UNIVERSITATEA DIN BUCURESTI

FACULTATEA DE LITERE
SID, ANUL II

REFERAT

DEZVOLTAREA COLECTIILOR IN
BIBLIOTECI

IONICA ROBERTA-ELENA
SID, ANUL II

2015

Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile publice

Coleciile de bibliotec (publice, naionale, universitare, colare, etc.) reprezint

serii de documente (obiecte) de acelai fel sau de aceeai categorie, care organizate i
dispuse sistematic reprezint o valoare, artistic, tiinific, documentar, etc., formand
astfel un ansamblu de obiecte clasate dup anumite principii i colectate din curiozitate,
din intenii estetice sau tiinifice. Colecia de bibliotec reprezint totalitatea
documentelor deinute de bibliotec, purttoare de informaii, organizate dup anumite
criterii menite s faciliteze regsirea fiecrei uniti constitutive, precum i un grup de
uniti documentare alctuite i ornduite dup anumite criterii i care constituie un
anumit fond. Coleciile de bibliotec se compun din serii de documente asemntoare i
reprezentative, sunt constituite n timp, n mod sistematic i unitar dup anumite criterii
cum ar fi coninutul, destinaia, limba, modul de organizare etc. Colecia de bibliotec
constituie un tot, dar nu din punct de vedere numeric, ci cuprinde documente
semnificative i valoroase din toate domeniile de cunoatere. Colecia special colecie
distinct de documente dintr-o bibliotec referitoare la un anumit subiect sau o anumit
categorie de documente i cuprinde mrturii ale existenei i evoluiei documentelor din
colecia respectiv, a colectivitii respective, a localitii, regiunii unde se afl biblioteca
etc. Coleciile unei biblioteci sunt formate din urmtoarele categorii de documente :
Documente specifice: * manuscrise
incunabule exemplar dintr-o carte tiprit n primii ani ai introducerii tiparului
(nainte de anul 1500) carte foarte veche i preioas;
documente tiprite cri, publicaii seriale, documente muzicale (partituri,
stime), materiale cartografice ( hri, atlase, globuri pmnteti);
non-cri(foi volante, afie, anunuri, programe etc.)
nregistrri multimedia discuri, casete audio-video, microfilme, microfie,
diapozitive;
documente electronice dischete, CD-uri, DVD-uri, programe de calculator;
documente multiplicate prin proceduri fizico-chimice (dactilograme, litografii,
fotografii);

materiale purttoare de informaii pentru nevztori.

e-book-uri.
Documente nespecifice constituite istoric sau donate: * piese numismatice
(monede, medalii, decoraii);
piese filatelice (timbre, mrci potale, etc.);
opere de art plastic;
alte documente (coresponden, fotografii), dactilograme, etc.;
Structura coleciilor de biblioteca Dup tipul de documente i modul de organizare
a bibliotecilor coleciile se structureaz astfel: A. Colecii de baz constituite din 1-2
exemplare din fiecare titlu de carte, publicaie serial, document grafic i/sau audiovizual,
document electronic din producia editorial curent sau retrospectiv, naional sau
internaional. Acestea sunt destinate utilizrii la sala de lectura. Ele asigur att
accesibilitatea asistat a tuturor utilizatorilor la informaii, n orice moment, ct i
conservarea fizic a documentelor. n funcie de numrul i tipul documentelor care le
compun, coleciile de baz se organizeaz pe secii dup criterii formale i sau de coninut
n : colecii speciale constituite din documente ce fac parte din patrimoniul cultural
naional, lucrri cu valoare bibliofil; colecii de publicaii seriale (ziare, reviste,
anuare); colecii de documente audiovizuale (discuri, casete, audio-video, diafilme,
diapozitive, microfilme); colecii de referin (dicionare, enciclopedii, bibliografii, alte
lucrri de informare bibliografic); colecii de documente electronice (dischete, CD-uri,
DVD-uri, programe de calculator); B. Colecii uzuale fac parte din categoria bunurilor
culturale de consum, cu durata de funcionare limitat, sunt constituite din marea
majoritate a documentelor i sunt destinate mprumutului, organizate pe secii, pe grupe
tematice, dup vrst, pe filiale, in funcie de interesele de informare specifice fiecrei
comuniti;
Completarea , dezvoltarea coleciilor de bibliotec

Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci cuprinde totalitatea operaiunilor necesare

asigurrii creterii normale a fondurilor de documente, n funcie de dinamica pieei de
tiprituri, de dimensiunea i profilul bibliotecii, precum i de interesele de documentare,
n continu cretere i schimbare, ale membrilor comunitii n slujba creia se afl
aceasta. Prin aceste operaiuni se urmrete procurarea documentelor (cri, seriale, alte
tipuri de documente) prin diferite mijloace (cumprare, donaii, transfer, schimb intern
sau internaional, sponsorizare), n urma unei selecii riguroase impus de profilul
coleciei, de posibilitile bugetare, de capacitatea depozitelor etc. Se vor selecta doar

documentele reprezentative pentru coleciile bibliotecii, n numrul de exemplare

corespunztor, echilibru cantitativ i calitativ asigurnd fondului un caracter enciclopedic.
Este foarte important ca n procesul de dezvoltare a coleciilor s se anticipeze
schimbrile pe plan social din colectivitatea pe care biblioteca o deservete, apariia unor
noi profesii i categorii de utilizatori n urma acestor schimbri, implementarea de noi
specialiti i discipline de studiu n nvmntul formal i informal aflat ntr-o continu
schimbare.
Politica de achiziie a crii Achiziia este una din principalele activiti de
bibliotec alturi de indexare, clasificare, descriere i utilizare. Statul are obligaia s
asigure funcionarea normal a politicii de carte prin elaborarea de politici eficiente.
Elementele acestei politici sunt cuprinse n Charta din 1972 lansat cu prilejul Anului
Internaional al Crii i asumat de toate statele civilizate. Conform Chartei
Internaionale reliefm ca reprezentativ:
Art. 1. Fiecare are dreptul s citeasc. Societatea trebuie s procedeze astfel nct
fiecare individ s beneficieze de binefacerile lecturii.
Art. 2. Crile sunt indispensabile educaiei.
Art. 7. Depozitare ale cunotinelor artistice i tiinifice, centrele de rspndire a
informaiilor, bibliotecile fac parte din resursele naionale.
Este absolut necesar ca bibliotecile s devin un spaiu de informare i comunicare
direct i interactiv, informaiile i evenimentele s nu treac pe lng ele, iar achiziia
de informaie s aib n vedere tipurile de lectori: beneficiari/clieni = utilizatori.
Satisfacerea acestora depinde de adecvarea ofertei la tipurile de lectur care poate fi : *
utilitar (profesionale, de informare);
critic (de evaluare);
de destindere (loisir, relaxare);
estetic (literar)
creativ
Bibliotecile publice trebuie s achiziioneze publicaii variate att pentru aduli ct
i pentru copii. Conform manifestului UNESCO o bibliotec public trebuie s satisfac
nevoile informaionale, educaionale i de loisir. Nicio bibliotec public nu poate
satisface integral nevoile utilizatorilor, ns trebuie s existe un echilibru ntre informareeducare i loisir-cultur.
Trebuie cunoscut structura pieei diverselor tipuri de publicaii, ponderea lor n
anumite medii i comuniti, motivaia cerinelor de informare. Politica de achiziie a

bibliotecii viitorului urmrete satisfacerea solicitrilor ,,clienilor, deschiderea de

,,canale de absorbie a informaiilor.
n funcie de documentele care intr n bibliotec, completarea este curent sau
retrospectiv.
Completarea curent are ca obiect procurarea documentelor pe msura apariiei lor
i reprezint metoda prin care coleciile bibliotecii se menin n actualitatea produciei de
tiprituri.
Completarea retrospectiv are ca obiect, pe de o parte procurarea de documente din
categoria coleciilor speciale, de mare valoare documentar (de ex. lucrri ce fac parte din
patrimoniul cultural naional sau documente moderne dar cu valoare bibliofil), pe de alt
parte, procurarea de cri i periodice moderne sau contemporane care nu exist n
fondurile bibliotecii, dar sunt considerate necesare, pentru asigurarea coerenei interne a
fondurilor bibliotecii (de exemplu seria de Opere, Opere complete, Opere alese ale unui
autor), precum i procurarea documentelor semnalate n cataloagele bibliotecii dar care
lipsesc din fonduri fiind pierdute sau deteriorate semnalate n catalogul de goluri.
Politicile de achiziii au ca scop procurarea de documente n colelare cu cerinele de
informare ale beneficiarilor, cu nivelul de acoperire a acestora de ctre documentele
colecionate anterior i cu dimensiunile mijloacelor financiare de care dispune biblioteca.
Ele trebuie s manifeste flexibilitate i adaptabilitate la introducerea mijloacelor moderne
de transmitere a informaiilor la mbogirea fondurilor cu noile tipuri de purttori de
informaie, trebuie s fie operaionale, s se bazeze pe cercetri ale variabilelor
demografice (vrst, sex, profesie, studii), psihografice (personalitate, stil de via),
comportamentale (atitudini, opiuni de consum, nivel cultural, valorificarea lecturilor).
Principiile dezvoltrii coleciilor, a criteriilor de selecie a documentelor

Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci trebuie s vizeze actualitatea, universalitatea,

diversitatea, specializarea i modernizarea informaional i are la baz tipul, profilul i
dimensiunea bibliotecii, interesele de lectur, studiu i divertisment ale utilizatorilor.
Stabilirea prioritilor ntr-o politic corect i judicioas de completare a coleciilor
trebuie s aib n vedere o serie de principii, care vor sta la baza seleciei documentelor
din multitudinea i varietatea ofertelor editoriale. Aceste principii sunt urmtoarele: *
Necesitatea principiu prioritar n achiziie, conform cruia dezvoltarea coleciilor
trebuie s se fac n concordan cu cerinele de informare i documentare ale
utilizatorilor, mult diversificate, datorit, apariiei unor noi discipline i a invadrii pieei
cu literatur de consum fr hran spiritual, cu literatur de duzin.

Adresabilitatea acest principiu are dou componente care impun selectarea

documentelor adecvate nivelului de cerine de documentare, de lectur al utilizatorilor,
(de exemplu elevi, studeni, personal cu nevoi speciale, organe administrative locale) i
achiziionarea documentelor n numrul de exemplare cerut de organizarea fondurilor
bibliotecii (sala de lectur, mprumut, fond de referin).
Selectivitatea principiu conform cruia se vor selecta documentele cele mai
potrivite nivelului utilizatorilor n funcie de categoriile de vrst, de nivelul de nelegere
al acestora, documentele ce promoveaz noul, lucrrile de referin (enciclopedii,
dicionare, ghiduri, lexicoane) purttoare de informaie rapid exact, lucrri cu caracter
practic etc.
Accesibilitatea respectarea acestui principiu conduce la selectarea celor mai
accesibile documente din punct de vedere al limbajului, stilului, ediii ce cuprind tratarea
gradat a subiectului, cu aparat critic ct mai complet (comentarii, prefa, note de
subsol).
Enciclopedismul este principiul, prin respectarea cruia, se achiziioneaz
documente din toate domeniile cunoaterii, la diferite nivele, asigurndu-se astfel
diversificarea fondurilor, deci i diversitatea informaiilor.
Universalitatea este principiul care asigur existena n biblioteci a celor mai
valoroase i reprezentative lucrri ale tiinei i culturii mondiale.
Regionalismul conform acestui principiu, bibliotecile publice vor avea n
colecii documente editate n zona geografic n care se gsesc, precum i documente de
interes socio-cultural referitoare la zona respectiv (tradiii culturale, personaliti locale,
monografii etc.)
Continuitatea principiu ce impune completarea coleciilor de seriale, de
documente ce apar n mai multe volume la intervale de timp (opere, opere alese, opere
complete), precum i cu lucrri ce apar n colecii numerotate.
Metodologia dezvoltrii coleciilor
Dezvoltarea tiinei i tehnicii, creterea interesului de informare, documentare i
cunoatere a populaiei, dorina de a accede nelimitat la informaie, au dus la creterea
produciei editoriale att ca numr de titluri ct i ca numr de exemplare. Realitile
sociale, economice, politice actuale ofer condiii noi pentru organizarea i gestionarea
bibliotecilor.
Finanarea bibliotecilor publice i a culturii este garantat de constituie, dotarea
acestora devenind condiie i instrument al exercitrii dreptului constituional.
Dezvoltarea coleciilor se face pe baza consultrii prealabile a unor surse (mijloace) de

informare bibliografic, tradiionale sau informatizate indispensabile cunoaterii

produciei curente de documente att n Romnia ct i n alte ri._
Sursele (mijloacele) de informare bibliografic

Toate sursele (mijloace) pe suport material (hrtie sau electronic) sunt surse
formale. Crile, publicaiile seriale, listele de comenzi, cataloagele editoriale, listele de
stoc ale editurilor, prezentrile de cri noi sunt surse formale primare de informare.
Revistele de titluri, indexurile de titluri, bibliografice i tematice, bibliografiile de
eviden, de informare i de recomandare, cataloagele de bibliotec sunt surse formale
secundare de informare.
Sursele (mijloacele) nonformale conversaiile cu productorii, furnizorii i
utilizatorii informaiilor, interviurile, colocviile, lansrile de carte, sursele electronice
(baze de date, internet, mesagerie electronic) sunt de asemenea, surse importante de
informare pentru dezvoltarea armonioas, eficient a coleciilor.
Pentru efectuarea seleciei documentelor propuse spre achiziionare este foarte
important ca sursele de informare formale s prezinte elementele bibliografice eseniale
de identificare a documentelor i anume :
nume, prenume, titluri tiinifice ale autorului;
titlul complet al documentului, informaii despre titlu;
numrul i felul ediiei;
locul publicrii, denumirea editurii, anul publicrii;
ISBN, preul documentului;
Ci de dezvoltare a coleciilor n funcie de modalitatea de obinere a publicaiilor,
dezvoltarea coleciilor unei biblioteci se face pe mai multe ci.
A.Prin achiziie este calea principal, activ de completare a coleciilor unei
biblioteci cu documente romneti sau strine. Completarea curent cu plat se face fie
direct de la productori (edituri romneti sau strine, ageni economici a cror activitate
este producia de carte sau universiti, institute de cercetri etc.), fie indirect, prin
intermediari (societi comerciale care au ca obiect de activitate difuzarea publicaiilor de
orice tip, produse pe teritoriul Romniei sau aduse din exterior). Dezvoltarea coleciilor
cu documente curente strine se face fie de pe piaa romneasc de publicaii, prin
societile particulare de import, fie de pe piaa extern, direct de la editorul strin sau

prin intermediul unui agent extern specializat n procurarea de publicaii.

B.Prin donaii:
Depozitul legal de tiprituri i alte documente grafice i audiovizuale bibliotecile
primesc, de la editori, cu titlul gratuit, un numr limitat de exemplare din documentele
produse pe teritoriul rii. De cte un exemplar din aceste gratuiti beneficiaz
bibliotecile care au, prin lege, statut de depozit legal la nivel naional sau judeean.
Schimbul interbibliotecar implic o contrapartid, un schimb cu publicaiile
proprii, editate de bibliotec (reviste, anuare, rapoarte, ghiduri, cataloage).
Schimbul internaional este o form de cooperare ntre ri prin care se obin
documente strine de la partenerii cu care biblioteca ntreine relaii de schimb. Avantajul
principal l constituie favorizarea n bibliografiile naionale sau publicaiile proprii ale
structurilor info-documentare, publicaiile oficiale etc.
Donaia este calea pe care se dezvolt, curent i retrospectiv coleciile de
documente romneti i strine oferite cu titlu gratuit de ctre persoane fizice (autori,
descendeni ai autorului, persoane particulare etc.), sau juridice (edituri, asociaii
culturale, organizaii guvernamentale i neguvernamentale, ambasade etc.). Documentele
donate, dar care nu se nscriu n profilul bibliotecii pot fi reorientate ctre alte biblioteci.
Se recomand confirmarea fiecrei donaii printr-o scrisoare de confirmare-mulumire.
Aceste documente se nscriu ntr-un borderou de intrare care trebuie s conin: numele
donatorului, date minime de identificare bibliografic a documentului (autor, titlu, an de
apariie, pre) i valoarea de inventar a acestora.
Sponsorizarea este activitatea care se desfoar pe baza unui contract ncheiat
ntre sponsor i bibliotec. Acetia consimt asupra mijloacelor financiare i a bunurilor
materiale care se acord ca sprijin, precum i a altor condiii ale sponsorizrii (durata,
locaie, valoarea i destinaia finanrilor, beneficiile sponsorului etc.)
Selecia coleciilor Creterea numrului de documente, datorat exploziei
informaionale, face imposibil pretenia de exhaustivitate. Dezvoltarea coleciilor peransamblu trebuie s in cont de existena celor cinci mari forme de utilizare a
bibliotecilor publice:
1.loisir
2.cultur
3.informare
4.formare

5.documentare.

Bibliografie :
Ionescu, Sanda. Dezvoltarea coleciilor de bibliotec, 2006.
Regneal, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii, Bucureti:
ABIR, 1995.