Lista

Listata este o colecie de rnduri dmtr-o foaie de calcul care conine date elementare legate ntre ele i
care este tratat ca un tabel dintr-o baz de date i un set de date dintr-o foaie de calcul.
- Coloanele din list sunt considerate cmpurile tabelului din baza de date.
- Etichetele coloanelor din list sunt considerate numele cmpurilor din tabelul bazei de date.
- Fiecare rnd din lista este considerat o nregistrare din tabelul bazei de date.
Pentru ca Excel s trateze lista ca pe un tabel dintr-o baz de date relaional i nu ca pe un set de date
dintr-o foaie de calcul, trebuie respectate urmtoarele reguli:
1. Nu se construiete ntr-o foaie de calcul dect o singur lista.
2. Dac n foaia de calcul mai exist i alte date, trebuie s se lase liber cel puin un rnd ntre list i
aceste date, pentru ca Excel s poat detecta i selecta uor
3. Nu se insereaz rnduri i coloane libere n interiorul listei.
4. Etichetele coloanelor se scriu in primul rnd al listei, astfel nct Excel s le poat recunoa te ca
nume de cmpuri pe care s le foloseasc apoi la operaiile de cutare i organizare a datelor i la
crearea rapoartelor.
5. Celulele dintr-o coloan trebuie s conin informaii de acelai tip, la fel ca i cmpurile dintr-un
tabel al bazei de date. (De exemplu, dac exist o coloan cu numele Data naterii, toate celulele din
acea coloan a listei trebuie s conin o dat de tip dat calendaristic n care s se pstreze data
naterii). Pentru a avea o flexibilitate ct mai mare n exploatare (n special, n opera iile de cutare i
de filtrare), este bine s se descompun datele ct mai mult. De esemplu, dac trebuie s se nregistreze
n list numele i prenumele unor persoane, se creeaz un cmp pentru nume i unul pentru prenume.
Dac va trebui s se caute n lista respectiv o persoan dup diferite elemente ale adresei (de exemplu,
numele strzii i numrul blocului), este bine s se descompun i adresa n mai multe cmpuri: strad,
numr, bloc, scar, etaj, apartament.