emis de ctre Curtea de Conturi Departamentul ........................./camera de conturi ..........................., ca urmare a aciunii de
control/audit ............................., efectuate la aceast entitate n perioada ..........................,
(denumirea aciunii)
C O N S T A T :
solicit anularea total/parial a msurilor dispuse la punctele nr. .......... din Decizia nr. ....../...../..../...., emis de ctre Curtea de
Conturi Departamentul ................../camera de conturi ..............., pentru .................................................................................... .
(Se indic situaia corespunztoare naturii abaterii conform
art. 33 alin. (3), art. 43 i 45 din Legea nr. 94/1992, republicat.)
1. Cu privire la msura dispus prezentat la pct. ........ din Decizia nr. ...../...../....../...... a Curii de Conturi
Departamentul .................../camera de conturi ......................... .
Prin Raportul de control/Raportul de audit financiar i Procesul-verbal de constatare, anex la Raportul de audit financiar,
ncheiat n urma aciunii privind ................., desfurat la ....................., nregistrat la Curtea de Conturi Departamentul/
camera de conturi .................... sub nr. ............. i la entitatea verificat sub nr. ............, la seciunea ..........., punctul ..........,
s-a reinut c .............................................. .
(prezentarea pe scurt a abaterii)
Prin Decizia nr. ...../....../....../..... emis de Curtea de Conturi Departamentul ...../camera de conturi ................., la msura
nr. ..........., s-a dispus:
............................................................................................................................................................................................
(Se prezint msura dispus prin decizie.)
.............................., n calitate de contestatar, prin Contestaia depus, a invocat n principal urmtoarele argumente:
(denumirea entitii)
.............................................................................................................................................................................................
(Se prezint ct mai complet punctele de vedere prezentate n contestaie de ctre entitate.)
Comisia a analizat argumentele prezentate n contestaie, aspectele prezentate n Raportul de control/Raportul de audit
financiar i Procesul-verbal de constatare, anex la Raportul de audit financiar, precum i prevederile legale aplicabile n acest
domeniu i a constatat urmtoarele:
.............................................................................................................................................................................................
.
(Se prezint argumentat concluziile la care a ajuns comisia n urma analizei tuturor documentelor existente la dosarul cauzei.)
2. Cu privire la msura dispus prezentat la pct. ..........din Decizia nr. ...../...../...../..... a Curii de Conturi
Departamentul ................../camera de conturi ..........................
Avnd n vedere cele artate mai sus, Comisia de soluionare a contestaiilor
DISPUNE
ntocmit
Secretar de edin,
.................................................
1. Cu ocazia edinei Comisiei de soluionare a contestaiilor, n vederea emiterii ncheierii, secretarul de edin ntocmete
un proces-verbal al edinei, n care se va consemna participarea i a altor persoane dect membrii Comisiei de soluionare a
contestaiilor (respectiv directorul direciei din cadrul departamentului de specialitate care a efectuat verificarea, directorul camerei
de conturi care a efectuat verificarea, membri ai echipei de control/audit, reprezentani ai entitii verificate sau alte persoane).
Totodat, n procesul-verbal se vor meniona, n sintez, explicaiile auditorilor publici externi participani la edin, dezbaterile care
au avut loc, precum i actele i documentele suplimentare depuse n vederea susinerii contestaiei.
2. Opinia separat i motivarea acesteia se anexeaz la prezenta ncheiere i se semneaz de ctre persoana care a
formulat-o.
O B S E R V A I I:
1. n cazul n care prin contestaie se admit(e) una sau mai multe msuri ce au fcut obiectul acesteia, se va preciza
concret, prin ncheiere, msura din decizie pentru care comisia a admis contestaia entitii.
2. Admiterea total/Admiterea parial/Respingerea contestaiei se motiveaz n mod obligatoriu, iar motivarea trebuie s
conin elementele prevzute la pct. 223 din regulament, respectiv motive de fapt, motive de drept, precizarea cii de atac, termenul
de exercitare i instana competent.
CURTEA DE CONTURI
Departamentul ......................................
Camera de Conturi .................................
Adresa ........................................
Nr. de nregistrare ......./ziua ...../luna ....../anul ......
DECIZIE
n baza prevederilor Legii nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, i ale pct. 234236
din Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate
din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014, se acord prelungirea pn la data de ...........
a termenului pentru ducerea la ndeplinire a msurii/msurilor nr. ........sau a recomandrii/recomandrilor nr. ...... dispuse/transmise
prin Decizia/Scrisoarea nr. ....... din data de ....................... .
Directorul direciei din cadrul departamentului/
Directorul camerei de conturi/
Directorul adjunct al camerei de conturi,
..............................................
Semntura (clar i olograf)
....................................
Data emiterii
......................
N O T :
n situaia n care structura de specialitate a Curii de Conturi apreciaz c exist riscul la nivelul entitii verificate de a
nu recupera debitele sau prejudiciile consemnate n actul de control ncheiat, din cauza prescrierii dreptului la aciune, aceasta va
ateniona conducerea entitii verificate prin decizia de prelungire a termenului pentru realizarea msurilor dispuse asupra acestui
fapt/lucru.
ANEXA Nr. 16
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Domnului/Doamnei ...........................
Stimate().............................,
Conform Programului de activitate al Curii de Conturi pe anul ..........., aprobat prin Hotrrea plenului nr. ......./..............,
v comunicm c n perioada .................. urmeaz s efectum misiunea de audit financiar asupra situaiilor financiare ntocmite
la data de 31 decembrie 201X ........ la .................................................................... .
(numele entitii ce va fi supus auditului financiar)
Cu prilejul acestei misiuni, se va verifica i activitatea entitii n exerciiile financiare anterioare anului supus auditrii,
dac aceste exerciii financiare nu au fost verificate de ctre Curtea de Conturi, urmnd ca pe parcursul aciunii de audit s fie puse
la dispoziia auditorilor publici externi acte, documente, situaii i informaii aferente acestor perioade, la termenele i n structura
stabilite de ctre Curtea de Conturi.
n scopul efecturii n condiii optime a activitii de verificare i n conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1), (2) i (4) i
ale art. 32 alin. (1) din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, v rugm s punei la
dispoziia auditorilor publici externi actele, documentele, situaiile i informaiile ce v vor fi solicitate pe parcursul desfurrii
misiunii de audit financiar, precum i s asigurai un spaiu adecvat i logistica necesar pe perioada desfurrii aciunii.
n vederea eficientizrii activitii de audit i implicit de reducere a timpului de efectuare a acestei aciuni la entitatea
dumneavoastr, v rugm s pregtii i, respectiv, s furnizai/s nmnai, la data prezentrii echipei de audit, urmtoarele:
1. actele, documentele i informaiile necesare efecturii misiunii de audit financiar, prevzute n lista anexat
(anexa nr. 26 la regulament), n structura stabilit de ctre Curtea de Conturi (machetele nr. 15);
2. declaraia din partea conducerii entitii, care cuprinde aseriunile dumneavoastr cu privire la situaiile financiare i
activitatea desfurat, conform modelului anexat;
3. situaiile financiare ncheiate n perioada cuprins ntre ultimul exerciiu financiar supus auditrii i exerciiul financiar
ce face obiectul aciunii curente, n cazul n care aceste perioade nu au fost controlate/auditate.
n cazul n care actele, documentele, situaiile i informaiile necesare, precum i declaraia din partea conducerii entitii
nu vor fi puse la dispoziia Curii de Conturi la termenele i n structura stabilite de ctre conducerea departamentului/camerei de
conturi i ulterior de ctre echipa de audit, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Cu stim,
.................................
Semntura (efului departamentului/directorului camerei de conturi)
...................................................................
Data
.................................
N O T :
Prin adresa de notificare se poate solicita ordonatorului principal, secundar sau teriar de credite i furnizarea de acte,
documente, situaii, informaii cu privire la fondurile publice alocate sub orice form (virri de credite bugetare, transferuri, subvenii,
forme de sprijin etc.) ctre entitile din subordine/coordonare/sub autoritate, ctre asociaii de dezvoltare intercomunitar ale
unitilor administrativ-teritoriale, precum i ctre alte entiti care, n temeiul unor prevederi legale, au primit fonduri publice prin
bugetele acestor ordonatori, sub aspectul fundamentrii i justificrii sumelor solicitate, al monitorizrii i controlului utilizrii acestor
fonduri n condiii de legalitate i regularitate.
Pe lng fondurile publice alocate acestor entiti, pot fi verificate i alte elemente patrimoniale, dac valoarea acestora
se preia i se centralizeaz n situaiile financiare ale ordonatorului de credite auditat.
ANEXA Nr. 17
la regulament
DECLARAIA
(adresa)
Conducerea entitii,
.......................................................
(numele, prenumele, funcia i semntura)
N O T E:
Aceast declaraie nu trebuie s aib un coninut standard, acesta avnd posibilitatea de a fi adaptat n funcie de specificul
entitii.
Solicitarea declaraiilor conducerii privind o varietate de probleme poate servi la determinarea modului de abordare a
auditului financiar de ctre echipa de audit, care trebuie s fie contient de limitrile declaraiilor conducerii ca probe de audit.
ANEXA Nr. 18
la regulament
CURTEA DE CONTURI
n baza prevederilor art. 140 din Constituia Romniei, republicat, i ale art. 1 alin. (1) din Legea nr. 94/1992
privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, conform crora Curtea de Conturi exercit controlul
asupra modului de formare, administrare i ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public,
domnul/doamna ...................................................., auditor public extern/auditor public extern n calitate de ef de echip, din cadrul
Departamentului/Camerei de Conturi ......................................................... din Curtea de Conturi, posesor/posesoare al/a Legitimaiei
nr. .......... din data de ................, al Ordinului de delegare nr. ....... din data de ......... (atunci cnd la aciunea de verificare particip
i ali auditori publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea supus verificrii),
este mputernicit() s efectueze/s efectueze i s coordoneze misiunea de audit financiar la ............................... .
(denumirea entitii)
Obiectivul general al auditului financiar este acela de a obine o asigurare rezonabil asupra faptului c:
a) situaiile financiare auditate nu conin denaturri semnificative ca urmare a unor abateri sau erori, permind astfel s
se exprime o opinie cu privire la msura n care acestea sunt ntocmite de ctre ...................................., n conformitate cu cadrul
(denumirea entitii)
de raportare financiar aplicabil n Romnia, respect principiile legalitii i regularitii i ofer o imagine fidel a poziiei financiare,
a performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat de entitate;
b) modul de administrare a patrimoniului public i privat al statului i al unitilor administrativ-teritoriale, precum i
c execuia bugetului de venituri i cheltuieli al .............................................. sunt n concordan cu scopul, obiectivele i atribuiile
(denumirea entitii)
prevzute n actele normative prin care a fost nfiinat entitatea i respect principiile legalitii, regularitii, economicitii, eficienei
i eficacitii;
Principalele obiective urmrite n auditarea situaiilor financiare sunt cele prevzute la pct. 259 din Regulamentul privind
organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate din aceste activiti,
aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014.
Cu ocazia acestei misiuni de audit financiar se va verifica i realitatea lucrrilor de investiii, dac astfel de lucrri au fost
efectuate.
Misiunea de audit financiar se va efectua n perioada ...................., iar perioada supus auditului este ........................ .
Obiectivele urmrite cu ocazia aciunii de audit financiar i perioada supus auditrii, menionate mai sus, se pot completa
n funcie de constatrile rezultate pe parcursul acestei misiuni.
De asemenea, cu ocazia misiunii de audit financiar, auditorii publici externi:
vor controla i exerciiile financiare anterioare anului supus auditrii, dac acestea nu au fost supuse verificrii, urmnd
ca pe parcursul aciunii de audit conducerea entitii s pun la dispoziie acte, documente i informaii aferente acestor perioade,
la termenele i n structura stabilite de ctre Curtea de Conturi;
vor verifica i alocrile de fonduri publice sub orice form (virri de credite bugetare, transferuri, subvenii, forme de
sprijin etc.) ctre entitile din subordine/coordonare/sub autoritate, ctre asociaii de dezvoltare intercomunitar ale unitilor
administrativ-teritoriale, precum i ctre alte entiti, n temeiul unor prevederi legale, sub aspectul fundamentrii i justificrii
sumelor solicitate, al monitorizrii i controlului utilizrii acestor fonduri n condiii de legalitate i regularitate, fr notificarea acestor
entiti, dar prin grija entitii supuse auditului financiar. Pe lng fondurile publice alocate acestor entiti, pot fi auditate i alte
elemente patrimoniale;
vor consemna erorile/abaterile de la legalitate i regularitate, faptele pentru care exist indicii c au fost svrite cu
nclcarea legii penale i, dup caz, situaiile de nerespectare a principiilor de economicitate, eficien i eficacitate n utilizarea
fondurilor publice i n administrarea patrimoniului public i privat al statului i al unitilor administrativ-teritoriale constatate, ntr-un
proces-verbal de constatare, anex la raportul de audit financiar, prin care aceste deficiene vor fi estimate pn la zi i vor fi
aduse la cunotina entitii auditate.
Auditorul public extern are acces nengrdit la toate actele, documentele i informaiile necesare exercitrii atribuiilor
sale, iar persoanele juridice i fizice supuse verificrii Curii de Conturi sunt obligate s le pun la dispoziia acestuia, potrivit
prevederilor art. 5 din Legea nr. 94/1992, republicat.
n cazul n care aceste acte, documente i informaii necesare nu vor fi puse la dispoziia auditorului public extern la
termenele i n structura stabilite de acesta, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Auditorul public extern posed autorizaie de acces la informaii clasificate secret de stat, nivelul strict secret nr. .............
din data de ................... . (Fraza va fi inclus numai n cazul entitilor care prin specificul activitii desfurate gestioneaz astfel
de informaii.)
Perioada supus auditrii se extinde n cazul constatrii unor deficiene a cror remediere ulterioar nu mai este posibil,
dar care pot avea caracter de continuitate (de exemplu: nerespectarea prevederilor legale privind ntocmirea programului anual
de achiziii publice ori privind inventarierea patrimoniului, neevidenierea unor bunuri n patrimoniu etc.) sau a unor deficiene care
provin din perioada anterioar celei supuse auditrii i care se refer la:
a) nestabilirea, neevidenierea i nencasarea la termen a drepturilor de crean cuvenite entitii i bugetelor publice
(clieni, dividende, impozite, taxe, contribuii etc.);
b) nclcarea prevederilor legale referitoare la lichidarea, ordonanarea i plata unor cheltuieli bugetare care au fost
angajate n perioada anterioar celei supuse verificrii.
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
...............................................
ANEXA Nr. 19
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Curii de Conturi, republicat, al Delegaiei nr. ......... din data de .............., al Legitimaiei de serviciu nr. ......... din data de ..............
i al Ordinului de delegare nr. ................ din data de ............................. (atunci cnd la aciunea de audit financiar particip i
auditori publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea supus verificrii),
am efectuat n perioada ........................... misiunea de audit financiar la .........................................................................................
(denumirea entitii verificate, codul unic de nregistrare)
n exerciiul bugetar supus auditrii i n timpul misiunii de audit financiar, conducerea executiv, precum i
conducerile compartimentelor economice, financiare i contabile, dup caz, ale entitii auditate au fost asigurate
de ..................................................................................................................................................................................................... .
(Se vor nscrie, pe perioade, numele, prenumele i funcia persoanelor care au asigurat conducerea executiv i conducerile compartimentelor respective.)
Conducerea entitii este responsabil de ntocmirea i prezentarea fidel a acestor situaii financiare n conformitate cu
Standardele internaionale de raportare financiar i pentru acel control intern pe care conducerea stabilete c este necesar
pentru a permite ntocmirea situaiilor financiare care sunt lipsite de denaturri semnificative, cauzate de fraud sau eroare.
Responsabilitatea noastr este de a exprima o opinie cu privire la situaiile financiare ale anului .............. pe baza auditului
efectuat.
Misiunea de audit financiar a fost efectuat n conformitate cu standardele proprii de audit ale Curii de Conturi, elaborate
n baza standardelor internaionale de audit.
Coninut:
1. situaiile financiare auditate;
2. obiectivele auditului financiar;
3. prezentarea general a entitii auditate i a cadrului legal
aplicabil acesteia, care se va referi la:
(i) contextul instituional;
(ii) date cu caracter general:
(ii1) descrierea activitii, a scopului, obiectivelor i
atribuiilor prevzute n actele normative de
nfiinare;
(ii2) modul de organizare i funcionare a acesteia,
precum i entitile aflate n subordine/
coordonare/sub autoritate, grupate pe categorii
de entiti i, dup caz, alte entiti care nu sunt
n subordinea/coordonarea/sub autoritatea
entitii verificate, dar care primesc fonduri
publice prin bugetul acesteia;
(ii3) participarea entitii supuse auditrii la capitalul
social al altor entiti, prezentndu-se ntr-un
tabel elemente cu privire la: denumirea
societii la care entitatea auditat deine
aciuni/pri sociale; capitalul social total al
acesteia, numrul total de aciuni/pri sociale;
cota-parte din capitalul social, precum i
numrul de aciuni/pri sociale deinute de
ctre entitatea auditat;
(ii4) veniturile i cheltuielile aprobate prin buget,
aferente perioadei auditate;
(iii) principalele date din situaiile financiare, precum i
analiza n evoluie a acestora pe ultimii 3 ani, cu
accent pe: venituri i cheltuieli att pe total, ct i n
structur; drepturi de ncasat; datorii; numr de
personal; active nete; capitaluri proprii; rezultat
patrimonial etc.;
(iv) modul de organizare a sistemului contabil;
(v) modul de organizare i implementare a sistemului de
control intern;
(vi) evaluarea riscurilor;
Prezentul raport de audit financiar, care conine mpreun cu anexele sale un nr. de ..... pagini, a fost ntocmit n ..... exemplare
i a fost nregistrat sub nr. .......... din .............. la entitatea auditat, iar n registrul unic de control la nr. ..... din data de .............. .
Un exemplar al raportului de audit financiar (mpreun cu anexele sale) se las entitii auditate. ....... exemplare ale procesuluiverbal de constatare sunt lsate entitii verificate pentru a fi semnate i restituite echipei de audit n termen de pn la 5 zile
calendaristice de la data nregistrrii la entitatea auditat sau de la data confirmrii de primire a acestora.
mpotriva prezentului raport de audit financiar conductorul entitii poate formula obiecii n termen de 15 zile calendaristice
de la data nregistrrii actului la entitatea verificat sau de la data confirmrii de primire a acestuia.
Echipa de audit
Auditori publici externi:
Numele i prenumele/Semntura ..............
N O T :
n cazul ntocmirii unei note de constatare ce a fost transmis departamentului de specialitate ca urmare a aciunii de
verificare efectuate la instituii publice ori la sucursale, filiale sau alte subuniti fr personalitate juridic ale unor operatori
economici, se va consemna despre acest lucru n raportul de audit financiar.
CURTEA DE CONTURI
Curii de Conturi, republicat, al Delegaiei nr. ....... din data de ............, al Legitimaiei de serviciu nr. ......... din data de ..............
i al Ordinului de delegare nr. ........... din data de ...................... (atunci cnd la aciunea de audit financiar particip i auditori
publici externi de la alte structuri de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea supus verificrii),
am efectuat n perioada ........................... auditul financiar ...............................................................................................................
(denumirea aciunii)
la ........................................................................................................................................................................................................
(denumirea entitii auditate, numrul de nregistrare la registrul comerului sau codul unic de nregistrare)
n perioada supus verificrii i n timpul aciunii de audit financiar, conducerea executiv, precum i
conducerea compartimentelor economice, financiare i contabile, dup caz, ale entitii verificate au fost asigurate
de .......................................................................................................................................................................................................
(Se vor nscrie, pe perioade, date referitoare la numele, prenumele i funcia persoanelor care au asigurat conducerea executiv i conducerea
compartimentelor respective att n perioada supus verificrii, ct i n timpul misiunii de audit.)
Coninut:
Constatrile rezultate n urma aciunii de audit financiar.
n procesul-verbal de constatare se nscriu doar
erorile/abaterile de la legalitate i regularitate, faptele pentru
care exist indicii c au fost svrite cu nclcarea legii penale,
sau, dup caz, situaiile de nerespectare a principiilor de
economicitate, eficien i eficacitate n utilizarea fondurilor
publice i n administrarea patrimoniului public i privat al statului
i al unitilor administrativ-teritoriale.
Pentru fiecare deficien din procesul-verbal de constatare
se consemneaz n mod obligatoriu urmtoarele elemente:
a) descrierea detaliat, ct mai complet i n clar a
erorii/abaterii de la legalitate i regularitate constatate, a faptei
svrite pentru care exist indicii c a fost nfptuit cu
nclcarea legii penale i/sau, dup caz, a situaiei de
nerespectare a principiilor de economicitate, eficien i
eficacitate n utilizarea fondurilor publice i n administrarea
patrimoniului public i privat al statului i al unitilor
administrativ-teritoriale etc. pe baz de date, documente i alte
dovezi relevante, precum i a cauzelor i mprejurrilor care au
condus la apariia acestor deficiene;
b) actul normativ nclcat, cu indicarea articolului, literei i a
coninutului acesteia;
c) valoarea estimativ a erorii/abaterii constatate, care se
determin pe baz de date, documente i alte probe relevante
(valoarea tuturor deficienelor consemnate n procesul-verbal de
constatare va fi estimat pn la zi);
d) consecinele economico-financiare, sociale etc. ale
erorii/abaterii de la legalitate i regularitate, ale faptei pentru care
exist indicii c a fost svrit cu nclcarea legii penale sau,
Prezentul proces-verbal de constatare, care conine mpreun cu anexele un nr. de ....... pagini, a fost ntocmit n .......
exemplare i a fost nregistrat sub nr. ....... din data de ................ la entitatea auditat i la nr. .... din data de .............. n registrul
unic de control. Din acestea un exemplar se las entitii verificate, iar ....... exemplare se vor restitui echipei de audit n termen
de pn la 5 zile calendaristice de la data nregistrrii acestora la entitatea verificat sau de la data confirmrii lor de primire.
Prin semnarea procesului-verbal de constatare se recunoate restituirea tuturor actelor i documentelor puse la dispoziia
auditorilor publici externi.
mpotriva prezentului procesului-verbal de constatare care reprezint anex a raportului de audit financiar pot fi formulate
obiecii de ctre conductorul entitii n termen de 15 zile calendaristice de la data nregistrrii actului la entitatea verificat sau
de la data confirmrii de primire a acestuia.
Echipa de audit
Auditori publici externi:
Numele i prenumele
............................
Semntura
Reprezentanii legali
ai entitii auditate
Numele i prenumele, funcia
...............................
Semntura
ANEXA Nr. 20
la regulament
CURTEA DE CONTURI
n baza prevederilor art. 33 alin. (2) din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea
Curii de Conturi, republicat,
se ia act de faptul c n urma efecturii, n temeiul prevederilor art. 26 din Legea nr. 94/1992,
republicat, a misiunii de audit financiar la ..................................................., n raportul de audit financiar
(Se menioneaz entitatea auditat.)
a fost formulat o opinie nemodificat sau opinie cu rezerve, cu paragraf de evideniere a anumitor
aspecte, ntruct:
Varianta A (opinie nemodificat)
a) situaiile financiare auditate au fost ntocmite, din toate punctele de vedere semnificative, n
conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil n Romnia i ofer sub toate aspectele
semnificative o imagine fidel i real asupra operaiunilor economice ale entitii;
b) modul de administrare a patrimoniului public i privat al statului i al unitilor administrativteritoriale, precum i execuia bugetului de venituri i cheltuieli al entitii verificate (inclusiv entitile
subordonate acesteia i verificate) sunt n concordan cu scopul, obiectivele i atribuiile prevzute n
actele normative prin care a fost nfiinat entitatea verificat i respect principiile legalitii, regularitii,
economicitii, eficienei i eficacitii;
c) toate informaiile de importan semnificativ privind situaiile financiare sunt prezentate corect.
Varianta B (opinie cu rezerve, cu paragraf de evideniere a anumitor aspecte)
a) probele de audit colectate sunt suficiente i adecvate, iar denaturrile individuale sau cumulate
sunt semnificative, dar nu cu efecte generalizate asupra situaiilor financiare ca ntreg;
b) valoarea cumulat a erorilor/abaterilor de la legalitate i regularitate, extrapolate la nivelul ntregii
populaii auditate, constatate att la entitatea auditat, ct i la entitile din subordine [inclusiv abaterile
constatate n urma verificrii perioadelor anterioare, conform prevederilor pct. 343 din Regulamentul
privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor
rezultate din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014 (regulament)],
se situeaz sub pragul de semnificaie i au fost remediate n integralitate n timpul misiunii de audit,
conform prevederilor pct. 347 din regulament.
al anului ........ .
Conform prevederilor art. 34 din Legea nr. 94/1992, republicat, certificarea situaiilor financiare
pentru exerciiul financiar al anului ....... nu constituie temei pentru exonerarea de rspundere juridic.
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
............................................
ANEXA Nr. 21
la regulament
CURTEA DE CONTURI
ANEXA Nr. 22
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Stimate() ................................................,
Conform Programului de activitate a Curii de Conturi pe anul ..........., aprobat prin Hotrrea plenului nr. ......./..............,
v comunicm faptul c n perioada ................ urmeaz s efectum o aciune de ...................... cu tema ....................................
la ......................................................................... .
(numele entitii ce va fi supus verificrii)
n scopul efecturii n condiii optime a aciunii de audit al performanei i n conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1), (2)
i (4) din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, v rugm s punei la dispoziia
auditorilor publici externi actele, documentele i informaiile care v vor fi solicitate, precum i s asigurai un spaiu adecvat i
logistica necesar pe perioada desfurrii aciunii.
n vederea eficientizrii aciunii de audit al performanei i implicit a reducerii timpului de efectuare a acestei aciuni la
entitatea dumneavoastr, v rugm s pregtii i, respectiv, s furnizai/nmnai la data prezentrii echipei de audit actele,
documentele i informaiile prevzute n lista anexat, n structura stabilit de Curtea de Conturi.
n cazul n care actele, documentele i informaiile necesare nu vor fi puse la dispoziia echipei de audit a Curii de Conturi
la termenele i n structura stabilite de conducerea departamentului/camerei de conturi i, ulterior, de ctre echipa de audit, vor fi
aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Cu stim,
eful departamentului/Directorul camerei de conturi,
............................................
Semntura (efului departamentului/directorului camerei de conturi)
....................................
ANEXA Nr. 23
la regulament
CURTEA DE CONTURI
n baza prevederilor art. 140 din Constituia Romniei, republicat, i ale art. 1 alin. (1) din Legea nr. 94/1992
privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, conform crora Curtea de Conturi exercit controlul
asupra modului de formare, administrare i ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public,
domnul/doamna ............................, auditor public extern/auditor public extern n calitate de ef de echip, din cadrul
Departamentului/Camerei de Conturi .................... din Curtea de Conturi, posesor/posesoare al/a Legitimaiei de serviciu nr. .........
din data de ..............., al/a Ordinului de delegare nr. .......... din data de ................ (atunci cnd la aciunea de verificare particip
i auditori publici externi de la alt structur de specialitate dect structura n competena creia intr entitatea supus verificrii),
este mputernicit() s efectueze/s efectueze i s coordoneze misiunea de audit al performanei cu tema ................................
la entitatea ...................................
Principalele obiective urmrite n cadrul aciunii de audit al performanei sunt urmtoarele: ............ .
Misiunea de audit al performanei se va efectua n perioada .............., iar perioada supus auditului este ............. .
Obiectivele urmrite cu ocazia aciunii de audit al performanei i perioada supus auditrii, menionate mai sus, se pot
completa n funcie de constatrile rezultate pe parcursul acestei misiuni.
Auditorul public extern are acces nengrdit la toate actele, documentele i informaiile necesare exercitrii atribuiilor
sale, iar persoanele juridice i fizice supuse verificrii Curii de Conturi sunt obligate s le pun la dispoziia acestuia, potrivit
prevederilor art. 5 din Legea nr. 94/1992, republicat.
n cazul n care aceste acte, documente i informaii necesare nu vor fi puse la dispoziia auditorului public extern la
termenele i n structura stabilite de acesta, vor fi aplicate prevederile art. 62 i 63 din Legea nr. 94/1992, republicat.
Auditorul public extern posed autorizaie de acces la informaii clasificate secret de stat, nivelul strict secret, nr. ..........
din data de ........... (Fraza va fi inclus numai n cazul entitilor care prin specificul activitii desfurate gestioneaz astfel de informaii.)
eful departamentului/Directorul camerei de conturi,
...................................................
ANEXA Nr. 24
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Descrierea riscului
cauza, problema, impactul,
dup caz
Risc critic
(semnificativ i relevant)
Da/Nu
Observaii
ANEXA Nr. 25
la regulament
CURTEA DE CONTURI
CURTEA DE CONTURI
2.
3.
4.
Registrele cuprinznd procesele-verbale de edin, precum i hotrrile: adunrii generale a acionarilor, consiliului de
administraie, consiliului local, dup caz
5.
6.
7.
Contractele de mprumut i cele de garanie imobiliar prin care a fost grevat de sarcini patrimoniul unitii
8.
Contractele de achiziie public i actele adiionale la acestea, ncheiate n anul 201X i anterior, pe baza crora s-au
efectuat pli n anul 201X
9.
10.
Statul de funcii i statul de personal valabile n perioada ................; numrul mediu lunar de angajai n perioada ................
11.
Lista cuprinznd numele i adresele avocailor, juritilor sau ale altor consultani externi cu care colaborai
12.
Rapoartele auditorilor interni pentru perioada .................... n prezent, dac este cazul
13.
Lista litigiilor n curs semnat de ctre departamentul juridic i care s cuprind detalii privind: natura litigiilor, o scurt
descriere, prile implicate, calitatea entitii (prt sau reclamant), stadiul n care se afl litigiul, termenul dosarului,
suma la care se refer, estimarea rezultatului litigiilor
14.
15.
16.
Situaii financiare
1.
Balana de verificare la data de 31 decembrie 201X pentru perioada 1ianuarie 31 decembrie 201X, situaiile financiare
ntocmite la aceast dat i contul de execuie centralizat pe toate sursele de finanare (macheta nr. ........)
Trezorerie
1.
Situaia conturilor deschise la bnci, n lei i n valut; situaia trebuie s cuprind: banca, numrul de cont, suma n lei,
suma n valut la data de 31 decembrie 201X
2.
Contractele de mprumut pe termen scurt, de overdraft, pe termen mediu sau lung i de leasing ncheiate pentru
perioada .........., cu informaii despre modul de garantare a acestor mprumuturi, precum i actele adiionale aferente
contractelor anterioare, dac este cazul
3.
Registrele de cas la data de 31 decembrie 201X; ultima fil la data de 31 decembrie 201X, precum i prima fil de la
nceputul anului urmtor
4.
Ordinele de cumprare valut valabile la data de 31 decembrie 201X, dac este cazul
5.
Detalii privind orice fel de restricii asupra disponibilitilor bneti, dac este cazul
Clieni i conturi asimilate
1.
Situaia clienilor la data de 31 decembrie 201X, dup vechimea creanelor pentru fiecare client n parte, precum i calculul
provizioanelor, dac este cazul
2.
3.
4.
Situaia provizioanelor pentru clieni inceri la 31 decembrie 201X: tabel de micare pentru perioada cuprins ntre
31 decembrie 201X-2 i 31 decembrie 201X, cuprinznd i explicaii privind modul de calcul al provizioanelor, dac este cazul
5.
1.
2.
Situaia imobilizrilor corporale vndute i a celor casate (sau a ieirilor de orice fel) n perioada ................., cuprinznd
detalii privind: valoarea de intrare, durata de amortizare, amortizarea cumulat la data ieirii din patrimoniu, amortizarea
pentru anul 201X, preul de vnzare (dac este cazul), data ieirii i modul de ieire (casare/vnzare/transfer)
3.
4.
5.
6.
Situaia imobilizrilor n curs n perioada ................ (de precizat dac exist investiii n curs ce nu vor mai fi realizate)
7.
Componena subveniilor pentru investiii la data de 31 decembrie 201X, dac este cazul
8.
1.
Structura dup vechime a stocurilor la data de 31 decembrie 201X i lista stocurilor propuse pentru casare/deteriorate la
data de 31 decembrie 201X
2.
3.
Explicaii i detalii privind modul de calcul al ajustrilor pentru stocuri depreciate calitativ sau cu micare lent/fr micare,
dac este cazul
4.
5.
Situaia stocurilor fr micare, cu micare lent sau depreciate la data de 31 decembrie 201X
6.
1.
2.
3.
Procesele-verbale, alte documente i ntiinri primite din partea autoritilor fiscale, aferente perioadei.......
2.
3.
Declaraiile privind impozitele i taxele datorate bugetelor locale pentru anul financiar ........., precum i modul de calcul
al acestora
4.
5.
Situaii privind plata obligaiilor unitii reprezentnd contribuia unitii i a angajatului la asigurrile sociale, la omaj, la
sntate, la fondul pentru persoanele cu handicap, precum i la celelalte fonduri speciale pentru perioada .........
6.
1.
2.
Situaia privind concediile de odihn neefectuate la data de 31 decembrie 201X i concediile medicale pltite n
perioada ............
3.
4.
1.
2.
1.
Structura capitalurilor i a rezervelor la data de 31 decembrie 201X i corespondena acestor conturi de pasiv cu conturile
corespunztoare de activ; evoluia conturilor de capitaluri i rezerve n perioada ......
Venituri i cheltuieli
1.
Documentaia care a stat la baza elaborrii bugetului de venituri i cheltuieli pentru anul .......
2.
Situaia privind rectificrile bugetului de venituri i cheltuieli n anul ...... i documentaia care a stat la baza acestor
modificri
3.
Fiele de cont pentru venituri i cele pentru cheltuieli pentru perioada ...........
4.
5.
1.
Chestionar pentru evaluarea sistemului contabil, conform modelului anexat (macheta nr. 2)
2.
Chestionar pentru evaluarea sistemului IT, conform modelului anexat (macheta nr. 3)
3.
Chestionar minimal pentru evaluarea sistemului de control intern, conform modelului anexat (macheta nr. 4)
4.
Chestionar minimal pentru evaluarea auditului intern, conform modelului anexat (macheta nr. 5)
Menionm c lista de mai sus nu este complet, iar pe msura verificrii acestor informaii de ctre echipa de control/audit
este posibil s fie solicitate unele clarificri sau alte acte/documente/informaii suplimentare.
eful departamentului/
Directorul camerei de conturi,
...................................................
N O T E:
Coninutul listei de mai sus va fi adaptat i completat de conducerea structurii de specialitate, selectndu-se doar acele
acte, documente i informaii care sunt specifice entitii care urmeaz a fi notificat. Se va evita solicitarea tuturor actelor,
documentelor i informaiilor cuprinse n list fr a se ine cont de specificul entitii care urmeaz s fie verificat.
Coninutul machetelor nr. 15 poate fi completat, forma prezent reprezentnd un minim obligatoriu.
Nr.
crt.
Nr. i data
Valoare
Valoare
Valoare
Credite
Valoare
Angajamente
notei
Pli efectuate
angajament
desemnat Angajament angajament
Procedura Ofertani Criteriu de
Factur
bugetare Angajament
ofert
legale
de intrare
COD
Punctaj ctigtoare
legal
bugetar
legal
bugetar
de
Denumire evaluare
nr. i
aprobate
rmase de
recepie/
CPV
obinut
nr. i
Lei
Lei
nr. i data
achiziie
firm
a ofertelor
dat Ordonanare
plat
procesuluiLei
Lei
Lei
data
(fr TVA)
Lei
(fr TVA)
(lei)
verbal
de
(lei)
la plat
(cu TVA)
(cu TVA)
(cu TVA)
recepie
nr./dat
Valoare
estimat
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1.
2.
Total, pe
subdiviziuni
ale
clasificaiei
bugetare
T O TA L
GENERAL
Conducerea entitii,
...................................................
MACHETA Nr. 2
1.
2.
3.
Cum este/a fost stabilit necesarul de personal pentru contabilitate? Prin cine?
Prin ce?
4.
5.
Evidena contabil este organizat astfel nct s ofere informaii cu privire la:
imobilizri, creane, datorii, clieni, furnizori, cheltuieli, venituri?
6.
7.
n cadrul entitii s-au emis, aprobat i aplicat i alte proceduri pentru activiti
desfurate, cum ar fi: scoaterea din funciune a fondurilor fixe; transmiterea fr
plat a mijloacelor fixe; procedura privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i
plata cheltuielilor; inventarierea; arhivarea documentelor etc.?
8.
Rspuns
Explicaii/Documentul
care probeaz
afirmaia
Nr.
crt.
9.
Rspuns
Explicaii/Documentul
care probeaz
afirmaia
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Sistemul informatic asigur ntocmirea registrelor contabile obligatorii (registrujurnal, Cartea mare)?
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Conductorul entitii,
.......................................
MACHETA Nr. 3
Evaluarea sistemului IT
Ci angajai are entitatea? Ci din acetia sunt n mod regulat utilizatori IT? Care
este numrul de angajai IT n entitate?
2.
Cum este/a fost stabilit necesarul de personal pentru IT? Prin cine? Prin ce?
3.
Unde este amplasat IT-ul n cadrul entitii din punct de vedere organizatoric
(responsabil IT, persoana rspunztoare de securitatea IT, administratorii,
utilizatorii)?
4.
Sunt ocupate cu personal toate posturile prevzute n domeniul IT? Care este
durata medie de pstrare a postului ocupat?
5.
6.
7.
8.
Care este bugetul pe care entitatea l-a cheltuit n anul 201X pentru dezvoltarea
sistemului IT?
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Cum, unde i prin ce document este reglementat accesul la bazele de date ale
entitii (proceduri de administrare a dreptului de acces)? Sunt documentate
complet aceste proceduri i drepturi acordate?
16.
17.
18.
Entitatea utilizeaz software de aplicaie dezvoltat de ctre teri? Care sunt toate
aplicaiile de acest gen, pentru ci utilizatori i cte licene?
19.
2.
Rspuns
Explicaii/Documente
care probeaz
afirmaia
Nr.
crt.
Evaluarea sistemului IT
3.
4.
5.
6.
Care este volumul de date stocat? Exist suficiente rezerve n ceea ce privete
spaiul de stocare pe discuri? Entitatea folosete cote privind limitarea volumului
de date ce pot fi stocate?
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
2.
3.
4.
IV. Securitatea IT
1.
2.
3.
4.
5.
Rspuns
Explicaii/Documente
care probeaz
afirmaia
Nr.
crt.
Evaluarea sistemului IT
6.
7.
8.
9.
Exist ieiri ale entitii ctre alte reele externe? Care este configuraia de sistem
a gateway-urilor (hardware, software)? Utilizai un firewall? Descriei pe scurt tipul
de firewall utilizat.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Care este atitudinea entitii n cazul accesrilor eronate (din ce moment se poate
produce blocarea accesului, cine poate debloca, exist proceduri n acest sens)?
21.
22.
23.
24.
Parolele sistemului sunt pstrate ntr-un registru? Registrul este pstrat ntr-un loc
securizat? Cine cunoate acest loc? Cine are acces la acest registru?
25.
26.
Data ..................
Rspuns
Explicaii/Documente
care probeaz
afirmaia
MACHETA Nr. 4
Nr.
crt.
1.
Obiectivul
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Da
Nu
Explicaii/Documentele
care probeaz
rspunsul
Nr.
crt.
11.
Obiectivul
12.
13.
14.
15.
16.
Controlul financiar preventiv propriu a fost organizat n cadrul entitii? Dac da,
v rugm prezentai documente n acest sens.
17.
n anul .......... au existat operaiuni refuzate la viz? Dac da, v rugm prezentai
documente n acest sens.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Da
Nu
Explicaii/Documentele
care probeaz
rspunsul
Nr.
crt.
Obiectivul
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
Da
Nu
Explicaii/Documentele
care probeaz
rspunsul
Nr.
crt.
Obiectivul
Da
54.
55.
Nu
Explicaii/Documentele
care probeaz
rspunsul
57.
58.
59.
60.
Dac au fost efectuate aciuni de instruire ale personalului n domeniul eticii, cte
astfel de aciuni au fost efectuate n cursul anului supus actualei verificri?
61.
Exist o procedur prin care personalul este obligat s depun periodic sau n
anumite situaii declaraii privind cunoaterea i conformitatea cu principiile i
valorile etice?
62.
63.
64.
65.
66.
67.
Au existat cazuri n care persoane din afara entitii sau din interiorul acesteia au
sesizat nclcarea normelor de natur etic de ctre personalul entitii?
68.
69.
70.
71.
Cum au fost soluionate aceste cazuri (cte s-au soldat cu sanciuni i cte s-au
dovedit nentemeiate)?
72.
Precizai orice alte msuri luate sau metode adoptate de entitate n vederea
creterii contientizrii principiilor i valorilor etice, precum i pentru evaluarea
eticii n cadrul entitii, inclusiv prin implicarea compartimentului de audit intern.
Conducerea entitii,
................................
Data ..................
N O T :
Auditorii publici externi vor verifica realitatea datelor i informaiilor completate de conducerea entitii n cadrul acestui
chestionar i pe baza analizei efectuate vor concluziona cu privire la veridicitatea respectivelor date i informaii. De asemenea,
n actul de control ntocmit, auditorii publici externi vor insera i comenta concluziile rezultate n urma analizei efectuate.
MACHETA Nr. 5
Obiectivul
1.
Este organizat un compartiment de audit intern n cadrul entitii sau aceasta are
acces la o capacitate de audit intern? Dac nu, care sunt cauzele i cum se
asigur exercitarea funciei de audit intern?
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Rspuns
Explicaii/Documentele
care probeaz
rspunsul
N O T :
Auditorii publici externi vor verifica realitatea datelor i informaiilor completate de eful compartimentului de audit
intern/auditorul intern n cadrul acestui chestionar i pe baza analizei efectuate vor concluziona cu privire la veridicitatea
respectivelor date i informaii. De asemenea, n actul de control ntocmit, auditorii publici externi vor insera i comenta concluziile
rezultate n urma analizei efectuate.
ANEXA Nr. 27
la regulament
CURTEA DE CONTURI
cuprinznd informaiile necesare pentru stabilirea nivelului de ncredere n sistemul de control intern al entitii
Nivel
de ncredere
RIDICAT
Nivel
de ncredere
MEDIU
Nivel
de ncredere
SCZUT
Nivel
de ncredere
MEDIU
Nivel
de ncredere
MEDIU
Nivel
de ncredere
SCZUT
Nivel
de ncredere
SCZUT
Nivel
de ncredere
SCZUT
Nivel
de ncredere
SCZUT
ANEXA Nr. 28
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
N O T I F I C A R E E N T I TAT E A U D I TAT
Ctre ...............................................................................
(se va trece denumirea entitii/entitilor fr acronime.)
Stimate/Stimat .....................................................
(Se va trece funcia/calitatea.)
Echipa de auditori care va realiza aciunea de audit va fi nominalizat prin delegaie aprobat de preedintele Autoritii
de Audit.
Baza legal pentru efectuarea aciunii de audit menionate mai sus o reprezint Legea nr. 94/1992 privind organizarea i
funcionarea Curii de Conturi, republicat.
Pentru desfurarea n condiii optime a activitii de audit este necesar s dispunei msurile care se impun, astfel nct
s fie puse la dispoziia auditorilor publici externi actele, documentele i informaiile ce vor fi solicitate, un spaiu adecvat i logistica
necesar pe perioada desfurrii aciunii.
Cu stim,
Preedinte,
...................
Semntura (clar i olograf)
............................
ANEXA Nr. 29
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
Direcia/Serviciul
M I N U TA
...........................................................................................................................................
stabilirea persoanelor de contact i a persoanelor responsabile pentru punerea la dispoziie a documentelor necesare
desfurrii misiunii de audit
...........................................................................................................................................
(Se vor nscrie numele, prenumele i funcia persoanelor nominalizate de ctre entitatea auditat.)
Reprezentant,
.........................................
ANEXA Nr. 30
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
Direcia/Serviciul .....................
N O T D E R E L A I I*)
n temeiul prevederilor art. 5 alin. (2) din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat.
Aspectele n legtur cu care vi se solicit relaii se refer la urmtoarele:
1. descrierea deficienei constatate:..
1. ntrebare (Se vor formula ntrebri menite s clarifice cauzele i mprejurrile n care au fost produse aspectele
constatate.): .........
1. rspuns:.........................
2. descrierea deficienei constatate: ............................
2. ntrebare:..................................................................
2. rspuns: ....................
n. ntrebare: Mai avei ceva de adugat?
n. rspuns: ..........................................
V rugm s prezentai orice documente sau acte justificative care s probeze afirmaiile fcute. De asemenea, putei
prezenta i alte informaii considerate de dumneavoastr necesare clarificrii mprejurrilor n care s-au produs deficienele
constatate.
Auditorul public extern va preciza data pn la care trebuie prezentat nota de relaii.
Data
.............................
Numele i prenumele
.................................
Semntura
.....................
*) Persoana creia i s-au solicitat relaii prezint n scris, sub semntur, rspunsurile la ntrebrile formulate n nota de relaii.
ANEXA Nr. 31
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
Direcia/Serviciul .....................
M I N U TA
menionarea faptului c documentele puse la dispoziie de entitatea auditat au fost restituite la finalizarea misiunii
*) Se va ntocmi o fi de prezen cu toi participanii la edina de ncheiere a misiunii de audit. Aceasta va cuprinde numele i prenumele participanilor,
entitatea/instituia n care i desfoar activitatea i funcia deinut.
Echipa de audit a precizat faptul c recomandrile i concluziile prezentate sunt preliminare, urmnd ca Autoritatea de
Management s se asigure c beneficiarul final este informat n mod corespunztor cu privire la constatrile i recomandrile
cuprinse n raportul preliminar de audit i c are posibilitatea de a-i face cunoscute opiniile privind informaiile pe care se bazeaz
constatrile respective.
[Se poate completa i cu alte aspecte relevante discutate.]
Auditori publici externi,
.....................
Reprezentant,
.......
(numele i prenumele)
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
DECIZIE
privind suspendarea aplicrii unor msuri, blocarea fondurilor i nlturarea neregulilor constatate
nr. ......../anul
n temeiul dispoziiilor art. 43 din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, i
ale pct. .. din Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea
actelor rezultate din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014,
examinnd constatrile consemnate n Raportul de audit ntocmit la ...................................................................................
(Se va trece denumirea entitii auditate.)
nregistrat sub nr. ................., avnd ca obiectiv general ......................................, au rezultat urmtoarele:
1. .................................................;
2. .................................................;
.................................................;
n. .................................................; .
(Se vor nscrie n mod sintetic i concret constatrile, inclusiv reglementrile comunitare/naionale nerespectate,
consecinele i alte informaii relevante.)
Pentru nlturarea acestor abateri de la legalitate i regularitate, n baza prevederilor Legii nr. 94/1992, republicat, i ale
Regulamentului privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate
din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014, preedintele Autoritii de Audit
D E C I D E:
1. suspendarea aplicrii urmtoarelor msuri care contravin reglementrilor legale din domeniul financiar, contabil i fiscal:
a) .................................................;
b) .................................................;
c) .................................................;
.................................................;
n) .................................................;
2. blocarea urmtoarelor fonduri bugetare sau speciale/ntreruperea plilor din urmtoarele fonduri bugetare:
a) .................................................;
b) .................................................;
c) .................................................;
.................................................;
n) .................................................;
3. nlturarea urmtoarelor nereguli constatate n activitatea financiar-contabil sau fiscal controlat:
a) .................................................;
b) .................................................;
c) .................................................;
.................................................;
n) .................................................; .
(Dup caz, se vor nscrie i msurile ce urmeaz a fi duse la ndeplinire de ctre entitatea auditat.)
Despre msurile luate i rezultatele obinute ne vei comunica pn cel mai trziu ............. .
n termen de 15 zile calendaristice de la comunicarea deciziei, partea interesat poate face contestaie, n condiiile legii,
la .......................... .
Contestaia nu suspend obligaia executrii msurilor dispuse prin prezenta decizie.
Preedinte,
...............................
Semntura (clar i olograf)
................................
Avizat
Vicepreedinte coordonator,
La propunerea Direciei
............................
Director,
.................
N O T E:
1. n situaia n care prin aceast decizie s-a dispus conducerii entitii verificate s stabileasc ntinderea prejudiciului i
s ia msuri pentru recuperarea acestuia, n partea final a deciziei se va face meniunea:
(1) Nerecuperarea prejudiciilor, ca urmare a nedispunerii i a neurmririi de ctre conducere a msurilor transmise de
Curtea de Conturi, constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la un an sau cu amend.
(2) Dac fapta prevzut la alin. (1) a fost svrit din culp, pedeapsa este amenda, conform prevederilor art. 64 din
Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat.
2. Coninutul deciziei se adapteaz, de la caz la caz, n funcie de constatrile concrete i msurile aferente de valorificare
ce se impun.
ANEXA Nr. 33
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
P R O C E S - V E R B A L D E C O N S TATA R E
n cazul nerespectrii prevederilor art. 42 alin. (1) lit. b), c) i d) din Legea nr. 94/1992, republicat
Localitatea ........, ziua .... luna ..... anul ......
Subsemnatul, .........................., avnd funcia de auditor public extern n cadrul ..............................................................,
(denumirea structurii de audit)
n baza Legii nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, i a Delegaiei nr. ...................... din data
de ....................., am constatat c .............................................................................. nu a asigurat ndeplinirea solicitrii formulate
(Se va trece denumirea entitii.)
de ctre Autoritatea de Audit n temeiul art. 42 alin. (1) lit. b), c) i d) din Legea nr. 94/1992, republicat, (Se va indica, dup caz,
articolul corespunztor solicitrii.) i transmise entitii prin Adresa nr. ........., dup cum urmeaz:
1. ................................................;
2. ............................................... .
OBSERVAII:
Se prezint n mod concret i explicit solicitarea formulat i msurile luate de entitate, dac este cazul, avndu-se n
vedere urmtoarele:
1. descrierea abaterii de la legalitate i regularitate, cu indicarea articolului, literei i a coninutului acesteia;
2. persoanele cu atribuii i responsabiliti n domeniu, poziia acestora fa de abaterile constatate, precum i punctul
de vedere motivat al auditorilor publici externi cu privire la aceasta.
Prezentul proces-verbal de constatare a fost ntocmit n ...... exemplare i a fost nregistrat sub nr. ................... din data
de .............. la entitatea verificat, dintre care un exemplar a fost lsat acesteia, iar ....... exemplare au fost luate de echipa de audit.
Prin semnarea procesului-verbal de constatare se recunoate restituirea actelor i documentelor puse la dispoziia
auditorilor publici externi.
Echipa de audit
Auditori publici externi: ...........................
Conducerea entitii,
.
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
P R O C E S - V E R B A L D E C O N S TATA R E
n cazul nerespectrii msurilor stabilite n baza prevederilor art. 45 din Legea nr. 94/1992, republicat
Localitatea ......., ziua .... luna ..... anul ......
Subsemnatul, ................, avnd funcia de auditor public extern n cadrul ......................................., n baza Legii nr. 94/1992
(denumirea structurii de audit)
privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, i a Delegaiei nr. ........... din data de ..................., am constatat
c ........................................... prin domnul/doamna, .................., avnd funcia de ..................., responsabil() cu luarea msurilor
(Se va trece denumirea entitii.)
prevzute n Cererea de suspendare nr. ..................., nu a asigurat ndeplinirea msurilor stabilite n temeiul art. 45 din Legea
nr. 94/1992, republicat, dup cum urmeaz:
1. ................................................;
2. ................................................;
3. ................................................;
4. .............................................. .
OBSERVAII:
Se prezint n mod concret i explicit msurile stabilite n temeiul art. 45 din Legea nr. 94/1992, republicat, consecinele
nelurii msurilor respective, responsabilitatea celui n drept s ia astfel de msuri, poziia acestuia n legtur cu msurile cerute
a fi luate, precum i punctul de vedere motivat al auditorilor publici externi cu privire la aceasta.
Prezentul proces-verbal de constatare a fost ntocmit n ...... exemplare i a fost nregistrat la entitate sub nr. .................
din data de .........., dintre care un exemplar a fost lsat acesteia, iar ....... exemplare au fost luate de echipa de audit.
Prin semnarea procesului-verbal de constatare se recunoate restituirea actelor i documentelor puse la dispoziia
auditorilor publici externi.
Echipa de audit
Auditori publici externi: ...........................
Conducerea entitii,
ANEXA Nr. 35
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
DECIZIE
prin care s-a solicitat verificarea, cu prioritate, a unor obiective, n cadrul atribuiilor legale, conform cerinelor menionate n Adresa
nr. ...........;
2. ..........................................................................................................................................................................................,
(Se va trece organismul cu atribuii de control financiar, fiscal, audit intern i inspecie bancar.)
prin care au fost solicitate rapoartele de control ale acestuia/acesteia, conform cerinelor menionate n Adresa nr. ...........;
3. ..........................................................................................................................................................................................,
(Se va trece instituia specializat a statului.)
prin care s-a solicitat efectuarea unor verificri de specialitate care s contribuie la clarificarea unor constatri, conform cerinelor
menionate n Adresa nr. .............;
4. ..........................................................................................................................................................................................,
(Se va trece entitatea auditat.)
prin care s-a solicitat celor n drept suspendarea din funcie, n condiiile legii, a persoanelor acuzate de svrirea de fapte
cauzatoare de prejudicii importante sau a unor abateri grave cu caracter financiar, constatate n urma auditurilor efectuate, pn
la soluionarea definitiv a cauzelor n care sunt implicate, conform cerinelor menionate n Adresa nr. ........... .
Constatnd nendeplinirea de ctre ............................................................., prin domnul/doamna ......................................,
(Se va trece denumirea entitii n cauz.)
n calitate de .........................., a cerinelor solicitate n temeiul prevederilor art. 42 alin. (1) lit. b), c) i d) i ale art. 45 (Se va
completa articolul corespunztor, dup caz.) din Legea nr. 94/1992, republicat, aa cum rezult din Procesul-verbal de constatare
nr. ...../....., preedintele Autoritii de Audit
DECIDE:
Sancionarea, n conformitate cu prevederile art. 62 lit. b) din Legea nr. 94/1992, republicat, a domnului/doamnei ..............,
domiciliat() n ................, n calitate de .................. n cadrul .........................................................................................................,
(Se va trece denumirea entitii n cauz.)
cu amend civil egal cu salariul pe ......... luni (Se va trece, dup caz, salariul de la dou pn la 5 luni al persoanei din vina creia
nu au fost duse la ndeplinire msurile stabilite.).
n termen de 15 zile calendaristice de la comunicarea deciziei, partea interesat poate face contestaie, n condiiile legii,
la Secia de contencios administrativ a Curii de Apel ............. .
Contestaia nu suspend obligaia executrii msurilor dispuse prin prezenta decizie.
Preedinte,
...................
Semntura (clar i olograf)
...................
Avizat
Vicepreedinte coordonator,
...........................
La propunerea Direciei
.........................
Director,
.........................
N O T E:
ANEXA Nr. 36
la regulament
CURTEA DE CONTURI
Autoritatea de Audit
CERERE
de suspendare din funcie pentru abateri grave cu caracter financiar sau fapte cauzatoare de prejudicii importante
n temeiul dispoziiilor art. 45 din Legea nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi, republicat, i
ale pct. ... din Regulamentul privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea
actelor rezultate din aceste activiti, aprobat prin Hotrrea plenului Curii de Conturi nr. 155/2014, examinnd constatrile
consemnate n Raportul de audit ntocmit la ..................................................., nregistrat sub nr. ........../........, avnd ca obiectiv
(Se va trece entitatea auditat.)
general .................., constatnd abateri grave cu caracter financiar i/sau fapte cauzatoare de prejudicii importante, consemnate
n raportul de audit menionat, Autoritatea de Audit
C E R E:
Suspendarea din funcie, n condiiile legii, a urmtoarelor persoane acuzate de svrirea acestora, pn la soluionarea
definitiv a cauzelor n care au fost implicate:
1. ........................................................;
2. ........................................................;
........................................................;
n. ........................................................ .
(Se trec numele i prenumele persoanei, funcia deinut n cadrul entitii auditate, precum i abaterile grave cu caracter
financiar sau faptele cauzatoare de prejudicii importante consemnate n raportul de audit pe baza crora se solicit suspendarea
din funcie.)
Despre msura luat ne vei comunica pn cel trziu .............. .
n cazul nendeplinirii acestei msuri dispuse n temeiul dispoziiilor art. 45 din Legea nr. 94/1992, republicat, urmeaz a
se aplica prevederile art. 62 lit. b) din aceeai lege.
Preedinte,
...................
Semntura (clar i olograf)
...................
Avizat
Vicepreedinte coordonator,
La propunerea Direciei
.........................................
Director,
..