Aplicatia Outlook face parte din pachetul integrat de programe Microsoft Office si reprezinta un instrument

util pentru optimizarea modului de organizare a activitatilor utilizatorilor, permitand realizarea urmatoarelor
operatii:
· transmiterea si receptionarea mesajelor prin posta electronica (e-mail);
· planificarea activitatilor si actualizarea calendarului;
· organizarea sedintelor si urmarirea sarcinilor de lucru;
· gestionarea agendelor si a listelor cu persoanele de contact;
· participarea la intruniri electronice in cadrul grupurilor de lucru;
· crearea jurnalului cu activitatile proprii;
· crearea si salvarea de notite.

Lansarea in executie a programului Microsoft Outlook se face intr-un mod similar cu cel pentru Word si
Excel.
O particularitate consta in faptul ca meniurile se schimba in functie de domeniul in care se lucreaza:Mail ,
Calendar , Contacts , Tasks , Journal sau Notes.
Elementele ferestrei Outlook:
· Bara de titlu contine pictograma aferenta aplicatiei, titlul si butoanele meniului System.
· Bara de meniuri contine categoriile de meniuri pentru fiecare domeniu Outlook.
· Bara de instrumente afiseaza pictogramele atasate operatiilor cel mai frecvent utilizate in cadrul
unui domeniu al aplicatiei.
· Panoul Outlook contine butoanele cu principalele comenzi Outlook, , precum si,infunctie de
domeniu diferite facilitati de operare.
· Bara de stare afiseaza informatii referitoare la numarul articolelor Outlook disponibile.

GESTIUNEA INFORMATIILOR DE POSTA ELECTRONICA

Posta electronica reprezinta unul dintre cele mai folosite servicii, in cazul conectarii calculatorului la
Internet.Transmiterea si receptionarea mesajelor impune existenta unui cont de e-mail pe un
server.Conturile pot fi obtinute contra cost (in general, un abonament la Internet include si un cont de e-
mail), dar pot fi create si generate si in mod gratuit pe serverele care ofera aceasta posibilitate.
· Lucrul cu mesajele primite
Programul faciliteaza realizarea serviciului de posta electronica (e-mail), permitand, crearea, formatarea
si expedierea mesajelor.Orice mesaj primit este descarcat de pe serverul de mail, in folderul Inbox.In
cazul in care, Outlook a fost configurat pentru a se putea conecta la serverul de mail, orice mesaj nou va
fi plasat in folderul Inbox.
· Citirea mesajelor
Citirea unui mesaj se poate realiza prin executarea unui dublu clic pe numele mesajului, ceea ce conduce
la afisarea continutului mesajului intr-o noua fereastra - fereastra Message.Aceastra fereastra ofera
informatii legate de mesajele primite:
-expeditorul mesajului;
-subiectul mesajului;
-data primirii mesajului.
Marcarea mesajelor, ca fiind citite sau necitite, se poate realiza selectandu-se din meniul Edit optiunea
Mark as Read sau Mark as Unread.Daca nu apare nici un mesaj nou in Inbox, se da click pe butonul
Send and Receive de pe bara de instrumente si Outlook va actualiza mesajele.
· Salvarea unui fisier atasat
Uneori se primesc mesake care au atasate fisiere.Acestea se deosebesc de celelalte mesaje prin faptul
ca sunt marcate printr-o agrafa.Este indicat sa se salveze orice fisier atasat, pentru ca ulterior sa se poata
executa operatiile de deschidere, modificare, tiparire.
Secventa de operatii pentru salvarea unui fisier atasat este:
-se deschide mesajul, iar fisierul va apare sub forma unui icon aflat sub textul mesajului (optional se
poate deschide si fisierul atasat din interiorul unui mesaj, printr-un dublu clic pe iconul fisierului);
 -in fereastra Message se selecteaza fisierul atasat care va fi salvat, si apoi din meniul File se alege
optiunea Save Attachments;
-se selecteaza folderul in care se va face salvarea fisierului, dupa care se executa clic pe Save.
· Trimiterea raspunsului la un mesaj
Fereastra Message ofera si posibilitatea de a se raspunde la un mesaj imediat dupa citirea acestuia, prin
executarea urmatoarei secvente de operatii:
-se selecteaza mesajul, dupa care se executa clic pe butonul Reply de pe bara de instrumente;
-se introduce in aria de text raspunsul la mesajul primit, incepand din pozitia cursorului;
-dupa terminarea editarii mesajului se executa clic pe butonul Send sau se alege din meniul File
comanda Send.
Optiunea Reply to all permite trimiterea raspunsului tuturor celor care au primit mesajul.
· Stergerea mesajelor
Mesajele pot fi sterse prin selectarea comenzii Delete din meniul File.
In urma operatiei de stergere mesajele sunt transferate in folderul Deleted Items,din care pot fi ulterior
recuperate sau pot fi sterse definitiv.
· Crearea unui mesaj
Un mesaj se poate crea prin parcurgerea urmatoarei secvente de operatii:
-din meniul Compose se alege optiunea New Mail Message sau se executa clic pe butonul New
Message de pe bara de instrumente;
-dupa afisarea pe ecran a ferestrei de compunere a mesajului in caseta To se va introduce adresa
destinatarului;
-pentru trimiterea unei copii a mesajului si altor destinatari, se va completa si caseta CC cu adresele
aferente;
-se executa clic pe aria de text si dupa pozitionarea cursorului, se introduce textul mesajului;
-dupa terminarea tastarii mesajului, acesta poate fi trimis in Outbox sau poate fi supus unei verificari din
punct de vedere gramatical.
· Expedierea mesajelor
Dupa editarea mesajului,pentru trimiterea lui se poate opta pentru una dintre urmatoarele variante:
-clic pe butonul Send;
-selectia optiunii Send din meniul File;
-apasarea simultana a tastelor Ctrl+Enter.
· Atasarea unui fisier la un mesaj
Pentru a atasa un fisier la un mesaj se va parcurge urmatoarea secventa de operatii:
-din meniul Insert se selecteaza optiunea File sau se executa clic pe butonul Insert File din bara de
instrumente;
- pe ecran se va afisa caseta de dialog Insert File, din care se va selecta fisierul care va fi atasat
mesajului (se admite si selectia multipla pentru un grup de fisiere).
· Salvarea in folderul Draft a mesajelor incomplete
In folderul Draft se pot salva schite ale mesajelor.In cazul in care se intrerupe tastarea unui mesaj, pentru
a nu relua integral introducerea mesajului, acesta poate fi salvat in folderul Draft, de unde ulterior poate fi
transferat pentru a putea fi continuat.Pentru aceasta, se se parcurge urmatoarea secventa de operatii:
- in fereastra Message, se executa clic pe butonul Close;
- pe ecran se va afisa o caseta de dialog, prin care utilizatorul va fi intrebat daca doreste salvarea
modificarilor facute, iar daca se executa clic pe butonul YES, Outlook va salva mesajul curent in folderul
Draft.

Istorie,evolutie
Pe parcursul dezvoltării radioului , multi oameni de stiinta si inventatori au contribuit la tehnologia radio şi
electronică. În experimentele sale clasice UHF din 1888, Heinrich Hertz a transmis (prin intermediul unui
emiţător-scânteie GAP) şi detectat unde radio folosind echipamente electrice. În 1895, Nikola Tesla a fost
capabil sa detecteze semnale de la transmisiile de la laboratorul său din New York, la West Point (o
distanta de 80.4 km). În 1896, Alexander Popov a făcut transmisii wireless la 60 m iar Guillermo
Marconi, în acelaşi timp, a făcut o transmisie peste 2.4 km. John Fleming a inventat primul tub de
radio,dioda in 1904.