Nr. 108.786/6 din 16.10.

2008

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE
LICITAIE DESCHIS PRIN MIJLOACE ELECTRONICE
Achiziie public de licene
server baze de date pentru Ministerul Justiiei, instanele judectoreti i
Administraia Naional a Penitenciarelor
cod C.P.V. 48214000-1

Autoritate contractant: Ministerul Justiiei

1
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

OPIS DOCUMENTE

SECIUNEA I FIA DE DATE A ACHIZIIEI

SECIUNEA II CAIET DE SARCINI

PAG 3 10
PAG 10 11

SECIUNEA III FORMULARE:

PAG 12 17
FORMULAR 1 DECLARAIE CU PRIVIRE LA ELIGIBILITATE
FORMULAR 2 DECLARAIE REFERITOARE LA NENCADRAREA N SITUAIILE
PREVZUTE LA ART. 181
FORMULAR 3 INFORMAII GENERALE
FORMULAR 4 PROPUNERE TEHNIC
FORMULAR 5 CONTESTAIE
SECIUNEA IV MODEL CONTRACT DE FURNIZARE

PAG 18 24

2
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

SECIUNEA I
FIA DE DATE A ACHIZIIEI
I. a. Autoritatea contractant
Denumire: Ministerul Justiiei
Adres: Strada Apollodor, nr. 17, Sector 5
Localitate: Bucureti
Persoane de contact: Adina Dedu,
Constantin Rdulescu
E -mail: achizitiipublice@just.ro
Tel./Fax: 318.33.08
Adres Internet la care se poate accesa anunul de
participare i documentaia de atribuire:

Cod potal:
ara: Romnia
Interval orar: L - V, ntre orele 9.00 17.00 ;

http://www.e-licitatie.ro
http://www.just.ro

I. b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante:

- minister (autoritate public central)
Autoritatea contractant achiziioneaz serviciile n nume propriu.
Alte informaii i / sau clarificri pot fi obinute: on-line la adresa
www.e-licitatie.ro sau pe fax. 021.318.33.08
1 ) Dreptul ofertantului de a solicita clarificri:
Data limit de primire a solicitrilor de clarificri: 26.10.2008
Ora limit : 12:00
Solicitrile de clarificri se vor face on-line n scris la adresa www.e-licitatie.ro i se vor
transmite i pe fax la nr. 021.318.33.08.
Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 27.10.2008
Ora limit: 14:00
2) Dreptul autoritii contractante de a solicita clarificri:
autoritatea contractant are dreptul, n procesul de evaluare i analiz a ofertelor, de a
solicita clarificri referitoare la documentele de calificare prezentate de ofertant, propunerea
tehnic i financiar;
orice ofertant are obligaia de a rspunde clarificrilor solicitate n termenul acordat de
autoritatea contractant ( maxim 72 de ore de la data solicitrii) ;
n cazul n care ofertantul nu comunic rspunsul la solicitri n acest termen, oferta este
descalificat, sau dup caz, respins.

I. c. CI DE ATAC
Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor
3
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

Adres: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3

Localitate: Bucureti
Cod potal: 030084
ara:Romnia
E-mail: office@cnsc.ro
Telefon:021/3104641
Adres internet:: www.cnsc.ro
Fax: 021/3104642
Eventualele contestaii vor fi soluionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 cu privire la atribuirea
contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, aprobat i modificat prin Legea nr.337/2006.
Acestea se ntocmesc conform modelului din Documentaia de atribuire (Formularul 5) i se pot depune:
-

fie la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor (C.N.S.C.)

fie la Registratura General a Ministerului Justiiei, cu sediul n Bucureti, str. Apollodor nr.17, sector
5, parter, n condiiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004.

I. d. Sursa de finanare
Bugetul de stat

Dup caz, proiect / program finanat din fonduri

comunitare da
nu

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere
II.1.1) Obiectul contractului:

Achiziie public de licene Microsoft SQL pentru Ministerul Justiiei,

instanele judectoreti i Administraia Naional a Penitenciarelor
II.1.2) Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrri
(b) Produse
(c) Servicii
Execuie

Cumprare
x
Categoria serviciului
Proiectare i execuie
Leasing

2A
Realizare prin orice mijloace
nchiriere

2B
corespunztoare cerinelor
Cumprare n rate

(Se specific din care categorie de

specificate de autoritatea
servicii aparine obiectul contractului:
contractant
fie din ANEXA 2A , fie din ANEXA 2B)
Principala locaie a lucrrii:
Principalul loc de livrare:
Principalul loc de prestare:
_____________________
Sediul autoritii contractante _________________________
Cod CPV
Cod CPV 48214000-1
Cod CPV
II.1.3) Procedura se finalizeaz prin: ncheierea unui contract de furnizare
II.1.4) Durata contractului pentru furnizare de licene: pn la 31.12.2008
II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate
nu

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantiti / prestaii servicii / lucrri
Conform contractului ce va fi ncheiat

III. Condiii specifice contractului

III.1 Alte condiii referitoare la contract
III.1.1 Contract rezervat
III.1.2 Altele

nu
nu
nu

IV. PROCEDURA
4
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

IV.1) Procedura selectat: Licitaie deschis prin mijloace electronice

IV.2) Etapa final de licitaie electronic

nu

IV.3.) Legislaia aplicat:

O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii,
aprobat i modificat prin Legea nr.337/2006 i modificat prin O.U.G. 94/ 2007.
prevederile H.G. nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire
la atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii modificat prin H.G. nr.1337/2006 .
H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii
Ordinul nr.183/3 noiembrie 2006 al ANRMAP privind aplicarea dispoziiilor referitoare
la contractul de publicitate media
H.G. nr. 1660/2006pentru aprobarea Normelor de aplicare
privind atribuirea
contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din Ordonana de Urgen a
Guvernului nr. 34/2006
V. CRITERII DE CALIFICARE I / SAU SELECIE
V.1) Situaia personal a candidatului / ofertantului
Declaraii privind eligibilitatea
Cerin obligatorie:
Se solicit prezentarea FORMULAR 1 completat.
ncadrarea n situaia prevzut la art.180 din OUG nr.
34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura
aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public.
Declaraie privind nencadrarea n
Cerine obligatorii:
prevederile art.181 din ordonan
1. Se solicit FORMULAR 2 completat.
Solicitat

2. Confirmarea cu privire la plata taxelor i impozitelor la

bugetul
general
consolidat,
prin
prezentarea
Certificatului de atestare fiscal valabil la data
deschiderii ofertelor, eliberat de autoritatea fiscal
competent, din care s rezulte c operatorul economic
nu are datorii la bugetul general consolidat la data
deschiderii ofertelor.
3. Certificat fiscal cu privire la impozitele i taxele
locale valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de
autoritatea fiscal competent, din care s rezulte c
operatorul economic nu are datorii la bugetul local la
data deschiderii ofertelor.
Documentele de la punctele 2 i 3 vor fi scanate dup
original sau copia legalizat.
n situaia n care documentele prezentate confirm c
ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de
5
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

art.181 din O.U.G nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la

procedura pentru atribuirea contractului de achiziie
public.
Documentele scanate de la pct.V.1) vor fi depuse n
SEAP la seciunea Criterii de calificare.
V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)
Persoane juridice / fizice romne
Cerin obligatorie:
Pentru persoane juridice se solicit:
Certificat constatator eliberat de Oficiul Naional al
Registrului Comerului (valabil la data depunerii
ofertei) din care s reias existena n domeniul de
activitate al operatorului economic a codului C.A.E.N.
corespunztor serviciului care face obiectul
procedurii.
Documentul va fi scanat dup original sau copia
legalizat
Persoane juridice / fizice strine

Cerin obligatorie: documente care dovedesc o form

de nregistrare / atestare ori apartenen din punct de
vedere profesional
Documentele vor fi prezentate n traducere legalizat.
Documentele scanate de la pct.V.2) vor fi depuse n
SEAP la seciunea Criterii de calificare

V.3) Situaia economico-financiar

Informaii privind situaia economico
Fi de informaii generale
financiar
(FORMULAR 3)
Solicitat
Va fi depus n SEAP la seciunea Criterii de calificare
V.4) Capacitatea tehnic i / sau profesional
Informaii privind capacitatea tehnic
Cerine obligatorii:
Solicitat
1. Prezentarea a minim dou recomandri din
partea altor beneficiari (semnate i tampilate)
privind ndeplinirea obligaiilor contractuale n ultimii
trei ani avnd obiect similar cu prezenta achiziie
public respectiv achiziia de softuri.
2. Prezentare certificat ISO 9001/2000 sau
echivalent n domeniul specific/relevant al achiziiei.
3. Prezentarea unui document (autorizaie de livrare
de la distribuitorii autorizai sau de la productor) din
care s rezulte clar calitatea de reseller /distribuitor
autorizat produse Microsoft.
4. Prezentarea unui document din care s rezulte
acordul neechivoc al Microsoft Romnia, de a presta
serviciile de suport tehnic, aferente produselor pe
care Ministerul Justiiei intenioneaz s le
achiziioneze
Documentele de la punctele 1, 2 , 3 i 4 vor fi
scanate dup original sau copia legalizat.
Documentele scanate de la pct.V.4) vor fi depuse
n SEAP la seciunea Criterii minime obligatorii.
Informaii privind subcontractanii

Nesolicitat

Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaia personal, capacitatea de

exercitare a activitii profesionale, situaia economic i financiar, precum i
capacitatea tehnic i profesional, solicitate prin documentaia de atribuire duce la
6
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lips dintre cele

specificate n termen de 72 ore de la momentul solicitrii are drept consecin
respingerea ofertei ca neconform.
Documentele solicitate trebuie transmise n SEAP n format electronic, semnate cu semntur
electronic. n cazul n care, din motive tehnice, nu este posibil transmiterea documentelor n format
electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit autoritii contractante numai prin
pot, la Registratura General a Ministerului Justiiei, Str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti parter,
cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la regulile de comunicare i transmitere a
datelor.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul de solicita, pe parcursul derulrii procedurii,
prezentarea prin pot , la sediul Ministerului Justiiei din str. Apolodor nr. 17, sector 5 , parter a
oricrui document solicitat n Fia de date n original sau copie legalizat.
Data limit de depunere a documentelor de calificare i selecie: 03.12.2008.
Ora este generat automat de sistem si se gsete n anunul de participare.
Data limit de evaluare a documentelor de calificare i selecie: 10.12.2008.
Ora este generat automat de sistem si se gsete n anunul de participare.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

Limba romn.

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

VI.3) Garania de participare:

60 zile de la data deschiderii ofertelor, inclusiv.

Nesolicitat
Propunerea
tehnic
va
fi
ntocmit
n
coresponden cu specificaiile tehnice din
Caietul de sarcini ( FORMULAR 4) i nsoit de o
detaliere a produselor oferite astfel nct s
permit
comisiei
de
evaluare
verificarea
corespondenei
cu cerinele din caietul de
sarcini, punct cu punct.
Adresa i locul de depunere a propunerii tehnice:
www.e-licitaie.ro
Propunerea financiar se va depune n LEI.
Adresa i locul de depunere a propunerii
financiare: www.e-licitaie.ro
Not:
n cazul unei proceduri derulat prin
intermediul SEAP operatorul economic va
introduce preul doar n csua indicat de sistem.
Documentele de calificare se depun n SEAP la
adresa de internet www.e-licitatie.ro

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

VI.5) Modul de prezentare al propunerii financiare

VI.6) Modul de prezentare al documentelor de

calificare

VI.7) Data limit de depunere a ofertelor

- Data limit de depunere a ofertei: 03.12.2008.

- Data limit de evaluare a ofertei: 10.12.2008.

V.8) Posibilitatea modificrii informaiilor

introduse n SEAP

- Autoritatea contractant nu are dreptul s

solicite modificarea, iar operatorul SEAP nu
are dreptul s modifice informaiile de natur
s
afecteze
funcionarea
sistemului
informatic, fr a se limita la cele ce
urmeaz:
a) criteriile de calificare i selecie;
7

ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5

Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

b) criteriile de atribuire i, dup caz,

factorii de evaluare i/sau algoritmul de
calcul;
c) cantitatea produselor, serviciilor sau
dimensiunea lucrrilor;
d) codul CPV.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE (stabilirea operatorilor economici cu care se va
ncheia contractul )
Preul cel mai sczut pe total pachet numr de licene.

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1)
Ajustarea
preului
contractului
DA NU

VIII.2) Garania de bun execuie a Garania de buna execuie este de 2 % din

contractului
valoarea fr TVA a contractului.
Modul de constituire a garaniei de buna
DA NU

execuie:
- scrisoare de garanie bancar, n original.
IX. OBSERVAII
Neprezentarea a mai mult de trei documente din cele
solicitate atrage dup sine descalificarea ofertei.
Comisia de evaluare are dreptul de a solicita
completri/clarificri la ofertele depuse.

SECIUNEA II
CAIET DE SARCINI
Prezentul Caiet de sarcini constituie ansamblul cerinelor pe baza crora
se elaboreaz propunerea tehnic de ctre fiecare ofertant.
Denumire
Cantitate
1. Licena SQL Server 2008 Standard

535
8

ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5

Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

articol 1
Caracteristici

Microsoft SQL Server 2008, Standard Edition

liceniere de volum

liceniere Server + CAL

licen 1 Server

Denumire

Cantitate

2. Licena SQL Server 2008 CAL

articol 2

9932

Caracteristici

Microsoft SQL Server 2008, Standard Edition

liceniere de volum

liceniere Server + CAL

licen 1 Device CAL

Denumire
3.

Cantitate

Licena SQL Server 2008 Standard

articol 3

Caracteristici

Microsoft SQL Server 2008, Standard Edition

liceniere de volum

liceniere per procesor

licen 1 procesor

Denumire

Cantitate

4. Licena SQL Server 2008 Enterprise

articol 4

Caracteristici

Microsoft SQL Server 2008, Enterprise Edition

liceniere de volum

liceniere per procesor

9
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

licen 1 procesor

Denumire

Cantitate

5. Licena Exchange 2007 Enterprise

articol 5

Caracteristici

Microsoft Exchange 2007, Enterprise Edition

liceniere de volum

liceniere Server

licen 1 Server

Not: pentru licenele SQL Server 2008, fr alte costuri suplimentare se va

asigura, n limita a 2000 de ore n total, consultan de la productorul licenelor
pentru implementarea soluiilor aferente. Licenele software ofertate i care vor
face obiectul contractului de achiziie vor intra n proprietatea Ministerului
Justiiei, n sensul licenierii perpetue.

SECIUNEA III
FORMULARE
FORMULAR 1
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

10
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

Subsemnatul reprezentant mputernicit al

____________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa
operatorului economic)
declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor
aplicate faptei de fals n acte publice, c nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 din
Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune
de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, respectiv n
ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti
pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/
sau splare de bani.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii
i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de _________________________.
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completrii ......................
Operator economic,
_________________
(semntura autorizat)

FORMULAR 2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumire/nume)
DECLARAIE
referitoare la nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. n calitate de ofertant la procedura de

licitaie deschis prin mijloace electronice pentru achiziia de licene server baze de date
pentru Ministerul Justiiei, instanele judectoreti i Administraia Naional a
11
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

Penitenciarelor cod C.P.V. 48214000-1, organizat de Ministerul Justiiei declar

urmtoarele:
a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac
obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile
prevzute la lit. a);
c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de
asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este
stabilit pn la data solicitat ;
d) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg faptul c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt
pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale referitoare la falsul n declaraii.
Operator economic,
.
(semntura autorizat )

FORMULAR 3
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
INFORMAII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de nmatriculare / nregistrare _______________________________
(numrul, data si locul de nmatriculare /
nregistrare)
12
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

6. Obiectul de activitate, pe domenii: _____________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este cazul: _____________________
__________________________________________________________________
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de nmatriculare /
nregistrare)
8. Principala piaa a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani
___________________________________________________________________
Anul
Cifra de afaceri anual
Cifra de afaceri anual
la 31 decembrie
la 31 decembrie
(mii lei)
(echivalent euro)
___________________________________________________________________
1. 2005
__________________________________________________________________
2. 2006
___________________________________________________________________
3. 2007
___________________________________________________________________
Media anual:
___________________________________________________________________
Operator economic,
______________
(semntura autorizat)

FORMULAR 4

OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
PROPUNERE TEHNIC
Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
__________________________________, ne oferim ca, n conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizm
licenele server baz de date, cu respectarea cerinelor incluse n Caietul de sarcini.
13
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

_____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez

(semntura)
oferta pentru i n numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)

FORMULAR 5
Model contestaie pentru persoane juridice

Antet/contestator
.
CONTESTAIE

14
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

Subscrisa .cu sediul ncod unic de

nregistrarereprezentat legal prinn
calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire a contractului de .organizat
de
autoritatea
contractant
..avnd
sediul
n..
Contest decizia autoritii contractantepe care o
consider nelegal.
Motivele care stau la baza contestaiei sunt :
- n fapt..
- n drept :.
n sprijinul contestaiei depun urmtoarele mijloace de prob ;
..
..

Semntura/tampila
reprezentat legal
(nume/prenume n clar)

SECIUNEA IV
CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII
Contractul de achizitie publica reprezinta instrumentul juridic prin care
organismele publice intra in relatii comerciale cu operatorii economici pentru a-si
satisface necesitatile de produse, servicii sau lucrari.
Contractul de achizitie publica se ncheie n form scris, in cel putin doua exemplare
i va cuprinde:
- preambulul,
- clauze contractuale obligatorii,
- clauze contractuale speciale.

Contract de furnizare (model)

15
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

nr.______________data_______________
Preambul
n temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, s-a ncheiat prezentul
contract de furnizare de produse, ntre
1.1. MINISTERUL JUSTIIEI, cu sediul n Bucureti, strada Apollodor, nr. 17, Sector 5,
telefon./fax 3183308, cod fiscal 4265841, cont nr.: RO47TREZ70023610120XXXXX
deschis la D.T.C.P.M.B, reprezentat prin ministrul justiiei, Ctlin Marian Predoiu, n
calitate de ACHIZITOR,
i
... ................ ...........................
.
denumire
operatorul
economic
...............................................
adresa
sediu

........................................................................
telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare .....................................
cod
fiscal
...................................
cont
(trezorerie,
banc) .............................................................................................................. reprezentat
prin
................................................................................................
(denumirea
conductorului) funcia...............................................
n calitate de FURNIZOR, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a. contract reprezint prezentul contract i toate Anexele sale.
b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin
contract;
d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n
anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le
furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea
produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena
tehnic n perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului
prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate
atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a
componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin
caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea
produselor si serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului.
g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreai conform INCOTERMS 2000 Camera
Internaional de Comer (CIC).
16
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

i. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz

greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i
care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate
asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe
naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
exhaustiv ci enunciativ. Nu este considerat fort major un eveniment asemenea celor
de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligaiilor uneia din pri;
j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
(se adaug orice ali termeni pe care prile neleg s i defineasc pentru contract)
3. Interpretare
3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular
vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice daca nu
se specific n mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Furnizorul se oblig s furnizeze, respectiv s livreze licenele server baz de
date, cu respectarea condiiilor din Caietul de sarcini.
4.2 - Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul
convenit n prezentul contract.
5. Preul contractului
5.1 Preul contractului, respectiv preul produselor livrate este de . lei, la care se
adaug TVA.
6. Durata contractului
6.1 Durata prezentului contract este de _____ zile, ncepnd de la data de _________
(se nscrie perioada i data)
6.2 . Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data ndeplinirii obligaiilor
reciproce asumate de pri.
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului ncepe dup constituirea garaniei de bun execuie, la
data de _______
(se precizeaz data la care intr n efectivitate contractul)
8. Documentele contractului
8.1 - Documentele contractului sunt:
- propunerea tehnic
- propunerea financiar
- caietul de sarcini
- garania de bun execuie
9. Obligaiile principale ale furnizorului
17
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

9.1.-Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/sau performanele

prezentate n propunerea tehnic.
9.2.-Furnizorul se oblig s furnizeze i s instaleze produsele n termen de 10 zile
de la data intrrii n vigoare a contractului dar nu mai tarziu de 20 decembrie 2008
9.3 -Furnizorul se obliga s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de
proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de
echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n
legatur cu produsele achiziionate, i
ii)daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia
situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de
sarcini ntocmit de ctre achizitor.
10. Obligaiile principale ale achizitorului
10.1 -Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit.
10.2 -Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor n termen de 10
de zile de la data emiterii facturii.
10.3 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 14 zile de la expirarea
perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor i de a
beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a
plii. Imediat dup ce achizitorul i onoreaz obligaiile, furnizorul va relua livrarea
produselor n cel mai scurt timp posibil.
11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i ndeplineasc
obligaiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca
penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1% din preul contractului. (se
precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la
ndeplinirea efectiv a obligaiilor)
11.2 - n cazul n care achizitorul i onoreaz obligaiile n termen de 28 de zile de la
expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o
sum echivalent cu o cot procentual de 0,1 % din plata neefectuat.
(se precizeaz aceiai cot procentual prevazut la 11.1 pentru fiecare zi/saptamn de
ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor)
11.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri,
n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept
reziliat i de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris
adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu
condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau
despgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale
a contractului.
Clauze specifice
12. Garania de bun execuie a contractului
18
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

12.1 - (1) Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului, n

termen de 3 zile de la semnarea contractului, n cuantum de 2 % din preul
contractului, fr T.V.A.,sub form de scrisoare bancar cu valabilitate pn la data
de 31.01.2009.
( se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de
bun execuie).
12.2 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i s emit ordinul de
ncepere a contractului numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii garaniei de
bun execuie.
12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n
limita prejudiciului creat, dac furnizorul nu i ndeplinete nu i execut, execut cu
ntrziere sau execut necorespunzator obligaiile asumate prin prezentul contract.
Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia
de a notifica acest lucru furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost
respectate.
12.4 Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de 14 zile de
la ndeplinirea obligaiilor asumate.
( se precizeaz modul de restituire i termenul)
12.5 - Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului.
13. Recepie, inspecii i teste
13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta i/sau testa produsele
pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract.
13.2 - (1) Inspeciile i testrile la care vor fi supuse produsele, ct i condiiile de trecere
a recepiei provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la
prezentul contract.
(2) Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, furnizorului, identitatea reprezentanilor
si mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor.
13.3 - Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se
vor face la Ministerul Justiiei, str. Apolodor nr. 17, sect. 5, Bucureti
13.4 - Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor,
achizitorul are dreptul sa l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul
contractului:
a) de a nlocui produsele refuzate, sau
b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespund
specificaiilor lor tehnice.
13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, daca este necesar, de a respinge, nu
va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de
furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii
acestora la destinaia final.
13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii
garaniilor sau altor obligaii prevzute n contract.
14. Ambalare i marcare
14.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa,
fr limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la
temperaturi extreme, la soare i la precipiaiile care ar putea s apar n timpul
19
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la

destinaia final.
(2) n cazul ambalrii greutilor i volumelor n form de cutii, furnizorul va lua n
considerare, unde este cazul, distana mare pn la destinaia final a produselor i
absena facilitilor de manipulare grea n toate punctele de tranzit.
14.2 - Ambalarea, marcarea i documentaia din interiorul su din afara pachetelor va
respecta strict cerinele ce vor fi special prevzute n contract, inclusiv cerinele
suplimentare.
(se precizeaz aceste cerine, inclusiv cele suplimentare i orice alte instruciuni
ulterioare cerute de ctre achizitor)
14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare
proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie, etc) ramn n proprietatea
achizitorului.
15. Livrarea i documentele care nsoesc produsele
15.1 - Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de
achizitor respectnd:
a) not de comand i
b) termenul comercial stabilit;
dup primirea ordinului de ncepere.
15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaia de a comunica, n scris, atat
achizitorului, ct i, dup caz, societii de asigurri, datele de expediere, numarul
contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de ncarcare i locul de descrcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele:
(se precizeaz documentele care vor nsoi produsele)
15.3 - Certificarea de ctre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parial sau total
se face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul
autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
15.4 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite
prevederile clauzelor recepia produselor.
16. Asigurri
16.1 - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract
mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i
livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit.
(se precizeaz termenul comercial de livrare)
17. Servicii
17.1 - Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i
serviciile accesorii furnizrii produselor, fr a modifica preul contractului.
17.2. - Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit,
cu condiia ca aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nici o obligaie de garanie
asumat prin contract.
(se precizeaz perioada de timp convenit pentru prestarea serviciilor)
18. Perioada de garanie acordat produselor
20
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

18.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi,
nefolosite, de ultim generaie i incorporeaza toate mbuntirile recente n proiectare i
structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaia de a garanta ca toate
produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului,
materialelor sau manoperei (cu excepia cazului cnd proiectul i/sau materialul e cerut n
mod expres de ctre achizitor) sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i ca
acestea vor funciona n condiii normale de funcionare.
18.2 - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat
n propunerea tehnic .
(se precizeaz perioada de garanie acordat produselor)
(2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i
instalarea acestora la destinaia final.
18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau
reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie.
18.4 - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia
defeciunea sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare
pentru achizitor. Produsele care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele
defecte, beneficiaz de o nou perioad de garanie care curge de la data nlocuirii
produsului.
(se precizeaz perioada de remediere a defeciunilor sau de nlocuire a produsului)
18.5 - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n
perioada convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i
spezele furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror alte drepturi pe care
achizitorul le poate avea fa de furnizor prin contract.
19. Ajustarea preului contractului
19.1 - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor
furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract.
19.2 - Preul contractului nu se ajusteaz.
20. Amendamente
20.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor
circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut
fi prevzute la data ncheierii contractului.
21. Subcontractani
21.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care pri din contract le subcontracteaz, de a
ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat
contractul cu achizitorul.
21.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului, toate
contractele ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele
ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.
21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunzator fa de achizitor de modul n care
ndeplinete contractul.
21
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i

ndeplinete partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu
i ndeplinesc partea lor din contract.
21.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a
ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul
contractului i va fi notificat achizitorului.
22. ntarzieri n ndeplinirea contractului
22.1 - Furnizorul are obligaia de a ndeplini obligaiile contractuale de furnizare a
licenelor pn la data de 15.12.2008.
22.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, furnizorul nu respect perioada de
livrare, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea
datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul parilor, prin act adiional.
22.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
executie, orice intrziere n indeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita
penaliti furnizorului.
23. Cesiunea
23.1 - Furnizorul se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin
contract, far s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului.
23.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garania sau
orice alte obligaii asumate prin contract.
24. Fora major
24.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
24.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate
prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
24.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore,
dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parilor pn la apariia acesteia.
24.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la
dispoziie n vederea limitrii consecinelor.
24.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare
de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a
prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.
25. Soluionarea litigiilor
25.1 - Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil,
prin tratative directe, orice nentelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau
n legatur cu ndeplinirea contractului.
25.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu
reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca
disputa s se soluioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei,
fie de ctre instanele judectoreti din Romania.
(se precizeaz modalitatea de soluionare a litigiilor)
22
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro

27 Limba care guverneaz contractul

27.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.
28. Comunicri
28.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie s fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n
momentul primirii.
28.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail
cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
29. Legea aplicabil contractului
29.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
Prile au neles s ncheie azi .............. prezentul contract n dou exemplare,
cte unul pentru fiecare parte.
( se precizeaz data semnrii de ctre pri)
Achizitor
............................
(semntura autorizat)
autorizat)
LS

Furnizor
..............................
(semntura

23
ROMNIA, Bucureti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5
Telefon: 021.318.33.08 Pagina web: www.just.ro