Republica Moldova

MINISTERUL JUSTIIEI
ORDIN Nr. 168
din 29.04.2009
privind aprobarea Regulamentului
Comisiei de liceniere a activitii notariale
Publicat : 12.05.2009 n Monitorul Oficial Nr. 89-90

art Nr : 375

NREGISTRAT:
Ministerul Justiiei
al Republicii Moldova
nr. 675 din 29 aprilie 2009
Ministrul justiiei
Vitalie PRLOG
_______________________
n temeiul articolului 11 din Legea nr. 1453-XV din 8 noiembrie 2002 cu privire la notariat
(Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr. 154-157, art. 1209), cu modificrile i
completrile ulterioare,
O R D O N:
1. Se aprob Regulamentul Comisiei de liceniere a activitii notariale, potrivit anexei.
2. A publica prezentul ordin n Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
3. Se abrog Ordinul ministrului justiiei nr. 89 din 28 martie 2006 privind aprobarea
Regulamentului Comisiei de liceniere a activitii notariale (Monitorul Oficial al Republicii
Moldova, 2006, nr. 55, art. 202).
MINISTRUL JUSTIIEI

Vitalie PRLOG

Nr. 168. Chiinu, 29 aprilie 2009.

Anex
la Ordinul ministrului justiiei
al Republicii Moldova
nr. 168 din 29 aprilie 2009
REGULAMENTUL
COMISIEI DE LICENIERE A ACTIVITII NOTARIALE
I. Dispoziii generale
1. Prezentul Regulament stabilete modul de organizare a activitii Comisiei de liceniere a
activitii notariale (n continuare Comisia).
2. Cadrul juridic al activitii Comisiei l constituie Legea nr. 1453-XV din 8 noiembrie 2002 cu
privire la notariat, Regulamentul privind organizarea concursului pentru suplinirea locurilor vacante
de notar, aprobat prin ordinul ministrului justiiei i prezentul Regulament.
II. Crearea Comisiei
3. Comisia se constituie pe un termen de 4 ani i este compus din 11 membri:ase notari
(delegai de adunarea general a notarilor), cte un reprezentant desemnat de Procuratura General i

Ministerul Afacerilor Interne, un lector universitar n materie de drept (ales de Senat) i doi
reprezentani desemnai de Ministerul Justiiei.
4. Membrii Comisiei se deleag de ctre entitile competente, la solicitarea ministrului justiiei.
5. Adunarea general a notarilor pentru alegerea membrilor Comisiei se convoac de Ministerul
Justiiei i este deliberativ dac la ea particip cel puin 2/3 din numrul total al notarilor. n lipsa
cvorumului, Ministerul Justiiei, n termen de 15 zile, convoac adunarea general a notarilor n mod
repetat. La convocarea repetat a adunrii, aceasta este deliberativ dac la lucrrile ei particip cel
puin 1/3 din notari.
6. Membrii Comisiei delegai de adunarea general a notarilor se aleg prin vot secret.
7. Se consider alei pentru a fi aprobai n componena Comisiei primii ase notari care au
acumulat cel mai mare numr de voturi. n caz de paritate de voturi, se procedeaz la tragere la sori.
8. Un membru al Comisiei nu poate fi concomitent i membru al colegiului disciplinar.
9. Preedintele Comisiei se desemneaz de ministrul justiiei. Componena nominal se aprob
prin ordinul ministrului justiiei.
10. Mandatul de membru al Comisiei nceteaz n caz de:
a) expirare a mandatului;
b) revocareamandatului de ctre entitatea care a ales, delegatsau numit persoanarespectiv, dac
aceasta nu a participat nemotivat la dou edine consecutive sau la patru edine pe parcursul unui an
calendaristic;
c) demisie aprobat de ctre entitatea care a ales, delegatsau numit persoanarespectiv;
d) suspendarea sau retragerea licenei pentru activitate notarial;
e) deces.
11. n cazul n care, dup convocarea repetat, Comisia, n termen de 15 zile, nu adopt hotrri n
problemele care in de competena acesteia, Ministrul Justiiei poate dizolva Comisia.
12. Delegarea unui nou membru al Comisiei n locul celui revocat se efectueaz, dup caz, n
termen de pn la o lun de la data devenirii locului vacant, n modul stabilit de prezentul
Regulament. Noul membru va avea mandat pentru durata rmas a mandatului membrului Comisiei
n locul cruia a fost numit, ales sau delegat. n cazul dizolvrii comisiei noua componen va avea
mandat pentru un termen de 4 ani.
13. Lucrrile de secretariat ale Comisiei se asigur de Ministerul Justiiei. Secretarul Comisiei se
desemneaz prin ordinul ministrului justiiei.
III. Atribuiile Comisiei
14. Comisia are urmtoarele atribuii:
a) admite la concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar;
b) aprob rezultatele concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar i propune eliberarea
licenelor pentru activitate notarial;
c) emite, la solicitarea Ministerului Justiiei, avize consultative privind numrul de locuri vacante
ce urmeaz a fi scoase la concurs, numrul de notari stagiari, nregistrarea contractelor de stagiu.
IV. Organizarea activitii Comisiei
15. Preedintele Comisiei este responsabil de organizarea activitii acesteia.
16. Membrii Comisiei au urmtoarele drepturi:
a) s ia cunotindematerialeleprezentateComisiei spre examinare i s participe la examinarea
lor;
b) s-i expunargumentele is prezintemateriale suplimentare;
c) s propunspreexaminare n edinprobleme ce in de competena Comisiei;
d) s participe la adoptarea de hotrri prin vot i s-i expun, dup caz, opinia separat;
e) s solicite prezentarea informaiei de la Ministerul Justiiei, subdiviziunile structurale ale
acestuia referitoare la activitatea Comisiei;
f) s beneficieze de alte drepturi n condiiile Legii cu privire la notariat.
17. Membrii Comisiei au urmtoarele obligaii:
a) s participe la edinele Comisiei;
b) s-i exercite atribuiile n conformitate cu Legea cu privire la notariat, Regulamentul privind
organizarea concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar i prezentul Regulament;
c)spstreze secretul deliberrilor i confidenialitatea lucrrilor.
18. Secretarul Comisiei are urmtoarele atribuii:

a) pregtete documentele necesare pentru desfurarea edinei;

b) informeaz membrii Comisiei despre data, ora i locul edinei, ordinea de zi;
c) ntocmete procesele-verbale ale edinei Comisiei;
d) completeaz licenele pentru activitatea notarial i prezint ministrului justiiei pentru semnare;
e) duce evidena licenelor pentru activitatea notarial eliberate;
f) arhiveaz procesele-verbale ale edinelor Comisiei i hotrrile adoptate de aceasta.
19. n scopul exercitrii atribuiilor sale, Comisia adopt hotrri privind:
a) admiterea la concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar;
b) aprobarea rezultatelor concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar i eliberarea
licenelor pentru activitate notarial.
20. Comisia se ntrunete n edine ori de cte ori este necesar, dar nu mai rar de odat n
trimestru.
21. edinele Comisiei snt convocate la cererea ministrului justiiei, preedintelui Comisiei sau la
cererea a 1/3 din membrii Comisiei.
22. Membrii Comisiei snt anunai despre data, ora i locul convocrii edinei, ordinea de zi cu
cel puin 3 zile nainte de edin.
23. edinele Comisiei se deschid i snt prezidate de preedintele ei, iar n cazul absenei acestuia
de un membru ales de Comisie.
24. edinele Comisiei snt deliberative n prezena a cel puin 2/3 din membrii Comisiei. edina
convocat repetat n legtur cu lipsa cvorumului se consider deliberativ n prezena majoritii
membrilor Comisiei.
25. Comisia adopt hotrri cu votul majoritii membrilor prezeni la edin.
26. Hotrrile Comisiei se ntocmesc n scris, se semneaz de Preedintele i membrii Comisiei i
trebuie s includ componena Comisiei, data i locul adoptrii, ordinea de zi i deciziile adoptate.
27. Hotrrile Comisiei se public pe site-ul oficial al Ministerului Justiiei. Hotrrea Comisiei
privind aprobarea rezultatelor concursului i eliberarea licenelor pentru activitatea notarial se
afieaz pe panoul informativ.
28. Pentru discutarea problemelor ce in de consultarea opiniei Comisiei, edinele acesteia snt
deliberative n prezena majoritii membrilor si. Avizul consultativ se aprob cu votul majoritii
membrilor prezeni la edin. Opiniile membrilor Comisiei se fixeaz n procesul-verbal al edinei.
Avizul consultativ se semneaz de ctre preedintele Comisiei.
29. Membrul (membrii) Comisiei care are (au) opinie separat fa de hotrre o expune (expun) n
scris. Acest document se anexeaz la dosar fr a i se da citire.
30. Lucrrile Comisiei se consemneaz ntr-un proces-verbal, care va include urmtoarele date:
a) membrii Comisiei i ali participani la edin;
b) ordinea de zi;
c) problemele puse la vot;
d) rezultatele votrii;
e) hotrrea adoptat.
31. Procesul-verbal se ntocmete n termen de cel mult 5 zile dup edin i se semneaz de
preedintele edinei isecretarul Comisiei.