Sunteți pe pagina 1din 14

MODUL

MODUL

Lucrri elaborate cu Excel (I)


nvarea este descoperirea a ceea ce tii deja Richard Bach

Am fcut deja cunotincu Excel i am descoperit pentru nceput


cum se lucreazcu acesta la modul introductiv. V-aifamiliarizat cu
tipurile de date n Excel, cu formatarea registrelor de calcul icu
posibilitile de vizualizare a acestora. Vpropun smergem mai
departe cu aprofundarea acestui program din pachetul Office
isdescoperim n paginile modulului 6 ce sunt adresele de celule
ide cte tipuri pot fi acestea, cum putem realiza diagrame ntr-un
registru de calcul, sncepem simplementm i sncercm
snelegem cu ajutorul exemplelor ce sunt seriile de date icum se
lucreazcu funciile matematice calendaristice ilogice.
Dupparcurgerea integrala modulului 6, ne propunem
atingerea urmtoarelor obiective:
nelegerea modalitiide utilizare a diagramelor n
registrele de calcul;
deprinderea abilitilor de importare a obiectelor n
registrele de calcul;
aprofundarea
acestora;

noiunii

descoperirea lucrului
calendaristice;

de
cu

adresde
seriile

de

celuli
date

clasiicarea

aritmetice

aflarea noiunilor de bazdespre funciile matematice,


calendaristice i logice.

Elaborarea diagramelor
O smntrebaila ce sunt bune diagramele n activitatea
dumneavoastr de operatori calculator? Despre diagrame am mai
vorbit pe scurt in cazul programului de editare texte MS Word, motiv
pentru care suntei deja familiarizaicu faptul cacestea sunt menite
a scoate n evidenrelaiile dintre datele existente, permind
mbuntirea aspectului grafic.
Este important de tiut cpot fi prezentate sub formde
diagramntr-o foaie de calcul tabelar date de tipuri diferite fie ele de
tip text, fie cifre.
util

Foarte utile n realizarea diagramelor sunt:

gsirea diagramei potrivite pentru situaia potrivit(pentru


exprimarea procentelor diagrame sub formde cerc, pentru
valori absolute diagrame sub formde barsau coloan);

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

utilizarea diagramelor 3D n situaii n care avem iruri de numere;

folosirea diferitelor culori pentru evidenierea irurilor de numere,


cod explicat n legenda diagramei;

legenda diagramei trebuie gnditbine pentru a explica titlul,


axele i coninutul diagramei.

Primii pai pentru crearea unei diagrame sunt din meniul Insert
opiunea
Chart sau clic pe
din bara de instrumente. Veidescoperi
pictograma
c
existun Chart Wizard (Vrjitor de diagrame) care vndrumpaii n
elaborarea acestora.
Haideislum un exemplu concret.
Exemplu
Sspunem caveide fcut o statisticpe vnzri exprimatn
procente pentru primul trimestru din anul acesta fade primul
trimestru din ultimii doi ani. n acest sens, dupcrearea tabelului
propriu-zis n care aveidatele cerute, vei efectua paii mai sus
amintii: Insert>Chart. Pentru a economisi timp, putei crea un
Chart instantaneu selectnd mai nti informaia pe care
doriiso vedei n diagramiapsnd tasta F11 sau combinaia
de taste ALT+ F1.

Selectarea tipului potrivit de diagramva reda datele dvs. ntr-o


maniermai clarimai uor de neles. Microsoft Ofice Excel
vine n ntmpinarea nevoilor dvs. de lucru cu cteva modele
de diagrame (Chart type). Trebuie sreinei nscscopul
dvs. este slivraiun mesaj clar ila obiect prin intermediul
diagramei alese. Diferitele tipuri de diagrame transmit tot
attea mesaje despre aceleaidate.
Sspunem cdin meniul
derulant al Chart Wizard
primul pas este s alegei din
Standard Types sau din
Custom Types tipul de
diagramdorit. Alegei
diagramele tip coloansau
Column Chart, recomandate
pentru compararea directa
informaiilor. Mrimea i
culoarea variabila coloanelor
indic diferenele dintre
informaii. Putei previzualiza

imaginea diagramei innd


mouse-ul apsat pe tasta
Press and Hold to View Sample.
2

Operator
calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Dacacesta corespunde cerinelor dvs., apsaiNext. Se va


deschide cea de-a doua fereastra Chart Wizard n care,
dacdorii, mai puteiaduga o coloansau mai puteirenuna la
una n fereastra Series ori puteiopta pentru aiarea
rezultatelor pe coloane sau pe rnduri (eu am optat pentru
coloane).

DaiNext iva aprea cea de a 3-a fereastrde Chart Wizard


care are un meniu mai bogat:
Titles aici se pot alege titlul general al diagramei ititluri
pentru axele X iY.
Axes se pot bifa categoriile ivalorile.
Gridlines se pot alege opiunile de apariie sau nu a
caroiajului de fundal, pe verticalsau pe orizontal,mai
aerisit sau mai dens.
Legend se poate opta pentru existena unei legende
ipoziionarea acesteia lngdiagram(sus, jos, stnga,
dreapta etc.).
Data labels se poate alege tipul de etichet,tipul de
separator idacs aparexplicaiile din legend.
Data table permite apariia n josul diagramei a tabelului
cu datele de la care s-a pornit realizarea diagramei.

Am ajuns n sfrit la cea de a 4-a fereastra vrjitorului

nostru de diagrame, dupce am dat clic pe Next.


Operator calculator
3

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Aici putem alege dacdorim ca diagrama saparpe


aceeaifoaie de lucru cu tabelul iniial As object in ... sau
dacsaparpe o foaie separatAs new sheet
... . Am ales saparpe aceeaifoaie cu tabelul iniial. n acest
scop, apsaitasta Finish. Parcs-au schimbat puin datele
problemei, nu?

Dacdoriisschimbaitipul de diagramsau doar s-i oferiiun alt


aspect celei deja create, daiun clic dreapta pe aceasta, iar din
meniul derulant alegeiChart Type. Dupcum puteiobserva,
existaici doutipuri de ferestre: Standard Types iCustom
Types. Din categoria celor Standard, le amintim pe cele de tip
Column coloan,exemplificate mai sus, de tip Bars bare,
echivalente cu coloanele numai cpe orizontal, Line linii cu
puncte care marcheaz fiecare informaie esenial,Pie de tip
plcint,care raporteazcontribuia fiecrei valori la un total,
Scatter comparperechi de valori, Doughnut de tip
gogoa,asemntor cu Pie, numai cpoate conine mai multe
serii etc. n seria celor Costum veirentlni o parte din
diagramele standard, ns altfel customizate. Spre exemplu,
pentru tipul plcint,puteiavea B&W Pie, diagrama fiind
realizatn nuanede griuri, sau Blue Pie, diagrama fiind sub
forma unei plcinte albastre explodate, pe un fundal de contrast.
Am ales spre exemplificare tipul Colored Lines, deoarece
exemplificfoarte bine cu ajutorul liniilor colorate trendul n

vnzri din ultimii 3 ani (se poate vedea clar cnd a avut
tendinascendent,de stagnare sau descendent).

Operator
calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exerciiul 1
Realizaio diagramde tip Custom Type>Tubes, pornind de la
datele din tabelul exemplificat anterior.

mutarea
i
editarea
unei
diagrame

O diagrampoate i mutatoriunde pe foaia de


calcul cu drag&drop sau cu ajutorul comenzilor
Cut, Copy i Paste dupce am selectat n prealabil
elementul din diagrampe care dorim s-l mutm
(acesta va aprea automat ncadrat ntr-un
chenar).
n cazul n care trageide punctele chenarului aprut
n urma seleciei, puteiredimensiona diagrama.
Dacselectai meniul derulant al acestui element cu
clic dreapta, vei observa cacesta permite
modificarea tipului de diagram (sspunem cdin
Column o transformm n Pie), locaia pe foaia de
lucru sau n altfoaie, culorile de fundal sau ale
seriilor de date, etichetele, fontul etc.

modiicar
ea
titlul
ui

Titlul poate fi foarte uor modificat selectndu-l cu un simplu clic i


apoi, cu clic dreapta, se alege din meniul derulant opiunea Format
Chart Title sau cu dublu clic pe titlu se poate scrie titlul nou peste cel
vechi. n aceeai manierl puteiterge cu clic dreapta>Clear. Format
Chart Title permite astfel editarea tipului de ablon, a fontului folosit
i a alinierii.

Operator calculator
5

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Suprafaa diagramei (Chart Area) reprezintdiagrama


complet, cu toate elementele sale (titlu, legend,etichete
etc.).
Suprafaa de reprezentare (Plot Area) nseamnzona
delimitatde axe care conine reprezentarea propriu-zisa
tuturor seriilor de date.
n panoul Border (Chenar) al seciunii Patterns (abloane) putem
seta caracteristicile chenarului din jurul titlului diagramei, iar n
panoul Area (Suprafa)putem schimba culoarea de fundal a titlului
diagramei.
Activnd butoanele radio din dreptul opiunilor None (Nimic) ale
acestor dou panouri, eliminm chenarele i culorile de fundal setate
pentru titlul unei diagrame. Opiunea Automatic (Implicit)
aplicsetrile
implicite
ale
programului.
Opiunea
Custom
(Personalizat) permite salegem cteva caracteristici ale liniei de
chenar a titlului diagramei: stilul din cmpul Style, culoarea din
cmpul Color imrimea din cmpul Weight. Dacbifm comutatorul
Shadow, chenarul va fi umbrit. Dacexecutm un clic pe butonul Fill
Efects..., putem alege diferite culori istiluri pentru fundalul titlului.
n seciunea Font putem modifica stilul (Font Style), tipul (Font)
imrimea literei (Size), modul de subliniere (Underline), culoarea
(Color) ifundalul textului din titlu (Background), respectiv alte efecte
speciale (Effects).

modiicar
ea
axel
or

n seciunea Alignment putem schimba modul de aliniere a textului:


att pe orizontal(Horizontal), ct ipe vertical(Vertical). n panoul
Orientation, cmpul Degrees, putem indica valoarea unghiului de
scriere a textului. Ultimul panou de pe aceastpagineste Right-toleft n care puteiselecta direcia textului (Context, Righ-to-left, Leftto-right).
Dupselectarea axei pe care dorim so modificm, alegem din
meniul derulant clic dreapta opiunea Format Axis. Aceasta este
mpritn 5 meniuri principale, ianume:
Patterns (abloane) de aici poate fi modificatmrimea axei, tipul
de linie, culoarea igrosimea, poziia fade aceastaxa liniilor de
grilprincipale (panoul Major tick mark type) isecundare (panoul
Minor tick mark type), respectiv poziia fade axa etichetelor cu
valorile acestor linii (panoul
Tick mark labels).
Scale putem modifica
domeniul maxim de valori
ale
axei
selectate,
intervalul
dintre
valori,
respectiv
punctul
de
intersectare al axelor.
Font

modificarea
stilului, tipului imrimii
de liter.
Number

alegerea
formatului

pentru

valorile

c
a
r
e
a
6

Operator
calculator

par pe ax.

Alignment tipul de
aliniere,
orientare
a
etichetelor care exprim
valoarea
(vertical,
orizontal, oblic etc.).

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)
modiicar
ea seriilor
de date

Efectund clic dreapta pe o coloandin diagramsau pe un punct, n


funcie de tipul de diagram,alegem opiunea Format Data Series
(Formatarea seriilor de date). Aici putem alege smodificm limea
coloanelor idistana dintre ele, tipul de linie, de punct, culoarea,
ordinea seriilor de date vizualizate etc.

Putem modifica un element al unei diagrame din meniul View,


opiunea Toolbars, extraopiunea Chart.

Exerciiul 2
Vi se dau urmtoarele date:
data

pretul/pachet

15 noiembrie

55.7

15 octombrie

54

15 septembrie

55.5

15 august

55.3

15 iulie

55.4

Creaio diagramde tip Line with markers, la Data Range Series


selectai
coloane,
scrieititluri
pentru
axele
X
iY
imodificaifontul iculoarea titlurilor astfel nct sfie vizibile pe
aceeai foaie de lucru cu tabelul iniial. Verificai-vcu imaginea
de la rspunsuri la exerciii.

Operator calculator 7