Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ale firmei
Unitatea economic (ntreprindere, firm, agent economic) reprezint celula productiv, ori prestatoare
de servicii, n care i desfoar activitatea un colectiv de lucrtori, crendu-se bunuri sau servicii, generatoare de
profit. Ea are un profil tehnic i de producie, nsoit de independen (parial sau total) n desfurarea propriei
activiti.
Conform Legii 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome sau
societi comerciale, reorganizarea s-a concretizat n:
- regii autonome (de interes naional sau local);
- societi comerciale;
- concesionarea, nchirierea i locaia de gestiune;
- asocierea pentru activiti comune sau n scopul de a crea noi societi comerciale.
Regiile autonome au personalitate juridic, gestiune economic i autonomie financiar, prin actul de
nfiinare stabilindu-se obiectivul de activitate, patrimoniul, denumirea i sediul principal. Regia autonom ntocmete
anual buget de venituri i cheltuieli, bilan contabil i cont de: profit-pierderi.
Societile comerciale, prin actul de nfiinare au precizat forma juridic, obiectul de activitate,
denumirea, sediul, capitalul social ca structur i mod de alctuire. Ca forme concrete ele pot fi: societi n nume
colectiv (S.N.C.), societate de persoane; societi n comandit simpl, tot ca societi de persoane; societi pe
aciuni, ca societi de capitaluri; societi n comandit pe aciuni, tot ca societi de capitaluri; societi cu
rspundere limitat, cu caracter mixt.
Concesionarea unor activiti economice, servicii publice, terenuri, se face pe baz de licitaie public,
prin contract de cesiune i caiet de sarcini, cuprinznd: obiectul cesiunii i durata, pre i condiii de rscumprare,
rspunderea cesionarului i controlul activitii sale. nchirierea se bazeaz pe contract de nchiriere. Locaia de
gestiune are drept obiect gestiunea unor secii, fabrici, localuri pentru persoane fizice sau juridice, romne ori
strine.
Asocierea pentru activiti comune de producie sau comercializare, fr a se nate o nou persoan
juridic, se bazeaz pe contract de asociere, cuprinznd: prile contractuale i activitile economice n comun;
contribuia fiecrei pri, condiiile de administrare i conducere; modalitatea de mprire a rezultatelor. Regiile
autonomice i societile comerciale cu capital de stat se pot asocia ntre ele, sau cu tere persoane (fizice ori
juridice, romne sau strine) n scopul de a crea noi societi comerciale.
05.01.16
MEDIUL AMBIANT:
Factori
Factori
Factori
Factori
Factori
Factori
economici
de management
demografici
ecologici
juridici
politici
INTRRI
IEIRI
Mat.i materiale
Energie
Produse
UNITATEA
ECONO-MIC
Fora de munc
Lucrri, servicii
Cadre calificate
Salarii
Credite
Profit
(optim)
Disponibiliti bneti
Metode de management
.
.
.
Impozite, taxe
.
.
.
05.01.16
ACTIVITATILE DRU
Departamentul de Resurse Umane desfoar activiti n urmtoarele
domenii:
personal (recrutare, selecie, ncadrare i promovare, gestionarea crilor de
munc, evidena salariailor);
nvmnt (pregtirea personalului, specializarea angajailor, perfecionare
n profesie, reconversie profesional);
salarizare (stabilirea drepturilor salariale, motivare i promovare
profesional);
normarea muncii (elaborare de norme, revizuirea normelor de munc,
evaluarea performanelor);
analiza muncii (la nivel de persoan, la nivelul departamentului, la nivelul
firmei).
05.01.16
Domenii / Atribuii
1. Recrutare, selecie, angajare
- stabilirea criteriilor de recrutare i selecie;
- elaborare i aplicare teste pentru selecie;
- angajarea i repartizarea pe posturi;
- negocierea contractelor individuale;
- asigurarea integrrii noilor angajai;
- crearea condiiilor ergonomice de munc;
- disciplina muncii;
- desfacerea contractului de munc;
-evidena personalului.
2. Motivare, salarizare
-criterii I metode de evaluare;
-evaluarea performanelor angajatului;
- forme de salarizare adecvate;
- conceperea de stimulente nefinanciare;
-corelaia:producie, productivitate, fond de salarii, salariul individual
3. Calificare i perfecionare profesional
- stabilirea nevoilor de calificare i perfecionare;
- elaborarea programelor de pregtire i urmrirea realizrii lor;
- organizarea cursurilor de pregtire profesional;
- asigurarea condiiilor pentru participarea salariailor;
-evaluarea aciunilor de formare profesional
4. Promovarea personalului
- elaborarea criteriilor de promovare;
- identificarea metodelor de promovare;
- organizarea cursurilor de promovare;
- elaborarea unui plan de promovare.
05.01.16
05.01.16
05.01.16
Profesionitii din domeniul resurselor umane trebuie s posede cunotine din trei
domenii:
a) educaie general (limbi strine, matematic, psihologie, tiine sociale);
b) cunotine fundamentale din domeniul afacerilor (management, contabilitate, finane,
calculatoare, economie, statistic);
c) managementul resurselor umane (legislaia muncii, comportament uman, normarea
muncii, administrarea salariilor, negocieri colective i individuale, psihologia muncii
etc.).
Pe lng cunotinele manageriale liderul de resurse umane (manager R.U., director
R.U., ef compartiment R.U. etc.) trebuie s ntruneasc i caliti:
05.01.16
10
05.01.16
11
In ara noastr, clasificarea ocupaiilor a fost conceput pe patru niveluri structurate n funcie de modul de aciune a cerinelor i principiilor
de grupare, astfel:
nivelul I grupe majore
nivelul II- subgrupe majore
nivelul III- grupe minore
nivelul IV- grupe de baz
Grupa de baz este ultimul nivel de clasificare, ea incluznd ocupaia sau grupul de ocupaii cu cel mai detaliat nivel de omogenitate din
punct de vedere al activitii desfurate de persoanele cu astfel de ocupaii.
Clasificarea ocupaiilor s-a fcut n conformitate cu sistemul zecimal de clasificare, astfel s-au constituit:
05.01.16
12
a3. Muncitorii de deservire se ntlnesc n special n transporturi, telecomunicaii, comer: impiegai, controlori de bilete,
casieri, piloi, telefoniti, factori potali etc.
Personal de administraie
05.01.16
13
05.01.16
14
STUDIUL POSTURILOR DE MUNC I UTILIZAREA RESURSELOR UMANE
Descrierea posturilor
Fiecare angajat, n unitatea n care lucreaz, ndeplinete un ansamblu de atribuii (i devine responsabil pentru acestea), de care
depinde realizarea tuturor obiectivelor firmei.
Postul reprezint totalitatea sarcinilor, atribuiilor similare pe care le ndeplinete un angajat.
SAU:
Postul de munc const n una sau mai multe obligaii, sarcini prestate de o persoan dintr-o companie la un moment
dat.
SAU
Postul reprezint acea poziie n structura ierarhic i funcionala a organizaiei cu anumite responsabiliti i
competene bine determinate la un moment dat, pentru ndeplinirea crora este necesar un anumit nivel de pregtire
profesional.
Postul este suma sarcinilor repartizate unei persoane i este cea mai simpl diviziune organizatoric. O definiie a
poziiei este dat dup Agenia European pentru Productivitate i este definit ca fiind un grup de sarcini, datorii i responsabiliti pe
care trebuie s le ndeplineasc un salariat.
Postul are urmtoarele componente :
Obiectivele postului sunt derivate din obiectivele generale ale firmei i sunt de fapt, transpunerea acestora la nivel individual, iar
pentru a fi ndeplinite, ocupantului postului respectiv i sunt repartizate sarcini, competene i responsabiliti. Obiectivele postului
justific nfiinarea i existena postului n structura general a companiei la un anumit moment dat. Subliniem, faptul c toate se
analizeaz la un anumit moment dat, avnd n vedere dinamica activitilor din diferite domenii ale economiei naionale.
Sarcinile postului sunt cele mai mici uniti de munc atribuite ocupantului postului. Ele sunt activiti de munc distincte, care
necesit un anumit efort fizic sau psihic i prin intermediul creia se urmrete punerea n aplicare a unor cunotine teoretice i practice
n vederea atingerii unui obiectiv precis.
Competenele postului exprim capacitatea unei persoane de a aplica cunotiinele generale i de specialitate dobndite precum i a
deprinderilor practice pentru realizarea unei lucrri. Competena este definit de teoreticieni, ca fiind formal i profesional.
Responsabilitatea reprezint obligaia titularului postului de a ndeplini sarcinile, activitile i aciunile prevzute n obiectivele
postului de munc pe care l ocup. Responsabilitatea este, de fapt, rspunsul dat de ocupantul postului, competenelor acordate.
Trebuie fcut distincie ntre noiunea de post, meserie, funcie, specialitate.De multe ori, persoane cu aceeai pregtire pot presta
munc n posturi cu sarcini diferite
05.01.16
15
Analiza posturilor
Analiza postului se refer la coninutul i cerinele postului existent, la pregtirea necesar
ocupantului su.
Analiza postului reprezint de fapt procesul de cutare a informaiilor despre postul respectiv; aceste
informaii faciliteaz diferenierea posturilor i se refer la cerinele fizice, intelectuale i psihice, la performanele
acceptate, condiiile de munc, meserii i echipamente.
Scopul analizei este de a constata gradul n care organismul uman este solicitat de sarcinile de
munc, n raport cu energia de care dispune.
Cele mai reprezentative Metode de analiz a posturilor sunt :
metoda orientat asupra postului,
metoda orientat asupra particularitilor persoanei care deine postul,
metoda combinat, asupra postului i persoanei,
metoda de analiz dinamic a postului;
metoda de analiz strategic a posturilor
Tehnici de analiz a posturilor i a muncii
b.2.1. Observarea. Aceasta se face de ctre eful direct sau analistul postului.
b.2.2. Fotografierea. La fel ca i observarea, fotografierea se face de ctre eful direct sau
analistul postului. Se urmresc detaliile activitii unui angajat, timpul necesar pentru
ndeplinirea sarcinilor, stilul acestuia de munc
b.2.3. Autofotografierea. Este la fel cu fotografierea, cu deosebirea c efectuarea
observrilor se face de nsui executantul procesului de munc, el furniznd informaiile
privind sarcinile ce-i revin
b.2.4. Interviul. Acesta poate fi individual sau n grup i se face de ctre analistul postului.
b.2. 5. Chestionar de analiz a postului. La aceast metod de analiz a postului particip
angajatul, eful direct i analistul postului.
b.2.6. Chestionare specializate. n aceast metod de analiz persoana implicat este
analistul postului.
05.01.16
16
C) Fia postului
Fia de post nu este un document apreciat i folosit n ntreaga lume pentru gestionarea activitii personalului. Sistemul
japonez clasic de conducere a companiilor apreciat pentru succesele nregistrate n domeniul productivitii muncii, nu
utilizeaz fiele de post. Nici micii intreprinztori privai nu utilizeaz fiele de post, deoarece acestea trebuiesc
actualizate mereu, de o persoan specializat care trebuie retribuit iar cand au nevoie de o fi aceasta conine
informaii perimate sau vechi. Alii contest eficiena fielor de post pe motiv c descurajeaz creativitatea, iniiativa sau
flexibilitatea pe care o impun schimbrile care apar tot mai frecvent n companie, schimbri determinate de dinamismul
pieei.
C1). Descrierea postului
Analiza postului presupune nu numai desfurarea procesului propriu-zis de analiz ci i prezentarea rezultatelor sale de
baz n fia postului, compus din dou pri: descrierea postului i specificaia postului.
Descrierea postului const n prezentarea tuturor aspectelor importante ale postului sau n prezentarea funciilor postului.
Descrierea postului este sursa principal de informaii privind denumirea, localizarea postului n structura organizaional,
ndatoririle i responsabilitile aferente, condiiile generale de munc, echipamentele i instrumentele de lucru folosite.
C2) Specificaia postului
Corecta corelare ntre locul de munc i persoana care-l va ocupa nu se poate face dect pe baza nelegerii exacte a
activitilor postului i a identificrii caracteristicilor cerute ocupantului pentru a reui s obin performana cerut de
post. De aceea la descrierea postului se ataeaz un supliment care va conine profilul calificrii necesare.
Specificaia postului este o list care cuprinde capacitile sau caracteristicile personale cerute ocupantului postului,
nivelul de instruire, tipul de formare, experiena.
Specificaia postului este documentul prin care se detaliaz toate cerinele privind cunotinele, pregtirea profesional,
experiena, trsturile de personalitate, aptitudinile fizice i psihice necesare ocuprii i realizrii performanei specifice
postului.
05.01.16
17
05.01.16
18
05.01.16
19
Surse de recrutare
Recrutarea intern: Baz de date cu proprii angajai; Anun de angajare n interiorul companiei
Recrutarea extern
Surse informale (relaii personale) :
Contact direct: contacte personale ; metoda fr contact direct; metode neuzuale; competiia
Referine: efectivul de vnzare existent n companie; centre de influen; angajaii firmeii
Surse formale (non personale) : publicitate; internet; agenii de recrutare
Recrutarea pe Internet cea mai nou, mai rapid i mai uoar recrutare de personal se face cu ajutorul internetului. Siteurile sunt folosite pentru anunarea posturilor vacante, pentru furnizarea informaiilor despre compania pentru care se face
recrutarea i pentru comunicarea ntre candidai i angajatori, prin e-mail.
Compania care recruteaz public anunurile cu posturile vacante pe site-ul propriu sau pe site-uri cu oferte de munc
special concepute pentru compania recrutoare. Aceste site-uri pot s conin i o baz de date cu detalii despre posturile
pentru care se face recrutarea sau despre compania pentru care se face recrutarea.
Candidaii pot trimite CV-uri, online i pot de asemenea primi rspuns de la angajator tot online.
Recrutarea prin agenii de recrutare denumit de ctre sursele de documentare externalizare a activitii de recrutare
presupune preluarea de ctre agenii sau consultani specializai n recrutarea personalului, a activitilor n schimbul unor
comisioane.
Alte surse externe de recrutare, insuficient folosite, care nu au fost nominalizate datorit numrului mic de recrutri obinute
sau folosite numai pentru completarea bazelor de date cu candidai sunt cele obinute n urma trgurilor de locuri de munc
sau cele realizate n instituiile de nvmnt prin orientare profesional.
05.01.16
20
Conceptul de orientare profesional reprezint aciunea de dirijare a factorului uman spre o profesie sau
grup de profesii asemntoare, n conformitate cu aptitudinile i particularitile sale.
Orientarea profesional caut s gseasc pentru fiecare om profesia cea mai potrivit conform dictonului
Omul potrivit la locul potrivit.
Orientarea colar trebuie s precead orientarea profesional.
Orientarea colar se face n clasele IV-VIII i se continu apoi n cadrul colilor profesionale, al liceelor
teoretice i a celor de specialitate (industriale, agricole, economice, sanitare etc.) cnd efectiv se realizeaz orientarea
profesional. Elevul este ajutat de ctre cadrele didactice, att la disciplinele teoretice ct i la lucrrile practice s
cunoasc n ansamblu cerinele meseriilor respective, condiiile de munc i perspectivele de satisfacie profesional.
Orientarea colar are un rol ajuttor, la o vrst cnd interesele i aspiraiile tinerilor nu sunt bine definite.
Orientarea profesional. Activitatea de orientare profesional cuprinde urmtoarele aspecte:
-cunoaterea cererii de for de munc n diferite domenii;
- cunoaterea exigenelor diferitelor profesiuni;
- cunoaterea individului, a calitilor i aptitudinilor sale.
Procesul de orientare nu se ncheie odat cu absolvirea unei coli, pentru c piaa muncii, progresul din
tiin, tehnic, tehnologie, diferite accidente sau boli impun schimbarea profesiunii sau calificrii, proces ce poart
denumirea de reorientare profesional.
05.01.16
21
05.01.16
22
a. ntocmirea unui curriculum vitae. Curriculum-ul vitae este punctul de plecare n orice selecie. Este unul din cele mai
la ndemn procedee de evaluare, fiind bazat pe informaii biografice.
La primirea mai multor curriculum-uri vitae pentru ocuparea unui post se face o prim triere de ctre
compartimentul Managementul Resurselor Umane, care le nltur pe cele pe care nu le consider corespunztoare
intereselor ntreprinderii
La elaborarea unui curriculum vitae se vor avea n vedere cel puin urmtoarele aspecte:
- s se foloseasc o coal alb, format A.4;
- numele, adresa, numrul de telefon, data naterii, trebuie s apar la nceputul primei pagini;
-s fie redactat ngrijit, de preferin dactilografiat;
-s se ntind pe maximum dou pagini;
-s conin numai informaii reale, deoarece acestea pot fi verificate oricnd;
-s nceap cu un obiectiv, viznd postul de care este interesat i pentru care se consider calificat;
-s menioneze toate posturile ocupate anterior;
-tinerii absolveni, care nu au ocupat nici un post anterior, vor prezenta eventual mediile obinute, premiile, burse,
servicii prestatoare;
-s includ informaii referitoare la realizrile i contribuiile importante ale candidatului (ef de promoie, dac are
-publicaii n reviste de specialitate, dac a adus economii importante organizaiei prin modificarea unor metode i
tehnici de munc etc.);
-s conin informaii referitoare la pasiuni, implicare civic, activiti n organizaii profesionale, sesiuni de comunicri
tiinifice etc.;
-s conin informaii referitoare la limbile strine cunoscute;
-s nu conin referine, specificnd c acestea vor fi furnizate la cerere;
-s nu se menioneze pretenii salariale;
-s nu includ informaii de natur religioas i politic (ar putea elimina candidatul din competiie).
Cele mai utilizate tipuri de curriculum vitae sunt cele cronologice i cele funcionale.
Curriculum vitae cronologic prezint o particularitate important i anume, ncepe cu activitile cele mai
recente i continu, n ordin invers, cronologic pn la cele de nceput
Curriculum-ul vitae funcional se concentreaz asupra realizrilor n sine, fr a ine seam de cronologia
lor
05.01.16
23
b. ntocmirea scrisorii de intenie. Este recomandabil ca un curriculum vitae s fie nsoit de o scrisoare de intenie care s nu
repete informaiile coninute n acesta (CV.)
Aceast scrisoare nu este tipizat ci se redacteaz de ctre candidat, anunndu-i interesul pentru ocuparea
unui anumit post vacant; ea trebuie s fie scurt i concis.
Scrisoarea se trimite compartimentului Managementul Resurselor Umane, sau, n cazul ntreprinderilor mici
care nu au un astfel de compartiment, se poate trimite direct preedintelui, directorului general etc.
c.Completarea formularului pentru angajare. Formularul pentru angajare este organizat, tipizat i este un instrument de
culegere a informaiilor despre candidai. Acesta poate fi ataat la curriculum vitae sau poate fi depus separat dar este
obligatoriu la dosarul candidatului.
Este necesar s se citeasc cu atenie formularul i instruciunile de completare i apoi s se completeze n
mod ordonat; se recomand s nu se completeze rubrica salariul dorit.
d. Participarea la interviu. Participarea la un interviu trebuie pregtit, punnd accent deosebit pe cunoaterea organizaiei n
care dorete s se angajeze.
Participanii la un interviu pentru selecie n vederea ocuprii unui post trebuie s aib n vedere
raionamentele:
-nfiarea general s fie atractiv, cuviincioas, dinamic;
-s cunoasc ct mai multe informaii referitoare la postul pe care vrea s l ocupe;
-s fie pregtii s rspund la orice ntrebare, dar s nu vin cu rspunsuri pregtite de acas;
-s nu ezite cnd rspund la ntrebri;
-s dea rspunsuri scurte i inteligibile, s evite detaliile deoarece la nevoie se vor cere;
-s nu dea informaii eronate, deoarece orice informaie se poate verifica;
-s nu se subaprecieze, dar nici s se supraaprecieze;
-s asculte atent la ce-l l ntreab cel care recruteaz;
-s ncerce s fie degajat dar nu pn la extreme;
-s manifeste interes real pentru postul vacant prin ntrebri la obiect adresate celui care intervieveaz.
Este important de subliniat c interviul nu este acelai lucru cu interogatoriul. La interviu ambele persoane pun
ntrebri i dau rspunsuri. Iniiativa aparine totui reprezentantului firmei. Candidatul trebuie s se gndeasc la cel puin 23 probleme pe care s le ridice n legtur cu postul la care aspir. Fundalul unei atitudini de succes reprezint convigerea
c este omul potrivit pentru postul n discuie. Muli profesioniti rateaz interviul datorit unei atitudini ovielnice.
Interviul se poate desfura n mai multe feluri: candidatul fa n fa cu reprezentantul firmei, toi candidaii
pentru post mpreun cu intervievatorul sau interviu de tip panel, ceea ce nseamn c un grup de persoane se afl n poziia
de recrutant iar decizia este colectiv. Intervievarea eficient necesit talent i pregtire, instruire n acest domeniu.
n practic se delimiteaz trei tipuri de interviu: interviu structurat; interviu nestructurat; interviu sub presiune.
05.01.16
24
Interviul structurat folosete ntrebri standard, stabilite anticipat care se pun n aceeai ordine fiecrui candidat.
Interviul nestructurat folosete ntrebri generale care s-l determine pe candidat s vorbeasc despre el.
Interviul sub presiune se folosete mai rar, pentru posturi n care se lucreaz sub stress; cel care conduce interviul ia o
atitudine agresiv pentru a urmri reaciile candidatului sub presiune psihic.
Pentru a fi eficient, interviul trebuie s fie planificat i s aib obiective raionale pentru a evalua caracteristicile definitorii
ale solicitanilor.
Cteva ntrebri ce ar putea fi utilizate n cadrul unui interviu nestructurat.
Ce ne putei spune despre Dvs. D-le X?
Este bine s se foloseasc o fraz sau dou mai deosebite, pentru a-i scoate n eviden calitile i competena profesional
De ce v-ai orientat spre profesia Y?
Candidatul trebuie s scoat n eviden afinitile pentru aceast profesie
De ce dorii acest post?
Candidatul trebuie s specifice interesul deosebit pentru profilul postului i sigurana c este calificat i potrivit pentru el
Care v sunt punctele slabe?
Este important s rspundem sincer la o astfel de ntrebare dar s ne prezentm totui defectele ntr-o lumin ct mai puin nefavorabil
Care v sunt calitile (punctele forte)?
La fel trebuie s ne prezentm n mod sincer calitile (sunt ordonat, tiu s lucrez cu oamenii etc.), dar s nu exagerm, lsnd loc impresiei de
supraapreciere
Facei parte dintr-o asociaie profesional, cultural etc.
Dac da, de ce?
Trebuie s se menioneze n acest caz tipul asociaiei din care face parte, denumirea i motivul, care evident este diferit de la caz la caz (l ajut s fie
performant la locul de munc, l pasioneaz domeniul, l ajut s se recreeze etc.)
Dorii s v referii la anumite aspecte pe care nu le-am abordat?
Acum este momentul s se pun ntrebrile pe care i le-a pregtit n legtur cu postul la care aspir.
e. Testarea. Testul este o metod obiectiv i standardizat de determinare a caracteristicilor fizice i psihice a candidailor.
Cu condiia s fie administrate corect, testele pot fi de mare folos n procesul de selecie.Gradul de dificultate difer n
funcie de pregtirea colar a candidailor i evident de caracteristicile postului la are aspir.
Testele se pot clasifica dup mai multe criterii n:
teste privind caracteristicile fizice (integritate corporal, starea fizic, starea sntii);
teste privind caracteristicile psihice.
Din punct de vedere al caracterelor exterioare distingem teste de tip creion-hrtie (test de inteligen, perspicacitate,
memorie, atenie, spirit de observaie, desen etc.); teste de aptitudini sau performan cu anumite aparate.
Dup modul de administrare: teste individuale; teste colective; teste cu timp limitat sau nelimitat.
Din punct de vedere funcional distinge teste de eficien (inteligen, de aptitudini, grad de instruire), teste de
personalitate.
05.01.16
25
f. Verificarea referinelor. Aceste referine pot fi din coal sau universitate sau de la locurile de munc
anterioare.
Reprezint un mijloc de verificare a informaiilor furnizate de ctre candidat n curriculum vitae, interviu sau
formularul de angajare.
g. Examenul medical. Toi candidaii selectai sunt supui controlului medical ntr-un cabinet propriu. Rezultatul
acestuia influeneaz decisiv angajarea lor.
h. Angajarea. ntre organizaie i angajat se ncheie un contract de munc n conformitate cu legislaia n vigoare
i cu elementele cunoscute i discutate la interviu.
Firma are obligaia de a asigura condiiile de lucru, sistemul logistic, responsabilitile postului n concordan cu
ceea ce s-a stabilit i discutat n cadrul interviului.
D)Formarea profesional
Conceptul de formare prefesional care urmeaz orientarea i selecia mbrac 2 aspecte:
a)pregtire pentru profesiune;
b) perfecionare n profesiune.
a).Pregtire pentru profesiune reprezint un ansamblu coerent i sistematic de cunotine tiinifice, generale de specialitate
i teoretice i practice care asigur dezvoltarea n lrgime i profunzime a capacitii intelectuale a omului; se refer la
cunotine teoretice care trebuie nsuite i la deprinderi practice care trebuie dobndite.
Pregtirea profesional se realizeaz, n principal, prin sistemul de nvmnt sau prin cursuri de calificare i recalificare.
Principalul furnizor de resurse umane pregtite, l constituie sistemul naional de nvmnt
b) Perfecionare n profesiune este un proces de nsuire, mbogire, extindere i consolidare sistematic a cunotinelor i
deprinderilor dobndite prin profesiunea realizat.
Trsturile perfecionrii profesionale sunt reprezentate de caracterul sistematic i permanent al acesteia,
extinderea i mbogirea cunotinelor, mprosptare i nnoire a cunotinelor, policalificare.
05.01.16
26
27
Timpul de munc manual (tman) este timpul n cursul cruia lucrarea este efectuat de executant folosind energia proprie,
fr intervenia unei energii exterioare. De exemplu, lctuerie manual; montaj manual, vopsire manual.
Timpul de munc manual-mecanizat (tmm) este acela n cursul cruia executantul efectueaz lucrri cu ajutorul unor utilaje
(maini, agregate, instalaii, aparate sau mecanisme) i cu participarea simultan i nemijlocit a energiei proprii. De
exemplu: achierea la maini-unelte cu avans manual; aezarea pe main i scoaterea de pe es a pieselor cu ajutorul
mecanismelor de ridicat i transportat.
Timpul de supraveghere a funcionrii utilajului (tsf) este acel timp n cursul cruia executantul supravegheaz desfurarea
normal a procesului tehnologic, a funcionrii utilajului i meninerea reglajului acestuia (n mod convenional se includ i
interveniile pentru pornirea, oprirea i meninerea reglajului n timpul funcionrii lui). Astfel, de exemplu, timpul consumat
pentru observarea temperaturii i a uniformitii nclzirii metalului, timpul de observare a prelucrrii automate la mainile de
achiere, a regimului de temperatur a cuptorului, etc. reprezint timp de supraveghere a funcionrii utilajului. Dac
funcionarea utilajului nu necesit supraveghere continu din partea muncitorului, acesta se poate suprapune cu alte
categorii de timp de munc.
a3. Timpul de deservire a locului de munc (Tdl) este timpul n cursul cruia executantul asigur pe ntreaga perioad a
schimbului de munc, att meninerea n stare normal de funcionare a utilajelor i sculelor, ct i organizarea,
aprovizionarea, ordinea i curenia locului de munc, conform sarcinilor de munc ce-i sunt stabilite. n funcie de scopul
muncii efectuate, timpul de deservire a locului de munc se mparte n timp de deservire tehnic i timp de deservire
organizatoric.
Timpul de deservire tehnic (tdt) a locului de munc este acel timp n cursul cruia executantul asigur pe ntreaga perioad
a schimbului de munc, meninerea n stare normal de funcionare a utilajelor i de utilizare a sculelor, cu care efectueaz
sarcinile de munc. Astfel, timpul pentru nlocuirea unei scule dac nu are o frecven regulat, stabilit prin tehnologie
timpul pentru revizia, proba i reglarea accidental a utilajului, timpul pentru curirea i ungerea lui, etc. constituie timp de
deservire tehnic.
Timpul de deservire organizatoric (tdo) este timpul n cursul cruia executantul asigur, pe ntreaga perioad a schimbului
de munc, organizarea, aprovizionarea i ngrijirea locului de munc, conform sarcinilor de munc ce-i sunt stabilite.
Din aceast categorie de timp fac parte: timpul pentru aranjarea zilnic a sculelor, a documentaiei etc. la nceputul
schimbului i cel pentru strnsul lor la sfritul schimbului (dac aceste aciuni nu sunt legate de pregtirea i ncheierea
executrii unui lot de produse); timpul pentru curenia locului de munc; timpul pentru primirea i predarea schimbului etc.
b.Timpul neproductiv (TN) este acel timp n cursul cruia au loc ntreruperi n munca executantului indiferent de natura
lor sau n care aceasta efectueaz aciuni ce nu sunt necesare pentru realizarea sarcinii sale de munc.
05.01.16
29
n cadrul acestei categorii de timp se trei grupe de consumuri de timp: timpul de ntreruperi reglementate, timpului de munc
neproductiv i timpul de ntreruperi nereglementate.
b1.Timpul de ntreruperi reglementate (Tr) este acel timp n cursul cruia procesul de munc este ntrerupt pentru odihna i
necesitile fiziologice ale executantului i pentru a avea loc ntreruperile condiionate de tehnologie i de organizarea
muncii.
Timpul de odihn i necesiti fiziologice (ton) este timpul din durata reglementat a zilei de munc n cursul cruia procesul
de munc este ntrerupt n scopul refacerii capacitii de munc i al satisfacerii necesitilor fiziologice i de igien
personal ale executantului.
La elaborarea normelor de munc, deseori se analizeaz separat timpul de odihn de cel pentru necesiti fiziologice,
timpul acordat pentru odihn fiind determinat de greutatea i condiiile n care se desfoar munca.
Timpul de ntreruperi condiionate de tehnologie i de organizarea muncii (tto) este timpul de ntrerupere a procesului de
munc ce rezult inevitabil din prescripiile tehnice de folosire a utilajului, din tehnologie i din organizarea activitii
executanilor la locul de munc respectiv. El se poate subdivide n timp de ntreruperi condiionate de tehnologie (tth) i timp
de ntreruperi condiionate de organizarea muncii (tog). ntreruperile condiionate de tehnologie cuprind perioadele de
funcionare util sau de nefuncionare a utilajului, cnd nu este necesar intervenia executantului i nu i se poate
ncredina alt munc. De exemplu: timpul n care muncitorii ateapt aerisirea frontului de munc n industria minier;
timpul de fierbere a flotei de vopsire n industria textil; timpul de ateptare a terminrii funcionrii automate a mainiiunelte etc. ntreruperile condiionate de organizarea muncii apar, de regul, n cazul muncii n colectiv, cum ar fi liniile n flux
(band) i reprezint diferena ntre ritmul (cadena) liniei i durata activitii pe fiecare loc de munc, dac nu exist
sincronizare.
b2.Timpul de munc neproductiv (Tmn) este timpul n cursul cruia executantul efectueaz aciuni ce nu sunt utile
desfurrii normale a procesului de producie sau nu intr n sarcina sa de munc. n acest categorie intr timpii rezultai
din: rebutarea unor piese; remedierea unor lucrri executate necorespunztor; cutarea prin dulapul cu scule nearanjate.
Timpul de ntreruperi dependente de executant (td) reprezint timpul de ntreruperi nereglementate n munc, determinate
de nclcarea disciplinei n munc de ctre executant. De exemplu: ntreruperi din cauza ntrzierilor la programul de
munc; prsirea nejustificat a locului de munc n timpul programului; discuiile particulare; plecarea mai devreme de la
lucru.
Timpul de ntreruperi independente de executant (ti) reprezint timpul de ntreruperi nereglementate n munc, provenite din
cauza unor lipsuri organizatorice, tehnice sau naturale i care nu depind de executant. De exemplu: ntreruperile n munc
pentru ateptarea lucrului, a desenului, a instruciunilor, a sculelor, a mijlocului de transport, a muncitorului auxiliar: oprirea
utilajului din lips de energie, pentru reparaii accidentale; ateptarea reglrii mainii-unelte; timpul de supraveghere n care
i s-ar fi putut repartiza executantului alte munci dar din deficiene de organizare aceasta nu a avut loc.
Cunoaterea
05.01.16 structurii timpului de munc a executantului prezint utilitate pentru: msurarea i studierea consumului de
30
timp de munc; elaborarea normativelor i normelor de munc; identificarea i mobilizarea rezervelor de sporire a
Referitor la executantul TESA (personal tehnic, economic, de alt specialitate, administrativ), fa de structura timpului de
munc al executantului muncitor, exist diferena la componenta timp operativ (Top). Ele se datoreaz naturii diferite a
obiectului muncii folosit, respectiv n cazul TESA el reprezentndu-l informaia.
Timpul de primire a informaiei (Tprim.i) se refer la luarea la cunotin despre coninutul unei informaii (scrise, orale), cel
de prelucrarea a informaiei (tprel.i) se refer la modificarea coninutului ori a formei de prezentare a informaiei (poate fi de:
citire, gndire, calcule, scriere), de convorbiri (tconv) cuprinde primirea sau cedarea de relaii sub form oral pentru a
ntregi informaia despre o operaie sau lucrare, deplasarea n scopul realizrii sarcinii (tdrs) privete modificarea poziiei
spaiale a lucrtorului, n unitate sau chiar n afara ei, cu scopul ndeplinirii sarcinii de munc, iar timpul de transmitere a
informaiei (ttrans.i) exprim transmitarea informaiei sub form oral ori scis, pentru a fi prelucrat n continuare, ori a fi
folosit de alte persoane.
Organizarea i programarea timpului de munc pentru manageri
Modul de organizare a timpului de lucru de ctre manager determin att rezultatele muncii proprii, ct i cele ale
subordonailor si, reflectndu-se n nivelul profitabilitii firmei.
n organizarea timpului de lucru al managerului trebuie s se in seama de unele aspecte specifice i
anume: fiecare manager are un stil de munc i un temperament propriu astfel nct programarea activitilor mbrac i
aspecte specifice; activitatea managerului trebuie corelat cu organisme i persoane din ealoane superioare sau
inferioare cu care el colaboreaz; sarcinile de rezolvat trebuie ordonate i ierarhizate dup anumite criterii cum ar fi:
urgen, importan, efort necesar, interes pentru conducere etc.; n programarea activitilor trebuie s se pun acceptul
pe durat i respectarea termenelor de realizare a sarcinilor.
Nu exist soluii sau modele tip de programare a muncii managerului, ntruct ele reflect particularitile
muncii acestuia, determinate de nivelul ierarhic, gradul de pregtire i experien, aptitudini, stilul de munc propriu,
valoarea colaboratorilor, natura i importana problemelor ce trebuie rezolvate.
05.01.16
31
Pentru programarea utilizrii timpului de lucru a managerului se pot utiliza diferite tehnici i instrumente dintre care amintim:
1. Organizarea memoriei se recomand conductorilor pentru a evita omisiunile i a scpa de grija de a nu
uita. Ca mijloace pentru organizarea memoriei se pot utiliza:
a) Agenda de lucru este modalitate larg rspndit de a ordona memoria. Ea cuprinde informaii privind
aciunile ce trebuie ntreprinse zilnic de o persoan i ndeplinete funciile de informare, de organizare a muncii, de control
i de evaluare. n agend aciunile sunt nscrise n ordinea n care apar i sunt bifate pe msur ce se rezolv. Aciunile
nerezolvate se reporteaz pe ziua urmtoare. Agenda se ntocmete zilnic, fie la nceputul programului de lucru, fie la
sfritul zilei de lucru pentru ziua urmtoare, adugndu-se pe parcurs i alte elemente ce pot aprea.
b) Fie individuale pe probleme i grupuri de aciuni reprezint o form prescurtat de agend, cuprinznd
probleme prioritare pe care managerul trebuie s le rezolve zilnic i care sunt ordonate dup anumite criterii: urgena
ndeplinirii lor, importan, efort de realizare, interesul solicitat, informaiile disponibile pentru analiz, costuri etc. Pentru a fi
operativ ntocmirea fielor se poate apela la colaboratori iar prioritile stabile se trec n programele de activitate sau
graficele de lucru sptmnale.
c) Dosarul pentru probleme este un instrument ce cuprinde ntreaga documentaie aferent unei probleme. El
se elaboreaz distinct pentru fiecare problem complex, cuprinznd toate informaiile pe msura apariiei lor i au un
caracter secret. Se recomand managerilor de nivel superior din firm iar dup rezolvarea problemei dosarul se arhiveaz.
d) Programe de activitate cuprind aciuni ce trebuie rezolvate pe zile dac sunt sptmnale sau pe ore dac
sunt zilnice respectnd unele precizri metodologice:
ntocmirea lui se ncepe cu aciunile prioritare rezervnd un fond de timp mai mare i o programare n
devans fa de termenul limit, pentru a evita criza de timp;
aciunile zilnice trebuie corelate i cu evoluia dinamicii capacitii de munc a managerului, cele majore
fiind programate n prima parte a zilei de munc;
s se prevad benzi de timp tampon pentru a rezolva aciuni suplimentare sau neprevzute;
s se evite fragmentarea timpului n rezolvarea unor sarcini;
aciunile care nu au fost rezolvate trebuie reportate.
2. Graficul de munc (zilnic, sptmnal) reprezint programul de desfurare a activitilor managerului, cu limite de timp
i grad de rezolvare n care sarcinile cele mai importante se gsesc pe primul plan. Realizarea prevederilor din grafic
presupune existena unei armonii n relaiile cu colaboratorii, stil de munc adecvat, disciplin i autocontrol. Dat fiind
specificul muncii de conducere, se consider c un grafic de munc i-a atins scopul, dac este respectat n proporie de
60-70%.
3. Macheta unui grafic de munc sptmnal i zilnic
05.01.16
32
4. Tabloul de bord este un instrument care asigur o informare complex i operativ a managerilor i cuprinde informaii privind
activitile pe care managerul trebuie s le desfoare pentru realizarea sarcinilor proprii. El ofer managerului posibilitatea de a
sesiza abaterile i noile tendine aprute i ansa real de a reaciona prompt prin decizii i aciuni, concomitent cu exercitarea
unui control de coninut.
5. Delegarea de autoritate const n atribuirea de ctre un conductor a uneia sau mai multor sarcini proprii, unui subordonat,
nsoit de o anumit autoritate, libertate de alegere a mijloacelor pentru rezolvarea sarcinii i de responsabilitatea
corespunztoare.
Delegarea ofer multiple avantaje:
-ncurajeaz creativitatea, responsabilitatea i autoritatea persoanelor delegate, prin ncrederea acordat;
-creeaz premizele pregtirii unor noi conductori;
-elimin paralelismele i suprancrcarea;
-d posibilitatea de a evalua calitile i capacitile persoanelor delegate.
La delegare conductorul trebuie s evite efectuarea unui control excesiv asupra activitii celui delegat i
tutelarea acestuia, care conduc la scderea iniiativei persoanei delegate i nu realizeaz o reducere real a timpului
conductorului.
Colaboratorii i activitatea de secretariat n munca managerial
A. Colaboratorii managerului
Managerul este persoana ce exercit atributele conducerii n virtutea competenelor i responsabilitilor cuprinse n funcia ce
o ocup.
Materia prim a managerilor o reprezint potenialul angajailor i propriul lor talent de a conduce. Managerii
desfoar activiti de previziune, organizare, coordonare, antrenare i evaluare a muncii subordonailor lor i, n consecin,
sfera competenelor, sarcinilor i responsabilitilor atribuite lor sunt mai mari dect a personalului de execuie. Pentru realizarea
activitilor menionate, managerii trebuie s posede urmtoarele caracteristici definitorii:
dubl profesionalizare, respectiv posesor de cunotine de specialitate i cunotine de conducere;
caracter creator al activitii desfurate, n 80% din situaii confruntat cu elemente inedite;
autoritate dublat de o responsabilitate juridic i moral.
Activitatea de secretariat n munca managerial
O component structural cu rol complementar funciilor de conducere i cu sarcina de a executa lucrrile de natur
administrativ, de rutin, pentru degrevarea titularului funciei n cauz, o reprezint secretariatul.
Problemele de secretariat sunt arondate pe compartimente: secretariat, secretariat-protocol, secretariat n cadrul
compartimentului resurse umane sau secretariat n cadrul compartimentului administrativ.
05.01.16
33
34
Etapele carierei
Explorarea. Explorarea ncepe, de fapt, din copilrie, de la acel "vreau s devin profesor", "vreau s devin antrenor", etc,
mai trziu, n adolescen opiunile devenind mai realiste, fiind marcate de ntrebri de genul "Ce doresc eu cu adevrat de
la via ?"; "Care este profesia ce mi se potrivete ? . Aceast etap aparine unui timp al descoperirii i opiunii. Indivizii se
desprind de prini, i stabilesc propria indentitate, avnd multe idei despre ce le-ar plcea s fac.
ncercarea. Prima slujb, dup terminarea liceului sau a facultii, are o influen persistent asupra carierei. n urma
studiilor efectuate asupra unor tineri manageri pe o perioad de la 5 la 7 ani s-a constatat c performana de la final,
msurat prin nivelul salariilor i aprecierea superiorilor, a fost corelat direct cu stimularea resimit n postul iniial.
Dac prima slujb ofer individului satisfacie profesional i material, ansa ndeplinirii cu succes a sarcinilor i eventuale
promovri, aceasta are un impact pozitiv asupra carierei, determinndu-l s treac rapid la etapa de stabilizare i
meninere. De cele mai multe ori ns, tinerii au parte de "start greit" fie din cauza necunoaterii persoanei proprii, a
ateptrilor nerealiste pe care le au de la un post oarecare, fie din cauza organizaiei care nu ofer tnrului ansa adaptrii
i integrrii n firm. Aceast etap duce de fapt la ctigarea unei experiene care este necesar i benefic etapelor
viitoare ale carierei.
05.01.16
35
Stabilizarea. n aceast etap individul se stabilizeaz pe o anumit ocupaie i ntr-o anumit organizaie, gndind pe
termen mai lung viitorul su. Acesta vrea s aib succes, i desemneaz prioritile, se focalizeaz pe activitile
eseniale pentru a-i ndeplini obiectivele, preocuparea principal devenind promovarea rapid i sporirea statutului
profesional. Aceasta este etapa n care familitii constat c tot mai mult timp i energie le sunt solicitate pe de o parte de
ctre familie i copii, pe de alt parte pentru atingerea obiectivelor de carier, putnd aprea conflictul ntre roluri.
Avansarea i meninerea. n aceast etap individul se concentreaz pe atingerea urgent a obiectivelor profesionale i
pe meninerea progresului n organizaie. Ateptrile de la un astfel de angajat cresc, el trebuind s devin un model
pentru cei care se afl la nceput de carier.
De multe ori etapa de meninere coincide cu o aa numit "criz a mijlocului de carier " (n jurul vrstei de 40 de ani),
amplificat i de evenimente cum ar fi o anumit securitate financiar (care poate determina decizii de renunare la
carier), boal, ntrebrile despre sine i despre valori etc. Unii oameni decid n aceast perioad s se ntoarc n etapa
exploratorie, cutnd noi domenii n care s se afirme, ncepnd de fapt o nou carier. Alii i pstreaz postul, dar
entuziasmul lor este mai sczut, performana putndu-se menine ridicat, dar fr a nregistra foarte mari succese.
Gradul de satisfacere a nevoilor angajailor aflai la mijlocul carierei influeneaz finalul carierei acestora, n sensul
parcurgerii uneia din cele trei traiectorii (cretere, meninere, declin). Angajaii aflai la mijlocul carierei sunt foarte valoroi
datorit resurselor de care dispun n aceast etap (imagine de ansamblu asupra activitii organizaiei, realism,
experien, calm i responsabilitate n abordarea diferitelor probleme i n luarea deciziilor).
Finalul carierei. n aceast etap, se desprind trei traiectorii distinctive: creterea, meninerea i declinul. Pentru unii
indivizi aceast etap corespunde unei perioade de creteri continue n statut i influen n cadrul organizaiei (cretere).
Pentru alii este momentul n care au atins cel mai nalt nivel de responsabilitate i statut, de care sunt capabili sau pe
care i-l doresc (meninere).
Pentru cei mai muli ns, ultimii ani ai carierei pot fi caracterizai ca i ani de declin. Semnele mbtrnirii sunt evidente,
unii se confrunt cu serioase probleme de sntate, gndul la pensionare poate produce anxietate;adesea indivizii se
ntreab despre semnificaia vieii, au preocupri extraprofesionale, atenia lor fiind ndreptat spre familie i propria lor
persoan. Dac organizaia sesizeaz i ncearc s rezolve nevoile caracteristice angajailor aflai n faza de declin
(siguran, respect, trecere la un rol de mentor i sftuitor, pregtirea unor succesori) va putea beneficia de resursele
caracteristice acestor indivizi (experien, rbdare i maturitate, dorina de a-i ajuta pe ceilali, ataament fa de
organizaie).
05.01.16
36
05.01.16
37
-Acordarea de trepte sau gradaii la salariul de baz cu reducerea vechimii minime prevzute de lege;
-Gratificaii, premii i alte recompense materiale;
-Ordine, medalii, titluri de onoare, diplome de onoare, insigne, titluri distinctive;
-nscrierea n cartea de onoare, pe tabloul de onoare, evidenierea n munc, mulumirea verbal sau n scris.
A doua categorie cuprinde sanciunile care se pot aplica n cadrul instituiei specifice a dreptului muncii i se refer
la rspunderea disciplinar i rspunderea material.
Rspunderea disciplinar const ntr-un ansamblu de norme legale privind sancionarea faptelor de nclcare cu vinovie de
ctre orice salariat, indiferent de funcia sau de postul pe care l ocup, a obligaiilor asumate prin contractul individual de
munc, inclusiv a normelor de comportare. Aceste fapte sunt denumite de lege abateri disciplinare.
Ca orice form a rspunderii juridice i rspunderea disciplinar ndeplinete un rol subsidiar pentru c, n
asigurarea ordinii de drept, ponderea principal o deine contiina rspunderii pentru o munc bine dus la ndeplinire, ca o
caracteristic superioar a demnitii i personalitii umane.
n cazul n care abaterea a fost totui svrit, rspunderea disciplinar i exercit ntreita sa funcie,
sancionatoare, preventiv i educativ. Persoanei vinovat i se aplic o pedeaps cu caracter moral sau material, dup caz,
adic dup gravitatea abaterii svrite, care se reflect pe planul contiinei i al atitudinii celui sancionat ca o constrngere
moral sau ca o privaiune material, de natur s-l rein pe viitor de la comiterea altor abateri. Prin aceasta, rspunderea
disciplinar se aseamn cu rspunderea penal sau contravenional i de deosebete de rspunderea material, care
ndeplinete n principal, o funcie reparatorie.
Rspunderea disciplinar are un caracter strict personal, nefiind de conceput o rspundere pentru fapta altuia sau
o transmitere a ei asupra motenitorilor.
Rspunderea disciplinar este o form de rspundere independent de toate celelalte forme ale rspunderii
juridice.
Sanciunile disciplinare. Sanciunile disciplinare constituie mijloace de constrngere prevzute de lege, cu un pronunat
caracter educativ, avnd ca scop aprarea ordinii disciplinare, dezvoltarea spiritului de rspundere pentru ndeplinirea
ndatoririlor de serviciu i respectarea normelor de comportare, precum i prevenirea producerii unor acte de indisciplin. Ele
sunt msuri specifice dreptului muncii, n legtur cu executarea contractului individual de munc, reflectndu-se prin
consecinele lor, numai asupra raportului juridic de munc, fr a afecta celelalte drepturi personale i patrimoniale ale
salariailor.
Sanciunile disciplinare sunt prevzute expres i limitativ n lege, iar aplicarea lor sub aspectul duratei i
cuantumului trebuie s se fac cu respectarea riguroas a dispoziiilor legale.
05.01.16
39
40
41
S adopte, din faza de cercetare, proiectare i execuie a construciilor, a echipamentelor tehnice precum i la elaborarea tehnologiilor
de fabricaie, soluii conforme normelor de protecie a muncii, prin a cror aplicare s fie eliminate riscurile de accidente i de
mbolnvire profesional a salariailor i a altor persoane participante la procesul de munc;
S solicite inspectoratului de stat teritorial pentru protecia muncii autorizarea funcionrii unitii din punct de vedere al proteciei
muncii, s menin condiiile de lucru pentru care s-a obinut autorizaia i s cear revizuirea acesteia n cazul modificrii condiiilor
iniiale n care a fost emis;
S stabileasc msurile tehnice, sanitare i organizatorice de protecie a muncii, corespunztor condiiilor de munc i factorilor de
mediu specifici unitii;
S stabileasc pentru salariai i pentru ceilali participani la procesul de munc atribuiile i rspunderea ce le revin n domeniul
proteciei muncii, corespunztor funciilor exercitate;
S elaboreze reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecie a muncii, corespunztor condiiilor n care se desfoar activitatea
la locurile de munc;
S asigure i s controleze, prin compartimente specializate sau prin personalul propriu, cunoaterea i aplicarea, de ctre toi
salariaii i participanii la procesul de munc, a msurilor tehnice, sanitare i organizatorice stabilite, precum i a prevederilor legale n
domeniul proteciei muncii;
3) Obligaii ale salariailor n domeniul proteciei muncii. n Lege se prevede c acetia au urmtoarele obligaii:
S-i nsueasc i s respecte normele de protecie a muncii i msurile de aplicare a acestora;
S desfoare activitatea n aa fel nct s nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att persoana proprie,
ct i pe celelalte persoane participante la procesul de munc;
S aduc la cunotin conductorului locului de munc orice defeciune tehnic sau alt situaie care constituie un pericol de
accidentare sau mbolnvire profesional;
S aduc la cunotin conductorului locului de munc accidentele de munc suferite de persoana proprie i de alte persoane
participante la procesul de munc;
S opreasc lucrul la apariia unui pericol iminent de producere a unui accident i s informeze de ndat pe conductorul locului de
munc;
S utilizeze echipamentul individual de protecie din dotare, corespunztor scopului pentru care a fost acordat;
S dea relaiile solicitate de organele de control i de cercetare n domeniul proteciei muncii.
4). Atribuii ale Ministerului Muncii i Proteciei Sociale cu privire la protecia muncii. Ministerul Muncii i Proteciei Sociale exercit
coordonarea i controlul activitii de protecie a muncii i are urmtoarele atribuii principale:
Coordoneaz elaborarea normelor de aplicare a legii i a altor acte normative n domeniul proteciei muncii;
Colaboreaz cu ministerele i cu organele lor teritoriale specializate, n domeniul proteciei muncii;
Autorizeaz, din punct de vedere al proteciei muncii, funcionarea persoanelor juridice i fizice i retrage autorizaia, n cazul
modificrii condiiilor pentru care a fost emis;
Cerceteaz, sub aspectul cauzelor i rspunderii juridice, accidentele de munc colective, mortale, care au produs invaliditate,
precum i accidentele tehnice i avariile care ar fi putut pune n pericol sntatea sau viaa salariailor i a celorlali participani la
procesul de munc
05.01.16
42
5) Atribuii ale inspectorilor de protecie a muncii. Potrivit Hotrrii Guvernului, n cadrul M.M.P.S. este organizat
Inspecia de stat pentru protecia muncii. Tot n subordinea acestui minister funcioneaz inspectoratele teritoriale pentru
protecia muncii, organe specializate i care supravegheaz modul n care se respect normele i msurile n domeniul
proteciei muncii.
n conformitate cu dispoziiile Legii inspectorii de protecie a muncii sunt autorizai:
S exercite controlul la persoane juridice i fizice, privind modul n care se respect legislaia de protecie a muncii;
S aib acces liber, permanent i fr ntiinare prealabil, n sediul persoanei juridice i n orice alt loc de munc
organizat de aceasta;
S cear informaii de la orice persoan care particip la procesul de munc cu privire la activitatea de protecie a
muncii;
S solicite conducerii persoanei juridice, precum i persoanei fizice documentele i informaiile necesare realizrii
controlului sau efecturii cercetrii accidentelor de munc;
6) Atribuii ale Ministerului Sntii n legtur cu protecia muncii. n conformitate cu Legea, Ministerul Sntii emite
norme obligatorii privind igiena muncii i avizeaz standarde i acte normative, elaborate de alte organe, care privesc
sntatea salariailor la locul de munc. Atribuiile sale n acest domeniu sunt:
Asigur i rspunde de organizarea activitii de asisten medical preventiv, de urgen, curativ i de recuperare
medical ce se acord prin unitile sanitare;
ndrum i controleaz modul de aplicare a normelor de igien i sanitar-antiepidemice n mediul de via al populaiei i
la locul de munc;
7) Atribuii ale altor organe privind protecia muncii. Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne i Ministerul
Justiiei, Direcia General a Penitenciarelor, Ministerul Finanelor Garda Financiar, precum i Serviciul Romn de
Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Telecomunicaii Speciale i Serviciul de Protecie i Paz
organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea de protecie a muncii din unitile proprii, prin organele acestor
ministere i servicii, pe baza prevederilor Legii.
8) Atribuii ale sindicatelor n domeniul proteciei muncii. Rolul sindicatelor n asigurarea proteciei muncii se refer la
elaborarea normelor de protecie a muncii, la aplicarea acestora i la controlul ndeplinirii lor.
Conform Legii, organizaiile sindicale la nivel naional vor fi consultate prin delegai desemnai la elaborarea proiectelor de
acte normative, care privesc raporturile de munc, deci i protecia muncii, contractele colective de munc, protecia
social, precum i a oricror reglementri referitoare la dreptul de asociere i la activitatea sindical.
Sindicatele sunt implicate n stabilirea locurilor de munc cu condiii deosebite, vtmtoare, grele sau periculoase,
reducerea timpului normal de munc, determinarea categoriilor de personal ce beneficiaz de acest program, n stabilirea
duratei concediului de odihn suplimentar pentru salariaii care lucreaz n asemenea condiii
05.01.16
43
Accidentele de munc
Prin accident de munc se nelege vtmarea violent a organismului uman, precum i intoxicaia acut profesional,
care au loc n timpul procesului de munc sau n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu, indiferent de natura juridic a
raportului de munc n baza cruia se desfoar activitatea i care provoac incapacitate temporar de munc de cel
puin 3 zile, invaliditate ori deces.
Este, de asemenea, accident de munc:
accidentul suferit de elevi, studeni i ucenici, n timpul efecturii practicii profesionale;
accidentul suferit de persoanele care ndeplinesc sarcini de stat sau de interes public, inclusiv n cadrul
unor activiti culturale, sportive, n timpul i din cauza ndeplinirii acestor sarcini;
accidentul suferit de orice persoan, ca urmare a unei aciuni ntreprinse din proprie iniiativ, pentru
salvarea de viei omeneti ori nlturarea unui pericol care amenin avutul public;
accidentul suferit n timpul i pe traseul normal al deplasrii de la locul de munc la domiciliu i invers;
accidentul cauzat de activiti care nu au legtur cu procesul muncii, dac se produce la sediul
persoanei juridice sau la adresa persoanei fizice, ori n alt loc de munc organizat de acestea n timpul programului de
munc.
Clasificarea accidentelor de munc:
1) n raport cu urmrile produse:
-accidente care produc incapacitate temporar de munc de cel puin 3 zile calendaristice consecutive, confirmat prin
--certificat medical ca fiind urmare a accidentului produs;
-accidente care produc invaliditate i determin pierderea total sau parial a capacitii de munc, confirmat prin
decizie de ncadrare ntr-un grad de invaliditate, emis de organele medicale n drept;
-accidente mortale, care presupun decesul accidentatului, imediat sau dup un interval de timp, dac acesta este
confirmat, n baza unui act medico-legal, ca fiind urmare a accidentului suferit;
-accidente colective, atunci cnd sunt accidentate cel puin trei persoane n acelai timp din aceeai cauz.
2) n raport cu numrul persoanelor accidentate:
-accidente individuale, cnd au fost accidentai una sau dou persoane;
-accidente colective.
3) Dup natura cauzelor care provoac accidentul:
-accidente mecanice, produse prin loviri, stivuiri, tieri, cderi de la nlime;
-accidente termice, produse prin arsuri sau opriri;
-accidente chimice, produse n urma contactului cu substane chimice;
-accidente electrice, produse n urma intrrii n cmp electric;
05.01.16
44
Elementele consemnate n procesul-verbal permit stabilirea drepturilor de asigurri sociale pentru salariatul accidentat i
constituie temei al rspunderii juridice a celor vinovai pentru producerea accidentului.
n situaia n care o persoan se consider nedreptit de concluziile procesului verbal de constatare, l
poate ataca n justiie, n integralitatea sa ori numai n ceea ce privete unele meniuni ale sale.
nregistrarea i evidena accidentelor de munc se face n baza procesului-verbal de cercetare, de ctre
persoana juridic, precum i de ctre persoana fizic, la care s-a produs accidentul.
Accidentele suferite de elevi, studeni i ucenici n timpul desfurrii practicii profesionale se nregistreaz
de ctre persoana juridic unde se desfoar practica.
n cazul accidentrii celor care ndeplinesc sarcini de stat sau de interes public, inclusiv n cadrul unor
activiti culturale, sportive, dar numai n timpul i din cauza ndeplinirii acestor sarcini, accidentul de munc se va
nregistra la persoana juridic ce a organizat aciunea respectiv.
n cazul n care accidentul a fost suferit de orice persoan ca urmare a unei aciuni ntreprinse din proprie
iniiativ, pentru prevenirea ori nlturarea unui pericol care amenin avutul public sau pentru salvarea de viei omeneti,
acesta se nregistreaz de ctre persoana fizic sau juridic unde s-a produs evenimentul; n cazul accidentului de
aceast natur, produs n afara incintei persoanei juridice sau la persoana fizic i care nu are nici o legtur cu acestea,
nregistrarea se face de ctre primria n a crei raz teritorial s-a produs.
Accidentul de munc survenit n timpul i pe traseul normal al deplasrii de la locul de munc la domiciliu i
invers, se nregistreaz de ctre persoana fizic sau juridic la care este ncadrat accidentatul.
Accidentul de munc nregistrat de persoana juridic i persoana fizic se raporteaz de ctre acestea la
inspectoratul de stat teritorial pentru protecia muncii.
05.01.16
46
Bolile profesionale sunt afeciunile care se produc ca urmare a exercitrii unei meserii sau profesiuni, cauzate de factori
nocivi fizici, chimici sau biologici, caracteristice locului de munc, precum i de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme
ale organismului, n procesul de munc.
Sunt boli profesionale i afeciunile suferite de elevi, studeni i ucenici n timpul efecturii practicii profesionale.
Spre deosebire de accidentul de munc, cnd lezarea organismului este brusc i violent, n cazul bolilor
profesionale, aciunea factorilor nocivi se manifest printr-un proces patologic lent, care afecteaz fie starea general a
organismului, fie anumite aparate sau organe.
Odat identificat i declarat boal profesional, se vor cerceta cauzele care au condus la declanarea ei
pentru a preveni mbolnvirea altor persoane din aceeai cauz.
Dac ns boala s-a produs bolnavul trebuie scos din mediul nociv i trebuie s i se aplice un tratament adecvat astfel nct
urmrile bolii s se atenueze sau s dispar complet.
.
05.01.16
47
48
49
50
Dintre practicile pe care managerii le pot folosi n relaiile cu sindicatele (legale, loiale) amintim:
oferirea de informaii cu privire la salariile curente i stimulentele acordate de unitate, n comparaie cu alte
uniti similare;
stabilirea unor politici disciplinare i a unor reguli ntr-o manier corect;
prezentarea dezavantajelor existenei unui sindicat (costuri pentru cotizaii, impozite etc.) i cerinele conducerii;
ntiinarea angajailor asupra inteniilor unitii de a folosi prevederile legale pentru a se opune organizrii de
sindicate;
asigur condiii favorabile pentru relaii normale cu angajaii.
Dintre practicile pe care managerii nu le pot folosi n relaiile cu sindicatele (nelegale, neloiale) remarcm:
promiterea unor salarii suplimentare sau a unor promovri pentru salariaii care vor vota mpotriva organizrii sindicatelor sau
pentru cei ce nu vor adera la sindicat;
ameninarea cu eliberarea din funcie sau aplicarea unor discriminri n probleme disciplinare;
ameninarea cu nchiderea sau mutarea unitii dac angajaii se vor organiza n sindicat;
supravegherea cu mijloace ilegale a activitii sindicatelor;
nregistrarea angajailor care au fost de acord cu organizarea sindicatelor i aplicarea unor msuri disciplinare discriminatorii.
Reprezentanii managementului i ai sindicatelor se constituie ntr-un colectiv de negocieri paritar care s discute
probleme referitoare la reeaua de salarizare, condiiile de munc, ajutoarele sociale, protecia i securitatea muncii etc. Aceste
negocieri se finalizeaz n contractele colective i individuale de munc, managerii i sindicatele trebuind s acioneze
mpreun pentru a le ndeplini i a soluiona eventualele nemulumiri.
Cel de-al doilea obiectiv, de contrapondere fa de patroni i conducere are rolul de a urmri ca managementul
s fie corect i s in seama de impactul politicilor sale asupra angajailor. Un echilibru ntre puterea managerilor i a
sindicatelor este greu de realizat i meninut. Fiind pe poziii adverse i cu roluri diferite, dezacordurile sunt de ateptat iar
pentru soluionarea lor se consum o mare cantitate de timp i efort.
n perioade de criz i de recesiune economic, pe fondul unor dificulti de ordin economic i social, apar
numeroase cauze care determin nemulumiri i dificulti ale angajailor. n asemenea condiii se intensific i aciunile
sindicale pentru aprarea intereselor i drepturilor angajailor. Pentru a diminua intensitatea i efectele negative ale unor
aciuni sindicale, statul este obligat s intervin prin reglementri pentru a atenua intensitatea i violena unor aciuni sindicale,
uneori cu consecine grave pentru ntreaga economie.
05.01.16
51
05.01.16
52
05.01.16
53
54
05.01.16
55
05.01.16
56
05.01.16
57
05.01.16
58
SEDINTA DE CONFRUNTARE
Daca managerul considera ca persoanele aflate in conflict sunt pregatite pentru a suporta o confruntare directa,
poate alege solutia rezolvarii conflictului prin facilitarea unei intalniri in cadrul unei sedinte speciale.
Pentru reusita sedintei de confruntare sunt critice locul, timpul si conducerea procesului decizional referitor la
organizarea sedintei.
Partile implicate trebuie anuntate in prealabil referitor la sedinta de confruntare propusa, data si ora acesteia fiind
necesar sa fie alese intr-un moment de minima incarcare cu activitate. In ceea ce priveste locul de desfasurare al sedintei,
daca este vorba de o confruntarea dintre un sef si subordonatul sau trebuie evitata alegerea biroului sefului ca loc de
desfasurare. In caz contrar, subordonatul nu va putea fi suficient de sincer in exprimarea cauzelor conflictului.
Pentru a egaliza diferentele de putere este indicat sa se aleaga un loc neutru si eventual sa-i fie permis
subordonatului sa-si cheme un coleg in calitate de aliat. In plus, partile implicate in conflict trebuie sa aiba intentia de a
rezolva conflictul. Aceasta cerinta se poate realiza prin implicarea lor in luarea deciziei cu privire la organizarea sedintei de
confruntare.
Este indicat ca inaintea sedintei de confruntare managerul sa discute individual cu fiecare persoana pentru a
diagnostica natura conflictului. In plus, aceste discutii permit partilor sa se gandeasca si sa verbalizeze factorii care
determina conflictul fara a se ingrijora ca oponentul va profita de aceasta analiza.
Managerul care mediaza conflictul trebuie sa constientizeze existenta a 3 etape in rezolvarea conflictelor:
diferentierea, integrarea si urmarirea.
Etapa de diferentiere
Etapa de diferentiere consta in oferirea posibilitatii partilor implicate in conflict de a-si descrie pe larg punctul de
vedere. Mediatorul conflictului trebuie sa solicite persoanelor aflate in conflict sa se abtina deocamdata de la cautarea de
solutii. Acestea trebuie sa se rezume la prezentarea problemei in modul in care fiecare o percepe.
O strategie utila in etapa de diferentiere a conflictului este incurajarea feedbackului. Se poate cere fiecarei parti sa
reformuleze pozitia exprimata de partea adversa. De multe ori persoanele aflate in conflict sunt atat de fixate in propriul
punct de vedere si preocupate de a-si exprima propriile argumente incat nu asculta ce spun ceilalti.
Utilizand tehnica reformularii se reduce nivelul de emotivitate in cadrul discutiei si gradul de defensivitate ce
caracterizeaza relatia dintre persoanele aflate in conflict.
Alte actiuni pe care managerul care mediaza conflictul este util sa le intreprinda sunt:
(1) stabilirea aspectelor importante care urmeaza sa fie discutate;
(2) provocarea alternativa a reactiilor partilor aflate in conflict;
(3) observarea si precizarea disfunctionalitatilor in modul in care partile interactioneaza in cadrul confruntarii
05.01.16
59
In special in partea introductiva a sedintei de confruntare, mediatorul poate considera necesar sa focalizeze
atentia asupra diagnosticarii cauzelor conflictului precizand aspectele pe care le considera importante de abordat in urma
discutiilor pe care le-a avut cu fiecare persoana in parte. In lipsa unui astfel de demers, partile pot recurge la o atitudine de
asteptare, de studiere reciproca, abordand aspecte minore. Nimeni nu e dispus sa faca primul o miscare importanta care ar
putea fi privita de celalalt ca o incercare de reconciliere si deci ca o slabiciune.
Mediatorul trebuie sa provoace alternativ exprimarea deschisa a punctelor de vedere ale partilor care pot manifesta
retineri in acest sens de teama ca adversarul va incerca sa gaseasca punctele slabe ale argumentelor proprii in loc sa
raspunda deschis la problema de fond.
Daca partile continua sa comunice intr-o maniera defensiva, mediatorul poate interveni atragandu-le atentia asupra
modului in care comunica. El poate de asemenea sa puna sub semnul intrebarii dorinta partilor de a rezolva conflictul si
cauta sa obtina acordul lor in acest sens si asupra necesitatii sinceritatii in procesul de comunicare.
Etapa de integrare
In etapa de integrare mediatorul incearca sa ajute partile aflate in conflict sa constientizeze punctele de vedere
comune si sa discute rezolvarea acelor probleme asupra carora continua sa aiba opinii diferite.
Mediatorul cauta sa insufle incredere partilor ca exista o solutie la care pot ajunge. De asemenea el trebuie sa obtina
acordul partilor cu privire la sustinerea solutiei negociate si, eventual, in ceea ce priveste renegocierea solutiei in cazul in
care lucrurile continua sa nu mearga bine. Totodata, mediatorul trebuie sa creeze un cadru care sa permita exprimarea
sentimentelor pozitive ale partilor, sentimente care este de presupus ca exista din moment ce au acceptat sedinta de
confruntare.
Etapa de urmarire
Este important ca in etapa de integrare sa se stabileasca o intalnire ulterioara care este indicat sa aiba loc la mai
putin de o saptamana dupa sedinta de confruntare.
Desi partile au ajuns la o solutie comuna, aceasta presupune o schimbare de comportament care este dificil de
realizat. Va exista o perioada de tranzitie in care partile nu vor reusi sa implementeze in totalitate solutia convenita. In
aceasta perioada conflictul poate reapare, persoanele implicate avand tendinta de a reveni la comportamentele cu care sunt
obisnuite. Sedintele de urmarire sunt utile pentru defularea antagonismelor care apar si pentru recastigarea implicarii partilor
in modificarea comportamentului conform solutiei stabilite de comun acord.
05.01.16
60
05.01.16
61
05.01.16
62
05.01.16
63
05.01.16
64
05.01.16
65
Studiu de caz
Nu totul merge dupa cum ne asteptam
I
n urma cu un an, Comitetul de Directie al S.C. DUNGA S.A. a recomandat Presedintelui firmei sa se instaleze aer conditionat in
bufetul firmei. Recomandarea se baza pe faptul ca temperatura in sectiile de productie era foarte ridicata (40 grade Celsius) si ca
firma inregistrase profituri insemnate in anul fiscal precedent si era normal ca angajatii sa participe la, in acest mod, la impartirea lor.
La sfarsitul anului curent, Comitetul de Directie s-a intrunit intr-o sedinta de analiza a rezultatelor financire obtinute. S-a
constatat ca din nou profiturile fusesera ridicate, productivitatea muncii crescuse, iar fluctuatia personalului se redusese. In mod
unanim, membrii Comitetului au decis ca angajatii meritau o apreciere si recunoastere suplimentara pentru munca lor. Deoarece anul
trecut se instalase aer conditionat in bufet, Presedintele firmei se intreba ce tip de actiune ar fi fost mai apreciata de angajati.
Presedintele l-a rugat pe managerul de resurse umane sa administreze un chestionar unui esantion de 50 de angajati pentru a
vedea ce impact a avut masura instalarii aerului conditionat la bufetul firmei. Peste doua saptamani managerul de resurse umane
urma sa prezinte un raport si pe baza acestuia sa se decida ce era de facut.
Managerul de resurse umane a trimis un formular care solicita o singura informatie: Precizati-va reactia fata de instalarea
aerului conditionat in bufetul firmei. S-au primit 46 de formulare completate din cele 50 expediate. Dupa prelucrarea raspunsurilor a
rezultat urmatoarea situatie:
Reactia / Numar de raspunsuri
Nu stiam ca s-a instalat aer conditionat la bufet 16
Nu mananc niciodata acolo 8
As fi vrut sa fie instalat aer conditionat in intreaga uzina 8
Daca conducerea firmei isi poate permite sa cheltuiasca atatia bani, mai bine ne-ar fi marit salariile 6
Bufetul este pentru manageri 4
Este foarte bine 2
Alte comentarii 2
Intrebari pentru dezbatere
1. Rezultatele anchetei arata ca angajatii sunt nerecunoscatori pentru instalarea aerului conditionat la bufet?
2. Cand ar fi trebuit realizata ancheta privind atitudinea angajatilor?
3. Motivele pentru care managementul si-a propus sa instaleze aer conditionat la bufet erau bine intemeiate?
Pe baza rezultatelor anchetei, ce ar trebui, in opinia dumneavoastra, sa faca managementul firmei?
05.01.16
66
Studiu de caz
Cercuri de calitate sau probleme de calitate
Locul
O mare intreprindere, cu un sindicat puternic, producatoare de bunuri de consum. Desi se afla de mult timp pe piata si a inregistrat
succese financiare nu are o reputatie de intreprindere inovatoare.
Principalele personaje
Dumitru Ion. Intreaga sa cariera s-a derulat in cadrul acestei firme, parcurgand toate treptele ierarhice, de la ajutor de sef de
sectie pana la manager general. El urmeaza sa iasa la pensie peste doi ani si ar dori ca aceasta perioada sa fie cat mai linistita cu
putinta; dar de curand au aparut probleme: profitul a inregistrat o scadere considerabila. Desi partial aceasta evolutie poate fi pusa
pe seama declinului economiei la nivel national, el are sentimentul ca o alta cauza o constituie reducerea competitivitatii
produselor firmei datorita problemelor legate de controlul calitatii. Opinia sa este ca muncitorilor nu le mai pasa ca pe vremuri de
munca lor. Se intreaba cum ar putea sa reconstruiasca acea etica si disciplina a muncii pe care oamenii sai le aveau.
Corneliu Popa. Este liderul sindical, pozitie pe care o detine de 10 ani. Cand a fost ales prima data conditiile de munca in cadrul
firmei erau, in opinia sa, ingrozitoare, iar puterea muncitorilor de a influenta deciziile extrem de redusa. In al doilea an de cand se
afla la conducerea sindicatului, negocierile cu conducerea firmei se impotmolisera si a organizat o greva. Aceasta a durat numai
cateva zile dar a pus bazele obtinerii unor drepturi pentru angajati in anii care au urmat. Din acel moment insa relatiile dintre
management si sindicat s-au caracterizat prin suspiciune si neincredere. In prezent este preocupat de posibilitatea reducerilor de
personal ca urmare a dificultatilor financiare pe care le traverseaza intreprinderea.
Petre Dinescu. Este managerul de resurse umane al firmei, post pe care il ocupa dupa greva de acum cativa ani. Desi stapaneste
bine tehnicile si detine abilitatile necesare postului sau el si-a pierdut speranta de a putea sa imbunatateasca relatiile cu
sindicatul.
Angajatii. Sunt de varste si calificari diferite, dar, in mare, sunt instrainati de fata de interesele companiei. Atitudinea lor poate fi
caracterizata prin afirmatia unuia dintre ei: De ce ne-am implica mai mult; in mod evident companiei nu ii pasa de noi. Abia au
scazut putin profiturile anul trecut si se si vorbeste despre concedieri. In plus care este stimulentul pentru a face o treaba buna?
Noi credem ca am putea oferi firmei mai mult decat munca fizica dar nici un manager nu sta sa ne asculte ideile.
Elena Petrescu. Lucreaza pentru companie de trei ani, dintre care primii doi i-a petrecut la sediul central al acesteia, la Bucuresti.
Este absolventa a facultatii de .. Este inteligenta, dornica de succes si are o buna pregatire teoretica. In primii doi ani a fost
rotita in diverse posturi in cadrul compartimentelor de personal, marketing, planificarea productiei in vederea numirii ei ca sefa a
unei sectii in cadrul fabricii. Avand in subordine 2 sefi de echipa si 30 muncitori se intreaba daca programul de pregatire la care a
fost supusa ii este de vreun folos. Doza puternica de realitate pe care a experimentat-o nu se compara cu nimic din ceea ce a
invatat pana in acel moment. I se pare ca angajatii nu au nici un respect pentru ceea ce fac si nu sunt motivati.
05.01.16
67
Situatia
Una dintre ideile Elenei Petrescu vizeaza implementarea cercurilor de calitate, in care angajatii din cadrul unei echipe de productie se
ofera in mod voluntar sa identifice, analizeze si rezolve probleme legate de activitatea zilnica de la locul de munca. Din punctul ei de
vedere acesta parea tocmai instrumentul necesar pentru recastigarea interesului si motivarea angajatilor. Totodata este cunoscut faptul
ca, de regula, sugestiile obtinute din activitatea cercurilor de calitate conduc la realizarea de economii si la imbunatatirea calitatii
produselor.
Dupa ce a obtinut acordul directorului general, Elena a implementat conceptul cercului de calitate in una din cele doua echipe aflate
sub conducerea ei. La inceput angajatii au fost sceptici, dar cativa s-au oferit sa participe la sedintele de instruire necesare. Spre
uimirea tuturor, membrii cercului de calitate au produs cateva propuneri foarte utile. De fapt, una dintre propunerile lor a condus la
imbunatatirea substantiala a ratei de respingere a unuia dintre produsele problema ale firmei. Mai mult, moralul si motivatia
angajatilor care participau la cerc s-a imbunatatit considerabil. Absenteismul in randul membrilor cercului a scazut cu 25%.
Bazandu-se pe succesul inregistrat, Dumitru Ion s-a gandit sa faca publica experienta in cadrul companiei, pentru a o disemina. Chiar
mai inainte insa ca directorul general sa ii solicite un raport Elenei Petrescu, cativa manageri mai dinamici s-au aratat interesati de
aplicarea conceptului. Directorul general a decis crearea a 10 cercuri de calitate in diverse componente ale organizatiei. A organizat o
sedinta cu principalii manageri pentru a discuta implementarea cercurilor de calitate.
In mod informal, vestea despre intentiile conducerii in ceea ce priveste cercurile de calitate a ajuns si la liderul sindical. Reactia sa a
fost: Ce dracu mai pune la cale conducerea de data asta!? In dimineata urmatoare, tuturor membrilor sindicatului li s-a spus ca
cercurile de calitate nu sunt decat o noua incercare a managementului de a obtine de la ei mai multa munca fara nici o recompensa
suplimentara. In sprijinul acestor afirmatii Corneliu Popa a adus o serie de articole care prezentau cercurile de calitate ca pe un
instrument de crestere a productivitatii. Efectul acestui demers a fost acela ca angajatii au refuzat sa participe la cercurile de calitate si
s-au simtit si mai instrainati fata de companie. Chiar si singurul cerc care a functionat efectiv a fost fortat prin presiunea colegilor
membrilor sai sa se desfiinteze.
Intrebari pentru discutie
1.
Care este perceptia dumneavoastra in ceea ce priveste relatia management-sindicat?
2.
Este legitim ca liderul sindical sa reactioneze asa cum a facut-o?
3.
Ce persoana nu a fost inclusa in procesul de implementare a cercurilor de calitate?
Ar trebui sa se incerce din nou implementarea cercurilor de calitate? Cum?
05.01.16
68
05.01.16
69
Daca punctajul totalizat de dumneavoastra este cuprins intre 120 - 144: sunteti
intre primii 25% ca abilitate de a rezolva in mod eficace conflictele.
Daca punctajul totalizat de dumneavoastra este cuprins intre 98 - 119: aveti
abilitati medii in rezolvarea conflictelor.
Daca punctajul totalizat de dumneavoastra este sub 97: sunteti intre ultimii
25% ca abilitate de a rezolva in mod eficace conflictele.
05.01.16
70
05.01.16
71