Sunteți pe pagina 1din 6

REPARTIZAREA CHELTUIELILOR

la nivelul asociaiilor de proprietari


(EXTRAS din HG nr. 1588/2007, cap.III, art. 32-56)
Repartizarea cheltuielilor rezultate din ntreinerea, repararea i exploatarea
condominiilor
Toi proprietarii au obligaia s plteasc lunar, conform listei de plat a cheltuielilor
asociaiei de proprietari, n avans sau pe baza facturilor emise de furnizori, cota de contribuie
ce le revine la cheltuielile asociaiei de proprietari, inclusiv cele aferente fondurilor din
asociaia de proprietari. Repartizarea cheltuielilor sau a obligaiilor financiare pe fiecare
proprietate individual revine administratorului, n cadrul contractului ncheiat cu
reprezentantul asociaiei de proprietari a condominiului. Lista de plat se semneaz de
administrator i de un membru al comisiei de cenzori i se aprob de preedinte prin
semntur i aplicarea tampilei asociaiei, persoanele semnatare certificnd i rspunznd de
corectitudinea listei de plat. Niciun proprietar de apartament sau de spaiu cu alt destinaie
dect aceea de locuin nu va fi exceptat de la obligatia de a contribui la plata cheltuielilor
comune, ca urmare a renunrii la folosirea unei pri din proprietatea comun, a abandonrii
apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin ori n alte situaii.
Asociaiile de proprietari constituite n condominii cu mai multe scri pot s i monteze
contoare de ap pe fiecare scar n parte, pentru defalcarea consumului. Consumurile
nregistrate de aceste contoare pot fi utilizate la repartizarea facturii pe fiecare scar.
Diferenele fa de consumul nregistrat de contorul de branament se repartizeaz fiecrei
scri n cote-pri egale, n baza conveniei scrise dintre asociaiile de proprietari nfiinate pe
scri sau tronsoane de cldire. Consumurile nregistrate de contoarele montate n aval de
contorul de branament nu fac obiectul contractului de furnizare a serviciului i nu determin
obligaii ale asociaiei de proprietari ctre furnizorul serviciului respectiv. Asociaiile de
proprietari crora li se factureaz consumul n sistem paual au obligaia s declare la
furnizorii de servicii, n scris, cu numele reprezentantului n clar i cu aplicarea tampilei
asociaiei de proprietari, pe propria rspundere, numrul mediu de persoane, ori de cte ori se
produce o modificare a acestuia. Asociaiile de proprietari care au n componen cel puin
dou scri sau tronsoane de cldire dotate cu contor de branament propriu vor repartiza
cheltuielile cu apa rece, apa cald i/sau energia termic pentru nclzirea apartamentelor i a
spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin pe scri sau tronsoane de cldire, n funcie
de indicaiile contoarelor de branament. Dup aceast repartizare, pentru lista de plat
aferent fiecrei scri sau fiecrui tronson de cldire calculul contravalorii consumului pentru
fiecare apartament i spaiu cu alt destinaie dect aceea de locuin se face conform
prevederilor art. 47 lit. a)-c) din Legea nr. 230/2007.
Repartizarea cheltuielilor pe numr de persoane
Cheltuielile care sunt determinate de numrul persoanelor care locuiesc n condominiu, i nu
pot fi individualizate pe fiecare proprietar pe baza unor dispozitive de msur, se repartizeaz
proporional cu numrul de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n cldire n luna
pentru care se calculeaz lista de plat i reprezint cheltuielile asociaiei pentru: ap rece,
cald i canalizare; combustibil pentru prepararea apei calde de consum; energia electric
utilizat pentru funcionarea instalaiilor comune; colectarea deeurilor menajere, vidanjare.
Prin hotrre a adunrii generale, pot fi exceptate de la plata cheltuielilor aferente consumului
de energie electric pentru funcionarea ascensorului/ascensoarelor persoanele care locuiesc n
apartamente situate la subsol, demisol, parter, mezanin, precum i la etajul 1 din cldirile fr
mezanin. De asemenea, n cazul cldirilor care au amplasate la etajele superioare bi,

spltorii, usctorii, prin hotrre a adunrii generale, persoanele care locuiesc n apartamente
situate la subsol, demisol, parter, mezanin, precum i la etajul 1 din cldirile fr mezanin pot
s fie exceptate de la plata cheltuielilor aferente consumului de energie electric pentru
funcionarea ascensorului/ascensoarelor, n baza unor angajamente personale, date n scris
ctre asociaia de proprietari de ctre persoanele care nu folosesc spaiile de la etajele
superioare.
n cldirile n care consumul de gaze naturale pentru buctrii i spltorii se nregistreaz
prin acelai aparat care msoar i consumul aferent nclzirii, se stabilete consumul aferent
buctriilor i spltoriilor pe baza unor bareme stabilite potrivit legislaiei n vigoare.Pentru
repartizarea valorii consumului de ap cald menajer pe apartamente i spaii cu alt
destinaie dect aceea de locuin la cldirile cu central termic proprie, asociaia de
proprietari poate monta un contor pe instalaia de ap cald, astfel nct acesta s nregistreze
consumul de ap cald menajer din condominiu. Valoarea consumului de gaze naturale, n
lipsa unui contor care s nregistreze acest consum, pentru prepararea apei calde se determin
pe baza unor bareme stabilite potrivit legislaiei n vigoare.Cheltuielile privind consumul de
gaze naturale pentru nclzire la cldirile cu central termic proprie, n situaiile n care nu
exist aparate de msur a consumului respectiv, se determin scznd din factura de gaze
naturale contravaloarea gazelor naturale rezultate pentru apa cald i buctrii conform
prevederilor art.36 alin. (1) i (2).
Cheltuielile care sunt determinate de numrul persoanelor care locuiesc n condominiu i nu
pot fi individualizate pe fiecare proprietar pe baza unor dispozitive de msur se repartizeaz
proporional cu numrul de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n cldire n luna
pentru care se calculeaz lista de plat i reprezint cheltuielile asociaiei pentru: ap i
canalizare; combustibil pentru prepararea apei calde menajere i a hranei; energia electric
utilizat pentru funcionarea instalaiilor comune; colectarea deeurilor menajere; vidanjare.
Modul de repartizare a acestor cheltuieli se stabilete printr-o convenie aprobat de comitetul
executiv al asociaiei de proprietari. Convenia prevzut are durat nedeterminat, fiind
valabil pe toat perioada activitii desfurate de deintorii prevzui la art. 37 alin. (1), i
se actualizeaz periodic, n funcie de elementele noi care intervin, n funcie de numrul
persoanelor care desfoar zilnic activiti n spaiul sau apartamentul respectiv, de numrul
mediu zilnic de clieni i de obiectul de activitate. Numrul acestora se stabilete de
deintorul spaiului i se certific de comitetul executiv al asociaiei de proprietari. Acest
numr se utilizeaz pentru calculul cheltuielilor pe persoan aferente spaiului respectiv.
Convenia precizeaz contribuia proprietarului la cheltuielile asociaiei de proprietari, cu
privire la consumurile care nu pot fi nregistrate distinct pe fiecare proprietate n cauz i care
sunt determinate de activitatea desfurat. Convenia completeaz obligaiile proprietarului
fa de cheltuielile din cadrul asociaiei de proprietari menionate la art. 47 din Legea nr.
230/2007 lit. b)-f). n situaia n care, la notificarea scris din partea asociaiei de proprietari,
proprietarii spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin din condominiu refuz
ncheierea conveniei, sunt aplicabile criteriile stabilite i adoptate n acest sens de ctre
comitetul executiv al asociaiei de proprietari prin decizie scris i n baza constatrilor
vizuale cu privire la activitatea desfurat din punct de vedere al numrului de persoane
angajate i al numrului de clieni. n situaia n care, la notificarea scris a proprietarului,
conducerea asociaiei de proprietari refuz ncheierea conveniei, este aplicabil criteriul
prevzut la art. 47 lit. a) sau b) din Legea nr. 230/2007, dup caz, cu obligaia proprietarului
de a declara, n scris, numrul persoanelor angajate sau care desfoar activiti n spaiul
su.
n lipsa contoarelor de nregistrare a consumului de ap la branament, repartizarea
consumului se face potrivit normelor legale, pe baz de bareme pe fiecare tip de consumator
n parte. n cazurile n care condominiul dispune numai de duuri i bi comune care

deservesc apartamentele/spaiile, cheltuielile se repartizeaz pe fiecare proprietar n raport cu


numrul persoanelor care locuiesc curent n cldire, aferent fiecrui apartament/spaiu. n
cazul n care nu se pot separa, prin msurare, consumurile de energie electric la prile
comune ale cldirii de cele din apartamente, repartizarea acestor consumuri se realizeaz
conform cu baremele stabilite potrivit normelor legale, pentru consumul comun i pentru
deintorii de apartamente, inndu-se seama de consumatorii electrici existeni, iar
cheltuielile aferente prilor de folosin comun se repartizeaz pe fiecare proprietar
proporional cu numrul de persoane care locuiesc n condominiu, conform cu legislaia n
vigoare.
Repartizarea cheltuielilor pe consumuri individuale
Cheltuielile pe consumuri individuale reprezint cheltuielile asociaiei pentru: ap rece i
canalizare; ap cald menajer; energia termic, combustibilul i apa rece pentru prepararea
apei calde; gaze naturale; nclzirea apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect
aceea de locuin. Cheltuielile pe consumuri individuale se repartizeaz n funcie de indexul
contoarelor individuale sau n funcie de alte criterii n baza crora se pot individualiza
consumurile.
Dac sunt ntrunite condiiile prevzute n actele normative n vigoare cu privire la asigurarea
gradului de montare a repartitoarelor de costuri pentru ap sau nclzire, atunci repartizarea
acestor utiliti se stabilete prin decizie a comitetului executiv al asociaiei de proprietari,
printr-un regulament propriu care trebuie s cuprind prevederi cu privire la modul de citire,
de calcul i de repartizare a contravalorii consumurilor respective. Dac toate proprietile
individuale din condominiu au sisteme proprii de nregistrare a consumurilor, asociaia de
proprietari poate stabili modul de plat a cheltuielilor pe baz de convenie cu caracter
individual, considerat ca un serviciu suplimentar, diferit de contractul de furnizare a
serviciului, ncheiat cu furnizorul serviciului, cu acordul tuturor beneficiarilor serviciului
respectiv. n toate cazurile, plata consumurilor proprii nu scutete niciun proprietar de la plata
contribuiei la cheltuielile comune.
Cheltuielile pe consumuri individuale se repartizeaz n funcie de indexul repartitoarelor de
costuri, conform normei tehnice i metodologiei elaborate de Autoritatea Naional de
Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice. n cazul distribuiei orizontale
a energiei termice pentru nclzire, diferena dintre consumul nregistrat de contorul montat la
branament i suma consumurilor nregistrate de contoarele individuale montate la nivel de
apartament reprezint consum comun i se repartizeaz proporional cu cota indiviz.
Asociaiile de proprietari vor evidenia cheltuielile cu energia termic pentru nclzire i apa
cald menajer, separat pentru fiecare apartament, pe un borderou special, care va fi afiat
mpreun cu lista pentru defalcarea celorlalte cheltuieli de ntreinere. n borderoul prevzut la
alin. (1) se vor nscrie obligaiile de plat a energiei termice consumate pentru nclzire i
prepararea apei calde menajere pe fiecare apartament, aa cum rezult din defalcarea facturii
primite de la furnizorul de energie termic, i separat cuantumul ajutorului social aprobat n
conformitate cu Ordonana de urgen a Guvernului nr. 107/2006 pentru modificarea
Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru nclzirea
locuinei, precum i a unor faciliti populaiei pentru plata energiei termice, aprobat prin
Legea nr. 116/2007. La primirea borderoului cuprinznd ajutoarele de caldur pe beneficiari
se vor meniona pe chitane aceste sume, beneficiarii urmnd s achite diferena dintre cota de
ntreinere afiat pe lista de plat i ajutorul social.
Pn la elaborarea i aprobarea normelor privind repartizarea consumurilor de energie termic
pentru nclzire i ap cald menajer, n cazul utilizrii repartitoarelor de costuri, se aplic
metodologiile nsuite i aprobate de asociaiile de proprietari.

Repartizarea cheltuielilor pe cota-parte indiviz de proprietate


Cheltuielile pe cota-parte indiviz de proprietate, n funcie de suprafaa util a apartamentelor
i a spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin, reprezint cheltuielile efectuate pentru
administrarea, ntreinerea, repararea, exploatarea i, dup caz, consolidarea prilor de
construcii i instalaii din condominiu aflate n proprietate comun.
Cheltuielile pe cota-parte indiviz de proprietate reprezint cheltuielile asociaiei cu privire la
proprietatea comun, cu privire la: fondul sau fondurile pentru lucrri de ntreinere, service,
reparaii i, dup caz, de consolidare, reabilitare, eficien energetic, modernizare la prile
de construcii i instalaii aflate n i pe proprietatea comun, astfel cum este descris n cartea
tehnic a construciei i n acordul de asociere: subsolul; conductele de distribuie i coloanele
instalaiilor de ap, canalizare, nclzire, energie electric; casa scrii; podul; spltoria;
usctoria; terasa; ascensorul; interfonul - partea de instalaie de pe proprietatea comun;
centrala termic proprie; crematoriul; tubulatura de evacuare a deeurilor menajere; structura
de rezisten; faadele; acoperiul i altele asemenea, conform prevederilor din acordul de
asociere; personalul angajat sau contractat al asociaiei: salarii sau remuneraii pentru
administrator, contabil, casier, instalator, electrician, portar, cheltuieli pentru curenie etc.;
indemnizaii acordate membrilor asociaiei de proprietari ori persoanelor alese: preedintele,
membrii comitetului executiv i ai comisiei de cenzori; prime; credite bancare; contracte sau
polie de asigurri; alte servicii administrative ctre proprietatea comun. Dac facturarea
serviciilor publice de utiliti este individual, pentru consumurile de pe spaiile comune
furnizorii vor ncheia contracte de furnizare cu asociaia de proprietari, n condiiile stabilite
de comun acord.
Cheltuielile pe cota-parte indiviz de proprietate se repartizeaz proporional cu cota-parte
indiviz de proprietate din proprietatea comun a fiecrui proprietar, calculat n funcie de
suprafaele utile ale tuturor apartamentelor i ale spaiilor cu alt destinaie dect aceea de
locuin. Cota-parte indiviz de proprietate din proprietatea comun a fiecrui proprietar este
nscris n acordul de asociere. Modificrile asupra cotei-pri indivize se consemneaz n
acordul de asociere, conform regulii stabilite de acesta.
Suprafaa util a apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin i
ota-parte indiviz de proprietate sunt stabilite potrivit actului de proprietate, dup caz,
contractul de vnzare-cumprare, fia cadastral, contractul de construire sau procesul-verbal
de predare-primire i contractul de schimb sau contractul de donaie i/sau cele determinate pe
baz de msurtori i nscrise ntr-o documentaie cadastral recepionat de oficiul de
cadastru i publicitate imobiliar competent. n cazul n care suma cotelor-pri indivize din
actele de proprietate, care sunt fraciuni abstracte pentru fiecare apartament sau spaiu cu alt
destinaie dect aceea de locuin din cldirea/blocul care constituie condominiul, nu este
egal cu 100, comitetul executiv al asociaiei de proprietari solicit ntocmirea unei noi
documentaii cadastrale, prin punerea la dispoziie a crii tehnice a imobilului i cu
respectarea prevederilor n vigoare cu privire la autorizarea, calitatea i sigurana
construciilor. Cota-parte indiviz de proprietate reprezint raportul procentual dintre
suprafaa util a apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin i
suma suprafeelor utile ale tuturor apartamentelor i spaiilor cu alt destinaie dect aceea de
locuin din condominiu.
Cheltuielile aferente consumului de gaze la sobe pentru nclzire, n cazul n care nu exist
aparate de msurare a acestuia pentru fiecare apartament sau spaiu cu alt destinaie dect
aceea de locuin, inclusiv pentru proprietatea comun aferent acestora, se repartizeaz
tuturor proprietarilor din cadrul asociaiei de proprietari proporional cu cota-parte indiviz
din proprietatea comun, aa cum este nscris n acordul de asociere.

Repartizarea cheltuielilor pe beneficiari


Cheltuielile pe beneficiari reprezint cheltuielile aferente serviciilor de care beneficiaz n
mod individual proprietarii, toi sau n parte, gestionate financiar prin intermediul asociaiei
de proprietari.
Cheltuielile pe beneficiari sunt cheltuielile cu privire la: citirea, calculul i gestiunea
consumurilor individuale de ap rece, ap cald, cldur, gaze, energie electric, deeuri
municipale; servicii cu privire la repartitoarele de costuri; chiriile spaiilor comune - boxe,
casa scrii, holuri, spaiu ghen, teras etc.; gestiunea ajutoarelor bneti; gestiunea
contractelor cu caracter individual; ntreinerea interfonului i a prii de instalaie din
interiorul apartamentului; verificarea metrologic a contoarelor individuale de energie
termic, n cazul distribuiei orizontale; reviziile instalailor interioare de gaze, ap i
nclzire; alte servicii individuale ctre proprietari.
Cheltuielile pe beneficiari se repartizeaz conform valorii care revine fiecrui beneficiar n
cauz. Pentru proprietarii care beneficiaz de anumite servicii i determin consumuri
suplimentare, n condiiile n care nu exist nicio interdicie legal n acest sens, calculul cotei
de contribuie aferente cheltuielilor pe beneficiari se face conform baremelor stabilite prin
normativele tehnice n vigoare sau, n lipsa acestora, conform deciziei comitetului executiv, n
funcie de cantitatea consumat.
Repartizarea cheltuielilor pe consumatori tehnici
Cheltuielile pe consumatori tehnici reprezint cheltuielile asociaiei de proprietari pentru:
nclzirea proprietilor individuale - apartamente, spaii cu alt destinaie dect aceea de
locuin (energia termic sub form de cldur; combustibilul i energia electric pentru
nclzire; salariu/remuneraie pentru fochist i echipament de lucru; costuri pentru
funcionarea instalaiilor de nclzire central).
Cheltuielile cu consumurile comune de energie termic din spaiile aflate n proprietate
comun, i anume casa scrii, culoare, spltorii, usctorii, subsol, holuri i altele asemenea,
se repartizeaz proporional cu cota-parte de proprietate indiviz care i revine fiecrui
proprietar, astfel cum aceasta este nscris n actul de proprietate sau cum a fost recalculat
conform prevederilor prezentelor norme metodologice. Pentru calculul cheltuielilor cu
nclzirea spaiilor comune, precum i pentru alocarea, ncasarea i plata sumelor aferente
contractului individual de prestri de servicii energetice, societatea prestatoare poate ncheia
un contract de prestri de servicii cu asociaia de proprietari. Valoarea contractului se
negociaz ntre pri. Proprietarii apartamentelor i ai spaiilor cu alt destinaie dect aceea
de locuin deconectai de la sistemul de alimentare centralizat cu energie termic al cldirii
au obligaia s-i asigure o alt surs de nclzire. Dac proprietarul unui apartament sau al
unui spaiu cu alt destinaie dect aceea de locuin modific suprafaa echivalent termic de
nclzire din apartamentul sau din spaiul pe care l deine, cota-parte de participare la
cheltuielile pentru nclzire se va recalcula prin aplicarea unui coeficient de modificare a
suprafeei utile luate n calcul, fr a modifica cota indiviz a apartamentului. Coeficientul se
calculeaz conform normelor tehnice elaborate de Autoritatea Naional de Reglementare
pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice, pe baza unui studiu de specialitate.
Repartizarea cheltuielilor de alt natur
Cheltuielile de alt natur reprezint cheltuielile efectuate pentru plata unor servicii care nu
pot fi repartizate dup criteriile prevzute la art. 47 lit. a)-c) din Legea nr. 230/2007.
Cheltuielile de alt natur reprezint cheltuielile asociaiei de proprietari pentru: lucrrile de
ntreinere, reparaii i nlocuiri la antena ori antenele colective de televiziune, care se
repartizeaz n raport cu numrul prizelor de televizoare aflate n locuine i n spaiile cu alt

destinaie dect aceea de locuin, n condiiile n care nu exist o hotrre a adunrii generale
prin care sistemul de anten colectiv s fie desfiinat sau casat; cutiile potale, cheile de la
ua de intrare comun n cldire, care se repartizeaz n raport cu numrul proprietarilor; alte
cheltuieli, repartizarea fcndu-se n conformitate cu clauzele contractuale sau conform
modului de facturare; curatul courilor de fum, care se repartizeaz fiecrui proprietar
proporional cu numrul sobelor i al mainilor de gtit racordate la courile de fum ale
cldirii.
Alte cheltuieli n cadrul asociaiei de proprietari se repartizeaz n conformitate cu normele i
normativele avute n vedere la facturarea comun a acestora i/sau n conformitate cu clauzele
prevzute n contractele ncheiate cu furnizorii respectivelor servicii.
Cheltuielile privind serviciile pentru nclzirea central i prepararea apei calde menajere
asigurate prin centrale termice proprii sau aflate n exploatarea direct a asociaiei de
proprietari cuprind: costul combustibilului, costul transportului acestuia pn la locul de
consum, cheltuielile efectuate cu ndeprtarea reziduurilor, costul energiei electrice consumate
pentru funcionarea instalaiilor aferente i iluminatul ncperilor n care sunt amplasate
acestea, costul echipamentului de lucru i protecie pentru fochitii care deservesc centralele
termice, indemnizaiile, respectiv salariile acestora, inclusiv contribuiile ctre bugetul de stat,
costul materialelor necesare pentru pstrarea cureniei n centralele termice, costul apei
pentru umplerea instalaiei.