Google Apps for Education: Ghid de instalare

Prezentul document este o resurs pentru administratorii de sistem care se ocup de transferul
grupurilor de elevi/ cadre didactice ctre Google Apps for Education. Aici vei gsi o schi care
prezint pas cu pas aciunile necesare n vederea finalizrii detaliilor tehnice ale instalrii,
inclusiv articole i materiale video relevante disponibile n centrul de asisten. n mod obinuit,
procesul de instalare Google Apps dureaz ntre o zi i ase sptmni. Acest material se
adreseaz administratorilor IT (sau alte persoane) care doresc s afle mai multe detalii despre
aspectele tehnice ale instalrii Google Apps.

Google Apps for Education: Ghid de instalare

Sarcina
1. Urmrii webinar-ul de instalare K-12

Link-uri relevante
Realizat?
Seminar
online
despre YouTube

2. Alegei numele de domeniu selectai o opiune dintre

cele de mai jos
Un cont Google Apps pentru cadrele didactice, personalul
auxiliar i elevi, care folosesc un singur domeniu
(administrarea unui singur domeniu/instan Google Apps)
Un cont Google Apps pentru cadrele didactice, personalul Management
auxiliar i elevi, cu un domeniu separat pentru elevi n cadrul Multiple Domenii
contului Google Apps (administrarea mai multor domenii ntro instan Google Apps)
Limitri Multiple
Domenii
Dou conturi Google Apps, unul pentru cadrele didactice i
personalul auxiliar i altul pentru elevi (administrarea mai
multor instane Google Apps)
3. nregistrai domeniul (domeniile) pentru Google Apps i nregistrare Google
Apps
solicitai o actualizare EDU
Solicitare
actualizare EDU
Crearea
unei
4. Stabilii structura organizaional
structuri
organizaionale
Pornire/oprire
servicii
pentru
organizaii
Setare
blocare
acces
5. Stabilii fluxul mesajelor selectai o opiune de mai jos
Configurai livrarea dual printr-un server mai vechi
Livrare
dual
printr-un server mai
vechi
Configurai livrare dual prin Google
Livrare dual prin
Google
Configurai livrarea divizat prin Google
Livrare
divizat
prin Google
6. Asigurai accesul utilizatorilor n Google Apps
Alegei o metod de creare a utilizatorilor n Apps
Opiuni
pentru
adugare utilizatori
Dac se realizeaz o ncrcare CSV:
Creai fiierul CSV de utilizatori (500 utilizatori pe fiier)
CSV Cum se urc
(video)
CSV Articol
Centrul de Ajutor
ncrcai prin panoul de control
Ateptai pn cnd e-mailul anun finalizarea ncrcrii
Dac folosii Google Apps Directory Sync (GADS):

Descrcai GADS
Urmrii prezentarea tehnic GADS
Citii Ghidul administratorului GADS

GADS
General
Info/ Pagina de
descrcare
GADS Cum se
(video)
Documentul
de
administrare GADS

Configurai GADS
Rulai simularea sincronizrii, corectai orice probleme
Rulai sincronizarea real
7. Implementai autentificarea selectai o opiune de mai
jos
Stocai parolele n Google Apps
Resetai
parolele
Google Apps
Configurai Single Sign-on
Configurare SSO
8. Migrarea datelor selectai o opiune de mai jos
Nu este necesar migrarea datelor
Migrai datele pentru utilizatori (opiuni de migrare prin Opiuni de migrare
server)
prin e-mail
Las utilizatorii s i migreze ei nii datele (opiuni de Opiuni de migrare
migrare de ctre client)
prin e-mail
9. Resurse suplimentare
Accesai YouTube for Schools
YouTube
for
Schools
Google Apps Marketplace i Chrome Web Store
Marketplace
si
Chrome Web Store
Conectai-v cu ali administratori prin forumurile noastre
Forumuri EDU
Resurse de dezvoltare i pregtire profesional
Ghid pentru resurse
Dac dorii s aflai informaii mai detaliate despre trecerea la Google Apps, v rugm s
consultai:
Ghidul de trecere la Google
Site-ul privind instalarea Google Apps
Ghidul de tranziia tehnic la Google Apps
Dac avei nevoie de asisten suplimentar pentru instalarea Google Apps, n Google Apps
Marketplace putei gsi parteneri care v pot ajuta.
1. Urmrii seminarul online de instalare K-12
Acest material video este o resurs extraordinar care v permite s aflai mai multe despre
panoul de control Google Apps, precum i noiunile de baz privind instalarea Google Apps.

2. Configurarea domeniului
Exist mai multe metode de configurare a domeniilor. n continuare sunt prezentate configurrile
pe care le-am ntlnit cel mai des. (NOT: nregistrarea domeniului de producie n Google Apps
NU va afecta fluxul actual de mesaje e-mail)
Administrarea unui singur domeniu/instan Google Apps
nregistrai mydistrict.org i acordai acces la acest cont Google Apps att conturilor
pentru cadre didactice i personalul auxiliar, ct i conturilor elevilor. Dac funcia de
partajare a contactelor este activat, toi utilizatorii vor avea acces la informaiile de
contact ale utilizatorilor care au acces la acest domeniu.
Administrarea mai multor domenii ntr-o singur instan Google Apps
nregistrai-v domeniul de producie n Google Apps. De exemplu, dac acum folosii
mydistrict.org pentru conturile e-mail ale profesorilor, nregistrai-l drept domeniu
principal. Adugai apoi un domeniu suplimentar pentru elevi, cum ar fi
students.mydistrict.org, n aceeai instan Google Apps. Dac funcia de partajare a
contactelor este activat, toi utilizatorii vor avea acces la informaiile de contact ale
utilizatorilor care au acces la acest domeniu.
Administrarea mai multor instane Google Apps
nregistrai mydistrict.org pentru cadrele didactice i personalul auxiliar i
students.mydistrict.org pentru elevi ca dou instane Google Apps separate. Vei folosi
dou panouri de control separate pentru a administra aceste dou instane Google Apps.
Dac funcia de partajare a contactelor este activat, utilizatorii vor avea implicit acces
numai la informaiile de contact ale utilizatorilor care au acces n instana Google Apps
individual. Dac dorii s adugai informaii de contact ale utilizatorilor din afara
instanei Google Apps, trebuie s creai obiecte de contact n Google Apps cu ajutorul
Shared Contacts API, Google Apps Directory Sync sau al unui instrument din
Marketplace.
3. nregistrarea n Google Apps
Dup ce ai stabilit care va fi numele de domeniu asociat instanei (instanelor) de producie
Google Apps, v vei nregistra aici. Reinei faptul c trebuie s deinei deja aceste nume de
domeniu sau trebuie s le putei achiziiona. Dup ce v nregistrai n Google Apps, vei fi invitat
s verificai dac domeniul a fost deja preluat. De asemenea, trebuie s solicitai i o actualizare
de la Google Apps for Education prin completarea cererii de actualizare. Reinei c procesul de
actualizare poate dura cteva sptmni.
4. Stabilii structura organizaional
Unitile organizaionale v permit s segmentai grupurile de utilizatori (de exemplu, putei crea
o organizaie pentru elevi i alta pentru cadrele didactice putei continua cu segmentarea
grupului de elevi n funcie de anul de studiu). Administratorii pot activa sau dezactiva serviciile

pentru diferite uniti organizaionale. Unitile organizaionale permit i restricionarea fluxului

de mesaje e-mail pentru anumite grupuri. Configurai setrile de livrare a mesajelor e-mail astfel
nct unii utilizatori s poat trimite mesaje e-mail numai utilizatorilor din cadrul domeniului (i
s primeasc mesaje e-mail de la utilizatorii din cadrul domeniului). Pentru instruciuni pas cu
pas privind procedura, v rugm s accesai acest link.

5. Arhitectura de mail
Vei schimba nregistrrile MX pentru a le direciona ctre Google? Vor mai rmne utilizatori pe
serverul mai vechi, n timp ce ali utilizatori vor ncepe s foloseasc Google Apps? Trebuie s
analizai arhitectura/fluxul actual de e-mail i s v gndii la cea mai bun modalitate de
adaptare a acesteia pe viitor astfel nct mesajele e-mail s poat ajunge la utilizatorii din Google
Apps. De asemenea, trebuie s v gndii cum va gestiona serverul motenit mesajele e-mail
trimise din acest server ctre utilizatori care pot fi pe Google Apps.
Informaii generale despre opiunile de livrare mesaje e-mail sunt disponibile aici.
Livrare dual prin serverul mai vechi
n acest scenariu, nregistrrile MX nu se
vor schimba vor fi direcionate n
continuare ctre serverul vechi. n
domeniul Google Apps vei configura
nume de domenii (de exemplu,
e.g.school.edu) cu nregistrri MX
direcionate spre Google Apps. Apoi vei
retransmite de pe serverul vechi ctre
numele de domenii pe care le-ai
configurat.

Livrare dual prin Google

n acest scenariu, nregistrrile MX vor
fi direcionate spre Google. Apoi vei
configura ruta mesajelor e-mail n
panoul de control Google Apps pentru a
retrimite mesajele e-mail ctre serverul
motenit
pentru
toate
conturile.
Instruciunile privind configurarea rutei
mesajelor e-mail sunt disponibile aici.

Livrare divizat prin Google Apps

n acest scenariu, nregistrrile MX vor
fi direcionate spre Google. Apoi vei
configura ruta mesajelor e-mail n
panoul de control Google Apps pentru a
retrimite mesajele e-mail ctre serverul
motenit n cazul conturilor care nu se
gsesc n Google. Instruciunile privind
configurarea rutei mesajelor e-mail sunt disponibile aici.

6. Asigurarea accesului
Exist o serie de opiuni diferite privind crearea utilizatorilor i trebuie s le alegei pe cele care
se potrivesc cel mai bine instituiei dumneavoastr. Informaiile generale despre opiunile de
asigurare a accesului sunt disponibile aici.
ncrcare CSV
ncrcrile CSV pot fi folosite pentru a ncrca pn la 500 de utilizatori o dat. Aceasta
este cea mai simpl metod de asigurare a accesului utilizatorilor, ns trebuie s luai n
considerare mrimea colii/regiunii atunci cnd stabilii c aceasta este metoda corect.
Dac optai pentru o ncrcare CSV, trebuie s formatai fiierele ca tabele i s includei
anteturi care definesc fiecare cmp, astfel:
Celula A1: Adresa e-mail | Celula B1: Prenume | Celula C1: Nume | Celula D1: Parola
Google Apps Directory Sync
Google Apps Directory Sync v permite s acordai automat acces utilizatorilor,
grupurilor i contactelor pe baza datelor despre utilizatori din serverul LDAP, cum ar fi
Microsoft Active Directory. Google Apps Directory Sync se conecteaz la directorul
Google Apps i adaug/terge conturile de utilizatori astfel nct s fie n concordan cu
schema organizaional existent. Expertul de configurare Google Apps Directory Sync
v ajut s personalizai sincronizarea i maparea listei de utilizatori LDAP cu utilizatorii,
numele, contactele partajate i grupurile din Google Apps. Pentru a gestiona
sincronizarea, putei efectua teste de sincronizare i putei configura limite privind
modificrile, notificri i sincronizri programate.
Dac dorii s utilizai Google Apps Directory Sync, trebuie s consultai urmtoarele:
Urmrii prezentarea tehnic despre Google Apps Directory Sync
Citii Ghidul administratorului GADS
Interfaa API de asigurare acces
Interfaa API de asigurare a accesului permite crearea utilizatorilor prin programare. Dac
dorii s aflai mai multe detalii, consultai documentaia despre Interfaa API de asigurare
acces.
7. Autentificare
Utilizatorii se vor autentifica direct n Google (prin pagina de conectare implicit Google)? Sau
intenionai s integrai conectarea cu alte servicii pe care le avei n coal?
Dac utilizatorii vor avea parole stocate n Google, trebuie fie s sincronizai parolele dintr-un
sistem existent al instituiei, fie s creai parole noi pentru utilizatori n Apps. Dac intenionai s
sincronizai parolele din Active Directory, va trebui s consultai urmtoarele:

 Auth Magic
SSO Easy
Dac dorii s integrai paginile de conectare cu alte servicii din cadrul instituiei dumneavoastr,
v recomandm s consultai articolele/resursele noastre despre Single Sign-On. NOT: Single
Sign-On poate fi utilizat n interaciunile bazate pe browser. Dac utilizatorii vor interaciona cu
Google Apps prin clieni mail sau dispozitive mobile, vor avea nevoie de o parol stocat n
Google Apps.
Aflai mai multe despre SSO
SAML SSO cu Apps
Shibboleth SSO i Apps
SSO n Apps Marketplace
8. Migrarea datelor
Migrrile de date pot fi realizate prin server (efectuate de IT) sau de ctre clieni (efectuate de
utilizatorul final). Datele care pot fi migrate de pe serverul vechi depind de serverul vechi de pe
care dorii s efectuai migrarea. Mai multe informaii despre opiunile de migrare sunt
disponibile aici.
Fr migrare
Pro: Reduce timpul total/complexitatea instalrii, deoarece nu este nevoie de
administratori IT pentru migrarea datelor.
Contra: Utilizatorii ar putea avea nevoie de anumite date din contul vechi i s-ar putea s
nu tie cum s le pstreze.
De ctre client
Pro: Reduce timpul total/complexitatea instalrii, deoarece nu este nevoie de
administratori IT pentru migrarea datelor.
Contra: Help Desk-ul/administratorii IT pot si contactai de utilizatori pentru a beneficia
de asisten, deoarece acetia execut ei nii aceste migrri.
Prin server
Pro: Deoarece transferul datelor utilizatorilor se realizeaz fr intervenia utilizatorilor,
tranziia la Google Apps poate fi mai eficient.
Contra: Poate crete timpul total/complexitatea instalrii deoarece administratorii IT
trebuie s migreze datele.

9. Resurse suplimentare
YouTube for Schools
YouTube for Schools v ofer o modalitate de a accesa materiale video educaionale din
reeaua propriei coli. Prin activarea acestei funcii, colile obin acces la o gam larg de
materiale video educaionale pe YouTube EDU i au posibilitatea de a selecta materiale
video specifice accesibile din reeaua colii. colile se pot nscrie pe
YouTube.com/schools i pot afla mai multe detalii accesnd seciunea de ntrebri
frecvente sau forumul despre produs pe YouTube for Schools.
Google Apps Marketplace
Dac suntei interesat de aplicaii suplimentare sau cutai pe cineva care s v ajute s
instalai Google Apps, v invitm s accesai Google Apps Marketplace.
Conectai-v cu ali administratori prin forumurile noastre
Putei folosi forumurile comunitii Google Apps for Education pentru a lua legtura cu
ali administratori de domeniu Google Apps, pentru a solicita sfaturi i a face schimb de
bune practici.
Chrome Web Store
Aici gsii aplicaii web suplimentare pe care le putei instala n browser-ul Chrome.
Resurse de dezvoltare i pregtire profesional
Dac dorii resurse de dezvoltare i pregtire profesional care s ajute grupurile de
utilizatori n trecerea la Google Apps, v rugm s consultai resursele din Ghidul de
trecere la Google. Vei gsi planuri de dezvoltare profesional, idei privind folosirea
Google Apps la clas i resurse de pregtire.
Extra Credit
Iat cteva resurse recomandate pentru a rmne actualizat dup instalarea Google Apps:
Urmrii versiunile i actualizrile de produse
Dac avei probleme tehnice, consultai Apps Status Dashboard i pagina Google Apps Known
Issues nainte de a contacta centrul de asisten
Accesai Google Enterprise Blog
Aflai mai multe despre Google in Education i urmrii pagina noastr Google+