Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT GENERAL
- elemente bazice n perspectiv strategic autor: dr. ing. ec. Bogdan BCANU
1. Concepte bazice
Termenul management are n acest moment trei conotaii
utilizate n teoria domeniului:
proces de gestionare, n sens larg, a activitilor unei organizaii;
grup de persoane care se ocup de procesul enunat anterior;
tiin cu caracter socio-economic care teoretizeaz procesul
menionat.
Conceptul de referin ce va fi folosit este cel de organizaie. O
definiie simpl, care sugereaz direciile de studiu propuse, este
urmtoarea:
Organizaia reprezint un grup de oameni ce acioneaz corelat
pentru atingerea unui scop comun.
Uzual explicarea unor concepte bazice de management se face
utiliznd diferite scheme de divizare a procesului de management
sau a organizaiei. n contextul teoretic al titlului propus i al de finiiei
organizaiei formulat anterior, vor exista trei mari direcii de studiu:
13
corelat
va
genera
discuia
despre
structura
organizaional
Grupul de oameni va genera discuia despre comportament
organizaional
Mulimea organizaiilor se poate clasifica folosind numeroase
criterii. Dintre acestea de maxim utilitate pentru abordarea propus
sunt:
Orientarea spre profit
organizaii non-profit
Dimensiune
organizaie mare
Atitudinea fa de nou (inovaie)
organizaie antreprenorial
organizaie intraprenorial
14
un mod al organizaiei de a
15
etc. ,
Totui aceast
Factori
economici
Factori
socioculturali
Factori
tehnologici
Efecte
locale
Efecte
naionale
Efecte
internaionale
17
dictatoriale sau
posibil
predicia
tendinei
18
pieii
turistice
ajustarea
Mediul
socio-cultural
este
constituit
din
modelele
de
acest
sistem,
vor
constitui
elemente
decisive
dezvoltarea turismului.
Pe lng acest tip de influen, relativ focalizat, exist i alte
tipuri n care legtura cauz-efect este dificil de urmrit sau exist
situaii n care efectele sunt greu de urmrit i evaluat. Spre exemplu
atitudinea oamenilor fa de conservarea mediului natural sau
pstrarea propriei snti se pot constitui n factori majori de
influen n turismul unei zone.
Civa factorii de influen, dintr-o list impresionant cu referire
la domeniul turismului, ar fi:
19
Factori socio-culturali
Atitudinea poulaiei fa de turism
Atitudinea fa de strini
Numr de familii i tendina acestuia
Sperana de via
Stilul de via
Atitudinea fa de investitorii strini
Nivel educaional
Timpul disponibil afectat distraciei
Atitudinea fa de calitatea produselor
Controlul polurii i atitudinea populaiei
Problemele sociale
Atitudinea fa de religie
Atitudinea fa de minoriti, rase, naionaliti i altele
Atitudinea fa de conservarea naturii
factorilor
managerilor s fie,
face
ca
adevrata
problem
nconjurtor
competiional
definete
vecintatea
21
numite ulterior
strategic"
care
desemnat
un
mod
de
sex,
const n
venituri,
caracteristice.
Tehnologia. Realizarea aceluiasi tip de produs cu tehnologii diferite
implic aparitia unei diferentieri.
Structura costurilor. Diferentiera are la baz ponderea diferitelor
categorii de costuri.
Zona geografic. Diferentierea pietei se face esential prin
definirea ariei geografice de interes- pozitie, ntindere, etc.
Know-how. Diferentierea de acest tip se bazeaz pe modul n care
se realizeaz proiectarea sau comercializarea produselor,
modul n care este condus firma, n general pe modul n care
se face ceva,
know-how englez.
In practic segmentarea strategic creaz numeroase probleme.
O
segmentare
prea
fin
poate
conduc
la
disparitia
24
acestor
fore
va
determina
performanele
25
ca i o
promovare adecvat.
Capitalul necesar. Numeroase domenii necesit investiii
iniiale nsemnate pentru crearea infrastructurii sau construciilor
eseniale, cum ar fi cazul hotelurilor, reclam, reea de distribuie
sau pentru asigurarea capitalului circulant. n plus riscurile legate de
recuperarea investiiilor,
anumite domenii,
dezavantajoase
independente
de
mrimea
Determinani ai rivalitii:
- economie de scar
- creterea industriei
- costuri switch
- capital necesar
- intermitena supracapacitii
- acces la distribuie
- identitate de marc
- diferenierea produsului
- costuri switch
Noi intrai
acces la resurse
- concentrare
- complexitate informaional
Ameninare noi intrati
produsului original
- diversitatea Puterea
competitorilor
de
Puterea de
iiintrai
Competitori
ai
industriei
negociere
a
negociere
a
- politica guvernamental
- bariere de ieire
consumatorilor
Furnizori furnizorilor
- represaliile celorlali
Intensitate a rivalitii
27 Ameninare produse
de substituie
Produse de
substituie
Consumatori
productori
Determinani ai puterii
Determinri ai
Determinani ai puterii
ameninrii cu
consumatorilor:
- diferenierea intrrilor
produse de
- concentrarea
substituie:
consumatorilor fa de
- prezena intrrilor de
- costuri switch
concentrarea firmelor
- nclinaia
- volumul cumprat
- concentrarea furnizorilor
consumatorilor
- importana volumului
spre produse de
substituie
firmelor
- relaia pre-
- informarea
performan
consumatorilor
furnizorilor:
substituie
industrie
- impactul intrrilor asupra
costului sau diferenierii
- integrarea n amonte
- ameninarea cu integrarea n
- produse de substituie
aval fa de ameninarea n
- diferenierea produselor
amonte
- identitate de marc
- cadrul industriei
- profitul consumatorilor
- recompense pentru
decideni
profituri sczute,
28
etc.
),
dac schimbarea
Metoda de influen
Achiziie concurent
Achiziie furnizor sau afaceri comune
Achiziie cumprtori sau afaceri
comune
Reclama
Brevete i cultivarea loialitii clienilor
29
declararea
misiunii
este
prima etap
dar misiunea
reprezint
stri
viitoare
dezirabile
pentru
31
misiune
obiective
strategie
politici
programe
reguli
3. 1. Misiunea
Descrierea misiunii se reduce ca form la cteva sute de cuvinte
(cteva pagini) sau cteva fraze. Coninutul se exprim la un nivel
nalt de abstractizare, care s ncurajeze creativitatea. Un exces de
concretee i detaliu poate s fie contraproductiv prin generarea unei
reacii de opoziie sau prin conferirea unei rigiditi n abordarea unor
relaii. Declararea misiunii trebuie s ofere o motivaie i o
direcionare a activitilor membrilor organizaiei. In marea majoritate
a cazurilor declaraia se face n mod explicit i n scris. n corelaie
direct cu misiunea se fixeaz un set de obiective difereniate dup
cadrul temporal ce le este asociat i aria de adresare: ntreaga
organizaie sau pri ale acesteia.
Exprimarea clar a unei misiuni este condiia generrii
suportului necesar din partea investitorilor sau a altor interesai, dar
i rezultatul unor motive generate de mediul intern, ntre care:
32
cretere i profitabilitate
dar mobilizatoare,
cu
3. 2. Obiective
Concretizarea misiunii se face printr-un set de obiective de o
mare
diversitate.
verificabile,
Preferabile
sunt
obiectivele
msurabile
performanelor organizaiei.
Clasificarea obiectivelor se poate face dup numeroase criterii
bazate pe caracteristicile eseniale: form, timp, nivel organizational
de adresare. n principal,
obiective
Obiective strategice
cifra de afaceri
profitul
dividendele
cota la burs
nivelul datoriei
segmentul de piat
calitatea produsului
pozitia n top
reputatia
satisfactia
cash flow
consumatorului
lrgimea gamei de
produse
informale,
fiind
F. Hertzberg,
D.
public:-indicarea
rolului
firmei
urmtor:
38
Consiliu administraie
Director general
Nivelul
organizaiei
(corporaiei)
Nivelul
afacerii
(unitii
strategice
de afaceri)
Nivelul
funcional
(operaional)
Director
finane
Director
marketing
Produs
Divizia A
Produs
Divizia B
Produs
Divizia C
Marketing
B
Producie
B
Finane
B
39
Obiective funcionale
organizaiei
Creterea profitului
strategice de afaceri
SBU A: creterea
Vnzri: cretere cu 5%
cu 7% pe an ntre
profitului cu 9% n 1995
1995 i 1999
costuri cu 5% n 1995
SBU B: creterea
Vnzri: crestere cu 8% n
1995 Producie:diminuare
costuri cu 8% n 1995
SBU C: creterea
Vnzri: crestere cu 8%
profitului cu 4 % n 1995
40
4. Structura organizaional
Prin structur organizaional se nelege cadrul de baz al
poziiilor i grupelor de poziii ntre care se stabilesc modele de
interaciune i relaii ce permit realizarea misiunii i obiectivelor
organizaiei.
Experiena practic arat c anumitor strategii sau contexte li se
potrivete un anumit tip de structur. O schimbare a strategiei impune
o modificare a felului n care este structurat organizaia, pentru c
vechea structur mpiedic,
de la un moment dat,
dezvoltarea
avantaj competiional.
4. 1. Tipologia structural
41
la
organigrama
organizaiei.
Organigrama
este
simpl
este
caracteristic
micilor
organizaii
iar funcionarea
marketingul,
personalul,
etc.
42
Manager
Producie
-contact
Marketing
Avantaje
direct
cu
Finane
Personal
Dezavantaje
toate -sarcinile
de
compartimentele
suprancarc efii
-se
-respnsabiliti clare
strategice
-specializarea
efilor
neglijeaz
de -coordonare
comparttiment
rutin
aspectele
dificil
ntre
este
greu
funcii
-diversificarea
abordat
Structura divizional
Structura divizional apare n cazul marilor organizaii,
ca
ariei
Divizia A
Prod
Mkg
Divizia B
CD
Prod
Mkg
Divizia C
CD
Avantaje
Prod
Mkg
CD
Dezavantaje
diviziei
divizii
-complexitatea coordonrii
interdivizionar
generale
proprietate majoritar,
proprietate comun,
Firma
mam
Firma
A
Firma
B
Firma
C
Firma
D
Avantaje
Firma
E
Dezavantaje
-repartizarea riscului
-faciliti de descentralizare
-dificultate de control
-faciliti de vnzare
-imposibilitatea utilizrii
Societatea
mam
exercit
controlul
prin
intermediul
financiare
scade
activitile
productive,
iar
Societatea mam A
10%
Filiala B
70%
51%
60%
Subfiliala D
25%
10%
Filiala C
10%
40%
Subfiliala E
Structura matricial
Structura matricial este o combinaie de structuri n care
apare o dubl subordonare, de unde denumirea de "matrice".
Se ncalc principiul unitii de comand, dar se obin alte
avantaje din operarea mai clar focalizat.
46
Manager
Producie
Marketing
Finane
Personal
Proiect A
Proiect B
Proiect C
Avantaje
-calitatea deciziei n
Dezavantaje
-timp lung pentru luarea
conflictul de interese
deciziilor
-responsabiliti neclare
-urmrirea dificil a
-mbuntirea motivrii
responsabilitilor pentru
-implicarea crescut a
costuri i profit
-surs de conflicte i
ambiguiti
-diluare a prioritilor
Structuri intermediare
Fiecare organizaie si va alege structura pe care o consider
potrivit pentru scopurile ei. n mod obinuit o organigram este un
mixaj al tipurilor structurale discutate, cazurile unor structuri "pure"
fiind rare.
47
etc.
vor fi externalizate,
48
organizaional
este
puterea,
conferit
de
mai
Msura
descentralizrii
este
apreciat
prin
5. Procesul decizional
5. 1. Stakeholder-ii i ateptrile lor
Pentru a nelege modul n care se iau deciziile ntr-o organizaie
este necesar n primul rnd s fie nelese interesele celoir implicai n
acest proces. Acetia sunt etchetai cu termenul stakeholder.
"Stakeholder" este o organizaie sau un individ ce sunt interesai
n mod direct de performanele unei organizaii date.
49
Constituent
organizaional
Consumatori
organizaiei
Preul pentru o valoare dat a
produsului
Disponibilitatea produsului
50
Salariai
Nivelul salariilor
Condiii de munc
Creditori
Stabilitatea postului
Respectarea contractelor
Furnizori
Dependena
Regularitatea plilor
Guvern
Consistena comenzilor
Respectarea legilor i regulilor
Sprijinirea
6
Grupri
speciale
interes
programelor
guvernamentale
de Tratament egal pentru minoriti
Faciliti
pentru
categoriile
dezavantajate
Satisfacerea stakeholder-ilor
identificarea stakeholder-ilor
2.
3.
4.
5. 2. Procesul decizional
Discutarea subiectului impune clarificarea conceptelor de baz:
decizia i procesul decizional. Trecerea n revist a studiilor de
referint, ca si a lucrrilor ce inventariaz aspectele esentiale ale
domeniului,
potrivite
se produce o transformare,
52
perceput ca o abatere de la un
model predefinit;
2.
3.
4.
cunoscute dup numele autorilor lor. Una dintre cele mai renumite,
de referin n toate manualele domeniului este tipologia G. Allison.
Aceasta conine trei modele cu urmtoarele caracteristici:1. Modelul
analitic/ rational
proces cu actor unic ghidat de rationalitate
solutie optimal din multimea tuturor solutiilor posibile
alegerea = proces de natur cartezian cu set de obiective.
2. Modelul organizational
procesul decizional bazat pe teoria rationalittii limitate:
trebuie remarcat c n
54
6. Sistemul informaional
Fiecare organizaie i va constitui propriul model de colectare a
informaiilor,
televiziune,
55
Tehnica
Cantitative
1. Modele
economice
Scurt descriere
mare
mare
mare
stare
stabil
mare
sau
medie
mare
medie
stare
stabil
Proiecii liniare
medie
exponeniale i
alte tipuri. Previziunea este
bazat pe calculul liniar sau
exponenial
al unor valori viitoare ca
prelungire a trecutului
mare
medie
stare
stabil
mare
mic
toate
fazele
mare
mic
dezvolt
are
produs
mediu
mediu
Planificatorii imagineaz
impactul condiiilor
anticipate
mediu
mic
testare
pia i
introdu
cere
timpuri
e
toate
fazele
Calitative
1. Estimri
ale
personalului
de vnzare
2. Opiniile
managerilor
de funcii
3. Cercetri
de pia
4. Scenariu
Asoci
erea
cu
faza
ciclulu
i de
via
mic
mic
56
5. Delphi
mic
mediu
mediu
6. Brainstorming
mic
mediu
mediu
dezvolt
are
produs
dezvolt
are
produs
ETIC SLAB
persoane n vrst
tineri
mai educai
poziie ierarhic
poziie ierarhic
superioar
inferioar
personal
marketing
mare
mic
mrime
servicii, educaie,
publicitate,
domeniu
social, service
distribuie, aprare,
Date personale:
vrst
educaie
Date referitoare la
poziia
persoanei:
nivel
ocupaie
Date privind
firma:
Faz a ciclului de
spaiu
maturitate
via:
introducere
declin
57
form
aparte
de
spionaj
economic
reprezint
cum ar fi
nu se constituie ca
elemente definitorii.
Dac se presupune c mbunttirea ratei profitului este o
preocupare constant a organizatiei, atunci tendinta cifrei de afaceri
va defini strategiile asociate acestui criteriu:
strategia de crestere
strategia neutral
strategia de restrngere
Corelarea ntre cifra de afaceri sI profit implic obiective sI n alte
arii-cheie de interes, cum ar fi productivitatea sau pozitia pe piat.
58
distinctia
59
60
Avantaj competiional
Sarcin larg
Anvergura
sarcinii
Cost sczut
Difereniere
Lider prin
Difereniere
costuri
Focalizare
Focalizare
asupra
diferenelor
cerine privind
resursele,
competenele
infrastructura
organizaional:
Strategia
generic
Lider prin
costuri
Difereniere
Focalizare
Cerine privind
resursele i competenele
Investiii pe termen lung i
acces la capital
Abiliti n ingineria
produselor
Supervizare strict a muncii
Proiecte pentru fabricaie
facil
Sistem de distribuie cu
costuri sczute
Abiliti n marketing
Ingineria produsului
Sim creativ
Capabilitate important n
cercetarea fundamental
Reputaie pentru calitate i
primat n tehnologie
Tradiie n industrie i o
combinaie unic de
competene provenite din
alte afaceri
Cooperare ntre canale
Combinaie a politicilor de
mai sus direcionat spre o
int strategic particular
Cerine privind
infrastructura organizaional
Control rigid al costurilor
Raportri de control frecvente i
detaliate
Structurare a organizaiei i a
responsabilitilor
Recompense legate strict de
atingerea intelor
Coordonare strns ntre C-D,
dezvoltarea produsului i
marketing
Recompense i evaluare
subiectiv a muncii n locul unei
aprecieri cantitative
Faciliti pentru atragerea unor
oameni creativi, de tiin sau cu
nalt calificare.
pstrnd diferenierea
ctigat anterior
parte din profitul aferent produsului este transferat pentru un nou
produs
n etapa de declin:
cererea pentru produs scade rapid, ca i vnzrile totale
forele se concentreaz pentru dezvoltarea unui nou produs
lupt pentru recuperarea investiiilor pe produs
Lungimea ciclului de via este diferit de la produs la produs.
63
6. 3. Analiza SWOT
Analiz SWOT este un instrument de analiz, utilizat i pentru
sugerarea unei strategii. Denumirea este dat de iniialele cuvintelor
din limba englez Strengths, Weaknesses, Opportunities i Threats.
Strengths = fore,
putere,
competiionale.
Opportunities = ocazii, situaii favorabile, oportuniti, care
produce avantaje semnificative organizaiei, n condiiile unui anumit
curs al aciunii acesteia.
Threats = ameninri,
a-i
64
pentru
organizaie;
4. Listarea factorilor externi principali ce constituie ameninri pentru
organizaie;
5. Combinarea forelor cu ocaziile mediului extern i generarea unor
strategii SO;
6. Combinarea forelor cu ameninrile mediului extern i generarea
unor strategii ST;
7. Combinarea slbiciunilor cu oportunitile mediului extern i
generarea unor strategii WO;
8. Combinarea slbiciunilor cu ameninrile mediului extern i
generarea unor strategii WT.
65
1. List fore
1. List slbiciuni
2. . . . . . . . .
2. . . . . . . . . .
3. . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . .
Strategii SO
Strategii WO
2. . . . . . . . . .
se depesc slbiciunile
3. . . . . . . . . .
profita de oportuniti
folosind oportunitile
Strategii ST
Strategii WT
2. . . . . . . . . .
se minimizeaz
3. . . . . . . . .
evita ameninrile
slbiciunile i se evit
O
1. List oportuniti
1. List ameninri
ameninrile
66
7. Implementarea strategiei
ca relatie
Stadiu II
Natere
dominant
Strategia Concentrar
e
Stadiu III
Stadiu IV
Stadiu V
Cretere
Maturitate
Declin
Moarte
Integrare
Diversificare
Recotarea
Lichidare
vertical i
concentric
profitului i
(faliment)
orizontal
resrngere
conglomenra
t
Structura
Simpl
Funcional
Descentrali
Amputri
Desmembr
(dominare a
(dominare a
zat n
structurale
area
antreprenoru managerului)
centre de
lui)
profit
structurii
curente
de
comportament n
organizaie
68
organizaionale cu strategia
intenionat.
4. Se accentueaz aspectele culturale utile pentru noua strategie i
se dezvolt programe de modificare sau eliminare a elementelor
"problem".
Elemente uzuale i utile pentru legtura cultur-strategie se pot
enumera urmtoarele:
1. Exprimri formalizate ale filosofiei organizaiei sau alte materiale
utilizate pentru recrutarea, selecia i instruirea personalului;
2. Sisteme explicite de promovare i recompensare;
3. Legende, parabole, istorioare despre oameni i evenimente ce au
marcat organizaia;
4. Elemente fizice (spaii, faade, cldiri) cu semnificaie n cultura
organizaional;
5. Asumarea deliberat de ctre lideri a unor roluri de modelatori,
antrenori sau instructori;
6. Sisteme organizaionale i proceduri;
7. Rspunsurile liderilor la situaii de criz i incidente;
8. Criterii utilizate n managementul resurselor umane, ncepnd cu
recrutarea i terminnd cu excluderea din organizaie.
69
Resurse
Mecanisme
Probleme
Elite
Subsisteme Simbolisti
c
1.
Formarea
bazei de
putere
-control al
resurselor
-achiziie,
identificare,
alocare
-fizice
-informaia
-asociere
-sprijin
2.
Eliminarea
rezistenei
la
schimbare
-retragerea
resurselor
-divizarea sau
eliminarea
elitelor
-asocierea cu
agentul de
schimbare
-asocierea cu
un constituent
organizaional
influent din
exterior
-nevoie de
exemple
pozitive vizibile
-ndeprtarea
elitelor
rezistente
-alocare
3.
mbuntire resurse
angajament
-personalul
organizaiei
-construcia
alianelor
legitimizar
e
-construcia
echipelor
-favorizeaz
momentul
schimbrii
-sprijin I
recompense
pentru agentul
de schimbare
implementar
ea
discipolilor
-contest
autoritatea
favorizeaz
confuzia
I
conflictele
recompens
e
-asigurare
confirmare
simbolic
-timp
pentru
construcie
perceperea
dualitii
ideilor
perceperea
ameninrii
elitelor
existente
-ngustarea
bazei de
putere
-potenial
destructiv
ce impune
o
reconstruc
ie rapid
restructurar
ea
organizaiei
70
opereaz independent
Firma antreprenorial
71
organizeaz,
puterea economic,
pe
costuri
asociate
experienei
sau
capitalului
cci
dar cu bariere
a. Dezangajarea
b. Creterea
4. Desprinderea
5. Maturizarea resurselor
cu caracteristicile:
Existena:
firma reprezentat de patronul ntreprinztor
lupt pentru a obine o pia i pentru a satisface
structura este simpl, sisteme minimale
Supravieuirea:
suficieni consumatori
nevoie de noi capitaluri
numrul consumatorilor n cretere.
Succesul:
firma este profitabil,
dezvoltrii
apar primele elemente funcionale.
Dezangajarea:
Creterea:
Desprinderea:
proprietarul este persoana dominant,
75
76
Bibliografie
Aiken, M. , Hage, J. , Organizational interdependence
and intra-organizational structure,
J.
B.
Gaining
P.
Management:Task,
Responsabilieties and
C.
W.
Salancik,
G.
M.
E.
Porter,
M.
E.
R.
P.
Strategy,
Stratgie,
structure,
dcision,
identit,
Stratgie,
structure,
dcision,
identit,
Interditions, 1988
Strategor,
Interditions, 1988
Wheelen, T. L. , Hunger, J. D. , Strategic Management
and Business Policy, Addison-Wesley, 1989
Williamson, O. E. , Markets and Hierarchies: Analysis and
Antitrust Implications, Free Press, 1975
78