Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIZAREA I
STRUCTURILE
ORGANIZATORICE DE
MANAGEMENT
25.01.2016
Vei ti:
Ce este structura organizatoric a unei
organizaii;
Care sunt factorii determinani n elaborarea
unei structuri organizatorice
Care sunt componentele structurii
organizatorice
Care sunt principalele tipuri de structuri i
care sunt principalele caracteristici ale
acestora
25.01.2016
ORGANIZAREA
Organizarea consta n identificarea i gruparea
tuturor activittilor si a resurselor organizatiei
ntr-o manier rational, astfel nct s fie
nlesnit realizarea obiectivelor.
Realizarea functiei de organizare vizeaza definirea clara a
tuturor elementelor care determina:
25.01.2016
Organizarea ca proces de
diviziune a muncii
Stabilirea ierarhiilor i a
autoritii
Departamentarea
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
autoritatea
Delegarea autoritii ctre managerii care au
capacitatea de a realiza obiectivele
Universalitatea responsabilitii de la managerii
de pe prima linie pn la eful executiv
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
Departamentarea (1)
Diviziunea orizontal a muncii pornete de
la faptul c munca specializat este mai
eficient, realizndu-se prin:
1. Identificarea activitilor necesare a fi
ntreprinse n cadrul organizaiei
2. Gruparea lor n posturi i departamente.
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
Productivitatea
Ridicat
Impactul
specializrii
excesive
Redus
Redus Specializarea muncii
25.01.2016
Ridicat
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Departamentarea (2)
La nfptuirea diviziunii orizontale a muncii
se au n vedere dou aspecte ale activitilor
desfurate la fiecare post de munc:
sfera de cuprindere a muncii i
profunzimea muncii
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Departamentarea (3)
Sfera de cuprindere a muncii este dat de:
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
departamentarea (4)
Principiul echilibrului:
echilibrul
ntre obiectivele i responsabilitile
managerilor.
Principiul flexibilitii:
adaptabil
n funcie de impactul unor factori externi,
rspunznd prompt la mutaiile ce
intervin.
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
10
25.01.2016
Sursa: Ruth Shaeffer, Developing New Leadership in a Multinational Environment, The Conference Board,
1985 (studiu efectuat n peste 6oo de firme)
12
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
Not: cifrele din paranteze reprezint coeficienii de importan, unde 0 - importan minim, 5
structurile organizatorice de
importan maxim
/ locul de munc
Sfera de autoritate
Departamentul
Nivelurile ierarhice
Relaiile interumane
25.01.2016
13
Categorii de posturi:
De management;
De execuie
25.01.2016
14
Sfera de autoritate
Sfera de autoritate reprezint numrul persoanelor/
posturilor conduse n mod nemijlocit de ctre un
manager
Factori de influen:
Variabilitate:
25.01.2016
15
Influena subordonailor
asupra sferei de autoritate
N
N+1
Sfera de autoritate a
managerilor pe nivelul
ierarhic N:
EN+1
nN =
CN
N+2
N+3
25.01.2016
Sfera de autoritate
medie pe organizaie:
n =
E
C
16
Departamentele
Departamente: componente organizaionale formate dintrun numr de salariai care sunt subordonai unei autoriti
unice i care execut n mod permanent acelai tip de
activiti
Departament simplu
ef
departament
Departamente complexe
ef
departament
ef
departament
Adj. ef
departament
Adj. ef
departament
Personal de execuie
Personal de execuie
25.01.2016
Personal de execuie
17
Nivelurile ierarhice
Filier ierarhic
2
25.01.2016
18
1
2
3
H
4
..
Piramide alungite
25.01.2016
Piramide aplatizate
19
Piramide aplatizate
Piramide alungite
Pozitive
Negative
20
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
21
Dificulti n aplicarea
descentralizrii organizatorice
Nu exist soluii general aplicabile. Este necesar o
examinare atent a condiiilor particulare ale fiecrei organizaii.
Obinuina i rezistena la schimbare. Dei
managerii sunt foarte ocupai, tracasai cu probleme de mic
importan, adesea ei prefer s aib totul n mn, s controleze
situaia.
Necesit timp, rbdare i fermitate din partea
managerilor superiori.
Presupune o minuioas selecie i pregtire a
personalului.
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
22
Relaiile interumane
Relaii interumane: legturile care se stabilesc, n
mod curent, ntre posturile i departamentele unei
organizaii
Categorii de relaii interumane :
25.01.2016
23
Elaborarea structurilor
organizatorice
25.01.2016
24
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
25
Strategia
25.01.2016
26
25.01.2016
27
Mediul extern
n funcie de gradul de stabilitate a
factorilor de influen:
mediu
stabil
mediu dinamic
fluctuant
turbulent
simplu
mediu complex
25.01.2016
28
Complex
(standardizarea proceselor de
munc)
25.01.2016
Descentralizare
birocratic
(standardizarea cunotinelor i a
calificrii muncitorilor)
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
Dinamic
Centralizare
organic
(supervizare direct)
Descentralizare
organic
(adaptare n funcie
de necesiti)
29
Producie de
serie mic sau
de unicate
Producie de
serie mare sau
de mas
Procese de
producie sau
producie
automatizat
25.01.2016
Organizare
centralizat
Birocraie
stratificat
Descentralizare
organic
(uniti org. mari)
Manageri /
salariai
Calificarea
muncitorilor
Mai puini
manageri i mai
muli muncitori
Muli muncitori
calificai, puini
necalificai
Mai muli
manageri i
muncitori
Mai puini
manageri i
muncitori
Mai puini
muncitori
calificai i mai
muli necalificai
Muli muncitori
calificai
30
Dimensiunea organizaiei
Cinci faze distincte pe parcursul unei
anumite perioade de timp:
creativitatea
direcionarea
descentralizarea
coordonarea
colaborarea
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
31
structura funcional
structura geografic
structura pe uniti descentralizate
de profit
structura matriceal
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
32
Structura simpl
Simpl
Structura
Cnd se folosete
Avantaje
Dezavantaje
25.01.2016
Firme mici
Relaii informale
Lipsa specializrii
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
33
Structura simpl
Proprietar
Proprietar
Producie/operaiuni i vnzri
Muncitori
Operaiuni
Vnzri
Muncitori
Vnztori
Vnztori
Proprietar
Proprietar
Operaiuni
Muncitori
25.01.2016
Vnzri
Vnztori
Control fin.
Controlori
fin.
Operaiuni
Vnzri
Control
Muncitori
Vnztori
Controlori
fin.
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Promovare
Vnztori
34
Structura funcional
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
35
Structura funcional
Director general
Plan dezv.
Oficiu juridic
Director
marketing
Director
producie
Vnzri
Dezvolt. thg.
Promovare
Cercetri mkt.
Preuri
25.01.2016
Director
financiar
Director resurse
umane
Contabilitate
Adm. personal
Producie
Analize fin.
Recompense
Achiziii
Trezorerie
Training
Mentenan
Mgt. credite
Rel. munc
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
36
UNIVERSITATEA AUREL
VLAICU DIN ARAD
Secretar tiinific
al Senatului
Catedra Discipline Teologice
SENAT
RECTOR
Secretariate Faculti
Secretar ef Universitate
Prorector
cu calitatea nvmntului
Secretariate Departamente
Arhiva
Juridic
Catedra Design de Produs
Catedra Automatizri , Automobile i
Material Rulant
Facultatea de Inginerie
Compartiment Personal
Casierie
Birou social-administrativ
Birou reparaii-investiii
Facultatea de tiine Umaniste
Catedra de
25.01.2016
Compartiment cazare-mas
Compartiment Informatizare
Facultatea de tiine ale
Educaiei
Editura
Departamente
la Distan
P. NICAnvmnt
- Organizarea
i
structurile organizatorice de
Atelier Multiplicare
37
Structura geografic
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
38
Structura geografic
Preedinte
(Director general)
Servicii funcionale
- Finane-contabilitate
- Resurse umane
- Marketing
- Juridic
- Cercetare-dezvoltare
Director
zona geografic
A
Director
zona geografic
B
Director
zona geografic
C
Director
zona geografic
D
Servicii funcionale
- Resurse umane
- Financiar
- Servicii consumatori
Producie
25.01.2016
Inginerie
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Marketing
39
Apple
Products
Apple
Americas
Apple
Europe
Apple
Pacific
Canada
France
Australia
Latin
America/
Caribbean
25.01.2016
Soursa: www.apple.com
Sales
Service and
Marketing
to Regions
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Japan
Asia
40
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
25.01.2016
Distorsionarea informaiilor;
41
Servicii funcionale
- Cercetare-dezvoltare
- Finane-contabilitate
- Personal
- Marketing
- Juridic
Director
afacerea / produsul A
Departamente
funcionale
25.01.2016
Director
afacerea / produsul B
Departamente
funcionale
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
Director
afacerea / produsul C
Departamente
funcionale
42
Structura matriceal
Cnd se
folosete
Avantaje
Dezavantaje
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
43
Structura matriceal
Preedinte (Director general)
Director
comercial
Director
financiar
Director
producie
Director
personal
Manager Produs /
Proiect 1
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Manager Produs /
Proiect 2
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Manager Produs /
Proiect 3
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Manager Produs /
Proiect 4
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
Specialiti
funcionali
25.01.2016
44
747
777
R&D
Marketing
Producie
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
45
Cnd se
folosete
Adaptabilitatea organizrii
la specificul activitii
fiecrei uniti componente
Avantaje
Dezavantaje
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
46
(Director General)
DIVIZIA
DIVIZIA
DIVIZIA ULEIURI
PRODUSE FARMACEUTICE MASE PLASTICE
(structur
(structur pe produse)
(structur matriceal)
funcional)
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
47
Structur
funcional
Structur
de producie
Director
RU
Consilier ef
Vicepreedinte
carburani
Vicepreedinte
producie
Vicepreedinte
lubrefiani
Vicepreedinte
serv. financiare
Vicepreedinte
chimicale
Sursa: Based on Linda S. Ackerman, Transition Management: An In-Depth Look at Managing Complex Change, Organizational Dynamics
(Summer 1982): 46-66; and Frank Ostroff, The Horizontal Organization, (New York: Oxford University Press, 1999), Fig. 2.1, 34.
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
48
Structur de producie
Structur
Functional
Strategie i
comunicaii
Finane
Director
Echipe
Teams
Director
Teams
Director
Echipe
Resurse
umane
Sursa:
Based on Linda S. Ackerman, Transition Management:An
In-Depth
Look at ManagingiComplex Change, Organizational Dynamics
25.01.2016
P. NICA
- Organizarea
(Summer 1982): 46-66; and Frank Ostroff, The Horizontal Organization, (New York: Oxford University Press, 1999), Fig. 2.1, 34.
structurile organizatorice de
49
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
50
Firm de
producie
Firm de
distribuie
Grup
executiv
Firm de serv.
juridice
Agenie de
promovare
Firm de
Design
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
51
Firm de
consultan n C D
Grup
executiv
Centre de producie
n diferite ri
25.01.2016
Comisionari
pentru vnzri
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
52
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
53
Organizaie virtual
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
54
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management
55
25.01.2016
. dupa restructurare
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
56
ACTIVIT I
ALE MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE
Vei ti:
Care sunt principalele activit i ale managementului resurselor
umane;
n ce const analiza posturilor i importan a ei pentru organiza ie;
Cum poate fi fcut estimarea necesarului viitor de personal;
Care sunt cele mai importante aspecte n procesele de recrutare i
selec ie a personalului;
II. Asigurarea
cu resurse umane
1. Recrutare
2. Selecie
a. Descrierea posturilor
b. Specificarea
posturilor
2. Estimarea necesarului de
personal
II. Asigurarea
cu resurse umane
ANALIZA POSTULUI
Prin analiza postului se realizeaz o
investigare sistematic a:
sarcinilor,
ndatoririlor
i
responsabilitilor postului,
precum i a:
ndemnrii,
cunotinelor
abilitilor
In ce se concretizeaz analiza
postului :
1. Descrierea postului", care
Recrutare
Analiza performanelor
Formarea profesional
1. Intervievarea
Intervievarea presupune ca analistul s viziteze locul de munc i
s discute cu:
deintorul postului respectiv
superiorul acestuia.
Intervievarea se realizeaz pe baza unui plan de discu ii, n
care sunt consemnate:
atribuiile i responsabilitile
condiiile de munc
cunotinele
aptitudinile i abilitile necesare
nivelul educaiei.
2. Chestionarul
Chestionarul este un mijloc general de
nregistrare a informaiilor despre postul de
munc analizat, constnd din ntrebri, nscrise
ntr-un formular. Este indicat ca ancheta prin
chestionar s fie completat cu ancheta prin
interviu.
3. Observarea direct
Persoane implicate
eful direct
Analistul postului
Caracteristici
Poate fi continu sau instantanee.
Este limitat, deoarece multe posturi nu au
cicluri de munc ce pot fi descrise uor.
Se folosete n paralel cu alte metode.
4. Autofotografierea
Persoane implicate
Angajatul
Caracteristici
Angajatul furnizeaz informaiile privind
sarcinile ce-i revin.
Exist tendina de "umflare" a datelor i a
timpului.
2. Abilit
3. Abilit
FINALIZAREA ANALIZEI
POSTURILOR
Proiectarea sau reproiectarea posturilor
i punerea lor n rela ii cu alte posturi
din cadrul organizaiei.
Rezultatul analizei posturilor se
concretizeaz n Fia postului
6.
7.
8.
9.
I. Planificarea
resurselor umane
1. Analiza posturilor
a. Descrierea posturilor
b. Specificarea posturilor
2. Estimarea
necesarului
de personal
II. Asigurarea
cu resurse umane
Structura
organizaional
Piaa
muncii
Constrngeri
legislative
Obiective i
strategii
organizaionale
Obiective i
strategii privind
resursele umane
Necesarul
brut de
personal
Constrngeri
tehnologice
Misiunea
firmei
Surse
informaionale
externe
Constrngeri
financiare
II. Asigurarea
cu resurse umane
1. Recrutarea
2. Selecia
Recrutarea personalului
atragerea i constituirea unui lot de
candidai potrivii pentru a ocupa unul
sau mai multe posturi de munc vacante
Surse de recrutare
1. Surse interne:
munc devenit vacant i care, n prezent, ocup o alt poziie mai puin important.
2. Sursele externe:
coli,
universiti,
alte firme sau instituii,
populaia neocupat dintr-un anumit areal geografic.
Recrutarea din surse externe se poate realiza prin anun uri n mijloacele
de informare n mas, recrutare direct din coli i universiti sau
prin apelul la serviciile oferite de firme i agen ii specializate
de recrutare.
Dezavantaje
Motivant pentru
angajai;
Potenialii candidai
pentru ocuparea unui loc
de munc vacant sunt
mult mai bine cunoscui
dect cei din exterior.
Dezavantaje
II. Asigurarea
cu resurse umane
1. Recrutarea
2. Selecia
Selec ia personalului
alegerea unei persoane,
considerat a fi cea mai potrivit
pentru ocuparea unui post de
munc vacant, dintre toi candidaii
lotului constituit prin recrutare
Selec ia preliminar
Interviul preliminar
Etapele
procesului
de selec ie
Testarea
Verificarea referin elor
Interviul de angajare
Examinarea
medical
Selec ia,
alegerea
propriu-zis a
angaja ilor
aza de selec ie final
Tipuri de teste
bio-medicale i psiho-fiziologice
de aptitudini simple i complexe
de ndemnare
de inteligen i perspicacitate
de cunotine generale i grad de
instruire
de creativitate
De ce cutai un serviciu ?
Rspunsul trebuie s corespund realitii (Am
fost concediat, Nu mi s-a mrit salariul conform
promisiunii etc.). Un rspuns valorizant ar pute fi:
Munca pe care o fceam nu corespundea
pregtirii i aspiraiilor mele de realizare
profesional.
I. Planificarea
resurselor umane
II. Asigurarea
cu resurse umane
2. Formarea profesional
3. Evaluarea performan elor
4. Recompensarea
Formarea profesional
Etapa 2.Conceperea
programului de formare
profesional
Etapa 3.Administrarea
programului de formare
I. Planificarea
resurselor umane
II. Asigurarea
cu resurse umane
EVALUAREA
PERFORMAN ELOR
Evaluarea performanelor const n
aprecierea gradului n care salariaii i
ndeplinesc responsabilitile ce le
revin, n raport cu postul ocupat.
Acest procedeu este numit clasificarea /
evaluarea salariailor sau evaluarea
rezultatelor.
Evaluarea sistematic
are un caracter
formal i presupune un contact oficial ntre manager
i salariat, consemnarea impresiilor i a observaiilor
privind performana salariailor efectundu-se n
scris. n acest caz, managerul poate fi asistat de un
specialist n evaluarea resurselor umane pentru a se
asigura c evaluarea sa este corect.
CRITERIILE DE EVALUARE
(PERFORMAN )
Criteriile de performan trebuie s fie:
precis formulate, s nu presupun generaliti;
n num r limitat; folosirea a prea multor criterii
duce la nivelarea rezultatelor;
clar enun ate, astfel nct s fie nelese att de
evaluatori ct i de cei evaluai;
uor de observat, m surabile, astfel nct
contestarea rezultatelor s fie ct mai mult
diminuat;
aplicabile tuturor subiec ilor care dein aceeai
funcie i i desfoar activitatea n condiii
comparabile.
Spiritul de echip;
Delegarea responsabilitilor i antrenarea
personalului;
Comunicarea (receptarea i transmiterea
informaiilor).
STANDARDELE DE PERFORMAN
Prin standardele de performan se stabilete ce
trebuie s fac o persoan i ct de bine. Aceste
caracteristici sunt definite prin urmtorii indicatori:
Manager
Evaluarea de ctre
efii ierarhici
PERSONAL DE
SPECIALITATE /
EXECUTIE
1.1
1.2
Metode comparative
Metode descriptive
Metode complexe
3.2 Eseul
3. 3.
Trecerea n revi
(analiza) a unui domeniu
4.1
1. Metode de evaluare pe
categorii
Metoda sc rilor (grilelor) de
evaluare
Folosete scrile (grilele), indivizii urmnd a fi plasai
pe un anumit nivel al grilei n funcie de diferite
criterii specifice, alese de cei care efectueaz
evaluarea.
Are cea mai larg aplicabilitate datorit simplitii ei.
Posibile erori: factori sau caracteristici distincte sunt
grupate mpreun; calificativul pe scara de evaluare
poate avea nelesuri diferite pentru evaluatori.
Criterii de evaluare
1. mi d informaiile, cunotinele i echipamentul de care am nevoie pentru a-mi
face meseria
2. Creeaz un climat favorabil comunicaiilor
3. Este foarte clar tot ceea ce mi cere s fac
4. Recunoate n mod public meritele salariailor
5. mi ascult opiniile nainte de a lua o decizie care afecteaz sfera mea de activitate
6. Atunci cnd i-o cer, m ajut s rezolv problemele privind sfera mea de activitate
7. Ne ncurajeaz s lucrm ca o echip
8. M informeaz permanent despre stadiul evoluiei domeniului meu de activitate
9. Ne arat i ne face s nelegem obiectivele i orientarea strategic a firmei n care
lucrm
10. mi ofer condiii favorabile pentru dezvoltarea mea pe acest post
11. M ncurajeaz s pun ntrebri
12. Pune ntrebri pentru a se convinge c am neles
13. ncurajeaz un climat bazat pe ncredere i respect reciproc
14. Depune efort pentru identificarea i nlturarea barierelor care reduc eficiena
15. Asigur urmrirea cu regularitate a gradului de ndeplinire a obiectivelor
16. mi acord libertate de aciune pentru a-mi duce responsabilitile la bun sfrit
17. Explic de ce au fost fcute unele schimbri
18. Este un exemplu de corectitudine
19. ncurajeaz cooperarea dintre grupuri
20. Depune eforturi pentru perfecionarea i mbun tirea muncii i a rezultatelor
TOTAL PUNCTAJ
Frecvent
Uneori
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
1 2 3 4 5
1. Metode de evaluare pe
categorii
Metoda listelor de verificare
Permite evidenierea gradului n care exist
o coresponden ntre anumite afirmaii /
calificative / dexteriti / obiective i
performanele angajatului.
Lista de verificare poate fi elaborat n aa
fel nct afirmaiilor i calificativelor s le
corespund anumite valori. De regul,
valorile nu sunt cunoscute de cel care
efectueaz, n mod direct, evaluarea.
-2
-1
+1
+2
Niciodat
Foarte rar
De regul
ntotdeauna
Refuz
ntotdeauna
De regul
refuz
De regul
accept
Da
Nu
De regul
nu
De regul
da
Da
Foarte rar
De regul
da
Atunci cnd
este vinovat
Se strduiete s-si
mbunt easc
performantele
Numai ct
s nu aib
probleme
De regul
da
n
permanent
Este
dezinteresat
2. Metode comparative
2.1 Comparare simpl
2.2 Comparare pe perechi
2. Metode comparative
2.1. ompararea (clasificarea) simpl
Const n elaborarea de ctre evaluator a unei liste
n care salariaii sunt ierarhizai, n sens
descresctor, din punct de vedere al gradului de
ndeplinire a responsabilitilor postului.
Deficiene:
mrimea diferenei dintre indivizi este considerat
ca fiind egal;
corectitudinea poate fi afectat de valoarea
grupului, de subiectivismul evaluatorului
2. Metode comparative
2.2. Compararea pe perechi:
compararea fiecrui salariat cu toi ceilali
3. Metode descriptive
3. Metode descriptive
Incidentul critic
Managerul nregistreaz toate elementele extreme
(incidente-critice) privind aspectele favorabile i
defavorabile ale activitii salariatului.
Lista incidentelor-critice este ntocmit pentru fiecare
salariat, pe ntreaga perioad de evaluare.
Necesitatea definirii clare a situaiilor care pot
constitui un "incident critic"
Efecte pe plan psihologic: perceperea ca pe o "list
neagr ".
3. Metode descriptive
3.2. Eseul
Form de evaluare liber, prin care
managerul descrie performanele
fiecrui salariat.
Calitatea evalurii depinde de
abilitatea managerului de a surprinde
elementele eseniale iar concluziile
vizeaz rezultatele obinute pe o
perioad mai ndelungat.
3. Metode descriptive
3.3. Trecerea n revist
unui domeniu
(analiza) a
4. Metode complexe
Comunicarea rezultatelor
evalu rii performan elor
e trebuie f cut
Pregtire prealabil
De pus accent pe
performan i dezvoltarea
viitoare
Concretizarea criteriilor de
evaluare
Evidenierea msurilor
concrete de mbuntire a
performanelor
Precizarea rolului
managerului n performantele
subordonailor
Ce trebuie evitat
I. Planificarea
resurselor umane
II. Asigurarea
cu resurse umane
4. Recompensarea
(SF)
(SP)
Sporuri (SP)
(PERF)
Salarii n
funcie de
realizri
cantitative
Salarii n
funcie de
criterii de
evaluare
multiple
Sisteme de recompensare
Salarii n
funcie de
timpul lucrat
CAPITOLUL
MOTIVA IA N
MUNC
Conceptul de motivaie
Teorii
procesuale ale
motivaiei
1.
2. Teoria motivaie-igien
(Frederick Herzberg)
Nevoi de
autorealizare
Succesiunea
satisfacerii
nevoilor
Nevoi de stim
Nevoi sociale
Nevoi de securitate
Nevoi fiziologice
1. Nevoile fiziologice
Au n vedere funcionarea normal a organismului uman,
asigurat prin ap, hran, mbrcminte, adpost, odihn i altele.
Pentru angajaii unei organizaii, aceste nevoi pot fi satisfcute
prin:
salarii;
condiii de munc acceptabile.
2. Nevoile de securitate
Se refer la crearea sentimentului c nevoile fiziologice vor putea
fi satisfcute i n viitor.
Factorii organizaionali care conteaz sunt:
securitatea postului de munc;
facilitile oferite n situaii critice de munc
(boal, omaj, pensionare anticipat);
asigurarea unui mediu favorabil de lucru.
3. Nevoile sociale
Nevoile de apartenen, acceptare, afeciune, prietenie etc.
Astfel de nevoi pot fi satisfcute printr-o organizare care s
permit:
interaciunea cu colegii;
ansa de a lucra n echip;
posibilitatea de a dezvolta relaii interumane
agreabile prin activiti comune (sportive, distractive
etc.).
4. Nevoi de stim
Au n vedere att stima de sine (dat de sentimentul de a fi
competent, independent, puternic, ncreztor n forele proprii), ct i
stima din partea altora (recunoaterea i aprecierea meritelor
proprii n organizaie i n societate).
Factori ce pot contribui la satisfacerea acestor nevoi:
O munc ce ofer autonomie, responsabilitate,
statut, un sistem de recompense echitabil.
5. Nevoile de autorealizare
Dorina fiecrui individ de a-i fructifica la
maximum potenialul de care dispune.
Condiiile organizaionale care permit
satisfacerea acestor nevoi:
un sistem organizatoric flexibil care s
permit permite autodezvoltarea i
mplinirea profesional a individului
Managementul carierei.
Teoria motivaie-igien
(Frederick Herzberg)
Factorii motivatori vizeaz
coninutul muncii
Factorii de igien
contextul muncii
vizeaz
Teoria motivaie-igien
Factori motivatori
Factori de igien
Realizri
Recunoatere
Munca nsi
Adecvai
Neadecvai
Responsabilitate
Avansare
Progres
profesional
Satisfacie
(2)
Administrarea i
politicile firmei
Calitatea
supervizrii
Adecvai Condiii de munc Neadecvai
Salariu
Relaii
interpersonale
Statut
Situaie neutr
Insatisfacie
Teoria ateptrilor
(Victor Vroom)
Teoria echitii
(Stacey Adams)
Teoria ateptrilor
Efort
individual
Instrumentalitate
Valen
(ateptarea ca
performana
s conduc
la recompense)
(ateptarea ca
recompensele s
conduc la realizarea
obiectivelor individuale)
Performan
individu al
Recompense
organizaionale
Obiective
individuale
Teoria echitii
Oamenii din organizaii judec rezultatele
(recompensele) pe care le obin dintr-o
situaie de munc prin prisma contribuiei
lor i apoi compar propriul raport dintre
recompense i contribuii cu
raporturile altor persoane relevante
pentru ei.
Teoria echitii
Recompensele (output-uri ale muncii): salarii, premii,
alte faciliti financiare i materiale, promovri,
recunoateri ale meritelor.
Rezultate (Y)
<
Rezultate (X)
Contribuii (X)
* X = propria persoan
Inechitate
(subrecompensare)
Rezultate (Y)
Rezultate (X)
Contribuii (X)
Contribuii (Y)
Sentimentul de
Echitate / inechitate
Contribuii (Y)
Rezultate (Y)
>
Contribuii (Y)
Echitate
Inechitate
(suprarecompensare)
Teoria echitii
(3)
2.
3.
4.
mbog
ira muncii
nv
ara prmannt
LEADERSHIP
Amplasarea sediului
Atmosfera din sediu
Suportul IT
Spaiile de recreere
Posibilitile de transport
Nivelul salariului
Sistemul de bonusuri / prime pentru
recunoaterea meritelor
Faciliti medicale
Condiiile de recreere i
dezvoltare profesional (9
criterii) - 218 puncte
Conceptul de leadership i
factorii de influen
Leadership-ul reprezint procesul de
Conceptul de leadership i
factorii de influen
Liderii sunt persoane capabile s se
exprime cu claritate. Ei tiu ce doresc,
de ce doresc ceva i cum s comunice
altora ceea ce ei doresc pentru a
obine cooperarea i susinerea
acestora
(Waren Bennis - On Becoming a Leader, London: Arrow, 1998)
Manageri i lideri
Grupuri formale,
organizaie
MANAGERI
(numii, cu autoritate formal de a
planifica, organiza i controla; pot
recompensa i penaliza)
Caliti, trsturi i
modaliti de aciune
ale managerilor
Grupuri
informale
LIDERI
(pot influena comportamentul i aciunile
persoanelor din grupuri informale, fr a
avea autoritate n a planifica, organiza i
controla activitatea organizaiei)
Caliti, trsturi i
modaliti de aciune ale
liderilor
Manageri i lideri
Preocuparea principal a managerului
este ca sarcinile s fie ndeplinite,
Liderul i focalizeaz atenia asupra
oamenilor care ndeplinesc aceste
sarcini.
Pentru a avea succes n afaceri, managerii
trebuie s-i distribuie n mod raional atenia
att asupra proceselor din cadrul organizaiei,
ct i asupra oamenilor cu care se vor
desfura aceste procese.
Sursa: John Adair, Understanding Motivation, Guildford, London, 1990, pp. 78-92.
Factori de influen
cultura organizaional
calitile i caracteristicile liderilor
instrumentele de motivare
poziia ierarhic
autonomia funcional i psihologic
grupurile de manageri i de subordonai
sistemul informaional
Nivelul 4: Parteneriatul;
Se identific cu titlul i
poziia pe care o deine n
structura organizaiei.
Rolul subordonailor
Subordonaii ndeplinesc
ntocmai dispoziiile primite;
Canalele de comunicaii cu
managerii superiori trec pe la
lider;
Nivelul 4: Parteneriatul
Liderul
devine partener cu
membrii grupului;
Legturile
dintre membrii
grupului devin tot mai puternice;
Acioneaz
sprijin membrii
Membrii grupului se autogrupului, transformndu-se ntr- conduc, devenind proprii
un antrenor;
stpni pentru cea mai mare
parte a activitilor pe care
i orienteaz atenia asupra
trebuie s le desfoare n
activitilor i rezultatelor de
acord cu posturile deinute n
ansamblu ale grupului;
cadrul organizaiei;
Este preocupat de
Membrii grupului devin mai
valorificarea unor noi
motivai n obinerea unor
oportuniti care s duc la
rezultate superioare.
creterea gradului de implicare
a membrilor grupului.
Modele de leadership
Stiluri de leadership
bazate pe comportament
stiluri de leadership n funcie de modul de
exercitare a autoritii (University of Iowa);
stiluri de leadership n funcie de
comportamentul structural i consideraie
(Ohio State University);
stiluri de leadership n funcie de
comportamentul orientat spre sarcini sau
spre salariai / oameni (University of
Michigan).
Autoritarul absolut
Autoritar
Autoritarul incompetent
Autoritarul binevoitor
Majoritar
Paternalist
Democrat consultativ
Permisiv
(laisser faire)
Permisiv cu
discuii
Democrat
Democrat participativ
9.1
9.9
5.5
1.1
1.9
8
1. Altruistul
2. Delstorul (evazivul)
3. Autocratul
4. Ezitantul
5. Promotorul
6. Birocratul
7. Autocratul consecvent
8. Realizatorul
3
Interesul pentru rezultate
V rog s nu
v suprai,
dar ai accepta
s
Pe mine s
nu v bazai!
Autocratul
Ascult
comanda la
mine!
Ezitantul
recunoate necesitatea
preocuprilor pentru ndeplinirea
responsabilitilor i a celor privind relaiile
umane din cadrul organizaiei. Ia decizii numai
pe baza unor evenimente recente sau sub
presiunea faptelor, evitnd soluionarea
problemelor pe termen lung. Partizan al
compromisurilor, ncearc s dea satisfacie
celor care i-ar putea influena cariera, crend un
climat de incertitudine.
S ne mai
gndim, apoi
vom mai
vedea noi.
Promotorul
Fii
inventivi!
Birocratul
Aa scrie la
REGULAMENT,
aa facem!
S v spun
EU cum stau
lucrurile!
Performane
nalte, cu oameni
motivai
Zona B
Zona A
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Leadership
puternic
57%
Capacitatea de a
lucra cu diferite
grupuri de interes
14%
Altele
3%
Economisirea
Gndirea global
capitalului
7%
Inelegerea noilor
3%
tehnologii
6%
Sursa: North American Technology Fast 500 CEO Survey Results, Deloitte
& Touche, 2002, p. 4.
Liderul carismatic
Liderul carismatic
Trsturi:
un grad extrem de nalt de ncredere n
forele proprii;
capacitate de a domina pe alii;
pasiune i siguran n susinerea propriilor
idei.
Cu un comportament neetic