Sunteți pe pagina 1din 181

Capitolul 6

ORGANIZAREA I
STRUCTURILE
ORGANIZATORICE DE
MANAGEMENT

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

Vei ti:
Ce este structura organizatoric a unei
organizaii;
Care sunt factorii determinani n elaborarea
unei structuri organizatorice
Care sunt componentele structurii
organizatorice
Care sunt principalele tipuri de structuri i
care sunt principalele caracteristici ale
acestora
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

ORGANIZAREA
Organizarea consta n identificarea i gruparea
tuturor activittilor si a resurselor organizatiei
ntr-o manier rational, astfel nct s fie
nlesnit realizarea obiectivelor.
Realizarea functiei de organizare vizeaza definirea clara a
tuturor elementelor care determina:

25.01.2016

cadrul organizatoric (structura de organizare);


organismele componente si relatiile dintre acestea;
sistemul informational;
delegarea i descentralizarea autoritatii.
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Organizarea ca proces de
diviziune a muncii

Stabilirea ierarhiilor i a
autoritii
Departamentarea

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Principii ale organizrii viznd

autoritatea
Delegarea autoritii ctre managerii care au
capacitatea de a realiza obiectivele
Universalitatea responsabilitii de la managerii
de pe prima linie pn la eful executiv

Corespondena dintre autoritate i


responsabilitate
Unicitatea relaiilor de autoritate

Nivelul de adoptare a deciziilor - deciziile


trebuie adoptate la nivelul de autoritate
precizat
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

Departamentarea (1)
Diviziunea orizontal a muncii pornete de
la faptul c munca specializat este mai
eficient, realizndu-se prin:
1. Identificarea activitilor necesare a fi
ntreprinse n cadrul organizaiei
2. Gruparea lor n posturi i departamente.

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

Impactul specializrii muncii asupra productivitii

Productivitatea

Ridicat
Impactul
specializrii
excesive

Redus
Redus Specializarea muncii
25.01.2016

Ridicat

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Departamentarea (2)
La nfptuirea diviziunii orizontale a muncii
se au n vedere dou aspecte ale activitilor
desfurate la fiecare post de munc:
sfera de cuprindere a muncii i
profunzimea muncii

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Departamentarea (3)
Sfera de cuprindere a muncii este dat de:

numrul de lucrri sau operaii distincte;


de frecvena cu care acestea se repet n cursul
realizrii sarcinilor.
Cu ct numrul activitilor distincte este mai mic i
frecvena lor mai mare, sfera de cuprindere este mai
redus.

Profunzimea muncii: ponderea lucrrilor /

activitilor pentru care titularul unui post de munc


are libertatea s-i planifice i s-i organizeze propria
activitate.

Sfera de cuprindere a muncii i profunzimea muncii


servesc la ierarhizarea posturilor i a departamentelor.
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

Principii ale organizrii viznd

departamentarea (4)
Principiul echilibrului:

echilibrul
ntre obiectivele i responsabilitile
managerilor.

Principiul flexibilitii:

adaptabil
n funcie de impactul unor factori externi,
rspunznd prompt la mutaiile ce
intervin.

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

10

Coninutul structurii organizatorice


n

accepiune static, prin structur

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

organizatoric se urmrete precizarea


elementelor componente, a atribuiilor fiecrei
componente n cadrul ansamblului i a relaiilor
dintre ele.
n accepiune dinamic, la definirea
structurii organizatorice se pornete de la
procedurile i strategiile necesare realizrii
obiectivelor organizaionale.
11

Caracteristici ale unei bune organizri


structurale
Adaptabilitate la schimbri (4,48);
Flexibilitate (4,38);
Eficien (4,27);
Puternice relaii de leadership (4,2);
Posibilitatea fructificrii situaiilor favorabile (4,04);
Claritatea liniilor de autoritate (3,77);
Permite informarea corect i operativ a salariailor (3,70);
Face posibil consultarea salariailor n adoptarea
deciziilor (3,58);
Este bazat pe reguli clare de aciune (3,42).

Sursa: Ruth Shaeffer, Developing New Leadership in a Multinational Environment, The Conference Board,
1985 (studiu efectuat n peste 6oo de firme)
12
25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
Not: cifrele din paranteze reprezint coeficienii de importan, unde 0 - importan minim, 5
structurile organizatorice de
importan maxim

Componentele structurii organizatorice


Postul

/ locul de munc
Sfera de autoritate
Departamentul
Nivelurile ierarhice
Relaiile interumane

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

13

Posturi / locuri de munc

Postul / locul de munc: totalitatea

sarcinilor omogene din punct de vedere al


naturii i complexitii lor, desemnate n mod
permanent i organizat.

Categorii de posturi:
De management;
De execuie

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

14

Sfera de autoritate
Sfera de autoritate reprezint numrul persoanelor/
posturilor conduse n mod nemijlocit de ctre un
manager

Factori de influen:

natura i complexitatea sarcinilor


nivelul de competen al managerilor
gradul de delegare a autoritii

Variabilitate:

25.01.2016

pe vertical (crete o dat cu coborrea pe scar


ierarhic, datorit simplificrii i creterii repetabilitii
sarcinilor)
pe orizontal (mai redus n cadrul departamentelor care
realizeaz activiti de concepie)
P. NICA - Organizarea i structurile
organizatorice de management

15

Influena subordonailor
asupra sferei de autoritate
N

N+1

Sfera de autoritate a
managerilor pe nivelul
ierarhic N:

EN+1
nN =
CN

N+2

N+3

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

Sfera de autoritate
medie pe organizaie:

n =

E
C
16

Departamentele

Departamente: componente organizaionale formate dintrun numr de salariai care sunt subordonai unei autoriti
unice i care execut n mod permanent acelai tip de
activiti

Departament simplu
ef
departament

Departamente complexe
ef
departament

ef
departament

Adj. ef
departament

Adj. ef
departament

Personal de execuie
Personal de execuie

25.01.2016

Personal de execuie

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

17

Nivelurile ierarhice

Niveluri ierarhice: poziiile succesive pe care le


au fa de eful executiv (directorul general) al
firmei, managerii diferitelor departamente de
munc, situai pe aceleai linii ierarhice.
A

Filier ierarhic
2

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

18

Totalitatea nivelurilor ierarhice = piramid ierarhic

1
2
3
H
4

..

Piramide alungite
25.01.2016

Piramide aplatizate

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

19

Efectele piramidelor ierarhice alungite i aplatizate


Natura efectelor

Piramide aplatizate

Piramide alungite

Pozitive

Negative

Existena unor posturi specializate.

Cunotine profunde pe zone mai


restrnse.

Alungirea circuitelor informaionale i


ntrzierea adoptrii deciziilor.

Posibilitatea aprofundrii problemelor.

Distorsionarea informaiilor n vehicularea


lor spre i dinspre vrful piramidei
ierarhice.

Apariia fenomenelor de scurt-circuitare


a informaiilor.

Creterea birocraiei i a costurilor cu


managementul.

Fundamentarea mai riguroas a


deciziilor de ctre fiecare manager.

Comunicaii directe i adoptarea


deciziilor ct mai aproape de locul de
implementare.

Cuprinderea cu dificultate de ctre


manageri a tuturor problemelor ce trebuie
soluionate.

Informaii corecte, obinute direct de la


surs.

ncrcarea excesiv a managerilor i


insuficienta fundamentare a deciziilor.

Operativitate decizional prin reducerea


timpilor de transmitere a informaiilor i
deciziilor.

Creterea motivaional asalariailor.


25.01.2016
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Costuri reduse cu managementul.

20

Factori de optimizare a descentralizrii


structurilor organizatorice
Calitatea managerilor (competena profesional; cunotinele
manageriale; stilurile de management; ncrederea n
colaboratori/subordonai).

Mrimea firmei (cifr de afaceri; valoarea adugat; numr de


salariai).
Caracteristicile procesului tehnologic i
diversitatea produselor/ serviciilor.
Comunicaiile (rapiditatea; frecvena; precizia).
Sistemul de eviden a gestiunii (sintetic; analitic).

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

21

Dificulti n aplicarea
descentralizrii organizatorice
Nu exist soluii general aplicabile. Este necesar o
examinare atent a condiiilor particulare ale fiecrei organizaii.
Obinuina i rezistena la schimbare. Dei
managerii sunt foarte ocupai, tracasai cu probleme de mic
importan, adesea ei prefer s aib totul n mn, s controleze
situaia.
Necesit timp, rbdare i fermitate din partea
managerilor superiori.
Presupune o minuioas selecie i pregtire a
personalului.

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

22

Relaiile interumane
Relaii interumane: legturile care se stabilesc, n
mod curent, ntre posturile i departamentele unei
organizaii
Categorii de relaii interumane :

25.01.2016

relaii de autoritate, care au un caracter formalizat, fiind


reglementate prin diferite norme i regulamente;
relaii de cooperare, preponderent neformalizate,
servesc la ndeplinirea atribuiilor complexe care presupun
aportul mai multor persoane;
relaii de control al activitii unor persoane sau
departamente.
P. NICA - Organizarea i structurile
organizatorice de management

23

Elaborarea structurilor
organizatorice

SO este influenat de factori de natur economic,


politic, tehnologic i social
Cea mai bun SO este aceea care rspunde cel mai
bine necesitilor curente ale firmei
Cele mai multe dintre activitile de elaborare a SO au
un caracter de rutin, necesitnd un mare consum de
timp
SO are un caracter dinamic
SO trebuie s fie orientat pe activiti-cheie pentru
obinerea rezultatelor-cheie
Variabilele-cheie care afecteaz SO sunt: strategia,
mediul nconjurtor, tehnologia i dimensiunea
organizaiei

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

24

Variabile care influeneaz


structura organizatoric
Strategia
Mediul nconjurtor
Tehnologia
Dimensiunea organizaiei

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

25

Strategia

Identificarea i analiza posturilor-cheie i a cerinelor


ce trebuie ndeplinite pentru implementarea cu succes
a strategiei;

Constituirea unor uniti strategice critice pe afaceri /


funcionale n configuraia blocului structural;

Determinarea gradului de autonomie ce trebuie acordat


fiecrei uniti organizatorice;

Determinarea modului de coordonare ale diferitelor


subuniti structurale.

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

26

Problemele pe care echipa de proiectare a


structurii organizatorice trebuie s le rezolve

nelegerea relaiilor dintre activiti;

Gruparea activitilor n subuniti organizaionale


distincte;

Determinarea gradului de autoritate i independen


ce trebuie acordat fiecrei subuniti;

Asigurarea unui sistem de coordonare a activitii


subunitilor.

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

27

Mediul extern
n funcie de gradul de stabilitate a
factorilor de influen:
mediu

stabil
mediu dinamic

fluctuant
turbulent

Din punct de vedere al complexitii:


mediu

simplu
mediu complex

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

28

Influena mediului extern


asupra organizrii structurale
Stabil
Centralizare
birocratic

Complex

(standardizarea proceselor de
munc)

25.01.2016

Descentralizare
birocratic

(standardizarea cunotinelor i a
calificrii muncitorilor)

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

Dinamic

Centralizare
organic
(supervizare direct)

Descentralizare
organic
(adaptare n funcie
de necesiti)

29

Natura activitilor i tehnologiilor


Autoritatea
managerial

Producie de
serie mic sau
de unicate
Producie de
serie mare sau
de mas
Procese de
producie sau
producie
automatizat
25.01.2016

Organizare
centralizat

(uniti org. mici)

Birocraie
stratificat

(uniti org. mari)

Descentralizare
organic
(uniti org. mari)

Manageri /
salariai

Calificarea
muncitorilor

Mai puini
manageri i mai
muli muncitori

Muli muncitori
calificai, puini
necalificai

Mai muli
manageri i
muncitori

Mai puini
manageri i
muncitori

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

Mai puini
muncitori
calificai i mai
muli necalificai
Muli muncitori
calificai

30

Dimensiunea organizaiei
Cinci faze distincte pe parcursul unei
anumite perioade de timp:
creativitatea
direcionarea
descentralizarea
coordonarea
colaborarea

Fiecare faz conine dou stadii numite


evoluie i revoluie.
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

31

Tipuri de structuri organizatorice


structura simpl

structura funcional
structura geografic
structura pe uniti descentralizate
de profit

structura matriceal
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

32

Structura simpl
Simpl

Structura
Cnd se folosete
Avantaje

Dezavantaje

25.01.2016

Firme mici

Relaii informale

Interaciune intens dintre


proprietar i angajai

Lipsa specializrii

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

33

Structura simpl
Proprietar

Proprietar

Producie/operaiuni i vnzri

Muncitori

Operaiuni

Vnzri

Muncitori

Vnztori

Vnztori

Proprietar

Proprietar

Operaiuni

Muncitori

25.01.2016

Vnzri

Vnztori

Control fin.

Controlori
fin.

Operaiuni

Vnzri

Control

Muncitori

Vnztori

Controlori
fin.

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Promovare

Vnztori

34

Structura funcional
Cnd se
folosete

Firme mici i mijlocii cu o singur afacere, n care


activitile cheie sunt bine definite prin scopuri
i arie de specializare

Avantaje

Centralizarea controlului strategic al


rezultatelor;

Folosirea nvrii/experienei asociate cu


Specializarea funcional;

Simplific procesul de recrutare, perfecionare


i conducere a personalului din fiecare
compartiment

Probleme de coordonare funcional;

Conflicte i rivaliti ntre funcii;

Superspecializarea i managementul limitat

Dezavantaje

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

35

Structura funcional
Director general
Plan dezv.
Oficiu juridic
Director
marketing

Director
producie

Vnzri

Dezvolt. thg.

Promovare
Cercetri mkt.

Preuri
25.01.2016

Director
financiar

Director resurse
umane

Contabilitate

Adm. personal

Producie

Analize fin.

Recompense

Achiziii

Trezorerie

Training

Mentenan

Mgt. credite

Rel. munc

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

36

UNIVERSITATEA AUREL
VLAICU DIN ARAD
Secretar tiinific
al Senatului
Catedra Discipline Teologice

SENAT

RECTOR

Prorector cu probleme de nvmnt i


juridice

Prorector cu probleme de investiii i


patrimoniu

Facultatea de Teologie Ortodox

Secretariate Faculti
Secretar ef Universitate

Catedra Discipline Economice


Catedra Contabilitate i Finane

Prorector
cu calitatea nvmntului

Facultatea de tiine Economice

Secretariate Departamente
Arhiva

Juridic
Catedra Design de Produs
Catedra Automatizri , Automobile i
Material Rulant

Birou Financiar- Contabil


Contabil ef

Facultatea de Inginerie

Compartiment Personal

Catedra Tehnologia Produselor Textile i


Fizic
Catedra Stiine Tehnice i Tehnologii

Casierie

Birou resurse umane-salarizare


Compartiment
salarizare

Facultatea de Inginerie Alimentar,


Turism i Protecia Mediului

Director general administrativ

Birou social-administrativ

Dpt.. de Stiine Chimice i Biologice


Compartiment aprovizionare
Catedra de Informatic

Audit public intern

Facultatea de tiine Exacte


Departamentul de Matematic

Birou reparaii-investiii
Facultatea de tiine Umaniste

Centre de cercetare tiinific

Catedra de Limba Romn

Catedra de

Departamentul Limbi Moderne i Sport

Departamentul Proiecte, Programe, Marketing


i Relaii Internaionale

25.01.2016

Compartiment cazare-mas

Compartiment Informatizare
Facultatea de tiine ale
Educaiei

Editura

Departamente

Departamentul pentru formare continu i

la Distan
P. NICAnvmnt
- Organizarea
i
structurile organizatorice de

Atelier Multiplicare

Departamentul Romnilor de pretutindeni

Departament pentru Pregtirea


Personalului Didactic

37

Structura geografic
Cnd se
folosete

Firme cu o sfer larg de activitate, ale cror nevoi


strategice difer de la o arie geografic la alta

Avantaje

Adaptarea strategiei la necesitile fiecrei zone;

Delegarea responsabilitii profitului / pierderilor ctre cel


mai de jos nivel strategic;

Avantaje pentru economia operaiunilor locale.

Dificulti n meninerea imaginii i reputaiei de la o arie la


alta;
Dublarea personalului funcional la nivel de firm i zone
geografice.

Dezavantaje

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

38

Structura geografic
Preedinte
(Director general)
Servicii funcionale

- Finane-contabilitate
- Resurse umane
- Marketing
- Juridic
- Cercetare-dezvoltare

Director
zona geografic
A

Director
zona geografic
B

Director
zona geografic
C

Director
zona geografic
D

Servicii funcionale
- Resurse umane
- Financiar
- Servicii consumatori

Producie
25.01.2016

Inginerie

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Marketing
39

Structura geografic - Apple Computer


CEO
General Manager

Apple
Products

Apple
Americas

Apple
Europe

Apple
Pacific

Canada

France

Australia

Latin
America/
Caribbean

25.01.2016

Soursa: www.apple.com

Sales
Service and
Marketing
to Regions

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Japan

Asia

40

Structura pe uniti descentralizate de profit


(divizii)
Firme mari, diversificate

Cnd se
folosete
Avantaje

Dezavantaje

25.01.2016

Fiecare unitate descentralizat de profit se organizeaz


n jurul activitilor cheie proprii i a cerinelor
funcionale;

Responsabilitatea profiturilor / pierderilor managerilor


unitii descentralizate de profit

Creterea personalului funcional;

Rivalitate ntre divizii;

Blocarea unor scopuri i obiective strategice;

Distorsionarea informaiilor;

Transferul de preuri ntre divizii.


P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

41

Structura pe uniti descentralizate de profit


(divizii)
Presedinte
(Director general)

Servicii funcionale

- Cercetare-dezvoltare

- Finane-contabilitate
- Personal
- Marketing
- Juridic

Director
afacerea / produsul A

Departamente
funcionale

25.01.2016

Director
afacerea / produsul B

Departamente
funcionale

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

Director
afacerea / produsul C

Departamente
funcionale

42

Structura matriceal
Cnd se
folosete

Firme diversificate pe produse, grupuri de


clieni, tehnologii sau linii de afaceri

Avantaje

Acordarea unei atenii formalizate pentru


fiecare dimensiune a prioritilor strategice;

Incurajeaz cooperarea, rezolvarea


conflictelor i coordonarea activitilor
strategice

Relaii ierarhice i funcionale foarte


complexe;

Apariia unor decizii contradictorii i


conflicte ntre manageri;

Personalitatea managerilor poate avea un rol


prioritar, n raport cu importana obiectivelor
strategice

Dezavantaje

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

43

Structura matriceal
Preedinte (Director general)

Director
comercial

Director
financiar

Director
producie

Director
personal

Manager Produs /
Proiect 1

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Manager Produs /
Proiect 2

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Manager Produs /
Proiect 3

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Manager Produs /
Proiect 4

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

Specialiti
funcionali

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i structurile


organizatorice de management

44

Structura matriceal Boeing


727

747

777

R&D
Marketing
Producie
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

45

Structura de tip conglomerat

Cnd se
folosete

Mari companii, cu producie


diversificat de tip
conglomerat

Adaptabilitatea organizrii
la specificul activitii
fiecrei uniti componente

Rivalitate ntre divizii


Creterea personalului
funcional

Avantaje

Dezavantaje

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

46

Structura de tip conglomerat


Preedinte

(Director General)

Personal la nivel de corporaie

DIVIZIA
DIVIZIA
DIVIZIA ULEIURI
PRODUSE FARMACEUTICE MASE PLASTICE
(structur
(structur pe produse)
(structur matriceal)
funcional)
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

47

Structur de tip conglomerat


(Sun Petrochemical Products)
Preedinte

Structur
funcional

Structur
de producie

Director
RU

Consilier ef

Vicepreedinte
carburani

Vicepreedinte
producie

Vicepreedinte
lubrefiani

Vicepreedinte
serv. financiare

Vicepreedinte
chimicale

Sursa: Based on Linda S. Ackerman, Transition Management: An In-Depth Look at Managing Complex Change, Organizational Dynamics
(Summer 1982): 46-66; and Frank Ostroff, The Horizontal Organization, (New York: Oxford University Press, 1999), Fig. 2.1, 34.

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

48

Structur de tip conglomerat


Ford Customer Service Division
Vicepreedinte i
General Manager

Structur de producie

Structur
Functional

Strategie i
comunicaii

Finane

Director

Echipe
Teams

Director

Teams

Director

Echipe

Resurse
umane

Grupe de aprovizionare / logiszic


Grupe de servicii vehicule

Grupe de suport tehnic

Sursa:
Based on Linda S. Ackerman, Transition Management:An
In-Depth
Look at ManagingiComplex Change, Organizational Dynamics
25.01.2016
P. NICA
- Organizarea
(Summer 1982): 46-66; and Frank Ostroff, The Horizontal Organization, (New York: Oxford University Press, 1999), Fig. 2.1, 34.

structurile organizatorice de

49

Structura unei companii multinaionale - Nestle

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

50

Structura unei companii virtuale


Firm de
contabilitate

Firm de
producie

Firm de
distribuie

Grup
executiv
Firm de serv.
juridice

Agenie de
promovare
Firm de
Design

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

51

Structura unei companii virtuale


Agenie de
publicitate

Firm de
consultan n C D

Grup
executiv
Centre de producie
n diferite ri
25.01.2016

Comisionari
pentru vnzri
P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

52

Caracteristicile organizrii firmelor


performante (1)
Structurile sunt moderat stabile - pe afaceri
descentralizate;

Responsabilitile fiecrei componente structurale au


o claritate de cristal;
Structurile sunt inute, n mod deliberat, fluide i
flexibile, fiind posibil reacia rapid la orice
schimbare a condiiilor de mediu;
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

53

Organizaie virtual

25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

54

Caracteristicile organizrii firmelor


performante (2)
Pentru asigurarea unui caracter inovator sunt folosite
echipele de proiect, divizii noi, de mici dimensiuni,
pentru soluionarea problemelor urgente i
valorificarea condiiilor favorabile;
Personal redus la nivel strategic;
Rotaia personalului;
Dimensiunea mic i independena acestor uniti.
25.01.2016

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de
management

55

Organigrama unei intreprinderi


inainte de restructurare i

25.01.2016

. dupa restructurare

P. NICA - Organizarea i
structurile organizatorice de

56

ACTIVIT I
ALE MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE

Vei ti:
Care sunt principalele activit i ale managementului resurselor
umane;
n ce const analiza posturilor i importan a ei pentru organiza ie;
Cum poate fi fcut estimarea necesarului viitor de personal;
Care sunt cele mai importante aspecte n procesele de recrutare i
selec ie a personalului;

Ce nseamn formarea profesional i cum trebuie ea organizat;


Cum poate fi fcut o bun evaluare a performan elor n munc;
Care sunt principalele forme de recompensare practicate n
ntreprinderi.

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE


I. Planificarea
resurselor umane
1. Analiza posturilor
a. Descrierea posturilor
b. Specificarea posturilor
2. Estimarea necesarului de
personal

II. Asigurarea
cu resurse umane
1. Recrutare
2. Selecie

III. Men inerea i dezvolarea


resurselor umane
1. Asigurarea climatului de munc,
protecia muncii i sigurana
posturilor
2. Formarea profesional
3. Evaluarea performanelor
4. Recompensarea

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE


I. Planificarea
resurselor umane
1. Analiza posturilor

a. Descrierea posturilor
b. Specificarea
posturilor
2. Estimarea necesarului de
personal

II. Asigurarea
cu resurse umane

III. Men inerea i dezvolarea


resurselor umane

Analiza posturilor este


un proces sistematic
de colectare a
informaiilor despre
natura i specificul
posturilor.

ANALIZA POSTULUI
Prin analiza postului se realizeaz o
investigare sistematic a:
sarcinilor,

ndatoririlor

i
responsabilitilor postului,

precum i a:

ndemnrii,

cunotinelor
abilitilor

necesare ocupantului, pentru a-l face


performant.

In ce se concretizeaz analiza
postului :
1. Descrierea postului", care

cuprinde sarcinile, ndatoririle i


responsabilitile cerute de postul
respectiv;
2. Specificarea postului", care
include cerinele privind pregtirea,
experiena, trsturile de
personalitate, aptitudinile fizice i
speciale necesare ocuprii postului
respectiv.

Unde sunt folosite rezultatele ob inute n


procesul de analiz a posturilor?

Evaluarea i ierarhizarea posturilor

Recrutare

Analiza performanelor

Planificarea resurselor umane

Formarea profesional

Metode de analiz a posturilor


1. Interviul (individual sau n grup)
2. Chestionarul structurat de analiz a
postului
3. Observarea direct
4. Autofotografierea
5. Analiza funcional a postului.

Metode de analiz a posturilor


Categorii de factori lua i n analiz

De regul, la baza conceperii instrumentelor de


analiz a posturilor stau urmtoarele categorii de
factori:

Studii, instruire i experien


Abiliti
Responsabiliti
Efort
Condiiile postului

1. Intervievarea
Intervievarea presupune ca analistul s viziteze locul de munc i
s discute cu:
deintorul postului respectiv
superiorul acestuia.
Intervievarea se realizeaz pe baza unui plan de discu ii, n
care sunt consemnate:
atribuiile i responsabilitile
condiiile de munc
cunotinele
aptitudinile i abilitile necesare
nivelul educaiei.

2. Chestionarul
Chestionarul este un mijloc general de
nregistrare a informaiilor despre postul de
munc analizat, constnd din ntrebri, nscrise
ntr-un formular. Este indicat ca ancheta prin
chestionar s fie completat cu ancheta prin
interviu.

on inutul unui chestionar de analiza


postului
1. Titlul postului;
2. Departamentul, organizaia;
3. Descrierea coninutului muncii (sarcinile de munc
executate);
4. Atribuii i responsabiliti ce revin ocupantului postului;
5. Maini i echipamente utilizate;
6. Programul de lucru;
7. Mediul de activitate (condiiile de munc);
8. Situaii de risc;
9. Aptitudini fizice i psihice necesare;
10.Abiliti particulare necesare;
11.Cerine educaionale i de pregtire profesional.

3. Observarea direct
Persoane implicate
eful direct
Analistul postului

Caracteristici
Poate fi continu sau instantanee.
Este limitat, deoarece multe posturi nu au
cicluri de munc ce pot fi descrise uor.
Se folosete n paralel cu alte metode.

4. Autofotografierea
Persoane implicate
Angajatul

Caracteristici
Angajatul furnizeaz informaiile privind
sarcinile ce-i revin.
Exist tendina de "umflare" a datelor i a
timpului.

Doz mare de subiectivism.

5. Analiza funcional a postului


Premise (1)

Conform acestei abordri, toate posturile


pot fi descrise prin nivelurile de implicare
fa de oameni, date i lucruri.

Premisele analizei func ionale a postului:


se face distincie clar ntre

sarcinile postului, care constau n activiti


desfurate la locul de munc i
func iile postului care reprezint scopul
activitilor de munc;

5. Analiza func ional a poului

Abilit i care asigur performan a pe post


1. Abilit

ile de adaptare sunt acelea care

2. Abilit

ile func ionale sunt acelea care-l

3. Abilit

ile de con inut, dobndite prin

fac un individ capabil s se integreze ntr-un


anumit mediu organiza ional.

fac pe individ capabil s rela ioneze cu date,


oameni i lucruri. Abilitile funcionale sunt
dezvoltate prin educaie i training.
exerciiu i acumulare de experien sunt cerute
pentru a executa anumite opera ii
particulare.

FINALIZAREA ANALIZEI
POSTURILOR
Proiectarea sau reproiectarea posturilor
i punerea lor n rela ii cu alte posturi
din cadrul organizaiei.
Rezultatul analizei posturilor se
concretizeaz n Fia postului

Structura fiei postului


1. Informa ii privind postul
2. Obiectivul principal al postului de munc
3. Locul postului n structura organizatoric
4. Sarcini i activit i
5. Specificaii privind titularul postului
5.1. Cerinte educationale si experient

5.2. Cunostinte, deprinderi, aptitudini si alte particularitti individuale

6.
7.
8.
9.

Condi iile materiale de munc


Rela iile cu al i angaja i
Condi iile de munc
Sistemul de salarizare, condi iile de promovare, transfer,
concediere

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE

I. Planificarea
resurselor umane
1. Analiza posturilor

a. Descrierea posturilor
b. Specificarea posturilor
2. Estimarea

necesarului
de personal
II. Asigurarea
cu resurse umane

III. Men inerea i dezvolarea


resurselor umane

2. Estimarea necesarului de personal


Cultura
organizaional

Structura
organizaional

Piaa
muncii

Constrngeri
legislative

Obiective i
strategii
organizaionale

Obiective i
strategii privind
resursele umane

Necesarul
brut de
personal

Constrngeri
tehnologice

Misiunea
firmei

Analiza i proiectarea posturilor


de munc

Surse
informaionale
externe

Constrngeri
financiare

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR


UMANE
I. Planificarea
resurselor umane

II. Asigurarea
cu resurse umane
1. Recrutarea
2. Selecia

III. Men inerea i dezvolarea


resurselor umane

Recrutarea personalului
atragerea i constituirea unui lot de
candidai potrivii pentru a ocupa unul
sau mai multe posturi de munc vacante

Surse de recrutare
1. Surse interne:

persoane din cadrul organizaiei care ar putea ocupa un loc de

munc devenit vacant i care, n prezent, ocup o alt poziie mai puin important.

2. Sursele externe:

coli,
universiti,
alte firme sau instituii,
populaia neocupat dintr-un anumit areal geografic.

Recrutarea din surse externe se poate realiza prin anun uri n mijloacele
de informare n mas, recrutare direct din coli i universiti sau
prin apelul la serviciile oferite de firme i agen ii specializate
de recrutare.

Avanaje i dezavanaje ale urelor de recruare


Recrutarea din surse interne
Avantaje

Dezavantaje

Motivant pentru
angajai;

Potenialii candidai
pentru ocuparea unui loc
de munc vacant sunt
mult mai bine cunoscui
dect cei din exterior.

Insuficienta preocupare pentru


mbuntirea performanelor
i competenelor profesionale
individuale, angajaii tiind c,
atunci cnd le vine rndul, au
anse mari s fie promovai;
Lipsa ideilor noi, pe care
oamenii din exterior le pot
aduce cu ei la noul loc de
munc.

Avanaje i dezavanaje ale urelor de recruare


Recrutarea din surse externe
Avantaje

Cheltuieli reduse pentru


firm cu formarea
personalului;
Posibilitatea unor noi
abordri ca urmare a
noilor angajai.

Dezavantaje

Riscuri n procesul de selecie;

Posibilitatea creterii fluctuaiei


personalului.

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI


RESURSELOR UMANE
I. Planificarea
resurselor umane

II. Asigurarea
cu resurse umane
1. Recrutarea
2. Selecia

III. Men inerea i dezvolarea


resurselor umane

Selec ia personalului
alegerea unei persoane,
considerat a fi cea mai potrivit
pentru ocuparea unui post de
munc vacant, dintre toi candidaii
lotului constituit prin recrutare

aza de selec ie ini ial

Selec ia preliminar
Interviul preliminar

Etapele
procesului
de selec ie

Testarea
Verificarea referin elor
Interviul de angajare
Examinarea
medical
Selec ia,
alegerea
propriu-zis a
angaja ilor
aza de selec ie final

Tipuri de teste

bio-medicale i psiho-fiziologice
de aptitudini simple i complexe
de ndemnare
de inteligen i perspicacitate
de cunotine generale i grad de
instruire
de creativitate

Reguli pentru intervievat:

S nu vin cu rspunsuri nvate pe de rost de


acas;
S fie pregtit s rspund la orice ntrebare;
S asculte atent ce l ntreab cel care conduce
interviul;
S nu ezite cnd rspunde la ntrebri;
S dea rspunsuri scurte i inteligibile;
S evite detaliile, deoarece, la nevoie, se vor cere;
S nu dea informaii eronate, deoarece orice
informaie poate fi verificat;
S nu se subaprecieze, dar nici s nu se
supraaprecieze;
S manifeste interes real pentru postul vacant, prin
ntrebri la obiect adresate celor ce intervieveaz.

Reguli pentru intervievator (1)

S cunoasc bine descrierea postului;


S stabileasc nivelul abilitilor, aptitudinilor,
cunotinelor, capacitilor, exigenelor cerute de post;
S cunoasc CV-ul fiecrui candidat;
S pregteasc cu atenie interviul, n sensul stabilirii cu
anticipaie a ntrebrilor ce vor fi adresate candidailor;
S pregteasc informaiile pe care candidaii le pot cere
despre post i organizaie;
S respecte programul de desfurare a interviului (data,
ora, locul);
S nu ntrerup desfurarea interviului pentru motive
minore;
S nu grbeasc desfurarea interviului;

Reguli pentru intervievator (2)

S conduc interviul n aa fel nct s obin de la candidat


toate informaiile necesare pentru a lua o decizie;
S trateze candidaii cu consideraie, iar climatul s fie
destins;
S coreleze gestica intervievailor (limbajul trupului) cu
rspunsurile primite;
S asculte cu atenie pe fiecare candidat i s nu-l ntrerup
prea des;
S asigure candidailor posibilitatea de a pune ntrebri;
S fac evaluarea candidailor imediat dup interviu, pentru
a nu grei n aprecieri;
S nu fac discriminri rasiale, politice, de gen, prin
ntrebrile adresate;
S ncheie interviul n termeni amabili i s comunice data
cnd se vor anuna rezultatele.

ntrebri care ar putea fi utilizate ntr-un


interviu de angajare

Cine suntei dumneavoastr, Doamn /


Domnioar / Domnule X ?
Ca rspuns, solicitantul trebuie s formuleze o
fraz mai deosebit, care s atrag atenia i s i
scoat n eviden calitile.

De ce cutai un serviciu ?
Rspunsul trebuie s corespund realitii (Am
fost concediat, Nu mi s-a mrit salariul conform
promisiunii etc.). Un rspuns valorizant ar pute fi:
Munca pe care o fceam nu corespundea
pregtirii i aspiraiilor mele de realizare
profesional.

ntrebri care ar putea fi utilizate ntr-un


interviu de angajare
Ce putei oferi firmei noastre ?
Pentru a formula un rspuns pertinent, solicitantul
trebuie s aib informaii concrete despre activitatea
organizaiei respective.

Care sunt punctele dumneavoastr forte ?


Calitile (punctele forte) vor fi prezentate succint i
fr emfaz: tiu s lucrez cu oamenii, Sunt
ordonat, M descurc n situaii dificile etc.

ntrebri care ar putea fi utilizate ntr-un


interviu de angajare

Care sunt punctele dumneavoastr slabe ?


Este important s se rspund cinstit la aceast
ntrebare, dar tot att de important este s
prezentm un defect ntr-o lumin ct mai puin
nefavorabil.

Vorbii-ne despre unul dintre eecurile


dumneavoastr.
Va fi apreciat n mod negativ rspunsul care
susine inexistena eecurilor anterioare. La fel de
nefavorabile este i exagerarea propriilor
insuccese.

ntrebri care ar putea fi utilizate ntr-un


interviu de angajare
Prezentai-ne una dintre realizrile
dumneavoastr.
Se va prezenta o realizare deosebit din activitatea de
pn n acel moment.

Ai dori s v referii la unele aspecte pe


care nu le-am abordat ?
Este momentul s se ntrebe despre caracteristicile
concrete ale postului.

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR


UMANE

I. Planificarea
resurselor umane

II. Asigurarea
cu resurse umane

III. Men inerea i dezvolarea


resurselor umane
1. Asigurarea climatului de
munc , protec ia muncii i
siguran a posturilor

2. Formarea profesional
3. Evaluarea performan elor
4. Recompensarea

Formarea profesional

Prin formarea profesional se asigur schimbarea


sistematic a comportamentului angajailor,
pregtindu-i astfel nct s poat obine
performanele solicitate de posturile ocupate.

Formarea este orientat pe persoan i are


drept scop ndeplinirea, n ct mai bune
condiii, a responsabilitilor, n acord cu
standardele firmei.

Eapele unui program de formare profeional

Etapa 1.Stabilirea nevoilor de


formare profesional
Etapa 4.Evaluarea
programului de formare
profesional

Etapa 2.Conceperea
programului de formare
profesional

Etapa 3.Administrarea
programului de formare

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR


UMANE

I. Planificarea
resurselor umane

II. Asigurarea
cu resurse umane

III. Men inerea i


dezvoltarea
resurselor umane
1. Asigurarea climatului de
munc , protec ia muncii i
siguran a posturilor
2. Formarea profesional
3. Evaluarea performan elor
4. Recompensarea

EVALUAREA
PERFORMAN ELOR
Evaluarea performanelor const n
aprecierea gradului n care salariaii i
ndeplinesc responsabilitile ce le
revin, n raport cu postul ocupat.
Acest procedeu este numit clasificarea /
evaluarea salariailor sau evaluarea
rezultatelor.

Obiecivele evalu rii performan elor


Asigur legtura dintre recompensare i
productivitate.
Permite evaluarea potenialului i depistarea
slbiciunilor, a nevoilor de pregtire
profesional ale salariailor.
Salariaii pot fi informai despre progresele
nregistrate i deprinderile pe care ei trebuie s
le posede.
Pentru meninerea pe post, demitere sau
transfer.

Evaluarea neformal i evaluarea


sistematic
Evaluarea neformal

este ntreprins ori de

cte ori aceasta este necesar.

Evaluarea sistematic

are un caracter
formal i presupune un contact oficial ntre manager
i salariat, consemnarea impresiilor i a observaiilor
privind performana salariailor efectundu-se n
scris. n acest caz, managerul poate fi asistat de un
specialist n evaluarea resurselor umane pentru a se
asigura c evaluarea sa este corect.

Factori care influen eaz


evaluarea performan elor
Istoria i cultura organizaiei

Mrimea firmei i domeniul de activitate


Orientrile strategice

Practicile folosite la angajarea, salarizarea


i promovarea personalului

Criterii de evaluare i standarde de


performan
riterii de performan vizeaz
rezultatele i evenimentele trecute,
care au fost obinute sau au avut loc
ntr-o perioad determinat.
Standardele de performan ,
reprezint nivelul dorit al
performanelor i permit evidenierea
gradului n care au fost ndeplinite
activitile.

CRITERIILE DE EVALUARE
(PERFORMAN )
Criteriile de performan trebuie s fie:
precis formulate, s nu presupun generaliti;
n num r limitat; folosirea a prea multor criterii
duce la nivelarea rezultatelor;
clar enun ate, astfel nct s fie nelese att de
evaluatori ct i de cei evaluai;
uor de observat, m surabile, astfel nct
contestarea rezultatelor s fie ct mai mult
diminuat;
aplicabile tuturor subiec ilor care dein aceeai
funcie i i desfoar activitatea n condiii
comparabile.

Criterii de evaluare (exemple)


Caracteristicile personale (aptitudini, comportament i
personalitate);
Competena (cunotine pentru exercitarea atribuiilor
postului);
Caracteristicile profesionale (disponibilitate, autocontrol);
Interesul pentru resursele alocate postului;
Preocuparea pentru interesul general al firmei;
Capacitatea de inovare;

Spiritul de echip;
Delegarea responsabilitilor i antrenarea
personalului;
Comunicarea (receptarea i transmiterea
informaiilor).

STANDARDELE DE PERFORMAN
Prin standardele de performan se stabilete ce
trebuie s fac o persoan i ct de bine. Aceste
caracteristici sunt definite prin urmtorii indicatori:

cantitate (ct de mult sau ct de multe);


calitate (ct de bine sau ct de complet);
cost (care va fi cheltuiala implicat);
timp (cnd va fi realizat obiectivul);
utilizarea resurselor (ce echipamente /
materiale vor fi utilizate);
modul de realizare (cum vor fi realizate
activitile).
Standardele sunt stabilite nainte de nceperea activitii,
astfel nct toi cei implicai s tie ce se ateapt de la ei.

Cine face evaluarea performan elor ?


Managerii i evalueaz i clasific
subordonaii;
Subordonaii i evalueaz efii ierarhici;

Salariaii de pe poziii echivalente se


evalueaz / clasific ntre ei;
Autoevaluarea;
Evaluarea performanelor de ctre
evaluatori externi.

Proceduri de evaluare a managerilor (director, ef


departament, ef activitate / subactivitate, ef
compartiment funcional / de producie)
Evaluarea de ctre
efii ierarhici

Manager

Evaluarea de ctre titularii


posturilor echivalente, cu care
managerul coopereaz i ale
cror performan e individuale
depind de modul de exercitare a
abilit ilor managerului

Evaluarea de ctre subordona ii direc i ale cror


performan e individuale depind de modul de exercitare a
abilit ilor managerului

Proceduri de evaluare a personalului de


specialitate / execuie, inclusiv personalul muncitor

Evaluarea de ctre
efii ierarhici

PERSONAL DE
SPECIALITATE /
EXECUTIE

Evaluarea de ctre titularii


posturilor echivalente, cu care cel
evaluat coopereaz i ale cror
performane individuale depind de
modul de exercitare a abilitilor de
execuie ale celui evaluat

METODE DE EVALUARE A PERFORMAN ELOR


Metode de evaluare pe
categorii

1.1

Meoda c rilor (grilelor) de


evaluare

1.2

Metoda listelor de verificare

Metode comparative

2.1 Comparare impl


2.2 Comparare pe perechi
2.3 Diribuie fora

Metode descriptive

Metode complexe

3.1 Incidentul critic

3.2 Eseul
3. 3.

Trecerea n revi
(analiza) a unui domeniu

4.1

Metoda de evaluare pe baza


comportamentului

4.2 Managementul prin obiective (MBO)


4.3 Alte metode specifice

1. Metode de evaluare pe categorii

1.1 Metoda scrilor (grilelor) de evaluare


1.2 Metoda listelor de verificare

1. Metode de evaluare pe
categorii
Metoda sc rilor (grilelor) de
evaluare
Folosete scrile (grilele), indivizii urmnd a fi plasai
pe un anumit nivel al grilei n funcie de diferite
criterii specifice, alese de cei care efectueaz
evaluarea.
Are cea mai larg aplicabilitate datorit simplitii ei.
Posibile erori: factori sau caracteristici distincte sunt
grupate mpreun; calificativul pe scara de evaluare
poate avea nelesuri diferite pentru evaluatori.

FORMULAR DE EVALUARE A EFULUI IERARHIC


Rar

Criterii de evaluare
1. mi d informaiile, cunotinele i echipamentul de care am nevoie pentru a-mi
face meseria
2. Creeaz un climat favorabil comunicaiilor
3. Este foarte clar tot ceea ce mi cere s fac
4. Recunoate n mod public meritele salariailor
5. mi ascult opiniile nainte de a lua o decizie care afecteaz sfera mea de activitate
6. Atunci cnd i-o cer, m ajut s rezolv problemele privind sfera mea de activitate
7. Ne ncurajeaz s lucrm ca o echip
8. M informeaz permanent despre stadiul evoluiei domeniului meu de activitate
9. Ne arat i ne face s nelegem obiectivele i orientarea strategic a firmei n care
lucrm
10. mi ofer condiii favorabile pentru dezvoltarea mea pe acest post
11. M ncurajeaz s pun ntrebri
12. Pune ntrebri pentru a se convinge c am neles
13. ncurajeaz un climat bazat pe ncredere i respect reciproc
14. Depune efort pentru identificarea i nlturarea barierelor care reduc eficiena
15. Asigur urmrirea cu regularitate a gradului de ndeplinire a obiectivelor
16. mi acord libertate de aciune pentru a-mi duce responsabilitile la bun sfrit
17. Explic de ce au fost fcute unele schimbri
18. Este un exemplu de corectitudine
19. ncurajeaz cooperarea dintre grupuri
20. Depune eforturi pentru perfecionarea i mbun tirea muncii i a rezultatelor

TOTAL PUNCTAJ

Frecvent
Uneori

1
1
1
1
1
1
1
1
1

2
2
2
2
2
2
2
2
2

3
3
3
3
3
3
3
3
3

4
4
4
4
4
4
4
4
4

5
5
5
5
5
5
5
5
5

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3

4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

1 2 3 4 5

1. Metode de evaluare pe
categorii
Metoda listelor de verificare
Permite evidenierea gradului n care exist
o coresponden ntre anumite afirmaii /
calificative / dexteriti / obiective i
performanele angajatului.
Lista de verificare poate fi elaborat n aa
fel nct afirmaiilor i calificativelor s le
corespund anumite valori. De regul,
valorile nu sunt cunoscute de cel care
efectueaz, n mod direct, evaluarea.

Metoda listelor de verificare (exemplu)


Situatii efective si calificative
Afirmatii

-2

-1

+1

+2

Termin lucrul la timp

Niciodat

Foarte rar

De regul

ntotdeauna

Este de acord s efectueze


ore suplimentare

Refuz
ntotdeauna

De regul
refuz

De regul
accept

Da

Este cooperant si sritor

Nu

De regul
nu

De regul
da

Da

Accept observatiile critice Niciodat

Foarte rar

De regul
da

Atunci cnd
este vinovat

Se strduiete s-si
mbunt easc
performantele

Numai ct
s nu aib
probleme

De regul
da

n
permanent

Este
dezinteresat

2. Metode comparative
2.1 Comparare simpl
2.2 Comparare pe perechi

2.3 Distributie fortat

2. Metode comparative
2.1. ompararea (clasificarea) simpl
Const n elaborarea de ctre evaluator a unei liste
n care salariaii sunt ierarhizai, n sens
descresctor, din punct de vedere al gradului de
ndeplinire a responsabilitilor postului.

Deficiene:
mrimea diferenei dintre indivizi este considerat
ca fiind egal;
corectitudinea poate fi afectat de valoarea
grupului, de subiectivismul evaluatorului

2. Metode comparative
2.2. Compararea pe perechi:
compararea fiecrui salariat cu toi ceilali

2.3. Distribu ia for at :


compararea salariailor prin raportare la o scar
gradat i plasarea lor n categorii (exceleni, buni,
medii, slabi i foarte slabi) dup o pondere care
urmeaz distribuia normal a lui Gauss.

3. Metode descriptive

3.1 Incidentul critic


3.2 Eseul
Trecerea n revist (analiza) a unui
3. 3.
domeniu

3. Metode descriptive
Incidentul critic
Managerul nregistreaz toate elementele extreme
(incidente-critice) privind aspectele favorabile i
defavorabile ale activitii salariatului.
Lista incidentelor-critice este ntocmit pentru fiecare
salariat, pe ntreaga perioad de evaluare.
Necesitatea definirii clare a situaiilor care pot
constitui un "incident critic"
Efecte pe plan psihologic: perceperea ca pe o "list
neagr ".

3. Metode descriptive
3.2. Eseul
Form de evaluare liber, prin care
managerul descrie performanele
fiecrui salariat.
Calitatea evalurii depinde de
abilitatea managerului de a surprinde
elementele eseniale iar concluziile
vizeaz rezultatele obinute pe o
perioad mai ndelungat.

3. Metode descriptive
3.3. Trecerea n revist
unui domeniu

(analiza) a

Un specialist din departamentul de resurse


umane analizeaz performanele mpreun cu
eful direct al celui evaluat, completeaz
notele fiecrui interviu i le transform n
evaluri.
Avantaje: aprecierea salariailor pe o baz
unitar, eliminndu-se subiectivismul
managerilor i interpretarea difereniat a
nivelului de performan.

4. Metode complexe

Metoda de evaluare pe baza


4.1
comportamentului

4.2 Managementul prin obiective (MBO)


4.3 Alte metode specifice

SURSE GENERATOARE DE ERORI


N PROCESUL DE EVALUARE
1. Standardele variabile de la un
salariat la altul
2. Evaluarea de moment
3. Subiectivismul evaluatorului
4. Efectul de halou
5. Severitatea evaluatorului

Comunicarea rezultatelor
evalu rii performan elor
e trebuie f cut

Pregtire prealabil
De pus accent pe
performan i dezvoltarea
viitoare
Concretizarea criteriilor de
evaluare
Evidenierea msurilor
concrete de mbuntire a
performanelor
Precizarea rolului
managerului n performantele
subordonailor

Ce trebuie evitat

A face moral salariailor


A discuta despre oportunitatea
evalurii performanelor
Concentrarea asupra
aspectelor negative
Aplicarea principiului "numai
eful vorbete iar ceilali
ascult"
A fi prea critic
A se face comparaii cu ali
salariai

ACTIVIT I ALE MANAGEMENTULUI RESURSELOR


UMANE

I. Planificarea
resurselor umane

II. Asigurarea
cu resurse umane

III. Men inerea i


dezvoltarea
resurselor umane
1. Asigurarea climatului de munc,
protecia muncii i sigurana
posturilor
2. Formarea profesional
3. Evaluarea performanelor

4. Recompensarea

Recompensarea angaja ilor

(SF)

(SP)

Sporuri (SP)

Sum timp suplimentar (TS)

Cot parte din realizri (C)


C1 pentru norm

C2 pentru depiri (C2 > C1)

Sum variabil n funcie de performane (PERF)

Sum fix (SF)

(PERF)

Salarii n
funcie de
realizri
cantitative
Salarii n
funcie de
criterii de
evaluare
multiple

Sisteme de recompensare

Sum fix (SF)

Salarii n
funcie de
timpul lucrat

Faciliti (recompense indirecte)

Sum fix (SF)

CAPITOLUL

MOTIVA IA N
MUNC

Conceptul de motivaie

Motivaia: stare interioar care l


determin pe un individ s se
comporte de o manier care s i
asigure atingerea unui anumit
scop.

Motivaia n munc: disponibilitatea


unui individ de a depune un efort
intens i susinut pentru a realiza
obiectivele organizaionale, cu
sperana c efortul depus va duce la
realizarea unor obiective
individuale.

Teorii ale motivaiei


Teorii

ale motivaiei bazate


pe nevoi

Teorii

procesuale ale
motivaiei

Teorii ale motivaiei bazate


pe nevoi

1.

Teoria ierarhiei nevoilor


(Abraham Maslow)

2. Teoria motivaie-igien
(Frederick Herzberg)

Teoria ierarhiei nevoilor

Nevoi de
autorealizare
Succesiunea
satisfacerii
nevoilor

Nevoi de stim
Nevoi sociale
Nevoi de securitate

Nevoi fiziologice

1. Nevoile fiziologice
Au n vedere funcionarea normal a organismului uman,
asigurat prin ap, hran, mbrcminte, adpost, odihn i altele.
Pentru angajaii unei organizaii, aceste nevoi pot fi satisfcute
prin:
salarii;
condiii de munc acceptabile.

2. Nevoile de securitate
Se refer la crearea sentimentului c nevoile fiziologice vor putea
fi satisfcute i n viitor.
Factorii organizaionali care conteaz sunt:
securitatea postului de munc;
facilitile oferite n situaii critice de munc
(boal, omaj, pensionare anticipat);
asigurarea unui mediu favorabil de lucru.

3. Nevoile sociale
Nevoile de apartenen, acceptare, afeciune, prietenie etc.
Astfel de nevoi pot fi satisfcute printr-o organizare care s
permit:
interaciunea cu colegii;
ansa de a lucra n echip;
posibilitatea de a dezvolta relaii interumane
agreabile prin activiti comune (sportive, distractive
etc.).

4. Nevoi de stim
Au n vedere att stima de sine (dat de sentimentul de a fi
competent, independent, puternic, ncreztor n forele proprii), ct i
stima din partea altora (recunoaterea i aprecierea meritelor
proprii n organizaie i n societate).
Factori ce pot contribui la satisfacerea acestor nevoi:
O munc ce ofer autonomie, responsabilitate,
statut, un sistem de recompense echitabil.

5. Nevoile de autorealizare
Dorina fiecrui individ de a-i fructifica la
maximum potenialul de care dispune.
Condiiile organizaionale care permit
satisfacerea acestor nevoi:
un sistem organizatoric flexibil care s
permit permite autodezvoltarea i
mplinirea profesional a individului
Managementul carierei.

Teoria motivaie-igien
(Frederick Herzberg)
Factorii motivatori vizeaz
coninutul muncii

Factorii de igien
contextul muncii

vizeaz

Teoria motivaie-igien (Frederick Herzberg)

Factorii motivatori vizeaz


coninutul muncii i se refer la:
posibilitatea obinerii unor realizri deosebite;
recunoaterea meritelor;
responsabilitatea asociat cu postul ocupat;
posibilitile de promovare.
Perceperea pozitiv a acestor factori conduce la
satisfacie n munc; perceperea lor negativ
nu provoac insatisfacie, ci doar determin o
stare neutr, caracterizat prin lips de satisfacie.

Teoria motivaie-igien (Frederick Herzberg)


Factorii de igien vizeaz contextul muncii i au
n vedere:

managementul companiei i politicile organizaionale,


condiiile de munc;
salariul;
relaiile interpersonale;
statutul conferit de poziia ocupat;
sigurana postului de munc.

Atunci cnd aceti factori sunt percepui de ctre


angajai ca fiind necorespunztori, apare
sentimentul de insatisfacie n munc.
O percepere pozitiv, corespunztoare ateptrilor nu
provoac satisfacie n munc, ci doar determin
absena insatisfaciei.

Teoria motivaie-igien

Factori motivatori

Factori de igien

Realizri
Recunoatere
Munca nsi
Adecvai
Neadecvai
Responsabilitate
Avansare
Progres
profesional

Satisfacie

(2)

Administrarea i
politicile firmei
Calitatea
supervizrii
Adecvai Condiii de munc Neadecvai
Salariu
Relaii
interpersonale
Statut

Situaie neutr

Insatisfacie

Teorii procesuale ale motivaiei

Teoria ateptrilor
(Victor Vroom)
Teoria echitii
(Stacey Adams)

Teoria ateptrilor

O persoan devine motivat s depun un


anumit efort dac se atept ca efortul
respectiv s conduc la un anumit
rezultat i dac apreciaz rezultatul
scontat ca fiind valoros pentru sine.

Teoria ateptrilor (2)


Motivaia n munc este determinat de aciunea
conjugat a trei factori:
Expectan
(ateptarea ca
efortul
s conduc
la performan)

Efort
individual

Instrumentalitate

Valen

(ateptarea ca
performana
s conduc
la recompense)

(ateptarea ca
recompensele s
conduc la realizarea
obiectivelor individuale)

Performan
individu al

Recompense
organizaionale

Obiective
individuale

Expectana (efortul sporit performane mai mari)


poate fi ntreinut printr-o bun organizare a muncii i
prin procese adecvate de selecie, orientare i formare
profesional a angajailor.

Instrumentalitatea (performanele sporite

recompense mai mari) poate fi cultivat printr-un sistem


de retribuire stimulativ i prin politici de promovare
echitabile.

Valena recompenselor organizaionale,

atractivitatea lor pentru angajai, poate fi amplificat prin


alegerea inteligent a recompenselor oferite.

Pentru aceasta, managerii trebuie s cunoasc


preferinele colaboratorilor. Eforturile de comunicare
interpersonal eficace sunt indispensabile.

Teorii procesuale ale


motivaiei

Teoria echitii
Oamenii din organizaii judec rezultatele
(recompensele) pe care le obin dintr-o
situaie de munc prin prisma contribuiei
lor i apoi compar propriul raport dintre
recompense i contribuii cu
raporturile altor persoane relevante
pentru ei.

Teoria echitii
Recompensele (output-uri ale muncii): salarii, premii,
alte faciliti financiare i materiale, promovri,
recunoateri ale meritelor.

Contribuiile (input-urile n procesul muncii): efortul

depus, studiile, experiena, competena.

Dac, n urma comparrii, propriul raport este


perceput ca fiind egal cu raporturile persoanelor de
referin, apare sentimentul de echitate. Dac este
perceput o inegalitate ntre propriul raport i
raporturile specifice altora, se instaleaz sentimentul
de inechitate

Teoria echitii (2)


Compararea raporturilor
Rezultate / contribuii
Rezultate (X)
Contribuii (X)

Rezultate (Y)

<

Rezultate (X)
Contribuii (X)

* X = propria persoan

Inechitate
(subrecompensare)

Rezultate (Y)

Rezultate (X)
Contribuii (X)

Contribuii (Y)

Sentimentul de
Echitate / inechitate

Contribuii (Y)
Rezultate (Y)

>

Contribuii (Y)

Echitate

Inechitate
(suprarecompensare)

Y = o alt persoan (de referin)

Teoria echitii

(3)

Rspunsuri posibile la sentimentul de


inechitate:
1.

Modificarea inputurilor n procesul de munc


pentru ca acestea s corespund cu recompensele
primite. Dac au impresia c sunt prea puin pltii, vor
munci mai puin. Dac ajung la concluzia c sunt mai bine
pltii dect colegii lor, i vor spori eforturile pentru a
obine performane mai bune.

2.

Solicitarea modificrii recompenselor.

3.

Dac ncercrile de a schimba situaia rmn fr rezultat,


vor ncerca s i modifice propria percepie a
inechitii, prin reconsiderarea statutului postului pe care
l ocup sau prin alte procese psihice de raionalizare a
situaiei date.

4.

Poziie radical: dac simt c au fost tratai n mod


incorect, prefera s prseasc postul de munc,
neacceptnd sentimentul de inechitate.

Metode de asigurare a motivrii

mbog

Plata p baz d prorman

Plata p baz d comptn

ira muncii

Rcunoatra mritlor (prin prmii,


distinc ii, promov ri)

Consolidarea comportamentelor dezirabile

nv

Managementul prin obiective

ara prmannt

LEADERSHIP

Top 50 cele mai bune companii


pentru care s lucrezi

Criterii i grupe de criterii pentru evaluarea


atractivitii unei companii
Condiiile de munc (12
criterii) - 276 puncte

Pachetul salarial (10 criterii)


- 243 puncte

Amplasarea sediului
Atmosfera din sediu
Suportul IT
Spaiile de recreere
Posibilitile de transport

Calitatea colaborrii (10


criterii) - 263 puncte

Respectul cu care este tratat angajatul


Feedback-ul din partea efului direct
Calitatea colaborrii cu top
managementul
Atmosfera de lucru
Gradul de implicare a managementului
Calitatea colaborrii cu celelalte
departamente

Nivelul salariului
Sistemul de bonusuri / prime pentru
recunoaterea meritelor
Faciliti medicale

Condiiile de recreere i
dezvoltare profesional (9
criterii) - 218 puncte

Condiiile de recreere fizic periodic


Oportunitile interne de dezv. a
carierei
Sistemul de avansare n companie

Cele mai importante criterii pentru


evaluarea atractivitii unei companii
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Respectul cu care este tratat angajatul


Nivelul salariului
Calitatea colaborrii cu top managementul
Atmosfera de lucru
Feedback-ul din partea efului direct
Oportunitile interne de dezvoltare a
carierei
7. Calitatea colaborrii cu celelalte
departamente
8. Atmosfera din sediu
9. Sistemul de bonusuri / prime pentru
recunoaterea meritelor
10. Suportul IT

Conceptul de leadership i
factorii de influen
Leadership-ul reprezint procesul de

influenare, ntr-un context organizaional dat,


a comportamentului altor persoane i de
determinare a acestora s acioneze ntr-un
anumit mod sau s urmeze un curs al aciunii,
astfel nct s fie posibil ndeplinirea
anumitor obiective.

Leadership-ul vizeaz una dintre funciile


managementului, cea de antrenare i coordonare, punnd
accentul pe problemele comportamentale.

Conceptul de leadership i
factorii de influen
Liderii sunt persoane capabile s se
exprime cu claritate. Ei tiu ce doresc,
de ce doresc ceva i cum s comunice
altora ceea ce ei doresc pentru a
obine cooperarea i susinerea
acestora
(Waren Bennis - On Becoming a Leader, London: Arrow, 1998)

Manageri i lideri
Grupuri formale,
organizaie

MANAGERI
(numii, cu autoritate formal de a
planifica, organiza i controla; pot
recompensa i penaliza)

Caliti, trsturi i
modaliti de aciune
ale managerilor

Manageri care nu sunt


lideri

Grupuri
informale

LIDERI
(pot influena comportamentul i aciunile
persoanelor din grupuri informale, fr a
avea autoritate n a planifica, organiza i
controla activitatea organizaiei)

Caliti, trsturi i
modaliti de aciune ale
liderilor

Manageri care sunt


i lideri
(lideri desemnai, numii)

Lideri care nu sunt


manageri

Manageri i lideri
Preocuparea principal a managerului
este ca sarcinile s fie ndeplinite,
Liderul i focalizeaz atenia asupra
oamenilor care ndeplinesc aceste
sarcini.
Pentru a avea succes n afaceri, managerii
trebuie s-i distribuie n mod raional atenia
att asupra proceselor din cadrul organizaiei,
ct i asupra oamenilor cu care se vor
desfura aceste procese.

Liderul i influeneaz pe alii;


Unde sunt lideri sunt i adepi ai liderilor;
Liderul devine vizibil atunci cnd apare o criz
sau o problem special;
Liderul este o persoan care are o idee clar
despre ceea ce vrea s obin i de ce vrea acest
lucru;
Liderul este capabil s gndeasc i s acioneze
n situaii neobinuite, avnd capacitatea de a
influena aciunile, gndirea i sentimentele altor
persoane.
M. E. Doyle, M. K. Smith - Classical leadership,
http://www.infed.org/leadership

Cum s promovezi un leadership eficient

Planific: cere toate informaiile disponibile; definete obiectivele

i sarcinile grupului; elaboreaz un plan lucrativ fezabil.

Iniiaz: fii n permanen n contact cu grupul condus; transmite

sarcini; elaboreaz standarde de performan pentru membrii


grupului.

Sprijin: ncurajeaz iniiativa; creeaz spiritul de echip; elimin

Informeaz-te: solicit informaii de la membrii grupului;

Controleaz: verific dac standardele sunt ndeplinite; msoar

Evalueaz: verific fezabilitatea ideilor, deciziilor i planurilor;

tensiunea dintre membrii grupului; ajut-i pe cei care au nevoie de


sprijin pentru a progresa.
analizeaz ideile i sugestiile; informeaz grupul.

progresul nregistrat; stabilete aciuni i ia decizii.


ajut grupul s se autoevalueze.

Sursa: John Adair, Understanding Motivation, Guildford, London, 1990, pp. 78-92.

Factori de influen

cultura organizaional
calitile i caracteristicile liderilor
instrumentele de motivare
poziia ierarhic
autonomia funcional i psihologic
grupurile de manageri i de subordonai

sistemul informaional

Poziionarea liderului n raport


cu grupul i membrii grupului

Nivelul 1: Plasarea liderului n poziia de


comand;

Nivelul 2: Plasarea liderului n poziia


central;

Nivelul 3: Plasarea liderului n poziia


central i tranziia spre parteneriat;

Nivelul 4: Parteneriatul;

Nivelul 5: Transferul puterii decizionale ctre


componenii grupului.

Nivelul 1: Plasarea liderului


n poziia de comand
Rolul liderului

Se situeaz ntre grup i


posturile superioare de
management, n acord cu
liniile ierarhice;
Are autoritate unic n
adoptarea deciziilor;

Se identific cu titlul i
poziia pe care o deine n
structura organizaiei.

Rolul subordonailor

Subordonaii ndeplinesc
ntocmai dispoziiile primite;

Lucreaz mai mult pentru


lider dect colaboreaz ntre
ei;

Au acces limitat la nivelurile


superioare de management;

Comunicaii limitate cu liderul


datorit posibilelor implicaii
ale transmiterii unor mesaje
nedorite de lider

Nivelul 2: Plasarea liderului


n poziia central

Este n poziia central din


punct de vedere al
comunicaiilor i al
adoptrii deciziilor;
Direcioneaz activitatea
fiecrui component al
grupului;
Adopt o politic a uilor
deschise, fiind uor
accesibil pentru membrii
grupului.

Subordonaii depind de lider


pentru obinerea informaiilor;

Canalele de comunicaii cu
managerii superiori trec pe la
lider;

Merg la lider pentru ca acesta


s ia decizii.

Se menine distincia clar ntre


lider, care ia deciziile i
subordonai, care pun n
practic deciziile.

Nivelul 3: Plasarea liderului n


poziia central i tranziia spre
parteneriat

Liderul transmite unele


competene decizionale
particulare (n special cele
viznd modul n care trebuie s
acioneze) ctre membrii
grupului;
Liderul ncurajeaz aciunile
independente ale membrilor
grupului;
Promoveaz munca n echip,
comunicarea i cooperarea ntre
membrii grupului.

Subordonaii primesc unele


competene decizionale n ceea
ce privete ndeplinirea
sarcinilor proprii;

Are loc redefinirea sarcinilor


posturilor ocupate de
subordonai;

Unii membri ai grupului ncep s


primeasc i responsabiliti
care, n mod tradiional, au
aparinut liderului;

Crete gradul de colaborare ntre


membrii grupului.

Nivelul 4: Parteneriatul

Liderul

devine partener cu
membrii grupului;

Legturile

dintre membrii
grupului devin tot mai puternice;

Acioneaz

mpreun cu membrii Informaiile se obin n egal


grupului pentru asumarea de
msur de la lider i de la ceilali
responsa-biliti ct mai nalte;
membri ai grupului;
Coordoneaz

eforturile grupului, ncep s lucreze i cu alii din


transformndu-se dintr-un
afara grupului;
decident ntr-un suporter sau
i asum tot mai multe
antrenor
responsabiliti formale, care n
mod tradiional, aparineau
liderului.

Nivelul 5: Transferul puterii


decizionale ctre
componenii grupului
Liderul

sprijin membrii
Membrii grupului se autogrupului, transformndu-se ntr- conduc, devenind proprii
un antrenor;
stpni pentru cea mai mare
parte a activitilor pe care
i orienteaz atenia asupra
trebuie s le desfoare n
activitilor i rezultatelor de
acord cu posturile deinute n
ansamblu ale grupului;
cadrul organizaiei;
Este preocupat de
Membrii grupului devin mai
valorificarea unor noi
motivai n obinerea unor
oportuniti care s duc la
rezultate superioare.
creterea gradului de implicare
a membrilor grupului.

Modele de leadership

Teorii de leadership bazate pe trsturile


liderilor;

Modele de leadership bazate pe


comportament;

Modele de leadership participativ, bazate


pe modul de participare a subordonailor la
adoptarea deciziilor;

Modele situaionale, numite i contextuale


sau contingeniale.

Teorii de leadership bazate pe


trsturile liderilor
Disponibilitatea. Au o mare capacitate de
efort, o nalt dorin de realizare, sunt
ambiioi, energici i manifest iniiativ.
Dorina. Au o mare dorin de a influena i a
conduce pe alii, manifestnd capacitate de
asumare a responsabilitii.
Onestitatea i integritatea. Sunt preocupai
de dezvoltarea unor relaii, bazate pe ncredere,
adevr, corectitudine.

Teorii de leadership bazate pe


trsturile liderilor
Sunt demni de ncredere. Sunt capabili s
ctige ncrederea adepilor, convingndu-i de
corectitudinea elurilor i a deciziilor.
Inteligena. Pentru a culege, sintetiza i interpreta
un mare volum de informaii; n baza acestora i
pot forma o imagine despre modul de soluionare a
problemelor, putnd lua astfel cele mai bune decizii.

Cunotine profesionale relevante. Au bune


cunotine despre companie, despre economie i
ntr-o serie de domenii profesionale specifice.

Stiluri de leadership
bazate pe comportament
stiluri de leadership n funcie de modul de
exercitare a autoritii (University of Iowa);
stiluri de leadership n funcie de
comportamentul structural i consideraie
(Ohio State University);
stiluri de leadership n funcie de
comportamentul orientat spre sarcini sau
spre salariai / oameni (University of
Michigan).

Stiluri de leadership n funcie


de modul de exercitare a
autoritii
E
U

Autoritarul absolut

Autoritar

Autoritarul incompetent
Autoritarul binevoitor

Majoritar

Paternalist

Democrat consultativ

Permisiv

(laisser faire)

Permisiv cu
discuii

Democrat

Democrat participativ

Stiluri de leadership n funcie de


comportamentul orientat spre rezultate sau spre
salariai/oameni (Robert Blake i Jane Mouton)

Interesul pentru rezultate

9.1

9.9

5.5

1.1

1.9

Interesul pentru oameni

Stiluri de leadership n funcie de


comportamentul orientat spre rezultate,
oameni i eficien
Interesul pentru
eficien
Interesul pentru oameni

8
1. Altruistul

2. Delstorul (evazivul)
3. Autocratul

4. Ezitantul

5. Promotorul

6. Birocratul
7. Autocratul consecvent

8. Realizatorul

3
Interesul pentru rezultate

Stiluri de leadership n funcie de orientarea spre


rezultate, oameni i eficien
Altruistul manifest interes pentru

meninerea unor relaii cordiale, neglijnd


rezultatele i eficiena. Este nclinat pentru
a menine o atmosfer de colaborare, nu
este exigent cu subalternii. Nu caut s
rezolve conflictele, lsnd ca aspectele
critice s fie rezolvate prin trecerea
timpului. Este ineficient.

V rog s nu
v suprai,
dar ai accepta
s

Delstorul (evazivul) este tipul de

lider cel mai slab. Nu manifest interes


pentru nici una din variabilele eseniale.
Este neeficient i influeneaz negativ
grupul. Evaziv n asumarea
responsabilitilor, reduce randamentul
celorlali att prin interveniile, ct i prin
neinterveniile sale. Din comoditate, tinde
spre atingerea unor rezultate minim
acceptabile, att ct s nu aib neplceri.

Pe mine s
nu v bazai!

Autocratul

acord importan ndeplinirii


sarcinilor, neglijnd relaiile umane i
preocuparea pentru eficien. Are ncredere
redus n oameni, considernd c acetia au un
dezinteres nnscut pentru munc i caut s-o
evite. Consider c subalternii trebuie s asculte
ordinele efului, fiind mpotriva iniiativelor
personale; nbu conflictele;

Ascult
comanda la
mine!

Ezitantul

recunoate necesitatea
preocuprilor pentru ndeplinirea
responsabilitilor i a celor privind relaiile
umane din cadrul organizaiei. Ia decizii numai
pe baza unor evenimente recente sau sub
presiunea faptelor, evitnd soluionarea
problemelor pe termen lung. Partizan al
compromisurilor, ncearc s dea satisfacie
celor care i-ar putea influena cariera, crend un
climat de incertitudine.

S ne mai
gndim, apoi
vom mai
vedea noi.

Promotorul

are ncredere maxim n


toat lumea, stimuleaz i dezvolt relaiile
umane, precum i calitile personale ale
subordonailor. Este eficient. Nu i se observ
talentele personale, dar tie s-i fac pe salariaii
medii s obin rezultate peste posibilitile lor.
Accept adevrul c inteligena, imaginaia,
creativitatea i alte caliti personale se ntlnesc
i la subordonai nu numai la lider.

Fii
inventivi!

Birocratul

nu este interesat de munca sa


i nici de relaiile cu cei din jur. Este eficient
deoarece respect ordinile, regulamentele i
normele, pe care le consider ca dogme. Dei
eficient, nu are idei, nu influeneaz suficient
maniera de aplicare a deciziilor i nu urmrete
dezvoltarea relaiilor umane n cadrul grupului.
Subordonat regulamentelor i practicilor din
perioadele trecute, nu are ncredere n proiectele
pe termen lung

Aa scrie la
REGULAMENT,
aa facem!

Autocratul consecvent are

ncredere numai n propriile posibiliti i


metode. Este preocupat de ndeplinirea
sarcinilor i de realizarea unei eficiene
maxime. i face pe oameni s-l asculte i
obine ceea ce vrea. Are ambiie, cunoate
bine metodele aplicate n cadrul firmei i
este la curent cu toate noutile n domeniu.
Realizeaz un randament personal ridicat,
ns nu tie s obin performane maxime
de la subordonai.

Realizatorul sau adevratul


manager. Acord atenie laturilor

principale ale activitii firmei, ndeplinirii


responsabilitilor, dezvoltrii relaiilor
umane i manifest interes pentru creterea
continu a eficienei activitii economice.
Consider ca fiind normale eventualele
dezacorduri sau preri contrare, pe care le
soluioneaz prin discutarea i analizarea lor.
Realizeaz un climat favorabil, colaboratorii
simindu-se responsabili att pentru succese
ct i pentru eventualele eecuri.

S v spun
EU cum stau
lucrurile!

Performane
nalte, cu oameni
motivai

Leadership-ul participativ: implicarea


subordonailor n adoptarea deciziilor
(Modelul Tannenbaum Schmit )
B. Zona de libertate a subordonailor
Leadership centrat pe subordonai

AZona de exercitare a autoritii


managerului Leadership centrat pe manager

Zona B

Zona A
1.
2.
3.

Managerul ia deciziile i le anun;


Managerul ia deciziile i i convinge
colaboratorii de temeinicia lor;
Managerul prezint n proiect deciziile
care sunt susceptibile de a fi
modificate.

4.
5.
6.

7.

Managerul prezint problemele i ia deciziile;


Managerul culege sugestii i ia deciziile;
Managerul delimiteaz problemele i cere
grupului de colaboratori s ia deciziile;
Managerul permite colaboratorilor s ia decizii
n cadrul unor limite de competen bine
determinate.

Modele situaionale de leadership


Modelul situaiilor
neprevzute a lui
Fiedler;
Modelul drumului
spre obiectiv;
Modelul situaional
de leadership
elaborat de Hersey
i Blanchard.

Care sunt cele mai importante aptitudini ale


managerului executiv (CEO) n companiile
care au nregistrat cea mai rapid cretere
tehnologic?
A fi un lider
carism atic,
vizibil
10%

Leadership
puternic
57%

Capacitatea de a
lucra cu diferite
grupuri de interes
14%

Altele
3%

Economisirea
Gndirea global
capitalului
7%
Inelegerea noilor
3%

tehnologii
6%

Sursa: North American Technology Fast 500 CEO Survey Results, Deloitte
& Touche, 2002, p. 4.

Liderul carismatic

Carisma putere spiritual sau calitate


personal care i confer unui individ
capacitatea de a influena ori de a-i
exercita autoritatea asupra unui mare
numr de oameni.
(Random House Webster's Unabridged Dictionary)

Liderul carismatic
Trsturi:
un grad extrem de nalt de ncredere n
forele proprii;
capacitate de a domina pe alii;
pasiune i siguran n susinerea propriilor
idei.

Principalele caracteristici prin care


liderul carismatic se deosebete de ceilali lideri

Un mare grad de ncredere n forele proprii, n propriile raionamente


i abilitatea de a aciona;

O viziune clar asupra idealurilor pe care le propune pentru


modificarea situaiei actuale; aceste idealuri vor fi astfel selectate
nct s obin un mare grad de aderen a celorlali;
Capacitate de a-i susine cu viziunea, astfel nct s fie perceput ca
o persoan care este dispus s i asume un mare risc i care se
sacrific pentru punerea n practic a ideilor sale;

Comportament neconvenional, dnd imaginea unei persoane


orientate spre nnoire, atrgndu-i astfel admiraia potenialilor
adepi;
Capacitate de a-i crea imaginea de agent radical al schimbrii
actualei stri de lucruri.
Adaptat dup: J.A.Conger Behavioral Dimensions of Charismatic Lesdership, JosseyBass, San Francisco, 1998, p. 91)

Caracteristicile liderului carismatic


Cu un comportament etic

Cu un comportament neetic

i folosete puterea oferit de carism n


serviciul celorlali;

i folosete puterea oferit de carism n


interesul propriului ctig;

i adapteaz viziunea n acord cu nevoile


i aspiraiile celorlali membri ai
organizaiei;

Consecvent n promovarea propriilor idei,


indiferent de nevoile i aspiraiile
celorlali;

Consider c are de nvat din


exprimarea unor idei contrarii;

Cenzureaz criticile i punctele de vedere


contrarii;

i stimuleaz pe ceilali s gndeasc n


mod independent;

Pretinde ca deciziile sale s fie aplicate


ntocmai;

Dezvolt comunicaii n dublu sens;

Dezvolt comunicaii n unic sens;

Recunoate meritul celorlali;

Consider c tot meritul i aparine;

Dezvolt creativitatea celorlali;

Estompeaz creativitatea celorlali;

Ader la standardele morale pentru a


satisface interesele organizaiei i ale
societii.

Se folosete de principiile morale pentru


a-i satisface propriile interese prin
intermediul organizaiei pe care o
conduce.

S-ar putea să vă placă și