Investete n oameni!

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1. Tranziia de la coal la viaa activ
Titlul proiectului nva s fii antreprenor prin Firma de exerciiu!
Cod contract: POSDRU/175/2.1/S/151567

PLANIFICARE ACTIVITI SPECIFICE FIRMELOR DE EXERCIIU

Expert Firme de exerciiu: COZO CERASELA LILIANA
Jude: Constana
Unitate de nvmnt sprijinit: Liceul Tehnologic Ion Bnescu, Mangalia
Luna: noiembrie 2015

Ziua/
Data

Locaie: Liceul Tehnologic Ion Bnescu, Mangalia, Str. Negru Vod nr.19, Sala Proiecte Europene
Interval
Denumire
Activitate
orar
Firm de Exerciiu
Descrierea activitii
Departamentul Resurse umane

Joi
05.11.2015

16:00-19:00

FE BLUETRONICS S.R.L.

A1. Angajarea resurselor umane din firma de

exerciiu
Profesorul coordonator al firmei de exerciiu
(ETS), n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului resurse umane,
deleag sarcini pentru realizarea pontajului
sptmnal al angajailor.
A2. Rotaia posturilor n firma de exerciiu la
jumtatea perioadei de activitatea n firma de
exerciiu.
Profesorul coordonator al firmei de exerciiu
(ETS), n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului resurse umane,
deleag sarcini pentru semnarea contractelor de
munc i a fielor de post.

Planificare activiti specifice FE BLUETRONICS S.R.L.

Documente/Resurse utilizate

Rezultate obinute

151567_concept_cheie_manageme
ntul de personal
Fi de pontaj noiembrie
151567_exemplu fi de pontaj
Foi de flipchart, markere, postituri, Internet, PC, imprimant.

10 contracte de munc
semnate
10 fie de post semnate

Page 1 of 5

Departamentul Marketing

Joi
05.11.2015

16:00-19:00

FE BLUETRONICS S.R.L.

Promovarea n firma de exerciiu

Profesorul coordonator al firmei de exerciiu
(ETS), n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului marketing,
deleag sarcini pentru
actualizarea site-ului firmei de exerciiu;
completarea/ revizuirea ofertei de produse;
realizarea unui articol despre activitatea firmei
de exerciiu i proiectul nva s fii antreprenor
prin firma de exerciiu! pentru postare pe site-ul
liceului.

151567_concepte_cheie_comparti
mentul marketing

1 catalog de produse
revizuit
Foi de flipchart, markere, postituri, Internet, PC, imprimant.

Departamentul Comercial

Joi
12.11.2015

16:00-19:00

FE BLUETRONICS S.R.L.

A1. Procesul de achiziie

ETS n colaborare cu managerul FE i eful
departamentului comercial, deleag sarcini pentru:
actualizarea bazei de date a furnizorilor de pe
platforma ROCT sau RETEAUA_FE_ROCT_CP
175;
analizarea ofertelor firmelor de exerciiu de pe
platforma ROCT i solicitarea prin e-mail a
cererilor de oferte de la firmele de exerciiu
activate la ROCT;
completarea comenzilor ferme primite prin
e-mail i retransmiterea ctre firmele de exerciiu furnizor;
completarea i transmiterea ordinelor de plat
pentru facturile primite de la firmele de exerciiu furnizor;
efectuarea platii facturilor pe contul de la
ROCT, prin urmtorii pai : autentificare -

Planificare activiti specifice FE BLUETRONICS S.R.L.

site-ul FE actualizat

151567_concepte_cheie_procesul_
achiziti_vanzari

1 articol despre
activitatea firmei de
exerciiu i proiectul
nva s fii antreprenor
prin firma de exerciiu!

minim o achiziie cu FE
din Regiunea Sud
Muntenia

Anexe:
151567_Factura
151567_Formular_de_comanda
151567_Ordin_de_plata
RETEAU_FE_ROCT_CP175

minim o achiziie cu FE
din Regiunea din Sud Est

Foi de flipchart, markere, postituri, Internet, PC, imprimant.

Centralizator achiziii
completat la zi

minim o achiziie cu alte

FE din afara proiectului

Page 2 of 5

Joi
12.11.2015

16:00-19:00

FE BLUETRONICS S.R.L.

tranzacii - ordin de plat nou - completare date

facturare - aprobare plat;
transmiterea documentele tranzaciei (oferta,
comanda, factura, ordin de plat) ctre
compartimentul Financiar - Contabil pentru
nregistrarea n documentul la rubrica intrri;
completarea centralizatorului achiziiilor.
Departamentul Financiar contabil
Activitate curent n departamentul
contabilitate
ETS n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului financiar
contabil, deleag sarcini pentru:
nregistrarea intrrilor n anexa
151567_Formulare_evidenta_primara, prin
colaborare cu departamentul comercial.

Planificare activiti specifice FE BLUETRONICS S.R.L.

151567_concepte_cheie_contabilit
atea firmei de exercitiu

Evidena primar a
cheltuielilor pe luna
noiembrie

Anexe :
151567_Formulare_evidena_prim
ara
151567_Factura
151567_Formular_de_comanda
151567_Ordin_de_plata
RETEAU_FE_ROCT_CP175

Page 3 of 5

Departamentul Comercial
A2. Procesul de vnzare

Joi
19.11.2015

16:00-19:00

FE BLUETRONICS S.R.L.

Profesorul coordonator al firmei de exerciiu

(ETS), n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului comercial,
deleag sarcini pentru:
realizarea bazei de date a clienilor de pe
platforma ROCT sau din
documentul_RETEAUA_FE_ROCT_CP175;
ncrcare produse pe platforma ROCT, prin
autentificare produse i servicii;
transmiterea ofertelor i formularul de comand
ctre firmele de exerciiu - clieni prin e-mail-ul
firmei de exerciiu;
completarea facturile i transmiterea ctre
firmele de exerciiu care au transmis comanda
ferm prin e-mail;
recepionarea ordinelor de plat transmise prin
e-mail i pltite pe ROCT;
transmiterea documentelor tranzaciei (oferta,
comanda, factura, ordin de plat) ctre
compartimentul Financiar contabil pentru
nregistrarea la rubrica ieiri.

151567_concepte_cheie_procesul_
achiziti_vanzari

minim o vnzare cu FE
din Regiunea Sud
Muntenia

Anexe :
151567_Factura
151567_Formular_de_comanda

minim o vnzare cu FE
din Regiunea din Sud Est
minim o vnzare cu alte
FE din afara proiectului

151567_Ordin_de_plata
RETEAU_FE_ROCT_CP175

Completarea registrului
de vnzri

Formular factur, formular de

comand, ordin de plat, registru
de vnzri.

Foi de flipchart, markere, postituri, Internet, PC, imprimant.

Departamentul Financiar contabil

Activitate curent n departamentul
contabilitate
ETS n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului financiar
contabil, deleag sarcini pentru:
nregistrarea intrrilor n anexa
151567_Formulare_evidenta_primara, prin
colaborare cu departamentul comercial.

Planificare activiti specifice FE BLUETRONICS S.R.L.

151567_Formulare_evidena_prim
ara

Evidena primar a
veniturilor pe luna
noiembrie

Page 4 of 5

Departamentul Financiar contabil

Joi
26.11.2015

16:00-19:00

FE BLUETRONICS S.R.L.

Plata salariilor i contribuiilor sociale

ETS n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu i eful departamentului financiar
contabil, deleag sarcini pentru:
-calcularea salariilor n firma de exerciiu;
-efectuarea pltiii salariilor prin semntura
angajatului pe tatul de plat pe luna noiembrie;
-efectuarea plii contribuiilor sociale pe
platforma ROCT n fiecare lun de activitate la
Centrala ROCT, CUI/CIF RO0400350001, CONT
RO35ROCT1110231210001861

151567_concepte_cheie_contabilit
atea firmei de exercitiu
Anexe :
151567_exemplu_stat plata
decembrie

01.11-30.11
2015

N/A

FE BLUETRONICS S.R.L.

ntocmit:
Expert Firme de exerciiu
Cerasela Liliana COZO
Data: 27.10.2015

Planificare activiti specifice FE BLUETRONICS S.R.L.

OP contribuii sociale
luna noiembrie

151567_exemplu_op ROCT plata

CAS decembrie

Departamentul Administrativ
A3. Organizarea dosarelor firmei de exerciiu
ETS, n colaborare cu managerul firmei de
exerciiu, deleag sarcini departamentelor pentru
organizarea dosarelor firmei de exerciiu n
vederea arhivrii.

tat de plat luna

noiembrie

151567_concepte cheie_circuitul_
documentelor in firma de
exercitiu

Scanarea dosarelor
departamentelor n
vederea arhivrii
electronice

Foi de flipchart, markere, postituri, Internet, PC, imprimant.

Platforma proiectului
Avizat:
Expert judeean reea firme de exerciiu Constana
Nadea RADA
Data: 27.10.2015

Page 5 of 5