Sunteți pe pagina 1din 21

Universitatea ,,Ovidius Constanta

Facultatea de Stiinte Economice

PLAN DE AFACERI:
INFIINTAREA UNEI FIRME DE
ORGANIZARI EVENIMENTE
S.C.INEDIT EVENTS.S.R.L

Coordonator:

Student:

Lect.Univ.Dr.Nancu Dumitru

Nistor Simona Georgiana

2015

CUPRINS
Capitolul I Prezentarea firmei
1. Date generale
2. Viziune si strategie
3. Resursele umane
Capitolul II Analiza activitatii intreprinderii
1. Analiza pietei
2. Locul desfasurarii activitatii
3. Produsele serviciile oferite, activitati prestate.
4. Identificarea clientului potential
5. Concurenta.
5.1. Identificarea concurentilor
5.2. Descrieti principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor
6. Promovarea afacerii si tactici de marketing
7. Etica si responsabilitatea in afaceri
8. Riscul si reusita in afaceri
8.1. Elementele prcesului de analiza a riscului
8.1.1. Ealuarea riscului
8.1.2. Controlul riscului si suportul deciziilor
8.1.3. Monitorizarea performantelor
8.1.4. Tipologia investitiilor
8.2. Metode intuitive sau empirice de analiza a riscului
Capitolul III - Aspecte financiare ale intreprinderii
1. Plan financiar
2. Previziunea veniturilor firmei pe zi calendaristica
3. Previziunea cheltuielilor

Capitolul I Prezentarea firmei


1.Date generale
1.1 Numele afacerii: S.C.IneditEvents.S.R.L
1.2. Numele propietarilor: Nistor Simona Georgiana
1.3. Date de contact: telefon, fax, email, locatia,
Tel: 0743874516
E-mail: simii.1995@yahoo.com
Locatia: Jud.Braila
1.4. Prezentarea firmei
forma juridica de organizare: S.R.L.
activitatea principala si activitatile secundare :organizari evenimente
natura capitalului social:
Natura capitalului social (%) Public
Roman
Strain
valoarea capitalului: 500 Ron

Privat
100%
-

2. Viziune, strategie
Firma S.C.Inedit Events.S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre
cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale,
in domeniul divertismentului, animatiei, si al evenimentelor sociale, in tara, dar si perspectiva
extinderii pe plan international.
Firma noastra dorste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitati
distractive, feriti de stresul si oboseala specifica organizarii pe cont propriu a unui astfel de
eveniment.
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel
satisfaceea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum.In spatele tuturor
realizarilor sta o echipa foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o
importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continue, cat si mentinerii unui contact

permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele si pentru a veni in intampinare lor cu solutii
originale.
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul
spectaculos, de buna calitate si bun gust si de a multumi clientii prin serviciile oferite.Astfel,
pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective
financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:

promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si/sau karaoke


cresterea profitabilitatii firmei
promovarea firmei in judetele vecine
satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor
recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturilor incasate
plata salariatilor sa se realizeze proportional cu contributia lor

Oportunitatile economice si caracteristicile pietei ca element determinat al initierii si derularii


afaceri: Analiza SWOT
Analiza SWOT constituie cea mai importanta tehnica managerial utilizata pentru intelegerea
pozitiei strategice a unei intreprinderi.Analiza SWOR incepe cu scrierea unei liste cu puncte de forta si
puncte de slabiciune, privind starea unei intreprinderi.
SWOT reprezinta aconimul pentru cuvintele englezesti Strengtht(orte, puncte
forte),Weaknesses (slaniciuni, puncte slabe).Opportunities (oportunitati, sanse) si Threats
(Amenintari).Primele doua privesc firma si reflecta situatia acesteia, iar urmatoarele doua privsc
mediul si oglindesc impactul acestuia asupra activitatii firmei.
Punctele forte ale firmei sunt caracteristici sau competente distinctive pe care aceasta le poseda la
un nivel superior in comparative cu alte firme, indeosebi concurene, ceea ce ii asigura un anumit
avantaj in fatal or.Astfel prezentat, punctele forte, reprezinta activitati pe care firma le realizeaza mai
bine decat firmele concurente, sau resurse pe care le poseda si care le depasesc pe cele ale altor firme.
Punctele slabe ale firmei sunt caracteristici ale acesteia, ariile sale de vulnerabilitate, zonele de
resurse sarace si alte valori negative sau conditionari negative care ii determina un nivel de
performante inferior celor ale firmelor concurente.Punctele slabe reprezinta activitati pe care firma nu
le realizeaza la nivelul propriu celorlalte firme concurente sau resurse de care are nevoie dar nu le
poseda.
Oportunitatile reprezinta factori de mediu externi pozitivi pentru firma, astfel spus sanse oferite de
mediu, firmei, pentru a-si stabili o noua strategies au a-si reconsidera strategia existent in scopul
exploatarii profitabile a oportunitatilor aparute.Oportunitatile exista pentru fiecare firma si trebuie
identificate pentru a se stabili la timp strategia necesara fructificarii lor sau pot fi create, indeosebi pe
baza unor rezultate spectaculoare ale activitatilor de cercetare-dezvoltare, adica a unor inovari de

anvergura care pot genera chiar noi ndustrii sau domenii aditionale pentru productia si comercializarea
de bunuri si servicii.
Amenintarile sunt factori de mediu externi negative pentru firma, cu alte cuvinte situatii sau
evenimente care pot afecta nefavorabil, in masura semnificativa, capacitatea firmei de a-si realize
integral obiectivele stabilite,determinand reducerea performantelor si economico-financiare.Ca si in
cazul oportunitatilor, amenintari de diverse nature si cause pandesc permanent firma, anticiparea sau
sesizarea lor la timp permitand firmei sa-si reconsidere planurile strategice astfel incat sa le evite sau
sa le minimalizeze impactul.Mai mult, atunci cand o amenintare iminenta este sesizata la timp, prin
masuri adecvate ea poate fi transformata in oportunitate.

PUNCTE TARI

OPORTUNITATI

-echipa tanara, motivate, cu studii superioare in

-piata este deschisa la noi servicii

domeniu

-avantajul personalizarii pachetelor de servicii

-posibilitatea diversificarii si consolidarii gamei

furnizate clientilor

de servicii oferite

-participarea la targuri si expozitii de profit

-pretul serviciilor furnizate este unul atragator

-dorinta clientilor de a elimina stresul din rutina

-flexibilitatea ofertei

lor zilnica

PUNCTE SLABE

AMENINTARI

-infiintarea unei astfel de firme necesita un capital

-continua crestere a concurentilor

destul de mare

-reducerea veniturilor populatiei si renuntarea la

-fidelizarea clientilor necesita timp si bani

contractarea

unei

firme

pentru

organizarea

evenimentelor dorite

3. Resursele umane
Pe langa cei 5 angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului
inca 24 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora:
-2 soferi
-un DJ
-2 bucatari
-10 ospatari
-2 fotografi
-2 cameramani
-2 animatori
-doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale
-o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor

Acesti angajati trebuie sa detina studii medii si trebuie sa dovedeasca printr-o diploma
obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de
performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.Pentru
ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea,
societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu,iar in
perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri.
Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand
firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioar.
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va
verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de
sustinerea si coordonarea activitatilor firmei.
Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatile de stat, terti si in justitie,
efectueaza toate acetele de administrare si gestionare a societatii,avand toate competentele
necesare pentru a actiona in numele societatii, pentru a autoriza actele si operatiunile de
gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul
general.Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare
ale societatii, gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii.
Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de observatie
si viziune de ansamblu, calitati esentiale in munca pe care o desfasoara.Atributiile lui se
refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea
respectarii acestuia.Este un fel de maestru de ceremonii care transforma viziunea asupra
evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment.
Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client
gestioneaza, ce fel de invitati vor participa la eveniment, care sunt astepatarile, preferintele
si mai ales nivelul social si educational.Este o munca dificila in care este recomandata
consultarea directa cu clientul, cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu
respectivul client.
Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupa cu relatia cu furnizorii, sa pastreze si sa
imbunataeasca aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie

sa solicite ofete de preturi, sa faca analize si comparatii intre oferte de preturi la produsele
si serviciile similare.
Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale
societatii, atat cele privind clientii, cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali
furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofeertele provenite de la acestea.Tot
graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe, mape de prezentare,
fluturasi promotionali, carti de vizita, e.t.c) precum si de ofertele de pret catre client.

Capitolul II Analiza activitatii intreprinderii

1. Analiza pietei
Definirea pietei
Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o anaiza primara, in cadrul careia am
facut investigatii privind preturie practicate de concurenti pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabili ofertele proprii.
Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Braila.Acessta are o populatie de
aproximativ 170.000 locuitori.Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20%din marimea
pietei totale, adica aproximativ 34.000 potentiali clienti.

2. Precizati locul unde firma isi desfasoara activitatea si cum sunt asigurate utilitatile
necesare (energie, electrica, apa, canal).

Firma are un sediu localizat in orasul Braila, pe strada Calarasilor, nr 44, loc in care se
gasesc birourile persoanelor de contact.De asemenea, aici, se realizeaza si se depoziteaza
aranjamente florale si decoratiunile.Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei si afalate
preturile/ discount-urile oferite de firma.
Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu
respectarea procedurii formale juridice consecrate de lege.Societatea poate deschide diliale,
reprezentantatii, sucursale, sau alte unitati iin tara sau in strainatate, in conditiile respectarii

formalitatilor prevazute de lege.Firma este platitoare de TVA.Motivul pentru care am ales sa


dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem consiliati de faptul ca a organiza
un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune
realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu poate pentru toata lumea este
disponibil.
3. Produsele serviciile oferite, activitati prestate.
Firma noastra are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale, care ofera o
gama de seervicii ca :

reuniuni
cocktail-uri
training-uri
workshop-uri
aniversari
petreceri pentru copii
petreceri surpriza
petreceri pentru burlaci
revelion
petrecere de Craciun
petrecere de Paste
petrecere de 8 Martie
Valentines Day
Haloween

Gama de servicii oferite este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui
client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in
aces domeniu, dotarea cu echipamene si materii prime de buna calitate, precum si de
contractile incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaz persoanelor cu venituri lunare peste medie, precum si
firmelor, strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientele.Deci, calitatea
serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare lor exigent inalte, calitate garantata, profesionalismul
personalului, precum si de parteneriate incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si
servicii de inalta calitate.
Ca si exemplu pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in
cadrul unei petreceri destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:

Inchirierea salii si decorarea acesteia


Animatie
Picture pe fata

Baloane modelate
Jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive

Un alt exemplu, serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti sunt urmatoarele:

Cautarea si inchirierea salii


Decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si esarfe in functie de
preferitele mirilor, aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor,

baloanelor cu aer/heliu
Pozitionarea aranjamentelor florale pe mese
Decorarea masinii mirilor
Decorarea bisericii
Consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul

miresesei, tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta


Artificii
Lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitioate de la firma noasta si

decorate pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare


Inchiriere limuzina (avem contact cu colaborarea cu firma Limuzine Hover)
Ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii
Servicii foto si video

4. Identificarea clientului potential specific in functie de varsta, sex, ocupatie, venituri,


locatie.
Firma noastra intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea uneor servicii de calitate, cu
proptitudine si preturi accesibile.Clientii nostrii sunt atata persoane fizice cu venituri peste
medie, cat si persoane juridice.Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim,
deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte
ocupate si care nu doresc sa se implice in activitati care le-ar consuma timp si energie si care
le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei
oferte clare, bine structurate, atractive cu mostre, cataloage modernandu-se dupa exigentele
financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru
fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelorr juridice, si se va fixa, pe cat
posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie
materialele informative.

In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent
cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice
alta actiune e care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoanele fizice aceasta va fi onceputa in functie de
cerintele clientlui caruia i se va acorda consultanta necesara in functie de solicitarea
sa.Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de
programari realizat de secretariat.Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta
firma dintre care putem aminti:multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile
personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.
Societatea este amplasata intr-o zona populara, ideaa pentru ca aceasta sa fie usor
obervabila, se adapteaza in principiuu unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor
de varsta.Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta intre 20-55
ani cu venituri medii si peste medie.
Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si
30 de ani, pentru botezuri intre 25-35 de ani, pentru evenimente corporative gen training-uri ,
cocktail-uri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani, iar petru
restul petrecerilor segmentului tintaprivind varsta este neimitat, putand apela la serviciile
noastre orice persoana.

5. Concurenta.
5.1. Identificarea concurentilor: care sunt principalii concureni, care sunt tipurile de
produse/servicii pe care le produc; identificarea punctelor tari si punctelor slabe ale
concurentilor.
In orasul Braila exista multe firme de acest gen, precum SC,Moments in Style,SRL.,
SC.Events.SRL, SC.Nunta de vis.SRL., SC.JustMarried.SRL,dar, dezavantajul firmelor
concurente este ca acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,
neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai mici detalii care dupa cum stim, fac
diferenta intre un eveniment obisnuit si unul memorabil.

Un alt dezavantaj al firmelor de profit este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea
aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranamente tip
arcade.
5.2. Descrieti principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor dvs.
comparativ cu cele ale concurentilor.
Putem spune ca firma noasra are potential de a deveni lider de piata, datorita complexitatii
serviciilor oferite.
De aceea, firma nostra se departajeaza de firmele concurente prin faptul ca noi vom pune
accentul pe fiecare detaliu in parte din organizarea unui eveniment si ne oferim serviciile
pentru realizarea oricarui tip de eveniment.
6. Promovarea afacerii si tactici de marketing
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor client de ofertele si
avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale
promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.
Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaborarilor.De asemenea au fost
angajati doi promoter care timp de o saptamana, constra sumei de 100 Ron fiecare, au
distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului.
Suntem convinsi ca cea mai buna reclama v fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai
eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostrii care vor recomanda serviciile si
produsele noastre.
Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate
cu posturile de radio si televiziune , precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii
publicitare cu costuri minime.
Bugetul pentru promovare
Am estimat suma de 300 lei/luna, timp de un an, ca fiind necesara si sufienta pentru
promovarea serviciilor noastre.
7.Etica si responsabilitatea in afaceri
Etica in afaceri sintetizeaza sistemul de valori, principii si norme ce s-au statornicit de-a
lungul timpului in raporturile dintre agentii economici.Alaturi de principiile si normele de
drept etica economica asigura buna desfasurare a activitatilor si reusita in afaceri.

Comportamentul etic in afaceri inseamna respectarea riguroasa ,benevola, a unor principii


precum : increderea si sinceritatea intre partenerii de afaceri, corectitudinea in negocieri si in
indeplinirea obligatiilor contractuale, respectarea intocmai a tuturor angajamentelor asumate,
reciprocitatea avantajelor oferite si a riscurilor.
Urmarirea profitului pe termen lung exclude un comportament rapace si iresponsabil fata
de consumatori, salariati, furnizori, creditori, competitori, etc.O afacere care se ghideaza dupa
principii morale sanatoase este o afacere prospera.
Cateva exemple concrete de responsabilitati sociale pe care companiile si le asuma tot mai
des sunt:
Implicarea in activitati legale de protejare a mediului inconjurator
Sponsorizari pentru educatie
Protectia consumatorului
Imbunatatirea conditiilor de viata si de munca pentru angajati
Orice angajat trebuie sa respecte regulile impuse pentru fiecare, sa incerce sa amelioreze
orice problema care apare pe parcurs, sa nu apara conflicte intre colegi.
Etica responsabilitatii presupune asumare constienta cu privire la actele proprii si
prevederea consecintelor actelor individuale.Aceasta presupune ca fiecare angajat sa fie
responsabil cu angajamentele pe care este supus sa le faca, sa fie sincer cu cei din jur si sa fie
corect, loial, tolerant, respect pentru ceilalti si pentru munca lui.
Valori pozitive ce trebuie sa aiba ca etica la locul de munca: satisfacerea clientelei,
respectarea colegilor, a regulilor si a secretelor firmei, cooperare, spirit de echipa.

8.Riscul si reusita in afaceri


8.1.Elementele prcesului de analiza a riscului
Elementele procesului de analiza a riscului sunt elemente tehnice si analitice ale
programului de management al riscului necesare pentru evaluara riscurilor, identificarea cailor
posibile de a le controla, de a aloca resursele de control al riscurilor, de a monitoriza
performantele si de a utiliza informatiile pentru a imbunatati procesul.
Dintre acestea se mentioneaza:
8.1.1.Ealuarea riscului
Pentru evaluarea riscului trebie sa se raspunda la urmatoarele intrebari:
Care sunt tipurile de risc la care se refera?

Care sunt eventimentele adverse cepot aparea?


Cat este deprobabil ca aceste evenimente sa apara?
Cat de severe sunt consecintele daca aceste evenimente apar?
Evalurile de risc sunt efectuate de cele mai multe ori intr-un mod iterativ, incepandu-se cu
o evaluare sumara, preliminara,care permit sa se evidentieze complexitea programului si sa se
identifice acele zone care necesita efectuarea unor analize mai detaliate.
8.1.2 Controlul riscului si suportul deciziilor
In acest segment al programului de analiza a riscului se examineaza optiunile de control al
riscurilor identificate la pasii anteriori si iau decizii privind activitatile precise de control al
riscului necesar a fi desfasurate si termenele la care sa le desfasoare.
O activitate de control al riscului poate fi o practica curenta sau o schimbare in modul de
proiectare, constructive, testare, exploatare sau intretinere si mentenanta in scopul
imbunatatirii profilului de risc al proiectului.
Rezultatul acestui pas este identificarea unui ansamblu de activitati de control al riscului
care impreuna contribuie la atingerea obiectivelor de management al riscului organizatiei si
produce un nivel de siguranta egal sau mai mare decat cel anterior.
Trebuie sa se raspunda la urmatoarle intrebari:

Cum se poate controla riscul?

Care sunt meritele relative ale diverelor optiuni de control al riscului ?

Care set de activitati ating cel mai bine scopurile managementului de risc?

8.1.3. Monitorizarea performantelor


In acest segement al programului de analiza a riscului organizatia stabileste niveluri de
performanta si cai de dezvoltare ce trebuie parcurse pentru a asigura realizarea efecteor
intentionate prin actiunile sale.
Trebuie sa se raspunda la urmatoarele intrebari:

Ce imbunatatiri se asteapta de la decziile de control al riscului ?

Care sunt masurile care conduc cel mai bine la rezultatele scontate?

Activitatile de control al riscului au efecte intentionate?

Cum poate fi imbunatatit procesul de management al riscului ?

Pentru a raspunde la aceste intrebari, in procesul de luare a deciziilor trebuie sa se parcurga


urmatoarele etape:

Identificarea riscurilor si analiza expunerii la pierderi;

Dezvoltarea strategiilor de management al riscului ;

Dezvoltarea si implementarea tehniciilor de management al riscului;

Masurarea si monitorizarea performantei;

Imbunatatirea procesului de management al riscului;

8.1.4 Tipologia investitiilor


Economistii delimiteaza riguros investitiile financiare si investitile materiale sau reale.
Termenul de investiti capata in practica doua conotatii: cea a actului de a investi-sensul
atribuit deciziilor de cheltuire a fondurilordecatre un investitor individual sau institutional-si
cea a obiectului insasi al actului investitional, care poate fi un bun material durabil sau un bun
imaterial, precum procedee de fabricatie, formula unui mijloc etnic nou etc.
In aceste conditii, o tipologie globala a investitiilor este urmatoarea:
-investitii imobiliare, privesc cumpararea sau realizarea de bunui imobiliare :terenuri,
immobile de locuit, imobile administrative si publice, etc.
-investitii financiare, constau in cumpararea de valori mobiliare si de participantii la alte
societati.
8.2 Metode intuitive sau empirice de analiza a riscului
Metodele empirice sunt destul de simple, dar si putin riguroase din punct de vedere
teoretic.Ele se refera la una din urmatoarele alternative:
Aprecierea subiectiva globala asupra riscului unuia sau mai multor proiecte
Luarea in considerare a estimarilor mai pesimiste
Ajutarea fluxurilor de lichiditati in functie de riscul specific fiecaruia si actualizarea
lor cu o rata fara risc.
Ajustarea obiectivelor de rentabilitate minimala.

Capitolul III - Aspecte financiare ale intreprinderii

Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.000 euro.Ambii asociati vor


contribui cu cate 7.500 de euro fiecare.Invevstitia va fi recuperate integral in primul an de
activitate, din profitul net reaizat de firma.
Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului, obtinerea tuturor
avizelor si autorizatiilor necesare, promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui
fond de rezerva de 10.000 euro pentru plata angajatilor, in cazul in care in prima luna de
activitate, evenimentele vor fi sub numarul preconizat de noi.
1. PLAN FINANCIAR
Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din
viata unor personae, precum sic el mai frecvent pe perioada de vara si anuma nunta.Estimam
o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru prestarea acestui
serviciu.
Pentru pregtirea evenimentului este necesara implicarea urmatoarilor angajati:

1 manger

1 bucatar

7 ospatari

1 sofer

2 persoane pentru decorarea salii

1 cameraman

1 fotograf

La organizarea fiecari eveniment va participa obligatoriu unul ditre cei doi asociati pentru
supravegherea desfasurarii pregatirilor.
Venituri estimate
Pentru estimarea veniturilor totale lanivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom
porni de la estimarea acestora pe surse.
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:
Venituri obtinute din inchirierea salii
Venituri obtinutedn decorarea salii
Venituri obtinute din lumanari
Venituri obtinute din facli
Venituri obtinute din baloae cu aer
Venituri obtinute din baloae cu heliu
Venituri obtnute din flori

Enituri obtinute din impodobit masina miri


Venituri obtinute din impodobit biserica
Venituri obtinute din artificii, tort
Venituri obtinute din lumanari de cununie
Venituri obtinute din buchet mireasa
Venituri obtinute din subinchiriere limuzina
Venituri obtinute din prestari de servicii ospatari
Venituri obtinute din prestari servicii bucatar
Venituri obtinute din servicii foto si video
Venituri obtinute din inchirierea salii
Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Inchiriere sala

Tarif (lei)
De la 4.000 lei

Frecventa
1

Valoarea totala
4.000 lei
4.000lei

Tarif (lei)
De la 2.500 lei

Frecventa
1

Valoarea totala
2.500lei

Venituri obtinute din decorarea salii


Nr.Crt.
1

Denumire serviciu
Decorare sala (mese,
scaue)

TOTAL

2.500lei

Venituri obtinute din lumanari decorative


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Lumanari

Tarif (lei)
De la 1 leu

Frecventa
200

Valoarea totala
200 lei
200 lei

Tarif (lei)
De la 20 lei

Frecventa
15

Valoarea totala
300 lei
300 lei

Tarif (lei)
1 leu

Frecventa
300

Valoarea totala
300 lei
300 lei

Venituri obtinute din faclii


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Faclii

Venituri obtinute din baloae cu aer


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Baloane cu aer

Venituri obtinute din baloane cu heliu

Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Baloane cu heliu

Tarif (lei)
2 lei

Frecventa
200

Valoarea totala
400 lei
400 lei

Tarif (lei)
De la 40

Frecventa
15

Valoarea totala
600 lei

Venituri obtinute din flori


Nr.Crt.
1

Denumire serviciu
Flori

lei/aranjament
TOTAL

600 lei

Venituri obtinute din impodobit masina mirii


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Impodobit masina miri

Tarif (lei)
De la 350 lei

Frecventa
1

Valoarea totala
350 lei
350 lei

Tarif (lei)
De la 500 lei

Frecventa
1

Valoarea totala
500 lei
500 lei

Tarif (lei)
De la 40 lei

Frecventa
5

Valoarea totala
200 lei
200 lei

Frecventa
2

Valoarea totala
500 lei

Venituri obtinute din impodobit biserica


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Impodobit biserica

Venituri obtinute din artificii, tort


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Artificii, tort

Venituri obtinute din lumanari de cununie


Nr.Crt.
1

Denumire serviciu
Lumanari cununie

Tarif (lei)
De la 250
lei/bucata

TOTAL

500 lei

Venituri obtinute din buchet mireasa


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Buchet mireasa

Tarif (lei)
De la 150 lei

Frecventa
1

Valoarea totala
150 lei
150 lei

Frecventa
4

Valoarea totala
200 lei
200 lei

Venituri obtinute din subinchiriere limuzina


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Limuzina

Tarif (lei)
De la 50 lei/h

Venituri obtinute din prestari servicii ospatari

Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Ospatari

Tarif (lei)
250 lei

Frecventa
7

Valoarea totala
1.750 lei
1.750 lei

Tarif (lei)
1.500 lei

Frecventa
1

Valoarea totala
1.500 lei
1.500 lei

Tarif (lei)
850+900 lei

Frecventa
2+1

Valoarea totala
2.600

Venituri obtinute din prestari servicii bucatar


Nr.Crt.
1
TOTAL

Denumire serviciu
Bucatari

Venituri obtinute din foto si video


Nr.Crt.
1

Denumire serviciu
Foto si video

lei(1.700+900)
2.600 lei

TOTAL

2. Previziunea veniturilor firmei pe zi calendaristica

Nr.Cr

Natura venitului

t.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Total
pe zi

Venituri obtinute din inchirierea salii


Venituri obtinute din decorarea salii
Venituri obtinute din lumanari decorative
Venituri obtinute din faclii
Venituri obtinute din baloane cu aer
Venituri obtinute din baloane cu heliu
Venituri obtinute din flori
Venituri obtinute din impodobit masina miri
Venituri obtinute din impodobit biserica
Venituri obtinute din artificii, tort
Venituri obtinute din lumanari de cununie
Venituri obtinute din buchet mireasa
Venituri obtinute din subinchiriere limuzina
Venituri obtinute din prestari servicii ospatari
Venituri obtinute din prestari servicii bucatar
Venituri obtinute din servicii foto si video

TOTAL

4.000 lei
2.500 lei
200 lei
300 lei
300 lei
400 lei
600 lei
350 lei
500 lei
200 lei
500 lei
150 lei
200 lei
1.750 lei
1.500 lei
2.600 lei

16.050 LEI

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel variant
minimalista a previziunii veniturilor.Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana, veniturile
unei saptamani fiind:
16.050 lei * 5 zile=80.250 lei

Veniturile lunare le apreciem astfel:

112.350 lei * 4 saptamani= 321.000 lei

Venituri anuale:

321.000 lei * 10 luni= 3.210.000 lei


Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac
nunti, calculi sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment.
Adica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul
total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.
Asadar, veniturile anuale sunt de :
3.210.000 lei * 15%=

3.Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
Cheltuieli cu salariile
Cheltuieli cu materiile prime utilizate
Cheltuieli cu intretinerea sediului
Cheltuieli cu deplasari

Categoria de personal

Manager
Administrator
Director imagine
Sef serviciu commercial
Grafician
Sofer
DJ
Bucatar
Ospatar
Fotograf
Cameraman
Animator
Decorator
Supraveghetor evenimente
TOTAL LUNAR
TOTAL ANNUAL

Salariul brut lunar


4.500 lei
4.000 lei
3.500 lei
3.000 lei
2.000 lei
1.500 lei
2.000 lei
2.500 lei
1.300 lei
1.800 lei
1.800 lei
1.600 lei
2.000 lei
1.700 lei

Nr. de persoane Costurile cu salariile


1
4.500 lei
1
4.000 lei
1
3.500 lei
1
3.000 lei
1
2.000 lei
2
3.000 lei
1
2.000 lei
2
5.000 lei
14
18.200 lei
2
3.600 lei
2
3.600 lei
2
3.200 lei
2
4.000 lei
2
3.400 lei

63.000 lei
756.000 lei

Elemente de

Tarif

Frecventa

cheltuiala

Valoare
totala

Chirie sala
Decorare sala

2.000 lei
1.000 lei
0.2 lei
6 lei
0.2 lei
0.3 lei
15 lei
100 lei
250 lei
15 lei
100 lei
50 lei
20 lei/h

Lumanari decorative

Faclii
Baloane cu aer
Baloane cu heliu
Flori aranjamente
Decorat masina miri

Decorat biserica
Artificii, tort
Lumanari cununie
Flori buchet mireasa

Inchiriere limuzina
TOTAL

1
1
200
15
300
200
15
1
1
5
2
1
4

2.000 lei
1.000 lei
40 lei
90 lei
60 lei
60 lei
225 lei
100 lei
250 lei
75 lei
200 lei
50 lei
80 lei

4.230 lei

EVENIMENT
Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana, cheltuielile saptamanale sunt:
4.230 lei/ eveniment * 5 evenimente= 1.150 lei

Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt:

21.150 lei/ saptamana * 4 saptamani= 84.600 lei

Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt :

84.600 lei/luna* 10 luni= 846.000 lei/an


Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in numar de 10,
pentru ca perioada posturilor din an se exclude.Idem, cheltuielile vor fi suplmentate tot cu
15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.

Asadar, cheltuielile auale cu materiile prime sunt:

846.000 lei/an * 15%=126.900

Nr.Crt
1.
2.
3.
4.

Categorie costuri
Costuri cu apa si canalizarea
Costuri cu energie electrica
Costuri cu telecomunicatiile
Costul cu internetul

Costuri lunare
200 lei
300 lei
400 lei
100 lei

TOTAL

1.000 lei

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului:

1.000lei/luna * 12 luni= 12.000 lei/an

Cheltuielile cu deplasari
Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare
nunta.Organizarm saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.

Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de :

200 lei/nunta * 200 nunti/an = 40.000 lei/an


Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximativ un
procent de 15%.

Asadar, cheltuielile anuale cu deplasare sunt de :

40.000 lei/an * 15%=6.000 lei

Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cat cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in
judet.Costurile acestor servicii sun estimate la o valoare de 300 lei/luna, adica 3.600 lei/an.
Total cheltuieli auale :
971.838
Venituri anuale : 3.691.500 lei
Cheltuieli anuale: 2006.338 lei
Profitul brut=venituri-cheltuieli= 1.685.162 lei

S-ar putea să vă placă și