Sunteți pe pagina 1din 3

Aplicatia Outlook face parte din pachetul integrat de programe Microsoft Office si reprezinta un

instrument util pentru optimizarea modului de organizare a activitatilor utilizatorilor, permitand


realizarea urmatoarelor operatii:
•transmiterea si receptionarea mesajelor prin posta electronica (e-mail);
•planificarea activitatilor si actualizarea calendarului;
•organizarea sedintelor si urmarirea sarcinilor de lucru;
•gestionarea agendelor si a listelor cu persoanele de contact;
•participarea la intruniri electronice in cadrul grupurilor de lucru;
•crearea jurnalului cu activitatile proprii;
•crearea si salvarea de notite.

Lansarea in executie a programului Microsoft Outlook se face intr-un mod similar cu cel pentru
Word si Excel.
O particularitate consta in faptul ca meniurile se schimba in functie de domeniul in care se
lucreaza:Mail , Calendar , Contacts , Tasks , Journal sau Notes.
Elementele ferestrei Outlook:
•Bara de titlu contine pictograma aferenta aplicatiei, titlul si butoanele meniului System.
•Bara de meniuri contine categoriile de meniuri pentru fiecare domeniu Outlook.
•Bara de instrumente afiseaza pictogramele atasate operatiilor cel mai frecvent utilizate in cadrul
unui domeniu al aplicatiei.
•Panoul Outlook contine butoanele cu principalele comenzi Outlook, , precum si,infunctie de
domeniu diferite facilitati de operare.
•Bara de stare afiseaza informatii referitoare la numarul articolelor Outlook disponibile.
GESTIUNEA INFORMATIILOR DE POSTA ELECTRONICA

Posta electronica reprezinta unul dintre cele mai folosite servicii, in cazul conectarii calculatorului
la Internet.Transmiterea si receptionarea mesajelor impune existenta unui cont de e-mail pe un
server.Conturile pot fi obtinute contra cost (in general, un abonament la Internet include si un cont
de e-mail), dar pot fi create si generate si in mod gratuit pe serverele care ofera aceasta
posibilitate.
•Lucrul cu mesajele primite
Programul faciliteaza realizarea serviciului de posta electronica (e-mail), permitand, crearea,
formatarea si expedierea mesajelor.Orice mesaj primit este descarcat de pe serverul de mail, in
folderul Inbox.In cazul in care, Outlook a fost configurat pentru a se putea conecta la serverul de
mail, orice mesaj nou va fi plasat in folderul Inbox.
•Citirea mesajelor
Citirea unui mesaj se poate realiza prin executarea unui dublu clic pe numele mesajului, ceea ce
conduce la afisarea continutului mesajului intr-o noua fereastra - fereastra Message.Aceastra
fereastra ofera informatii legate de mesajele primite:
-expeditorul mesajului;
-subiectul mesajului;
-data primirii mesajului.
Marcarea mesajelor, ca fiind citite sau necitite, se poate realiza selectandu-se din meniul Edit
optiunea Mark as Read sau Mark as Unread.Daca nu apare nici un mesaj nou in Inbox, se da
click pe butonul Send and Receive de pe bara de instrumente si Outlook va actualiza mesajele.
•Salvarea unui fisier atasat
Uneori se primesc mesake care au atasate fisiere.Acestea se deosebesc de celelalte mesaje prin
faptul ca sunt marcate printr-o agrafa.Este indicat sa se salveze orice fisier atasat, pentru ca
ulterior sa se poata executa operatiile de deschidere, modificare, tiparire.
Secventa de operatii pentru salvarea unui fisier atasat este:
-se deschide mesajul, iar fisierul va apare sub forma unui icon aflat sub textul mesajului
(optional se poate deschide si fisierul atasat din interiorul unui mesaj, printr-un dublu clic pe
iconul fisierului);
-in fereastra Message se selecteaza fisierul atasat care va fi salvat, si apoi din meniul File se
alege optiunea Save Attachments;
-se selecteaza folderul in care se va face salvarea fisierului, dupa care se executa clic pe Save.
•Trimiterea raspunsului la un mesaj
Fereastra Message ofera si posibilitatea de a se raspunde la un mesaj imediat dupa citirea
acestuia, prin executarea urmatoarei secvente de operatii:
-se selecteaza mesajul, dupa care se executa clic pe butonul Reply de pe bara de
instrumente;
-se introduce in aria de text raspunsul la mesajul primit, incepand din pozitia cursorului;
-dupa terminarea editarii mesajului se executa clic pe butonul Send sau se alege din meniul
File comanda Send.
Optiunea Reply to all permite trimiterea raspunsului tuturor celor care au primit mesajul.
•Stergerea mesajelor
Mesajele pot fi sterse prin selectarea comenzii Delete din meniul File.
In urma operatiei de stergere mesajele sunt transferate in folderul Deleted Items,din care pot fi
ulterior recuperate sau pot fi sterse definitiv.
•Crearea unui mesaj
Un mesaj se poate crea prin parcurgerea urmatoarei secvente de operatii:
-din meniul Compose se alege optiunea New Mail Message sau se executa clic pe butonul
New Message de pe bara de instrumente;
-dupa afisarea pe ecran a ferestrei de compunere a mesajului in caseta To se va introduce
adresa destinatarului;
-pentru trimiterea unei copii a mesajului si altor destinatari, se va completa si caseta CC cu
adresele aferente;
-se executa clic pe aria de text si dupa pozitionarea cursorului, se introduce textul mesajului;
-dupa terminarea tastarii mesajului, acesta poate fi trimis in Outbox sau poate fi supus unei
verificari din punct de vedere gramatical.
•Expedierea mesajelor
Dupa editarea mesajului,pentru trimiterea lui se poate opta pentru una dintre urmatoarele
variante:
-clic pe butonul Send;
-selectia optiunii Send din meniul File;
-apasarea simultana a tastelor Ctrl+Enter.
•Atasarea unui fisier la un mesaj
Pentru a atasa un fisier la un mesaj se va parcurge urmatoarea secventa de operatii:
-din meniul Insert se selecteaza optiunea File sau se executa clic pe butonul Insert File din bara
de instrumente;
- pe ecran se va afisa caseta de dialog Insert File, din care se va selecta fisierul care va fi
atasat mesajului (se admite si selectia multipla pentru un grup de fisiere).
•Salvarea in folderul Draft a mesajelor incomplete
In folderul Draft se pot salva schite ale mesajelor.In cazul in care se intrerupe tastarea unui
mesaj, pentru a nu relua integral introducerea mesajului, acesta poate fi salvat in folderul Draft,
de unde ulterior poate fi transferat pentru a putea fi continuat.Pentru aceasta, se se parcurge
urmatoarea secventa de operatii:
- in fereastra Message, se executa clic pe butonul Close;
- pe ecran se va afisa o caseta de dialog, prin care utilizatorul va fi intrebat daca doreste
salvarea modificarilor facute, iar daca se executa clic pe butonul YES, Outlook va salva mesajul
curent in folderul Draft.

Istorie,evolutie
Pe parcursul dezvoltării radioului , multi oameni de stiinta si inventatori au contribuit la tehnologia
radio şi electronică. În experimentele sale clasice UHF din 1888, Heinrich Hertz a transmis (prin
intermediul unui emiţător-scânteie GAP) şi detectat unde radio folosind echipamente electrice. În
1895, Nikola Tesla a fost capabil sa detecteze semnale de la transmisiile de la laboratorul său
din New York, la West Point (o distanta de 80.4 km). În 1896, Alexander Popov a făcut transmisii
wireless la 60 m iar Guillermo Marconi, în acelaşi timp, a făcut o transmisie peste 2.4 km. John
Fleming a inventat primul tub de radio,dioda in 1904.