Universitatea din Petroani

Facultatea de tiine
Specializarea Contabilitate i Informatic de gestiune

Viziunea ta, viitorul

nostru !
Plan de afaceri
nfiinarea unei societi de organizare de evenimente
S.C. WOOW EVENTS S.R.L.

Coordonator: ef lucr.dr.ing. Ghicjanu Mihaela

Studente: Deleu Cristina-Mirela

Negru Ioana-Nicoleta

Cuprins
1. Definirea afacerii.........................................................................................................................3
2. Descrierea afacerii.......................................................................................................................3
3. Produse i servicii........................................................................................................................4
4. Misiunea firmei............................................................................................................................5
5. Plan de Marketing........................................................................................................................6
7. Costuri pentru nceputul afacerii i capitalizare..........................................................................7
8. Plan financiar...............................................................................................................................7

1. Definirea afacerii
S.C. WOOW EVENTS S.R.L. i desfoar activitatea n domeniul organizrii de
evenimente speciale avnd obiectivul de a deveni una dintre cele mai importante societ i prin
servicii de calitate, promptitudine i seriozitate maxim. Firma noastr dorete s ofere clien ilor
si confortul de a participa la diverse activiti, evitnd oboseala i stresul specific organizrii pe
cont propriu a unui astfel de eveniment.
2. Descrierea afacerii
Activitatea societii se va desfura n oraul Petroani, cu sediul n str. 1 Decembrie
1918, Bl. 69. S.C. WOOW EVENTS SRL este o societate cu capital privat. Societatea este la
nregistrata la Registrul Comerului.

Denumire societate

Nr. de nregistrare

Societatea Comercial WOOW EVENTS SRL

J20/7142132

La sediul firmei se gasesc birourile persoanelor de contact pentru stabilirea oricrui fel de
eveniment. Tot aici se pot vedea i alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment i se
pot afla preurile i reducerile oferite de firm, n special pentru elevi/studen i. Ca o evolu ie
fireasc n dezvoltarea afacerii se dorete diversificarea activitilor n vederea satisfacerii
creterii cererii nregistrate n cadrul pieei de consum. Firma dorete s se impun n scurt timp
n Petroani i sa devin cunoscut de asemenea i n celelalte orae din judeul Hunedoara.
Societatea S.C. WooW S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente
sociale precum nuni, botezuri, petreceri private, aniversri, petreceri cu tematic, cocktail-uri,

conferine, lansri de carte, simpozioane etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare,
foto-video, muzic. Firma este organizat i condus de cei doi asociai:

Numele i prenumele

Pondere n capitalul social

Deleu Cristina Mirela

50%

Negru Ioana Nicoleta

50%

Societatea va avea un numr de 31 de angajai printre care amintim:

Nr. Crt.

Funcia

Nr. persoane

1.

Manager

2.

Administrator

3.

Contabil

4.

ofer

5.

Buctar

6.

Osptar

7.

Fotograf

8.

Cameraman

9.

Animator

10.

Florar

11.

Decorator

12.

Dansator ansamblu popular

12

3. Produse i servicii
Societatea S.C. WooW S.R.L. ofer o gam diversificat de servicii precum:

Nuni

Expoziii de fotografie

Botezuri

Petrecere de Crciun

Aniversri

Petrecere de Revelion

Petreceri tematice pentru copii

Valentines Day

Cocktail-uri

Halloween

Petreceri de absolvire

Petrecere de 8 martie

Lansri de carte

Conferine

Gama de servicii oferit de S.C. WooW S.R.L este foarte diversificat, aceasta putnd fi
adaptat n funcie de cerinele fiecrui client n parte. Calitatea serviciilor noastre este asigurat
de ctre personalul calificat, echipamentele i materiile prime de cea mai bun calitate,
contractele de colaborare cu diveri parteneri capabili s ofere produse i servicii de nalt
calitate.
Serviciile acestei firme se adreseaz persoanelor cu venituri lunare medii i peste medie,
precum i firmelor, strategia de pia urmnd a fi adaptat acestor segmente de clientel. Ca i
exemple pentru afacerea noastr ne-am decis s alegem serviciile pe care le oferim n cadrul unei
nuni, dar care pot fi personalizate:
cutarea i nchirierea slii;
decorarea slii, poziionarea lumnrilor, baloanelor cu aer / heliu;

 poziionarea aranjamentelor florale pe mese;

consiliere n vederea alegerii cofetariei de unde vom livra n ziua nunii tortul miresei,
tortul nailor i celelalte deserturi ce vor fi servite la nunt;
artificii;
lumnrile de cununie, de asemenea, pot fi achiziionate de la firma noastr i decorate pe
gustul clienilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
nchiriere limuzin;
osptari pentru servirea invitailor n timpul petrecerii;
servicii foto i video.
Pe langa nuni, vom organiza multe alte genuri de evenimente care pot fi personalizate n
funcie de preferinele clienilor.

4. Misiunea firmei
Misiunea acestei societi este de a schimba orice eveniment clasic, ntr-unul
impresionant, de calitate superioar. Cu scopul de a-i realiza aceast misiune, societatea i-a
propus atingerea urmtoarelor obiective:
ndeplinirea exigenelor clienilor;
fidelizarea clientelei;
promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematic/ karaoke;
recuperarea investiiei;

 deschiderea unui restaurant propriu pentru organizarea evenimentelor ntr-o locaie

proprie;
majorarea profitabilitii societii;
pstrarea angajailor pe o perioad ndelungat de timp.

5. Plan de Marketing
Analiza pieei
Din punct de vedere al analizei pieei, am desfurat o prim analiz, n cadrul creia am
fcut cercetri n privina preurilor practicate de ctre concuren pentru organizarea de
evenimente, pentru stabilirea ofertelor noastre.
Economie
Piaa noastr de desfacere este reprezentat de oraul Petroani. n mrimi absolute,
acesta are o populaie de aproximativ 34.350 locuitori. Vom presupune c piaa noastr int este
de 20% din marimea pieei totale, adic aproximativ 6870 de poteniali clieni.
Clienii
S.C. WOOW EVENTS S.R.L. i propune atragerea clientelei prin oferirea unor servicii
de calitate, cu operativitate i preuri accesibile. Acestora li se vor prezenta oferte clare, atractive,
n funcie de exigenele financiare i calitative ale fiecrui client. Clienii notri sunt att
persoane fizice cu venituri medii i peste medie, ct i persoane juridice. Firma noastr va crea
oferte personalizate pentru fiecare categorie de client.
n cazul n care un client se arat interesat de oferta noastr general, va fi inut la curent
cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alt
aciune pe care acesta o dorete i pe care firma noastr are capacitatea de a o realiza.

Segmentarea pieei
Societatea este amplasat ntr-o zona central fiind uor de observat. Aceasta

se

adreseaz n principal unei piee int reprezentat de majoritatea categoriilor de vrst.

Potenialii clieni ai firmei pot fi considerai toate persoanele cu vrsta cuprins ntre 20 50 ani
cu venituri medii si peste medie.
Pentru serviciile oferite la nuni, segmentul de vrst reprezentativ este cuprins ntre 20 i
30 de ani, pentru botezuri ntre 25 i 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen trainninguri, cocktail-uri, segmentul de pia cuprinde persoanele cu vrsta intre 27 i 50 de ani, iar pentru
restul petrecerilor segmentul int privind vrsta este nelimitat, putnd apela la serviciile noastre
orice persoan.
Competiia
n oraul Petroani, nu exist multe firme de acest gen, principalul competitor fiind S.C.
SMART PARTY S.R.L., dezavantajat de faptul c organizeaz n exclusivitate nuni, botezuri i
petreceri, neocupndu-se de segmentul de pia care organizeaz i alt gen de evenimente.
Putem spune c firma noastr are potenial de a deveni lider pe pia, datorit
complexitii serviciilor oferite.
Promovarea serviciilor
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potenialilor clien i de ofertele i
avantajele pe care le poate oferi firma noastr. n acest scop am elaborat materiale promo ionale,
constnd n fluturai promoionali.
Fluturaii promoionali au fost distribuii prin intermediul colaboratorilor. De asemenea
au fost angajai doi promoteri care timp de 3 zile, contra sumei de 100 RON fiecare, au distribuit
fluturaii n cutiile potale ale oamenilor din ora.
Suntem convini c cea mai buna reclam va fi totui calitatea serviciilor noastre, iar cel
mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clienii notri care vor recomanda serviciile i

produsele noastre. Vom urmri, de asemenea, promovarea numelui i serviciilor prin ncheierea
de parteneriate cu posturile de radio i televiziune, precum si cu presa scrisa local, pentru
obinerea de spaii publicitare cu costuri minime.
Bugetul pentru promovare
Am estimat suma de 400 lei / luna, timp de un an, ca fiind necesar i suficient pentru
promovarea serviciilor noastre.

7. Costuri pentru nceputul afacerii i capitalizare

Valoarea investiiei iniiale am estimat-o la suma de 20.000 de euro. Ambii asocia i vor
contribui cu cte 10.000 de euro fiecare. Investiia va fi recuperat n funcie de profitul realizat.
Banii vor fi folositi pentru nfiinarea firmei la Registrul Comer ului, ob inerea tuturor avizelor i
autorizaiilor necesare, promovarea serviciilor noastre i pentru nfiinarea unui fond de rezerv
de 10.000 euro pentru plata angajailor, n cazul n care, n prima lun de activitate, evenimentele
vor fi sub numrul preconizat de noi.

8. Plan financiar
Pentru previzionarea veniturilor S.C. WOOW EVENTS S.R.L. am ales unul dintre cele
mai importante evenimente din viaa unor persoane, precum i cel mai frecvent pe perioada de
var, i anume nunta. Estimm o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie)
pentru prestarea acestui serviciu.
Pentru pregatirea evenimentului este necesar implicarea urmtorilor angajai:
- 1 manager
- 1 buctar

- 7 osptari
- 1 ofer
- 2 persoane pentru decorarea slii
- 1 cameraman
- 1 fotograf
La organizarea fiecrui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asocia i
pentru supravegherea desfurrii pregtirilor.

Previzionarea veniturilor
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoz,
vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.
Astfel, apreciem c n aceast afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:

Nr.crt.

Natura venitului

Pre n lei/buc

Total pe zi

Venituri obinute din nchirierea slii

2000

2.000

Venituri obinute din decorarea slii

1000

1.000

Venituri obinute din lumnri

50

Venituri obinute din baloane cu aer

400

Venituri obinute din baloane cu heliu

2,5

250

Venituri obinute din flori

30

300

Venituri obinute din lumnri de cununie

230

460

Venituri obinute din artificii tort

30

90

Venituri obinute din buchet mireas

130

130

10

Venituri obinute din prestri servicii ospatari

200

1.400

11

Venituri obinute din prestri servicii buctar

1000

1.000

12

Venituri obinute din servicii foto

700

700

13

Venituri obinute din servicii video

850

850

TOTAL

7.930

Aceste servicii reprezint minimul ales pentru o nunt, prezentnd astfel varianta
minimalist a previziunii veniturilor. Estimm un numr de 3 nuni pe saptaman, veniturile unei
saptamani fiind:
7.930 lei * 3 zile = 23.790 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel:
23.790 lei * 4 sptmni = 95.160 lei
Veniturile anuale:
95.160 lei * 10 luni = 951.600 lei
Am luat n calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cnd nu se fac
nuni, calculele sunt orientative, strict pe partea de organizare a nunii ca i eveniment. Adic
acestea, preconizm noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al
veniturilor pentru a lua i n calcul i ncasrile din organizarea de alte evenimente.
Aadar, veniturile anuale sunt de:

951.600 lei * 15% = 1.094.340 lei / an

Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nuni cu oferirea
serviciilor i produselor prezentate mai sus este necesar acoperirea urmtoarelor costuri:
- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materiile prime utilizate
- cheltuieli cu intreinerea sediului
- cheltuieli cu deplasri

Categoria de personal

Salariul brut lunar

Nr. de persoane

Cheltuieli cu salariile

Manager

2.700

2.700

Administrator

2.600

2.600

Contabil

1.500

1.500

Buctar

1.700

1.700

Osptar

1.300

9.100

Fotograf

1.500

1.500

Cameraman

1.800

1.800

Decorator

1.200

2.400

Animator

1.600

1.600

ofer

1.200

1.200

Florar

1.200

1.200

Dansator ansamblu

1.000

12

12.000

Total lunar

39.300

Total anual

471.600

Cheltuieli cu salariile
Contribuii datorate la stat pentru salarii: 21.75%
Total cheltuieli anuale cu salariile: 471.600lei * 21.75% = 574.173 lei / an

Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunt

Elemente
Chirie sal
Decorare sal
Lumnri decorative
Baloane cu aer
Baloane cu heliu
Aranjamente florale
Artificii tort
Lumnri cununie
Buchet mireas
Total eveniment

Pre
1.000
500
0,2
0,5
1
20
15
150
80

Frecvena
1
1
50
200
100
100
3
2
1

Total
1.000
500
10
100
100
200
45
300
80
2.335

Am presupus un numar de 3 evenimente pe saptaman, cheltuielile sptmnale sunt:

2.335 lei / eveniment * 3 evenimente = 7.005 lei
Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt:
7.005 lei / sptmn * 4 sptmni = 28.020 lei
Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:

28.020 lei / lun * 10 luni = 280.200 lei / an

Aplicnd aceleai considerente ca i n calculul veniturilor, lunile sunt in numr de 10, pentru c,
perioada posturilor din an se exclude. Idem, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a
lua n calcul i organizarea celorlalte genuri de evenimente.
Aadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
280.200 lei / an * 15% = 322.230 lei / an

Cheltuieli cu ntreinerea sediului

Categorie cheltuieli
Cheltuieli cu energia electric
Cheltuieli cu apa
Cheltuieli cu telecomunicaiile
Cheltuieli cu internetul
Total

Cheltuieli lunare
200
100
50
60
410

Cheltuieli anuale cu ntreinerea sediului:

410 lei / lun * 12 luni = 4.920 lei / an
Cheltuielile cu deplasri
Estimm o sum n valoare de 50 lei pentru aceast grup de cheltuieli pentru fiecare nunt.
Organizm sptmnal 3 nuni, adica 12 pe lun i 120 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasrile anuale strict pentru nuni sunt de:
50 lei / nunt * 120 nuni / an = 6.000 lei / an
Trebuie s lum n calcul i organizarea celorlalte tipuri de evenimente i aproximm un procent
de 15%. Aadar, cheltuielile anuale cu deplasrile sunt de:
6.000 lei / an * 15% = 6900 lei / an
Cheltuieli cu promovarea

Pentru a face ct mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe pia a local i n jude .
Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 400 lei / luna, adica 4800 lei / an.
Total cheltuieli anuale: 574.173 lei + 322.230 lei + 4.920 lei + 6.900 lei + 4800 lei = 913.023
Venituri anuale: 1.094.340 lei
Cheltuieli anuale: 913.023 lei
Profitul brut = venituri cheltuieli = 181.317 lei
Profitul net = profitul brut impozitul pe profit = 152.307 lei