Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMUNICARE
Maria--Elena OSICEANU
Maria
osiceanum@gmail.com
2. Comunicarea i limbajul
2.1. Scopurile i rolurile comunicrii i limbajului
2.2. Formele comunicrii i limbajului
2.2.1. Formele comunicrii
a) Comunicarea nonverbal
b) Comunicarea verbal(limbajul)
2.2.2. Formele limbajului
Limbajul extern (oral/ scris)
Limbajul intern
2.3. Funciile comunicrii i limbajului
2.3.1. Funcii i principii ale comunicrii. Competena de comunicare
2.3.1.1. Competena de comunicare
2.3.2. Funciile limbajului
4. Leadership i comunicare
4.1. Comunicarea implicit i crearea normelor relaionale
4.1.1. Crearea implicit a leaderului i efectele sale induse
4.2. Teorii i modele ale leadership-ului bazate pe comunicare
4.2.1. Teoria schimbului lider-membru
4.2.2. Modelul competenelor comunicative
4.3. Comunicarea formal i informal n organizaii
4.3.1. Comunicarea formal
4.3.2.Comunicarea informal
1 . C o m u n ic a r e a n o iu n i in tr o d u c tiv e
1 .1 . D e fin iie , t e o r ii, m o d e le , c la s ific a r e
E tim o lo g ic :
C o m u n ic a r e d in la tin e s c u l < c o m m u n ic a r e > = p u n e r e a n c o m u n a u n o r lu c ru ri, in d ife re n t d e
n a tu ra lo r.
DEX:
a c o m u n ic a = a fa c e c u n o s c u t; a d a d e tir e ; a in fo r m a ; a n fiin a ; a s p u n e
n lim b a r o m n :
A p a re s e n s u l s a c ra m e n ta l d e c u m in e c a r e a c tu l d e a s e m p r t i d e la / a s e m p r t i n tr u c e v a .
n r e lig ia c r e tin :
a c u m in e c a / a s e c u m in e c a = a d a / a p rim i c u m in e c tu ra ; a (s e ) m p r t i; a a n u la s a u a fa c e
s -i fie ie rta te p rin c u m in e c tu r u n p c a t s a u o g re e a l .
A c u m i n e c a = a c o m u n i c a , d i n l a t i n e s c u l c o m m u n i c a r e p r i n t r - o v a r i a n t m e g l e n o r o m n : c u m in i c ;
c u m in e c a r e ; c o m m i n i c a r e .
C o n s ta n tin N o ic a : C o m u n ic a r e i c u m in e c a r e
c o m u n i c a r e a n u e t o tu l , c o m u n i c a r e a e d e d a t e , d e s e m n a l e s a u c h i a r d e s e m n i f i c a i i ,
n e le s u r i; c u m in e c a r e a e s te d e s u b n e le s u r i
c o m u n i c a r e c u m i n e c a r e a c t u l m p r t i r i i , a l p u n e r i i n c o m u n
Comunicarea = o form particular a relaiei de schimb ntre dou sau mai multe persoane, dou
sau mai multe grupuri.
2.
3.
Primele dou tipuri de schimburi lrgesc sfera noiunii de comunicare, cel de al treilea o
ngusteaz mult mai mult, reducnd-o doar la comunicarea dintre oameni i doar la un
singur tip al acesteia, cea verbal.
Claude Flament:
Pentru noi exist comunicare cnd exist schim b de semnificaii..
C o m u n i c a r e a r e p r e z i n t u n s c h i m b d e i n f o r m a i i .
Norbert Sillamy: caracterul de feed-back al comunicrii
1 .1 .1 . C o m u n ic a r e a c a s it u a ie t e h n ic
Shannon & W. Weawer (1949): un model al comunicrii (un model cibernetic)
Avantajul modelului: simplitatea procesului i funcionalitatea dinamic a dimensiunilor procedurale
pentru diferitele tiine care utilizeaz comunicarea
Schema comunicrii:
Unde :
Re = repertoriul emitorului
Rr = repertoriul receptorului
Re Rr = zona comun ntre
repertoriul emitorului i repertoriul receptorului
Emitorul
Canalul de comunicare (vizual, fa n fa, prin telefon, alte mijloace tehnice etc.)
Receptorul
Feedbackul
Analiza psihologic a comunicrii are meritul de a pune n eviden rolul esenial jucat de ali
factori ai comunicrii.
Prin a comunica i comunicare noi nelegem punerea n relaie a spiritelor umane sau, dac
preferm, a creierelor umane.
coninutului
2.
mijloacelor
Astfel:
informaia cognitiv este legat de mijloace lingvistice i paralingvistice (gesturile fiind un
substitut al cuvintelor);
informarea injonctiv este legat preponderent de mijloacele paralingvistice (gesturi, micri,
intonaii pentru a se sugera unui participant de a vorbi), dar i de mijloacele lingvistice (fraze
rituale de primire);
informarea indiceal se transmite prin toate mijloacele.
2 . C o m u n ic a r e a i lim b a ju l
C o m u n ica rea se realiz ea z p rin in term ed iu l l i m b i i i l i m b a j u l u i (n o iu n i strn s le gate n tre ele ).
L im b a
= to talitatea m ijlo a c elo r lin g v istice (fo n etice, lex icale i gram aticale ) c e d isp u n e d e
o o rg a n iza re ie ra rh ic p o triv it u n o r reg u li d e o rd o n a re .
= u n siste m co m p lex i stru ctu rat d e sem n e (cu v in te) i d e reg u li g ra m a tic a le
L im b a c o n s titu ie in s tr u m e n tu l d e b a z a l c o m u n ic r ii in te r u m a n e .
C o m u n icarea cu aju to ru l lim b ii n a tu ra le (lim b a m atern ) se d esfo ar n cad ru l lim b a ju lu i.
L im b a ju l = a ctiv ita tea p sih ic d e co m u n ica re in teru m a n p rin in ter m e d iu l lim b ii.
V o rb irea = a sp ec tu l p sih o lo g ic a l lim b a ju lu i, fiin d co o rd o n at d e re g u li gram aticale c are se
a sim ilea z o d a t cu n su irea lim b ii.
C o m u n ica rea v erb a l se re aliz eaz cu aju to ru l lim b ii; este o co m u n icare sim b o lic, n tru c t
cu v in tele sim b o lizea z : o b iecte, im a g in i, p erso a n e, situ a ii .
C u v n tu l = u n in s tr u m e n t m in ta l (u n in s tr u m e n t a l g n d ir ii).
L im b a ju l e s te in s tr u m e n tu l c e l m a i im p o r ta n t a l g n d ir ii i a l c o n tiin e i.
n timp ce limba este un fenomen social (elaborat de societate), limbajul este un fenomen
individual, individualizarea lui realizndu-se att n plan fiziologic (particularitile aparatului
fonator), ct i n plan psihologic (manifestarea personal diferit de la un individ la altul);
2.
dac limba este extraindividual, limbajul este mijlocul de vehiculare al limbii, el presupune
transformarea elementelor limbii n elemente proprii.
!!! Dac diferena dintre limb i limbaj este mai slab conturat n literatura de specialitate, n schimb
diferena dintre comunicare i limbaj este mai pregnant.
noiunile se difereniaz dup sfera lor: comunicarea se realizeaz nu doar prin mijloace
verbale, ci i nonverbale are o sfer mai larg dect limbajul care este o comunicare verbal,
realizat prin mijloace lingvistice
V. Mare (1985): ntre comunicare i limbaj exist relaii de coinciden parial a sferelor,
cele dou noiuni coninnd i elemente proprii, ireductibile unele la altele
Comunicarea
Cl. Levi-Strauss (1962): o societate este constituit din grupuri care comunic ntre ele
Rolurile comunicrii rezult din scopurile pe care le ndeplinete.
De Vito: stabilea cinci scopuri eseniale ale comunicrii:
(1)
descoperirea personal
(2)
(3)
(4)
(5)
joc i distracii
Pe lng aceste roluri importante ale comunicrii, trebuie subliniat i rolul comunicrii
verbale (a limbajului).
2 .2 . F o r m e le c o m u n ic r ii i lim b a j u lu i
2 .2 .1 . F o r m e le c o m u n ic r ii
n c l a s i f i c a r e a c o m u n i c r i i s u n t u t i li z a t e t r e i c r i t e r i i :
1.
n u m ru l d e p ersoan e
2.
in s tr u m e n te le (m ijlo a c e le )
3.
o b ie c tiv e le
D u p n u m r u l d e p e r s o a n e c a re p a rtic ip la p ro c e s u l c o m u n ic a io n a l, d e s p rin d e m :
c o m u n ic a r e a in te r p e r s o n a l
c o m u n ic a r e a d e g r u p
c o m u n ic a re in tr a g r u p n in te rio ru l g ru p u lu i
c o m u n ic a re in te r g r u p n tre g ru p u ri
R a p o rta t la in s tr u m e n te , c e a m a i r s p n d it c la s ific a re a c o m u n ic rii e s te n :
n o n v e r b a l
v e r b a l
D u p p re z e n a s a u a b s e n a u n o r o b ie c tiv e , d e s p rin d e m :
c o m u n ic a r e a in c id e n ta l
c o m u n ic a r e c o n s u m a to r ie
n p s ih o lo g ie a u fo s t c e rc e ta te m a i a le s c o m u n ic a r e a v e r b a l i c o m u n ic a r e a n o n v e r b a l .
a ) C o m u n ica rea n o n v er b a l
C o m u n ic a r e a p r in c o r p
E s te c e a m a i c o m p le x fo r m d e c o m u n ic a r e n o n v e r b a l .
R e c u rg e la m ijlo a c e c a :
a p a r e n a fiz ic (im p o rta n t e s te m b r c m in te a !!!)
g e s tu r ile
J e a n S to e tz e l: le -a c la s ific a t n tre i c a te g o rii:
g e s tu r i a u lic e
g e s tu r i o b i n u ite
g e s tu r i s im b o lic e
E x is t o tiin a g e s tu r ilo r = k in e z ic a .
R a y B ir d w h is te ll (1 9 5 2 ): I n tr o d u c tio n to k in e s ics
A a p lic a t m e to d o lo g ia lin g v is tic ii s tr u c tu r a le la s tu d iu l g e s tu rilo r.
A s ta b ilit o c o r e s p o n d e n n tre u n it ile v e r b a le i c e le g e s tu a le :
fe n o m e n e lo r le c o re s p u n d k in e m e le ( = c e le m a i m ic i u n it i d e a c iu n i g e s tu a le )
m o r fe m e lo r le c o re s p u n d k in e m o r fe m e le
K in e z ic a = g r a m a tic a g e s tu r ilo r .
E x is t i o p a r a k i n e z i c (g e s tu rile a u in te n s ita te , d u ra t , n tin d e re , a m p litu d in e , ritm u ri c o n s ta n te
s a u n flu x , c a ra c te ris tic i c a re s e in te g re a z c o n te x te lo r p s ih o lo g ic e , s o c ia le ).
Birdwhistell:
Personalitate
Gest
Cultur
stratificarea social a oamenilor pornind de la indici gestuali (corp, aparena fizic, gestic,
expresia feei, mimica i, mai ales, privirea)
Privirea = element central al expresiei feei.
Cercetrile au artat c ntr-o conversaie asupra unor probleme personale, persoanele se privesc ntre
50%-60% n timpul conversaiei.
Contactul vizual = cel mai semnificativ indicator al comportamentului nonverbal:
regleaz dinamica dialogului
este o surs permanent de feed-back
permite exprimarea emoiei ntr-o manier involuntar prin dilatarea pupilei (ceea ce
ne place provoac dilatarea pupilei).
jocul teritoriilor
maniera de a percepe spaiul n diferite culturi
efectele simbolice ale aspectelor spaiale
distanele fizice ale comunicrii.
Edward T. Hall (1996): The Hidden Dim ension = gram atica spaiului, analizeaz rolul
distanelor spaiale n comunicare
Exist patru tipuri de distane, ce regleaz comunicarea:
distana intim 15-40 cm (vocea are un rol minor, se exprim involuntar unele vocale)
distana personal 45-75 cm pn la maxim 125 cm (vocea este normal, familiar)
distana social 125-210 cm cu un maxim de 210 - 360 cm (vocea este plin i distinct,
intens)
distana public 3,60-7,50 m cu un maximum de peste 7,50 m (discursul este formalizat,
gesturile stereotipe, interlocutorul devine un simplu spectator, iar comunicarea un spectacol)
n spaiul european i nord-american, distana optim pentru conversaie este de cca. 1,5 m.
La arabi distana este m ult mai mic.
Relaiile de prietenie influeneaz spaiul interpersonal:
prietenii intimi stau cam la 0,5 m
prietenii ocazionali la 1,5 m
la ntlnirile ntmpltoare distanele sunt ntre 1,5-4 m
la ntlnirile publice oamenii folosesc un spaiu personal de cca. 4 m .
De Vito: stabilete ase funcii ale comunicrii nonverbale asociate celei verbale:
a c c e n tu e a z
c o m p le te a z
c o n tr a z ic e
reg lea z
r e p e t
s u b s titu ie
comunicarea verbal.
b ) C o m u n ic a r e a v e r b a l (lim b a ju l)
Limbajul = mijloc folosit n comunicarea interuman.
Limbajul = un vehicul ce transport intenii, atitudini, un simplu mijloc de transmisie a
informaiilor, care circul fr rezisten de la un sistem cognitiv, la altul.
Limbajul = conduit verbal ce implic activiti diverse (vorbire, ascultare, schimb de idei,
reinerea mesajelor sonore, reproducerea sau traducerea lor).
Conduita verbal este inclus n conduitele simbolice (desen, gesturi scris, diverse alte coduri).
2 .2 .2 . F o r m e le li m b a j u lu i
D up c r i t e r i u l o r i e n t r i i : extern-intern al com unicrii, distingem :
lliim
mbbaajjuull eexxtteerrnn
lliim
mbbaajjuull iinntteerrnn
A
A..
LLiim
mbbaajjuull eexxtteerrnn oral sau scris se adreseaz celor din jur.
1 . L i m b a j u l o r a l are dou form e:
aa.. D
Diiaalloogguull este form a cea m ai frecvent a lim bajului oral.
bb.. M
Moonnoolloogguull sau discursul verbal este o form de com unicare verbal, unidirecionat, da r
care valorific feed-back-ul auditorului.
2 . L i m b a j u l s c r i s este inseparabil de citit i aparine deprinderilor intelectuale com plexe.
Im pune reguli m ult m ai stricte dect lim bajul oral.
BB..
LLiim
mbbaajjuull iinntteerrnn (form a cea m ai evoluat a lim bajului) se dobndete prin interiorizarea
lim bajului oral.
se desfoar n plan intern (vorbirea cu sine) i ca m ijloc de elaborare a ideilor,
judecilor, raionam entelor etc.;
este un lim baj com prim at, condensat i focalizat pe aciuni, idei;
este instrum entul de lucru al gndirii.
2 .3 . F u n c iile c o m u n ic r ii i lim b a j u lu i
F u n ciile c elo r d o u m e ca n ism e p sih ice d ifer a tt ca n u m r , ct i c a d en u m ire .
K a rl B h ler (1 9 3 3 ): le c lasific d u p n a tu ra p ro cesu lu i p sih ic p red o m in a n t :
e m o io n a l-ex p resiv
co n a tiv
referen ia l-d esig n a tiv
O m b red a n e (1 9 5 1 ): le ierarh iz eaz d e la p rim itiv i sp o n ta n ctre ela b o ra t i v o lu n ta r
a fectiv
lu d ic
p ra ctic
rep re zen ta tiv
d ia lectic
fu n cia d e in teg ra re
2)
3)
fu n cia v a lo riza to a re
4)
5)
2.
3.
fu n cia d e v a lo riza re a g ru p u lu i
4.
2 .3 .1 . F u n c ii i p r in c i p ii a le c o m u n ic r ii. C o m p e t e n a d e c o m u n i c a r e
T. K. Gamble & M. Gamble (1993): propun urmtoarele trei fu n cii ale comunicrii:
funcia de nelegere i cunoatere
contribuie la dezvoltarea unor relaionri consistente cu ceilali. Prin aceasta comunicarea
ndeplinete funcia de socializare a persoanei.
exercitarea influenei i a persuasiunii
Prin cip iile comunicrii reprezint o adiie la funciile anterior menionate:
1.
2.
3.
4.
5.
comunicarea reprezint un cumul de factori verbali, nonverbali, de context. Aceti factori pot
s se afle n armonie sau, dimpotriv, s se contrazic (spre exemplu, mesajele mixte ntre
comunicarea verbal, care transmite ceva, i comunicarea nonverbal care transmite exact opusul).
6.
C
Coom
mppeetteennaa ddee ccoom
muunniiccaarree C
Coom
mppeetteennaa lliinnggvviissttiicc
Parks (1994):
competena de comunicare reprezint gradul n care indivizii satisfac scopurile pe care i le -au
propus n interiorul situaiei sociale, fr s-i rite abilitile, ori oportunitile de a urmri alte
scopuri mai importante din punct de vedere individual.
Joseph DeVito (1988):
competena de comunicare se refer la propriile cunotine asupra mai multor aspecte sociale ale
comunicrii
Alte conceptualizri:
competena de comunicare = abilitatea de a manifesta comportamente de comunicare potrivite n
situaiile date
Spitzberg & Cupach (1984):
competena de comunicare = abilitatea de a demonstra comunicarea potrivit ntr-un context dat
p re z e n ta re a u n e i e x p r im r i c a r e s p o a t f i n e le a s ;
(2 )
a firm a r e a u n o r p r o p o z iii d e c u n o a te r e ;
(3 )
s ta b ilire a u n o r r e la ii s o c ia le c o r e c te ;
(4 )
re le v a re a e x p e r ie n e i v o r b ito r u lu i .
M c C r o s k e y e t a l. (1 9 8 4 ) :
C o m p e te n a d e c o m u n ic a r e C o m p o r ta m e n t / p e r fo r m a n d e c o m u n ic a r e
c o m p e te n a d e c o m u n ic a r e n e c e s it n u d o a r a b ilita te a d e a p e r fo r m a n m o d a d e c v a t c o m p o r ta m e n te
c o r e c te d e c o m u n ic a r e , n a c e la i tim p , e a n e c e s it n e le g e r e a a c e lo r c o m p o r ta m e n te i a b ilit i
c o g n itiv e c a r e fa c p o s ib il a le g e r e a n tr e c o m p o rta m e n te (in J a b lin , P u tn a m , 2 0 0 1 ).
J a b lin e t a l. (2 0 0 1 ):
c o m p e te n a d e c o m u n ic a r e = u n s e t d e a b ilit i, r e s u r s e p r im a r e u tiliz a te n p r o c e s u l d e c o m u n ic a r e
R e s u r s e le p r im a r e in c lu d :
c u n o tin e s tr a te g ic e (d e s p re r e g u lile i n o rm e le d e c o m u n ic a r e )
c a p a c it i (c a ra c te ris tic i i a b ilit i - d e c o d a re i d e c o d a r e )
C o n c e p tu a liz a r e a c o m p e te n e i d e c o m u n ic a re p r e s u p u n e d is tin c ia n tre d o u p e r s p e c tiv e :
c o m p o r ta m e n t s p e c ific u l c o m p o rta m e n te lo r / c o m p o rta m e n tu l p o triv it
c o g n iie tip u ri v a ria te d e c u n o a te re s o c ia l i a b ilit i c o g n itiv e
2 .3 .2 . F u n c iile li m b a j u lu i
E x ist t r e i m a r i c a t e g o r i i d e fu n cii ale lim b aju lu i care integreaz i alte fu n cii su b su m ate sau
corelate:
a)
F u n c i a d e c o m u n i c a r e este funcia specific i cea m ai im portant a lim b ajului. P rin com unicare
se transm ite u n m esaj care are un anum it coninut. C on in u tu rile lim b aju lu i sunt:
con in u t in form aion al: im agini, concepte, teorii
con in u t em oion al: stri afective p rin ex prim area em oiilor i im pulsurilor.
b)
c)
F u n c i a r e g l a t o r i e se po ate realiza din in terio r prin m ijloacele lim bajului intern, ca ex presie a
au toreglaju lu i con tien t i volu n tar sau se poate ex ercita supra altora, prin com en zi de dirijare,
con du cere, com an d .
P ersu asiu n ea este o form special d e ex ercitare a funciei reglato rii prin care se
urm rete m od ificarea co m p orta m en tu lu i u n u i in d ivid p rin in d u ce rea u n or stri
afective, id ei, con vin geri, ce vor fi ad op tate i m p rtite d e su b iect ca ap arin n d u -i.
P ersuasiunea poate apela la teh n ica argu m en trii, dar i la teh n ici m ai d iscrete
(a m en in area voalat sau p rom isiu n ea u n or avan taje deosebite ).
P ersuasiunea este intens folosit n teh n icile d e m an ip u lare a op in iei p u b lice sau n
teh n icile d e p sih oterap ie .
3 .1 .1 . S t il u l p a s iv
S tilul pasiv de com unicare este cara cterizat d e lip sa aciu n ii.
U n a d in tre con secin ele acestui stil de com unicare oa m en ii d evin n ch ii i reticen i n a
vorb i chiar i n situaiile n care se im pune s o fac.
R ezu ltate:
apariia resen tim en telor i fru strrilor stare d e stres i ten siu n e
tea m a d e a se ap rop ia d e alii (att em o ion al, ct i fizic)
su p erficialitate n relaii
L a n g e i J a c u b o w s k i (1 9 7 6 ):
a s e r tiv ita te a im p lic a p r a r e a d r e p tu r ilo r p e r s o n a le i e x p r im a r e a g n d u r ilo r , s e n tim e n te lo r i
c o n v in g e r ilo r n m o d d ir e c t, o n e s t i a d e c v a t, f r a v io la d r e p tu r ile a lte i p e r s o a n e .
C o m p o rta m e n tu l a s e rtiv in h ib a n x ie ta te a i r e d u c e d e p r e s ia , c o n d u c n d la o m b u n t ir e a
im a g in ii d e s in e .
Expresiile verbale ale limbajului asertiv pot fi nsoite de semnale nonverbale care faciliteaz
transmiterea mesajului.
Expresiile faciale relaxate i deschise, contactul vizual, poziia corpului dreapt i relaxat,
vocea calm i sigur, nsoite de un zmbet atunci cnd este necesar, pot reprezenta succesul
comunicrii.
3 .2 .1 . S t ilu l d ir e c t iv
S tilu l d ire c tiv e s te u til i e fic a c e n u rm to a re le s itu a ii:
a tu n c i c n d c e l c a re c o m u n ic a re c u n o tin e i c o m p e te n e s u p e r io a r e n d o m e n iu l a fla t
n d is c u ie i in te rlo c u to ru l i re c u n o a t e a c e a s t s u p e rio rita te ;
c u n o ii a n g a ja i, c ro ra , lip s in d u -le
le a d e ru lu i;
e x p e rie n a , s u n t g a ta
a c c e p te
in s tru c iu n ile
3 .2 .2 . S t il u l e g a li t a r is t
Este eficace n urm toarele cazuri:
atunci cnd leaderul urm rete s construiasc spiritul de echip i s ntreasc
nelegerea i apropierea dintre m em bri echipei;
cnd se com unic n grupuri m ici, m ai ales atunci cnd se elaboreaz decizii com plexe
care necesit schim buri i generare de idei, precum i discuii prelungite pentru obinerea
consensului;
n dem ersul de depire a rezisten ei la schim brile organizaionale.
3 .2 .3 . S t il u l s t r u c t u r a t iv
Este foarte util n m edii com plexe / flexibile.
Stilul structurativ sistem atizarea i ordonarea situaiilor com plexe.
U tilizarea stilului structurativ n situaii sim ple i m edii stabile = o pierdere de tim p i energie
blocheaz creativitatea.
O alt utilizare greit a acestui stil = ascunderea n spatele regulilor i regulam entelor n locul
nfruntrii deschise a problem elor.
4 . L e a d e r s h ip i c o m u n ic a r e
U na dintre dim ensiunile definiiei leadership -ului se refer l a c a p a c i t a t e a d e a - i i n f l u e n a p e a l i i .
H ackm an & Johnson (in B rilhart, G alanes, 1995): subliniaz im portana com unicrii n
procesul de influenare
C onducerea este com unicarea um an care m odific atitudinile i com portam entul altor persoane n
direcia ndeplinirii sco purilor i necesitilor grupului.
M o d ific a r e a
David Bowers & Stanley Seashore (in Reitz, 1971): conducerea poate fi reliefat de patru
dimensiuni:
1 ) s u p o r tu l
2 ) f a c i l i ta r e a i n te r a c i u n i l o r
3 ) a c c e n tu a r e a s c o p u r i l o r
4 ) f a c i l i ta r e a a c ti v i t i i
DeVito (1988):
Funciile leadershipului aduce n prim plan importana i formele interaciunii dintre
leader i membrii grupului pe care i conduce, i anume:
activarea interaciunii grupului este o funcie cheie a leadershipului
meninerea unei interaciuni eficiente reprezint o continuitate a primei funcii
asigurarea satisfaciei membrilor n urma participrii este o alt funcie important
pentru existena grupului
managementul conflictelor
construcia grupului i asigurarea coeziunii
ncurajarea grupului n direcia perfecionrii proprii
autocratici
laisser-faire
Elementul central devine procesul de leadership i comunicarea (acesta din urm vzut ca
principalul vehicul prin care leaderul poate construi, dezvolta i menine schimburi utile cu
subordonaii).
Jacob (1971): face distincia ntre conducere i autoritate, idee care st la baza modelului LMX
asupra conducerii.
Dansereau, Graen, Haga (1975): se focalizeaz pe o relaie diadic, vertical a leaderului, cu
fiecare dintre subordonaii si, fiecare fiind special i
posednd caracteristici unice.
Sa
Sb
a
Sz
Concluzia: o mai bun comunicare dintre leader i membri produce o lrgire a ingroup-ului, fapt cu consecine pozitive asupra ntregii organizaii.
4 .2 .2 . M o d e l u l c o m p e t e n e l o r c o m u n i c a t i v e
Barge & Hirokawe (in Brilhart, Galanes, 1995): propun modelul competenelor comunicative
pornete de la ideea c procesul de conducere implic anumite comportamente care ajut
grupul s depeasc obstacolele n atingerea scopurilor;
se realizeaz prin procesul de comunicare
leaderul folosete competenele de comunicare ntr-un mod foarte flexibil.
Dintre aceste competene trebuie amintite:
comunicarea activ
comunicarea unei bune stpniri a sarcinii de grup
posesia unor abiliti n medierea informaiilor i ideilor distribuite tuturor membrilor
exprimarea propriilor opinii n mod provizoriu (sunt preferai leaderii care nu-i
exprim opiniile n mod dogmatic grupul se focalizeaz pe leaderi ce rmn deschii la
idei ulterioare i dezvolt comportamente ce ncurajeaz exprimarea oricrei idei)
leaderul eficient exprim o preocupare centrat pe grup
respectarea exprimrii celorlali
abilitile de comunicare care dezvolt o apreciere a efortului membrilor grupului.
4 .3 . C o m u n ic a r e a f o r m a l i in f o r m a l n o r g a n iz a ii
n tr -o o r g a n iz a ie e x is t m a i m u lt e f lu x u r i d e c o m u n ic a r e :
f o r m a l
in f o r m a l
p e v e r tic a l (d e s u s n jo s i d e jo s n s u s )
p e o r iz o n ta l
T o a te a c e s te flu x u ri e x is t n s itu a ia id e a l d e c o m u n ic a r e d in tr-o o r g a n iz a ie .
4 .3 .1 . C o m u n ic a r e a f o r m a l
C o m u n ic a r e a f o r m a l
m e s a je le c a re c irc u l p e c a n a le le r e g le m e n ta te , p r e s ta b ilite a le u n e i
o rg a n iz a ii.
Comunicarea formal poate avea loc uneori i pe orizontal, de-a lungul direciilor paralele de
autoritate.
Reeaua de comunicare formal dintr-o organizaie mpreun cu spaiile de pstrare ale acestor
comunicri, servete mai multor scopuri:
definete canalele pe care se vor trimite mesaje importante
ofer un spaiu de pstrare a informaiilor care vor fi necesare planificrii,
operaiunilor i controlului
Reeaua de comunicare formal este format din canale formale, create prin stabilirea unui
sistem formal de responsabiliti, conform structurii ierarhice a organizaiei.
Reeaua ideal este cea care conine canalele de comunicare de jos n sus, de sus n jos, pe
orizontal.
Deseori direcia de comunicare pe orizontal lipsete sau este ineficient scade
exactitatea informaiilor.
Comunicare pe vertical (de sus n jos, de la vrf spre baz), este efectuat de manager ctre
subordonai se transmit dispoziii i directive, se delimiteaz responsabilitile
angajailor.
ntr-o organizaie eficient: acest tip de comunicare are ca scop i motivarea angajailor,
informarea lor n mod continuu despre politica, scopurile i strategia organizaiei.
ntr-o organizaie n schimbare: comunicarea de sus n jos trebuie utilizat pentru a schimba
opinii, atitudini, pentru a risipi rezervele i teama fa de dezinformare i pentru a-i sprijini
pe angajai s se conformeze acestor schimbri.
Acest tip de comunicare necesit i un feedback.
Este completat de comunicarea de jos n sus, de la angajai spre manager.
4.3.2.Comunicarea informal
Comunicarea formal nu ndeplinete toate cerinele de comunicare din organizaie.
n aceste condiii apare comunicarea informal.
Comunicare informal = mesaje, crmpeie informaionale, preri i expresii ale sentimentelor
angajailor.
Se realizeaz pe canale ale nevoilor personale, diferite de cele ale comunicrii formale.
Leon Festinger (Wikipedia, 2008): Organizaia comunicant - identific trei surse de tensiune
care genereaz comunicarea informal ntre grupuri:
1. pentru a simi apartenena la grup, angajaii trebuie s-i comunice opiniile, atitudinile
importante, astfel informaia circul n mod neoficial n ntreaga organizaie i ntre grupuri,
subgrupuri.
2. angajaii i exprim speranele i ambiiile n legtur cu nevoile lor de realizare, afiliere,
putere.
3. angajaii trebuie s exprime sentimentele de bucurie, ostilitate, suprare, etc.
Pentru o mai bun funcionare a organizaiei, comunicarea formal i cea informal trebuie
s coexiste, s se completeze.
5 . B a r ie r e / d ific u lt i d e c o m u n ic a r e i c o m u n ic a r e e f ic ie n t
Orice comunicare eficient presupune un scop. ndeplinirea acestui scop poate fi perturbat de anum ii
factori (bariere de com unicare).
5 .1 . B a r ie r e a l e c o m u n i c r ii v e r b a le e f ic i e n t e
Barierele com unicrii pot fi clasificate n diverse categorii.
M .C. Barliba (1987): Paradigm ele com unicrii
bariere de infrastructur
bariere de structur
bariere suprastructurale
Cele mai frecvente obstacole care pot duce la ntreruperi sau care determin alterarea mesajului sunt
urmtoarele:
1 . L i m b a j u l v o r b ito r u lu i.
Referitor la vocabular, exista cel puin dou pericole grave:
vorbirea simpl
vorbirea savant, abuzul de neologisme
2 . L ip s a d e c la r it a te .
3 . L ip s a d e n c r e d e r e .
4 . N e s ig u r a n a a s u p r a c o n in u t u lu i m e s a ju l u i.
5 . S u p r a e v a lu a r e a v o r b itu lu i.
Abraham Lincoln: un lider eficient i cu cele mai bune aptitudini de comunicare din istoria
Americii spunea:
Cnd sunt gata s fac un schimb de opinii cu cineva, petrec o treime din timp gndindu m la mine i la ceea ce am de spus i dou treimi la el i la ce are el de spus.
(in John C. Maxwell, Jim Dornan, Cum s devii o persoan cu influen, 1998)
6 . I n c a p a c ita te a d e a a s c u lta c u m s e c u v in e .
7 . M a n ife s ta r e a e g o c e n tr is m u lu i.
8 . P r e z e n a id e ilo r p r e c o n c e p u te .
9 . F o lo s ir e a s te r e o t ip u r ilo r i g e n e r a liz r ilo r .
1 0 . T e n d in a sp r e p o le m ic .
1 1 . T e n d in a d e a -i n c a d r a p e o a m e n i n c a te g o r ii.
1 2 . L i p s a d e i n t e r e s d i n p a r t e a d e s t i n a t a r u l u i . M otivele pentru care cineva nu este dispus s
asculte, pot fi:
interlocutorul prefer s vorbeasc el;
asculttorul se convinge c nu i se com unic nim ic nou ;
m esajul este negativ i destinatarul com unicrii consider prerile ca un atac la
persoan.
1 3 . S a ltu l la c o n c lu z ii.
1 4 . C o n c lu z iile g r b it e .
1 5 . R s p u n s u r ile d is f u n c io n a le .
1 6 . L ip s a d e c u n o a te r e s a u v o lu m u l r e d u s d e c u n o t in e .
1 7 . n c r c tu r a e m o io n a l .
C unoaterea posibilelor obstacole n com unicare , urm at de evitarea capcanelor pe care le
ascund, este de natur s faciliteze o com unicare eficient.
5 .4 . P e r s p e c ti v a i n t e r a c i o n a l e m i to r -r e c e p to r n c o m u n i c a r e a e fi c ie n t
Procesul com unicrii = interaciunea com ponen telor/elem entelor com unicrii (em itor, receptor,
m esaj, canal i context, feed-back etc..)
C o m u n i c a r e a e f i c i e n t e c h i l ib r a r e d i n a m i c n t r e t o a t e c o m p o n e n t e l e c o m u n i c r i i .
E m i to r u l i r e c e p to r u l d in p e r s p e c tiv in te r a c io n a l
I . E m i t o r u l reprezint un individ, un grup sau o instituie care:
presupune o m otivaie
presupune un scop explicit (alturat m esajului) i unul im plicit (m otivul transm iterii
m esajului, uneori necunoscut receptorului).
Puterea expertului
Puterea legitim
Puterea recompensatoare
RECEPTOR
Puterea coercitiv
Puterea referenial
1) Puterea recompensatoare este puterea a crei baz este constituit de abilitatea de a rsplti.
2) Puterea coercitiv receptorul se ateapt s fie pedepsit de emitor dac nu se conformeaz
ncercrii de influen a acestuia.
3) Puterea referenial presupune c receptorul se identific cu emitorul; o persoan sau un
grup de prestigiu constituie un model de referin cu care se ncearc s se asocieze sau s se
identifice alii, care le adopt atitudinile sau convingerile.
4) Puterea legitim se bazeaz pe nelegerea de ambele pri c cineva are dreptul s pretind
ascultare de la ceilali (de exemplu, relaia printe-copil, profesor-elev). Implic un cod sau un
standard acceptat de ambii parteneri.
Denis McQuail (1999): exist matrice sociale definite de procesul comunicativ
Sternberg (2002): factorii care duc la ineficiena comunicrii:
(a)
(b)
omnipotena este iluzia cadrului didactic c poate face orice, c va reui s rezolve
orice problem de comunicare ivit ntre el i cursantul su.
n co m u n icarea eficien t m od ern , cad rul didactic, m anagerul ori printele ( p u terea legitim ) trebuie
s fac m ai rar la p u terea reco m p en satoare i coercitiv (iar atun ci cnd le folosesc trebuie utilizate
d oar m p reu n ) i s accentueze m ai m ult p u terea referen ial i de exp ert.
F oarte rar acion eaz d oar o sin gu r su rs d e p u tere .
S itu aia d e influ en im plic diverse co m b in aii, n care form ele d e p u tere reacion eaz
n on ad itiv i in teractiv .
II. Receptorul este, la rndul su, un individ, un grup sau o instituie crora:
Saundra Hybels & Richard Weaver (1986): reprezentarea grafic a mesajului n mintea
receptorului:
PRIMIREA STIMULILOR
NGRIJIREA STIMULILOR
PREDICII
Contientizare
Alertare
Predispoziii
Setul aperceptiv
ATAAREA NELESULUI
PENTRU STIMULI
ACHIZIII
Evaluare
Judecat
Determinarea aspectului
valoric
REAMINTIREA
STIMULILOR
Un loc important n receptarea unui mesaj l ocup prediciile despre acel mesaj.
Katz: propune patru tipuri de reacii caracteristice ale receptorului, la modul n care a fost
formulat, organizat i transmis mesajul:
1)
2)
3)
4)
reacia cognitiv.
Argumentarea
Persuasiunea
Manipularea
Negocierea
6.1. Argumentarea
n mod tradiional:
Argumentarea = totalitatea mijloacelor folosite pentru fundamentarea opiniilor i pentru a le mprti.
Caracteristicile argumentrii:
argumentarea are ansa de a reui dac persoanele care se pronun n favoarea unei
modificri n convingeri sau comportament sunt de acord s c o o p e r e z e prin respectarea
regulilor, n efortul de a atinge un scop comun;
2)
3)
argumentarea reuit este c l a r , prin felul n care explic/ lmurete (clarific) o serie de idei
i le prezint spre exam inare tuturor;
4)
Limitele folosirii argumentrii decurg din modul n care oamenii folosesc argumentele.
6.2. Persuasiunea
Persuasiunea este o form de comunicare instrumental modificarea convingerilor.
Dicionar de sociologie (1993):
Persuasiunea = activitatea de influenare a atitudinilor i comportamentelor unor persoane n
vederea producerii unor schimbri n acord cu scopurile sau interesele ageniei iniiatoare/
persuasive (persoane, grupuri, instituie sau organizaie politic, social, cultural, comercial etc.).
Larson (2003):
Persuasiunea = un proces de influenare; presupune stabilirea unei identificri ntre surs i
receptor.
Larson (2003):
Premisele persuasiunii = receptorii cu discernmnt s fie convini pe cale raional i moral
Trei condiii:
n primul rnd, ambele persoane implicate au anse egale de a persuada i fiecare are
aproximativ aceeai abilitate i acces la mijloacele de comunicare;
n al doilea rnd, ambele pri trebuie s i dezvluie scopurile pe care le urmresc;
n al treilea rnd,existena unor receptori critici, capabili s testeze afirmaiile fcute i
probele prezentate.
Persuasiunea se deosebete de argumentare prin aceea c aceasta opereaz att la nivelul afectiv,
ct i la nivelul raional (argumentarea opereaz numai la nivel raional).
Persuasiunea este o activitate de convingere bazat pe o organizare a influenelor nct s
duc la adoptarea personal a schimbrii ateptate, fiind opusul impunerii sau forrii unei
opiuni.
2)
presupune alegeri contiente ntre obiectivele urmrite i mijloacele retorice folosite pentru a le
atinge
3)
implic, n mod necesar, un judector potenial (unul sau toi receptorii, agentul persuasiv sau
un observator independent)
ntrebuinarea moral a tehnicilor persuasive, al responsabilitii etice, sunt cuprinse n
standardele persuasiunii etice, mai ales, cele care au n vedere persuasiunea public.
Sunt propuse standarde etice ce vizeaz comunicarea interpersonal, n grupuri, n special
n grupuri mici i n public.
6 .3 . M a n i p u la r e a
Dicionar de sociologie (1993):
M anipularea = aciunea de a determin un actor social (persoan, grup, colectivitate) s
gndeasc i s acioneze ntr-un nod compatibil cu interesele iniiatorului, iar nu cu interesele sale,
prin utilizarea unor tehnici de persuasiune care distorsion eaz intenionat adevrul, lsnd ns
impresia libertii de gndire i decizie.
D. Cristea (2003):
prin m anipulare se urm rete relativizarea, alterarea sau distrugerea referinelor personale sau de
grup de natur axiologic, cognitiv, afectiv sau praxiologic-utilitar, cu scopul de a se obine
schim bri atitudinale i com portam entale la nivelul intei, care s corespund intereselor sursei.
M anipulare urmrete recurge att la inducerea n eroare cu argumente falsificate, ct i la
apelul la palierele emoionale non-raionale.
Inteniile reale ale celui care transmite mesajul, rmn insesizabile primitorului acestuia.
Pe aceast cale, inta este determinat s se comporte n sensul dorit de surs,
indiferent de opiunile, interesele sau atitudinile sale de fond.
Se manipuleaz: emoiile, situaiile, sensul i contextele situaiei (fizice, spaiale i temporale),
poziiile i relaiile intei (intelor) etc.
D. Cristea (2003):
Criteriile de manipulare genereaz diverse forme i procedee de manipulare:
n funcie de profunzimea efectelor obinute, manipularea poate fi:
superficial
medie
profund
6.4. Negocierea
Negocierea = cel mai eficient mijloc de comunicare n timp scurt, efectul scontat
Negocierea:
o form de comunicare al crui scop const n rezolvarea unor probleme cu caracter strict
comercial
un proces n care toi cei implicai vor fi ctigtori
o tranzacie ale crei condiii nu au fost fixate
un amplu proces cooperant
n sociologie:
Negocierea = un proces interacional care implic dou sau mai multe entiti sociale (persoane,
grupuri, organizaii, instituii, colectiviti), cu interese neomogene ca intensitate i orientare, n
schimburi reciproce de informaii, schimburi reglementate de reguli implicite i sau explicite, avnd
menirea de a conduce la stabilirea unui acord, la transferul unor bunuri echivalente sau, n general, la
adoptarea unei soluii reciproc acceptabile pentru o persoan care le afecteaz interesul.
Negocierea este o alternativ la: putere, violen, poziia ierarhic, am eninarea, antajul,
m inciuna, m anipularea, seducia, arbitrajul, renunarea, cedarea i m ulte alte form e de dom inare
pentru a decide cine i ct ia sau cine i ct prim ete.
Negocierea pornete de la faptul c fiecare parte are nevoi directe i indirecte pe care vrea s i
le satisfac.
Negocierea are drept obiectiv principal realizarea unui acord de voin, a unui consens.
Condiiile desfurrii negocierii:
interaciunea ntre dou entiti sociale (persoane, grupuri, organizaii, instituii);
interese neom ogene ca intensitate i orientare ale prilor n procesul de negociere;
negocierea s ia forma unei tranzacii ale crei condiii i reguli nu au fost fixate
dinainte;
toi cei implicai s fie ctigtori reali;
asigurarea corectitudinii propunerilor proprii i anticiparea corect a propunerilor
partenerilor;
informaii anterioare despre scopul i obiectivele cu care partenerii vin la negocieri;
informaii despre profilul psihosocial a celor participani la negocieri etc.
n c a d r u l a c e s to r c o n d iii c u n o a te r e a c o m p o r t a m e n tu lu i u m a n d e v in e e s e n ia l .