DIAGRAMA GANTT, METODA DRUMULUI CRITIC

rg

Misiune Viziune Obiective (SMART) Activiti

ia
.o

Eecul sau realizarea obiectivelor unei companii sunt condiionate de modalitatea n care au fost stabilite
acestea (este recomandabil s ndeplineasc condiiile SMART), dar i de abilitatea cu care sunt organizate
activitile i gestionate resursele umane, materiale si financiare.

ETAPELE PRINCIPALE DE PLANIFICARE A UNUI PROIECT

.ja

ro

an

Procesul de planificare cuprinde urmtoarele etape:

1. Stabilirea datei de ncepere a proiectului de pilotare;
2. Stabilirea datei de finalizarea a proiectului de pilotare;
3. Determinarea scopului proiectului (a obiectivelor);
4. Alegerea metodologiei si a ciclului de via a proiectului;
5. Stabilirea metodelor de evaluare a proiectului;
6. Identificarea punctelor intermediare predeterminate sau a termenelor precise care trebuie ndeplinite.
7. Enumerarea activitilor, n funcie de fazele proiectului, n ordinea n care vor fi realizate
8. Estimarea necesarului de personal pentru ndeplinirea fiecrei activiti
9. Estimarea necesarului de resurse materiale necesare
10. Estimarea necesarului de resurse financiare necesare
11. Estimarea timpului de desfurare a fiecrei activiti
12. Stabilirea nivelului de pregtire specific necesar realizrii fiecrei activiti
13. Stabilirea relaiilor de dependen dintre activiti
- Care activiti pot fi fcute n paralel
- Care activiti nu pot fi demarate dect dup (sunt dependente de ncheierea altor activiti)
14. Stabilirea punctelor de evaluare i control
15. Estimarea costului proiectului i analiza cost - beneficiu

Ierarhizarea activitilor
Dezvoltarea unui plan de aciuni eficient depinde de nelegerea detaliat a activitilor componente, de estimarea realist a duratei fiecrei activiti, de stabilirea corect a relaiilor de dependen dintre activiti i
a ordinii n care urmeaz s fie efectuate. De asemenea, necesarul de resurse trebuie determinat astfel nct
fiecrei activiti s-i fie alocate resursele necesare conform principiilor eficienei.
Una dintre metodele folosite este aceea de a realiza o list a activitilor cunoscut i sub denumirea de arborele activitilor.
Arborele activitilor reprezint o descompunere ierarhic a proiectului n etapele principale, n nivele succesive i n activiti. Fiecare nivel va fi la rndul lui mprit n subnivele. Fiecare activitate din cadrul unui
anumit nivel este numerotat consecutiv (ex. 10, 20, 30, 40, 50). Fiecare activitate din cadrul unui subnivel va fi
- 61 -

numerotat inndu-se cont de numrul nivelului din care fac parte (ex. 10.1, 10.2, 10.3, 10.4). Reprezentarea
grafic a aceastei ierarhizri poate fi realizat sub forma unei diagrame sau a unui grafic.
Ex : Principalele faze parcurse in proiectul Student Company sunt :

rg

ia
.o

an

ro

4.0
5.0
6.0
7.2
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0

Descrierea activitilor
Idee de afacere
Studiul de pia preliminar
Definirea produsului pornind de la ideea de afacere i studiul de pia preliminar
Studiu de pia (sondarea opiniei consumatorilor prin chestionare)
Adaptarea produsului la cerinele pieei
Realizarea prototipului de produs
Stabilirea obiectivelor companiei
Realizarea planului de afaceri
Strngerea capitalului necesar implementrii planului de afaceri
Implementarea planului de afaceri (operaional)
Evaluri paiale
Evaluare final (Raport anual)
Lichidarea companiei

Numr
1.0
2.0
3.0

.ja

GRAFICUL GANTT este o matrice care prezint pe axa vertical lista activitilor de efectuat. Fiecare linie conine
o singur activitate identificat de obicei prin nume i un numr. Axa orizontal prezint durata estimat a
activitii. Deasupra fiecrei activiti reprezenate printr-o linie orizontal cu lungimea determinat de timpul
de desfurare este recomandat s se noteze numele persoanei responsabil pentru coordonarea activitii i
numrul de oameni necesari realizrii acesteia. In plus linia este dublat de un dreptunghi orizontal care va fi
haurat pe parcursul derulrii activitii, n funcie de momentul de derulare a activitii respective. Perioadele
trebuie exprimate n aceleai uniti de timp: ore, zile, sptmni, etc.

Drumul critic const ntr-un ir de activiti dependente una de cealalt (nceperea unei activiti este
condiionat de finalizarea celei anterioare). Timpul total necesar realizrii tuturor activitilor din drumul
critic reprezint timpul de realizare a proiectului respectiv. Activitile care se afl pe drumul critic trebuie
consemnate deoarece trebuie s li se acorde o atenie sporit att din partea managerului de proiect, ct i din
partea persoanelor delegate cu responsabilitatea realizrii lor. Modificrile intervenite n derularea activitilor
din drumul critic perturb ntreg proiectul!
Exemplu de diagrama GANTT realizat de Compania Elev Boo Software:

- 62 -

- 63 -

ro

.ja

rg

ia
.o

an