Rolul acestui registru este de a inregistra cronologic si sistematic modificarile
elementelor de activ si pasiv ale societatii adica incasarile si platile REGISTRUL-INVENTAR 1. Serveste ca document contabil obligatoriu de inregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de activ i de pasiv. 2. Se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop patrimonial care organizeaza si conduc contabilitatea n partida simpla, intr-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat in evidena unitii. Se ntocmete la nceputul activitii, sfarsitul exercitiului financiar sau cu ocazia incetarii activitatii, fara stersaturi i spatii libere, pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere i procesele-verbale de inventariere, prin gruparea elementelor de activ i de pasiv. Registrul inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ i de pasiv, grupate dup natura lor. n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n registru, cronologic, de la deschiderea acestuia pn la epuizarea filelor sau ncetarea activitii. n coloana 2 vor fi recapitulate elementele de activ i de pasiv inventariate, detaliat dupa natura lor, valorile materiale putnd fi defalcate pe gestiuni. n coloana 3 se inscrie valoarea contabila a elementelor de activ i de pasiv inventariate. n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv inventariate, stabilit de membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de inventariere i a proceselor-verbale de inventariere). n coloana 5 se trec diferenele din evaluare, de inregistrat, calculate ca diferenta intre valoarea contabila si valoarea de inventar. In coloana 6 se mentioneaz cauzele diferenelor (deprecieri, dezasortri etc.). 3. Nu circul, fiind document de nregistrare contabil. 4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, impreun cu documentele justificative care stau la baza ntocmirii lui. REGISTRUL PENTRU EVIDENTA A FONDULUI DE REPARATII 1. Serveste ca document pentru evidenta fondului de reparatii al asociatiei de proprietari constituit din contributiile proprietarilor conform cotelor-parti indivize. 2. Se ntocmeste intr-un exemplar de catre administratorul asociatiei de proprietari, prin alocarea, pentru fiecare proprietar, a uneia sau mai multor pagini necesare completarii pentru un an de zile. 3. Nu circula, fiind document de nregistrare contabila. 4. Se arhiveaza la administratia asociatiei de proprietari.